ישיבת ועד אמא"י – ספטמבר 2014 (14.9)
משתתפים: איליה לזבניק, יבגני קנטור, שי פרידריך, אורי מרקוביץ' ורענן פיקלר.

1. נושא הפעילים –
מציג: שי.
• התקיים מפגש פעילים ב-13.09, בדרום תל-אביב.
• יבגני הציג סיכום שנתי בישיבה וניתן זמן לשאול שאלות ולהתייחס. הדבר התקבל בברכה ויש רצון לעוד מפגשים כאלה שניתן לדון בהם בנושאים כאלה בנוסף למפגשים החברתיים.
• בנוסף יש לציין כי מספר הפעילים באמא"י גדל השנה – 4 עזבו, 10 הצטרפו.

2. צוות משימה לקראת WCS –
מציג: יבגני.
• המפגש ראשון של סדנת התפירה (בהנחיית ליעד בר שלטון) ב-18.9 והמפגש השני ב-23.9, כאשר את המפגש השני ילווה איליה (מבחינת פריטה, וועד כו').
• ההרשמה במייל עד כה כיסתה את עלות הסדנא.
• בשבוע הבא יושק עמוד הצוות הרשמי בפייסבוק.

3. המנגזין (מגזין אנימה מצולם) –
מציג: שי.
• הצוות עובד על הפרק החדש (שלישי במספר) בימים אלו. הפרק הבא יהיה בפורמט של רק אודיו ותמונות מהסדרות.
• גיא מרטון הצטרף לצוות כעורך.
• הצפי ליציאת הפרק החדש הוא סוף החודש (ספטמבר).
• בניגוד לסיכום מהישיבה הקודמת, הפרק השני לא קודם ולאור חוסר הרלוונטיות שלו, הנושא נזנח.

4. אתר ארגוני חדש (שת"פ עם האגודה) –
מציג: איליה.
• האתר יעלה בגרסא "בסיסית" ב-20.9 ללא מהלך השקה גדול.
• תתחיל העברת מידע בין האתר הישן לחדש.
• ישנם כמה באגים שהועלו ע"י אור לטיפול המתכנת.

5. מסד ארגוני (חברי ארגון) חדש –
מציג: איליה.
• איליה קיבל מאורי את רשימת החברים מהתוכנה הישנה בפורמט הרלוונטי – היה סיוט להמיר.
• ניתנה התייחסות לממשק הראשוני החדש מצד יבגני, יועבר להתייחסות של אורי גם כן בימים הקרובים.
• היעד כרגע הוא הוצאת גרסא שמישה עד האייקון.
• יש צורך לסגור נוהל גישה למידע במס"ד החדש, לאור השינוי (הוספת ת"ז וכו').

6. תערוכת ציורים ביאמאטויה (שת"פ) –
מציג: רענן.
• סמדר דניאל שלחה נוסח לפלייר הפרסום (גיוס) שרז פרלמן יכין.
• חלוקת האחריות היא – סמדר מנהלת את השת"פ ורענן מלווה אותה מטעם הועד.
• דד ליין לאומנים לצייר ציורים לתערוכה הוא 10.11.14 ונושא התערוכה הוא עונות השנה.
• רענן ישלח ליאמאטויה הצעת מחיר מהדפוס – עלויות ההדפסה הן על המסעדה.
• האירוע יקבל תקציב פרסום בפייסבוק מהארגון.

7. פרויקט "הספרייה" –
מציג: יבגני.
• יש לוגו לפרויקט בתודות לאניטה קרפלר, פורסם השת"פ עם הקומיקאזה לגבי איסוף תרומות בעמוד של קומיקאזה.
• איננו מצליחים ליצור קשר בשנית עם קריית אונו בנוגע לפרויקט.
• יובל קבעה פגישה עם מנהלת הספרייה בירושלים.
• שי פנה למנהלת הספרייה באשדוד בנוגע לאירוע השקה באוקטובר, לאור אילוצי יבגני תתבצע בדיקה איך ניתן לדחות את האירוע לתחילת נובמבר לכל המוקדם.

8. פניות לוועד מאז הישיבה הקודמת –
מציג: אורי.
• רז שיבליס וניבה קרן אור גולדצוויג פנו לארגון להשתתף באירוע שיתקיים ביום חמישי הקרוב, אורי ירצה באירוע על מבוא למנגה. יהיה דוכן אמא"י ובתקווה יהיו מספר דוכני אמנים ושחלק מהרווחים ילכו כהכנסה לפרויקט.
• פנייה מהקאמרי, לתרגם מחזה של האמלט מיפנית לעברית. יש חודשיים לעשות זאת במידה וננסה. הם הציעו להקרין רצועות אנימה שקשורים לנושא, אורי יחפש סדרות שיש בהן קשר לנושא.

