נוכחים: איליה לזבניק (יו"ר אמא"י), מתן קליינמן, אורי מרקוביץ', ליאת שחר (יו"ר האגודה למד"ב ולפנטסיה)

1. פרויקט האוניברסיטאות
מעדכן: חן
הפרויקט מוקפא עד אחרי הארוקון.

2. צוות תרגום כללי
מעדכן: אורי
אורי יפגש עם סרג' שהביע נכונות לנהל את הפרויקט לאחר הארוקון.

3. פרויקט התיכונים
מעדכן: אורי
אורי קיים הרצאה במקיף ט' ב-17.1, ההרצאה הייתה מוצלחת. הועלו תמונות בפייסבוק. התקבלו שתי פניות חדשות, בהם אורי טיפל.
בנוסף, רענן העביר פניה של בית ספר נווה נאמן בהוד השרון, שרצו הרצאה על אנימה, מנגה ותרבות יפן לכיתות ו'. ההרצאה התקיימה היום, ב-10.2, והייתה מוצלחת.

4. מרצ'נדייז ארגוני
מעדכן: מתן
נכון לכרגע לא נקבע תקציב לעניין, והנושא יעלה לדיון מחדש לאחר הארוקון.

5. תערוכת ציורים ביאמטויה
מעדכן: מתן
יאמטויה גייסו את אוצרת מוזיאון חולון כדי להוסיף עוד יצירות כיוון שלדעתם לא היה מספיק יצירות. לא ייקבע תאריך לתערוכה עד שיגוייסו מספיק ציורים.

6. חידוש חוזים מול החנויות
מעדכן: מתן
מתן העביר לוועד להתרשמות את הנוסח של חידוש החוזים, הנוסח הועבר ואושר על ידי הוועד ויעבור לידי האגודה לבדיקה. אורי הציע לנסות להגדיל במעט את ההטבות הקיימות אם אפשר.

7. צוות תכנים כללי
מעדכן: אורי
עובדים על הארוקון. הצוות ביקש תקציב של כ-400 ש"ח כדי להרים הרצאה של אורי ליפשיץ להכשרת מרצים ומרצים פוטנציאלים, אך בשל לו"ז לחוץ הוחלט לדחות את האירוע לאחר הארוקון. הרציונאל הוא לקיים את ההרצאה באזור מאי ויוני. הנושא יעלה לדיון מחדש במרץ.

8. פרויקט "הספריה"
מעדכן: איליה
איליה ויבגני נפגשו החודש כדי להתניע את הפרויקט מחדש.
נכון לכרגע לא נדרש תקציב לפרויקט. מה שנדרש כרגע זה כוח אדם. צריך אנשים שיעזרו בסניף של ראשל"צ. צריך מישהו שינהל את עמוד הפייסבוק של הפרויקט. רז פרלמן חוזר לעזור בנושא של הגרפיקה.
יבגני יאסוף בקרוב כמות כרכים גדולה מכמה מקומות ובעיקר מקומיקאזה, המטרה הקדנציה היא לעבור את האלפיים כרכים שיחולקו, ונראה שיעד זה סביר.
יש כוונה להרים שני סניפים חדשים עד סוף הקדנציה, נכון לכרגע יש דיבורים על לפנות למספר מקומות בעניין, כמו מדיטק בחולון, הספריה במצפה רמון והספריה בקרית אונו.
מסתבר שהגמנסיה בהרצליה קונה כרכים מקומיקאזה, לכן יבגני מעוניין לפנות אליהם לצרף אותם לפרויקט ולנסות להשתמש בזה כדי לשלבם גם בפרויקט התיכונים.
יש את הדיבור על לקיים אירוע בבית אריאלה סביב התערוכה החדשה ביחד עם השגרירות, יבגני ביצע פניה לבית אריאלה כדי להעביר להם משלוחים של מנגה ולקיים איתם אירוע חדש בנוסף לזה ובנוסף אירוע אירוע מצוצמם יותר באפריל קהל יעד אחר קבוע של הספרייה.
יבגני צריך לשלוח הודעה למנהלי הסניפים כדי לבדוק מה מצב הכללי.
יש רמזים שהמדור בספרית ז'רר בכר יסגר, בשל העובדה שהכרכים לא מוצגים יותר על המדפים, צריך לבדוק אופציה להעביר לספריה אחרת בעיר במקרה הצורך.
יבגני ידאג לבקש מהנהלת הארוקון להעביר פרסום כי יהיה ניתן לתרום לפרויקט הספריה בדוכן אמא"י במהלך הארוקון.

9. פרויקט המנגה קפה
מעדכן: אורי
התא התל אביבי עבר להקפאה עד אחרי הארוקון, יש צורך במנהל/ מפעיל חדש לתא שיפעל באופן כמה שיותר קבוע.
התא ההוד השרוני הצעיר בפריחה ואורי מתכנן להסית את מרכז המפגשים האלו מהקרנה ודיון לקריאה ודיון. המפגש הקרוב יהיה ללא הקרנה ולאחריו תהיה שיחה ארוכה עם אחראית האירועים של הספריה על נושא הזכויות, לאירועים עתידיים.

10. אתר ארגוני
מעדכן: אורי
אורי יפגש עם עומרי לאחר העבודה על הארוקון לראות מה עוד נשאר לעשות באתר הארגוני.

11. מסד נתונים ארגוני
מעדכן: איליה
לא הייתה התקדמות בנושא.

