ישיבת ועד העמותה מרץ 2026 (10.4.2026)
מקום הכינוס: היוועדות חזותית בממשק זום
זימון לישיבה נשלח ביום: 13 במרץ 2026
שעת פתיחת הישיבה: 11:00
מניין חוקי נדרש לקיום הישיבה וקבלת החלטות: 4 חברי ועד
חברים.ות הנוכחים.ות בעת פתיחת הישיבה:
אורי מרקוביץ', יוני לינדר, שרון טורנר, אפרת מרגלית כרמון, גיא אשל, דניאלה חייקין, מיכאל פרימוב, חברי ועדת הביקורת סם דניאל, סוניה סלבין, נימרוד סקאל
יו״ר הישיבה: אורי מרקוביץ'.
דברי פתיחה
אורי: קיים מניין חוקי לפתיחת הישיבה על פי התקנון. הישיבה נפתחה.
על סדר היום:
- מעבר התחייבויות בין כנסי הארוקון ואנימאטסורי
- מסמך נהלי שיתופי פעולה
- סיכום ראשוני לכנס הארו.קום
- כנס אנימאטסורי 2026
- אירוע פוסט-הארוקון
- מעורבות חברי ועד בכנסים
- נוהל תקשורת סביב ביטולי כנסים
- אבידות ומציאות
1. מעבר התחייבויות בין הארוקון ואנימאטסורי
מעדכן:מיכאל
דיון:
הארוקון התקיים במתכונת וירטואלית.
אנימאטסורי יקבל למעשה את רוב הדברים שתוכננו להארוקון:
המתחם באנימאטסורי יהיה צריך להיות אותו מתחם כמו הארוקון (משמע, כולל טדי), וכך לא נאבד כסף מבחינת ההוצאות על בנייני האומה.
צוות תכנים ביקש מאורי אישור להציע למעבירי התוכן להעביר את האירוע שתכננו לכנס אנימאטסורי, ואורי, בתור מנהל אנימאטסורי, אישר.
כך גם לחלק מהדוכנים, אבל יהיה מקום לצוות דוכנים של אנימאטסורי לבצע התאמות, במיוחד מבחינת דוכני צייר, כדי לשמר גיוון.
לנרשמי תחרות הקוספליי הודיעו שהתחרות בוטלה ושבאנימאטסורי תתקיים תחרות חדשה אליה יצטרכו להירשם מחדש, יחד עם כל מי שמעוניין להתחרות.
כמו כן, אנחנו בסיום תהליכים מול הספקים בנוגע להחזרים והעברות התקשרות עימם לאנימאטסורי.
אמא"ידול קיבלו אישור להעביר את האירוע לכנס אנימאטסורי.
אופיר לוטן א' צוות שת"פים הצטרפה לישיבה.
2. מסמך נהלי שת״פים
מעדכנת:אופיר
דיון:
מסמך הנהלים המוצע הוצג לועד.
הרעיון בבסיס המסמך הוא לבצע מיסוד לתהליך הכניסה לשת"פ, ההבדל הגדול ביחס לתהליך הנוכחי הוא ניסוח הסכם מסודר שייחתם על ידינו ועל ידם.
אורי שואל לגבי בלעדיות – נושא שגרם להעלאת הדיון בצורך במסמך, אבל לא מצוין במסמך. למשל, מקרים ששת"פ מציע לעבוד איתנו תמורת זה שלא נעבוד עם מתחרה שלהם.
אפרת סבורה שאפשר להוסיף למסמך שאנחנו ככלל לא מעוניינים בבלעדיות כארגון קהילתי ללא מטרות רווח.
דניאלה סבורה שזה יכול להרתיע שת"פים כמו נינטנדו, שרוצים במסגרת הכנס להיות שת"פ בלעדי בתחומם, אפילו אם לא בלעדיים במסגרת הארגון.
אופיר מציינת שבלעדיות זה משהו שאנחנו לא מציעים לשת"פים כרגע, ובעוד ששת"פים לעיתים מתלוננים על זה – כרגע זה לא מנע מאיתנו עבודה עם שת"פים.