9. אסיפה כללית של חברי אמא"י ובחירות 2014-2015 –
מציג: יבגני.
• גיא אשל יפתח אירוע, וישלח מייל לגבי יפויי כוח.
• יבגני יערוך מעט את המצגת ממפגש פעילים למען הסיכום השנתי באסיפה הכללית.
• לבדוק מענה למקרן באסיפה (החדר הנוכחי שנסגר מול אייקון אינו מכיל אחד).
• להציג את הנושאים שרוצים להעלות בישיבה לפני הישיבה על מנת לתת זמן להתייחסות ומחשבה לפני האסיפה.

10. הפקות מקור –
מציג: רענן.
• כללי –
o רועי רוט קיבל על עצמו את תפקיד אחראי הפקות מקור, בהמשך לפגישה אשר קוימה איתו (נוכחות רענן ויבגני).
• NTT –
o נכון לרגע זה הסרט לא מתקדם – עדיין אין כתוביות. הצוות זקוק למתזמנים.
o השאיפה היא להעלות את הסרט בהארוקון 2015 במידה ואפשר.
• MUSICAL R2 –
• התקיימה פגישה עם ההפקה. נכחו מצד אמא"י רענן ורועי. R2 עדכנו על מצב המחזמר, רענן ישלח סיכום.
• ביקשו וקיבלו דוכן באייקון.
• הפקות אחרות – רועי עדכן את רענן שאולי קיימת הפקה חדשה ושיצרו קשר עם קונטאקט.

11. מנגה קפה (מועדון קריאה) –
מציג: אורי.
• קיימת כוונה לעצב לוגו חדש לפרויקט, צפוי להתקיים שת"פ עם שבוע יפן בירושלים, עם פורמאט מעט שונה. תיבדק אפשרות להקרין משהו במסגרת הנ"ל..
• התוכנית החדשה הועלתה בפני גרעין הפרויקט.
• בספריית הוד השרון, בהמשך לאירוע ההשקה, מעוניינים לפתוח גם תא לקוראים הצעירים – הנושא מתקדם.
• היעד הוא כי עד אוקטובר הפרויקט יחזור לחיים.

12. שבוע יפן (שת"פ עם שגרירות יפן) –
מציג: אורי.
• אורי יצר קשר עם המנהלים ויפורסם בשבוע הקרוב קיום האירוע ומנהלי האירוע רק מחכים לאישורים מסויימים משגרירות.
• ביקשו לתרגם את הסרט "טמפופו" , ואורי יבדוק אם אפשרי טכנולוגית כי הסרט הוא על "גלגל".
• יהיה אפשרות לדוכן אמא"י בכל הימים, בודקים אופציה להנחות לחברי אמא"י לאירועים בתשלום.
• בכל ערב רוצים שיהיו הרצאות בבתי קפה באירוע, אחד מהערבים יהיה אירוע המנגה קפה.
• בנוסף להרצאת מבוא אחת שאורי מציע: מבוא לאנימה,סייבר פאנק + הרצאה שמציגה את העניין בתרבות יפן בארץ.

13. סיכום קדנציה –
מציג: יבגני.
• איתור גלריות לשגרירות יפן – החלפת דני בגיא במידה ויסכים.
• רשימת סרטים זמינים של השגרירות
• העברת תפקיד א' מניעת הטרדות מיניות
• חידוש חוזים מול חנויות – לעשות דו שנתי במידה ואפשר
• הנחות לחברים בדוכנים כמו אני צ'ידוקו
• להשלים את עמוד הגוגל פלוס
• לדחוף את הסרט של NTT – הארוקון 2015 או מתכונת אחרת
• לתכנן את רענון ההרשמה עם תעודות זהות כמו שיותר מראש
• חלוקת כרטיס פעיל – לשלוח בדואר
• מחסן בין ארגוני
• להניע את נושא המרצ'נדייז
• TIME OF EVE – לא לשכוח להוציא פרסום בעניין
• חידוש נוכחות בערוץ יוטיוב
• על כל חבר ועד לכתוב מסמך העברת מקל לועד הבא.