12. תחום הפעילים
מעדכן: אורי
התקיימה פגישת פעילים חברתית מאוד מוצלחת. יש דיבור על קיום מפגש נוסף מאותו סוג עד סוף הקדנציה.
מפגש הפעילים הבא הוא ענייני ויהיה צורך בתקציב מינימאלי להשכרת מקום. הוא יתקיים לאחר הארוקון בחודש מרץ-אפריל.
פורסמה תוכנית העבודה השנתית בקבוצת הפעילים. יניב לוין הציג פורמאט אלטרנטיבי להצגת תוכנית העבודה, אשר הייתה מוצלחת יותר מהצורה הנוכחית ותישקל בעתיד לתוכניות עבודה באופן כללי וארגון ישיבות.

13. פרויקט ה"מנגזין"
מעדכנים: תמר(טלפונית), מתן
שוחרר פרק בחודש פברואר.
התקציב של המנגזין יסגר חודש הבא כשתמר תהיה נוכחת בישיבה.

14. WCS
מעדכנת: תמר(טלפונית)
אין מה לעדכן.

15. הארוקון 2015
מעדכן: חן
תתקיים ישיבת סגל נוספת לפני הכנס ובנוסף אמורה להיות ישיבה
התוכניה הועלתה והקהילה הביאה פידבק חיובי עליו.
ההנהלה רוצה לקיים הסעות ובשביל זה רוצה להרים סקר באתר. הוועד הסכים לקיים דיון נוסף על קיום ההסעות לאחר תוצאות הסקר.
חן צריך להגיש לוועד עד תחילת השבוע חוזים רלוונטיים לחתימה.
עומר אמסלם גויס לסגל בתור ע' שיווק תחת בוריס רודמן כדי לזרז את העניין.
חן דיבר עם יבגני קנטור בקשר לכתבה בפאנזין "בועת מחשבה" על הכנס, אשר אמורה להתקיים ביום שישי הקרוב, ה-13.2.

16. קשרי חוץ
מעדכן: חן
1. NHK: בשל תקרית דעא"ש בסוריה עם היפנים, NHK הודיעו כי לא יגיעו לכנס, והשת"פ יזוז ויהיה רלוונטי לכאמ"י.
2. שיצ'יג'ו: נכון לכרגע אין תשובה בקשר לעניין האורח.
3. הזמנות להארוקון: איל"י, שגרירות וידידות יפן יקבלו מחן בימים הקרובים הודעה על הזמנה רשמית להארוקון שלפיה הם צריכים להעביר רשימת שמות של מי שיגיע.
4. קנדמה: יש משחק שנקרא קנדמה שמפיציו בארץ הולכים להתארח בכנס, עם דוכן ואירוע תוכן. הם הולכים לשווק את הכנס בערוצים שלהם.
5. תל אביב טוקיו: העבירה את הקשר עם חברת הקנדמה. בעתיד יבחן אפשרות של שילוב תכנים של הארגון לאירועים שלהם.
6. IGN: נאסף מידע על אמא"י והארוקון כדי שיעלו אייטם פרסומי עם כרטיסי ההטבה המיוחדים שלהם (מבצע IGN).
7. ישפאר: אמורים להגיע לכנס כדי להרים פינת קונסולות. חן יתפוס את מנהל ישפאר במהרה לראות מה אופי השת"פ.
8. Pied Piper: לא היה לחן זמן לטפל בזה החודש, יטופל עד הישיבה הבאה.
9. קומיקס ווייב: אור פרלמן ויבגני קנטור מסרו כי אין התקדמות בנושא.
10. שגרירות יפן בישראל: אורי ביקש לחן ולאיליה הזמנה לאירוע הפתיחה של התערוכה של השגרירות. איליה מטפל באירוע שיתוף פעולה סביב התערוכה שמתוכנן בבית אריאלה ב-15.3.
11. JETRO: ג'טרו ביצעו פניה ליצירת קשר מול אמא"י על שיתוף פעולה, אך לא חזרו לאימייל ואורי מברר את המצב מול עודד סורוקה משגרירות יפן.

17. פניות לארגון מאז הישיבה האחרונה
מעדכן: אורי
לא היו פניות מאז הישיבה האחרונה.

18. החלטות שבוצעו מאז הישיבה האחרונה
מעדכן: אורי
לא התקיימו החלטות מאז הישיבה האחרונה.

19. האנאמי
מעדכן: חן
יש זוג סוגיות שלא נפתרו שבגללם הנושא עדיין לא התקדם.
הראשון הוא סוגית המלונות שלא מתקדם בשל חוסר המענה של המלונות עצמם.
השני הוא סוגית ההסעות ממתחם הכנס לגנים הבוטניים.
חן אמר שאם אין עד הסופ"ש תשובה סופית זה יצטרך להדחות. אם עד הסופ"ש הגנים יחזרו אלינו בעניין חן יודיע להם שלא יגיעו הרבה אנשים וכדאי לשקול לדחות, אבל אם הם יסכימו זה יפורסם עד הסופ"ש.

20. מחזות זמר
מעדכן: מתן
1. R2: החוזה הסטנדרטי שהוצע ל-NTT אמור להספיק לצרכים של R2 ויעבור אליהם.
2. NTT: הסרט של המחזמר יוקרן עם כתוביות בכנס.
3. נוי: העבירה תסריט לביקורת. הם ביקשו לקיים אודישנים בהארוקון, הנהלת הכנס טרם מצאה מקום למקם אותם, מתן פנה לנעמה כדי לאפשר להם לעשות את האודישנים בעולמות.
4. דניאל מרגלית: אמר שישלח תסריט בהקדם.
5. פניות: קיבלנו פניות לעוד 2 מחזות זמר צעירים שרצו לעלות ב-2016, הוצע להם לעלות ל-2017, אחד אמר שאין בעיה והשני אמר שזה מאוחר להם מדי.