קטגוריה: פרוטוקולים

ישיבת ועד אמא"י ספטמבר 2024 (29.09.2024) – ישיבה וירטואלית

נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, אופיר פלר, דבורה פלבניק, אופיר לוטן, מריה צליקוב, חברי ועדת הביקורת נימרוד סקאל ומיתר פשקר

1. בחירות

מעדכנת:דבורה פלבניק

מעיין אלבז גויסה כמנהלת הבחירות והתחלנו פרסומים. יש כרגע 5 מתמודדים לועד המנהל ואין עדיין מתמודדים לועדת הביקורת.

נשלח זימון לאסיפה לחברי אמא"י במייל.

 

אורי מבקש מהועד לארגן עבור האסיפה סיכום של פעולותיהם בקדנציה, וממליץ שמנהלי הצוותים ידברו ולא חברי הועד המלווים שלהם אם זה אפשרי.

2. דוכן אמאי באייקון

מעדכן:אופיר פלר

אופיר פלר מחכה לחפיפה מאופיר לוטן כרגע. הציוד של הדוכן נמצא אצל סם פוזדניאקוב ברמת גן, כדאי לדבר מולו ישירות.

3. סיכום אנימאטסורי 2024

מעדכן:אורי

התקיימה ישיבת סיכום אבל הסיכום טרם מוכן, אורי מכוון לעשות את הסיכום מול הועד הבא – עוד חודש או שניים.

הסגל יוצא בתחושה טובה מהכנס ומסתכלים קדימה.

4. הארוקון 2025

מעדכן:אורי

הארוקון מתקדם היטב, ממשיכים לגייס סגל. החוסר העיקרי כרגע הוא סגל קוספליי.

5. שיתופי פעולה החודש

מעדכן:אורי

ב-24.10 יש מסיבה בדופלקס בסימן קוספליי האלווין. זה יוצא בשמחת תורה אז יש תחבורה ציבורית בערב. אופיר ממליצה לבדוק אם יום הזיכרון הרשמי של ה7.10 מתקיים בתאריך הלועזי או העברי. אורי מציין ששמחת תורה לא נופלת על אותו תאריך עברי השנה, אבל שיעלה את השאלה מול הדופלקס. נמרוד מציע לקיים את המסיבה בשלישי כאלטרנטיבה.

 

אירוע דיוני המנגה בבר בחיפה היה מאוד מוצלח, הגיעו 30-40 איש והיה דיון פעיל. האירוע הבא שם הוכרז.

 

"האגם הגווע" פנו אלינו לניהול אירוע דיוני מנגה גם אצלהם בתל אביב. אופיר הבהירה להם את הדרישות מצידנו וממתינה לתגובה.

 

קולנוע קנדה פנו אלינו בנוגע להקרנת סדרה בשנה שעברה (Serial Experiments Lain) – רצו לעשות מרתון שלה. זה נפל עקב ה7.10. הקולנוע עומד להיסגר בסוף אוקטובר והם רוצים לקדם את הנושא. אופיר סבורה שהמחיר די גבוה לכל הסדרה ואמרה להם כך. לדעת אופיר זה לא יקרה בהתחשב בלו"ז שנשאר, אנחנו מחכים לתגובתם, אבל אופיר רוצה ליידע את הועד למקרה שיצרו קשר איתנו שוב. היא סבורה שאם המחיר טוב ומחיר הכרטיסים לא גבוה מדי זה טוב, ושכדאי להביא את רוב הרווחים להם כי הם מקום תרבות קטן ומאוד מוצלח.

 

6. אירוע קראוקה

מעדכנת:יוני

לאחר סקר שוק יוני מצאה מיקום שיתאים לאירועי קראוקה, הרצאות וישיבות לתקופות שבהן הסלון ועירוני א' לא זמינים.

 

יוני מציעה לארגן אירוע קראוקה ב-8.11, חור בלו"ז האירועים שלנו לחודשיים הקרובים. זהו תאריך שיהיה נוח לגל וגיא מצוות מוזיקה יפנית כרגע. היא מציעה שאורי ינהל את האירוע כתמיד, ושאופיר פלר יתלווה לאורי לאירוע זה אם ירצה כדי לקבל הכשרה בניהול אירועים. אורי ישמח לנהל את האירוע. אופיר פלר אומר שלא ירצה ללוות את האירוע.

 

הועד התדיין על מחירי הכרטיס ולבסוף אישר מחיר ואישר תקציב מסגרת לאירוע.

תקציר הדיון לפרוטוקול הציבורי – אורי סבור שראוי להעלות את מחיר הכרטיס מאז האירוע האחרון כי עברו כמה שנים, השוק מתייקר, וכי מחיר המתחם שיוני מצאה יקר מהמתחמים הרגילים שלנו.אופיר לוטן סבורה שאם אין סיבה קונקרטית להעלאת המחיר, עדיף להשאיר אותו בסכום האחרון שלקחנו על כרטיס. זו בעיניה התנהלות טובה של ארגון קהילתי – לא להראות לאנשים כמה הם מקבלים באירוע אלא שישתתפו באירוע קהילתית. לבסוף אורי הציע הצעה שבה נעלה את ההנחה לחברי אמא"י בד בבד עם העלאת מחיר הכרטיס.

 

הצבעה על הצעתו של אורי למחיר הכרטיס – 5 בעד (אורי יוני דבורה מריה אופיר פלר) 1 נגד (אופיר לוטן) 0 נמנע –עבר.

תקציב האירוע – הצבעה –עבר פה אחד.

7. תקנון סגל כנסי

מעדכן:אורי

מריה שואלת האם יש התקדמות עם תקנון הסגל הכנסי שדובר בישיבה הקודמת. אורי מעדכן שהתקנון יקודם בהמשך; כרגע אנחנו עובדים על שכתוב תקנונים יותר דחופים, כגון תקנון הכנס.

8. הפקות מקור

מעדכנת:אופיר

דייס מויזיקל – נפגשו עם האנשים הרלוונטיים מהארוקון 2025 ומתוכננים לעלות שם.

כאוספליי – הייתה פגישה על חוסרים שיש להם בצוות, קאסט שחקנים יש להם. אופיר סבורה כי הקצב שלהם סביר והיא מקווה לעזור להם למצוא אנשים לחורים בצוות ההפקה והבימוי. מיועדים לאנימאטסורי 2025.

 

גם הגיע תסריט מהפקת מקור חדשה, אופיר הסבירה להם איך תהליך העבודה איתנו עובד.

 

דבורה שואלת איך עובדים כרטיסי החינם למחזמר בכנס. אופיר לוטן עונה שהם מטופלים כמעבירי תוכן וכל מי שעולה על הבמה או נחוץ מאחורי הקלעים מקבל כרטיס חינם, יש להם חדר משלהם להפקה והם מקבלים אוכל. מבחינת אורחים שלהם אנחנו נותנים כמות מסוימת של כרטיסים למשפחות בהצגת הערב בחינם, בפרט לכאלה שלא היו מגיעים לכנס אחרת.

 

יוני שואלת אם אופיר רואה את עצמה כא' הפקות מקור ולא רק מלווה מטעם הועד. אופיר רואה את עצמה כגם וגם; היא לא מתכננת לרוץ הקדנציה בבחירות, אבל כן מתכננת להציע את עצמה לתפקיד א' הפקות מקור של הארגון בקדנציה הבאה.

 

הישיבה נסגרה.

 

ישיבת ועד אמא"י אוגוסט 2024 (28.08.2024)

נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, אופיר פלר, דבורה פלבניק,בשיחה וירטואלית: אופיר לוטן, מריה צליקוב, חבר ועדת הביקורת נימרוד סקאל

1. טיקוטין

מעדכנת:אופיר לוטן

מתוכנן אירוע במוזיאון טיקוטין ב-25.9, מוזיאון אמנות יפנית בחיפה. המוזיאון עושים איתנו שיתופי פעולה תדירים לאורך השנים, בדרך כלל מביאים הרצאות וקוספליירים, וכך גם הפעם. הם מפיקים את האירוע ומקבלים את ההכנסות, נותנים לנו קוד הנחה וכרטיסי חינם. נביא הרצאה של בו הירשל שהייתה בכנס בעבר, שתי סדנאות שהמוזיאון מפיק, תצוגת קוספליי, וסרט שכבר הוקרן בארץ (טרם החלטנו איזה אחד). אופיר מחפשת מישהו אחר שינהל את תצוגת הקוספליי ויש לה כמה אופציות מקוספליירים שהתנדבו.

