ישיבת וועד אמא"י – ינואר 2014 (16.01)
נוכחו בישיבה: יבגני קנטור, אורי מרקוביץ', איליה לזבניק, רענן פיקלר, שי פרידריך והדס נבנצל (חלקית).

1. האנאמי (פריחת הסאקורה) 2014:
מציג: יבגני.
בוצעה פנייה ראשונית לגנים הבוטאניים בירושלים, בהקשר להשתתפות הארגון באירוע ה"האנמי" השנתי.
התשובה עד כה היא כי קיים סיכוי שהאירוע לא יתקיים בגלל נזקי הסופה מסוף חודש שעבר, אך עדיין לא התקבלה החלטה סופית בעניין מצד הנהלת הגנים.

2. איוש תפקיד א' מניעת הטרדות מיניות:
מציג: יבגני.
• לאור פרישתה של סמדר שחף מהתפקיד, סוכם כי יש לגייס מחליפה לתפקיד בהקדם, לאור הארוקון 14'.
• רענן פנה לקטיה זיילצוב על מנת להסביר לקטיה על אופי התפקיד ולאחר מכן יבגני קישר בינה לבין א' מניעת הטרדות מיניות מטעם האגודה (ליאת).
• הגיוס של קטיה צפוי להסתיים בקרוב, באחריות יבגני.

3. Time Of Eve, חלק ב':
מציג: יבגני.
יש טעם לתקן את הטעות שנרשמה בפרוטוקול הישיבה הקודמת לגבי תאריך יציאת ה-Blu-Ray – תאריך היציאה הנכון הוא תחילת חודש אפריל (באביב) ולא בחודש ינואר.

4. אתר ארגוני חדש (שת"פ עם האגודה):
מציג: יבגני.
• אור פרלמן עדכן כי ליבן מספר נקודות באפיון, סביב פיצ'רים נקודתיים, לבקשת המתכנת, וכתיבת הקוד צפויה להתחיל השבוע.
• הועברו עיצובים לדוגמא, שנדרשו לטובת תחילת העבודה.

5. עדכון בנושא הפעילים:
מציג: שי.
• עלו הצעות מהפעילים לפרויקטים ונכונות מחלקם לקחת על עצמם את אותם פרויקטים.
• שי מתכנן לפנות לפעילים באופן פרטני לבדיקת יישום פרויקטים אפשריים.
• לבקשת יבגני, שי ייצור קשר עם הדס בנוגע לאפשרויות ורעיונות להנעת הפעילים במסגרת פעילויות ערכיות והקשורות בארגון ובעשייה שלו, על בסיס ניסיון האגודה ובכלל.

6. פרויקט מגזין ארגוני מצולם:
מציג: שי.
• גובש לו"ז התחלתי לעבודה והצילומים של הניסיון הראשון צפויים להתחיל ב-21/01 .
• קיים צפי ל-Segment לקראת סוף החודש.

7. הפקות מקור:
מציג: רענן.
• NTT –
o לאורך כל החודש הקרוב בכל יום חמישי תתקיים הרצה מלאה של המחזמר, בינתיים ללא הקוספליי או התפאורה. בשאיפה העוסקים בנושא מצד הארגון יגיעו לאחת ההרצות.
o צוות ההפקה ציין כי הם צפויים להיות מוכנים חודש לפני הכנס להרצאה מלאה עם כלל הפריטים.
• פנדורה – צוות ההפקה ביקש לקיים דוכן לגיוס תרומות במסגרת הארוקון 2014, הבקשה אושרה והם הופנו לטיפול א' הדוכנים טרם הישיבה.
• R2 Musical – צוות ההפקה העביר עותק של התסריט להתייחסות נציגי הארגון, וכנראה ממתינים להתייחסות המקצועית של שירה גרוס (א' הפקות מקור) על התסריט.

8. תקציב קדנציאלי (2013 – 2014):
מציג: יבגני.
• הוצגה טיוטת התקציב כפי שנבנתה ע"י אור (גזבר הארגון) ויבגני והוצפה להתייחסות לרמת הוועד, טרם הישיבה.
• התקציב אושר ע"י כלל הוועד בתוספת שינויים קלים ויופץ להתייחסותו של אור בהקשר לשינויים.

