נוכחים: איליה לזבניק, יבגני קנטור, שי פרידריך, אורי מרקוביץ' ורענן פיקלר.

אתר ארגוני חדש (שת"פ עם האגודה) –
מציג: יבגני קנטור.
• איליה התנדב לקחת על עצמו את תפקיד מלווה המשימה מצד הועד. בסוף החודש יתבצע עדכון ויישור קו מול אור פרלמן על מה צריך להתרחש בהמשך הדרך.
• המתכנת ביקש לקבל אישור רשמי לפורמט העיצובי שהגיש, כתנאי ולאחר להמשך את העבודה על האתר. בהמשך לאישור המקצועי של אור, יבגני יעביר את המסמך לחתימה של עינת סיטרון.

הפקות מקור קהילתיות –
מציג: רענן פיקלר.
• הפקת NTT –
o בתאריך 23.02 תתקיים הרצה מלאה של המחזמר של NTT, הועד הוזמן להרצה.
o ייבדק מתי ניתן לבצע הרצה מלאה נוספת לטובת הסגל והמתנדבים של הכנס – שאיפה לסוף החודש או ימים ראשונים של מרץ.
• הפקת פנדורה –
o תבוצע פנייה לקבלת טריילר של ההפקה לטובת הקרנה בהארוקון 2014 – צריך להכיל לוגו ותאריך לכנס הבא.

תחום הפעילים –
מציג: שי פרידריך.
• שי הציע לעשות מפגשי מינגלינג של הפעילים, ללא פרטים נוספים בשלב זה.
• בהמשך להצעה שעלתה בהתכתבות וועד במייל, התגלעו חילוקי דעות בנוגע לטעם במפגש אשר ישלב "יריד תעסוקה" של תפקידי סגל ארגוני לא מאוישים; בשלב זה הנושא הוקפא.

אירוע ההאנאמי 2014 (שת"פ עם הגנים הבוטניים) –
מציג: איליה לזבניק.
• נקבע כי האירוע, שת"פ עם הגנים הבוטניים בירושלים, יתקיים ב-21.02. ההחלטה התקבלה ע"י הגנים בהתראה קצרה.
• הארגון ישתתף ביום אחד מהפסטיבל שיכלול הרצאות שיעבירו יבגני ואורי, בשאיפה דוכנים מסחריים (בתלות ביכולת גיוס לאור ההתראה הקצרה) ודוכן אמא"י שיאוייש ע"י פעילים במשמרות מתחלפות (אייל הורן ומריה צליקוב).

צוות משימה לקראת WCS –
מציג: יבגני קנטור.
• בשלב זה הצוות אינו מתפקד באופן מספק והדבר מורגש מבחינת קצב ההתקדמות – ללא תוצרים משמעותיים עד כה.
• עדי פוזנר הסכימה להחליף את ביאטריס ברמת הצוות, לאחר שזו פרשה מסיבות אישיות.
• ביום ראשון הקרוב, ה-23.02 ,צפויה להתקיים ישיבת העבודה החודשית.
• התקבלו פניות לאנשים בקהילה להעברת סדנאות מקצועיות (סקיטים, משחק, תפירה וכו'(.
• בשאיפה ב-28.02 יעלה עמוד בפייסבוק עם ראיון של זוכים בתחרויות סקיטים מחו"ל ולוגו.

פרויקט "מנגה קפה" (מועדון קריאה) –
מציג: אורי מרקוביץ'.
• דני פייגלמן הצטרף באופן רשמי לניהול המנגה קפה בתל אביב ומספק גיבוי לאורי ולמיתר פשקר.
• העבודה על הכנס גובה מחיר מהפרויקט בכל הנוגע לקשב ופנאי – השאיפה היא לחזור לשגרה עם סיומו.
• ישנה מגמת עליה במספר האנשים במדור תל אביב.

