ישיבת ועד אמא"י 2024 ינואר (07.02.2024) – ישיבה וירטואלית
נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, אופיר פלר, דבורה פלבניק, מריה צליקוב, אופיר לוטן, חברי ועדת הביקורת מיתר פשקר ונימרוד סקאל
1. אנימאטסורי 2024
מעדכן: אורי
סגל ההנהלה התחילו ליצור קשר עם חברי סגל פוטנציאליים.
2. פרויקט הספריה
מעדכן: אורי
זהו הפרויקט היחיד שלא חולק בחלוקת התפקידים בשבוע שעבר. אורי אומר שזה היה פרויקט מאוד חיובי בארץ ויש הרבה ערך בלשמור עליו רץ.
מריה מציעה שיהפוך לפרויקט פסיבי אם אף אחד לא להוט לגביו.
אורי מציין שקיבלנו פניה מאדם שמעוניין בפרויקט ואולי נוכל לגייס לתפקיד יותר ניהולי.
יוני סבורה שהצורך בפרויקט פחות רציני בימינו, מכיוון שיש מנגות בכל חנות ספרים גדולה היום. אורי מציין שבעוד שזה נכון, יש משמעות לפרויקט ברמת העשיה הארגונית.
מריה מביעה עניין בליווי הפרויקט. אין התנגדות מהועד.
3. מסיבות בדופלקס
מעדכנת: אופיר לוטן
יש מסיבה ב-22 בפברואר, אנחנו עובדים איתם כרגיל, וגם מול הדיג'יי שלהם ישירות.
4. נומזי-קון
מעדכן: אורי
קבוצה ישראלית שעובדים על כנס לשנה הקרובה. עבדו עד היום על אירועים בעיקר של 18+. פנו אלינו בעבר בבקשה לעזרה עם קשרים עם מחזיקי זכויות בארץ. לבקשה זו לא יכלנו לעזור – יחסים עם מחזיקי זכויות זה נושא מאוד שברירי ומאוד עדיף שכל דיבור איתם ילך רק דרכנו, כי אם הקשר ניזוק על ידי תקשורת ממישהו אחר אנחנו המפסידים.
לאחרונה עלה לתשומת ליבנו שהם חושבים שאנחנו מתעלמים מהם. בעוד שלא היו פניות מצידם אלינו, אורי סבור שרצוי שננסה לדבר איתם ולראות איך נוכל לשתף פעולה, כדי לפנות לפלחים של הקהילה שלא מרגישים מיוצגים באירועינו כיום.
אם שיתוף הפעולה ישא פירות אולי נוכל גם למצוא ממנו מתנדבים מוכשרים נוספים שיעזרו באמא"י.
הועד לא מתנגד לפניה של אורי אליהם כדי לארגן לשיחת היכרות שתהיה פתוחה לועד, שבה נתדיין על אופציות לשיתוף הפעולה. אופיר לוטן ואורי ייקבעו איתם שיחה משותפת, מריה ביקשה להצטרף.
ליאן לביא, מנהלת הארוקון, הצטרפה לישיבה.
5. הארוקון 2024
מעדכנת: ליאן
ליאן הציגה לועד את הצעת התקציב לכנס. הועד התדיין בנושאי התקציב, ובפרט בנושאי התכנונים הנגזרים מהמלחמה בנוגע לאבטחה ולתור שבחוץ.
הועד הצביע על אישור התקציב – עבר פה אחד.
6. הנצחה באירועי הארגון
מעדכנת: ליאן
הגיעו אלינו שתי פניות – אחת ממשפחה של אחת מהנרצחות בטבח ואחת ממפקד של חייל שנפל בעזה, ששאלו לגבי אפשרויות של הנצחה, פעולה אחרת לזכרם, או הקדשה בכנס (או באירועי הארגון בצורה אחרת).
הועד התדיין עם ליאן על אפשרויות לענות לבקשתם. דיון זה צונזר מהפרוטוקול עקב רגישות הנושא.
ליאן מסכמת שנביא את הרעיון הנוכחי שלנו לפונים ונמשיך משם. אופיר לוטן מבקשת גם לעשות שיחה מולה ומול שרון טורנר א' שיווק קודם.
ליאן עזבה את הישיבה.
7. תכנית עבודה
מעדכן: אורי
אורי שלח את תכנית העבודה לועד לעריכה לקראת אישור בישיבה הבאה.
5. הפקות מקור
מעדכנת: אופיר לוטן
דייס מיוזיקל אושרו להארוקון 2025 ויעשו אודישנים גם לפני הארוקון וגם בהארוקון עצמו, כמו גם דוכנים בהארוקון ובעולמות.
הישיבה נסגרה.
