ישיבת ועד העמותה אוגוסט 2026 (30.08.2026)
מקום הכינוס: תל אביב
זימון לישיבה נשלח ביום: 20 באוגוסט 2026
שעת פתיחת הישיבה: 19:30
מניין חוקי נדרש לקיום הישיבה וקבלת החלטות: 4 חברי ועד
חברים.ות הנוכחים.ות בעת פתיחת הישיבה:
שרון טורנר, גיא אשל, אורי מרקוביץ', יוני לינדר, דניאלה חייקין, אפרת מרגלית כרמון, בשיחה וירטואלית: חברי ועדת הביקורת סם דניאל, נימרוד סקאל
יו״ר הישיבה: אורי מרקוביץ'.
דברי פתיחה
אורי: קיים מניין חוקי לפתיחת הישיבה על פי התקנון. הישיבה נפתחה.
על סדר היום:
- עדכון אנימאטסורי
- עדכון שת"פ דבק/חנוכה 2026
- עדכון שת"פים נוספים ונהלי שת"פים/ועדת שת"פים
- עדכון בנושא תקנון אתי
- אירוע חנוכה בסימן 20 שנה לאמא"י (2027)
- צוות עיצוב ארגוני – התנעת פרוייקט ארטבוק קהילתי
1. עדכון אנימאטסורי
מעדכנת: דניאלה
דיון:
הכנס התקיים בהצלחה. שברנו את שיא המגיעים לכנס קיץ, כ-5400 מגיעים מול כ5800 שהיה השיא בהארוקון.
יש כל מיני תובנות שהועברו להארוקון ויועברו לוועד לאחר ישיבת סיכום מסודרת.
משיחות ראשוניות עם הסגל, נשמע שהאווירה הכללית הייתה מאוד טובה, ולא נשמעו על מקרי שחיקת סגל במיוחד.
הסגל הרגיש שהעברת הידע והחפיפה מאוד לוקה בחסר. דניאלה ועוד חברי סגל ששוחחה איתם, רוצים לארגן סדנת מנהלים פנימית של הארגון, ולקדם גיוס סגל עם פאנלים למשל בהארוקון.
שרון מבקשת להדגיש שהבעיות עם הקושי בהגיית שם הכנס והטעויות הרבות שנעשות בשם המותג ממשיכות בכנס זה. הרבה אנשים כולל שת״פים רשמיים פשוט לא יודעים איך כותבים את שם הכנס ולעיתים אפילו מה הוא (אנימאטסורי מול אנימצורי מול אנימה סטורי) ואיך להגיע לנכסים הדיגיטליים שלו או למצוא עוד פרטים עליו. הוועד מסכים שכדאי להיות מודעים לבעיה זו בעתיד במגעים עם גופים חיצוניים ובשיווק.
2. דיון בנושא שימוש ב-AI ע״י צד שלישי
מעדכן: דיון כללי
דיון:
דיון זה מתקיים לאחר שהוועד ביקש לשמוע את דעות פעילי אמא"י ולדון במסקנות שנשמעו מהדיון שנפתח בקבוצות הפעילים.
לאור הצעות פעילי אמא"י, סוכם שאנחנו לא יכולים לכפות על גופים אחרים לא לעבוד עם AI גנרטיבי, אלא רק יכולים להחליט פנימית שאנחנו לא מעוניינים להשתמש בAI גנרטיבי. הלך הרוח הוא שאין בעיה לעבוד עם גופים שמשתמשים ב-AI גנרטיבי, כל עוד לא עושים בו שימוש בפרסומים של שיתופי פעולה עם הארגון, או עושים באמצעותו שימוש בסימני הארגון כגון דמויות הארגון.
עלו לדיון דוגמאות של שיתופי פעולה שהארגון עושה עם גופים שעושים שימוש ב-AI בפרסומים שחלקם עולים גם לעמודים של אמא"י.
