נוכחים: אורי מרקוביץ', אמנון לוי, תמר ירון, יוני לינדר, אלה ברוך, דני פייגלמן
1. כאמ"י 2017
מעדכן: דני
העבודה התחילה.
קרן חיים היא מנהלת הכנס. אורי מבקש לזמן ישיבת תיאום ציפיות איתה לתחילת עבודה עם כל הועד, במהלך החודש הקרוב.
גיוס סגל התחיל. דני יפתח דיון במייל לתפקידי הסגל שחסרים עדיין עד הסופש.
דני שואל מה קורה עם צוות קש"ח בכנס. הוא רוצה לעשות סקירה של קשרי חוץ שאפשר להביא. אורי ממליץ לשלוח רשימה לצוות קשח והם יעשו סקירה ראשונית לאיך והאם אפשר לדבר. דני רוצה להסדיר את הקשרים בין קשרי חוץ וסגל והנהלת הכנס. אורי עונה – עם סרטים בד"כ הצוות מעביר לצוות תכנים אחרי ההשגה המוצלחת, והתרגום מנוהל בד"כ יותר ע"י הועד.
יש הערכת תקציב ראשונית בהתבסס על תקציבים קודמים, דני ישלח אותה לועד עד סוף השבוע.
אורי מדגיש שיש לנהל את גזברות הכנס בתשומת לב רבה כדי שלא יהיו חסרות חשבוניות כמו שתמיד קורה.
2. זכויות יוצרים
מעדכן: דני
התקיימה ישיבה בנוכחות יוני, דני, אורי, ואפרת דהן וענבל זהבי ממשרד העו"ד של הארגון. בישיבה הועברה האחריות לנושא לעת עתה לדני, מכיוון שהעניין יהיה רלוונטי בעתיד הקרוב עיקר בכנס כאמ"י שבליוויו. מדובר על מספר חוזים שונים להעברת זכויות יוצרים, גם מול אמנים ליצירות שיצוירו לכנסים וגם מול מחזיקות זכויות היוצרים לדמויות הארגוניות.
דני ביצע שיחה עם המועמד/ת המוביל/ה לא' צוות עיצוב לכאמ"י על זכויות יוצרים ועלו הדגשים הבאים:
- לאמנים מתחת גיל 18, ההורים חייבים לחתום על החוזים.
- הטפסים הם פר יצירה; אמנון מציע שכל טופס יהיה עם נספח שיכלול את היצירות עליהן האמן חותם, דני אומר שלדעת המועמד/ת לא' עיצוב זה יהיה הרבה יותר פשוט לחתום פר יצירה. לדעת דני מדובר על 2-3 יצירות לאדם, ולכן הועד מסכים שכרגע טופס לכל יצירה זה מספיק.
דני שלח מייל לבעלות זכויות היוצרים לדמויות הארגוניות. להבנתו הן דנות על הנושא כרגע. הוא ימשיך לדבר איתן השבוע.
3. שירופסט 2017
מעדכן: יוני
מאוד מאוד חסרים תכנים כרגע. יש בודדים ועוד פחות תכני אנימה ומנגה.
דוכנים יש כמות סבירה שתואמת לתכנון.
המתחם הוחלט בסוף להיות די דומה למתחם בשירופסט שעבר, בניגוד לאופציות האלטרנטיביות שנבחנו.
אורי אומר שבסדר שלא יגיעו המון אנשים, אך גם שחשוב שאנשים שמסוגלים לתרום לארגון יקבלו ניסיון מקצועי.
4. התנתקות אמא"י מהאגודה
מעדכן: אורי
נותרו עוד שלוש קבלות כדי לסגור את סיכום כספי 2016.
אורי יפגש עם יבגני קנטור מועד האגודה למד"ב ופנטסיה להעברת כמה חשבוניות חסרות של הארוקון 17.
5. דיון על סיכום הארוקון 2017
מעדכן: אמנון
הדיון המתוכנן הסתכם בשרשור המייל שנפתח עבורו אחרי הישיבה הקודמת. דני אומר שבישיבת הסיכום הרשמית לא התחדש הרבה מעבר לתקרית היציע ואכן בעיקר עליה דובר בדיון המיילי.
