נוכחים: אורי מרקוביץ', דני פייגלמן, יוני לינדר, תומר דוד, בן דינוביץ'
1. עדכונים ביורוקרטיים
מעדכן: אורי
עקב פרישתו של עפר מוסטיגמן מהועד בחודש האחרון, הוועד הצביע לפני הישיבה פה אחד על צירופו של בן דינוביץ' כחבר וועד מחליף עד סוף הקדנציה. אורי והועד מברכים אותו על כניסתו.
הנקודה העיקרית העומדת על הפרק היא חלוקה מחדש של תפקידי הליווי הועדיים. עפר ליווה את מש"י, צוות תכנים שנתי, האתר הארגוני ונושא תא הדואר.
בן מלווה כבר מכניסתו את מש"י והאתר הארגוני.
בן מבקש לקחת את נושא מועדון אמא"י (כלומר חברי אמא"י) תחתיו בנוסף, מה שכולל גם את תוכנת ההרשמה.
יוני רוצה לקחת תחתיה חזרה את צוות תכנים שנתי.
משימת תא הדואר עוברת רשמית לאורי.
הועד מסכים פה אחד לכל ההצעות האלו לחלוקת התפקידים מחדש.
2. הארוקון 2018 – סיכום ראשוני
מעדכן: אורי
הסגל נראה מרוצה מהכנס, הועלו הרבה מסקנות ונושאים לשימור. הוויקי הארגוני צוין בישיבת הסיכום לחיוב וגם צוין בה שהסגל "צריך כבר להתחיל לעבוד עליו".
דוברו הנושאים היותר בעייתיים בכנס בכמה מילים. למשל הועלה מקרה הואן השכור שנשרט, בן ממליץ לשאול לגבי פוליסות ביטוח לרכב מושכר שבד"כ זולות להבנתו אך לא מוצעות לנו אלא אם אנחנו שואלים ספציפית.
הגיעו לכנס קצת פחות מגיעים משני ההארוקונים שעברו, הכנס הרוויח.
יעל גבעון הצטרפה לישיבה.
3. דיון – דוכנים
מעדכנת: דיון כללי
בהמשך לפנייתה של יעל כנציגה של האמנים בסמטת האמנים בכנסינו, יעל הגיעה לדיון המשך בועד.
בנוגע להגבלה למטר לדוכן, יעל מציינת שבעוד שהיא מבינה את הרצון לתמוך בכמה שיותר אמנים, ההגבלה למטר מאוד פוגעת בדוכנים שיש להם יותר מוצרים, ובמכירות בכללי מהצפיפות.
יעל גם מציינת שהייתה בעיה מסוימת בסידור – דוכנים שמוכרים סחורה מאוד דומה מבחינת סוג תוכן ממוקמים אחד ליד השני (יוצרי קומיקס למשל), מה שפוגע ויוצר תחרות בזמן בחירת המוצרים של הלקוחות.
יעל מציגה שאולי יש מקום לאזן מחדש את כמויות דוכני האמנים ושאר הדוכנים, מציגה שהרבה דוכנים מסחריים מוכרים גם דברים שלא ממש קשורים למנגה ואנימה ותרבות יפן והרי עליהם אין את ההשגחה שיש על דוכני האמנים.
יעל מספרת שיש אמנים שאף מעדיפים לא להיות בסמטת האמנים בגלל הגבלת המטרים המורשים לדוכן שם ומעדיפים "דוכן מסחרי" וזהו.
אלה ברוך הצטרפה לישיבה.
יעל מציעה לתת משקל מסוים לותק בסינון דוכנים לכנסים, אולי עם כמה סלוטים של "הגרלה".
תומר מציע למשל להקצות 10 מ' שיהיו לאמנים שרוצים 2 מ' בסמטה, לחלק אותם בהגרלה, ולקיים אותה מספיק זמן מראש כדי שהם יוכלו לבקש למשל דוכן מסחרי בכל זאת אם לא יכנסו למכסה זו.
