ישיבת ועד אמא"י - מרץ 2017 (27.3.2017)

ישיבת ועד אמא"י 27 מרץ 2017

נוכחים: אורי מרקוביץ', אמנון לוי, תמר ירון, יוני לינדר, אלה ברוך, דני פייגלמן

1. תהליך התנתקות מהאגודה

מעדכן: אורי

כרגע עסוקים בלסיים סיכום כספי של 2016 שיש לסיים עד סוף החודש או לפחות עד הסופש הבא (של ה6.4). נותרו לסיומו 5 קבלות.

התקיימה הצבעה על ההצעה לקבל גישה לעסקים+ שנותן לנו להסתכל באינטרנט על פרטי חשבון הבנק של הארגון: 6 בעד, 0 נגד, 0 נמנעים – ההצעה התקבלה.

התקיימה הצבעה על לאפשר ביצוע העברות בנקאיות דרך האינטרנט במערכת המכריחה שני אישורים ממורשי חתימה ספציפיים שונים שמתפקדים כחתימות לכל דבר: 6 בעד, 0 נגד, 0 נמנעים – ההצעה התקבלה.

התקיימה הצבעה על כך שאורי ויוני יהיו מורשי החתימה לחשבון הבנק של אמא"י: 6 בעד, 0 נגד, 0 נמנעים – ההצעה התקבלה.

אורי מעלה בקשה לאישור להוצאת כרטיס דביט שאפשר להפקיד דרכו כסף ישירות לחשבון הבנק בסכומים קטנים עד 24 אלף שקל, ולקבל פרטים על המצב בבנק דרכו. מהכרטיס אפשר גם למשוך כסף בסכומים של עד 5000, ואורי בדק אם ניתן לבטל אופציה זו – לא ניתן. זה יחסוך לחכות בתור, לקבל אישורים מרואה חשבון מעל 10 אלף ש"ח.
התקיימה ההצבעה, 3 בעד, 3 נגד, 0 נמנעים, היו"ר מטיל הצבעה מכרעת – הכריע בעד, ההצעה התקבלה.

2. תכנית עבודה שנתית

מעדכן: אורי

אורי דיבר עם מתן אתמול בנושא, ויקיים איתו בקרוב ישיבה אישית על הנושא להמשך דיון ואישור של תכנית העבודה השנתית.

3. שירופסט 2017

מעדכן: יוני

יוני יצר קשר עם דרור טל, מנהל אירוע חנוכה 2016 ומלווה האירוע החיצוני מטעם אמא"י, ועם רומי צדוק מנהלת שירופסט. דרור ורומי ביצעו ישיבת תיאום ציפיות מסודרת לאחר שיחת תיאום ציפיות מסודרת של יוני עם דרור. לרומי כבר יש את רוב הסגל והעבודה מתקדמת.

ניר דרניצקי והילה בגם מצוות ניהול הארוקון 2017 הגיעו לישיבה

4. הארוקון 2017

מעדכן: אורי

אורי מודה למנהלי הארוקון על כל העבודה הקשה שהושקעה באירוע, נעשתה עבודה טובה ולהבנתנו הסגל יצא עם המון מוטיבציה ורצון כבר לעבוד למשל על כאמי, ומבקשים להשתריין להארוקון הבא אפילו. אפילו שטרם נוהל סיכום רשמי לאירוע החלטנו להזמין את המנהלים לישיבה כדי לשמוע סיכום ראשוני מהכנס.

ניר מודיע שכנראה תהיה ישיבת סיכום בעוד שבועיים ואורי מבקש שיוני יוזמן כנציג מטעם הועד לישיבה.

ניר אומר שבשנה הבאה יש להתחיל עבודה מיד אחרי כאמ"י. בנוסף לדעתו יש לשאוף להפרדה מלאה בין סגל הארוקון לסגל כאמ"י.

אורי מעדכן שהארוקון הרוויח. הגיעו 3,614 איש. בשנה שעברה הגיעו פחות (כ3,500). זה בהחלט אומר שאנחנו במגמת עליה.

ניר מבקש שיעוגן בתקנון הכנס שכל ילד מגיל 10 ומטה חייב בליווי מבוגר, וממליץ לברר עם העו"ד אם זהו גיל הגיוני או שמשהו אחר הגיוני בחוק – אחריות יוני.

ניר מבקש שינוי לתקנון קוספליי שבאם מספיק מעט אנשים נרשמים לקטגוריה יהיה אפשר לבטלה ללא מעבר נוסף דרך הועד לאישור.

לדעת ההנהלה המספרים מדברים בעד עצמם לגבי הצלחת הכנס.