6. מש"י – מיתוג, שיווק ויחסי ציבור
מעדכן: אמנון
אורי פרידמן הציע את עצמו לתפקיד אחראי תוכן אתר. אמנון יקבל אותו לתפקיד
הניוזלטר לאפריל לא יצא כי הוא נדחה מיום הזיכרון ואז כי לשרון טורנר, אחראית הניוזלטר לא היה אינטרנט בכלל (לא בבית ולא בפלאפון) ואז עבר הזמן הסביר לשלוח אותו. הוחלט שהוא פשוט לא ישלח וישלח ניוזלטר מאי כרגיל.
מחר מתקיימת ישיבה בין אמנון לאניטה קרפל בנוגע חידוש עיצוב האתר, עם עומרי רוזנברג א' האתר שיצטרף בשלב האימפלמנטציה של הישיבה.
אמנון מעדכן שהדומיין anime.org.il בבעלות אמא"י וצריך להפכו לדף נחיתה לאמא"י, הועד מסכים.
אמנון ממליץ לועד לשלוח ישירות לעומרי לינקים לעמודים שלא מעודכנים באתר עם טקסט מעודכן עבורם, אפילו אם לא נכנס עדיין א' תוכן אתר.
7. מייל תכנים
מעדכן: דני
דני הזיז 5 ג'יגה לגוגל דרייב התכנים של הארוקון מגוגל דרייב התכנים הארגוני, מה שפתר את בעיית המקום הפנוי שאזל בו.
8. צוות ACC
מעדכנת: אלה
גיוס – לאחר פרסום קול קורא הצוות קיבל 10 פניות, מתוכם שניים עברו לשלב הבא. הוסבר להם התפקיד והתקיימו ראיונות טלפוניים, היה דיון בצוות, המועמדים יקבלו פרויקטים ולפי ההתנהלות שלהם שם יוחלט אם יצורפו לצוות (כמובן בליווי הצוות).
סדנאות חוץ כנסיות – הייתה בעיה עם הסדנה לחודש מאי והיא נדחתה ליוני. יכול להיות שביוני או יולי יהיו שתי סדנאות כדי לסגור את הפער.
אורי מעדכן ששי פריד פנה אלינו להציע לארגן תחרות קוספליי באירוע באשדוד באוגוסט. אלה תדבר איתו.
קש"ח פנו לצוות לגבי אנימיקס והצוות עוד בודק מה תכניותיו לאירוע. כנראה הכיוון הוא להציב קוספליירים בדוכן, אולי להעביר הרצאה.
הועד מזהיר שלא "ננעל" את כל כוח האדם של הצוות והועד לצורך כל האירועים באוגוסט.
ג'פאן אקספו – עוד אין תשובה בשום מייל רשמי של יצירת קשר. אמנון ממליץ לחפש סגל בפייסבוק ולנסות ליצור איתם קשר.
עניין תקנון הקוספליי יסודר במסגרת הכנס.
9. קשרי חוץ
מעדכן: אורי
אנימיקס – סם פנתה אליהם כדי לקדם שתפ אחרי פגישתנו (אורי +יוני) הראשונית איתם. אורי עדכן שנצטרך לספק 2-3 הרצאות ועד, הילה בגם תספק עוד אנשים אם הם יצטרכו. סם רוצה גם לשתף את ACC בעבודה.
קש"ח עובדים במרץ על לנסות להשיג סרטים להקרנות.
10. מחסן
מעדכנת: תמר
תמר עשתה סקר שוק, ההצעות היו די טובות. תמר תשלח לועד עד מחר.
דני מזכיר לפרוטוקול לבקשת תמר – פתח תקווה הינו מיקום יותר טוב למחסן בהתחשב בהרכב הועד הנוכחי, אך למתחם המחסן של האגודה בחולון יותר קל לעבור מהמחסן הנוכחי מאשר לכל מחסן אחר.
11. ספריה
מעדכנת: תמר
תמר פותחת בהתנצלות רשמית: הייתה התנהלות לא נכונה מצד תמר בחודשים האחרונים, מידע לא עבר ליבגני ולכן שאלות קריטיות לפרויקט ולתקציבו לא נענו. תמר מדגישה שהעניין נעשה בתום לב. בשבועות האחרונים כן יש דיבור בין תמר ויבגני קנטור א' הפרויקט בנושא ולכן הנושא הגיע למודעותם. יבגני הכריז בקבוצת הפעילים בפייסבוק על פרישתו עקב חוסר התקשורת הזה וכרגע תמר קובעת להיפגש איתו כשיוכל לגבי המשך פוטנציאלי של ניהול הפרויקט ותעדכן בנושא. הועד ישמח להזמנה גם לחברי הועד לישיבה זו.
