ישיבת ועד אמא"י 2023 דצמבר (26.12.2023)
נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, אופיר לוטן, אופיר פלר, דבורה פלבניק, בשיחה וירטואלית: מריה צליקוב, חברת ועדת הביקורת מיתר פשקר
1. תכנית עבודה
מעדכן: אורי
עקב המצב בארץ תכנית העבודה טרם נשלחה לועד. אורי הציג לועד את תכנית העבודה של הקדנציה הקודמת והסביר את בנייתה לקראת שליחת תכנית עבודה חדשה לועד לעריכתם.
אופיר פלר שואל האם יש משמעות מבחינה חוקית אם המחזור הכספי של הארגון שונה משמעותית מהצפי בתכנית העבודה. התשובה היא שתכנית העבודה בעיקר משמשת עבורנו להבנת המחזור הכספי, זה לא מסמך חוקי או מגביל באיזשהי צורה והועד יכול תמיד להביא הצעות לתקציב נוסף. כן ראוי לציין שבסקאלות רווח מאוד גדולות (שאנחנו לא מצפים להגיע אליהן כלל) יכולות להיות משמעויות בירוקרטיות או חוקיות נוספות.
יוני תיארה שמצב הארגון מאוד טוב כלכלית כרגע, הרבה יותר משנחוץ כדי להבטיח שנוכל לארגן כנס. על כן הארגון יכול להרשות לעצמו להפסיד כסף השנה מבלי לפגוע ביכולת התפעולית השוטפת. אורי מדגיש שזו עדיין החלטת ועד על כמה כסף אנחנו מוכנים להפסיד על אירוע או הוצאה – לא כל הפסד הוא רע אבל לא כל הוצאה מוצדקת.
הועד התדיין על סעיפים שונים בתכנית העבודה ואופי התקצוב עבורם – איך מניחים כמה אנשים מגיעים לאירועי, מהן ההצדקות לאירוע מפסיד, איפה אפשר לקחת יותר או פחות סיכונים באירוע.
2. הארוקון 2024
מעדכן: אורי
הכנס נחתם מול בנייני האומה ויש לנו יכולת לבטל את הכנס בכל נקודה אם המצב הביטחוני יחמיר. אנחנו לא בונים על הארוקון שירוויח כסף – נשמח אם כן, אבל אנחנו לא סומכים על כך.
הסגל סגור עד כדי כמה תפקידי סגל זוטר.
תקציב להארוקון יועבר עד הישיבה הבאה לאישור.
3. אנימאטסורי 2024
מעדכן: אורי
אורי כרגע מגייס צוות ניהול.
4. תחרות WCS
מעדכן: אורי
לא קיבלנו מהם תגובות מאז תחילת המלחמה. היינו אמורים לקבל מהם חוזה לחתימה עד החודש כדי להשתתף בתחרות ב2024; לכן לא נשתתף בתחרות ב2024. עם זאת אופיר לוטן מציינת שאנחנו צריכים להחליט לא עבור השנה אלא עבור לפחות שנה קדימה.
אנחנו חוששים שחוסר הקשר הוא מכוון מצידם עקב המלחמה, אך לא ויתרנו על ניסיונות ליצור קשר עדיין.
אנחנו עדיין רוצים לנסות להשתתף בתחרות ב-2025 אם נצליח ליצור קשר מחדש. אפילו שלדעתנו העניין הוא המלחמה, מאוד אפשרי שהבעיה היא חוסר תפקוד מצידם או חוסר הבנה שלהם כלפינו.
5. הפקות מקור
מעדכנת: אופיר
כרגע אנחנו בקשר עם 2 הפקות: כאוספליי (שצוינה בפרוטוקולים בעבר ללא שם), ודייס מיוזיקל.
דייס במצב מאוד מתקדם ושלחו חומרים, לנו ולהארוקון, הם מכוונים לעלות בהארוקון 2025.
כאוספליי במצב מאוד ראשוני; יש להם עדיין בעיקר כותבים. הם בתהליכי עבודה איתנו על התסריט.
6. סינמטוקיו
מעדכנת: אופיר
התכנון כרגע הוא להקרנה בפברואר. ההצעות שיש לנו הם סרטים ישנים, לא הצלחנו לסגור משהו חדש יותר לעת עתה.
7. מרחב בטוח
מעדכן: אורי
וחלט באופן דו צדדי על סיום תפקידה של קאט, א׳ מרחב בטוח.
ליאן לביא לוקחת את תפקיד א׳ מרחב בטוח, אורי ילווה את הצוות.
8. חלוקת תפקידים
מעדכן: אורי
חלוקת התפקידים:
אורי:
קש״ח
תיבת דואר
מוזיקה יפנית
צוות קוספליי ארגוני
מנגה קפה
צוות דיסקורד
צוות דוכנים שנתי
ליווי הארוקון
אופיר לוטן:
שיווק
תכנים
קשרי פנים / שיתופי פעולה
מערכת חברים
הפקות מקור
דוברת הארגון
צוות עיצוב שנתי
אופיר פלר:
שימור ידע
מריה:
ע. שיווק
כוח אדם
מחסן
ע. קשרי פנים
ליווי אנימאטסורי
דבורה:
ע. מזכירות
שימור ידע
ע. כוח אדם
יוני:
מזכירות
גזברות
ליווי הייעוץ המשפטי ורשם העמותות
הועד התדיין על שינוי האופי של פרויקט הספריה, וימשיך לדון בו בישיבה הבאה טרם החלטה על מי אחראי עליו.
הישיבה נסגרה.
