מחבר: אמא"י

ישיבת ועד אמא"י יולי 2023 (25.07.2023)

נוכחים: יוני לינדר, אופיר לוטן, אורי מרקוביץ׳, יונתן קדוש, חבר ועדת הביקורת נמרוד סקאל, בשיחה וירטואלית: ליאן לביא

1. אנימיקס

מעדכנת:אופיר

תהיה לנו הקרנה ביום האחרון של הפסטיבל, שני סרטים קצרים שלא יצאו לאקרנים עדיין ברוב העולם. רועי בן שטרית יתרגם בהתנדבות עם בדיקת איכות של אורי, ושני הסרטים יוקדמו בהרצאות קצרות, אחת משתיהן כבר סגורות.

יהיה לנו דוכן בערב ההקרנה בלבד.

2. ג׳ייפארטי בדופלקס

מעדכנת:אופיר

יש מסיבה ב-3.8, הפעם כפי שציינו בפרוטוקולים קודמים אפרת פחימה תהיה הדיג׳יי. נצטרך לקנות ציוד אבל זה כנראה יהיה בסקאלת תקציב נמוכה, הבקשה תגיע לועד במייל. הם הסכימו להדפיס לנו שילוט ופליירים של אנימאטסורי בתמורה לסיפוק הדיג׳יי והציוד מצידנו.

3. קולנוע קנדה

מעדכנת:אופיר

מדובר על שת"פ הקרנה מאוקטובר והלאה. הם יצרו איתנו קשר בעצמם ונשמע שמתלהבים מהקונספט.

4. אנימאטסורי

מעדכן:אורי

הכנס מתקדם כהלכה לקראת התרחשותו ב-24.8.

מכירת הכרטיסים המוקדמת מתקדמת טוב. לכנס זה העלנו את מחירי הכרטיסים מבעבר כדי להתמודד עם עליית המחירים בשוק.

5. בחירות

מעדכנת:אופיר

יתקיימו באייקון כרגיל. אופיר תלווה אותם ותעשה קמפיין אגרסיבי, כי נראה שרק 3 מחברי הועד של השנה יתמודדו.

6. רשימת משימות לישיבה הבאה

מעדכן:אורי

יוני – לדבר עם העו״ד לגבי הרשמה אינטרנטית לזמן מוגבל.

הישיבה נסגרה.

ישיבת ועד אמא"י יוני 2023 (28.06.2023)

נוכחים: יוני לינדר, אופיר לוטן, אורי מרקוביץ׳, חבר ועדת הביקורת נמרוד סקאל, בשיחה וירטואלית: ליאן לביא

1. סינמטוקיו

מעדכנת:אופיר

עשינו החודש את ההקרנה השלישית במסגרת שיתוף הפעולה, בה הוקרן הסרט פפריקה. בחודש הקרוב נקרין סרט נוסף – הוא ישן יותר אבל העלויות יורדות בהתאם ואין צורך בתרגום, סרט בשם מטרופוליס, עם הרצאה של רז גרינברג לפני כן. אנחנו ממשיכים לסגור סרטים לשאר השנה

2. אנימיקס

מעדכנת:אופיר

לאחר שיחה עם מנהל הפסטיבל השנה, נעבוד איתם השנה ונשווק את תכני האנימה שהם יעלו, כמו שנה שעברה בכיוונון לתכני סרטים.

לא דיברנו על דוכן השנה לאחר שנה שעברה, כשהדוכן היה יחסית נטוש. אופיר שוקלת לעשות דוכן לזמן קצר בשישי בבוקר או באחד הערבים באמצע השבוע, במקום לכל האירוע, ותבדוק מול אנימיקס את האפשרויות שלנו.

3. אנימאטסורי

מעדכן:אורי

התחילה מכירת הכרטיסים.

התקציב לכנס אושר ע״י הועד במייל והעבודה מתקדמת כהלכה.

עקב פניה מנאקורי לגבי חוזי המרצ׳נדייס, נשקול איך לתקן את החוזים כדי לציין כמויות הדפסה של המרצ׳נדייז, מה שכרגע לא נמצא בחוזים.

4. מסיבות בדופלקס

מעדכן:אורי

לאחר שלוש מסיבות אנימה בדופלקס שבהן הדיג׳יי לא מקשיב להנחיותינו מבחינת איך להריץ ברחבה את הפלייליסט שאנחנו בנינו, ואחרי שהשקענו בסרטון שמותאם לשירים – ואז שינו את סדר השירים כך שלא התאימו לסרטון, אנחנו רוצים לוודא שיש לנו את היכולת למקם נציגה שלנו בעמדת הדיג׳יי בקומה שלנו במסיבות שם שישתפו איתנו פעולה בהמשך. אנחנו גם רוצים לבקש מהם תשלום אלינו שנשתמש בו לסטיקלייטים וכו׳, שיבוא במקום תשלום לדיג׳יי שלהם (שיחסכו אם אנחנו נספק דיג'יי מתנדב).