2. שיתופי פעולה החודש

מעדכנת:אופיר לוטן

יש מסיבה בדופלקס ב-12.9, יש הקרנה של סינמטוקיו ב-26.9, וערב הדיונים על מנגה שהוצג בישיבות האחרונות יצא לדרך ב-18.9.

3. אנימאטסורי 2024 – סיכום ראשוני

מעדכן:אורי

הכנס היה הצלחה – גם מבחינת המגיעים וגם מבחינת כמות המגיעים.

ישיבת הסיכום מתוכננת ל-12 לחודש.

4. בחירות

מעדכנת:אופיר לוטן

אופיר תחפוף את דבורה לגבי ניהול הבחירות השבוע. הבחירות יתקיימו ב-20 באוקטובר, היום הראשון של אייקון.

5. דוכן אמאי באייקון

מעדכנת:אופיר לוטן

אופיר לוטן תעשה חפיפה לאופיר פלר בנושא הדוכן השבוע. הדוכן צריך לפעול ביום הבחירות במינימום, מעבר לזה אפשר אם נרצה.

6. תקנון דוכנים

מעדכן:אורי

שירה אביגד הגיעה להציג לועד בקשות לגבי תקנון הדוכנים בכנסינו, כאמנית עם קשר טוב לקהילת האמנים בארץ. אם יהיו שינויים לתקנון אנו מכוונים לסיים אותם לפני הארוקון.

צוות דוכנים שנתי יקבל את מסקנות השיחה הזו.

שירה אביגד הצטרפה לישיבה

שירה מציגה שדוכנים חשים שיש אכיפה יותר מורגשת של התקנון בכנס האחרון, בלי שתהיה על כך הודעה מצד הכנס. אורי עונה שהייתה החלטה של הנהלת הכנס לאכוף את התקנון יותר בנוקשות. אורי כן סבור שהיו מקומות בהם נלקח צעד קיצוני מדי. אורי מציג לדוגמה את סעיף ה-AI – שבו צוות דוכנים נטה מאז שהוא נכנס לא להגיד לאנשים שעליו דחו אותם, אלא פשוט להזיז אותם לרשימת המתנה בלי לומר להם מדוע. בכנס הזה עברנו למערכת של אזהרות כדי לתקן את הפגם הזה בהתנהלותנו – מי שנחשד בשימוש ב-AI מתקבל לכנס אבל צריך להסדיר עד לכנס הבא את החשד.

מקומות אחרים שהייתה אכיפה יותר נוקשה היו למשל סעיף סגנון הציור.

שירה משיבה שאין לה בעיה עם אכיפות של סעיף סגנון הציור, אבל כן יש לה בעיה עם חוסר בשקיפות לגבי הקריטריונים טרם הדחיה – ראוי שהקריטריונים יהיו ברורים מלכתחילה. אורי מסכים. שירה סבורה שיש בעיה עם האיזון בין סגנון ציור לכמות מוצרים הנוגעים לאנימה בדוכן – לא ברור מה היחסים שניתן להתקבל איתם כדוכן צייר לכנס. אורי מכיר שצוות דוכנים אוכפים לפי 50% יצירות שנוגעות לאנימה, בדרך כלל באחוזים בתיק העבודות, אבל מוסיף שזה לא מספר שרשום בשום מקום שזמין לבעלי דוכנים, ומציין גם שתיק העבודות לא בהכרח מייצג את המוצרים בדוכן. שירה מסכימה שתיק העבודות לא בהכרח מייצג – במיוחד כי דוכנים ממשיכים ליצור מוצרים עד הכנס.

אורי רוצה להוסיף לגבי שיטת האכיפה של דוכנים ביום הכנס – מכיוון שיש רק 3 חברי סגל של דוכנים, אבל 130 דוכנים, האכיפה מתנהלת לפי דיווחים לצוות דוכנים באותו יום.

שירה מציגה שהיא רואה תסכול מצד בעלי דוכנים כי סוגים לא סטנדרטיים של מרצ׳נדייס דורשים אישור נקודתי (יש רשימה בתקנון של הסוגים שתמיד מותרים, כגון פוסטרים). היא לא בטוחה לגבי ההצדקה לקיום הרשימה המוגבלת הזו. אורי אומר שמדובר על טיב המדיום – האם המוצר הוא הציור או המשטח עליו הציור מצויר, למשל פוסטר מול נעל שיש עליה ציור. אופיר מציעה אולי לרשום בתקנון שההבדל הוא בין מוצר שימושי מול דקורטיבי, ושאולי יהיה דדליין טרם כל כנס שבו יהיה דיון מסודר על כל המוצרים שלא ברור אם הם מותרים למכירה בכנס, ואחריו ישלחו לכל דוכני האמן במרוכז את הרשימה. שירה מציינת שהרבה בעלי דוכני צייר כן רוצים למכור מוצרים שאינם רק דקורטיביים, ולכן כדאי להעביר את זה בצורה ברורה בתקנון – איזה מוצרים יאושרו תמיד, איזה תמיד לא יאושרו, ואיזה דורשים בדיקה פרטנית. היא מציעה חלוקה באחוזים מבחינת כמות או נוכחות המוצרים בדוכן.

שירה מציגה הצעה נוספת לפתרון בעיית סוג המוצרים – סוג דוכן נפרד מדוכן צייר ודוכן כללי, שההבדל בינו לדוכן אמן הוא מיקום וגודל הדוכן. בחו״ל אלה דוכנים בצורת קוביה, booth מסוגר, עם מרחב תצוגה יותר גדול, ושירה מציעה לאכוף פחות בנוקשות את סוג המוצרים שנמכר בהם. אורי סבור שאלה דוכנים שיותר רלוונטיים לדוכנים בגודל בינוני ומעלה, שנוטים להיות בסדר גודל מכירות של דוכנים כלליים. שירה סבורה שדוכני צייר יותר ותיקים כן ישקלו לקחת דוכן כזה אם המיקום שלו לא יהיה בין הדוכנים הכלליים.

אורי רוצה לציין שיש נושא נוסף שהוא ושירה דיברו עליו טרם הישיבה – התקנון כרגע לא מתייחס כלל למקרה של דוכן צייר של כמה אמנים במקביל. הבדיקה כיום היא על תיק העבודות של כל צייר בנפרד, ולא על תיק העבודות המאוחד. אורי חושב שצריך לתקנן את הנושא כראוי, כי כרגע הוא מנוהל בלי שבעלי דוכנים יוכלו לדעת מה הקריטריונים השונים בין דוכן של צייר אחד לדוכן של יותר מאחד.

לסיכום הדיון – שירה מעלה שמכיוון שהאכיפה של סעיפים עמומים יותר בתקנון הוגברה בכנס הזה, לבעלי הדוכנים קשה לדעת בלי מידע נוסף על מה הם נדחים ואיך תיק העבודות שלהם נבחן.

בנוסף, סעיפים עמומים על מה מותר למכור גורמים לתסכול בקרב בעלי דוכני צייר שרוצים להתנסות עם מכירת מוצרים שונים. שירה סבורה שכדאי או להבהיר יותר טוב איזה מוצרים אנחנו מוכנים שימכרו, או ליצור קטגוריית ביניים של דוכן שהוא כמו צייר אבל עם פחות הגבלות מוצרים (או שני הפתרונות).

בעיה נוספת היא פעולות שעושים דוכנים או צוות דוכנים כמעין תושב"ע שהתקנון לא מתייחס אליהן, וכדאי להסדיר אותם, כמו מקרים של כמה אמנים בדוכן אחד.

אופיר ממליצה שצוות דוכנים שנתי יכין הצעות שינוי לתקנון לועד כדי שנוכל לבחור אחת שתתאים בעינינו לרוח הארגון.

שירה ממליצה לסיום להוסיף יותר פורומי דיון בין צוות דוכנים שנתי, ועדת הסינון שלהם ודוכנים בכנסים.

שירה עזבה את הישיבה.

7. הארוקון 2024

מעדכן:אורי

אורי מלווה את הכנס עד הבחירות לבקשת מיתר פשקר מנהלת הכנס, ואז נעלה את הנושא לדיון שוב.

הארוקון מתקדם היטב, מגייסים סגל. החוסר העיקרי כרגע הוא סגל דוכנים.