אפרת מציגה דוגמה מתקנון דוכנים – הנוסח עליו הסכימו בכתיבת התקנון הוא איסור על שימוש עיקרי ב-AI גנרטיבי, כלומר שימוש מזערי הוא בסדר. היא סבורה שהשת״פים שלנו צריכים לעקוב אחרי עיקרון דומה.
לדעת אפרת, משום שהנושא מאוד חשוב לקהילה שלנו, היא סבורה שזהו דיון מספיק משמעותי כדי להעלות לאסיפה כללית.
היא מציגה לדוגמא שקיבלה הרבה פידבק בנושא מדוכנים בכנס האחרון, למשל הצעות לסימון בין ״יש שימוש ב-AI״ ו״אין שימוש ב-AI" – כבחירה של הדוכן, לא כמשהו שאנחנו אוכפים.
אורי סבור ששימוש בAI צריך להיות מתוקנן כדי שלא יוחלטו פרמטרים שונים ע״י כל סגל שזה רלוונטי אליו (למשל תכנים להרצאות, דוכנים לדוכנים, שיווק לשיווק).
אפרת מציינת שתבדוק גם מול עורכות הדין מה יש ברמה המשפטית לגבי AI, אם נראה שזה משהו שיכול לעזור לנו.
שרון מציינת שעד שנעלה את הדיון מול האסיפה הכללית, לפחות אפשר להתחיל לממש את המסקנה מהדיון בקבוצת הפעילים, שבינתיים נתחיל עם אמירה שברמת השיווק שאפשר לעבוד עם גופים שמשתמשים ב-AI אבל לא לפרסם או לשתף פרסומים שמכילים AI בעמוד שלנו. אורי מסכם את הדיון ושהחלטות מעבר לכך יקבעו במעמד האסיפה הכללית.
3. עדכון בנושא תקנון אתי
מעדכנת: אפרת
דיון:
לאחר אנימאטסורי אפרת קיימה שיחות עם העו״סית ותקיים שיחות נוספות עם צוות מרחב בטוח. שאר ההתקדמות על תקנון אתי תגיע בהמשך.
4. עדכון שת"פ דבק/חנוכה 2026
מעדכנת: אפרת
דיון:
דבק – יחידה בעיריית ת״א שעושים אירועים לצעירים – רוצים לעבוד איתנו. דיברנו איתם על כמה אירועים קטנים שטרם התגבשו למשהו קונקרטי, ואנחנו מדברים יותר קונקרטית על שת״פ לקיום אירוע חנוכה איתם. אנחנו נצטרך לדבר ישירות עם המקום – מוז״א – ובעזרת הקשר עם דב"ק, נוכל להפיק מתווה שבו מוז״א מרוויחים ואנחנו לא משלמים להם על המקום. ברמה המשפטית אפרת בדקה את הנושא ואין בעיה.
אפרת מציגה שכעת השאלה היא האם יש מי שינהל את אירוע חנוכה. מנהלות אירוע חנוכה 2025, רומי וליר, רוצות להמשיך אבל רק אם יש חבר שלישי בצוות הניהול. הן מעדיפות צירוף של מנהל/ת שלישי/ת, או להיות שתיהן ע׳ של מנהל/ת מנוסה, עקב המורכבות בניהול הכנס הקודם.
אורי סבור שנצטרך למצוא מישהו שאינו מנהל פרופר כרגע (בכנסים הגדולים). מדובר על סדר גודל של 500-600 איש באירוע, מקום לדוכנים, 2-3 חדרי תוכן. אורי ממליץ לפנות לאנשי סגל יותר זוטרים שהראו הרבה תושייה בכנסים האחרונים. אפרת סבורה שמדבריהן של רומי וליר הן רוצות מישהו עם יותר נסיון ניהולי. אורי מציע לדבר עם דרור טל שניהל אירועי חנוכה בעבר, הוא גם הביע עניין בקידום אירוע בשנה האחרונה. אפרת מציעה לדבר כאופציה נוספת עם שי-אל פלד זקס שהייתה ע׳ מנהלת בכנסים בעבר. אורי ממליץ לפנות גם למיתר פשקר כדי לבדוק אם יש עוד שמות שאולי יעלו לה. אורי, שרון וגיא ידברו השבוע עם כל השמות הללו.