דניאלה מסכמת את הדיון על בלעדיות – לציין בלעדיות במסמך יהיה לא פרודקטיבי, אבל אם שת"פ מעוניין בכך הארגון יכול לשקול בלעדיות זמנית (לדוגמא בלעדיות באירוע אחד, שלא יהיו מתחרים באותו אירוע) עבור תמורה מספיק טובה, ככלי במאגר של צוות שת"פים והכנסים.
הוועד קיים דיון לגבי האם כחלק משת"פ אנחנו יכולים לספק ייעוץ לגבי מה פופולרי בשוק האנימה בלי להיחשף לתביעות. אפרת סבורה שזה שירות שצריך לתת רק אם יש לו תמורה משמעותית לקהילה שלנו – למשל, הבאת סרטים שקהילתנו תאהב. אפרת סבורה שמול ארגונים שאנחנו נותנים להם ייעוץ כזה, צריך סעיף בהסכם שמציין שאנחנו לא אחראים להכנסות שקשורות לייעוץ שלנו.
שרון מציינת שמדובר בשירות שניתן בתשלום, ולעיתים אפילו בשכר גבוה. שחשוב שנבין שהוא לא משהו קטן שכדאי לתת לגופים מסחריים "בחינם" אם אינם תורמים לקהילה כמו המלצה לייבוא סרטי קולנוע לקהל הרחב.
שרון מציינת שקודי הנחה לבד הם דבר שזול לתת לנו מצד בעלי חנויות, ושצוות שת"פים צריך לשקול לדרוש תמורות נוספות לשיתופי פעולה מעבר לרק קוד הנחה. אופיר, מיכאל ואורי מציינים שזה פרסום טוב לארגון ונותן מעמד לחברות באמא"י אם יש לנו הנחות קבועות בהרבה מקומות. מיכאל מוסיף כי גם שת"פ המכיל רק הנחה קבועה מיטיב בהיותו גורם נוסף המהווה בסיס לקשר בין הארגון לעוד גופים בתחומינו. אפרת ממליצה להשאיר את הנושא בנהלים פנימיים של צוות שת"פים, לשיקול דעת.
דניאלה מדגישה שהמסמך שהוצג לוועד הוא המסמך שפונה החוצה לשת"פים כנקודת מגע ראשונה. הנהלים הפנימיים של צוות שת"פים עוד צריכים להיסגר ויהיו יותר מפורטים ממנו.
הוועד מתדיין על האם צריך שכל שת"פ יאושר ע"י הוועד. שרון סבורה שלא כל שת"פ צריך אישור ועד, ומציעה להקים ועדה עם ייצוג ועדי ושיווקי שתאשר דברים. אופיר מציגה שיש פער בין שת"פים שיווקיים בלבד לבין שת"פים יותר מעורבים – יש הרבה שת"פים שמספיק שיהיה מעורב בהם מישהו שמכיר את שיווק. אפרת מציעה מלווה מטעם שיווק לצוות שת"פים שיוכל לדעת מתי אפשר פשוט לאשר שת"פ ומתי צריך להעלות את הדיון לרמת הוועד. דניאלה סבורה שזה פשוט חלק מהגדרת הצוות – שיהיה בו אדם שיודע שיווק, ואדם שיודע לנהל שת"פים על הקרקע.
אופיר מסכימה עם ההצעה לוועדה – קבוצה ייעוצית עם נגיעות לחלקים שונים בארגון היא בעיניה רעיון טוב להרמת שת"פים. היא מציעה להוסיף זאת לנהלים הפנימיים של הצוות – למשל לציין שלפני העלאת נושא לוועד, צוות שת"פים צריך לסגור מי יהיה אחראי על חלקי השת"פ הרלוונטי.