צריך להבין אם לקיחת אחריות כזו צריכה להיות קשורה גם ללקיחת יותר אחריות על האירוע מצידנו. תהיה שיחה עם המקום בקרוב.

יש להבין שהתגובות למסיבה מהקהל שלנו מאוד מתבאסות על ההתנהלות עם הפלייליסט וזה יכול לפגוע במיתוג של אמא״י.

5. רשימת משימות לישיבה הבאה

מעדכן:אורי

יוני – לדבר עם העו״ד לגבי הרשמה אינטרנטית לזמן מוגבל לקראת הבחירות.

אורי ויוני – לדבר עם רז קיאני בנוגע לתפקיד המזכירות.

הישיבה נסגרה.

ישיבת ועד אמאי מאי 2023 (31.05.2023)

נוכחים: יוני לינדר, אופיר לוטן, אורי מרקוביץ׳, יונתן קדוש, בשיחה וירטואלית: ליאן לביא, חברת ועדת הביקורת קאטרין ש׳

1. אנימאטסורי

מעדכן:אורי

אנימאטסורי מתקדם טוב והגיוסים בשלבי סיום, חסרים מעט תפקידים זוטרים והם בשלבי גיוס סופיים.

הצעת תקציב תישלח לועד במייל בשבועיים הקרובים.

האורח שחשבנו עליו – הסופר הצרפתי – יידחה כרגע לאנימאטסורי הבא, מכיוון שאנחנו רוצים שיצאו עוד כמה כרכים למנגה שלו לפני שנביא אותו.

כרגע נראה שלא נביא סרט לכנס מבחינת האופציות שיש לנו.

מתכננים למכור "כרטיסי פלוס" שיבואו עם מרץ׳ ייחודי. הכנס עוד בדיונים על איזה בונוסים הכרטיס נותן בדיוק – כרגע חושבים על כניסה חצי שעה מוקדם יותר לכנס, כניסה מועדפת להרצאות + לאירועי האולם הראשי, וכאמור מרץ׳ שחלקו ייחודי. נמכור עד 100 כרטיסים כאלה כדי לבדוק את זה כפיילוט.

2. תכנית עבודה ותקציב קדנציאלי

מעדכן:דיון כללי

הועד התדיין על תכנית העבודה כדי לאשר אותה גם בשלב הזה בקדנציה.

הועד הצביע על תכנית העבודה –עבר פה אחד.

ליזה מנהלת הדיסקורד הארגוני הצטרפה לישיבה.

3. דיסקורד ארגוני

מעדכנת:ליזה

בהמשך לדיון על הדיסקורד הארגוני מהישיבה הקודמת, ליזה מנהלת הדיסקורד החדשה מעדכנת את הועד על תכניותיה לשרת הדיסקורד לשאר הקדנציה.

ליזה מחפשת להכניס פעילויות בשרת – יהיו אנשים בצוות השרת שאחראים ספציפית על הפעילויות בשרת, מכוונת למשהו חדש כל חודש, עם פרסים שנכנסים במסגרת שהגדרנו בתקציב.

אופיר ואורי מזהירים מפרסים גדולים מדי מהר מדי, כדי לא ליצור סטנדרט גבוה שיקשה על ניהול התקציב לפרסים בשרת.

אופיר מציינת שמצד שיווקי, כל פרס שקשור לפעילויות של אמא״י הוא מבורך וטוב לנו כארגון. היא מבקשת בנוסף שתהיה תקשורת עם צוות שיווק כדי שנוכל לנסח את ההודעות הרשמיות בדיסקורד בצורה שמתאימה לארגון, וגם רוצה לפרסם את הפעילויות מחוץ לדיסקורד. ליזה מביעה את רצונה לתקשורת יותר רצינית בין השרת לשאר הארגון ומסכימה עם אופיר שרצוי שתהיה יותר תקשורת עם שיווק. אופיר מבקשת שתיפתח תיבת מייל ארגונית לצוות הדיסקורד, מה שעד כה לא היה להם.

ליזה עזבה את הישיבה.

4. רענון סגל ארגוני

מעדכן:אורי

כפי שדיברנו בעבר, סגל ארגוני שרשום בארגון אבל לא מתנדב בארגון כלל מחוץ לזמני כנסים – לא צריך להיות רשום כסגל ארגוני יותר; המעמד הוא לסגל פעיל. הועד התדיין על הצוותים הפעילים כרגע ועל איך כדאי לעשות רענונים בכוח האדם שלהם.

ליאן עזבה את הישיבה.

לי-און סונג, א׳ דוכנים שנתי, הצטרפה לישיבה.