לאחר דיון בנושא הועלתה ההצעה להביא חבר צוות דוכנים שיהיה אחראי על שדרת האמנים בלבד מקרב קהילת האמנים, ואולי לארגן מפגש פסגה בין צוות דוכנים הבא לבין נציגים של האמנים אצלנו כהתחלה.
יעל מבקשת לנסות לשנות את הסידור של דוכני האמנים – לכל הפחות שהמעברים פנימה יהיו בפינות הריבוע ולא במרכז הצלעות, אבל עדיף לעשות במקום ריבוע אחד שני ריבועים. יעל מבקשת שאם יש אופציה לשנות את הסידור, אז שנקבל חוו"ד גם מהאמנים על הסידור החדש לפני אישור.
יבגני קנטור, חבר ועדת הביקורת, הצטרף לישיבה.
לסיכום הדיון הוסכם שיש ליידע את סגל דוכנים על השיחות והטענות ולארגן פגישה עם נציג או פגישת פסגה עם האמנים בכניסה לתפקיד של סגל דוכנים של כאמ"י.
יעל גבעון עזבה את הישיבה.
4. מפגש פעילים ענייני – מאי
מעדכן: תומר
לא ניהלנו מפגש ענייני השנה, תומר יארגן אחד למאי – יפתח סקר בשבוע הקרוב.
5. ועדת ביקורת
מעדכן: יבגני
יבגני החליט להתפטר מועדת הביקורת לאחר החג, ומציין ליקויים לתחושתו בעבודת הועדה.
יבגני קנטור עזב את הישיבה.
6. פניה בנוגע למשחק מעריצים
מעדכנת: יוני
אורגד ארבל פנה לועד לגבי הכנת משחק נוסף בסגנון שהכין בעבר, הוא רוצה להכין משחק דומה אבל לקבל אישור על השימוש בדמויות וסמלים של אמא"י. הועד ינהל דיון במייל, ונשלחה פנייה למחזיקות הזכויות על הדמויות הארגוניות בנושא.
7. תחרות שירה
מעדכנת: יוני
התקבלה פניה מגל פרי וגיא תמיר לגבי קיום תחרות שירה בכאמ"י כפרויקט שלא יושב רק תחת הכנס אלא בתמיכת הועד מלכתחילה, בסגנון הליך העבודה עם הפקות מקור. גל וגיא ביקשו מספר התחייבויות על מנת להתחיל עבודה, אשר הועד הסכים בדיון במייל על כולן פרט לנושא ההתחייבות לשעת האירוע – גל וגיא מבקשים התחייבות שהאירוע לא יעלה לפני 12 בצהריים.
דני מציג שזה בעייתי תקדימית, וגם בעייתי מבחינת התערבות לסגל הכנס בענייניו. התקיים דיון על האם זהו תקדים בעייתי והאם ראוי שהועד יעשה זאת, בדגש על העובדה שלא מדובר על הכתבת שעה אלא על נסיון לוודא שהאירוע לא ימצא ב"זמן מת" כנסי (לפי נתונים מהכנסים האחרונים).
התקיימה הצבעה לגבי התחייבות מבוקשת זו על שעת העליה לכאמ"י 2018 ספציפית – בעד 5 (יוני, תומר, אורי, אלה, בן) נגד 1 (דני) – ההצבעה עברה.
8. כאמ"י 2018
מעדכן: בן
בן הציג מספר אופציות נוספות למתחם לקיום כאמי מעבר למתחם באשדוד עליו דיבר הועד בחודשים האחרונים. הוא קיבל הצעה מוואהל ספציפית.
בן ואורי ביקרו במלון פנורמה שנתן גם הוא הצעה טובה. יש שם מקום לאולם ראשי של 1200 איש אבל אז אין היכל לשים בו אנשים ולכן אין מקום לכנס באותה מתכונת. בן ואורי הגיעו למחשבה שאולי כדאי לחזור לבנייני האומה ולקצץ חלקים מבנייני האומה, הגיעו להצעה שהם מצפים שתיצור מאזן בו כאמ"י לא יפסיד.
