נוכחים: אורי מרקוביץ', אמנון לוי, תמר ירון, יוני לינדר, אלה ברוך, דני פייגלמן, יבגני קנטור נציג האגודה למד"ב ופנטזיה

1. תוכנת הרשמה לארגון

מעדכן: אמנון

אמנון טרם סיים את תוכנת ההרשמה המתוכננת. עומרי רוזנברג לקח על עצמו לעשות טופס הרשמה אינטרנטי לקראת אירוע חנוכה ואמנון אחראי לוודא שהוא עושה זאת, אורי לקח על עצמו לוודא שמשיגים את הSSL הנחוץ.

2. פניות לועד מאז הישיבה האחרונה

מעדכן: אורי

התקבלה פניה ממאט אולשטיין מנהל גיימאון בנושא גיימאון. מאט מציע לנו להקים דוכן בגיימאון שנוכל למכור בו כרטיסים לאירוע חנוכה בתמורה לפרסום שלנו לגיימאון,אך לא בטוח אם יש לנו מפעילים זמינים לדוכן כזה ואיך בדיוק הוא יתנהל. מדובר בימים ה-21-22 בדצמבר. התקיימה הצבעה בנושא פרסום הדדי לגיימאון: 5 בעד 1 נמנע. הוחלט שאורי יפתח דיון במייל לאופציית הדוכן עד יום חמישי.

קיבלנו פניה משי פרידריך בנושא אירוע שעיריית אשדוד מעוניינת לממן בנושא אנימה אשר הוא בקשר איתם לגביו. שי מעוניין בייעוץ לניהול האירוע בעצמו ותמיכה פרסומית. מדובר באירוע של עד 100 איש ושי מעוניין בתחרות קוספליי. הוחלט שאורי אשר הציע את עצמו ילווה את שי בנושאים הללו מטעם אמאי.

3. תהליך התנתקות מהאגודה

מעדכנת: אלה

תעודתנו כאגודה רשומה בדרך, והגיעה לתל אביב.

אורי ידבר עם צבי בר, רואה החשבון של אמא"י, לגבי העברת הכספים בראי הדיון עם עורכת הדין עד סוף השבוע.

4. תכנית עבודה שנתית + מסמך מדיניות ארגוני

מעדכן: יוני

הועד לא עומד בלו"ז שהוגדר בישיבה הקודמת וטרם עבר על המסמכים ברמה מספקת. הדדליין להשלמת שניהם בקוויהם הכללים לפחות הוא לפני אירוע חנוכה לפרסום בפעילים כמה ימים לפניו.

5. אירוע חנוכה 2016

מעדכן: אורי

המכירה באינטרנט נפתחה, נקנו עד כה 25 כרטיסים – יותר מבשנה שעברה שבה נקנו במכירה מוקדמת 10 כרטיסים. התכנייה עולה היום או מחר. בתכניה קראו לאירוע של הועד "אמא"י לאן". הוחלט להשאיר שם זה בתכניה ולבקש תמונה של החיה למה.

התגלו הוצאות חדשות בסיור במקום, אך התקציב עודו מאוזן ולא חורג.

אורי יזמין את דרור טל ודריה בורט לישיבת הועד הקרובה לסיכום אירוע חנוכה.

6. זכויות יוצרים ארגוניות

מעדכן: אורי

קרן פרנס, עורכת הדין של הארגון העבירה לאורי נוסח להסכם זכויות היוצרים הארגוני, אורי יעביר להנהלת הארוקון לחוות דעתם.

7. הצעות עבודה שמגיעות לארגון

מעדכן: דני

דני פתח נושא בפעילים לגבי נושא זה והתקיים דיון פורה. ההסכמה הכללית בין הפעילים הייתה פרסום הצעות כאלה בפעילים בעיקר. יבגני מעלה את הנקודה שהאגודה מפרסמת הצעות כאלה אשר היא מקבלת בפומבי עם פרטי קשר, וששווה לפנות לעורכת הדין בנושא. הדיון בועד נטה לכיוון "כל מקרה לגופו" ולא לפרסום בכללי רק בפעילים, עם העדפה לפרסום לא רק בפעילים.