8. הטבות סגל כנסי

מעדכנת:אופיר לוטן

אופיר סבורה שיש להסדיר את נושא הטבות סגל כנסי בצורה יותר ברורה. הטבות כאלה כוללות למשל דוכנים מוזלים או בחינם לחלק מהסגל. אופיר סבורה שצריך להיות תקנון סגל מסודר, שבין השאר יכלול גם את נושא ההטבות, ואנחנו בונים על כך שהסגל ידע איך הוא אמור להתנהל גם מבחינת זכויות וגם מבחינת חובות, בלי לספר להם בצורה מסודרת מה הן.

אופיר סבורה גם שאספקטים בתקנון הסגל שנוגעים ל״רווחה״ של הסגל צריכים להיות תחת אחריות מינהלת הכנס.

אורי מסכים ואומר שזה נושא בדיבורים בימים אלה ממש עם מיתר מנהלת הארוקון ועם עורכות הדין של הארגון, מבחינת חובות – כדי שנוכל לומר לסגל מתי הם פועלים בצורה שאינה קבילה. הוא סבור שראוי להוסיף לתקנון זה גם זכויות והטבות של הכנס שיוסכמו בין הנהלות שני הכנסים כפי שאופיר הציעה.

בנימה יותר כללית אורי מציין לטובה את הגישה של – על מנת לטפל בבעיות ופספוסים ניהוליים בכנסים, הועד מבקש שיוגדרו תקנונים כדי שיאשר אותם, ולא עושה פעולות ישירות ומתערב בהחלטות מנהלי הכנסים.

הישיבה נסגרה.

ישיבת ועד אמאי יולי 2024 (21.07.2024)

נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, אופיר לוטן, דבורה פלבניק, חבר ועדת הביקורת נימרוד סקאל, בשיחה וירטואלית: אופיר פלר, מריה צליקוב

1. אנימאטסורי 2024

מעדכן:אורי

הכנס מתנהל כהלכה, יש עליה ביחס לשנה שעברה גם במכירות הכרטיסים וגם בהכנסות מהדוכנים.

יש מצוקת מקומות לניהול ישיבות סגל לכנס – אשכול הפיס בעירוני א' והסלון בדיזנגוף סנטר לא זמינים לנו בתקופה הקרובה בשעות רלוונטיות. הועד יתבונן באפשרויות נוספות. זו בעיה גם לאירועים אחרים קטנים של הארגון שבדרך כלל מתנהלים באחד המקומות הללו.

מבחינת נכנסי חינם מהסגל הארגוני – בשנים האחרונות עשינו טופס הרשמה לכלל הסגל הארגוני. מהכנס האחרון (הארוקון) כל מלווה צוות ארגוני רשם את האנשים שהיו רלוונטיים בעיניו, וכך נמשיך גם בכנס הזה.

הועד התדיין גם על רענון רשימת הסגל הארגוני ועל הסדרת ההטבות לסגל הארגוני. מריה תתמקד בגיוס לצוות כוח אדם ארגוני על מנת להתחיל לטפל בנושא זה בצורה שלא תתפרק בין ועדים.

2. בחירות

מעדכנת:אופיר לוטן

אופיר תחפוף את דבורה לגבי ניהול הבחירות לאחר הכנס.

3. דוכן אמאי באייקון

מעדכנת:אופיר לוטן

אנחנו שוקלים לחלוק עם דייס מיוזיקל ו/או כאוספליי את דוכן אמא"י ליום של הבחירות כדי לפשט את הלוגיסטיקה של הדוכן. כרגע צריך להבין באיזה יום הבחירות ולהמשיך משם. אופיר לוטן תעשה חפיפה לאופיר פלר לאחר אנימאטסורי בנושא הדוכן.

4. אנימיקס

מעדכנת:אופיר לוטן

רכשנו את Ghost Cat Anzu לשלוש הקרנות, שתיים שמתרחשות באנימיקס ואחת שנשמור לסינמטוקיו. אנימיקס בנוסף רכשו זכויות בעצמם לעוד יום הקרנה.

הכנס מקיים שיתוף פעולה רב איתנו, למשל אופיר לוטן מנהלת אירוע עם אמנית המנגה מאקוטו טאנאקה.

5. "מנגה שוט"

מעדכנת:אופיר

מדובר באירוע בסגנון מנגה קפה בבר הלובר בחיפה.

ירדן לבני שסקין גויסה לנהל את המפגשים כפי שהוצעו בישיבה הקודמת והיא גייסה מתנדבים לנהל דיונים למפגשים לכחצי שנה קדימה.

ירדן תבקר במקום בקרוב כדי לקדם את המפגשים יותר, הרעיון למפגשים הוא מפגשים חינמיים כשהמקום יקבל מכירות למנגות שהם מחזיקים במקום מהמגיעים לאירועים.

6. שיתופי פעולה

מעדכנת:אופיר

ההקרנה של הייקיו בפלאנט הייתה מאוד מוצלחת, היה סולד אאוט וקיבלנו חוות דעת מצוינות.

ביקורת שעלתה הייתה שחלוקת החולצות הייתה אקראית ולא לפי בקשה. נשמע שפלאנט רוצים שמישהו מאמאי יתנדב בשביל לחלק את החולצות בצורה מסודרת, ואחרת הם יעדיפו לא להביא חולצות. אופיר סבורה שמכיוון שאנחנו לא מרוויחים שקל מההקרנות האלה וגם לא הרבה פרסום (כי רוב הנוכחים מכירים אותנו), אין לנו אינטרס לשים כסף או כוח אדם נוספים עבורם בשביל עבודה שהם לא מוכנים להשקיע. אנחנו כן ננסה לוודא מולם בעתיד את הליך החלוקה המתוכנן.

7. נשף

מעדכן:אורי

ימי חמישי במתחם שרצינו לנהל בו את הנשף נתפסו כולם לעתיד הקרוב, ולכן לא נוכל לקיים את הנשף ב-29.8 כפי שרצינו. הם הציעו לנו לעשות אותו ביום אחר. אורי סבור שזה יפגע בכמות המגיעים ובאופי האירוע לעשות אותו ביום שאינו סוף השבוע. אנחנו צריכים לעדכן אותם בנושא עדיין, טרם עשינו החלטה, אבל בכל מקרה האירוע לא יתקיים בסוף אוגוסט.

 

הישיבה נסגרה.

 

ישיבת ועד אמאי יוני 2024 (30.06.2024)

נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, אופיר לוטן, דבורה פלבניק, אופיר פלר, חבר ועדת הביקורת נימרוד סקאל, בשיחה וירטואלית: מריה צליקוב, חברת ועדת הביקורת מיתר פשקר

1. פסטיבל אנימיקס 2024

מעדכנת:אופיר לוטן

יצרנו קשר ביחד עם הפסטיבל עם כמה חברות הפצה כדי להשיג סרט לפסטיבל, ניסינו להשיג עסקה שתשאיר גם הקרנה לסינמטוקיו מחוץ לפסטיבל.

הסרט שהשגנו נקרא Ghost Cat Anzu, במחיר ממש טוב לסרט שיוצא בימים אלה ממש.

אנימיקס מעוניינים שנממן לחלוטין את הבאת הסרט, ונתרגם אותו. זה מובא במסגרת העובדה שקבענו את אנימאטסורי על התאריך המיועד של אנימיקס, ועל כן דיברנו על כל מיני אופציות כמעין פיצוי, בין השאר לשלם על הבאת הסרט שלהם השנה כעסקה משותפת. מערכת היחסים שלנו עם אנימיקס טובה כבר שנים, גם כשאנחנו פחות מעורבים ותומכים בפסטיבל, ולכן חשוב לנו לשמר את הקשר הזה במקום טוב.

אופיר פלר שואל האם הסרט באמת ימשוך קהל, אופיר לוטן עונה ששיווקית זה ימשוך קהל ומה שנפרסם כן יגיע לקהל; אפילו אם לנו לא במיוחד משנה אם יהיה סולד אאוט כי הכסף לא חוזר אלינו, השיווק שווה את זה. אופיר פלר שואל מה הרעיון אם אנחנו לא נרוויח מכך. אורי עונה שזו מחווה לרצון טוב לתמוך בהם.

כיוון שאנחנו ביחסים טובים עם הפסטיבל, אנו יכולים להרשות לעצמנו לתמוך בהם גם אם העסקה הזאת לא תביא לנו רווח, וליצור קשרים טובים זה גם רווח עבורנו, ונוכל לקחת קרדיט מלא על התמיכה.