5. דוכנים

מעדכן:אורי

לי-און הציגה לועד מסמך שמסכם ישיבה של צוות דוכנים שנתי ושל אמנים ודוכנים שונים. השיחה נגעה לאמנות AI ולטרייסינג באמנות. בפרט, מכיוון שאנחנו ארגון אנימציה וקומיקס, אנחנו מעוניינים לדוכני צייר לשמר את האמנות הידנית היצירתית ולא למלא את המקום באמנות שנוצרה ע"י AI או הועתקה ממקור אחר.

בשיחה הסיקו שאמנות שהיא רק AI לא תהיה נאמנה למטרות הארגון, אבל אפשר לדבר על שימוש באמנות AI להשראה או לחלקים שוליים מהיצירה.

בנוגע לטרייסינג, הסיבה שונה אבל התוצאה דומה – אין לעשות אמנות שכולה טרייסינג, אפשר אולי להשתמש בטרייסינג לייצור חלקים שוליים.

סם דניאל, חברת צוות עיצוב שנתי ובעלת דוכן צייר ותיקה, התנדבה לסייע לצוות דוכנים כדי לזהות אמנות AI וטרייסינג – כחלק מועדה ארגונית שתקום תחת צוות דוכנים שתעשה בדיקות לאמנות שדוכנים שולחים בטופס ההרשמה.

אורי שוקל את האפשרויות – אפשר ליצור ועדה כזו אבל גם אפשר להישאר בסטטוס קוו הנוכחי בו חברי קהילה ששמים לב לחשד לשבירת התקנון מעלים תלונות לצוות דוכנים. אורי דואג לגבי מה יקרה בעוד כמה שנים אם חברי הועדה יפרשו ולא מצא אחרים.

אופיר מסכימה עם אמירות אלו, וסבורה שגם אם נקים ועדה ייעודית לא נוכל לאכוף את הכל – אז אינה בטוחה האם בכלל כדאי להקים ועדה כזו ואולי ליצור אווירה יותר עוינת בקהילת האמנים הקטנה.

לי-און סבורה שגם אם ועדת אמנים תעבור על החומרים רק לשנים הקרובות, נוכל לייצר הרתעה משימוש נרחב ב-AI בתוך הקהילה שלנו, וזו המטרה שלנו. אורי שואל אם הועדה תהיה סגל במסגרת שנתית – לי-און עונה שמהשיחה עלתה האופציה לועדה כזו כמתנדבים כנסיים. אורי סבור שגם אם זה תפקיד כנסי צריך שהועד יחליט עליו כנקיטת עמדה. יוני מציינת שבעיניה הוספת הסעיפים לתקנון היא כבר נקיטת עמדה ועדית, ואיך שצוות דוכנים כנסי מחליט לאכוף את התקנון זה כבר עניין שלהם. אורי סבור שמכיוון שלוועדה אין סמכות לפסול דוכנים, ראוי שהתפקיד יהיה באיזשהי סקאלה ארגונית ולא רק כנסית. אופיר מסכימה שועדה מייעצת שיושבת תחת צוות דוכנים שנתי היא פתרון הגיוני, ושכדאי למסד את הקונספט שהמתנדבים בה לא מקבלים שום הטבה על חברותם בועדה, על מנת לעודד אותם לפעול באובייקטיביות. יוני מסכימה עם אמירה זו.

הועד ממליץ לצוות דוכנים שנתי על דרך הפעולה הזו לועדה:
-הועדה תקבל את כל ההגשות לדוכני צייר.
-הועדה תעבור על כל ההגשות ולא תעשה איפה ואיפה ביניהן, לא תבדוק רק מקרים חשודים אלא את כולם.

-הועדה תעביר חוות דעת לצוות דוכנים מכל חבריה בנפרד זה מזו, ותתייעץ בין חבריה מעבר לכך רק במקרים לא בטוחים.

אורי מציע להסמיך את צוות דוכנים שנתי להחזיק מאגר של אמנים שישבו בועדה, ולקבל את הגרסה המוחלשת של שני הסעיפים שהוצעו – אסור לאמנים בדוכני צייר להשתמש ב-AI למעט לקבלת השראה או לחלקים שוליים; או להשתמש בטרייסינג פרט לחלקים שוליים. הצבעה –עבר פה אחד.

6. רשימת משימות לישיבה הבאה

מעדכן:אורי

אורי – לשלוח במייל את תקציב אנימאטסורי לאישור.

אורי – ליצור מייל ארגוני לצוות דיסקורד.

אופיר – לקיים שיחה מסודרת של צוות מש״י מול צוות דיסקורד לתיאום עבודה עתידית.

אורי ויוני – לדבר עם רז קיאני בנוגע לתפקיד המזכירות.

כולם – שיחות חתך עם הצוותים לאחר השיחה על פעילות הסגל הארגוני.

הישיבה נסגרה.