ישיבת ועד העמותה יולי 2026 (07.08.2026)
מקום הכינוס: תל אביב
זימון לישיבה נשלח ביום: 16 ביולי 2026
שעת פתיחת הישיבה: 13:30
מניין חוקי נדרש לקיום הישיבה וקבלת החלטות: 4 חברי ועד
חברים.ות הנוכחים.ות בעת פתיחת הישיבה:
שרון טורנר, גיא אשל, אורי מרקוביץ', יוני לינדר, דניאלה חייקין, אפרת מרגלית כרמון, בשיחה וירטואלית: מיכאל פרימוב, חבר ועדת הביקורת נימרוד סקאל
יו״ר הישיבה: אורי מרקוביץ'.
דברי פתיחה
אורי: קיים מניין חוקי לפתיחת הישיבה על פי התקנון. הישיבה נפתחה.
על סדר היום:
- סיכום הארוקון והארו.קום בנוכחות הנהלת הכנס
- עדכון אנימאטסורי
- עדכון שת"פים נוספים ונהלי שת"פים
- המשך דיון נהלי בניית תכנית שנתית
- אנימיקס – עדכון שיתוף פעולה
- יישור קו בנושא הטבות/טובות הנאה
1. סיכום הארוקון והארו.קום 2026 בנוכחות הנהלת הכנס; מינוי הנהלה לכנס הארוקון 2027
מעדכן: אורי
דיון:
הדיון יעסוק גם בהארוקון 2027, שיתחיל עבודה לאחר אנימאטסורי.
מיתר פשקר מנהלת הארוקון 2026 ואלון אברהמי ע׳ מנהל הארוקון 2026 הצטרפו לישיבה.
מיתר מסכמת את הארוקון שבוטל:
היה כנס מאתגר לניהול וכמובן לסיכום עקב המלחמה. לא התקיימה ישיבת סיכום.
עד שהתחילו הטילים שגרמו לדחייה ואז לביטול הכנס, נמכרו כמעט 3000 כרטיסים לכנס. כמעט על כולם ביקשו החזר מלא, כעשירית העבירו את הכרטיס לאנימאטסורי 2026. צפי המכירות הסופי להארוקון 2026 נראה דומה ל-2025, אולי אף יותר, אך קשה לדעת.
הוצאות שלא ניתנות לביטול על הכנס שבוטל עמדו על כ-42 אש״ח, מתוכם כ-7 אש״ח על ציוד רב פעמי. על שאר העלויות קיבלנו או זיכוי לאנימאטסורי או החזר מלא.
מבחינת התכנים, חלק מהאירועים עברו להארו.קום או לאנימאטסורי 2026.
הסגל התגייס לדחייה או ביטול של הכנס ולכל מה שזה דרש ומיתר רוצה באופן אישי לבקש שחולצות הסגל ותגי הסגל שכבר נרכשו יגיעו לכל הסגל.
הכנס תכנן להגדיל את הסגל ליום הכנס – כמובן לא עמד למבחן ביום הכנס שלא התרחש. מיתר עדיין ממליצה על כך – יותר סגל לא עולה לכנס הרבה כסף לאדם. דף ההרשמה לסגל היה מוצלח לדעת מיתר.
תנאי סגל ומתנדבים – ניסינו לשפר את האוכל, תהליך ההקמה שמתחיל בשעות לא הגיוניות ולכן רצינו לעשות הקמה מקצועית, וזיכוי בגין לינה. כמובן שוב, לא קרה בכנס שבוטל. הסגל אהבו את הרעיון של שינוי ספק האוכל לאוכל חם. הצעת המחיר להקמה מקצועית הייתה טובה ואמורה לטפל בעיקר בהקמת מתחם הדוכנים.
המתחם היה אמור לגדול ולקבל יותר השקעה בנראות – שלטים חדשים למשל במיוחד בכניסה.
עשינו בדיקה של ספקי האינטרנט ורכשנו ספק אינטרנט לוויני. יחד עם המעבר למסופונים חדשים מיתר סבורה שזה היה עוזר מאוד עם בעיות האינטרנט במתחם. מיתר מציינת שבשיחות סגל פנימיות, הועלה הרעיון של למכור גישת אינטרנט לדוכנים, משהו שצריך לברר לעומק אם נראה שהאינטרנט אצלנו עובד טוב.