אופיר פלר חושש שלסרט לא יהיה הרבה קהל, אבל אם גם ככה הרווח לא רלוונטי לנו אז זה לא משנה. אופיר לוטן אומרת שהיא תשווק אגרסיבית את הסרט, ושכן יהיה לזה קהל, ובעתיד הפחות קרוב הסרט מיועד להיות מוקרן גם בסינמטוקיו.

מיתר שואלת לגבי תשלום למתרגמי הסרט, במקום אופציה של תרגום בהתנדבות כמו שאנחנו בדרך כלל עושים.

יש לנו כמה מתנדבים לתרגום, אופיר פלר שואל מה סדר הגודל של העלות לתרגום (התשובה חסויה מהפרוטוקול הציבורי). אורי ואופיר לוטן אומרים שהם לא בעד להוציא כסף על תרגום.

אופיר פלר שואל על מנת לאשר את התקציב שהתבקש לסרט – מה יכול להיות המקרה הכי גרוע שלנו כלכלית, במידה ואנימאטסורי יתבטל. אורי עונה שהכנס יתבטל אם המצב של המלחמה יחמיר ופיקוד העורף לא יאשר לנו לקיים את הכנס, ובמקרה הכי גרוע אם לא יהיה אנימאטסורי אז נצטרך לשלם סכום שלא יגביל את הארגון משמעותית בפעילות השוטפת.

לאורי חשוב להגיד שאנחנו בפלוס גדול בבנק ושנוכל להרים כנס הארוקון בלי בעיה גם עם משמעותית פחות כסף בבנק, וגם אם היינו משלמים את כל עלות אנימאטסורי בלי שום הכנסות.

הצבעה על אישור התקציב המבוקש להבאת הסרט –עבר פה אחד.

2. מנגה שוט

מעדכנת:אופיר

קיבלנו פניה מבר בשם הלובר בחיפה, סניף של חנות קומיקס. הם רוצים שנעשה אצלם ערבי מנגה קפה, בגודל של 15-20 איש, הם יוצאים מנקודת הנחה שיגיע קהל בוגר כי מדובר בבר.

מבחינתנו זה דורש לגייס אחראי לאירוע. אופיר פירסמה לגבי האירוע בקבוצת פעילים וקיבלה פניה לניהולו.

אורי מעוניין להיות מעורב בארגון המפגשים הראשונים, כמי שארגן את המנגה קפה.

לועד אין התנגדות להצעה.

ליאן לביא, מנהלת הארוקון, הצטרפה לישיבה.

3. סיכום הארוקון 2024

מעדכנת:ליאן לביא

הכנס מכרנו משמעותית יותר כרטיסים יותר מבהארוקון 2023. בנייני האומה מתחילים לדאוג שצריך לסגור את הדלתות למגיעים חדשים לקראת אחר הצהריים, אבל ליאן מעריכה שלא תהיה לנו בעיה לכנסים הקרובים.

היה בכנס הרבה סגל חדש, והסגל הישן יותר לא תיפקד כל כך בכמה צוותים מרכזיים, ולכן נוצרו בעיות בתפעול. רובן לדעת ליאן לא רלוונטיות למעמד סיכום זה אלא יותר למנהלת הארוקון הבאה.

היו גם צוותים שהיו להם בעיות תיפקוד בעיקר כי הרבה מהם הושפעו מהמלחמה – צבא, מילואים ועוד.

ליאן מציינת לטובה את צוות קוספליי שהיה ברובו אנשי סגל חדשים ותיפקד טוב בכנס.

מבחינת אירועים בעייתיים בכנס, לא היה משהו חריג ביחס לכנסים שלנו.

ליאן ממליצה שאם נעשה ליווי משפחות שכולים/חטופים שוב בכנסים בעתיד, שהאדם שמלווה אותם יהיה חלק מהסגל כדי שהקשר לסגל יהיה מוסדר. אופיר לוטן, שליוותה את המשפחות, מסכימה ומציינת שעלו קשיים שאפשר היה לפתור יותר בקלות אם היה ערוץ תקשורת רשמי.

אופיר לוטן רוצה לציין שהמשפחות כתבו לנו אחר כך וציינו לטובה את ההשתתפות בכנס והליווי. היא סבורה שהיה טוב שזה התפקיד היחיד שהיה לה בסגל וממליצה שאם נעשה משהו דומה בעתיד, כדאי שזה יהיה המצב גם כן – שיהיה אדם ייעודי בסגל הכנס שלא עושה שום דבר אחר.

יוני שואלת לגבי התקציב – הוצאנו כמות כסף קרובה לתקרת התקציב שאושר הכנס. אנחנו בד״כ מאשרים תקרת תקציב מתוך הבנה שההוצאה תהיה נמוכה ממנה יחסית משמעותית, אז אם הוצאנו קרוב לתקרה האם היה משהו שגרם לנו להוציא יותר כסף מהרגיל? ליאן מגיבה שכן – הלוגיסטיקה לא תיפקדה טוב בכנס כלל אז רוב הקניות של לוגיסטיקה נעשו ברגע האחרון ולכן המחירים עלו בהתאם.

ליאן מציינת שהעבודה על הכנס הייתה פחות זמן מהרצוי – היו חודשיים בתחילת המלחמה שהסגל לא עבד בו, כולל אותה. על כן הכנס רץ על פחות זמן עבודה מה שהגביר את הלחץ על הסגל.

אורי שואל לפרוטוקול האם ליאן רוצה להמשיך לנהל את הארוקון. ליאן מגיבה שהיא עייפה מהתפקיד והגיע הזמן להעביר את המושכות. היא מציעה את מיתר לתפקיד להמשך.

ליאן עזבה את הישיבה.

אורי שואל את מיתר אם היא מעוניינת בתפקיד מנהל הארוקון. מיתר מגיבה בחיוב. הצבעה –עבר פה אחד.

4. מחסן

מעדכנת:מריה

מריה רוצה להתחיל להיפטר מהחולצות במחסן שתופסות הרבה מקום, ושואלת את הועד להצעות.

אופיר מציעה מכירה במחיר נמוך משמעותית מזה שנמכרו בו עד עכשיו, עם פוסט פרסום לפחות בפעילים לפני זה, ואחרי מכירה זו נזרוק את כל מה שנשאר.

מריה שואלת גם לגבי המרצ׳נדייס הישן. אופיר אומרת שהמחירים שלהם כבר מינימליים. יוני מציעה שנביא למכירת החולצות המוצעת ופשוט נזרוק אחרי זה.

אופיר מבקשת לוודא שנעשה פוסטי פרסום מספיק זמן מראש אם נעשה אירוע כזה.

5. שיתופי פעולה

מעדכנת:אופיר

הקרנת המעריצים של הסרט של הייקיו תהיה ביום ראשון, היא תפורסם ברשתות החברתיות ביום שלישי הקרוב.

אופיר פלר שואל למה אנחנו מכריזים על הסרט מהרגע להרגע, אופיר לוטן עונה שבתי קולנוע עובדים לפי היצע וביקוש והם לא מתכננים מראש, ככה שרק עכשיו הסרט נסגר ולכן לא יכלנו לפרסם לפני כן.

אנחנו עובדים עם odex, והם הביאו מרצ׳נדייס להקרנה.

אורי ספר את המרצ׳ שנותר מההקרנה של סלאם דנק, והחברה לא רוצים אותו בחזרה, ולכן הוא מציע לעשות שוב פעם הקרנה. אורי יבדוק את הנושא מול odex, אופיר לוטן תבדוק אם נוכל להקרין את הסרט בסינמטק עם המרצ׳נדייס.

6. מרחב בטוח

מעדכן:אורי

הארגון לאחרונה בתהליכי הסדרה משפטית של הליכי המרחב הבטוח בכנסינו כולל נהלי הוצאה מהכנס, עניין שעולה לנו לא מעט כסף אך נחוץ כדי להמשיך לתפקד בצורה נכונה.

הפירוט על נושא זה מצונזר מהפרוטוקול עקב רגישותו.

7. נשף

מעדכן:אורי

העבודה על הנשף התחילה. הצוות הוא אורי, דפנה מירוצ׳ניקוב, נועה מאור, רותם פישמן, צח כהן וספיר חירק.

הפרסומים יתחילו חודש טרם הכנס.

8. אנימאטסורי 2024

מעדכן:אורי

האירוע מתקיים, התוכניה עלתה והמכירות לכרטיסים החלו.

9. בחירות

מעדכנת:יוני

הבחירות לועד הארגון ולועדת הביקורת יתקיימו באסיפה הכללית של אמא"י באייקון, כמו כל שנה. צריך שמישהו ינהל אותן וילווה אותן.

