נוכחים: איליה לזבניק, אורי מרקוביץ', תמר ירון, חן ווייס, מתן קליינמן.
1. אתר ארגוני
מעדכן: אורי
האתר כרגע בתהליכי בדיקה על ידי אורי, מצפה עד הסופ"ש להחזירו למקום. כרגע התקיימו מספר שיחות עם החברה של השרת בקשר לאתר, אך נראה ששום דבר לא התקדם בחזית הזאת.
2. מנגה קפה
מעדכן: אורי
הפגישה הירושלמית עברה בהצלחה – הגיעו תשעה אנשים, גם הפגישה של הוד השרון הייתה התחלה טובה והגיעו שבעה אנשים.
אורי מתכנן להחזיר את התא התל אביבי בחודש הקרוב ועד סוף השבוע (ה-8.11) יהיה פרסום מרוכז של הכל עם מקומות ואירועים, לקראת חודש נובמבר. הנושא הנבחר – תרבות האוטאקו בראי המנגה.
התא בהוד השרון סובב סביב הקרנות אנימה כרגע, ואיליה מבקש מאורי לנסות להפנות את התא לדיון על מנגות.
אורי ידאג לפרסום מסודר באתר, בדף הפייסבוק של הפרויקט ובדף אמא"י בשבוע הקרוב.
3. פרויקט הספרייה
מעדכן: איליה
כהמשך לישיבה הקודמת, איליה מונה למלווה הפרויקט ויבגני קנטור למנהל הפרויקט.
השניים ייפגשו עד הישיבה הקרובה, ואז יבגני יציג בפני איליה תוכנית עבודה.
4. צוות משימה לקידום ה-WCS
מעדכנת: תמר
כהמשך לישיבה הקודמת, תמר מונתה למלוות הפרויקט ויבגני קנטור למנהל הפרויקט.
ביום ראשון האחרון (ה-2.11) התקיימה ישיבה של הפרויקט, שם הייתה הרצת בטא של הסדנא של אמיר אלון על פרופס.
כרגע ההרצאה שלו קצרה ביחס למצופה – ארבע וחצי שעות (בשביל שלושה מפגשים). יבגני לא נכח בישיבה.
הערה שהתקבלה היא שצריך יותר שלטי הכוונה לסדנא הבאה.
תמר תדבר עם יבגני כדי לקבוע עוד פגישה של הפרויקט בזמן הקרוב.
5. פרויקט המנגזין
מעדכנת:תמר
כהמשך לישיבה הקודמת, תמר מונתה למלוות הפרויקט ושי פרידריך למנהל הפרויקט.
הפרקים של חודש אוקטובר ונובמבר פורסמו והפרויקט תופס תאוצה.
תהיה ישיבה לפני אמצע החודש (ה-15.11) של הפרויקט, כאשר אחד הנושאים על הפרק הוא החלפת העורך בשל עזיבתו של גיא מרטון בשל גיוסו לצה"ל.
צריך אולפן חדש במקום האולפן החינמי שבו שי השתמש עד עכשיו.
אורי ציין בפני תמר שיש ארבעה פניות למייל של אמא"י על המנגזין ושווה מאוד להתייחס לכולם.
6. אירוע חנוכה
מעדכנת: תמר
הוחלט שהאירוע יתקיים ב-18.12 בשעות הערב.
תמר גייסה את הסגל. מיתר פשקר מנהלת את האירוע. הילה בגם אחראית תכנים. ענבל מילר א' קוספליי ושרון טורנר הע' שלה.
התכנון הוא להרים שני חדרי הרצאות במקביל ואחריהם באולם הראשי יהיה תחרות קוספליי. צריך לבדוק אפשרות לחדר שלישי לקאראוקה שירוץ במקביל לחדר ההרצאה.
אורי ידבר מחר עם אשכול הפיס אוהל שם בר"ג על להשכיר את המקום.
אורי ידבר עם ברק אלבז כדי לגייסו בחזרה לצוות הטכני.
תמר תדבר עם מיתר על גיוס של שבעה מתנדבים לאירוע.
תמר תדאג שייצא פרסום בדף פייסבוק של אמא"י עד יום חמישי.
תמר תדבר עם בוריס רודמן על אפשרות שיבצע את תפקיד א' דוכנים. צריך לדאוג שהדוכנים יבינו שהם אחראים על לנקות אחריהם בתום שימושם בשטח.
7. תפקידים ארגוניים שלא אוישו
מעדכן: איליה
• פעילים: אורי לקח על עצמו את תפקיד אחראי פעילים.
• הפקות מקור: מתן לקח על עצמו את תפקיד מלווה הפקות מקור.
• מניעת הטרדות מיניות: מריה צליקוב לא תמשיך בתפקיד אחראית מניעת הטרדות מיניות, איליה הציע את לינה ציגנוב לתפקיד, הוועד הסכים להצעה. איליה יבצע אליה פניה כדי לראות אם תסכים.
• עיצוב גרפי: רז פרלמן פנה לאיליה וביקש ממנו להוריד במעט את היקף התפקיד שלו בשל עומס בחיים האישיים, ולהפוך להיות תפקיד יותר ניהולי וריכוזי במקום המעצב הראשי.
חן ווייס הציע לפנות לנועה קרסל בהצעה להיות מעצבת גרפית בשביל הארגון. הוועד הסכים להצעה. חן יבצע פניה לנועה קרסל עד לישיבה הקרובה ויעדכן את הוועד בקשר לתשובתה.
