נוכחים: איליה לזבניק (יו"ר אמא"י), מתן קליינמן, תמר ירון, אורי מרקוביץ',חן ווייס.
1. צוות תכנים
מעדכן: איליה
הצוות ממשיך להתקדם יפה במשימות שלקח על עצמו, טאנאבאטה, יום יפן והפרויקט החדש המכונה"אמא"י על הבר", במהלכו יתקיימו הרצאות ערב בברים בשיתוף פעולה עם Think&Drink Different.
2. אירוע הקרנה
מעדכן: איליה
איליה בקשר מול אור פרלמן, שהסכים לנהל את האירוע. כרגע אור, בצירוף עם מיתר פשקר מצוות תכנים כללי, מחכים לראות איזה סרט ייסגר לקראת כאמ"י כדי להחליט איזה סרט כדאי להביא לאירוע ההקרנה.
3. פרויקט "הספרייה"
מעדכן: איליה
בשל אילוצי זמנים איליה עדיין לא נפגש עם יבגני קנטור, מנהל הפרויקט, בקשר לתוכניות להמשך.
4. יום יפן באוניברסיטה העברית
מעדכן: חן
חן, בעזרתה של הילה בגם מצוות תכנים כללי, גייסו 2 הרצאות, סדנא ותחרות קוספליי ליום יפן.
חן השיג פרסים לתחרות מטעם קומיקאזה, בתמורה להזכרתם בכל הפרסומים.
יהיה דוכן של מנגה קפה בהנחיית אורי.
נכון לכרגע יש הענות לא קטנה לאירועבפייסבוק ולסדנת ציור נרשמו כבר כ-40 איש.
5. כאמ"י 2015
מעדכן: אורי
לאחר שיחת סקייפ של חברי הוועד, נבחר בנייני האומה כמקום שבו יתקיים כאמ"י הקרוב. החלו תהליכי החתימה של החוזה, והוא הועבר לליאת שחר, יו"ר האגודה.
רוב תפקידי הסגל נסגרו, למעט כוח אדם.
ההנהלה היא אורי, יבגני קנטור ויניב לוין. הכוונה היא לסגור את כל הסגל השבוע – ואורי החל לפנות לאנשים שיוכלו לתפקד כסגל זוטר.
התקיימה ישיבת אחראים ביום שישי האחרון, ה-29.5, בנוכחות כמעט כל האחראים.
אורי הציף את הצורך בשכתוב תקנון הדוכנים, והוא ציין כי יעביר תקנון דוכנים לאישור עד הישיבה הבאה.
יש צורך לעשות שינוי בתקנון הקוספליי, שכן אחד הדברים המרכזיים שההנהלה רוצה לעשות היא להגדיל את מספר המשתתפים בתחרות. בקרוב תתקיים ישיבה בנוכחות ההנהלה וצוות קוספליי. היה דיון עם דרכים לנהל הרשמה של משתתפים לתחרות הקוספליי, והוועד הסכים כי אורי יציג מספר אפשרויות לקראת הישיבה הבאה.
ההנהלה ישבה עם צוות קופות כדי לתכנן מחדש את מערך הקופות לקראת הכנס. התכנון הוא שיהיו כרטיסים שיקנו למחזיק בהם זכאות לאסוף צמיד מעמדה ייעודית ביום הכנס. הליך זה יוריד את העומס מהקופות.
אתר הכנס אמור לעלות בטווח של שבוע וחצי מיום הישיבה.
צוות תכנים החל בגיוס התכנים וביום חמישי הקרוב, ה-4.6, תתקיים הרצאה של אורי ליפשיץ על עמידה מול קהל.
התהליכים השונים מתקדמים עד כה על פי הלו"ז.
התקציב נמצא בשלבים ראשוניים ויוגש לוועד עד ה-21.6.
מבחינת שיווק, הכנס הגיע לפלח גדול בקהילה, והאירועבפייסבוק עבר את האלףמאשרי הגעה.
מתן יברר האם מחזות הזמר ירצו דוכן בכאמ"י ויעביר בקשה לאייל הורן, אחראי דוכנים.
מתן ביקש מאורי לברר האם יש זמן להפקת המקור שתעלה בהארוקון להסתכל על הבמה.
מתן ביקש שייקנה אל-בד יותר רחב שיסתיר את הרגליים של המציגים.
6. נראות ארגונית
מעדכן: חן
חן רוצה לשפצר את הפרופיל של אאוינאקאמורה, ולכן יבקש מאופיר עזריה לעצב משהו חדש.
7. תקציב ארגוני שנתי
מעדכן: מתן
מתן הכין תקציב ארגוני מסודר, הוועד אישר את התקציב הארגוני.