אופיר תשמח ללוות. אופיר גם תשמח אם מישהו אחר בועד יצטרף אליה כדי שתראה לו את התפקיד.

אופיר מתארת שליווי הבחירות כולל מינוי מנהל, אישור תקנון הבחירות, ופרסום הבחירות.

10. דוכן אמאי באייקון

מעדכנת:יוני

מישהו צריך לנהל את הדוכן באייקון במינימום ביום הבחירות, ואפשר יותר ימים מזה.

יוני מפרטת את הדרישות לדוכן. צריך להביא את הציוד לדוכן – לפטופ, אינטרנט, מסוף אשראי, כרטיסי חבר. צריך לקבל את את הפרטים על איך לרשום אנשים לארגון והסיסמה למערכת, וצריך למצוא מתנדבים לתפעול הדוכן. אופיר פלר ישמח ללוות את הנושא.

הישיבה נסגרה.

ישיבת ועד אמאי 2024 מאי (28.05.2024)

נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, אופיר לוטן, מריה צליקוב, חברי ועדת הביקורת מיתר פשקר ונימרוד סקאל, בשיחה וירטואלית: דבורה פלבניק, אופיר פלר

1. אנימאטסורי 2024

מעדכן:אורי

החוסר המשמעותי האחרון בסגל הוא א' אולם ראשי, פרט לכך חסרים רק כמה תפקידי ע׳.

ישיבות סגל יתחילו בקרוב, פרסומים התחילו כבר. מכירת כרטיסים תתחיל בעוד שבוע וחצי.

2. הפקות מקור

מעדכנת:אופיר לוטן

הפקת דייס מיוזיקל מיועדים לעלות בהארוקון 2025. הפקת כאוספליי מיועדים לעלות באנימאטסורי 2025.

3. מחסן

מעדכנת:מריה

יש במחסן כרגע ארגזים רבים עם מכסים שבורים שקשה להערים אותם, וארגזים שנרצה להחליף בארגזים בגדלים אחרים או צורות אחרות. מריה מבקשת תקרת תקציב לעניין. הצבעה על התקרה המוצעת –עבר פה אחד.

4. פסטיבל אנימיקס

מעדכנת:אופיר לוטן

הייתה פגישה של אופיר לוטן ומיתר פשקר עם אנימיקס, חושבים לקנות סרט לשתי הקרנות בשיתוף עם אמאי, כרגע יצרנו קשר עם מספר חברות הפצה שאנחנו בקשר איתן, אך בינתיים אין לנו תגובה. אופיר מציעה לנסות לקנות סרט לשלוש הקרנות, שלישית מתוכן בסינמטוקיו, ואופיר הציעה להם לכסות את המחיר או חלקו עקב הנפילה של תאריך אנימאטסורי על אנימיקס.

5. הקרנות סרטים

מעדכן:אופיר פלר

אופיר פלר שואל האם הייתה לנו אופציה לעשות אירוע הקרנה של הסרט של Spy x Family שהגיע לאקרנים בארץ לאחרונה. אופיר לוטן אומרת שפלאנט דיברו איתנו בנושא, קיבלנו כמה כרטיסים בחינם להגרלה תמורת פרסום אבל לא יותר מזה. אורי גם דיבר על הנושא מול חברת ההפצה, וגם הם לא היו מעוניינים. יש לציין שהקרנת מעריצים בקמסגרת זו דוברה כהקרנה עם מרצ׳נדייס אקסקלוסיבי. אורי מציין שאין אינטרס מצידנו להרים הקרנות שאינן מיוחדות (למשל עם מרצ'נדייס). אנחנו מקבלים את רוב התועלת מקשירת שם הארגון עם הבאת הסרטים דרך הפרסום שלהם.

 

אופיר פלר מציין שבעיניו יש עניין בהקרנה שתמותג "של אמא"י" גם בלי מרצ'נדייס. אורי מציין שלאירועים כאלה פלאנט נוטים להעלות מחירים בלי תמורה נוספת למגיעים, ואופיר לוטן מוסיפה שהם נוטים לא להיות הבטחת איכות מבחינת איזה קהל מגיע, ושבתכלס מדובר בעיקר בפרסום חינם מצידנו לבית הקולנוע אם אנחנו לא מקבלים משהו קונקרטי מבית הקולנוע. אופיר לוטן מוסיפה שרוב בתי הקולנוע הגדולים פשוט לא מוכנים לתת לנו הנחות, רק קולנועים כמו לב והסינמטק שאנחנו ביחסים קרובים איתם.

6. נשף אנימה

מעדכן:אורי

הנשף נקבע ל-29 באוגוסט. אורי אוסף אנשי סגל – צח יטפל ברשימת ההשמעה כמו שהוא מטפל ברשימות ההשמעה של המסיבות בדופלקס, רותם פישמן מעוניינת ברעיון של ניהול מופע סטייל דראג.

אורי לא בטוח לגבי הגבלת גיל כרגע – 16 או 18 ומעלה. 16 יותר מכליל מהמסיבות אבל 18 אולי יהיה יותר נעים לקהל הבוגר, ויקל למכור אלכוהול אם נרצה, כמו גם שיקל להוסיף תוכן לקהל יותר בוגר כמו דראג.

מריה חושבת שיש כבר את הדופלקס עבור אירועים עם הגבלת גיל של 18+ ולכן שווה לנסות לעשות 16+ ולראות איך האווירה תהיה. אופיר לוטן סבורה של- 16+ צריך נוכחות צוות מרחב בטוח גדולה במקום, אבל אם יש (כפי שאורי מציע) חדר מוגדר של 18+ שאסור להוציא ממנו אלכוהול זה כנראה יקל את העומס.

7. שת״פ מסיבות בדופלקס

מעדכן:אורי

המסיבה החודש קיבלה פידבק טוב על רשימת ההשמעה, העבודה בינינו לבין הדיג׳יי עבדה טוב והקהל הרגיש את זה. היו פידבקים מהקהל לגבי מרחב בטוח ואנחנו בדיבור עם בעל המקום כדי להשתפר לעתיד. אופיר לוטן לא סומכת על המקום בנושא מנסיון עבר אישי, ומעדיפה שיתנו לנו את הסמכות להגיד למאבטחים להעיף אנשים ולבטל כרטיסים. אורי חושב שנוכל לקבל מבעל המקום את הבקשות האלה ויעדכן בנושא.

8. פיוז׳ן-קון

מעדכן:אורי

הכנס לא יתקיים בחפיפה עם אנימאטסורי. אורי חושב להציע להם החלפת תוכן – נציע להם הרצאות מאצלנו והם יארגנו משהו דרגון בול-י במשחקיה, טורניר למשל.

9. פעילים

מעדכנת:מריה

יש דור חדש של פעילים שלא משתמשים בפייסבוק, ולכן לא נמצאים בקבוצת הפעילים בפייסבוק. מריה תוהה לגבי אופציות לפתרון בעיה זו. הערוץ בדיסקורד לדעתה לא מספיק נגיש או נוח. היא חשבה על ערוץ טלגרם לעדכונים לכל הפחות. אופיר לוטן מסכימה עם הקמת ערוץ טלגרם ואף חשבה על ערוץ טלגרם לעדכוני אמאי כלליים, זה בעיקר דורש אנשי סגל שיעבדו על זה ואולי כלי שיפרסם פרסומים בפייסבוק גם לערוץ הזה.

10. שימור ידע

מעדכנת:דבורה

ליאן לביא ומריה עוזרות לדבורה עם התחום. בשבוע הבא תהיה ישיבה לחלוקת עבודה, ואז יקבעו שיחות עם הא׳ של כל צוות עדכני להתחלת ניהול העברת ידע פרטני אחד אחד.

11. אירוע קראוקה

מעדכן:אופיר פלר

אופיר פלר מעלה שיוני העלתה בפניו הצעה לארגן אירוע קראוקה בחודשים הקרובים. אורי מעלה שיש אתגר עם מציאת מקום בימי שישי כרגע. יוני ואופיר לוטן מעלות שישמחו שאופיר פלר ינהל (גם אם ביחד עם אורי) מתוך רצון להכשרה ולמידה של ניהול אירועים.

אופיר פלר שואל לגבי גישת הועד לארגון אירועים בגדלים כאלה, של 20-30 איש – האם שווה לנו להתעסק עם אירועים כאלה כארגון?

