ישיבת ועד אמא"י – ינואר 2020 (29.01.20)
נוכחים: יוני לינדר, אורי מרקוביץ׳, ניב שצ׳רב, ויטל שיי וקסלר, תומר שלו.
1. גזברות
מעדכנת: יוני
אין כרגע עדכון מצבי בר, רו"ח הארגון, לגבי הסיכום הכספי של 2018, יוני שולחת לו הודעת תזכורת.
עד שיהיה סיכום כספי אי אפשר לקבוע אסיפה כללית לאישורו.
יוני מעוניינת ליצור טופס חדש, הדומה לטופס החזרים, טופס בקשת תשלומים כגון העברה בנקאית או צ'קים.
יוני אומרת שתסתכל על טופס החזרי הנסיעות שתומר דוד הכין ותעדכן.
תומר שלו יעביר ליוני רשימת של הדוכנים שמשלמים מראש והיא תכין קבלות מראש על מנת שצוות דוכנים של הכנס רק יעביר אותם במקום למלא במקום בכנס.
2. הארוקון
מעדכן: תומר
סך הכל המצב מתקדם לפי הלו"ז.
יוני: רועי עמר אולי יהיה מעוניין לעזור, הוא כרגע עובד על המשחק שלו והוא זמין.
3. הפקות מקור
מעדכן: תומר
תומר: ישבתי עם רועי עמר, ניר ויסמין סטריז'בסקי ועשינו תיאום ציפיות.
יש בעיה אחת שצריך לגשר עליה ואנחנו בסדר – הדרישה שלהם היא לעלות פעמיים, מה שכרגע לא מסתדר עם תכנון הארוקון 2021.
יוני: יש לציין שזה סטנדרט בארגון, הייתה רק הפקת מקור אחת שעלתה פעם אחת.
תומר: יחד עם זאת, לניר יש תוכניות לשנה הבאה – גם אמא"ידול, גם מופע רוק וגם סרט.
במצב הזה, אם אירוע קוספליי יסתיים ב18:00, הכי מוקדם שההרצה השנייה של ההפקה תוכל לעלות זה 19:00.
סודר לJK מיוזיקל דוכן חינם בעולמות הקרוב לצד דוכן אמא"י.
ההפקה הזו מקבלת את הגב של צוות הפקות מקור, את הגב של עולמות, דוכן בהארוקון לתרומות, אין כוונה להמשיך לבדוק אופציות אחרות. מבחינת תומר והצוות – הבחירה להארוקון 2021 נסגרה.
4. פרויקט ספרייה
מעדכן: ויטל
הפרוייקט לא מתקדם לשום מקום, אין מיתוג טוב באתר.
משימות לויטל:
- לאסוף רשימה של הכתובות עם של הספריות שעובדות איתנו כיום.
- לאסוף פרסומים של מה חדש בספרייה.
- לכתוב לניב מייל לגבי הפירסומים.
5. קשרי חוץ
מעדכן: אורי
אורי: שגרירות יפן מזמינים אותנו למסיבת הגן של יום הולדת של הקיסר – 27.02 – אבל השנה הם יכריזו על הפרס שקיבלנו על הבמה וכחלק מזה יהיה סרטון שמציג מי אנחנו ומה אנחנו. יהיה מדובר במתכונת מצומצמת של הארגון: אורי, סם דניאל א' קש"ח ועוד שני חברי ועד.
6. כוח אדם
מעדכן: אורי
יש אירוע חברתי לפעילים בתל אביב מחר.
גייסנו את סתיו גיני ואופיר לוטן לצוות אינסטגרם של מש"י, את ניקול נוסוביצקי לצוות קוספליי ארגוני.
הצוות התחיל בתהליכים לחיפוש עורך וידאו לצוות מש"י בשביל עזרה נוספת לאמנון לוי.
לצערנו נפרדנו מתם אביב שתפקד כמתכנת, אורי ניהל איתו שיחה ונראה שכרגע אין לו את הזמן להתנדב בארגון.