מבחינת שיתופי פעולה תכננו לעשות מתחם נינטנדו במשחקיה וגיים ג׳אם ראשון מסוגו בכנסינו, שהתקיים בסוף בהארו.קום בהצלחה.
אלון מוסיף לגבי שת״פים, ומרחיב לגבי השת״פ עם שנקר שנגע בין השאר לגיים ג׳אם ולמימון פרסים, קיבלנו בהארו.קום פידבק מאוד חיובי על הגיים ג׳אם. מאמין שנמשיך לקיים את האירוע הזה.
נינטנדו לצערנו לא ראו את פירות ההשקעה שלהם בשל הביטול, ולא מתוכנן שת״פ דומה איתם לאנימאטסורי בגלל התאריך שלו. אנחנו מקווים לקבל אותם חזרה בהארוקון 2027, הסימנים נראים טובים מבחינת עניין מצידם.
אלון מסכם שחבל שלא הצלחנו לבדוק איך גידול הכנס מאפשר לנו לתת יחס טוב יותר לסגל מחד ולאירועים ותכנים מאידך.
מיתר מסכימה ומפצירה שנתעדף את חווית הסגל בעתיד.
אלון רוצה לומר שהביטול והדחיה לפורמט וירטואלי היו מדכאים לסגל על אף ההתמודדות הטובה, ומקווה שעבודה על אנימאטסורי תעודד את אוכלוסיית הסגל בארגון. אלון גם מוסיף שהגדלת כמות הסגל נחוצה עקב גידול הכנסים, התפקידים הופכים לגדולים מדי וצריך לפצל אותם בצורה חכמה, למשל בין עבודה טרום-כנס ועבודה ביום הכנס.
מיתר מוסיפה שיש עבודה ארגונית לעשות על איך אנחנו מגייסים אנשים וממליצה לבחון איך כנסים בחו״ל עושים גיוס. היא חושבת שדף הגיוס שנוצר בהארוקון ושאר העבודה שנעשתה עבור הגיוס הם התחלה מצוינת וממליצה להמשיך עבודה באותו קו. מציינת ספציפית הנגשה של מסגרות התפקידים המדויקות, מה באמת כולל כל תפקיד.
בנוסף, מיתר מציינת שאפילו שהסגל היה חזק, הנהלה של 2 אנשים בלבד הייתה קשה כדי לתחזק כמות כזו.
מיתר מציעה להתקדם עם נתינת הנחה לדוכנים שנותנים הנחה למתנדבים בכנס, רעיון שעלה על ידי סם בסגל. אפרת מציינת שזו יכולה להיות בעיה משפטית. מיכאל מסכים ואומר שאנחנו בודקים את העניין מול הייעוץ המשפטי שלנו.
שרון רוצה להודות למיתר ואלון על העבודה הקשה והטובה על הכנס. אלון מודה על כך וסבור שהוא, מיתר וכל הסגל היו עושים את זה ״עוד מאה פעמים״ כי יש דברים מחוץ לכוחותינו אבל המטרה והעשיה חשובה להם. אורי מודה על העבודה הקשה והמוכנות להסתגל למצב הקשה בארץ.
אורי עובר לדון על המשך הדרך להארוקון 2027 ושואל את מיתר האם היא מעוניינת להמשיך בתפקיד מנהלת הארוקון. מיתר לא גרה בישראל בימינו ותעדיף שלא להמשיך בתפקיד, היא סבורה שזה לא יהיה הוגן כלפי הכנס. אורי שואל אם יש למיתר המלצות לניהול הארוקון לעתיד. מיתר ממליצה על אלון לניהול הארוקון – עשה עבודה מצוינת ובעל המון ניסיון, רעיונות ויוזמות. אורי שואל את אלון אם הוא מעוניין בתפקיד. אלון ישמח לקחת את התפקיד ורוצה להמשיך להכניס רעיונות ויוזמות חדשות לכנס.
מיתר ואלון עזבו את הישיבה.
אורי מעלה לדיון את זהות מנהל הארוקון. אפרת שואלת את נימרוד לגבי מסמך ניגוד עניינים – הוא טרם מוכן מצד ועדת ביקורת. דניאלה מציינת שבכל מקרה מטעמי ניגוד עניינים היא לא תשתתף בדיון לגבי אלון אברהמי בן זוגה ויוצאת מהחדר למשך הדיון.
דניאלה עוזבת את הישיבה.