בן ואורי מבקשים שנקבע הארכה על ההחלטה למיקום כאמ"י 2018 ביום (עד שהם מעריכים שתתקבל תשובה להצעתם). יוני מציינת שאם לא תתקבל התשובה עד מחר, היא גם לא תתקבל עד אחרי פסח בכל מקרה… הועד הסכים שנחכה עד אחרי פסח להחלטה זו.
דני, אורי ובן הציגו את התקציבים הגולמיים הצפויים לאירוע באשדוד ובבנייני האומה.
הישיבה נסגרה.
נושאים שעודכנו במייל:
1. אמא"י החדש
מעדכנת: יוני
אין עדכון החודש.
2. מנגה קפה
מעדכנת: יוני
הפרויקט בהקפאה עד שסבי יחזור מיפן.
3. הפקות מקור
מעדכן: סבי
נקבעה פגישה בעולמות לסיום עבודה רשמי מול בראנד שהתעכב.
4. צוות תכנים שנתי
מעדכנת: יוני
התקיימה פגישה מול קן הקוקיה – מקום אטרקטיבי שמעוניין שננהל בו אירועים, הצוות מתכנן להתחיל אירועים שם בקרוב.
5. קשרי חוץ
מעדכן: אורי
הצוות עמל על אורחים לכאמ"י הקרב ובא. צריך לראות איך אפשר לקדם את הקשר שנוצר בהארוקון עם ANA.
6. זכויות יוצרים ארגוניות
מעדכן: אורי
בעלות הזכויות מחכות לתחילת עבודה על טיוטת אישור שימוש ארוכת טווח. אורי אמור להתחיל לעבוד על זה בקרוב.
7. כוח אדם
מעדכן: אורי
לוסי אקל, מנהלת הפרויקט, עדיין עמוסה, בתקווה שבקרוב תוכל להתחיל לעבוד על הגיוס.
8. תא דואר
מעדכן: אורי
אורי מקווה לקדם את המשימה עד הישיבה הקרובה, אחרי שלקח אותה על עצמו בישיבה הזאת.
9. מש"י – מיתוג, שיווק ויחסי ציבור
מעדכן: בן
בוצע סנכרון בין עופר לבן בנוגע לכל התנהלות צוות מש"י.
נמצא רכז לצוות מש"י – חיאל רדר. חיאל ירכז את כל ההתנהלות של הצוות ויעבוד לשפר את היעילות והזמינות של הצוות.
10. אתר ארגוני
מעדכן: בן
חיאל עודכן בנוגע לכל התוכניות הקיימות לעדכון ופיתוח האתר ומתחיל להריץ אותם.
חודשה תעודת הSSL של האתר.
11. תוכנת הרשמה לארגון
מעדכן: בן
חודשה תעודת הSSL של התוכנה.
בחודש אפריל יחלו עבודות תחזוקה על התוכנה כולל הטמעת אבטחה חזקה יותר ושיפור ממשק המשתמש והניהול.
12.מצב שימור הידע הארגוני
מעדכן: תומר
לאחר הארוקון נשלח לסגל מייל הסבר מחודש בנוגע לוויקי הארגונית.
מספר צוותים מהסגל החלו למלא את הערכים הרלוונטיים אליהם.
13. פעילים
מעדכן: תומר
נוספו 12 פעילים במהלך חודש מרץ.
14. מחסן
מעדכנת: יוני
אין עדכון החודש.
15. פרויקט הספריה
מעדכנת: יוני
אין עדכון החודש.
16. פרויקט תלתן
מעדכנת: אלה
נאקורי בן דור גוייסה לתפקיד א' הצוות.
הצוות מתחיל לעבוד על התחרות הבאה שתיערך בכאמ"י.
17. צוות ACC
מעדכנת: אלה
ביום שישי 20/04 מתוכנן להתקיים יריד בדים חברתי, בשיטת תן וקח וכן הרצאה בנושא בדים.
ההשתתפות באירוע היא ללא עלות ומותנית בהבאת בד אחד לפחות באורך מטר.
הצוות עמל על תוכניות בנושא השתלבות באירוע ה-WCS.
