נוכחים: אורי מרקוביץ', אמנון לוי, תמר ירון, יוני לינדר, אלה ברוך, דני פייגלמן
1. פרוטוקול
מעדכן: יוני
עקב ההתנהלות המעוכבת מאוד בהוצאת פרוטוקולים יוני מכריז שמעכשיו שלושה סופ"שים אחרי ישיבה הפרוטוקול עולה לאתר, בין אם נשלחו העדכונים הנחוצים מחברי הועד ובין אם לאו.
2. סיכום שנה כספי ל2016
מעדכן: אורי
נשארו עוד שתי חשבוניות להשלים לסיכום השנתי של 2016, אחת באחריות תמר והשניה אלה.
3. כאמ"י 2017
מעדכן: אורי
ישנן מספר פניות בתיבת המייל של קונטאקט מחברי קהילה המעוניינים למלא תפקידים בכאמי ועל אורי לענות להן.
דני מציע את עצמו לליווי כאמי 17 והועד מסכים.
אורי צריך לחדש את הדומיין של כאמי, שפג תוקף ביוני.
4. שירופסט 2017
מעדכן: יוני
העבודה על הכנס מתקדמת, אם כי תחילת העבודה הייתה מאוחרת מהרצוי. יש תקציב ראשוני שיישלח לגזבר ולועד רשמית אחרי הישיבה ויאושר עד כדי גזבר עד סוף השבוע.
דרור טל, המלווה המקצועי החוץ-ועדי של הכנס, אינו מסוגל לבצע את תפקידו יותר עקב בעיות אישיות. אמנון מציע את עצמו כמחליפו.
אורי מציין שצריך לברר איך תוחמים את המתחם ומונעים מאנשים להיכנס בלי תשלום אם משתמשים ברחבה.
5. אחראי/ת מניעת הטרדות מיניות
מעדכן: אורי
התקיימו שיחות רבות עם המועמדת שהציגה את עצמה לפני כחודש, עמית ששון, לגבי התפקיד.
פגישות של עמית עם לינה ציגנוב, א' מניעת הטרדות מיניות הקודמת של הארגון, עד כה לא התקיימו לצערנו. עמית הגיעה לתדריך הטרדות מיניות של עולמות כחלק מהצעתה של ליאת שחר קשתן יו"ר האגודה לארגון; אורי מציע לקיים הצבעה על כניסתה לתפקיד כבר עכשיו על בסיס הרשמים מהשיחות והעבודה איתה עד כה.
התקיימה הצבעה – 6 בעד 0 נגד 0 נמנע, ההצעה התקבלה ואורי יודיע לעמית.
6. דיון על בעיית ההטרדות לקוספליירים ובכללי בכנסים
מעדכן: אורי
משימה זו אינה יכולה להתבצע ללא נוכחות א' מניעת הטרדות מיניות בישיבה, אך מצוינת כאן למען הסר ספק – היא לא יורדת מסדר היום עד שתתבצע כהלכה.
7. מורשי חתימה – מגבלה כספית
מעדכן: יוני
בשיחות של יוני עם עורכת הדין שלנו עלתה בעיה – כרגע כל אדם בודד בועד יכול תיאורטית לחייב את אמא"י לשלם כמה כסף שבא לו דרך חוזה, שדורש רק חתימה אחת לחיוב הארגון לפי הצבעותינו בישיבות קודמות. ההצעה שהועלתה בשיחה הייתה להציב מגבלה כספית על כמה כסף חוזה של חתימה אחת יכול לחייב את אמא"י. אורי מציע הגבלה של עד (וכולל) 10 אש"ח. התקיימה הצבעה – 6 בעד 0 נגד 0 נמנע, ההצעה התקבלה.
8. מועדון צעירי אמאי
מעדכן: יוני
יוני מציע את הפירוט הבא למועדון צעירי אמאי":
מועדון צעירי אמא"י יהיו רשימת אנשים המנוהלת ע"י ארגון אמא"י, למטרות דיוור על עדכונים הנוגעים לארגון ועשייתו, ולמטרת קבלת הטבות באירועי הארגון.
הפרטים שהארגון ישמור על מועדון צעירי אמא"י הינם: שם פרטי, שם משפחה, כתובת דיוור פיזית (עיר, רחוב, מספר בית, מיקוד), כתובת אימייל לדיוור, תאריך לידה, תאריך ההצטרפות למועדון, מספר סידורי במועדון.
למועדון צעירי אמא"י יהיה ניתן להירשם רק מתחת לגיל 17. אדם שעבר את גיל 17 בעודו רשום במועדון צעירי אמא"י, לא יתבטל רישומו אוטומטית, אך לא יוכל להירשם מחדש למועדון צעירי אמא"י באם יפוג תוקף רישומו מכל סיבה.
