נוכחים: חן וייס, אורי מרקוביץ׳, תמר ירון, איליה לזבניק, מתן קליינמן

מרצ׳נדייז ארגוני

מעדכן: מתן

יש צורך לייצר נוסח ולהעביר אותו לעו״ד, ע״מ שנוכל לקבל זכויות שימוש בחומרים אשר הוכנו על-ידי אנשים פרטיים במסגרת התנדבותם לארגון לתועלת הארגון.

תחום הפעילים

מעדכן: אורי

מתקיים כרגע סקר בנוגע למפגש יולי, נראה שהפעילים מעוניינים בקיום הפגישה ב-31.7. לכן הפגישה אכן תתקיים ב-31.7 ואורי יסגור את המקום בקרוב.

המנגזין

מעדכנת: תמר

על פי תמר אין מספיק חברי צוות לפרויקט – יש 4 חברי צוות עמוסים. אין רצון לסגור את הפרויקט, אך יש למצוא פתרון לבעיה – יש צורך בגיוס אנשי צוות נוספים.

קיימת האופציה שייפתח קול קורא להתנדבות לפרויקט ולפרסם את הנושא ברשתות החברתיות. ככל הנראה יופק פלייר אשר יחולק בדוכני אמא״י, ע״מ לגייס סגל ארגוני ובנוסף צלמים וכתבים לאירועים ספציפיים.

אורי מבקש שתמר תעביר את החומר הגרפי לאישור הוועד טרם הפרסום הפומבי.

במידה ולא יגויס איש צוות נוסף עד הכנס, תדירות הוצאת מהדורות המנגזין תרד לפרק אחד בחודשיים-שלושה.

מהדורת ספטמבר תתרכז בכאמ״י.

יש עניין בראיון קצר עם רייקה לטובת הפרויקט, נוצר קשר הנהלת הכנס בנוגע לעניין.

פרויקט ה-WCS

מעדכן: אורי

היתה לאורי שיחה עם יבגני בה הוא מבקש לפרוש מהנהלת הפרויקט.

איליה מציע להעביר את הפרויקט למצב הקפאה תמידי, שכן כוח האדם הוחלף מספר פעמים ולא נרשמה אף התקדמות משמעותית.

חן מוסיף כי לצוות אף לא היתה אף נגיעה בארגון פתיחת תערוכת האראג׳וקו שהתקיימה בחיפה החודש.

מתן הציע לנסות לפנות לעוד אנשים לצורך החייאת הפרוייקט.

אורי הציע יחשוב על אפשרויות למנהלים חלופיים.

פרויקט הספריה

מעדכן: איליה

יבגני, מנהל הפרויקט, כרגע עסוק בארגון כאמ״י 2015 ועל כן אין לו זמן פנוי לעבוד על הפרויקט.

היתה פניה במייל מספרן מרחובות המעוניין לפתוח מדור בספריה מקומית שם לפרויקט. נמסר לו לפנות לספריה ולבדוק את היענותם, כרגע לא התקבלה תשובה מהבחור.

איליה ידבר עם יבגני שידאג שבדוכן אמא״י בכאמ״י 2015 תהיה האופציה לתרום כרכי מנגה.

אתר ארגוני

מעדכן: אורי

אחראי האתר, עומרי רוזנברג, עסוק בעבודה על כאמ״י 2015.

כרגע האתר עודכן בתכנים עדכניים, ופורסם בו כנס כאמ״י הקרוב.

הפקות מקור

מעדכן: מתן

שתי הפקות מקור ביקשו דוכן באייקון ובכאמ״י. בוצעה פניה לכאמ״י (לא׳ דוכנים), מאייקון התקבלה תשובה שיהיה צורך בתשלום על הדוכנים, הוחלט לסבסד את הדוכנים ע"ח הארגון.

הפקת D2 ביקשו שהאודישנים שיקוימו בכאמ״י יפורסם בפייסבוק ב-23.7, והם ימשיכו לעבוד על הנושא.

להפקת YMusical חסרים שני שחקנים, אך הם החלו בחזרות לקראת המחזמר שיעלה בהארוקון 2016. יש להם לו״ז מסודר והם החלו לעבוד על הפרטים כגון מדידות התלבושות והפקת התפאורה.

נקבע שרועי רוט ילווה אותם בכאמ״י הקרוב כדי להראות להם את המערך הטכני.

בוצעה פניה להפקת פנדורה לשם הקרנת סרט המחזמר בכנס כאמ״י הקרוב.