לגבי המייל של צוות תכנים, דני יעלה במייל דיון לגבי העניין שמייל תכנים מלא ויש לרוקן את הדרייב שלו או להרחיבו.

בעוד שסיכום מלא של הכנס יצא בהמשך, ההנהלה והועד נותנים שאפו מיוחד לצוות שופטי הקוספליי, שעקב ביטול השפיטה המוקדמת לקוספליי שפטו הרבה יותר קוספליירים ביום הכנס משהיה מתוכנן, ובכל זאת ביצעו את העבודה בדיוק על הדקה ובלי עיכובים.

אורי חוזר שוב על תודת הועד לכל ההנהלה. ניר אומר שבפעם הבאה אם יהיה יותר זמן לעבוד הכל יהיה הרבה הרבה יותר טוב.

ניר והילה עזבו את הישיבה.

5. מחסן

מעדכן: אורי

אורי מציג את המצב הנוכחי שבו השותפות עם האגודה במחסן פגה תוקף בסוף חודש מרץ ואומר שיש לנו שלוש אופציות:

להישאר במצב הנוכחי ולשלם באופן יחסי לאגודה על השימוש במחסן, כשיש ציוד שיוגדר רק שלנו והשאר משותף.
לקחת מחסן באותו איזור ולהעביר את הציוד שלנו לשם בעצמנו.
לעבור למחסן אחר לגמרי שלא באיזור של המחסן הנוכחי.

דני מוסיף אופציה רביעית:

להישאר עם האגודה במחסן ובמקביל לקחת חדר קטן במחסן אחר אולי באותו איזור רק בשבילנו, שנעביר אליו בהדרגה לאורך הזמן את הציוד ממחסן האגודה.

התקיימה הצבעה על האם להישאר עם האגודה במחסן או לא: 2 בעד 4 נגד 0 נמנעים – ההצעה נדחתה.

תמר מציעה את עצמה כאחראית לכל עניין המחסן והועד מסכים.

אורי מציין שלכמות הציוד שיש לנו במחסן צריך כמות מקום של חדר אחד גדול בערך בגודל של החדרים במחסן האגודה.

תמר תעשה סקר שוק עד שישי בצהריים ותדבר עם יבגני לגבי לו"ז יציאה

6. קשרי חוץ

מעדכן: אורי

הועד ניהל דיון על עקרונות הכרחיים למנהל קש"ח:

לשתף את פרטי הקשרים עם אנשים אחרים במקרה הצורך, בין השאר עם צוותי כנסים מקצועיים
לא להרגיש שיש לו יד חופשית לחלוטין – להיות כפוף למי שמעליו ולהיות מודע לכך, בכנסים למשל.
לעקוב אקטיבית אחרי משימות, לוודא שדברים מתקדמים, שתהיה יותר שליטה אקטיבית, ולהיות מסוגל להגיע לקיבולת נורמלית של צוות – למשל, להיות מסוגל לתחזק צוות שמטפל בסרט ואורח בו"ז.

חן הציע את עצמו בשנית להיות ראש הצוות והועד החליט לקבל את הצעתו.

7. דיון כניסה חינם משעה מסוימת בכנסים

מעדכן: דיון כללי

דיון זה נבע מתלונה שהתקבלה במייל לגבי כניסה למתחם בשעה מאוחרת בתשלום. עד היום הייתה החלטה לא רשמית שלפיה משעה מסוימת, שאינה מתוקננת בתקנון ואינה קבועה לכל כנס, ניתן להיכנס לכנסים בחינם. הועד החליט שזו אינה התנהלות תקינה ועלינו לאמץ מדיניות קבועה ולתקננה לעתיד. הועלתה הצעה של דני – מרגע סגירת הקופות, תאופשר רק חזרה למתחם ולא כניסת באים חדשים. התקיימה על הצעה זו הצבעה – 5 בעד, 1 נגד, 0 נמנעים, סה"כ 6 קולות, ההצעה התקבלה.

8. דיון על בעיית הטרדות בכנסים

מעדכן: דיון כללי

דיון זה הועלה כהמשך לשאלון אשר עלה בדף הפייסבוק של הארגון לאחר הכנס. עם זאת, הועד מסכים שא' מניעת הטרדות מיניות צריכ/ה להיות נוכח/ת בדיון הזה ולכן הדיון ידחה לאחרי מילוי תפקיד זה – באחריות יוני לכלולו ולהזמין את א' הטרדות מיניות ברגע שיתאפשר..

9. א מניעת הטרדות מיניות

מעדכן: אורי
קיבלנו פניה ממעוניין/ת בתפקיד, אורי מנהל את הפניה אקטיבית בשיתוף לינה ציגנוב אשר מילאה את התפקיד בעבר.