כל ההטבות והדיוור הקשורים להיות אדם חלק ממועדון צעירי אמא"י יהיו תקפים לשנה וחודש מיום ההרשמה.
התקיימה הצבעה – 6 בעד 0 נגד 0 נמנע, ההצעה התקבלה.
9. תהליך ההתנתקות מהאגודה
מעדכן: אורי
יש איחור בהעברת הסיכום הכספי המלא לאגודה למד"ב ופנטסיה, אך מדובר על סכומים לא משמעותיים מתוכו שחסרים ולכן לא נראה שתיווצר בעיה עקב כך.
10. מחסן ארגוני
מעדכנת: תמר
בסקר השוק שעשתה טרם פסח נאמר לתמר ברוב המקומות לחזור אליהם אחרי פסח. תוך שבוע תמר תבצע את הסקר המלא.
לדעת דני עדיין לא מאוחר מדי להחליט להישאר במחסן האגודה. לדעתו לצאת מהמחסן אומר שנעשה רכש של 10 אלף שח כדי לכסות מלא ציוד. דני רוצה שנחליט שנישאר עם האגודה כרגע כמו שהציע בחודש שעבר והלך הרוח בועד הוא שנחכה שתהיה הצעת מחיר מסקר השוק של תמר.
11. פרויקט ACC
מעדכנת: אלה
הצוות החליט על בחינת יעד ביניים, השתתפות בתחרות ג'אפן אקספו, לפני ההשתתפות בתחרות ה-WCS. צוות ACC יצר קשר עם צוות קש"ח של אמאי ע"מ לקבל הנחיות ולשתפם בתהליך יצירת הקשר הרשמי מול ג'אפן אקספו. אלה מדגישה כי תחרות ג'אפן אקספו מתקיימת מדי שנה בתחילת חודש אוגוסט ולכן המוקדמות יצטרכו להתקיים בכנס הארוקון ולכן אם אכן יוחלט לקחת חלק בתחרות צריך להיות ערוכים לכך שבעתיד תהיה התנגשות עם מוקדמות ל-WCS שגם יצטרכו להתקיים בהארוקון.
הצוות התחיל מערך של בניית סדנאות חוץ-כנסיות ושואף לארגן סדנה לפני שירופסט ואלה תפתח דיון מייל בנושא.
הצוות פרסם קול קורא לגיוס ונראה כי יש היענות יפה.
עלתה השאלה מתוך הצוות – מי אחראי על נושא הספונסרים לתחרויות הקוספליי. אורי אמר שעל הצוות להציע ספונסרים פוטנציאליים, ליידע את קש"ח ולאחר מכן לפעול באופן עצמאי.
12. פרויקט תלתן
מעדכנת: אלה
כמו שעודכן בחודש שעבר יש צוות מלא לפרויקט כעת. הצוות עובר על החומרים והתקנון הנוכחי מרצף העבודה הקודם על הפרויקט.
13. זכויות יוצרים ארגוניות
מעדכן: יוני
דני אומר שטיוטת החוזה הראשונית שנשלחה ממש דרקונית ולכן לדעתו אמנים לא יחתמו עליה. יוני מציע לעשות ישיבה משותפת עם חברי ועד שיותר יודעים ממנו מה אנחנו רוצים בתחום זכויות היוצרים ועם העו"ד. תוך שבוע יוני מתחייב לארגן ישיבה עם הנוגעים לדבר והעו"ד.
14. הפקות מקור
מעדכן: אמנון
הפקת בראנד מיוזיקל – מתוכננים לכאמ"י 2017. בראנד התקדמו הרבה לפני ראן האמצע והם במצב טוב משמעותית משהיו חודש לפניו. ההפקה מסתדרת טוב בהתחשב במצב ובהאצלות האחריות שנעשו ברגע האחרון. ההפקה עומדת ביעדים שהוצבו ונראה שיוכלו לעלות בכאמי באולם הראשי אם ימשיכו בקצב בו פעלו לקראת הראן. העבודה הצמודה איתם עושה רק טוב. הם יעמדו למבחן נוסף בראן שעתיד לעלות בסוף מאי / תחילת יוני.
הפקת N מיוזיקל – מתוכננים לעלות בהארוקון 2018. ערכו אודישנים, יש להם קאסט שחקנים מלא.
הפקת פאנגירל מיוזיקל – מחזמר חדש שהגיש תסריט, לדעתו המקצועית של צוות הפקות מקור הוא אינו ברמה מספקת כרגע, נשלחו הערות לתיקון וביקורת בונה.
לבסוף, פנו אלינו בכוונה להעלות מחזמר על יפן בתקופת אדו. נכון לכרגע נראה שהם יוכלו לעלות רק בהארוקון 19 כי כאמ"י לא אפשרי להם והארוקון 18 תפוס.