אפרת שואלת האם יש אופציות אחרות. אורי אומר שלא. אפרת שואלת האם מישהו אחר מעוניין להרחיב בדיון בהינתן שאין אפשרויות נוספות – אין תגובה מהוועד. אורי רוצה להדגיש שהצעה של מנהל שלא היה ע׳ מנהל היא מסוכנת עקב הליך הלימוד של הארגון שלנו וממליץ שלא לחפש מועמדים נוספים בכוח.,מציין שיש אולי 6 אנשים בארגון שעומדים בתנאים הנוכחיים.
הצבעה על הצעת תפקיד מנהל הארוקון לאלון אברהמי:
הצבעה:
| בעד | נגד | נמנעים.ות |
| 6 (אורי, אפרת, יוני, מיכאל, שרון, גיא) | 0 | 1 (דניאלה) |
| ההחלטה עברה | ||
דניאלה חוזרת אל הישיבה.
2. שת״פ חוברת צביעה
מעדכן: אורי
דיון:
התקצוב שאושר לחוברות לא כלל עותקים עבור הציירים שציוריהם נכללים בחוברת. אורי מבקש תוספת של 200 ש״ח לתקציב שאושר במייל לפרויקט עבור מטרה זו.
הצבעה:
| בעד | נגד | נמנעים.ות |
| 7 (אורי, אפרת, יוני, מיכאל, שרון, גיא, דניאלה) | 0 | 0 |
| ההחלטה עברה | ||
3. אנימיקס – עדכון שיתוף פעולה
מעדכן: אורי
דיון:
ארגון אמא"י מימן עבור פסטיבל אנימיקס הקרנת סרט – נרכשו 3 הקרנות, 2 מהן יהיו באנימיקס והשלישית בסינמטוקיו בחודש הבא. לוגו הארגון מופיע בתכניה ואנחנו מצוינים כספונסרים של הפסטיבל. בהקרנות הסרט הועברה הרצאה מטעמנו ופרסמנו קישור לקניית כרטיסים לכנס אנימאטסורי.
4. צוות קוספליי ארגוני
מעדכנת: שרון
דיון:
חברת קהילה פנתה בבקשה לצוות לחזור לקשר מול WCS [1]. מאז פרוץ המלחמה ב-7 באוקטובר 2023 ניסיונות הפנייה שלנו נענים בהתחמקות, כשהחשד הוא סיבה גיאופוליטית. שרון אישרה לצוות לנסות לחזור לקשר. אורי מוסיף רקע לנושא – ארגון ה-WCS נקנה ע״י ערב הסעודית מה שגרם לבעיות עם השתתפותנו. בנסיונות ההתקשרות האחרונים, לפני השביעי באוקטובר, ביקשנו מהם שאם אנחנו משתתפים בתחרות ביפן נקבל עקב כך השתתפות בחינם ומימון הגעה לפחות חלקית, בשל המימון הניתן למדינות המשתתפות בWCS בערב הסעודית, אליו לישראלים אסור להגיע.
גיא שואל האם דעת הקהילה על הארגון התרככה בשנים האחרונות, ומבקש שנבדוק ונשקול תחרויות אחרות. שרון סבורה ששווה לפחות לנסות לחדש קשר עם WCS, שלא נענו אלינו בשלילה מוחלטת, לעומת תחרות הקוספליי האירופאית, EuroCosplay, שבזמנו סירבו להשתתפות ישראל כי אנחנו לא באירופה. אורי מציין שמאז הקניה של WCS על ידי ערב הסעודית, EuroCosplay פתחו דלתות למדינות משאר העולם ולכן אולי שווה לבדוק. שרון לא מתנגדת אבל רוצה לתת לצוות לרוץ על מה שהם רוצים לדחוף ולא לבקש מהם בחירות אחרות. אפרת מציעה לבדוק לגבי מימון השתתפות לתחרויות אחרות בינ״ל אם WCS לא יתעניינו בנו.
[1] תחרות WCS, ראשי תיבות של World Cosplay Summit, היא תחרות קוספליי בינלאומית מפורסמת המתקיימת מדי שנה ביפן.
