ישיבת ועד אמא"י – מרץ 2014 (27.03)
נוכחים: איליה לזבניק, יבגני קנטור, שי פרידריך, אורי מרקוביץ, רענן פיקלר והדס נבנצל (נציגת וועד אגודה).

1. חידוש שת"פ אפשרי עם רומ"ח –
מציג: שי
o בוצעה פנייה לליעד מרומ"ח (איש קשר מטעמם) והם העלו ימים קבועים לקיום המפגשים ואף הוצע להשתמש במקום להקרנה.
o קיימת נכונות להתחיל באירועי תוכן קטנים ומשם להתפתח.
o מחיר האירוע יהיה מחיר סימלי וישמש בעיקר לכסות עלות של חשמל וכו'
– כדי שניקח פרויקט כזה דרוש שיאורגן אירוע לפחות פעם בחודש ורצוי שיהיה מספיק תוכן לצורך זה.
o הנושא יוצף אל מול הפעילים; באחריות שי.

2. שת"פ עם הכוכב השמיני (מתנ"ס בהרצליה) –
מציג: איליה
o הכיוון שסוכם הוא קיום ערב התוכן במהלך חופשת פסח במטרה לארגן משהו שלא יתנגש עם כנס "עולמות".
o במידה ולא יימצא תאריך מתאים בפסח, האירוע יצטרך להידחות לחודשים יוני-יולי; באחריות איליה להציף את האפשרויות מול נציגת הכוכב.
o השאיפה למצוא אחראי על האירוע מהפעילים, כדי לנצל את ההזדמנות להכשרת אדם חדש. במידה ולא יתאפשר, איליה ינהל את העבודה על הערב.

3. תוכנה חדשה למסד חברים – 
מציג: איליה
o לא הייתה התקדמות מעשית בנושא מאז הישיבה הקודמת, לאור אילוצי הארוקון 2014.
o בשבוע הקרוב ייאספו מתארי הדרישות מיבגני ואורי ותחל לעבוד, בהמשך לסיכום שנקבע.

4. צוות משימה לקראת WCS – 
מציג: יבגני
o התקבל מסמך הדרישות מהיפנים להשתתפות בתחרות ה-WCS במעמד "מדינה משקיפה" והצוות התחיל לחשוב איך לעמוד בדרישות אלו.
o הצוות סגר זוג קורסים של תפירה ואיפור. נשאר רק לקבוע תאריכים ולחשב עלות.
סכום סמלי יגבה כתשלום מהמשתתפים (5-15 ש"ח למפגש – לא נסגר סופית).
o הלוגו לצוות המשימה עוצב, יינתן תשלום סמלי למעצב.

5. פרויקט הספרייה –
מציג: יבגני
o להב חדד הפנתה את מנהלת אירועים של ספריית הוד השרון כדי להרים ערב תוכן עם הרצאה כפתיח להשקת מדור מנגה בספרייה.
o יבגני יברר עם מנהלת האירועים פרטים מדוייקים כדי לבדוק כיצד להתקדם משם.
o בעקבות הפניה של הוד השרון יבגני ידאג להעביר להם משלוח קודם.
o ראשל"צ יקבלו בקרוב משלוח נוסף בסיוע עומר אמסלם.
o איל"י יקבלו עוד מספר כרכי מנגה ביפנית.

6. הארוקון 2014 –
מציגים: יבגני ואורי
o ארוחת הסגל מתוכננת ל-10.4 וישיבת הסיכום לכנס ל-11.4.
o המסקנות העיקריות: המקום בעייתי, היה חסר עדכון בזמן אמת, וגם רמה מסוימת של התמודדות סגל מול מצבי חירום, לדוגמת זה שנוצר כתוצאה מעומס האנשים.
o ישנם כ-20 כרטיסים שהוזמנו מראש אשר צריך להחזיר את הכסף עליהם, יבגני עובד על זה מול הדס, גזברית האגודה.

7. כאמ"י 2014 –
מציגים: יבגני ואורי
o החלה העבודה על כאמ"י. מתבצע הליך חיפוש מקום כאשר הדגש הוא כמות האנשים שאפשר להכניס למקום.

8. סיכום האנאמי 2014 –
מציג: איליה
o האירוע היה מאוד מוצלח מבחינת הארגון בהתחשב בלו"ז הקצר מאד שניתן לטובת ההכנות (שבועיים). האירוע בכללותו הרגיש חלש בהשוואה ל-2012, גם בגלל נזקי הסופה.
o הייתה כמות הגעה טובה ("המקום נראה חי"). מגוון רחב של אנשים הגיעו לדוכן ולמרצים כדי לשאול על אנימה, מנגה ועל הארגון.
o סיכום מסודר יופץ במייל בהמשך לישיבה.

9. אירוע הקרנה אפשרי –
מציג: איליה
o סוכם כי קיים סרט מוביל מבחינת הנסיבות (זכויות הקרנה וכו')
o אור אמר שיבדוק מול הסטודיו את הפרטים.
o השאיפה היא למנף את האירוע ולקיים גם הרצאה בנוסף לסרט, בהקשר אליו או לנושאו.
o הזמן המועדף לקיום האירוע הוא חודש יוני.

