ישיבת ועד אמאי 2025 נובמבר שלא מן המניין – ישיבה טלפונית (01.11.2025)
נוכחים בשיחה וירטואלית: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, אפרת מרגלית כרמון, שרון טורנר, גיא אשל, מיכאל פרימוב, דניאלה חייקין
1. אירוע חנוכה
מעדכן:אורי
אורי מבקש מהועד שאלות בנוגע למסמך התקציב המוצע.
הועד התדיין לגבי אפשרויות אחרות לאולמות ומחיריהם. גיא שואל האם בלי השת"פ המתוכנן אין לנו מה לעשות עם אולם גדול. אורי מגיב שזו אפשרות. יהיה אפשר לעשות שם תחרות קוספליי או למשל הקרנת מחזמר, אבל זה לא בהכרח "מצדיק" אולם גדול באותה מידה.
שרון שואלת לגבי תאריכים אלטרנטיבים לאירוע, למקרה שנסבור שהעומס לאירוע חנוכה יהיה גדול מדי במסגרת הזו. אורי סבור שאם נדחה מחנוכה, עדיף לדחות לאיזור ל"ג בעומר.
אורי מציין שבגלל גודל האירוע המתוכנן, הוא לא מצפה לנזק או ל"שריפה" של סגל גם אם נעשה את זה בחנוכה.
שרון שואלת האם יש אנשים מנוסים שפנויים לתמוך באירוע הזה – אורי אומר שהוא פנוי לתמוך בחנוכה.
דניאלה סבורה ש"כנס אבל בקטן" זה לא מאוד רלוונטי או מעניין לקהילה שלנו. אורי מסכים שזה לא קונספט מאוד מלהיב, אבל היתרון הוא הכשרה של חברי סגל באירוע הרבה יותר קטן שעדיין מתנהל בצורה דומה לכנסים הגדולים.
אפרת סבורה שלקהל צעיר אירועים כמו "כנס קטן" יותר מלהיבים, ולקהל מבוגר הם פחות, אך סבורה גם שדיון זה פחות רלוונטי – יש לנו צוות ניהול שמעוניין לארגן את האירוע הספציפי הזה, לא אירוע אחר שניתן להם. היא כן חושבת שאם לא נאשר את השת"פ לאירוע, שווה לחשוב על איזה פנים יהיו לאירוע במקום זאת.
דניאלה סבורה, ושרון מסכימה, שעכשיו זה תאריך מאוחר מדי להכריז על אירוע חנוכה, כי כבר הכרזנו ממש לאחרונה על התאריך של הארוקון.
גיא סבור שאם זה המצב אז אנחנו בבעיה, ושעדיף שהקהל שלנו יהיה פתוח ללשמוע על אירועים נוספים מעבר לרק הארוקון ואנימאטסורי.
אפרת חושבת שהדיון נכנס לעניינים של ארגון כנס שהם לא שאלות לועד אלא לניהול הכנס, ושהדיון המהותי כאן הוא האם האירוע יהיה עם או בלי השת"פ. אורי מסכים.
הועד התדיין בנוגע לאופי השת"פ והתאמתו לאירוע ולארגון. הדיון צונזר מהפרוטוקול מטעמי רגישות פרסום דיון על שת"פ שלא פורסם.
אפרת מציינת שתשמח לעזור בעבודה על האירוע, כאירוע שהוא בעצם אירוע תוכן.
אורי סבור שאם נדרוש גם סרטון זה יעלה את התקציב.
הצבעה בעד התקציב המוצע כולל השת"פ: עבר פה אחד.
הצבעה בעד תקציב ללא השת"פ, אם הם יבקשו מחיר גבוה מדי לדרישותנו הנוספות: עבר פה אחד.