• רשתות חברתיות: גיא אשל ימשיך בתפקידו כא' רשתות חברתיות, אותו הוא עשה בהצלחה מרובה.
• ניוזלטר: מאי אלמוג תמשיך בתפקידה כא' ניוזלטר. היא ביצעה פניה לאורי כדי להתחיל לעבוד על הניוזלטר של חודש נובמבר. אורי יעביר לה את המייל של הוועד החדש כדי שתוכל לקבל מהם את המידע הנחוץ .
בנוסף – אורי ומאי עשו ניסויים לכמה שירותים שמאפשרים שליחת מיילים ומצאו שירות חינמי שמאפשר לעשות זאת עם מספר חיסרונות. אורי יציף את תוצאות הניסוי לשאר הוועד כדי לשמוע האם לדעתם שווה לעבור לשירות זה כבר עכשיו.
8. הארוקון 2015
מעדכן: אורי
גויס מנהל לאירוע, והוועד מחכה לתשובה ממועמד לתפקיד ע' מנהל לתשובתו.
אורי מבצע פנייה למספר אולמות ברחבי הארץ לצורך שיריון אולם לאירוע עם דגש ליכולת אכלוס גבוהה יותר מאשר בכאמ"י האחרון.
חן הסכים לקחת את תפקיד מלווה הארוקון 2015.
9. צוות תכנים כללי
מעדכן: אורי
התקבלו מספר פניות על הקמת צוות תכנים שנתי שידאג לגיוס תכנים.
אורי ילווה את הפרויקט, בינתיים מיתר פשקר, הילה בגם וגל קפון מועמדות להיות חלק מהצוות.
הצוות יורחב בהמשך וידאג בעיקר לברירת תכנים ומהם יבחרו חברי סגל לצוות תכנים במגוון אירועים וכנסים.
היתרון של הצוות הוא איסוף תכנים לכנסים בשלב מוקדם יותר והקלה באיסוף תכנים לאירועים קטנים, כמו גם יצירת צוות תכנים על בסיס שנתי.
אורי יפנה למיתר, הילה וגל בקשר לצירופן לצוות.
10. סיכום שבוע יפן
מעדכן: אורי
אמא"י הרימו חמש פעילויות בשבוע יפן. שגרירות יפן הודיעה כי הם מרוצים מהתנהלות אמא"י סביב שבוע יפן וביקשו להודות לכל מי שהתנדב באירוע.
בעתיד בשיתופי פעולה שכאלו אמא"י ידרשו לקחת את המושכות באופן מובהק.
11. תערוכה ביאמאטויה
מעדכן: איליה
איליה ידגום את רענן על הנושא.
מתן מציע לגייס את נאקורי בן דור לגיוס תערוכות עתידיות.
12. צוות תרגום
מעדכן: אורי
נכון לכרגע יש צוות לא רשמי שעבד על תרגום המחזה של המלט מיפנית לעברית בשביל הקאמרי והתרגום של שין צ'אן בשביל השגרירות.
אורי יפגש עם סרגיי יצחקוב לפני הישיבה הבאה כדי ליצור תוכנית עבודה לצוות לקראת הארוקון, במטרה להכשיר צוות עבודה לתרגום להארוקון ופרויקטים עתידיים שעלולים לצוץ במהלך הקדנציה.
13. פרויקט תיכונים
מעדכן: אורי
אורי רוצה להכין סוג של הצעה רשמית לתיכונים להרצאות אותם אמא"י יכולים להעביר שם כדי לבצע פניות רשמיות.
איליה הציע לנצל את צוות תכנים כדי שיגייסו את המרצים לתיכונים שיסכימו לקבל הרצאה מאמא"י, והציע שהצוות גם ינהל את הפניות לתיכונים.
אורי התעקש לקחת את המושכות ביצירת הקשרים הראשוניים, אך בכיתוב מלא של צוות התכנים החדש ובמטרה לא להיות היחידי המעביר הרצאות בתיכונים.
14. תוכנית עבודה\תקציב שנתי
מעדכן: איליה
איליה הכין תוכנית עבודה מאוד ראשונית כטיוטה, בה יש את כל המידע הנחוץ, מתי האירוע – זמן עבודה צפוי – תקציב משוער. הטיוטה מבוססת על התוכנית משנה שעברה.
איליה ישתף את זה עם הוועד כדי ששאר הוועד יוכל להעיר ולהוסיף דברים לקראת הישיבה הבאה.
15. תאים באוניברסיטאות
מעדכן: חן
חן ביצע פניה לתא ניפון באוניברסיטה העברית כדי להתחיל את שיתוף הפעולה הראשוני שם.
עד הישיבה הבאה חן יציג את התוכנית לשיתוף הפעולה הראשוני לפחות.
16. קשרי חוץ
מעדכן: חן
• NHK: ב-14.11 תתקיים ישיבה עם הבחור מ-NHK העולמי בקשר לשיתוף פעולה סביב הארוקון, חן ואורי ייפגשו איתו.
• סאיגן קומפלקס: חן רוצה לתת עזרה לסאיגן בקשר לסינגל החדש שלהם כדי לשווק אותו ליפן. חן רוצה לקחת את זה כפרויקט צדדי, אך לנצל את קשרי הארגון למטרה זאת.