הפרויקט קיבל החודש שלוש פניות – אחת בפייסבוק פרטי, ביקשה מנגות לספריה בבית ספר ונוצר קשר בפרטי לגבי שת"פ אפשרי.
השניה נוצרה בפייסבוק הארגוני, מורה שרוצה לארגן ענף ספריה בבית ספרה גם כן, נענתה שנחזור עד סוף החודש.
השלישית נוצרה במייל וטרם נענתה.
הפרויקט מעוניין לפתוח לעצמו עמוד באתר הארגוני.
תמר תעביר את השאלות במסודר ליבגני להמשך הדיון התקציבי.
12. אחראית מניעת הטרדות מיניות, דיון על בעיית ההטרדות בכנסים
מעדכן: יוני
מכיוון שא' מניעת הטרדות מיניות החדשה בחו"ל כרגע, הדיון בנושא נדחה לחודש הבא.
13. תוכנת הרשמה לארגון
מעדכן: אמנון
אמנון מבקש להעביר לרשותו סמכות להחליט כל דבר על התוכנה ע"מ לקדם עניינים יותר מהר. דברים שהוא מבקש:
- אינטרנט חד פעמי בתחילת ריצה לסנכרון, אך תוכל לפעול במקביל על כמה מחשבים
- לאפס את מספרי החבר כרגע, לכל מי שרשום כרגע יוקצה מחדש מספר חבר.
גויסה חברת צוות חדשה לתכנת ההרשמה, ענבל מילר, לצורך הפיתוח.
עומרי רוזנברג שיתף עם אמנון מסמך אפיון למערכת שהוא כותב ובינתיים מכיל כבר 4 עמודים ואמנון יעבירו לועד.
בנושא השינויים המבוקשים, נקבעה ישיבה להמשך השבוע בין אמנון, אורי ועומרי בה הם ידונו על השינוים הצפויים ויקבעו אותם סופית.
14. תכנית עבודה שנתית
מעדכן: אורי
העבודה בנושא נדחתה מכיוון שיש נושאים גזברותיים דחופים הרבה יותר על הפרק כרגע.
15. מסמך מדיניות ארגונית
מעדכן: יוני
אין עדכון החודש.
16. פניות לועד מאז הישיבה הקודמת
מעדכן: אורי
אין פניות משמעותיות לעדכן עליהן שלא הוזכרו בנושאים אחרים.
17. משימות שעלו בישיבה הקודמת:
מעדכן: דיון כללי
המשימות החודש היו באחוז השלמה טוב יחסית אבל כרגיל המשימות ארוכות הטווח לא ממשיכות.
18. פודקאסט אמאי
מעדכן: יוני
עקב אי פעילות הפרויקט נכנס להקפאה עד להודעה חדשה.
19. פרויקט הנוער
מעדכן: יוני
עקב אי פעילות הפרויקט נכנס להקפאה עד להודעה חדשה.
20. הצגת סיכום כאמי 2016
מעדכן: יוני
עקב אי פעילות הנושא נכנס להקפאה עד להודעה חדשה.
הישיבה נסגרה.
נושאים שעודכנו במייל:
1. הפקות מקור
מעדכן: אמנון
Brand Musical ביקשו וקיבלו דוכן בשירופסט. בנוסף ב09/06 יתקיים ראן נוסף שלהם. אמנון מציין שקריטי שכבר בראן זה ינכחו גם הנהלת וצוות תכנים של כאמ"י כדי להתחיל עבודה משותפת בין הגורמים וכי בסופו של דבר הם גם שותפים לקבלת ההחלטה בדבר כיצד והאם להעלות את ההפקה בכאמ"י.
N Musical ביקשו וקיבלו דוכן בשירופסט.
הפקת מקור חדשה, Era Musical, פנתה אל אמיר דרך הפייסבוק, ונתבקשה לשלוח מייל פורמלי יותר לצורך התנעת תהליכים.
2. מצב שימור הידע הארגוני
מעדכן: יוני
אין עדכון החודש.
3. פעילים
מעדכן: יוני
אין עדכון החודש.
4. צוות תכנים שנתי
מעדכן: יוני
אין עדכון החודש.
5. פרויקט תלתן
מעדכנת: אלה
עקב היות יעל קוזניוק מנהלת הפרויקט בחו"ל, לא הייתה התקדמות החודש.
6. מנגה קפה
מעדכן: יוני
אין עדכון החודש.