הצבעה על אישור עקרוני של הטיוטה למסמך שנשלח לוועד –
| בעד | נגד | נמנעים.ות |
| 7 | 0 | 0 |
| ההחלטה עברה פה אחד | ||
הוועד מסכים שהקמה של ועדה מייעצת עם ייצוג משיווק היא רעיון טוב, וימתין להצעה לפורמט מסודר לוועדה זו.
אופיר עזבה את הישיבה.
3. סיכום ראשוני של כנס הארו.קום
מעדכן:דיון כללי
דיון:
השידור היה מוצלח, היו בעיות טכניות שהתמודדנו איתן באותו היום. נכנסו לשרת כ-600 אנשים באותו היום, היו 100-200 איש בזמני השיא באירועים באולם השידור הראשי, וכ-50 איש בהרצאות הגדולות יותר. תגובות הקהל היו מאוד חיוביות לאירוע.
גיא שואל מבחינת תרומות ביום האירוע – לא היו תרומות, מכרו מעט מהמרץ'.
שרון רוצה להעלות לדיון את תהליך ההחלפה/ביטול בין הארוקון 2026 להארו.קום – הוועד עודכן לגבי המהלך אחרי שחלק מסגל הכנס עודכנו. שרון סבורה שהוועד היה צריך להיות מעודכן קודם, לפני שמתחילים לבדוק עם הסגל את היתכנות המהלך, כדי שהוועד יוכל לשקול החלטה כזו בלי שכבר יצרנו ציפיות בסגל, ושהשיקולים שלהם יוכלו להיות נקיים מלחצים חיצוניים. אורי מסכים שזו דרך יותר נכונה לפעול להבא.
4. כנס אנימאטסורי 2026
מעדכן:אורי
דיון:
הנהלת אנימאטסורי הממשיכה מצומצמת יחסית כרגע – רק אושר אבוחצירה מעוניין להמשיך לנהל מהכנס הקודם, והוא לא מעוניין להיות המנהל אלא רק ע' מנהל. על כן אורי מעוניין להמשיך לנהל השנה, ובתקווה אושר יוכל לנהל את הכנס בשנה הבא – אורי מציין שאושר הביע עניין לנהל בשנה הבאה.
הוועד מצביע על אישור מינוי אורי למנהל אנימאטסורי 2026 –
| בעד | נגד | נמנעים.ות |
| 5 (אורי, אפרת, דניאלה, יוני, מיכאל) | 2 (גיא, שרון) | 0 |
| ההחלטה עברה ברוב של 5 קולות | ||
אורי יתחיל לגייס הנהלה ואז ימשיך לגיוס סגל.
שרון שואלת האם לאורי יש את הזמינות לניהול הכנס, והאם תהיה פגיעה בשאר תפקידיו הוועדיים. אורי אומר שתהיה פגיעה בהחלט, אך בעיניו אם אושר ינהל בשנה הבאה זה שווה את זה. אורי גם יכוון לגייס הנהלה חזקה ורחבה כדי להוריד משימות ממנו אליהם בניהול הכנס.
אורי מעלה הצעה – להפוך את אנימאטסורי לכנס של יומיים השנה.
מבחינת בנייני האומה, אולי אפשר להרחיב את הכנס ליומיים, אבל בנייני האומה אולי יצטרכו לסרב לאירוע אחר אם נבקש לשריין יומיים.
מבחינה כלכלית, התקציב יגדל להערכתו של אורי פי כ-1.5, כי נקבל הנחה במחיר על המתחם ליומיים במקום יום.
אם נרחיב את הכנס ליומיים נוכל לפזר תכנים לאולם הראשי בצורה יותר טובה ולקבל לו"ז הרבה פחות צפוף; מבחינת תכנים מעבר לאולם הראשי, זה יאפשר לנו להתמודד בצורה טובה יותר עם התכנים שעברו לאנימאטסורי בעקבות ביטול הארוקון. בהקשר זה אורי מציין שהוא שוקל לפתוח חדר תכנים נוסף אם לא נקיים כנס של יומיים, כדי להתמודד עם כמות התכנים שיש לנו.