אורי מציין שאירוע קראוקה לא יכול לגדול משמעותית מעבר לגודל כזה, כי לשיר שיר לוקח זמן. אופיר לוטן סבורה שאין סיבה להימנע מקיום אירועים של 30 איש, בוודאי כאלה שלא מפסידים כסף. אופיר פלר שואל לגבי מגבלויות ודרישות של ארגון אירוע כזה – אורי אומר שבעיקר צריך לקחת את הציוד מהמחסן, ולשכור ולהחזיר רמקול. האתגר השני כאמור הוא מציאת מקום, ולאורי אין כרגע פנאי לסקר שוק.

אופיר פלר יקבע שיחה עם אורי בנושא הדרישות מהמקום.

 

הישיבה נסגרה.

ישיבת ועד אמא"י 2024 אפריל (30.04.2024)

נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, אופיר לוטן, דבורה פלבניק, בשיחה וירטואלית: מריה צליקוב, אופיר פלר, חברי ועדת הביקורת מיתר פשקר ונימרוד סקאל

1. סיכום כספי 2022 + ניהול תקין 2024

מעדכנת:יוני

הסיכום הכספי עבר באסיפה כללית ב-11.4 וכבר אושר על ידי הרשם. אנחנו מחכים כעת לאישור מהרשם על ניהול תקין לשנה זו – צריך לסיים את הדיווחים של שנתיים אחורה כדי לקבל את הניהול התקין על שנה מסוימת, ולכן לא יכלנו לבקש אותו עד שהגשנו את הסיכום הכספי.

2. הארוקון 2024

מעדכן:אורי

ישיבת הסיכום תתרחש בחמישי הזה.

3. אנימאטסורי 2024

מעדכן:אורי

רוב התפקידים גויסו כולל כל התפקידים הקריטיים, ומספר תכנים גדולים כולל תכנים לאולם הראשי סגורים כבר.

4. שת״פ מסיבות בדופלקס

מעדכן:אורי

הפידבקים לניסוי הכנת רשימת שירים במסיבה האחרונה היו מאוד חיוביים. פתחנו טופס פידבק וקיבלנו מהקהל ישירות את התגובות, למסיבה הבאה נמשיך כרגע באותה מתכונת.

5. סינמטוקיו

מעדכנת:אופיר

אנחנו סגורים מבחינת סרטים לבערך שנה קדימה. הסרט הבא שיוקרן הוא גברת הוקוסאי ב-9 במאי

6. נשף אנימה

מעדכן:אורי

מדובר בפניה מטליה ברקאי – בעלה הקים מועדון ריקודים בראשל"צ והיא רוצה לארגן שם נשף אנימה – אירוע ריקודים טיפה יותר פורמלי, עם מוזיקה יותר רגועה מהרייבים בדופלקס. (בעיקרון הם רצו להרים שם מסיבות, אבל אורי אמר שכבר יש לנו שת"פ ליין מסיבות קיים שעלול להתנגש מבחינת קהל ונישת מסיבות אז הוא הציע אלטרנטיבה).

הועד התדיין על תאריך ותקציב לאירוע, כמו גם פרטי המקום, והפרטים מצונזרים מהפרוטוקול מכיוון שהשת"פ לא נסגר עדיין.

 

אורי מבקש אישור עקרוני למסגרת התקציב הזו. יוני מבקשת בנוסף לאישור זה שאורי ימצא מישהו שינהל את האירוע יחד איתו מכיוון שהאירוע המוצע מתוכנן להיות יחסית סמוך לאנימאטסורי שאורי מנהל. אופיר לוטן מוסיפה שקשה למצוא שיווק כבר לאנימאטסורי והיא דואגת מבחינה זו גם לנשף זה וגם לבעיות בגיוס לאנימאטסורי עקב סתירה בין האירועים. אופיר פלר מעלה חשש מכמות המגיעים – אופיר לוטן ואורי לא סבורים שתהיה בעיה מבחינת כמות מגיעים אבל אופיר לוטן כן דואגת מבחינת תאריך תחילת שיווק האירוע

אורי מציע תאריך אלטרנטיבי לאירוע אחרי אנימאטסורי. אופיר לוטן סבורה שזה פותר את רוב הבעיות, גם שיווקית, גם מבחינת מסגרת זמן, גם כדי לשחרר את התפיסה של הסגל וגם כדי לשווק את הנשף בכנס.

 

אורי מעלה הצעה זו לאישור עקרוני –אושר פה אחד.

7. נומזי-קון

מעדכן:אורי

הייתה שיחה בין אורי לנומזי-קון לאחר הישיבה הקודמת כפי שצוין בפרוטוקול הקודם. היא הלכה טוב. הצענו להם אופציות לשת"פ בהוצאות והכנסות כנסים עתידיים כך שיהיה טוב לשני הצדדים, ונחזור לנושא אם הם יהיו מעוניינים בכך באירועים עתידיים.

8. פיוז׳ן-קון

מעדכן:אורי

כנס דרגון בול שמתקיים כל קיץ, אין לנו כרגע שיתופי פעולה איתם, אבל אורי בקשר עם מנהל הכנס. הכנס לא קטן, להבנתנו 1,000-2,000 איש, אז יש לנו אינטרס לשיתוף פעולה, לכל הפחות כדי למנוע חפיפת תאריכים בין הכנסים. אורי רוצה להקים דוכן אמא"י שם.

 

הישיבה נסגרה.

 

ישיבת ועד אמא"י 2024 מרץ (31.03.2024) – ישיבה וירטואלית

נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, אופיר לוטן, בשיחה וירטואלית: דבורה פלבניק, מריה צליקוב, אופיר פלר, חברי ועדת הביקורת מיתר פשקר ונימרוד סקאל

1. סינמטוקיו

מעדכנת:אופיר

חתמנו על חוזה והסינמטק רכשו שישה סרטים להקרנות לסינמטוקיו, ממאי והלאה. לא נקרין אותם ברצף כדי לתת זמן לתרגום ושיווק, אז זה יחזיק אותנו לתקופה ארוכה.

2. אנימאטסורי 2024

מעדכן:אורי

מתרחש ב-8.8. נכריז  על כך השבוע.

הגיוסים העיקריים החסרים בנקודה הזו של העבודה הם עיצוב ושיווק. יש כבר תכנים ואתר.

3. מסיבות בדופלקס

מעדכנת:אופיר

יש מסיבה ב-11 לאפריל והמסיבה הבאה מיועדת ל-23 במאי. כפי שדיברנו בישיבה הקודמת אנחנו מתכננים מעורבות יותר גדולה במסיבה זו בתיאום איתם.

4. שימור ידע

מעדכנת:דבורה

דבורה ארגנה דרייב ושרת דיסקורד כדי להתחיל לארגן בהם את כל הניירת הארגונית של כנסים. ליאן מארגנת ומעדכנת קיט ישן של הארוקון מתקופת ניר. דבורה העבירה טופס לשימור שיפור לסגל הארוקון, והתחילה לקבוע ישיבות עם סגל הארוקון כדי לתאם סשנים לתיעוד.

5. סיכום כספי 2022

מעדכנת:יוני

קבענו אסיפה כללית ב-11.4 כדי לאשר את הסיכום הכספי, עד כמה שבאיחור עקב המלחמה השנה.

6. הארוקון 2024

מעדכן:דיון כללי

הכנס היה הגדול שהיה לנו והרוויח מאוד.

אופיר מעדכנת שמשפחות החללים והחטופים שהגיעו לכנס העבירו פידבק מאוד חיובי על ההנצחה. הסגל והקהל קיבלו רושם חיובי גם כן.

7. נומזי-קון

מעדכן:אורי

כנס שהגיע מהקהילה ואנחנו לא מעורבים בו אבל כן מדברים איתם כדי לתת ייעוץ במידה וירצו בכך. הכנס מתקיים ב-16.5 ומיועד לקהל מעל גיל 18.

 

לאמא"י בתור ארגון שמקדם את הקהילה חשובות מאוד התארגנויות ויוזמות קהילתיות – הפקות מקור, פרוייקטים קהילתיים, כנסים שלא קשורים אלינו ישירות ועוד. אנחנו תמיד שמחים לשמוע על יוזמות של אנשים בקהילה ולראות האם ואיך נוכל לעזור, עד לרמה של שיתוף ותמיכה כלכליים באישור הועד.

 

מכיוון שנומזי-קון כבר העלו מכירת כרטיסים, זה מאוחר מדי בעינינו עבור שת"פ כלכלי; אבל לכנסים עתידיים שלהם אנחנו נשמח להתדיין על הנושא.