אירוע פתיחת תערוכת האראג׳וקו בטיקוטין

מעדכן: אורי

האירוע עבר בהצלחה. הגיעו 7 בנות בתלבושת לוליטה ו-4 קוספלייריות. בוריס רודמן הנחה ועשה עבודה מעולה. בשל חוסר הכנה מצד הנהלת המקום, היו קשיים לוגיסטיים רבים כגון עומס אנשים שגרר חוסר יכולת לארגן עלייה לבמה בצורה מסודרת.

טיקוטין הביעו עניין בהקמת תערוכה דומה בשנה הבאה. כמו כן הם הביעו עניין בהקמת תערוכת קוספליי בהמשך.

הצלם ישמח לפרסם את כאמ״י הקרוב בדף הפייסבוק שלו, אורי יבצע את הפניה אליו.

אירוע טאנאבאטה טיקוטין

מעדכן: חן

האירוע עבר בהצלחה. הגיעו בין ה-40 ל-50 איש, מספר מכובד בהתחשב במיקום האירוע ובזמן האירוע.

באירוע התקיימו שלוש הרצאות, שהועברו על-ידי דני פייגלמן, מיתר פשקר ואורי מרקוביץ׳.

כמו כן, באירוע נפתח דוכן אמא"י ובו נמכרו כרטיסים לכאמ"י הקרוב, ולאחד ממזמיני הכרטיסים מראש נמסר כרטיס כניסה כאמ"י פלוס ללא תשלום.

אירוע טאנאבאטה יפו

מעדכן: מתן

האירוע התקיים כשיתוף פעולה עם האגודה לידידות ישראל יפן. באירוע הופקו שתי הרצאות מטעמנו, שהעבירו יבגני קנטור ואורי מרקוביץ׳, כאשר היתה נוכחות יפה בהרצאות – כ-50 איש בהרצאה של יבגני וכ-15 איש השתתפו בהרצאה של אורי.

כאמ״י 2015

מעדכן: אורי

• תוכניית הכנס פורסמה.
• גיוס המתנדבים כמעט הושלם.
• נפתחה ההרשמה לתחרות הקוספליי.
• נפתחה ההרשמה לדוכנים אחרי שאורי הגיע להבנות מול האגודה ובנייני האומה במקביל. כל דוכן שקשור אלינו ידאג לטפל בקבלות בצורה מסודרת לחלוטין (כגון הדוכן של רייקה). לא יעלה דוכן יד שניה שכן אין לנו פתרון לסוגיה הבירוקרטית.
• צוות שיווק עושה עבודה יסודית בהפקת סרטוני תדמית לכנס – ״כאמ״י אקשן״. התבצעה פניה מסודרת לבנייני האומה להפעלת מחלקת יחסי הציבור שלהם לשם פרסום האירוע.
• הסתיים תהליך ארגון הקופות מחדש. יהיו בשעות הבוקר כ-10 קופות על מנת לצמצם את התור הפוטנציאלי בכניסה.
• נסגרו הפרטים הסופיים לקראת הגעתה של אורחת הכבוד לאירוע.
• כמעט הושלם גיוס הסגל: הדבר היחיד שחבר הוא א׳ אח״מ.
• תהיה הקרנת סרט של כחצי שעה – taifuu no noruda.
• ככל הנראה יהיו 2 אירועי מתנדבים בכנס.
• יש ישיבת סגל ביום שישי הקרוב, ה-24.7.
• ביום שישי הקודם, ה-17.7, התקיים סיור במתחם.
• מספר המגיעים באיוונט בפייסבוק (1800) עבר את מספר המגיעים באיוונט של כאמ״י 2014.
• נוצר קשר מול ישפאר על מנת להביא קונסולות משחק לכנס.
• תתבצע פניה מטעם חן ל-IGN, GeekOut וגרף על מנת לסקר את הכנס.

פרויקט מנגה קפה

מעדכן: אורי

אחראית האירועים של הוד השרון אמורה להחזיר לאורי הודעה לאחר בדיקה על הקרנת סרט בתפוצה קטנה ללא עלות. לדעת אורי זה לא יקרה, אך הנושא במעקב.

תתקיים פגישה בהוד השרון ב-30.7.

אירוע הקרנה

מעדכן: איליה

אור פרלמן אמר שאין כרגע סרטים להקרנה, חוץ מהסרט החדש של Dragon Ball Z. ישנה גם האופציה להשתמש ב-bakemono no ko שכן תהיה האופציה להקרינו החל מספטמבר, על פי אורי. הנושא ייבדק על-ידי איליה.