8. טאנאבאטה
מעדכן: מתן
התאריכים של האירוע כרגע הם ה-9-11.7.
מתן דיבר עם האגודה לידידות ישראל יפן, והם מעוניינים בשניים עד ארבעה אירועים מטעם אמא"י. הוא מתכנן כרגע על שתי הרצאות מבוא ו-2 סדנאות.
אורי ציין כי האירוע בחיפה אמור להתקיים ב-9.7 ולכן כדאי לרכז את הפעילויות ב-10.7, יום שישי בבוקר.
לאחר דיון על הנושא הוחלט לברר אפשרות של להעביר את האירוע בחיפה ל-16.7 בשל החלטת האגודה לידידות לערוך את הטאנאבאטה בתאריכים אלו ובשל התנגשות משאבים (לדוגמא – דוכנים).
9. שת"פ עם מוזיאוני חיפה
מעדכן: אורי וחן
אורי דאג לתערוכה באירוע הפתיחה של תערוכת ההאראג'וקו, כרגע בקשר ישיר מול מספר בנות מקהילת הלוליטה. מחכה עדיין לרשימה של קוספליירים שיציגו מטעם צוות תכנים.
חן דיבר עם גל קפון שתנהל את האירוע ב-9.7, היא הסכימה וכרגע מחפשת אחר תכנים לאירוע.
חן יפגש עם מיטל, אחראית האירועים של מוזיאוני חיפה במהלך השבוע שבועיים הקרובים כדי לראות את המתחם שיוקצה לאירוע.
חן יברר מול מיטל אפשרות להזיז את האירוע בשבוע ל-16.7 בשל התנגשות עם הטאנאבאטה.
10. מרצ'נדייז ארגוני
מעדכן: מתן
מתן ביקש מאורי לדבר עם צוות עיצוב של כאמ"י 2015 על שחרור זכויות יוצרים לצורך יצירת מרצ'נדייז מציורים סביב הכנס.
11. תחום הפעילים
מעדכן: אורי
נקבע תאריך לפיקניק של הפעילים בחודש יוני. כונס צוות מתוך הפעילים שאחראי על ארגון הפיקניק והם ידאגו למגוון הפעילויות לקראתו, בנוסף לסידור הבאת האוכל.
יפתח החודש נושא לקביעת תאריך לישיבה עניינית בחודש יולי.
12. הארוקון 2015
מעדכן: חן
נקבעה ארוחת סגל ל-5.6.
13. מנגזין
מעדכן: תמר
תמר שלחה במייל לחברי הוועד את גרסאת יוני של המנגזין שאמור לצאת כרגיל ב-1.6.
הייתה התכתבות בין עומרי רוזנברג, אחראי אתר אמא"י, לגיא מרטון, מנהל המנגזין ותמר בקשר לעדכון של האתר אך זה לא ייצא לפועל בזמן הקרוב.
תמר רוצה לקבל דואר מייל ייעודי לצורכי המנגזין, אורי יעביר לה תדרוך על העניין.
14. צוות משימה WCS
מעדכן: אורי
נכון לכרגע מתוכננות שתי סדנאות עד סוף הקדנציה, אחת של סיוון מגן בנושא איפור, והשניה של קריסטינהמרטיננקו על עבודה עם חומרים.
הפרויקט כרגע בבעיה בשל חוסר זמן מצד חברי הצוות שמקשה על התקדמות.
15. פניות לוועד מאז ישיבת הוועד הקודמת.
מעדכן: אורי
- שרית אגב – שרית ביקשה במייל שאמא"י יפרסמו את עמוד הבנטו החדש של האגודה לידידות יפן. הוועד החליט לא לפרסם את העמוד, אך במקרה ויהיה מעורבות באירוע ייעודי שהם יעשו הארגון ישמח לפרסם.
- LoL ישראל – ארגון League of Legends ישראל פנה לאמא"י בקשר לרצון עזרה וייעוץ לעניין תחרות הקוספליי. הארגון החליט שאין משאבים לתת תמיכה שכזאת.
- יום יפן באוניברסיטת תל אביב – התקבלה פניה לשיתוף פעולה של אמא"י ביום יפן של אוניברסיטת תל אביב, אך אחרי שיחה ארוכה של חן מול הצוות מטעם האוניברסיטה, התברר שכל מה שהצוות רוצה זה תחרות קוספליי, אך בשל ריבוי התחרויות בהם אמא"י לוקחים חלק לאחרונה, חן החליט לא לעזור בצורה זאת אלא רק בפרסומים.
16. פרויקט "מנגה קפה"
מעדכן: אורי
פרויקט המנגה קפה ישתתף ביום יפן, בתקווה לנצל הזדמנות זאת להחיות את התא הירושלמי.