8. פעילים

מעדכן: דיון כללי

אלה מציעה לשלוח מייל אחרי כל אירוע למתנדבים הרלוונטיים שממליץ להם להירשם לפעילים.

9. מש"י – מיתוג, שיווק ויחסי ציבור

מעדכן: אמנון

שרון טורנר נכנסה לתפקיד והניוזלטר מוכן לשליחה ורק מחכה לתיאום והעברת מקל מול מאי אלמוג אחראית הניוזלטר הקודמת.

10. תדמית ארגונית – עדכון והתדיינות המשך

מעדכן: דיון

אמנון מתנדב לשנות את השם של דף הפייסבוק כך ש"אמאי" יופיע בשמו וניתן יהיה למצוא אותו; נראה שזו בעיה לשנות שמו של דף שיש לו מעל כמות מסוימת של לייקים ועל אחריות אמנון לבדוק אם זה אפשרי עד הישיבה הבאה.

מתוכנן פוסט לגבי האירוע בשגרירות לחגיגת יום ההולדת של הקיסר.

14. CosplayIL

מעדכנת: אלה

טל חזן פנתה לאלה להודיע שמתוכננת סדנת וורבלה בחנוכה כנראה ביום ראשון או שני והם מבקשים שנפרסמה. הועד בעד אך רוצה לפרסם בד בבד את WCS.

הישיבה נסגרה.

עדכונים על הנושאים הבאים נשלחו במייל:

1. צוות תכנים שנתי

מעדכן: יוני

אין עדכון החודש. יוני טרם דיבר עם הילה בגם, מהצוות, לגבי מה שעושים הלאה.

2. פרויקט הספריה

מעדכנת: תמר

אין עדכון החודש. בתקווה שמחודש הבא נתחיל לקדם יותר גיוס חדש של אחראי ספריות.

3. פעילים

מעדכנת: תמר

אין עדכון, התחיל רישום מחודש של חברים לארגון, אך זה אינו נוגע לפעילים.

4. סיכום אירוע נובמבר 2016

מעדכן: יוני

ישיבת סיכום פרונטלית בין יוני ומור אורן מנהלת האירוע נקבעה ל-4.1.

5. צוות המשימה לקראת WCS

מעדכנת: אלה

הצוות מתחיל להעלות מודעות על כך שיצא מהקפאה באמצעות הפייסבוק, באירוע חנוכה תתקיים ההכרזה הרשמית.

הצוות מתכוון לפרסם חומרים מצולמים מתחרויות הקוספליי וכן הרצאות / פאנלים שהתקיימו באירועי אמא"י בעבר תוך אישור מעביר התוכן, בנושא זה החל מהארוקון 2017 יש לבצע שינוי בתקנון אירוע הקוספליי ולהוסיף סעיף המאשר צילום ופרסום האירוע וקטעים מתוכו.

בנוסף מתקיים שיח בעבור יצירת תוכן וירטואלי ופרונטלי.

6. קשרי חוץ

מעדכן: אורי

צוות קשרי חוץ מבצעים בירור על האפשרות להביא סרט לכנס.

7. מנגה קפה:

מעדכן: אורי

אין עדכון חדש.

8. פודקאסט אמא"י:

מעדכן: דני

בתהליך כתיבת תסריט לפודקאסט הראשון. קצת נתקע בגלל הארוקון והחיים עצמם.

9. הפקות מקור:

מעדכן: אמנון

נפגשנו עם הפקת BrAND Musical והעברנו להם הערות כלליות על התסריט ודרישות מנהלתיות. הם ביקשו הערות יותר נקודתיות ומפורטות והבטחנו לשלוח להם את זה בהמשך החודש.

אנו במגעים עם הפקת Shippuuden xz במטרה לקבוע פגישה.

10. פרויקט תלתן

מעדכנת: אלה

הפרויקט כרגע בתהליכי העברה מאמנון לאלה. אמורה להתבצע שיחה בינו לבינה בהשתתפות ענן גיבסון שמעוניינת לקחת חלק פעיל בניהולו.