15. פרויקט הספריה
מעדכנת: תמר
נשלח מייל לבקשת תקציב כמו שבוקש בחודש שעבר. כרגע השאלות מצד הועד שהועלו במייל עומדות על הפרק וטרם נענו, שצריכות להיענות טרם המשך הדיבור על התקציב המבוקש.
תמר בדיבורים עם יבגני קנטור ראש הפרויקט על להעלות עמוד לאתר הארגוני.
תמר אומרת שהוחלט בינה לבין יבגני שישתמשו במחסן האגודה לאחסון מנגות.
16. פעילים
מעדכנת: תמר
הייתה הרשמה מחודשת בעולמות, נרשמו המון – בין השאר הושפע מחלוקת כרטיסי הפעילים. תמר נתנה דדליין לחידוש עד עוד יומיים (ה-6.5) לפעילים שפג תוקפם כבר. תמר כרגע מדברת עם עומרי רוזנברג כדי לסדר את מספרי החבר במאגר הפעילים.
על תמר לקבוע עוד מפגש פעילים ענייני, היא תפתח נושא בפעילים עד סוף השבוע, במטרה לקבעו לעוד שלושה שבועות, ל-25.5.
17. תוכנת הרשמה לארגון
מעדכן: אמנון
יש עבודה לעשות על מנת להגיע לדרישות הארגון הנוכחיות לתוכנה. אמנון ועומרי עובדים על כך ומכוונים להגיע לתוכנה שעובדת כראוי בהקדם האפשרי, ללא דרישה לחיבור אינטרנט.
18. מש"י – מיתוג, שיווק ויחסי ציבור
מעדכן: אמנון
אתר אמא"י כרגע בעמוד שלישי של תוצאות בגוגל כשמחפשים "אנימה". עומרי עדכן את גרסת ה-PHP כהכנה לשיפור.
מה שצריך לאתר כדי לחדש את פעילותו השוטפת זה כרגע:
- עיצובים לאתר, בצורה רצינית, שזה אניטה קרפל מצוות מש"י מול אמנון. אמנון יקבע תאריך לפגישה בינו ובין אניטה עד סוף השבוע.
- כותב אחד לפחות כדי לייצר תוכן. לכל הפחות צריך אחראי על לפרמט מחדש את תוכן הניוזלטר לפרסום באתר ובעמוד הפייסבוק. אורי ממליץ לנסח מודעת דרושים לתפקיד הכותב.
19. תכנית עבודה שנתית
מעדכן: אורי
תכנית העבודה מחכה כרגע לתגובה מפורטת מצד מתן קליינמן גזבר הארגון.
20. סיכום הארוקון 2017
מעדכן: דני
התקיימה ישיבת סיכום לפני כשבועיים. דני יפיץ את סיכומה למיילים האישיים, על מנת לפתוח דיון לגבי כל נקודה בו שהועד יראה לנכון.
21. מעבר על משימות מהישיבה הקודמת:
מעדכן: דיון כללי
משימות כלליות לא נעשו ב כ ל ל; משימות אישיות הושלמו ברובן, אך כמו בחודש שעבר המשימות ארוכות הטווח נותרות בצד בעוד המשימות קצרות הטווח נעשות יותר.
הישיבה נסגרה.
נושאים שעודכנו במייל:
1. מסמך מדיניות ארגוני
מעדכן: יוני
אין התקדמות, אף חבר ועד לא עבר על המסמך בחודש האחרון.
2. מצב שימור הידע הארגוני
מעדכן: יוני
אין תגובות מהועד עדיין למסמכים שיוני כתב לפני יותר מחודש. יש עוד הרבה משימות לעשות מצד יוני, אמנון ותמר, בעיקר מול סגלי כנסי עבר.
3. צוות תכנים שנתי
מעדכן: יוני
אין עדכון החודש.
4. תדמית ארגונית – עדכון והתדיינות המשך
מעדכן: יוני
אין עדכון החודש.
5. פודקאסט אמאי
מעדכן: יוני
אין עדכון החודש.
6. קשרי חוץ
מעדכן: יוני
אין עדכון החודש.
7. פניות ועד מאז הישיבה האחרונה
מעדכן: אורי
היו מספר פניות למייל הארגוני אך אלו בעיקר בקשות לתפקידי סגל, בקשות פרסום או שאלות טכניות.
8. מנגה קפה
מעדכן: אורי
אין עדכון החודש. אורי ינסה לדבר עם סבי איזילוב שעזר במנגה קפה החברתי בהארוקון והציע לעזור לפני הישיבה הבאה.
9. פרויקט הנוער
מעדכן: אורי
אין עדכון החודש.
10. הצגת סיכום כאמ"י 2016
מעדכן: אורי
אין עדכון החודש. בהינתן התחלת העבודה על כאמ"י 2017 והצגת סיכום הארוקון 2017, חשיבות המשימה ירדה מאוד.
