נוכחים: אורי מרקוביץ', דני פייגלמן, אלה ברוך, סבי איזילוב, יוני לינדר, תומר דוד, עפר מוסטיגמן

1. הארוקון 2018

מעדכן: סבי

נקבעו שתי מכירות פיזיות ונפתחה מכירת כרטיסים להסעות.
הכל הולך טוב, אין בעיות של הרגע האחרון. היו מספר בעיות במכירות כרטיסים לחברי אמאי שנפתרו באופן פרטני.

2. קש"ח

מעדכן: אורי

יש אורחת לכנס, השגרירות מכסים את רוב העלויות.

3. תלתן – סיכום

מעדכנת: אלה
סיכום מלא נשלח לועד במייל.

הצוות לא היה זמין כל כך בסמוך לכנס חנוכה ולכן התעכבו למשל הזמנת הדפסות היצירות לכנס, לעתיד נדע לשמור יד על הדופק בנושא.
הצוות מרגיש שבפעם הבאה יש לעשות יותר פרסום מצידו לקטגוריית הקומיקס.
התנהלות הצוות בכנס – בית הדפוס לא הדפיס את כל היצירות, היה צריך לעשות סיבוב נוסף לבית הדפוס ולבדוק. לעתיד יש לזכור זאת לנוהל העבודה. בכנס עצמו הצוות קיבל יחס הולם מהסגל והיה מרוצה; א' עיצוב והמנהל ניסו לעזור כמה שיותר, אפילו כשהמתחם לא עמד בהתחייבויותיו כלפי הצוות. להבא – יהיה הצוות סגל כנסי ולא חוץ-כנסי, זו הדרך הנכונה להתנהל.
יש בעיה טכנית מסוימת עם מייל תלתן, הצוות יטפל מול אורי בבעיה.

תומר שואל – כמה אנטריז היו, כמה הצבעות היו. אלה משיבה שהיו כ200 הצבעות בהערכה גסה, והשתתפו 20 יצירות.
יוני שואלת לגבי פידבק מהמשתתפים – לא נאסף פידבק מהמשתתפים.
סבי שואל לגבי פידבק מהקהל – אלה עונה שהקהל מאוד אהב את התחרות, היה חבל שלא הוקרנו היצירות הזוכות על המסך וזו נקודה לשיפור.

דניאל שחם א' הצוות הודיעה על פרישתה, אך היא אומרת שתוכל להמשיך עבודתה בצוות.
נתן שטיבלברג פרש מהצוות.
שירה אביגד נשארה בצוות אך אינה מעוניינת להובילו כא', וכעת צריך למצוא א' חדש לצוות.

4. אתר ארגוני

מעדכן: עפר

יש לקיים ישיבה עם אניטה קרפל מעצבת האתר ועומרי רוזנברג א' האתר הארגוני בנושא העיצוב החדש, אך לא יהיה אפשרי לבצעה עד אחרי הארוקון.

5. מחסן

מעדכן: דני

המחסן עבר סידור. היו כמה חוסרים בהחזרה מחנוכה אך אלו דברים זולים. הרכש הנחוץ להשלמת המחסן לא היה יקר מעבר למצופה ונכנס בקלות לתקציב שהגיש דני. נרכש המיקסר לאירועי קראוקה.

6. צוות ACC

מעדכנת: אלה

אלה הציגה את נספח א' לתחרות הקוספליי ותחרויות בכללי מול הועד. הועד אישר את ניסוח הנספחים פה אחד.

לקריאת הנספח לחצו כאן

7. הפקות מקור

מעדכנת: יוני

לאחר הדיון בפעילים יוני מעלה שאלה לועד – האם הועד רוצה להעלות מחדש את נושא כמות ההרצות לדיון מחודש. הועד אכן רוצה להעלות אותו לדיון, ביוזמת אורי.

הועד התדיין בנושא והגיע להסכמה שעם המידע שיש לו והמצב בשטח כרגע, אינו רואה סיבה לשנות את החלטתו. עם זאת, לאחר שיראה את התכנים בכאמ"י הקרוב, יפתח את הנושא מחדש לשיקול נוסף.

8. סמטת האמנים

מעדכן: אורי

התקבלה פניה מיעל גיבעון לגבי סמטת האמנים. הפניה פותחת בתודות לגבי העבודה שנעשתה עבור אוכלוסיית האמנים, וממשיכה בהצגת מספר בעיות עם עבודה מול דוכנים כמו שהם כרגע:

