ישיבת ועד העמותה אפריל 2026 (24.4.2026)
מקום הכינוס: פתח תקווה
זימון לישיבה נשלח ביום: 11 באפריל 2026
שעת פתיחת הישיבה: 15:00
מניין חוקי נדרש לקיום הישיבה וקבלת החלטות: 4 חברי ועד
חברים.ות הנוכחים.ות בעת פתיחת הישיבה:
אורי מרקוביץ', יוני לינדר, שרון טורנר, אפרת מרגלית כרמון, גיא אשל, בשיחה וירטואלית: דניאלה חייקין, מיכאל פרימוב, חברי ועדת הביקורת סם דניאל, נימרוד סקאל
יו״ר הישיבה: אורי מרקוביץ'.
דברי פתיחה
אורי: קיים מניין חוקי לפתיחת הישיבה על פי התקנון. הישיבה נפתחה.
על סדר היום:
- כרטיס אשראי ארגוני
- הגדרת תפקיד מלווה כנס ארגוני
- אישור נוהל שימור מידע על תקנונים
- אישור נוהל אבדות ומציאות
- המשך דיון על כנס אנימאטסורי
- אנימאטסורי כמותג
- המשך דיון הטבות לסגל לאחר הכנס
1. כרטיס אשראי ארגוני
מעדכן:אורי
דיון:
לאחר שיחות עם רו״ח הארגון והבנק, אין מניעה לפתוח כרטיס, אך הוא צריך להיות חוץ-בנקאי. זה יהיה חשבון נפרד שנטעין בו כסף בהתאם לצורך, ללא קישור ישיר לעובר ושב בחשבון הארגוני. הכרטיס יצטרך להיות עם שם של אדם ספציפי (לפחות במקרה שמדובר באשראי נטען של הבנק), ויהיה עלינו לאשר את פתיחת הכרטיס בפרוטוקול.
גיא יבחן את האופציות שיש לנו כארגון לפתיחת כרטיס חיצוני.
בנוסף לכך, אורי ומיכאל יבדקו מול הרו״ח והבנק לגבי פתיחת קופה קטנה ארגונית, כדי להפסיק להסתמך על חברי סגל שמשלמים מכיסם ומחכים להחזר מהארגון.
2. הגדרת תפקיד מלווה כנס ארגוני
מעדכן:אורי
דיון:
אורי רוצה להציע לוועד נוסח להגדרת תפקיד מלווה כנס ארגוני, כחלק מניסיון לוודא שהגדרה זאת תמנע אי הבנות בעתיד:
1. מלווה הוועד אחראי על התקשורת בין ההנהלה וסגל הכנס לבין הוועד. הוא משמש כמשקיף מטעם הוועד.
2. מלווה הוועד אחראי לעדכן את הוועד על העבודה לקראת הכנס, ולבקש מיו"ר הארגון שהנהלת הכנס תוזמן לישיבות הוועד במקרי הצורך.
3. מלווה הוועד ישמש גורם רשמי מטעם הוועד אשר אמון על תיווך וגישור בעיות או ביקורות של חברי הסגל מול חברי סגל אחרים וההנהלה.
4. במטרה לשמור על הוגנות ולמנוע ניגוד עניינים, מלווה הוועד לא יהיה חבר סגל באף תפקיד בכנס.
5. מלווה הוועד יוזמן לכל ישיבות הסגל וככל האפשר גם לישיבות ההנהלה.
6. מלווה הוועד יעבוד בצמוד להנהלת הכנס, אך לא יהווה חלק מהנהלת הכנס והנהלת הכנס לא תהיה כפופה לו.
הצבעה:
| בעד | נגד | נמנעים.ות |
| 7 | 0 | 0 |
| ההחלטה עברה פה אחד | ||
3. נוהל שימור מידע על תקנונים
מעדכנת:אפרת
הוועד עבר על הנוהל ששלחה אפרת במייל. הנוהל מפרט איך ישמור הוועד את תקנוני הארגון לעתיד, כדי שנוכל לדעת מה היו התקנונים שאורחים בכנסים ואירועים נחשפו אליהם בזמן הכנסים.
בקצרה, התקנונים ישמרו במסודר תחת מאגר הוועד (נכון לכרגע, הדרייב הארגוני), ומזכירות הארגון והנהלות הכנסים יצטרכו לעבוד בשיתוף פעולה כדי לדאוג שנוסחי תקנונים חדשים עולים למאגר.