פרויקט "הספרייה" –
מציג: יבגני קנטור.
• הפרויקט נמצא על אש קטנה לאור העבודה על הכנס הקרב; בשאיפה תתבצע חזרה לשגרה עם סיומו.
• הבית ספר בראשון לציון פנו בבקשה לעוד כרכי מנגה, יבגני יבדוק לאחר הכנס איך ניתן להגדיל את המדור בספריית בית הספר.
• יבגני יעשה פנייה לספריות בעלות דף פייסבוק לצורך פרסום הכנס.
• בנוסף יבגני עבר על התרומות של מנגה ביפנית ויבגני יעביר את המנגה במסדרת הקשר עם איל"י שיחולקו בהאנאמי.

מינוי א' מניעת הטרדות מיניות –
מציג: יבגני קנטור.
• סמדר שחף לא תוכל לבצע התפקיד, לאור נסיבות אישיות.
• בבדיקת המשך לא עלו מועמדים זמינים מבין החלופות שהועלו – קטיה ז'לטוב, גאיה ודאי, הילה בגם.
• יבגני ימשיך בחיפוש אחר מועמדים בשבוע הקרוב, בסיוע קטיה.

מסד נתונים ארגוני (מס"ד חברים) –
מציג: איליה לזבניק.
• איליה הציע לכתוב תוכנת הרשמה ומסד נתונים חדש לארגון, תחת מה שקיים כיום ודורש מיני שיפורים ושדרוגים. הוועד הסכים לתת לו המנדט לכך.
• השאיפה היא להוציא גרסה ראשונית לקראת הארוקון 2014, עם שדרוג פונקציונליות בהמשך. לשם כך תתבצע בסופ"ש הקרוב ישיבה משולשת עם אורי ויבגני כדי לעדכן על האפיון והדרישות הקיימות.

עדכון מצב הארוקון 2014 –
מציג: אורי מרקוביץ'.
• התוכניה של הכנס נסגרה, למעט אירוע אחד שצריך להתווסף.
• ישנה חריגה קלה מהתקציב המקורי שאושר.
• על מנת למנוע עצירת מכירת כרטיסים מהאירוע עלתה הצעה להשכיר אולם אירועים קרוב בעלות גבוהה יחסית לצורך הופעה של סייגן קומפלקס וישנו מצב שיהיה צורך במקרה כזה להוסיף ציוד טכני שיעלה את התקציב עוד.
• יבדק נושא עצירת מכירת כרטיסים בשעות עומס בנוסף למכירת כרטיסים מראש בעזרת האגודה, יבגני יפנה לדמיאן מהאגודה בנושא.
• התקיימה ישיבת הפקה בהיכל ב-18.02 עם הנהלת ההיכל ונציגיה המקצועיים.

פרויקט המגזין המצולם –
מציג: שי פרידריך
• שי הציע להוסיף עוד פרזנטורית על מנת לייעל את הפקת הסרטונים.
• יבגני יקשר את שי לתומר מהאגודה בשביל בדיקת אפשרות שימוש במצלמה של האגודה, אם כגיבוי ואם לטובת שיפור איכות התוצרים.
• טרם התקבלה התייחסות להחזרים הראשונים לצוות מצד הגזברות. סוכם כי שי ידגום את אור בשבוע הקרוב ויבגני יתערב במידת הצורך בהמשך.

פניות לועד מאז הישיבה הקודמת –
מציג: אורי מרקוביץ'.
• נעשתה פניה לאמא"י להתקשרות טלפונית עם מחנכת תלמיד שיצר את הקשר בשביל הרצאה בבית הספר, אורי ישלח לו תשובה שהמחנך יפנה במייל לארגון.
• חפציבה מעוניינים לעשות שת"פים עם הארגון בפורים ובקיץ, אורי ענה להם שלא נוכל לעשות שת"פ בפורים ולאחר הישיבה ניצור איתם קשר שוב, הוחלט להזמין אותם לכנס.
• סמדר דניאל קישרה בין יבגני לאיש קשר ביאמאטויה לטובת שת"פ פרסומי עם הארגון, בדומה למה שבוצע בהארוקון 2013. יבגני יקשר בינו לרענן (א. שיווק בכנס).
• התרחשה התקדמות בקשר עם איל"י – הם מקימים שני דוכנים בכנס והארגון ישולב בשאיפה בתוכנית התיכונים של האוניברסיטה העברית.