ישיבת ועד אמאי 2023 ינואר (29.01.2022)
נוכחים: יוני לינדר, אופיר לוטן, אורי מרקוביץ׳, יונתן קדוש; בשיחה וירטואלית: עדי זילכה
1. דוכן בעולמות
מעדכנת: אופיר
הגיע הקול הקורא מהאגודה למד״ב ופנטזיה להקמת דוכן בעולמות. כמות ההרשמות לאמא״י באייקון הייתה כ20, זו לא כמות גדולה. אופיר רוצה להעלות לדיון האם שווה בכלל להקים דוכן. זו תמיד מלחמת התשה בכנסים שאינם של אמא״י, אף אחד לא נרשם פרט לועד ולכמה מתנדבים נאמנים, הקהל שם ברובו יודע מי אנחנו. אייקון הוא דיון אחר עקב הבחירות.
אופיר שואלת אם הרשמה וירטואלית אפשרית – יוני סבורה שאפשר אבל צריך להתייעץ מול עו״ד. אורי מודאג אם יהיה צריך לרשום אנשים באופן ידני מכמויות גדולות של אנשים שירשמו שבוע לפני האירוע – בפרט ההנחות לכנסים דורשות עבודה ידנית מאורי אחרי כל אירוע שיש בו הרשמות לארגון.
אופיר מציעה – נעשה תקופות הרשמה מוגדרות וירטואלית בכל שנה, למשל שבוע בתחילת יוני ושבוע בינואר, שנפרסם במהלכם אגרסיבית.
יוני תבדוק את הנושא מול הייעוץ המשפטי של הארגון ותעדכן עד הישיבה הבאה.
הועד מסכים פה אחד שאין סיבה מספיק טובה בהתחשב במצבת ההתנדבות לדוכנינו בעולמות להקים דוכן אמא״י במקום.
2. מערכת רישום חברים ארגונית
מעדכנת: אופיר
גיא אשל פנה לאופיר בנוגע לעניין ורוצה לעזור. אופיר רוצה להפגיש בין יובל רונן שעובד על המערכת כרגע וגיא אשל.
3. הנחות שמביאה חברות בארגון
מעדכנת: אופיר
אופיר מבקשת לוודא את ההנחות שחברות בארגון מקנה.
אורי יעדכן את אופיר לגבי סטטוס ההנחות ב"קומיקס וירקות" ו"קומיקאזה".
4. אנימאטסורי 2023
מעדכן: אורי
בנייני האומה תפוסים ב3 ימי החמישי האחרונים של אוגוסט. נוכל אולי למצוא תאריך אלטרנטיבי שם באוגוסט, אבל הנהלת אנימאטסורי מחפשים בינתיים אלטרנטיבות.
5. אירוע תוכן במרץ
מעדכנת: אופיר
מדובר על אירוע שמתוכנן בספריה בפתח תקווה.
אופיר רוצה לבקש תקציב לאירוע – נמכור כרטיסים, יתנו כניסה להרצאה אחת מתוך 2 שיהיו במקום. הצבעה – עבר פה אחד.
6. תכנית עבודה ותקציב שנתיים
מעדכן: אורי
אורי מבקש מהועד לדבר עם הצוותים שלהם, למלא את טיוטת תכנית העבודה שתישלח להם החודש, לקראת אישורה בפברואר.
7. מרצ׳נדייז ארגוני וכנסי
מעדכן: יונתן
יונתן מבקש תקציב לדוכן מרצ׳נדייז שימכר בהארוקון – כולל הוצאות לדוכן עצמו וכמובן הוצאות ייצור המרצ׳נדייז עצמו. יונתן הציג לועד את התכניות למרצ׳נדייז.
הועד הצביע לאישור התקציב – בעד פה אחד.
8. הארוקון 2023
מעדכן: אורי
החוזה עם המקום נחתם והאירוע מתקיים כסדרו.
הישיבה נסגרה.