רישום סימנים ארגוניים + חידוש חוזים החנויות

מעדכן: אורי

אורי יעביר את כל המסמכים הרלוונטיים לעו״ד האגודה.

צוות תכנים כללי

מעדכן: איליה

צוות תכנים סיפק 3 הרצאות לאירוע הטאנאבאטה בטיקוטין.

ב-27.6 וב-15.7 התקיימו 2 הרצאות במסגרת ״אמא״י על הבר״, שהועברו על-ידי עומר כהן וענן גיבסון. בהרצאות נכחו כ-20 וכ-30 איש בהתאמה. מתוכננים לעתיד עוד 2 הרצאות במתכונת דומה.

כרגע הצוות שוקד על כאמ״י הקרוב.

ניוזלטר ארגוני

מעדכן: אורי

יצא ניוזלטר יוני-יולי.

מאי אלמוג פתחה שיחה לקראת ניוזלטר אוגוסט, והוא ייסגר בשבוע הקרוב.

קשרי חוץ

מעדכן: חן

• סוכמו הפרטים האחרונים בנוגע להגעתה של האח״מית, רייקה, לכנס כאמ״י הקרוב. כרגע חן אחראי על הקשר מולה ומתכתב איתה באופן קבוע.
• Comix Wave: אור פרלמן קיבל מהם פניה שיש סרט חדש שהם רוצים לנסות להכניס לשוק הישראלי, ואור יטפל בעניין.
• מתגבש סט מכתבי הפניה לעיריית ירושלים, כרגע במגעים מול ניסים אוטמזגין ואורי מרקוביץ׳ שמבצע את המגעים מול בנייני האומה כמנהל כאמ״י.
• נשלחה הזמנה לשגרירות יפן לכאמ״י הקרוב. תישלח הזמנה גם לאיל״י, האגודה לידידות ישראל יפן.

נגישות לקהילה

מעדכן: אורי

הפעילים הציפו שיש באתר כרגע חוסר בהירות בהקשר של הצעת התנדבות. הועלתה בקשה לפיתוח מודול שיאפשר לאנשים להציע את עצמם להתנדבות בארגון.

אורי יוציא הכרזה מסודרת באתר עד סוף החודש.

אייטם חינוכית 23

מעדכן: אורי

הפרק הערוך של ״שוסטר ושוסטר״ עלה לערוץ היוטיוב הפומבי של החינוכית וישודר בטלוויזיה בהמשך. פרסום מסודר מצידנו יעלה בקרוב, בהתאם לדרישות ההפקה.

בחירות 2015-2016

דיון.

יבגני קנטור התנדב לנהל את הבחירות לקדנציה הבאה.

בוצעה פניה לתומר שלו, ששילב את הבחירות בתוכניית אייקון, וכרגע אנו מחכים לשעה ולמיקום המדויקים של האירוע. ברגע שיגיעו הפרטים נוכל לעשות הכרזה מסודרת בנושא.

הפלטפורמה שנבחרה לפרסום המצעים הינה האתר הארגוני.

אורי ידאג לניסוח ופרסום הבחירות.

פניות לוועד מאז הישיבה הקודמת

• התקיימה פניה לקיום כנס בריכה. הוועד הביע התנגדות פה אחד להצעה.

האגודה למד״ב ופנטזיה

מעדכן: איליה

במהלך הקדנצייה התקיימו מספר שיחות על היפרדות מהאגודה למד"ב ופנטזיה בין איליה לבין יו"ר האגודה ליאת, סיבת ההיפרדות היא גידול הארגון בשנים האחרונות והרצון שיהיה עצמאי ולא תלוי בגוף אחר.

איליה מציין שאמא"י אינו בשל כרגע להיפרדות אם כי הוא הכרחי ועשוי לקרות גם אם הארגון לא ירצה בכך בעתיד הלא רחוק.
דרושים אנשים שיוכל "לייסד מחדש" את הארגון, יבצעו את כל העבודה הנגזרת מרישום עמותה, ישארו מספר שנים בשביל עמידה עצמאית ראשונית של הארגון על הרגליים ללא גוף אחראי מעל ויוכלו להתעסק בבירוקרטיה היומיומית של הארגון שנפלה עד כה בעיקר על יו"ר הארגון. בנוסף איליה מעריך שאין אנשים כאלה בקהילה כרגע ובכלל הדבר לא נמצא בראש סדר העדיפויות שלה כמשתמע מרמת ההתנדבות לפעילות ארגונית רציפה שלא קשורה בכנס.

הנושא יעלה לדיון באסיפה הכללית מול הפעילים ובאי האסיפה בצורה מפורטת יותר.