לירון אפריאט הצטרפה לפרוייקט הספרייה.
נעשה טיפול בנושא פעילי אמא"י, נעשה סינון של כל מי שלא צריך להיות בקבוצה על ידי אור הדר.
7. צוות קוספליי ארגוני
מעדכן: אורי
מאי רוקח ממשיכה לעבוד עם הבנות שהציעו קונספטים חדשים של אירועי קוספליי:
שוק הבדים – האירוע נבנה בצורה יפה אבל מסתמן שמעלת הרעיון לא תוכל לנהל אותו ואנחנו תוהים איך להמשיך.
אירוע סקיטים – מעלת הרעיון לא הייתה זמינה לענות לנו אבל הועלנו בצוות רעיונות איך להמשיך את הנושא.
8. אמא"י 101 (שימור ידע)
מעדכן: ויטל
ניקול מדברת עם ראשי צוותי קוספליי כנסי על מנת לעשות שימור ידע, שכן חלק גודל ממנו לא נשמר בין כנסים, בשביל להעביר לצוות.
המטרה של הצוות כרגע זה בעצם לעשות ישיבות כל שבת כדי שתהיה עבודה וזרימה עדכנית כי כרגע אנחנו מעט תקועים.
כרגע העבודה היא עדיין בשלב הטכני של תיכנות האתר.
צוות תכנים עוזר לנו ומשמש כצוות בטא למערכת.
שינאי פתח לכל חברי הועד משתמשי אדמין בתוך המערכת.
9. WCS
מעדכן: אורי
אורי וגיא סוקולטסקי, אחראי WCS מטעם צוות קוספליי ארגוני, עובדים על ניסוח פוסט לגבי ההרשמה לWCS.
מה שקרה זה שנרשמו שני זוגות – ואחד מהם פרש.
הזוג שנשאר הן נסטיה וסתיו שזכו במקום השני במוקדמות שנה שעברה ולכן צוות קוספליי ארגוני החליט שהן יהיו הנציגות שלנו השנה. זה גם מה שמדינות אחרות עושות – מקום שני במוקדמות טס בשנה שאחרי כן.
יתבצע דיון עם פול, איש הקשר עם WCS, בימים הקרובים כדי לוודא שאין בעיה עם זה.
כך או כך, הן צריכות לעלות לבמה בכנס כדי להציג את מה שהן עושות כדי שיהיה ברור מה צריך לשפר לקראת WCS.
בן דינוביץ' חבר הועד מצטרף לישיבה דרך שיחת וידאו.
אורי וגיא ישבו לעבור על התקציב של WCS, הועד עובר על תוכנית התקציב.
עלות הטיסות עלולה לעלות מכיוון שהWCS יוצא על האולימפיאדה.
יוני תבדוק עם צבי מה עושים עם החזרים על הוצאות בתוך שטח יפן – הרי הקבלות ביפנית וצריך לוודא שאין עם זה בעיה.
10. מש"י ואתר
מעדכן: בן
ערוץ יוטיוב התחיל להיות יותר פעיל, אמנון לוי ביקש מכוח אדם למצוא עוד עורכ.ת וידאו כדי לעלות יותר תכנים וכרגע קרן לין הגישה את מועמדותה. היא ואמנון ידברו ואז תהיה החלטה הסופית האם היא מצטרפת לצוות.
ירדן ליבני לוקחת הפסקה מהצוות אחרי הארוקון 2020 לאחר פעילות רציפה ממושכת בשביל להימנע משריפה.
מבחינת האתר, המעצבת הגישה את התיכנון הראשוני והגשנו הערות לשיפור והיא תשלח גרסה חדשה בהמשך.
99% שקרן לין מצטרפת רשמית למש"י כעורכת וידאו.
11. חבר ועד שביעי
עלו ארבע אופציות אבל דיברנו רק עם אופציה אחת:
- קרן לין:
מתמודדת בבחירות האחרונות אז ידוע שהיה לה עניין. - דריה ברט:
מתמודדת בבחירות האחרונות אז ידוע שהיה לה עניין. - רון ליקבורניק – האופציה איתה דיברנו.
