ישיבת וועד אמא"י – מאי 2014 (22.5)

נוכחים: איליה לזבניק, רענן פיקלר, אורי מרקוביץ', שי פרידריך והדס נבנצל (נציגת האגודה).

1. אירוע מצומצם בספרית הוד השרון –
מעדכן: ?
• הנושא ימשיך טיפול עם חזרתו של יבגני ביוני לארץ.

2 תחום הפעילים –
מעדכן: שי.
• נפתחו נושאים של חברי הוועד בקבוצה, מה שעזר בלהעיר אותה. סבב הנושאים יתחיל מחדש לאחר הישיבה. תתבצע פניה גם לפעילים על הנושא.
• בימים הקרובים יחל תכנון של אירוע פעילים נוסף, כאשר השאיפה היא לארגן אחריו גם אירוע פעילים יותר חברתי.
• באחריות שי לפתוח השתרשרות על נושא אירוע הפעילים עד ה-5.6.

3. פרויקט ה"מנגזין" –
מעדכן: שי.
• לאור העזיבה של אביב חניה, שי מתקשה לעמוד בלחץ של להרים את הפרויקט לבד, מבחינה ניהולית, לאור מחויבויות "עולם אמיתי". נדרשת עזרה דחופה כדי להניע את הפרויקט מחדש.
• אורי ציין כי התקבלה פניה מבחור בשם גיא גודוויב שהציע לעזור בצילום ועריכה, בו ניתן אולי להעזר. רענן הציע לדבר עם נועה ירון שעסוקה בפנדורה על עצות איך להתקדם. איליה הציע לפנות לענן גיבסון בקשר לאנשים שיוכלו לעזור.
• שי מסכם כי כרגע הפרויקט לא זז וכדי שהוא יוכל לזוז צריך מנהל בפועל לפרויקט. שי יפתח השתרשרות על הנושא במייל עד ה-29.5.

4. פניות לוועד מהחודש האחרון –
מעדכן: אורי.
• התקבלה פניה מעיתון מטרופוליס על כתבה בנושא טוקיו, הם רוצים רקע על מנגה ואנימה.
• התקבלה פניה של קליפ שמתעד את הארוקון 2014 ובקשה לפרסם בעמוד שלנו. רענן יפתח שאלון במייל.
• התקבלה פניה מהמרכז הגאה בת"א בבקשה לסיוע בגיוס מרצים בנושא מיניות בתחום האנימה והמנגה – מבוצע ניסיון סיוע בגיוס אנשים רלוונטיים.

5. כאמ"י 2014 –
מעדכן: אורי.
• מנהל:
o אורי מציע את עצמו בתור מנהל לכנס, גיא אשל יהיה עוזר מנהל. מועמד נוסף להיות עוזר מנהל.
o איליה מציע פגישה כוללת של 2-3 מועמדים טובים להיות עוזרי מנהלים טובים.
אם יעלו עוד שמות מצד אנשים נוספים, הם יוספו לרשימה.
• יעדי זמן:
o השבוע נקבע מקום.
o שבוע הבא ייקבע ע. מנהל.
o גיוס סגל מיידי –
1. צוות תכנים – מיתר פשקר.
2. צוות עיצוב ושיווק – רז אתגר (עד חמישי הבא אם רז לא יגויס נחזור לנושא ונחליט משם\צריך להחליט תנאים שרק אם יעמוד בם לא יוכל להיות סגל)
3. צוות שיווק – יעבור תחת צוות עיצוב כתת-צוות נוסף.

6. מנגה קפה –
מעדכן: אורי.
• בחודש יוני תיהיה ישיבה בנושא יותר פתוח, מתוך שאיפה לקיים דיון על מנגות באופן כללי עם קווים מנחים במטרה למשוך אנשים חדשים.

7. אירוע הקרנה –
מציג: איליה.
• בוצע עדכון עם אור פרלמן – הנציגים היפנים עוד לא ענו לפנייה שבוצעה. ברגע שיהיה אישור לסרט, יתחיל מהלך סגירת המקום ושאר הדברים.
• אם לא יהיה אישור מצד המפיצים היפנים, אפשר יהיה לנסות דבר עם האוזן השלישית ולראות מה אפשר יהיה לשכור.

8. מסד נתונים (חברי הארגון) –
מעדכן: איליה.
• המסד עוד לא מוכן, אבל בשאיפה הוא יהיה מוכן עד חודש לפני הכנס.

9. אתר ארגוני חדש (שת"פ עם האגודה) –
מעדכן: איליה.
• אור פרלמן נפגש עם חן וייס ואמר שברגע שיקבל את המפתחות, הוא ירוץ עם זה.

10. שת"פ הכוכב השמיני (ערב תוכן) –
מעדכן: רענן.
• בימים הקרובים תתקיים פגישה עם אשת הקשר של הכוכב ועם צוות המקום עצמו ואז ימשיך לתכנן את האירוע.

11. אירוע יום יפן –
מציג: אורי.
• מוגדר כהצלחה באופן כללי לפי איל"י ויש רצון להמשך לשיתוף פעולה.
• רענן יכתוב שלד לאירוע קטן בשביל ועדים הבאים.

12. שת"פ עם שגרירות יפן –
מעדכן: איליה ואורי.
• אור ואיליה דיברו עם דני, הוא הסכים לקחת על עצמו את זה. לא ידוע מה סדר הגודל של התארוכה שצריך. אורי יוודא את זה.
• אורי קיבל 2 פניות מהשגרירות:
o לפרסם את זה שהשגרירות מציעה מילגה ללמוד ביפן-בשבועיים הקרובים זה יפורסם.
o הם רוצים לארגן אירוע בשבוע יפן בירושלים ורוצים עזרה מאיתנו כדי למשוך את הצעירים.

13. כנס מיתו"ס (שת"פ אפשרי) –
מציג: שי.
• הוצע לארגון אפשרות להקים דוכן בחינם במסגרת הכנס המתוכנן ולפרסם את העשייה ושאר הדברים.
• צריך לעדכן את הוועד לכל התפתחות בנושא אם נלך על זה.
• להכין במייל רשימה במייל של השאלות לשאול במפגש:
o מה מצופה מהארגון בתמורה.
o מה אנחנו נצטרך לוגיסטיקה.
o מיקום.
o מתי זה קורה.

14. תערוכה ציורים –
מציג: שי.
• לסגור עם יבגני אם אפשר יהיה לשים את זה כתערוכה כפרס בספריות.
• מריה צליקוב הסכימה לקחת את זה על עצמה.

15. שת"פ עם רומ"ח –
מציג: שי
• איש הקשר של רומ"ח הסכים לקחת את הפרויקט על עצמו.
• עלתה הצעה של לעשות פיילוט של הרצאה אחת ולבדוק מה תיהיה היענות הקהל הקבוע שלו.
• בסוף האירוע נעשה שאלון ונראה מה הצורך לעתיד ומה היכולת שלנו.