 

הישיבה נסגרה.

ישיבת ועד אמא"י 2024 פברואר (03.03.2024) – ישיבה וירטואלית

נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, אופיר לוטן, בשיחה וירטואלית: דבורה פלבניק, מריה צליקוב, אופיר פלר, חברי ועדת הביקורת מיתר פשקר ונימרוד סקאל

1. הארוקון 2024

מעדכן:אורי

הישיבה הבאה תהיה אחרי הכנס, אין דאגות מצידנו מעבר לדאגות הרגילות של התקופה ושל כנסים.

2. אנימאטסורי 2024

מעדכן:אורי

ההנהלה גויסה – עם אורי ינהלו לי-און סונג ואושר אבוחצירה. כעת מגייסים סגל.

3. מסיבות בדופלקס

מעדכן:אורי

הייתה מסיבה ב-22 בפברואר. בהמשך לחוסר שביעות רצון בעבר על עבודת הדיג׳יי הביאו דיג׳יי חדש, ניסינו לשנות פורמט למעורבות יותר טובה של הדיג׳יי, העברנו לו פלייליסט מומלץ והיה לו חופש פעולה בתוכו. כרגיל אפרת פחימה בנתה את הרשימה ובחור בשם צח שיצר איתנו קשר עבד איתה.

נשמע שאפרת פחות בקטע של להמשיך בתפקיד זה, גם מבחינת זמן פנוי, אבל אולי ניתן לצח להמשיך בתפקיד.

 

העבודה עם הדיג׳יי החדש  הייתה יותר טובה מבעבר אבל אורי מרגיש שאיבדנו קצת מהתחושה שיש לנו ליין מסיבות משלנו. אורי רוצה למצוא אופציה לדיג׳יי משלנו, ואף שיהיו כמה דיג'יים שיקחו את התפקיד למסיבה אחת, כדי לחזור למצב שבו יש לנו ליין עם איכות קונסיסטנטית לקהל שלנו. אורי מציין שהחסרונות הם כמובן שצריך להביא כוח עבודה של אמא״י.

אורי מוסיף שהפידבק מהמסיבות מגיע אלינו, לא לדופלקס, ולכן בעיניו הגיוני שניקח שליטה יותר אקטיבית על המסיבות בדופלקס.

 

אופיר לוטן מגיבה – אחת הסיבות המרכזיות שהשת"פ הזה מצליח וממשיך הוא שיש כמות מינימלית של עבודה מצד אמא״י. הבאת כמה דיג׳יים לכל מסיבה היא כמות לא קטנה של כוח אדם, במיוחד לכל מסיבה חודש אחרי חודש.

אופיר לוטן מציינת שהליין שהרצנו בזמנו היה לקהל קטן ולא לקהל הרחב יותר של הדופלקס, שהרבה מהם מגיעים לא בגללנו. ובכל זאת המסיבות עונות לצרכים של קהילת האנימה מבחינת מסיבות, אנחנו לא צריכים להיות מעורבים בכל אירוע שקשור לאנימה בארץ. היא סבורה שטוב שקידמנו את הקונספט של מסיבות מוזיקה יפנית בארץ מספיק כדי שמישהו אחר ירים את הכפפה ויעשה מסיבות אנימה.

אופיר לוטן מוסיפה שברמה אישית היא לא מוכנה לעשות יותר עבודה על השת"פ הזה משהיא עושה כרגע. היא סבורה שזה יוסיף יותר שחיקה משצריך, ושהשת"פ מניב הרבה פרי גם בלי עבודה נוספת שלנו עליו.

 

אורי מגיב שהוא דווקא כן רוצה שהארגון יהיה מעורב בכמה שיותר מאירועי האנימה בארץ. הוא גם לא מסתכל על ההחלטה על להביא דיג׳יי משלנו כהחלטה סופית, אלא נסיון שאחריו נוכל לראות איך להמשיך.

אורי רוצה לפחות למסיבה הקרובה שנמשיך בפורמט הנוכחי ונוציא משוב אחריו כדי לקבל פידבקים מקהל. אופיר לוטן מציינת שגם משוב זו עבודה נוספת לצוות שיווק שהיא לא רוצה להפיל עליהם.

 

מריה שואלת למה מסיבות של הדופלקס צריכות לבוא במקום מסיבות שלנו ולא בנוסף. אורי סבור שאין מספיק קהל בשביל להוסיף ליין מסיבות על הדופלקס. אופיר לוטן סבורה שהחפיפה בקהל לא מלאה ושזו לא כזו סכנה, במיוחד אם נוסיף ליין מסיבות פחות תדיר. מריה מסכימה.

 

אופיר לוטן מציינת שהחשש העיקרי שלה הוא שנרים צוות שיעשה עבודה נוספת עבור הדופלקס, ואז הם יצפו שנמשיך בעבודה הזו, אבל חברי הצוות יפרשו. אופיר לוטן בסדר עם להבהיר לדופלקס שמדובר על נסיון למסיבה אחת שאנחנו לא בטוחים אם נמשיך בו. אורי מסכים.

4. אירועי הנצחה בכנס

מעדכנת:אופיר לוטן

תהיה הנצחה בכנס של שתי המשפחות שפנו אלינו כפרס בתחרות הקוספליי, פתרון שהיה הצעה של הנהלת הכנס וצוות קוספליי. אופיר לוטן תלווה את המשפחות לאורך כל התהליך כולל בכנס.

5. צוות תרגום ארגוני

מעדכנת:אופיר לוטן

עקב הצורך התכוף בתרגומים מצד הארגון עבור שת״פי הקרנות סרטים אופיר לוטן הציעה שנקים צוות תרגום ארגוני. עד כה אורי עשה הרבה מעבודת התרגום הזו בעצמו. המטרה של אורי היא לא לתרגם בעצמו אלא להיות בודק איכות.

אופיר לוטן סבורה שכדאי להוציא קול קורא בנושא.

אורי מציין שקיבלנו פניה כבר ממספר מתנדבים לצוות שהוא סבור שיתאימו.

אופיר לוטן שואלת אם צריך גם תפקידים נוספים מעבר למתרגמים, למשל מתזמני כתוביות או מעצבי כתוביות. אורי סבור שלא, אבל שיש רלוונטיות להחזיק אחד או שניים לצוות.

אורי ילווה את הצוות.

6. מחסן

מעדכנת:מריה

עברנו למחסן גדול יותר, המחיר עולה בהתאמה. המחסן יותר מסודר עכשיו ואפשר להוסיף עוד ארונות ושולחנות כדי לעזור בסידור.

7. תכנית עבודה

מעדכן:אורי

הועד עבר על תכנית העבודה ואישר אותהפה אחד.

 

הישיבה נסגרה.

 

ישיבת ועד אמא"י 2024 ינואר (07.02.2024) – ישיבה וירטואלית

נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, אופיר פלר, דבורה פלבניק, מריה צליקוב, אופיר לוטן, חברי ועדת הביקורת מיתר פשקר ונימרוד סקאל

1. אנימאטסורי 2024

מעדכן:אורי

סגל ההנהלה התחילו ליצור קשר עם חברי סגל פוטנציאליים.

2. פרויקט הספריה

מעדכן:אורי

זהו הפרויקט היחיד שלא חולק בחלוקת התפקידים בשבוע שעבר. אורי אומר שזה היה פרויקט מאוד חיובי בארץ ויש הרבה ערך בלשמור עליו רץ.

מריה מציעה שיהפוך לפרויקט פסיבי אם אף אחד לא להוט לגביו.

אורי מציין שקיבלנו פניה מאדם שמעוניין בפרויקט ואולי נוכל לגייס לתפקיד יותר ניהולי.

יוני סבורה שהצורך בפרויקט פחות רציני בימינו, מכיוון שיש מנגות בכל חנות ספרים גדולה היום. אורי מציין שבעוד שזה נכון, יש משמעות לפרויקט ברמת העשיה הארגונית.

מריה מביעה עניין בליווי הפרויקט. אין התנגדות מהועד.

3. מסיבות בדופלקס

מעדכנת:אופיר לוטן

יש מסיבה ב-22 בפברואר, אנחנו עובדים איתם כרגיל, וגם מול הדיג'יי שלהם ישירות.