• מועד ההרשמה נפתח מאוחר מה שמקשה על הדוכנים מסיבות רבות. יעל מבקשת ניסיון לנתינת אישור יותר זמן מראש, למשל חודש, יד ביד עם ניסיון לגייס את צוות דוכנים יותר מוקדם.
• יעל מעבירה שיש תחושה שאין קשב לבקשות מיוחדות ומיילים מצוות דוכנים; לא מבחינת זמן התגובה הארוך, ולא מבחינת נתינת תשובות עם סיבות לסירוב לבקשות מיוחדות (ולא פשוט סירוב וזהו). אורי מציין שאפשר להשריש נושא זה בתקנון הדוכנים.
• יעל מעלה שאלה מדוע יש הגבלה רק לציירים לסמטת האמנים ולא למשל צורפים וכו'.
• יעל שואלת מדוע יש הגבלה למטר לדוכן צייר, ומציגה מספר סיבות שלדעתה יש לשנות מצב זה. היא מציעה מספר פתרונות אפשריים לביטול הגבלה זו, כמו צורת סידור הדוכנים ושינוי שיטת הקבלה לועדה כלשהי.
• פחות מבקרים מגיעים לטרקלין העליון ולכן הוא פחות אטרקטיבי לאמנים בסופו של דבר.
• לא מודיעים מראש מה גודל השולחן שיקבלו (מבחינת עובי/אורך, לא רוחב).
• הקבלה המאוחרת של מפת דוכנים (יומיים מראש) לא מאוד נוחה, וכדאי שיהיה טמפלייט שלה; יעל מציעה אפילו להכין עם צוות דוכנים מפה זו.
• יעל מבקשת שכשמפורסם תקנון הדוכנים, כמו עם תקנון הקוספליי, יפורסם בהרשמה כי יש שינויים והיכן, כדי שידעו הדוכנים לשים לב.

הועד הסכים שיש נקודות כמו חידוד זמני תגובה שבהחלט רלוונטי לחדד לצוות דוכנים; עם נקודות אחרות, כמו הסרת ההגבלה למטר לדוכן צייר, אורי יענה ליעל מיילית ברמה ראשונית ויבקש הצעה יותר קונקרטית בנושא, ואז אולי תוזמן יעל לישיבה לשוחח על הנושא.

אלה מציינת ששירה אביגד מצוות תלתן הציעה שהצוות יקח אחריות על סמטת האמנים. דני מציין שאפשר לשקול את זה אם ניצור תת-צוות של צוות דוכנים; סמטת האמנים תמוקם במקום ידוע בצורת סידור ידועה, ואז ריאלי שתת-צוות אחר יקח את התפקיד. עם זאת, ההצעה כרגע בגדר הצעה ועל הועד להתדיין יותר על נושא זה.

7. פניות לועד מאז הישיבה האחרונה

מעדכנת: אלה

התקבלה פניה מניבה קרן-אור, מעבירת תכנים בכנסינו, לגבי תמיכה בספר שהיא רוצה להוציא. הועד יחקור את הנושא ויחליט בנושא בשרשור מייל, באחריות אלה.

הישיבה נסגרה.

נושאים שעודכנו במייל:

1. אמא"י החדש

מעדכנת: יוני

אין עדכון החודש.

2. חלוקת תפקידיו של סבי

מעדכן: סבי

סבי יהיה בחו"ל בחודשים הקרובים. מכיוון שכך, יש לחלק את הפרויקטים שהוא מלווה בין שאר הועד לחודשים הקרובים, ואלו הם:

• מנגה קפה
• פרויקט הספריה

הנושא יעלה במייל לטיפול מיד לאחר הארוקון.

3. מנגה קפה

מעדכן: סבי

נפתח סקר למנגה קפה חברתי וישאר פתוח עד יום הכנס, האירוע עתיד להתקיים כרגיל בהארוקון.

4. פרויקט הספריה

מעדכן: סבי

צפויה להיות במהלך החודש רכישה של 314 כרכי מנגה מאדם המעוניין לתרום את הכמות לפרויקט. המנגה מהמחסן הועברו לדרור. קיים עיצוב סופי לפליירים ועתיד להיות מודפס לטובת הכנס. תהיה עמדת קבלת תרומות מנגה בדוכן מודיעין בהארוקון, בתיאום עם צוות הדוכן.

5. עדכונים ביורוקרטיים

מעדכן: עפר

עפר היה בדואר והתבקש להביא מסמך מסוים מרשם העמותות, אורי יטפל במסמך המדובר.

6. מש"י – מיתוג, שיווק ויחסי ציבור

מעדכנת: יוני

אין עדכון החודש.

7. צוות תכנים שנתי

מעדכנת: יוני

עקב העבודה על הארוקון החודש, הצוות לא היה פעיל.

8. ביטוח ארגוני

מעדכן: דני

הביטוח חודש, התשלום הועבר, ונשלח אישור קיום ביטוחים חדש לשנת 2018 לאשכול.
הכל טוב.

9. כוח אדם

מעדכן: אורי

אין עדכון החודש.

10. זכויות יוצרים ארגוניות

מעדכן: אורי

אין עדכון החודש.

11. תוכנת הרשמה לארגון

מעדכן: תומר

אין עדכון החודש.

12. מצב שימור הידע הארגוני

מעדכן: תומר

נשלח הסבר על הוויקי לסגל הארוקון, אך לא נראה שהוא הספיק כדי להניע את הסגל לפעולה.
ייעשה נסיון נוסף בהמשך, אולי לאחר הכנס.

13. פעילים

מעדכן: תומר

נוספו 10 פעילים לקבוצה החודש.