9. הרצאה בבית ספר תיכון בראשל"צ (מקיף ט'):
מציג: אורי.
• ההרצאה תתקיים בבוקר יום ראשון הקרוב (19/01).
• טרם נסגרה סוגיית צילום ההרצאה, אך זה נמצא בטיפול.

10. עיקרי ישיבת ועד האגודה האחרונה:
מציג: יבגני.
• הוצג נושא הבעיות הטכניות, באירוע חנוכה 2013, עם המדונות ורקע הצילום שנרכש בשיתוף האגודה והארגון – הנושא ייבדק מצד האגודה. נכון לרגע ישיבת הוועד לא התקבלה תשובה בנושא.

11. הארוקון 2014:
מציג: אורי.
• ב-3 בינואר התקיימה ישיבת סגל בסלון בדיזינגוף סנטר, מתוכננת ישיבה לסוף החודש הקרוב שכל הסגל מוזמן אליו.
• קרן לין קישרה בין ההנהלה לבין אורי ליפשיץ למטרת ארגון ערב הדרכה למרצים לכנס.

12. צוות משימה WCS:
מציג: יבגני.
• ב-2 בחודש התקיימה פגישה פיזית ראשונה של הצוות בתיאום ציפיות והתנעת העבודה.
• נפתחה קבוצת פייסבוק לצוות כבסיס להתנהלות שוטפת.
• מאז הישיבה, הצוות החל להתקדם בשלושה כיוונים: צוות הסברה, צוות טכני (קוספליי) וצוות שמתעסק במשחק (שירה גרוס הסכימה לעזור בנושא).
• הצפי הוא שעד ה-01/02 תהיה תוכנית עבודה ראשונית – הכרזה על פעילות ראשונה.
• רז פרלמן יעזור בפן הגרפי של הצוות כל עוד זה לא יפריע עבודה שוטפת בכנס.
• יבגני פנה לאיש הקשר הדני שהגיב לפנייה הראשונית במייל במטרה לבר פרטים מעשיים נוספים, טרם קיבל תשובה.
• השאיפה היא לקיים ישיבה פיזית אחת לחודש, עם אופציה לפעם בשבועיים בהמשך, לבקשת חלק מהצוות.

13. פניות לוועד מאז הישיבה הקודמת:
מציג: אורי.
• נקורי אופיר בן דור פנתה לוועד בסוגיית דוכן צ'יבי פרינט, אורי ענה לה שתיפקח עליהם עין במהלך הכנס.
• הייתה ישיבה לגבי שיתוף פעולה עם איל"י (אגודה ישראלית ללימודי יפן),יו"ר האגודה יקשר בין אמא"י לשגרירות יפן.
• הכוכב השמיני (מועדון נוער בהרצליה) פנה לארגון דרך עמוד הפייסבוק בבקשה לקיים ערב "אנימה" (הרצאות וקראוקה) נוסף,
בדומה למה שאורגן בחודש אוגוסט האחרון. יבגני הגיב לנציגה כי יקבלו התייחסות מסודרת אחרי ישיבת הוועד.
o בהמשך להצגת הפנייה סוכם כי איליה יוביל את הטיפול בארגון האירוע ובקשר מול הכוכב בזמן ששי יסייע לו במידת הצורך.

14. כאמ"י 2014:
מציג: יבגני.
• הוחלט להכריז על תאריך לכאמ"י 2014 בערוצים הסדורים של הארגון, כאשר התאריך שנסגר הוא – יום חמישי, ה-7 באוגוסט.

15. פרויקט "הספרייה":
מציג:יבגני.
• הועבר משלוח מנגה ראשון לבית הספר בראשון לציון, בקרוב יועבר משלוח שני.
• מתוכנן רכש נוסף מהתקציב השנתי, יוספו פליירים ופוסטרים בנושא.
• איליה פנה ליבגני לגבי פתיחת הפרויקט בחולון.

16. פרויקט ה"מנגה קפה" (מועדון קריאה):
מציג: אורי.
• דני פייגלמן לקח יוזמה וביקש גישה לדף הפרויקט במטרה לעזור לקדם את הפרויקט, והוא פועל בכיוון זה ברמה המעשית.
• הפרויקט נמצא בהקפאה חלקית מבחינת קשב של אורי, לאור ההתעסקות בהארוקון. רעיון הסרטונים לא התקדם בינתיים.