10. עדכון התקציב השנתי –
מציג: יבגני
o בהמשך להארוקון 2014, בוצע עדכון תקציב השנתי של הארגון בסעיפים שונים והשינויים הוצגו לוועד.
• קוצץ תקציב פרויקט "הספרייה" וה"מנגה קפה".
• בוטל סעיף החזרים על הוצאות וועד.
o תקציב מעודכן ישלח לאחר הישיבה ע"י יבגני.

11. פרויקט מנגה קפה – 
מציג: אורי
o בהמשך לעדכון מחודש שעבר, נראה כי דני פייגלמן ממשיך לקחת פיקוד על הנעשה בתל-אביב ודואג לארגן המפגשים ולמנהלה.

12. פרויקט "מנגזין" (מגזין ארגוני מצולם) –
מציג: שי
o הסרטון הראשון מוכן לפרסום רשמי ויעלה לאוויר בימים הקרובים.
o ייסגר מול גיא אשל פרסום הסרטון בעמוד הפייסבוק הארגוני, כ"יריית פתיחה".
o סיכום מפורט ראשון של מסקנות וסיכומים יעלה אחרי שפרק אפריל-מאי יעלה לאוויר.

13.אתר ארגוני חדש (שת"פ עם האגודה) –
מציג: יבגני
o קיבלנו גישה לממשק הניהול של האתר לפני מספר ימים.
o בבדיקה של אור פרלמן של האתר מול האפיון צפו פערים עקב כך שהמתכנת יישם דברים באופן שונה מהמצופה אך הוא יתקן זאת.
o האתר יכול לעלות בשבוע-שבועיים הקרובים.
o חן וייס התנדב להיות אחראי תכני האתר, במסגרת מפגש הפעילים האחרון.
o ניתן יהיה להשתמש במערכת גם כבסיס לאתר כנס.

14. עדכונים מישיבת וועד האגודה –
מציג: יבגני
o בהמשך לשאילתות בנושא הביטוח והשת"פ עם איל"י, אין בעיה לבצע את המבוקש.
o בהמשך להתדיינות שהתקיימה, יש טעם לשקול עידוד פעיל של הפקות מקור לעשות פרויקט גיוס המונים (Kickstarter ישראלי כלשהו)
כדי לצמצם לתגבר את הסכומים שמקציב הארגון (בדומה לשהיה עם הפרויקט של "הרואה האחרון" אל מול אייקון והאגודה).
o בקשה לקיום אודישנים להפקת R2 בעולמות – תתבצע פנייה מסודרת לסגל עולמות בהמשך לבקשה.
o האגודה עודכנו על מצב מכשירי הקשר בסיום הארוקון 2014 ועל העובדה שאחד מהם לא פעל באיסוף.
o רואה החשבון הכללי – צבי ביקש לערוך ריענון בנוגע להנחיות ונהלי הכספים שלנו והאגודה בנוכחות הגזבר שלנו, שלהם וגם היו"רים.

15. שת"פ עם איל"י –
מציג: אורי
o יתקיים כנס אנימה ביחד עם יום יפן. רוצים משהו מרשים ורהבתני כיוון שיהיו אורחים יפניים. יוקרנו פרקים של Shinkegi no Kyojin+ סבב QA עם האורחים.
o האירוע יתקיים ב21 למאי. סוכם כי נעודד אנשים לבוא בקוספליי שקשור לעבודות של היוצרים של שינגקי, ושכל אחד מהיוצרים יחלק פרס לאדם שיתחפש למשהו שלו.
o צריך לפרסם בהקדם: יודגשו שתהיה תחרות, העיקר יהיה עם נראות וששלושת אורחי הכבוד יחלקו פרס על היצירות שלהם + שני פרסים כלליים. תחרות הקוספליי תהיה פתוחה רק למתמודדים עצמאיים(כלומר שאינם חלק מקבוצה).
o נפרסם ונבצע הערכה של כמות הבאים ובהתאם נתאם איתם.

16. הפקות מקור קהילתיות –
מציג: רענן
o הפקת NTT –
• טרם הכנס – נציגי ההפקה הצליחו לקיים זוג הרצות מלאות למען אנשי סגל וועד והציגו איכות גימור גבוהה.
• מהלך הכנס – עלו בכנס "הארוקון 2014" פעמיים. זוג ההצגות היו מוצלחות. בנוסף לכך שהקהל נהנה והשחקנים היו במיטבם, גם מבחינת הצד הטכני הכל עבד.
• רועי רות' יגיש קבלות וסיכום לקבלת החזרים מהארגון לגזבר, לטובת המשך טיפול.
o הפקת פנדורה –
• הוציאו את הטריילר למחזמר ב"כאמ"י 2014".
• הקימו דוכן בכנס "הארוקון 2014" לגיוס תרומות.
• מעוניינות בדוכן גם בכנס "עולמות 2014", מחכים לאישור מהם.