ישיבת ועד אמאי 2026 ינואר (09.01.2026)
נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, שרון טורנר, אפרת מרגלית כרמון, גיא אשל, חברי ועדת הביקורת סם דניאל ונימרוד סקאל, בשיחה וירטואלית: חברי הועד מיכאל פרימוב, דניאלה חייקין
1. עדכון הארוקון
מעדכן:מיכאל
אלון אברהמי, ע מנהל הארוקון, הצטרף לישיבה.
גיוס הסגל כמעט נסגר. הכל מתקדם כהלכה.
מתחם הכנס מתוכנן לגדול משמעותית הכנס לאחר גידולי הקהל בשנה האחרונה.
אלון עזב את הישיבה.
2. עדכון חנוכון
מעדכן:אורי
האירוע עבר בהצלחה והתקבל בחיוב, נמכרו כמעט כל הכרטיסים. הקהל היה יחסית צעיר והתעניין בתכנים.
גיא מציין שבמהלך האירוע הוא דיבר עם תושבים באיזור ונשמע שהם נהנו מהנוכחות שלנו באיזור, היו כל מיני סקרנים, למשל כאלה ששמו לב כי קוספליירים הצטלמו בגן ציבורי סמוך.
מיכאל מציין כי נראה שהקהל נהנה מהאווירה של כנס יותר קטן.
אורי מספר שהסגל היו מרוצים מהאירוע. תהיה ישיבת סיכום בקרוב. היו גם סגל צעיר שחלקם מתעתדים להיות סגל בהארוקון או באנימאטסורי השנה.
אורי ממליץ לעשות אירוע כזה שוב בסוף השנה. אפרת שואלת – מה לגבי שבועות? אורי סבור שיש סכנה לשחיקת סגל אם נקיים אירוע סמוך מדי, ומעדיף להתחיל באירוע בסדר גודל כזה פעם בשנה, עד שנראה אם יש לנו מספיק סגל כדי לקיים עוד אירועים. אפרת מציינת גם שחנוכון התחיל מפניה של סגל שהתעניינו לארגן אותו, וזה לא קורה כרגע עם שבועות (כלומר לא פנו אלינו פעילים שמעוניינים לעשות אירוע בשבועות).
3. הרשמה מקוונת לאמא״י
מעדכן:גיא
גיא שואל – מהן המגבלות שעומדות בפנינו כרגע אל מול פתיחת הרשמה מקוונת לאמא״י? האם אנחנו מעוניינים לעשות את זה?
אורי עונה – יש קושי טכני, והוא פתיר. הבעיה המרכזית בעיני אורי היא שבעבר נרשם לארגון אדם מזויף והתמודד לועד (לפני הקמת העמותה, כאשר היינו פרויקט של האגודה למד״ב ופנטזיה). כלומר, אורי דואג לגבי הרשמה מקוונת מבחינת אימות זהות האדם. יוני מציינת שעו״ד הארגון ציינה זאת כבעיה בעבר גם כן. עם זאת, בעיה זו לא מונעת חידוש הרשמה – כי כאן רק צריך לשלם על חידוש לאדם שכבר וידאנו שהוא אמיתי, ומול בעיה זו יש לנו רק את המכשול הטכני לעבור.
אורי מציין שמעבר לבעיות אלו, קבלת ההטבות הארגוניות היא בעיה – אין לנו מערכת דיגיטלית לנתינת ההטבות האלו, הן ניתנות בחנויות שונות וגם ברכישת כרטיס לכנס – רק בהצגת כרטיס חבר אמא״י, ואנחנו מחלקים את כרטיס החבר רק בהרשמה פיזית.
גיא שואל – אם הבעיה היא רק טכנית, מדוע לא עשינו זאת עד כה? יוני עונה – תמיד היו דברים אחרים בסדרי העדיפויות הטכניים לפני מערכת החברים.
אפרת תבדוק מול העו״ד אם יש מחסומים רגולטוריים כרגע לפתיחת הרשמת חברי ארגון מקוונת, ובנפרד לפתיחת חידוש חברות מקוון.
4. מרחב בטוח
מעדכנת:אפרת
א׳ מרחב בטוח ליאן לביא וחברת הצוות תמר גולדליסט החליטו לפרוש מהצוות.
לי-און סונג הצטרפה כא׳ החדשה של הצוות. ללי-און יש כרגע 2 ע׳ים, חוליאן אמדור ותיאה ים פרנק. במהלך חודשים ינואר-פברואר יעברו אפרת, לי-און, חוליאן ותיאה את ההדרכה החוקית הנחוצה לתפקיד.
מייל מרחב בטוח פוצל – יש מייל נפרד לתלונות שיהיה נגיש רק למי שעבר את ההדרכה החוקית הנדרשת, ומייל תפעולי לפניות שאינן תלונות ולניהול עבודה שוטפת.
גיא שואל האם היה משהו שיכלנו למנוע כועד מבחינת עזיבת חברי מרחב בטוח את תפקידם השנה. אפרת סבורה שנסיבות העזיבה הן אישיות, ובמסגרת הועד היה קשה לפעול בצורה שתמנע זאת.
5. תכנית עבודה
מעדכן:דיון כללי
הועד עבר על תכנית העבודה.
הועד הצביע על התקציב – 6 בעד (יוני אורי שרון דניאלה מיכאל גיא) 1 בעד בהחרגת תקציב פרסי תחרות הקוספליי (אפרת) 0 נגד 0 נמנע – עבר
הישיבה נסגרה.
6. נספחים – החלטות ועד שעברו מחוץ לישיבות
מעדכנת:יוני
ההחלטות הבאות עברו במייל מאז הישיבה האחרונה:
- אושר תיקון טכני ראשוני לנספח המרות במסגרת תחרויות בכנסי הארגון.
- אושר רכש תיעוד שנתי לקראת הארוקון.
7. נספחים – עדכונים שוטפים
מעדכנת:דניאלה
צוות קשרי פנים / שיתופי פעולה – אופיר עדכנה כי קונצרט האנימה יצר איתנו קשר לשיתוף פעולה.
צוות דיסקורד –ליזה א' הצוות עזבה את הצוות ושיר פריד נכנס כ-א' החדש. הוחלט על ביצוע פעילויות חודשיות לרבעון הראשון של 2026.
הפעילות הראשונה היא תחרות ציור אשר מתקדמת מעולה. יש הרבה נרשמים חדשים ונראה שהשרת נהיה פעיל יותר מבדר"כ.