האתגר העיקרי הוא לינה. אנחנו נרצה לספק לינה לכל הסגל ללילה בין שני ימי הכנס. מבחינת באי הכנס, נצטרך להבין איך והאם לעזור עם סידורי לינה לכנס – אייקון ועולמות בימינו לא עושים לינה במתחם מתוך הבנה שהם במקום מרכזי מספיק כדי שזה לא יהיה נחוץ, ומבחינתנו בנייני האומה לא מוכנים ללינה במתחם.
גיא סבור שאין בעיה מבחינת מציאת מספיק תוכן ליומיים, אבל שנושא הלינה הוא מכשול משמעותי – בנייני האומה אינו מקום מרכזי עם הרבה פתרונות לינה באיזור (כמו עירוני א'), והקהל שלנו לא בהכרח יהיו מוכנים לשלם את מחירי הלינה – כ-200 ש"ח לבן אדם מניסיונם של מספר חברים בוועד. הוא מוסיף שמעבר לסגל – מתנדבים לכנס של יומיים הם בעיה. גיא חושש שכנסיון ראשוני בפורמט כזה, לא בהכרח יגיעו יותר מתנדבים, ואנחנו כבר בבעיית כוח אדם במתכונת הנוכחית.
אפרת סבורה דווקא שהפורמט החדש יכול למשוך יותר אנשים, גם ותיקים, מאחר והוא דוחף את כנסי האנימה בארץ להידמות לכנסים בחו"ל; וגם שהקהילה תהיה מעוניינת בכך במיוחד לאחר ביטול הארוקון. היא גם סבורה שזה זמן מצוין לנסות כנס של יומיים כאירוע חד פעמי עקב ביטול הארוקון, כי כך נוכל בקלות לא למקם כנס של יומיים כמציאות חדשה אלא כניסיון עקב ביטול הארוקון.
סם מבקשת מהוועד לזכור שתחילת עבודה על אנימאטסורי היא חמישה חודשים לפני הכנס, בניגוד להארוקון שעליו העבודה מתחילה כשבעה חודשים לפני. עקב כך, עבודה על כנס של יומיים לאנימאטסורי היא סיכון יותר גדול מאשר הארוקון.
יוני מסכמת – בעוד שיש הרבה אתגרים לוגיסטיים, הרבה מהם תלויים בלדבר עם סגל פוטנציאלי ואז להבין האם יש היתכנות לכנס של יומיים. אפרת מסכימה ומציגה לוועד – צריך להבין: (א) מהם הדדליינים מול בנייני האומה לשריון של יום נוסף; (ב) כמה כסף זה יעלה לנו אל מול קיום כנס רגיל, מול כמה כסף נוסף אנחנו נרוויח; (ג) צריך להבין האם יש לנו צוותי בסיס (הנהלה, שיווק, עיצוב, תכנים, דוכנים, כוח אדם) לכנס אשר מוכנים לניהול כנס כזה, ו-(ד) לדבר עם סגלי עבר לחוות דעת – האם ריאלי לארגן את הכנס במסגרת הזמן הזו. דניאלה מציעה לקיים דיון גם בפעילים. אפרת רוצה להרחיב – צריך לסקור פעילים, סגל ודעת קהל של מבקרי עבר לגבי הרעיון.
הוועד מסכים לבדיקת האפשרויות לכנס של יומיים תחת הסיכום הנ"ל.
5. אירוע פוסט-הארוקון
מעדכן:מיכאל
דיון:
ביטול הכנס כמובן מאוד פוגע במוטיבציה של סגל הארוקון 2026. מיכאל מעוניין לקיים אירוע פוסט-כנס כפי שהיה באנימאטסורי עבור סגלי הארוקון והארו.קום. הוא סבור שזה מאוד יעזור מבחינת השחיקה שנוצרה מביטול הכנס והמלחמה. מיכאל ודניאלה ידונו בנושא מול רומי א' הווי ארגוני.