יצאה קריאה במייל לאנשים שרוצים לעזור במנגה קפה.
החודש תתקיים פגישה בהוד השרון כרגיל.
17. ניוזלטר ארגוני
מעדכן: אורי
ב-30.5 יצא ניוזלטר לחודש מאי בצורה מסודרת על ידי שירות אימיילים חינמי (בשם Mail Chimp), מאי אלמוג, אחראית הניוזלטר, השתלטה על השירות יפה, ובתקווה שמעכשיו ישלח הניוזלטר על בסיס חודשי.
18. אתר ארגוני
מעדכן: אורי
עומרי רוזנברג כרגע עסוק באתר של כאמ"י, אך לפי ההסכם מול המפתח, אין אפשרות לשנות את הערכה דרכו.
בחודש הקרוב תוטמע המערכת המשמשת לאתר כאמ"י לאתר אמא"י כדי להקל על העבודה איתה.
19. מסד נתונים ארגוני
מעדכן: איליה
הפרויקט מוקפא סופית עד להודעה חדשה.
20. הפקות מקור
מעדכן: מתן
- R2 Musical – מתן ורועי רות, אחראי מחזות זמר, נפגשו עם ההפקה כדי לעשות איתה שיחת סיכום, במהלכה הועלתה הסוגיה של ההובלות שהארגון יכול לעזור בה בעתיד. בנוסף צריך להסדיר את הסוגיה של תג הצוות איתו המופיעים נכנסים לכנס.ההפקה הגישה קבלות בצורה מסודרת.
- D2 Musical – ההפקה אמורה לעלות בכאמ"י 2016, מתן ורועי קיימו איתם שיחה ראשונית.
הם רוצים לעשות אודישנים בכאמ"י 2015 ובאייקון 2015.
הם מתכננים לעשות דוכן יותר מסחרי ולשלם על זה כדוכן מסחרי.
הם מעוניינים לעלות את הסאונדטרק ישר לאחר הכנס. איליה ביקש שהעניין הזה יכתב בחוזה, ויעוגן במתן קרדיטים מתאימים. - Y Musical – ההפקה אמורה לעלות בהארוקון 2016,
הם מעוניינים להופיע בלי הקלטות פלייבקים, והם יתחילו לברר את התשתית לראשותם בכאמ"י 2015.
הם רוצים לפנות לבקש תמיכה מול איג"י ורוצים לברר שאין לארגון בעיה עם זה. מתן יברר מול האגודה האם זה בסדר.
הם רוצים גם לפתוח פרויקט מימון (לדוגמ את הדסטארט). איליה חושב שהם צריכים לפתוח פרויקט מימון לכל המוקדם חצי שנה מראש, ולכן עכשיו מוקדם מדי לעבוד על זה. אורי אומר שכדאי שיקדמו את העניין כבר עכשיו ויבינו מה הם רוצים להציע בפרויקט מימון שלהם, הוא גם ציין שמניסיון עבר של האגודה, הם המליצו לאמא"י בעבר לתת למחזות זמר להרים פרויקטי מימון.
21. קשרי חוץ
מעדכן: חן
- פניה לעיריית ירושלים – חן מחכה להנהלת כאמ"י 2015 לקבלת מכתב המלצה מבנייני האומה, במקביל הוא קיבל מכתב המלצה מניסים אוטמגזין מטעם האוניברסיטה העברית.
- שגרירות יפן – המלגות השנתיות של השגרירות פורסמו בניוזלטר. בנוסף לזה – הפרסום בפייסבוק אמור לצאת בימים הקרובים, לאחר שתוסדר סוגית נוסח מול השגרירות.
22. אייטם בחינוכית 23
מעדכן: אורי
האייטם בחינוכית 23 עבר בהצלחה, אורי וחן הלכו להתראיין בגן היפני בחולון, בנוסף הגיעה עדי פוזנר לנהל את החלק של הקוספליי והגיעו גם סבטה רוד, ענן גיבסון וליז שניידר בקוספליי.
23. פרויקט האוניברסיטאות
מעדכן: חן
חן ימשיך בעבודה על הפרויקט לאחר שת"פ מוזיאוני חיפה, קדם הקדנציה הקרובה.
24. פרוייקט התיכונים
מעדכן: אורי
הפרויקט יתחדש בסוף הקיץ, בשל תחילת תקופת הבחינות והחופש הגדול.
25. פרויקט תרגום כללי
מעדכן: אורי
אורי יתחיל לעבוד מולסרגיי יצחקוב סביב הסרט שיופיע בכאמ"י הקרוב.