5. עדכון שת"פים נוספים ונהלי שת"פים/ועדת שת"פים
מעדכנת: דניאלה
דיון:
לאחר אנימאטסורי יש כמה דוגמאות טובות למסמכי שת״פים ודניאלה ממליצה להשתמש בהם כבסיס להסכם.
אפרת ביקשה מהעו״ד שלנו ושלחה לצוות מסמך של דף אחד שאפשר להשתמש בו לשת״פים קטנים, כדי להימנע ממצב בו ניהול הסכם שלם ירתיע גורמים נוספים מלקיים איתנו שיתופי פעולה פשוטים.
דניאלה מציינת גם שיש לצוות הרבה שמות חדשים שידוע שאפשר לפנות אליהם בעתיד, והארוקון כבר מתחילים לעשות תכניות בנושא.
התחיל שיח עם תום רוף על מנת ליצור דף נחיתה לשת״פים חיצוניים עם הארגון.
6. אירוע חנוכה בסימן 20 שנה לאמא"י (2027) (+ארטבוק קהילתי)
מעדכנת: סם דניאל
דיון:
סם מציעה שמכיוון שבשנה הבאה יש 20 שנה לאמא״י, כדאי שנחשוב על חגיגת הגיל. היא מציעה קיום נשף 20 שנה לאמא״י עם קוד לבוש יותר מהודר (או קוספליי מתאים), מתחם של 18+, מתחם הקרנות נוסטלגי של הקלטות ארגוניות, ואולי ליין מרץ׳ אקסקלוסיבי ל-20 שנה – ארטבוק יוקרתי של אמנות הארגון לאורך השנים למשל.
אפרת תומכת ברעיון ותוהה האם אפילו לעשות את הנשף רק עבור 18+. היא מעדיפה להימנע מיצירת אירוע אינטימי יותר ביחס לכנסים שלנו שיערבב בין קהל של בוגרי הקהילה (30-40) לצעירים (15-20).
הוועד העלה רעיונות נוספים כמו הוקרה לאנשי ארגון היסטוריים.
הוועד מסכים שהבעיה העיקרית עם קיום הנשף היא מציאת סגל, מה שיצטרך לקרות בשנה הבאה. הוועד ממליץ לוועד הבא לא לדחות את חיפוש הסגל יותר מדי.
אפרת מבקשת לא לתת לה לנהל את האירוע.
אורי סבור שהנהלה לאירוע כזה לא תובענית כמו אפילו לאירוע חנוכה הנוכחי. אפרת ממליצה לוועד הבא לגייס בינואר.
7. הרשמה אונליין
מעדכן: גיא
דיון:
גיא שואל איפה נושא ההרשמה אונליין תקוע כרגע.
אפרת עונה שמבחינת עו״ד אנחנו כבר יודעים שהמהלך אפשרי, ואנחנו מחכים לקבלת נהלים להתבסס עליהם ולזמן עבודה מצוות אתר.
8. אפליקציית הכנסים
מעדכן: דניאלה
דיון:
דניאלה עדכנה כי התקבלו פניות מאנשים המעוניינים לסייע בפיתוח אפליקציית כנסי הארגון. הוצע לחבר אותם לצוות הקיים, במטרה לבחון אפשרויות לסיוע ולשיתוף פעולה.
