ישיבת ועד אמאי ינואר 2019 (30.01.2019)
נוכחים: יוני לינדר, תומר דוד, תומר שלו, אורי מרקוביץ', בשיחה טלפונית: אלה ברוך, בן דינוביץ', לירון אפריאט
1. כאמ"י 2019
מעדכן: אורי
חן וייס מנהל כאמ"י 2019 הצטרף לישיבה.
הועד הצביע בישיבה טלפונית במהלך החודש שעבר על הצעת תפקיד מנהל כאמ"י לחן וייס, אשר הוזמן לישיבה על מנת להתדיין בפורום הועד על מתכונת הכנס הרצוי, ועל מנת שחן יוכל להחליט אם הוא מעוניין לנהל אותו לאור מסקנות הדיון.
הועד התדיין בנושא הכנס מול חן והגיע למסקנות (אשר לא נכללות בגרסה הציבורית של פרוטוקול זה).
אורי שואל מי ילווה את הכנס. תומר דוד מציע את עצמו. הועד מסכים למנותו למלווה כנס כאמ"י 2019.
חן וייס עזב את הישיבה.
2. הארוקון 2019
מעדכן: תומר שלו
בנייני האומה לא מספקים כמעט כיסאות השנה – מדובר בתקדים, הם החליטו להיפטר ממלאי הכיסאות שלהם. זה מתבטא בפגיעה תקציבית. הכנס ינסה כמה שיותר לצמצם את הכסף שיצטרך להוציא על העניין.
תקנון הקוספליי טרם עלה אך אמור לעלות בימים הקרובים.
פרט לכך הכל עובד כראוי, לפי הלו"ז ואף קדימה מהלו"ז.
3. תקציב ותכנית עבודה
מעדכן: אורי
הועד עבר על תכנית העבודה והתקציב.
הועד מציין שהתקציב השנה, בעוד שהוא מאוד פסימי מבחינת הערכת הכנסות, גרעוני באופן חריג. על כן נושא התקציב יעלה מחדש בכל ישיבה, כאשר הועד מודע שיהיה עליו לחתוך פרוייקטים לקראת הקדנציה הבאה אם לא יגיע למטרות הכנסות ממקורות נוספים במהלך הקדנציה. ישנם מספר מקורות הכנסה מתוכננים שלא מופיעים בתכנית העבודה מכיוון שהיא תחזית פסימית ומקורות אלו לא נסגרו עדיין.
הצבעה על תכנית העבודה והתקציב כמו שהוסכם עי הועד: עבר פה אחד.
4. הצעה לאירוע – לילה יפני
מעדכנת: לירון
לירון שלחה הצעה מסודרת לאירוע דרך המייל והציגה אותה מול הועד.
המארגנים מאוד רוצים אותנו באירוע, והוא יכול להיות פרסום נהדר בכנס.
לירון רוצה לקחת את שרית אגב כמנהלת לאירוע שתעבוד לצידה.
תקציב האירוע הוצג והוא נמוך ולא יהיו הכנסות (בפרט אסור לנו למכור שם כלום).
הצבעה על קיום האירוע בתקציב זה – עבר פה אחד.
הישיבה נסגרה.
נושאים שעודכנו במייל:
1. ביטוח ארגוני
מעדכן: תומר שלו
אין עדכון החודש.
2. צוות טכני ארגוני
מעדכן: תומר שלו
אין עדכון החודש.
3. קשרי פנים
מעדכן: תומר שלו
אין עדכון החודש.
4. צוות ACC
מעדכנת: אלה
הצוות קבע לעצמו תוכנית עבודה גולמית, חצי שנתית, שתחל לאחר הארוקון.
בניהם: סדנאות, ליווי WCS, קידום תחום הפוטושוטס ועוד.
בעקבות מסקנות מסיבת הג'יי פארטי, הוחלט לשנות כיוון באופי ניסיון גיוס הכספים ל-WCS ולא להרים בשנית אירוע כמעין זה.
5. מצב שימור הידע הארגוני
מעדכנת: אלה
אין עדכונים לחודש זה.
6. פעילים
מעדכנת: אלה
אין עדכונים לחודש זה.
7. מש"י – מיתוג, שיווק ויחסי ציבור
מעדכן: בן
אורי פרידמן גויס כא' תכני אתר ולעת עתה יחליף את אודליה יחיאל שאיישה תפקיד זה עד כה.
8. פרויקט תלתן
מעדכן: תומר
אין עדכון החודש.
9. גזבר
מעדכן: תומר
אין עדכון החודש.
10. מחסן
מעדכן: תומר
אין עדכון החודש.
11. קש"ח – קשרי חוץ
מעדכן: אורי
אין עדכון החודש.
12. זכויות יוצרים ארגוניות
מעדכן: אורי
אין עדכון החודש.
13. כוח אדם
מעדכן: אורי
אין עדכון החודש.
14. ועדת בחירת שופטים
מעדכנת: לירון
אין עדכון החודש.
15. פרויקט הספריה
מעדכנת: לירון
אין עדכון החודש.
16. צוות תכנים שנתי
מעדכנת: יוני
הצוות רוצה לקיים הקרנה בשיתוף עם הסינמטק בין הארוקון לכאמ"י, כרגע בשלבי תכנון.
17. צוות הפקות מקור
מעדכנת: יוני
אין עדכון החודש.