הצבעה:
| בעד | נגד | נמנעים.ות |
| 7 | 0 | 0 |
| ההחלטה עברה פה אחד | ||
4. נוהל אבידות ומציאות
מעדכן:גיא
גיא הציג לוועד הצעה לנוהל אבידות ומציאות, אשר התבססה על חוק השבת אבידה וכן על נהלי אבידות ומציאות של מגוון גופים רשמיים העוסקים באבידות ומציאות תדיר (רכבת ישראל, חברות תחבורה, כד').
הנוהל עובר להמשך דיון במייל, ויאושר לפני הישיבה הבאה.
5. המשך דיון על כנס אנימאטסורי
מעדכן:אורי
דיון:
אורי מציע את דניאלה כמלוות כנס אנימאטסורי.
הצבעה:
| בעד | נגד | נמנעים.ות |
| 7 | 0 | 0 |
| ההחלטה עברה פה אחד | ||
צוותי עיצוב, שיווק ותכנים גויסו והחלו בעבודה.
הנהלת הכנס עשו ישיבה ראשונית. הנהלת הכנס סגורה גם כן – אורי, אושר אבוחצירא, עדי ערב, עם רון בראון כא׳ מנהלה.
אורי רוצה להעלות לדיון את נושא קיום אנימאטסורי לאורך יומיים.
חברי הסגל וההנהלה סבורים שאין מספיק זמן לתכנן אנימאטסורי של יומיים השנה, אבל מוכנים לנסות אם הוועד יחליט שאנחנו רוצים לקיים את הכנס. הבעיות כוללות זמינות בשני ימי הכנס של חברי סגל, ועומס גדול יותר של העבודה. צוותים שאין להם בעיות – לצוות תכנים אין בעיות, יש מספיק תוכן ליומיים שלמים ביחד עם התוכן מהארוקון שבוטל. אורי דיבר עם אחראיי צוות כוח אדם מארבעת השנים האחרונות והם הציגו בפניו התנגדות מאוד גדולה עקב כמות המתנדבים הנמוכה שאנחנו רואים בכנסים האחרונים והבעיות הלוגיסטיות הנוספות של כנס של יומיים.
מבחינת השכירות – בנייני האומה לא נותנים לנו הנחה על יומיים כלל – הם מבקשים את אותו תשלום על היום השני, משמע, העלות של המתחם מוכפלת.
מבחינת דוכנים – לפי תגובות הקהל, נראה שבקרב בעלי דוכנים עלו קולות החוששים מכנס של יומיים, מפני שמחד ירגישו מחויבים להגיע לשני הימים כדי להגיע למקסימום קהל, ומצד שני מפני שחלק מהקהל יהיה קהל חוזר, לא בטוח שזה ישתלם.
אורי מפרט שמבחינת כנסי הארוקון הבאים – בשנה הבאה ובשנה שאחריה, לארגן הארוקון של יומיים זה ריאלי מבחינת הימים שפורים נופל עליהם (כלומר הארוקון לא נופל על יום חמישי/ראשון בלי אופציה להרחבה לרביעי/שני).
בנוסף לבדיקה שנערכה מול צוותי הכנסים, הוועד העלה את השאלה על קיום כנס דו-יומי גם מול קבוצת פעילי הארגון וקהל העוקבים בעמוד האינסטגרם של אמא"י. בקבוצת פעילי הארגון הדעות היו חלוקות, מספר פעילים העלו את נושא כוח האדם כחשש. בנוסף לכך, שרון הציגה את תוצאות הסקר שעלה באינסטגרם – עמוד שהקהל בו מורכב בעיקר מאנשים שהיו בכנסים ועוקבים אחרי עדכונים הקשורים לכנסים, ויש לקחת זאת בחשבון כשמסתכלים על התוצאות.
מעוני הסקר, 66% אמרו שיגיעו לשני הימים (סה"כ 455 מצביעים), 30% (202 מצביעים) ענו שיגיעו ליום בודד, ו-3% ענו שלא יגיעו כלל. בסטורי צפו 2100 איש וסה"כ ענו 700 איש.
שרון מוסיפה שהסקר השני שהעלינו לגבי מתנדבים קיבל 23% (83 מצביעים) שאמרו שיתנדבו לשני הימים, 35% שיתנדבו לאחד הימים (129 מצביעים), ו-42% (152 מצביעים) רשמו שלא יתנדבו – חלקם פירטו למשל שהם בעלי דוכנים או מעבירי תוכן. לסקר זה הייתה חשיפה קצת קטנה יותר מלקודם.