אלה מבקשת לדבר עם הא' החדש/ה אם נחליט על המינוי כי יש לה המלצות לכמה נושאים אשר אקטואליים בקהילה כעת.

10. אישור תקציב דוכנים בעולמות

מעדכן: אמנון

א' דוכנים של עולמות רוצה שהפקות מקור שלנו ישלמו על הדוכן שלהן. באייקון 2016 זה לא היה מוסדר והפתרון היה שעלות הדוכן תצא מההחזרים שניתנים להפקה לאחר עלייתה. מדובר על שני דוכנים, של בראנד ושל N.

אמנון מציע לשלם עליהם ולא להתחשבן וזהו.

אמנון מציע גם שהמדיניות תהיה שפשוט נשלם בעצמנו תמיד וזהו, בלי להתחשבן מההחזרים וכו'. אמנון מצטט את מטרות העמותה מהתקנון הנוכחי כתימוכין לעניין – סעיף 2 בתקנון: "לפעול להטמעת תחום האנימה והמנגה בארץ, לרבות במסגרת אירגון וקיום פרוייקטים, כנסים ואירועים שיוקדשו, בעיקר, לתחום המנגה והאנימה, באופן עצמאי ו/או בשיתוף עם ארגונים קיימים במסגרת וכן להגדיל את ייצוג המנגה והאנימה באירועים רלוונטים כגון אירועים בעלי אופי גיקי, כגון כנסי המדע הבדיוני והפנטסיה בארץ.".

הוצע שהחלטה זו תהיה כרגע תקפה אך ורק לדוכנים של Brand ו-N בכנס עולמות 2017. החלטה זו הועלתה להצבעה – 6 בעד, 0 נגד, 0 נמנעים, סה"כ 6 קולות – ההצעה התקבלה.

אמנון לוקח על עצמו עד שזה יהיה רלוונטי לאייקון לנסח תקנון הפקות מקור, הכולל את עניין התשלום לדוכן.

11. דוכן אמאי בעולמות

מעדכן: תמר

תמר שואלת מי לוקח אחריות בנושא. דני ואלה מציעים את עצמם ליום אחד כל אחד. דני לוקח אחריות ראשית לדוכן בהסכמת הועד.

12. ספריה

מעדכנת: תמר

תמר רוצה לעשות פרסום בעמוד הארגון לגבי פרויקט הספריה ושיהיה דוכן לעולמות שיאפשר תרומת מנגות לפרויקט. תמר ויבגני קנטור מנהל הפרויקט נכנסו לשוונג עבודה, יש הנעה מחדש של פרויקט הספריה בכללי, יבגני מעלה בקשה לאשר תקציב לשנה הקרובה לפרסום ורכש. הועד מבקש טרם אישור התקציב המבוקש פירוט של מה שקרה עם כסף זה בשנה האחרונה, ופירוט על האם הכסף הזה הוא מסגרת תקציב עם פירוט או סכום כללי. יבגני ביקש לבדוק אם ניתן להקצות תיבת מייל ייעודית לפרויקט תחת דומיין הארגון, תמר נענית שתגיב לו עם פירוט לכתובת מייל מתאימה שהארגון מחזיק. יבגני רוצה לפרסם קול קורא לגבי ניהול ספריות במסגרת הארגון. יבגני רוצה להשתמש בחלק מהתקציב ליחידת אחסון קטנה למנגות; תמר חושבת אולי להכניסן במקום למחסן הארגוני, אך דני מציין שיש לו בעיה עם להכניס מנגות למחסן כי הן לא יצאו משם.

13. חנות ארגונית

מעדכן: אמנון

הייתה פניה מפורטת מעומרי רוזנברג על ליקויים בעיניו בחנות הנוכחית והעבודה מולה. אורי יגיב לעומרי בנושא אחרי שישלח זאת במייל. אורי מציין שאנחנו מאוד מרוצים מהחנות והעבודה מולה כרגע וגם בסקר שוק שהתבצע היא נמצאה כהכי משתלמת עבורנו.

הישיבה נסגרה.

נושאים שעודכנו במייל:

כמו כן, התקבלו משרון הפרוטוקולים הישנים.

15. מש"י – מיתוג, שיווק ויחסי ציבור

מעדכן: יוני

אין עדכון החודש.

16. מנגה קפה

מעדכן: יוני

אין עדכון החודש.

17. פרויקט הנוער

מעדכן: יוני

אין עדכון החודש.

הצגת סיכום כאמי 2016

מעדכן: יוני

אין עדכון החודש.