6. מעורבות חברי ועד בכנסים
מעדכן:גיא
דיון:
גיא רוצה להעלות לדיון את שאלת מעורבות הוועד בכנסים. דברים רבים בארגון נתקעים בטענה ש"זה יחכה לאחר הכנס" ובעיניו זה לא מצב מקובל. גיא שואל האם הוועד רוצה לתקף הורדת מעורבות ועדית בניהול כנסים באיזשהי צורה קונקרטית.
אפרת מסכימה שזה מצב רצוי, אך מציינת שצריך לשים לב שניהול כנסים הוא לא הגורם היחיד. היא מצביעה על עצמה כמי שגם מאוד פעילה בכנסים, בצורה הגוררת עמה עומס, אפילו אם לא כסגל בכיר.
הוועד מסכים שאיסור על מעורבות ועדית בכנסים הוא רעיון רע, מכורח המציאות – הוועד יעדיף למלא תפקיד בכיר מאשר שלא ימולא התפקיד בכנס.
הוועד מצביע על הנוהל הבא – תפקידי סגל בכירים (א' או צוות ניהול הכנס) יעלו להצבעה בוועד אם חברי ועד מעוניינים לקחת אותם.
| בעד | נגד | נמנעים.ות |
| 7 | 0 | 0 |
| ההחלטה עברה פה אחד | ||
7. נוהל תקשורת סביב ביטולי כנסים
מעדכנת:אפרת
דיון:
אפרת רוצה לשאול האם צריך נוהל מאוחד ליוצרי תוכן ומתמודדים בתחרויות בכנס שהתבטל. המצב הנוכחי הוא שכל אירוע החליט בפני עצמו כיצד להתנהל, וכיצד להגיע להחלטה..
כך מצד אחד, הדיון לגבי תחרות הקוספליי התבצע בקרב סגל קוספליי שנתי, ובסופו של דברמתחרי קוספליי קיבלו רק מייל על כך שבוטל הכנס ללא מידע על בחינת האפשרויות לגבי עלייתם לשיפוט בכנס.
מנגד, ההחלטות לגבי דוכנים ותכנים, שעברו דרך הוועד, הובילו למצב כמעט הפוך – הבטחה של מקום באנימאטסורי או באחד משני כנסי הדגל העוקבים (אנימאטסורי 2026 או הארוקון 2027).
אפרת הייתה רוצה לקבוע נוהל לפיו מלווי הצוותים בוועד יפעלו יחד כדי לוודא שכל הצוותים דואגים לתת מענה לגורמים הרלוונטיים (גם אם המענה הוא שהתחרות מבוטלת), כדי לוודא שההחלטות נשענות על עקרונות דומים (בכפוף לשינויים המחויבים מהאופי השונה של האירועים השונים) וכדי לוודא שההחלטות אינן משליכות באופן בעייתי על האירוע העוקב.
הוועד מסכים להמשיך דיון בנושא בישיבה הבאה או במייל.
8. אבידות ומציאות
מעדכן:גיא
דיון:
גיא רוצה לרשום נוהל ארגוני להתנהלות עם אבידות ומציאות מרגע שהן מגיעות אלינו, ומבקש לשאול אם יש לוועד דעות בנושא לפני שינסח לוועד נוהל לאישור.
אפרת מציינת שחשוב לבדוק את חוק השבת אבידה.
דברי סיכום
אורי: הישיבה ננעלה.
9. נספחים – החלטות ועד שעברו מחוץ לישיבות
מעדכנת:יוני
לא עברו החלטות במייל מאז הישיבה האחרונה.
אישור הפרוטוקול על ידי 2 חברי.ות ועד:
__________________________שם + משפחה חבר.ת הועד החותמ.ת ת.ז.: _______________ תאריך מינוי כחבר.ת ועד: _____________ חתימה: _________________ | __________________________שם + משפחה חבר.ת הועד החותמ.ת ת.ז.: _______________ תאריך מינוי כחבר.ת ועד: _____________ חתימה: _________________ |