שרון מוסיפה ששאלה גם את דעת סגל קוספליי שנתי, והם הביעו עניין בכנס של יומיים ואף ציינו שישמחו להתנדב כסגל (אך הוסיפו שישמחו לגיוס חברי סגל נוספים לצוות באירוע בסדר גודל כזה).
יוני מציגה שנשמע שבעוד שיש מוכנות לכנס של יומיים מצד סגלי תכנים, שאר הצוותים ובמיוחד כוח אדם לא בטוחים במוכנותם. במידה ויוחלט לקיים כנס של יומיים הם ישתפו פעולה, אך הם אינם ששים לכך. אורי מסכים עם עמדה זו, גיא גם כן.
הוועד מסכים – לא נקיים את אנימאטסורי 2026 במתכונת של כנס של יומיים, אלא יום בודד, כהרגלנו.
שרון סבורה שאם נחליט לא לקיים כנס של יומיים, יש להתחיל עבודת מטה ושיווק עכשיו ולעבוד קשה על חוסר המתנדבים שמבחינתנו הוא חסם רציני לכנס של יומיים עכשיו ובעתיד.
אורי מסכם – אנימאטסורי יתחילו עבודה לגבי צעדים שאפשר לקחת כדי לשפר את מצב המתנדבים לעתיד עם מבט ספציפית להארוקון הקרוב.
6. אנימאטסורי כמותג
מעדכן:דיון כללי
דיון:
הוועד התדיין בנוגע למותג אנימאטסורי – חלק מהוועד לא בטוח האם המותג חזק, עקב היחשפות הוועד למקרים רבים בהם מתבלבלים בשם (או אפילו על במת הארוקון) וקוראים לכנס ״אנימה סטורי״ או "אנימצורי" במקום אנימאטסורי.
אורי ציין כי בשל תחילת העבודה של צוותי הכנס, דיון זה יוכל להיות רלוונטי רק לכנסי העתיד, ולכן יכול גם להתקיים בהמשך.
אפרת טוענת שמדובר בדיון שרלוונטי יותר לצוותים המקצועיים, ומציעה שהוועד יבקש מצוות עיצוב ארגוני וצוות שיווק ארגוני לבחון את המותג אנימאטסורי, ולדווח לוועד האם בעיניהם יש עניין לשקול החלפה של המותג.
דניאלה פונה לאורי בתור מנהל אנימאטסורי בשנים האחרונות לשאול האם מכיר שהיו טענות כנגד השם והוא מציין ששמע פניות מאוד בודדות, אך לא משהו אקוטי.
הוועד מסכם שאין לנו כרגע מספיק מידע לצעדים נוספים בנושא, לאחר הדיון עלו טענות מכאן ומכאן ולכן הוועד מבקש מדניאלה לבדוק את הנושא מול א׳ שיווק ארגוני.
7. הטבות לסגל לאחר הכנס
מעדכנת:אפרת
דיון:
לאחר הכנה ושליחה של מארזי המרצ׳נדייס שנרכשו במסגרת הארו.קום – אפרת סבורה שמשלוחים לכל הסגל הם הוצאה גדולה מדי. העלויות עומדות על סכום גבוה, על פי הגודל, ובסקאלה של כ-200 הזמנות אין הנחה משמעותית.
ֿ
עם זאת, אפרת מציינת שיש כמות מתנדבים מוגבלת שיכלו לקנות מרצ׳נדייס מראש, ותומכת בשליחת המרצ׳נדייס למתנדבים הללו כי לא מובטח שיצטרפו לאירוע "פוסט-כנס" – מדובר בכ-5 אנשים.
מבחינת קיום אירוע לסגל הארוקון – מיכאל מעדכן שהנהלת הארוקון טרם קיימו דיון בנושא. דניאלה דיברה בנושא עם רומי א׳ הווי – רומי בעד הרעיון ועלו מספר מתחמים וסוגי אירועים שניתן ליצור עבור הסגל, אבל יש חשש מהמשך המלחמה ולכן התוכניות "מוקפאות" עד שהמצב הביטחוני יתבהררומי ודניאלה לא דיברו על מסגרת תקציב.
אורי ממליץ שנקיים תכניות לאירוע במוקדם ולא במאוחר, כדי לוודא שלא יהיו התנגשויות עם העבודה על אנימאטסורי עקב סגל חופף, וכיוון שאלו תוכניות שיהיה קל להזיז במקרה של חזרתו של המצב הביטחוני הבעייתי.
דברי סיכום
אורי: הישיבה ננעלה.
8. נספחים – החלטות ועד שעברו מחוץ לישיבות
מעדכנת:יוני
לא עברו החלטות במייל מאז הישיבה האחרונה.