ישיבת ועד אמא"י ספטמבר 2024 (29.09.2024) – ישיבה וירטואלית
נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, אופיר פלר, דבורה פלבניק, אופיר לוטן, מריה צליקוב, חברי ועדת הביקורת נימרוד סקאל ומיתר פשקר
1. בחירות
מעדכנת: דבורה פלבניק
מעיין אלבז גויסה כמנהלת הבחירות והתחלנו פרסומים. יש כרגע 5 מתמודדים לועד המנהל ואין עדיין מתמודדים לועדת הביקורת.
נשלח זימון לאסיפה לחברי אמא"י במייל.
אורי מבקש מהועד לארגן עבור האסיפה סיכום של פעולותיהם בקדנציה, וממליץ שמנהלי הצוותים ידברו ולא חברי הועד המלווים שלהם אם זה אפשרי.
2. דוכן אמאי באייקון
מעדכן: אופיר פלר
אופיר פלר מחכה לחפיפה מאופיר לוטן כרגע. הציוד של הדוכן נמצא אצל סם פוזדניאקוב ברמת גן, כדאי לדבר מולו ישירות.
3. סיכום אנימאטסורי 2024
מעדכן: אורי
התקיימה ישיבת סיכום אבל הסיכום טרם מוכן, אורי מכוון לעשות את הסיכום מול הועד הבא – עוד חודש או שניים.
הסגל יוצא בתחושה טובה מהכנס ומסתכלים קדימה.
4. הארוקון 2025
מעדכן: אורי
הארוקון מתקדם היטב, ממשיכים לגייס סגל. החוסר העיקרי כרגע הוא סגל קוספליי.
5. שיתופי פעולה החודש
מעדכן: אורי
ב-24.10 יש מסיבה בדופלקס בסימן קוספליי האלווין. זה יוצא בשמחת תורה אז יש תחבורה ציבורית בערב. אופיר ממליצה לבדוק אם יום הזיכרון הרשמי של ה7.10 מתקיים בתאריך הלועזי או העברי. אורי מציין ששמחת תורה לא נופלת על אותו תאריך עברי השנה, אבל שיעלה את השאלה מול הדופלקס. נמרוד מציע לקיים את המסיבה בשלישי כאלטרנטיבה.
אירוע דיוני המנגה בבר בחיפה היה מאוד מוצלח, הגיעו 30-40 איש והיה דיון פעיל. האירוע הבא שם הוכרז.
"האגם הגווע" פנו אלינו לניהול אירוע דיוני מנגה גם אצלהם בתל אביב. אופיר הבהירה להם את הדרישות מצידנו וממתינה לתגובה.
קולנוע קנדה פנו אלינו בנוגע להקרנת סדרה בשנה שעברה (Serial Experiments Lain) – רצו לעשות מרתון שלה. זה נפל עקב ה7.10. הקולנוע עומד להיסגר בסוף אוקטובר והם רוצים לקדם את הנושא. אופיר סבורה שהמחיר די גבוה לכל הסדרה ואמרה להם כך. לדעת אופיר זה לא יקרה בהתחשב בלו"ז שנשאר, אנחנו מחכים לתגובתם, אבל אופיר רוצה ליידע את הועד למקרה שיצרו קשר איתנו שוב. היא סבורה שאם המחיר טוב ומחיר הכרטיסים לא גבוה מדי זה טוב, ושכדאי להביא את רוב הרווחים להם כי הם מקום תרבות קטן ומאוד מוצלח.
6. אירוע קראוקה
מעדכנת: יוני
לאחר סקר שוק יוני מצאה מיקום שיתאים לאירועי קראוקה, הרצאות וישיבות לתקופות שבהן הסלון ועירוני א' לא זמינים.
יוני מציעה לארגן אירוע קראוקה ב-8.11, חור בלו"ז האירועים שלנו לחודשיים הקרובים. זהו תאריך שיהיה נוח לגל וגיא מצוות מוזיקה יפנית כרגע. היא מציעה שאורי ינהל את האירוע כתמיד, ושאופיר פלר יתלווה לאורי לאירוע זה אם ירצה כדי לקבל הכשרה בניהול אירועים. אורי ישמח לנהל את האירוע. אופיר פלר אומר שלא ירצה ללוות את האירוע.
הועד התדיין על מחירי הכרטיס ולבסוף אישר מחיר ואישר תקציב מסגרת לאירוע.
תקציר הדיון לפרוטוקול הציבורי – אורי סבור שראוי להעלות את מחיר הכרטיס מאז האירוע האחרון כי עברו כמה שנים, השוק מתייקר, וכי מחיר המתחם שיוני מצאה יקר מהמתחמים הרגילים שלנו. אופיר לוטן סבורה שאם אין סיבה קונקרטית להעלאת המחיר, עדיף להשאיר אותו בסכום האחרון שלקחנו על כרטיס. זו בעיניה התנהלות טובה של ארגון קהילתי – לא להראות לאנשים כמה הם מקבלים באירוע אלא שישתתפו באירוע קהילתית. לבסוף אורי הציע הצעה שבה נעלה את ההנחה לחברי אמא"י בד בבד עם העלאת מחיר הכרטיס.
הצבעה על הצעתו של אורי למחיר הכרטיס – 5 בעד (אורי יוני דבורה מריה אופיר פלר) 1 נגד (אופיר לוטן) 0 נמנע – עבר.
תקציב האירוע – הצבעה – עבר פה אחד.
7. תקנון סגל כנסי
מעדכן: אורי
מריה שואלת האם יש התקדמות עם תקנון הסגל הכנסי שדובר בישיבה הקודמת. אורי מעדכן שהתקנון יקודם בהמשך; כרגע אנחנו עובדים על שכתוב תקנונים יותר דחופים, כגון תקנון הכנס.
8. הפקות מקור
מעדכנת: אופיר
דייס מויזיקל – נפגשו עם האנשים הרלוונטיים מהארוקון 2025 ומתוכננים לעלות שם.
כאוספליי – הייתה פגישה על חוסרים שיש להם בצוות, קאסט שחקנים יש להם. אופיר סבורה כי הקצב שלהם סביר והיא מקווה לעזור להם למצוא אנשים לחורים בצוות ההפקה והבימוי. מיועדים לאנימאטסורי 2025.
גם הגיע תסריט מהפקת מקור חדשה, אופיר הסבירה להם איך תהליך העבודה איתנו עובד.
דבורה שואלת איך עובדים כרטיסי החינם למחזמר בכנס. אופיר לוטן עונה שהם מטופלים כמעבירי תוכן וכל מי שעולה על הבמה או נחוץ מאחורי הקלעים מקבל כרטיס חינם, יש להם חדר משלהם להפקה והם מקבלים אוכל. מבחינת אורחים שלהם אנחנו נותנים כמות מסוימת של כרטיסים למשפחות בהצגת הערב בחינם, בפרט לכאלה שלא היו מגיעים לכנס אחרת.
יוני שואלת אם אופיר רואה את עצמה כא' הפקות מקור ולא רק מלווה מטעם הועד. אופיר רואה את עצמה כגם וגם; היא לא מתכננת לרוץ הקדנציה בבחירות, אבל כן מתכננת להציע את עצמה לתפקיד א' הפקות מקור של הארגון בקדנציה הבאה.
הישיבה נסגרה.