9. ויטיוברים ארגוניים
מעדכן: דניאלה
דיון:
דניאלה מעלה לאחר הארוקון שבוטל והיה אמור להיות בנושא ויטיוברים שנשקול יצירת ויטיוברים של כל דמויות הארגון על מנת להחיות את דמויות הארגון בפני הקהילה, מה שגם יכול לעזור לפרסום – סרטונים עם אאוי בפרסום של הארוקון היו מאוד מצליחים ביחס לפרסומים אחרים. שרון מציינת שיש בעיית העלאת סרטונים בארגון כרגע – מופקים לא מעט סרטונים שיווקיים טובים, אך הם לא עולים לחלק מהרשתות החברתיות (טיקטוק). דניאלה עונה שניתן להוציא קול קורא לתפעול הטיקטוק ולדאוג שהסרטונים יעלו, כמו כן היא מכירה מתנדב שיתכן וירצה לעזור בזה.
דניאלה ממשיכה ומציגה שמנסיון עבר בכנס הארוקון, יצירת הסרטונים כולל עריכתם לוקחים כשלוש שעות ושימוש בסרטונים האלה נותנים מענה מהיר ו-ויראלי לשיווק הארגון.
אורי שואל לגבי ייצור המודלים – סם סבורה שהמודליסטית שעשתה את הריג הקיים תשמח לעשות זאת בהתנדבות מדיבורי עבר איתה.
גיא שואל מה נחוץ מבחינת צוות סביב הנושא. דניאלה סבורה שצריך לעשות עבודה שוטפת בכל הפייפליין – העיקר יהיה המדבבים ומפיקי התוכן. מבחינת ממשק צוותים דניאלה סבורה שאפשר שוויטיוברים יהיו צוות בפני עצמם שיתממשק עם עיצוב ושיווק.
דניאלה מעלה את הנושא לקבלת אישור עקרוני מהוועד להתקדם עם הנושא – פתיחת אודישנים, גיוס מפיקים ועוד.
אפרת מבקשת שניזהר מלהיתפס כ״קרינג׳״ בעיני הקהל. היא רוצה שנכוון לקונספט ובימוי בוגרים יותר. סם מציגה מצד שני – הרבה אנשים מרגישים שהשיווק של אמא״י בומרי ומיושן.
אפרת רוצה להדגיש שהרושם גם של הקהל וגם של מעבירי התוכן אצלנו הוא שאמא״י הוא לא ארגון שעושה תכנים של 18+. אפרת מציגה שהיא יודעת על מקרים בהם אנשים פנו עם יוזמות למארגניי אירועי אנימה אחרים מכיוון שאנחנו נתפסים כארגון "לכל המשפחה". היא מבקשת שנעשה עבודה כדי לבגר את הקונספט כדי שלא נחזק את הטרנד הזה. דניאלה מסכימה שזה משהו שאפשר לעבוד עליו בשלבי התכנון והגיוס.
יוני מציעה שזהו דיון לעשות יחד עם צוות שיווק, ומציעה לקיים ישיבה איתם ועם הוועד למטרה זו ספציפית.
גיא מציע שאם יש חששות לגבי אופי התוכן שיופק על ידי צוות שכזה, כדאי לנסות ולהפיק תוכן חדש חד פעמית כ"פיילוט" שיתן דוגמא לכזה עם אופי יותר "בוגר", אולי בליווי פידבק מצד אפרת. לאחריו יהיה ניתן לגבש דיעה יותר מבוססת בנושא, לפני החלטה סופית על הקמת צוות.
10. הכנה לישיבת סיכום
מעדכן: אורי
דיון:
ישיבת הסיכום תהיה בעיקר הצגה של סיכומי העשיה השנתית של צוותינו ושל הוועד. אורי מבקש מהוועד לדבר עם צוותיהם ולהפיק מסקנות לקראת הישיבה להצגה מול הוועד, כהכנה להצגת סיכום באסיפה הכללית כפי שאמור לקרות.
אורי יכין רשימת שאלות לועד כדי להציג מול הא׳ של הצוותים שהם מלווים. אפרת תעשה רשימה גם כן.
אורי ממליץ לצוותים שלא ניצלו את תקציב הישיבות – להשתמש בהזדמנות זו לישיבת צוות אחרונה שתיעזר בתקציב הזה.
הישיבה נסגרה