5. המשך דיון נהלי בניית תכנית שנתית
מעדכנת: אפרת
דיון:
עד כה נשלחו דעות בנושא רק משלושה אנשים. גיא חושב שיש צוותים שתכנית שנתית רלוונטית להם ויש כאלה שלא. אפרת חושבת שמכיוון שהתכנית שנתית ונגזרת לתקציב שלנו, כל צוות שצריך תקציב צריך לחשוב על התכנית, ובטח ובטח שצוותים שרוצים לעשות אירועים. היא מוסיפה שהיו כל מיני תכניות של צוותים שלא יוצגו בתכנית השנתית ובתקציב כלל בקדנציה זו.
אורי אומר שכל שנה לא ממומש כל התקציב המתוכנן ולכן אין בעיה שהתכנית לא תהיה מדויקת. יוני מציינת שאנחנו רוצים לוודא שגם חבר ועד חדש יוכל להכין את הצוותים שהוא מלווה לפעילות לאורך השנה.
דניאלה מציינת שעם צוותים פחות מנוסים צריך יותר לנהל אותם בתחילת השנה בשיחה על תכנית עבודה, עם צוותים יותר מנוסים אפשר לסמוך עליהם, ובכל מקרה השיחה צריכה להתנהל כמו כל ליווי או ניהול.
6. עדכון שת"פים נוספים ונהלי שת"פים
מעדכנת: דניאלה
דיון:
דניאלה מציגה הצעת נהלים פנימית של הצוות, עדיין גולמית וטרם עברה את כל הצוות:
- הגוף הפונה לא יכול להיות מעורב בתקריות, ״דרמות״ הנוגעות לקהילה
- הגוף הפונה יקבל אסטים עבור תחום השת״פ ספציפית ורק לשימושים המצוינים
- איסור שימוש בעריכת ai בפרסום שעוסק בשיתוף פעולה איתנו
- התשלום מצידנו והתמורה מהגוף מוגדרים היטב – כמויות, תאריכים, תכני התמורה
- תדריך מצולם לתכנים כמו צילומי סרטונים בכנסינו (אישור מהמצולמים, אי ביזוי הקהל שלנו…)
- פירוט מלא על השאלת ציוד כולל תקופה ואיש קשר, הגדרות לרמות נזק (שריטה קטנה עד חוסר שימוש)
- איך מתנהל משא ומתן מול גוף חיצוני: שאלות כמו התאמה למטרות הארגון והתאמה לקהל שלנו, דיון פנימי בצוות על התאמות אלה
- במידה והצוות מעוניין בשיתוף הפעולה, מעלים לוועד לאישור לפני המשך דיון.
שרון מעלה כדוגמא את שיתוף הפעולה עם קוספליי קברט. כזכור אושר שיתוף פעולה של פרסום כנס אנימאטסורי באירוע בתמורה לפרס שהוא כרטיס לכנס עבור אחת התחרויות באירוע. באירוע האחרון היה רק מופע אחד שקשור לאנימה, ובעיניה צריך לחשוב איך לוודא ששת״פים יותר רלוונטיים גם לארגון ברמת כמה מעורב השת״פ שלנו. אפרת חושבת שלפני זה צריך לקיים דיון על מה אנחנו רוצים משת״פים כארגון. אורי מבקש שצוות שת״פים יכינו לישיבה הבאה טיוטה למסמך עמדה על – מה אנחנו רוצים משת״פים, איך אנחנו מחליטים על שת״פים, מה הם נותנים לארגון, כמה דעת הקהל שלנו על השת״פ רלוונטית להחלטה, וכמובן מה השת״פים שנרצה לעשות איתם יכללו. מסמך עמדה זה ימולא ע״י ועדה קהילתית שתגויס כעמדת ייעוץ לצוות שת״פים.
7. עדכון שת״פ עם נומזי קון
מעדכנת: אפרת
דיון:
התקיימה שיחה בנוגע לשיתופי פעולה עתידיים בין הארגון וארגון נומזי-קון. בעקבות השיחה פתחנו קבוצה עם נציגי ארגונים של קהילות הנוגעות לעשיית הארגון וקהלו, על מנת לשפר את התיאום בין תאריכי אירועים בין הארגונים.
1. עדכון אנימאטסורי
מעדכנת: דניאלה
דיון:
העבודה על הכנס מתקדמת כהלכה. גויסו 110 מתוך 120 מתנדבים עד כה. יש יותר הזמנות מראש מאנימאטסורי הקודם בנקודת הזמן המקבילה. אין חוסר בסגל. היה מפגש גיבוש מוצלח לסגל.