4. נומזי-קון

מעדכן:אורי

קבוצה ישראלית שעובדים על כנס לשנה הקרובה. עבדו עד היום על אירועים בעיקר של 18+. פנו אלינו בעבר בבקשה לעזרה עם קשרים עם מחזיקי זכויות בארץ. לבקשה זו לא יכלנו לעזור – יחסים עם מחזיקי זכויות זה נושא מאוד שברירי ומאוד עדיף שכל דיבור איתם ילך רק דרכנו, כי אם הקשר ניזוק על ידי תקשורת ממישהו אחר אנחנו המפסידים.

לאחרונה עלה לתשומת ליבנו שהם חושבים שאנחנו מתעלמים מהם. בעוד שלא היו פניות מצידם אלינו, אורי סבור שרצוי שננסה לדבר איתם ולראות איך נוכל לשתף פעולה, כדי לפנות לפלחים של הקהילה שלא מרגישים מיוצגים באירועינו כיום.

אם שיתוף הפעולה ישא פירות אולי נוכל גם למצוא ממנו מתנדבים מוכשרים נוספים שיעזרו באמא"י.

 

הועד לא מתנגד לפניה של אורי אליהם כדי לארגן לשיחת היכרות שתהיה פתוחה לועד, שבה נתדיין על אופציות לשיתוף הפעולה. אופיר לוטן ואורי ייקבעו איתם שיחה משותפת, מריה ביקשה להצטרף.

 

ליאן לביא, מנהלת הארוקון, הצטרפה לישיבה.

5. הארוקון 2024

מעדכנת:ליאן

ליאן הציגה לועד את הצעת התקציב לכנס. הועד התדיין בנושאי התקציב, ובפרט בנושאי התכנונים הנגזרים מהמלחמה בנוגע לאבטחה ולתור שבחוץ.

 

הועד הצביע על אישור התקציב –עבר פה אחד.

6. הנצחה באירועי הארגון

מעדכנת:ליאן

הגיעו אלינו שתי פניות – אחת ממשפחה של אחת מהנרצחות בטבח ואחת ממפקד של חייל שנפל בעזה, ששאלו לגבי אפשרויות של הנצחה, פעולה אחרת לזכרם, או הקדשה בכנס (או באירועי הארגון בצורה אחרת).

הועד התדיין עם ליאן על אפשרויות לענות לבקשתם. דיון זה צונזר מהפרוטוקול עקב רגישות הנושא.

ליאן מסכמת שנביא את הרעיון הנוכחי שלנו לפונים ונמשיך משם. אופיר לוטן מבקשת גם לעשות שיחה מולה ומול שרון טורנר א' שיווק קודם.

 

ליאן עזבה את הישיבה.

7. תכנית עבודה

מעדכן:אורי

אורי שלח את תכנית העבודה לועד לעריכה לקראת אישור בישיבה הבאה.

5. הפקות מקור

מעדכנת:אופיר לוטן

דייס מיוזיקל אושרו להארוקון 2025 ויעשו אודישנים גם לפני הארוקון וגם בהארוקון עצמו, כמו גם דוכנים בהארוקון ובעולמות.

 

הישיבה נסגרה.

ישיבת ועד אמא"י 2023 דצמבר (26.12.2023)

נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, אופיר לוטן, אופיר פלר, דבורה פלבניק, בשיחה וירטואלית: מריה צליקוב, חברת ועדת הביקורת מיתר פשקר

1. תכנית עבודה

מעדכן:אורי

עקב המצב בארץ תכנית העבודה טרם נשלחה לועד. אורי הציג לועד את תכנית העבודה של הקדנציה הקודמת והסביר את בנייתה לקראת שליחת תכנית עבודה חדשה לועד לעריכתם.

אופיר פלר שואל האם יש משמעות מבחינה חוקית אם המחזור הכספי של הארגון שונה משמעותית מהצפי בתכנית העבודה. התשובה היא שתכנית העבודה בעיקר משמשת עבורנו להבנת המחזור הכספי, זה לא מסמך חוקי או מגביל באיזשהי צורה והועד יכול תמיד להביא הצעות לתקציב נוסף. כן ראוי לציין שבסקאלות רווח מאוד גדולות (שאנחנו לא מצפים להגיע אליהן כלל) יכולות להיות משמעויות בירוקרטיות או חוקיות נוספות.

יוני תיארה שמצב הארגון מאוד טוב כלכלית כרגע, הרבה יותר משנחוץ כדי להבטיח שנוכל לארגן כנס. על כן הארגון יכול להרשות לעצמו להפסיד כסף השנה מבלי לפגוע ביכולת התפעולית השוטפת. אורי מדגיש שזו עדיין החלטת ועד על כמה כסף אנחנו מוכנים להפסיד על אירוע או הוצאה – לא כל הפסד הוא רע אבל לא כל הוצאה מוצדקת.

הועד התדיין על סעיפים שונים בתכנית העבודה ואופי התקצוב עבורם – איך מניחים כמה אנשים מגיעים לאירועי, מהן ההצדקות לאירוע מפסיד, איפה אפשר לקחת יותר או פחות סיכונים באירוע.

2. הארוקון 2024

מעדכן:אורי

הכנס נחתם מול בנייני האומה ויש לנו יכולת לבטל את הכנס בכל נקודה אם המצב הביטחוני יחמיר. אנחנו לא בונים על הארוקון שירוויח כסף – נשמח אם כן, אבל אנחנו לא סומכים על כך.

הסגל סגור עד כדי כמה תפקידי סגל זוטר.

תקציב להארוקון יועבר עד הישיבה הבאה לאישור.

3. אנימאטסורי 2024

מעדכן:אורי

אורי כרגע מגייס צוות ניהול.

4. תחרות WCS

מעדכן:אורי

לא קיבלנו מהם תגובות מאז תחילת המלחמה. היינו אמורים לקבל מהם חוזה לחתימה עד החודש כדי להשתתף בתחרות ב2024; לכן לא נשתתף בתחרות ב2024. עם זאת אופיר לוטן מציינת שאנחנו צריכים להחליט לא עבור השנה אלא עבור לפחות שנה קדימה.

אנחנו חוששים שחוסר הקשר הוא מכוון מצידם עקב המלחמה, אך לא ויתרנו על ניסיונות ליצור קשר עדיין.

אנחנו עדיין רוצים לנסות להשתתף בתחרות ב-2025 אם נצליח ליצור קשר מחדש. אפילו שלדעתנו העניין הוא המלחמה, מאוד אפשרי שהבעיה היא חוסר תפקוד מצידם או חוסר הבנה שלהם כלפינו.

 

5. הפקות מקור

מעדכנת:אופיר

כרגע אנחנו בקשר עם 2 הפקות: כאוספליי (שצוינה בפרוטוקולים בעבר ללא שם), ודייס מיוזיקל.

דייס במצב מאוד מתקדם ושלחו חומרים, לנו ולהארוקון, הם מכוונים לעלות בהארוקון 2025.

כאוספליי במצב מאוד ראשוני; יש להם עדיין בעיקר כותבים. הם בתהליכי עבודה איתנו על התסריט.

6. סינמטוקיו

מעדכנת:אופיר

התכנון כרגע הוא להקרנה בפברואר. ההצעות שיש לנו הם סרטים ישנים, לא הצלחנו לסגור משהו חדש יותר לעת עתה.

7. מרחב בטוח

מעדכן:אורי

וחלט באופן דו צדדי על סיום תפקידה של קאט, א׳ מרחב בטוח.

ליאן לביא לוקחת את תפקיד א׳ מרחב בטוח, אורי ילווה את הצוות.

8. חלוקת תפקידים

מעדכן:אורי

חלוקת התפקידים:

 

אורי:

קש״ח

תיבת דואר

מוזיקה יפנית

צוות קוספליי ארגוני

מנגה קפה

צוות דיסקורד

צוות דוכנים שנתי

ליווי הארוקון

 

אופיר לוטן:

שיווק

תכנים

קשרי פנים / שיתופי פעולה

מערכת חברים

הפקות מקור

דוברת הארגון

צוות עיצוב שנתי

 

אופיר פלר:

שימור ידע

 

מריה:

ע. שיווק

כוח אדם

מחסן

ע. קשרי פנים

ליווי אנימאטסורי

 

דבורה:

ע. מזכירות

שימור ידע

ע. כוח אדם

 

יוני:

מזכירות

גזברות

ליווי הייעוץ המשפטי ורשם העמותות

 

הועד התדיין על שינוי האופי של פרויקט הספריה, וימשיך לדון בו בישיבה הבאה טרם החלטה על מי אחראי עליו.

 

הישיבה נסגרה.