פנה אלינו, היה פעם א' כוח אדם וחשב על לרוץ לועד כמה פעמים בעבר. - ניר דרניצקי.
דיבר עם אורי על זה שהוא רוצה להצטרף לועד, מאוד חשוב לו לקחת חלק בארגון.
הועד דן על ארבעת האופציות.
12. כנס קיץ
מעדכן: דיון כללי
ניב: דיברתי עם חלק מהאנשים שפנו אלינו לגבי ניהול כנס קיץ.
מחר אני אעשה שיחות עם עוד שלושה ובשבת עם האחרון.
אורי: עשיתי שיחה אחת עד כה.
תומר: מציג מישהו שהציע את עצמו לניהול כנס חנוכה.
יוני: אני רוצה שנסיים קודם את כל השיחות ונחליט לגבי שני הכנסים בו זמנית כי אפשרי מאוד שבשיחות האלה נמצא אנשים שנרצה יותר.
אורי ידבר עם מי שתומר הציג בנוגע ללנהל את כנס חנוכה.
הועד הסכים שיוני תלווה את אירוע שבועות בסנטר ועמוס ינהל.
13. תכנים
מעדכן: ויטל
כרגע ערב ההרצאות בלבלאפ זה האירוע היחידי שאנחנו מריצים באופן קבוע ואנחנו משתמשים בו כדי לעשות חפיפה לשני חברי הצוות החדשים: דפנה שימשי ואביב קווה.
הפידבק שקיבלתי ממיה שראל (א' צוות תכנים שנתי) ושרון אלבז (מפיקת האירוע) שהוא ששתיהן מרוצות משניהם. רוב הסיכויים שדפנה תמשיך את הפקת הערב בעתיד.
תומר: אני תוהה לעצמי, מדובר באירוע כל כך מוצלח אבל חלק גדול מהארגון לא יכולים להשתתף פה בגלל הגבלת הגיל של 18+, האם יש דרך כלשהי לעשות גרסה פתוחה לכולם של האירוע?
ויטל: כן, אבל לא בלבלאפ כי הכניסה למקום עצמו מותנית ב18+.
אורי: אני חושב שדווקא הקהילה הצעירה פחות מתעניינת בתכנים מהסוג הזה, ברור שיש, אבל בדרך כלל המבוגרים יותר הם אלה שמעוניינים.
תומר: אם אותם התכנים היו מועברים ללא הגבלת גיל, לא היה יותר קהל? אני פשוט חושש שאנחנו מפספסים פה פוטנציאל.
יוני: לא בטוח, כי חלק מהנקודה של זה זה קיום האירוע בבר. החוויה של לשתות ולשמוע על אנימה.
יש חבר'ה שממש מחכים לשנייה שהם יהיו בני 18 כי זה אומר שהם יכולים לבוא ללבלאפ ולאירוע שלנו.
14. צוות מוזיקה יפנית
מעדכן: ניב
יש קראוקה בשישי הקרוב, ממשיכים לעבוד על אמא"ידול.
15. תילתן
מעדכן: ניב
עשינו שיחה שבוע שעבר, חילקנו עבודה על פרוייקטים.
שנה שעברה הצוות לא עשה הרבה אז עברנו על הדברים כדי לראות למה זה קרה והמסקנה העיקרית היא שהיו רעיונות ואף אחד לא היה מחובר אליהם אז אף אחד לא דחף אותם קדימה.
עכשיו לכל חבר צוות יש פרויקט שהוא אחראי עליו.
פרויקט ראשון: תחרות ציורים. מתוכנן להתקיים באזור הקיץ, יתחבר לכנס.
פרויקט שני: ארטבוק דיגיטלי במקום מכירת עותקים פיזיים. בן וצוות תילתן יהיו בקשר בשביל לחשוב על איך עושים את זה באתר.
פרויקט שלישי: הוצאת מדריכים לקהילה, לדוגמא איך להתחיל להרים דוכן אומנות.
הישיבה נסגרה.