1. יישור קו בנושא הטבות/טובות הנאה
מעדכנת: אפרת
דיון:
אפרת מבקשת לעשות סדר בעניין הטבות שמותר לנו לתת לגורמים שונים בארגון.
באופן בסיסי, מותר לנו לתת דברים רק אם רשום בחוק שמותר לנו לתת אותם אחרת מדובר בטובת הנאה אסורה שמסכנת גם את הארגון וגם את המקבל. בנוסף, כדי להעניק הטבות אנחנו צריכים שהדבר יהיה מוגדר בתקנון (כך הוא יקבל את אישור האסיפה ורשם העמותות).
נושאי משרה מקצועיים – רו״ח, מנכ״ל, עו״ד (ייעוץ משפטי), גזבר, ובתיאוריה גם ועד (ברמה מאוד נמוכה פר ישיבה) יכולים לקבל שכר על עבודתם, אם העבודה נעשית על ידי גורם חיצוני לארגון, שהוא מומחה בתחומו.
מעבר לכך, ככל שנעלה במדרג, יותר קשה לתת לאנשים דברים. למשל, לחברי ועד מעבר לתקציב הישיבות שמאפשר כיבוד קל/החזרי נסיעות, אסור לתת כלום – למשל כרטיסים לאירועים. אצלנו זה בעייתי יותר כמובן כי הוועד אצלנו מקיים תפקידי סגל ארגוני וסגלי, ולמשל כניסה לכנס היא תנאי הכרחי כדי שמתנדב – גם אם הוא חבר ועד – יוכל לעשות את תפקידו בכנס. זו בסופו של דבר הסיבה שאנחנו עובדים על שינוי מבני, כי אידיאלית, ועד לא אמור לעשות את הדברים האלה כדי שלא נעמוד מלכתחילה בתהייה אם חבר ועד אמור או לא לקבל כניסה לאירוע.
מבחינת דברים שאנחנו נותנים בימינו לסגל ארגוני ואירועי (כולל מתנדבים, מעבירי תוכן וכד') – חולצות, תגי סגל, אוכל ומים, הכל מקובל וחלק אף נחוץ לתפקוד. מעבר לזה, דברים שהם כלליים יותר, כמו ״אירוע הוקרה״ – אין בעיה, אבל דברים שמוענקים פרסונלית, כמו מתנות או הנחה על מרצ׳נדייס – זה בעייתי, כי זה מעניק לסגל ולמתנדבים יתרון לא הוגן על משהו שאינו חלק מהתפקיד שלהם כמתנדבים..
מבחינת חברי ארגון ופעילים – לפעילים אין מעמד מוגדר משפטית, ואין רישום שלהם או אכיפה של מעמדם בפועל. הענקת הטבות לפעילים מהיותם פעילים היא בעייתית, כי אין לנו דרך להבטיח שההטבות ניתנות באופן שוויוני (גם מבחינת מי יכול להפוך לפעיל, שזה לכאורה כולם, אבל גם לא – כי הרישום לא מתבצע כראוי; וגם מבחינת זה שההטבות עצמן מחולקות באופן שוויוני בין האנשים להם הן מוצעות). אפשר להגדיר בתקנון שאושר ע״י האסיפה הכללית ורשם העמותות את האפשרות ״מעת לעת״ לחלק הטבות לחברי העמותה, מעמד מוגדר משפטית ונאכף, אם יש רישום נאכף של החברות – מה שכרגע יש עקב דמי החברות.
אפרת מציעה להוסיף "וי" בהרשמה לחברות בעמותה, לערוץ תפוצה המיועד ספציפית לדברים כמו חלוקת כרטיסים (מה שפותר את השוויוניות – מי שלא סימן, ויתר על זכותו) שבו המנהלים יקיימו רישום של מי קיבל כל דבר כדי שנוכל להחליט ביניהם לפי תקנון שנגדיר לקבוצה (שיכול להגדיר הוועד, אין צורך באישור אסיפה כללית, מדובר פה בסמכות שיורית). למשל, אפשר לקבוע שאם אחרי 48 שעות לא ביקש את ההטבה חבר עמותה שטרם קיבל הטבה בעבר/קיבל פחות, יוכל לקבל את ההטבה מי שביקש אותה ראשון, גם אם הוא כבר קיבל אותה בעבר.
הישיבה נסגרה.