ישיבת חפיפה ועד אמאי 2024 נובמבר (26.11.2024)
נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, רומי מיכאל, דבורה פלבניק, מריה צליקוב, בשיחה וירטואלית: ליאן לביא
1. תקנון דוכנים
מעדכן: אורי
אורי מציע תקנון דוכנים מתוקן לועד לאחר הדיון בישיבה הקודמת.
הועד הצביע על התקנון – בעד 5 (יוני אורי מריה דבורה ליאן) נגד 0 נמנע 1 (רומי) – עבר.
מיתר פשקר מנהלת הארוקון 2025 הצטרפה לישיבה
2. הארוקון 2025
מעדכנת: מיתר
מיתר מציגה לועד את מסגרת התקציב להארוקון.
הועד הצביע על התקציב – עבר פה אחד.
מיתר עזבה את הישיבה.
3. לוגו אמא״י
מעדכנת: דבורה
צוות עיצוב רוצות לעבוד על לוגו חדש לאמא"י, וביקשו מהועד אישור עקרוני לעבוד על אחד.
לועד אין התנגדות להצעה, אבל הועד מעוניין שהלוגו ישאר דומה לצורתו הנוכחית באספקטים המשמעותיים שלו – איזון הצבעים, השימוש בקאנג׳י של ״מתוק״ כאלמנט עיצובי.
4. קש״ח וקש״פ
מעדכנן: אורי
לאחר דיון של ליאן ואורי שני הצוותים אוחדו, התפקיד שהתייחסנו אליו כקשרי פנים הוא כעת תפקיד בצוות קשרי חוץ שעוסק בקשרים בתוך ישראל אך מחוץ לארגון.
יש לנו הזדמנות להשתתפות בכנס גיקים עולמי בהונג קונג – יספקו לנו כרטיסים ממומנים לטיסה, חשבנו לשלוח ציירים מהארגון שאנחנו סומכים עליהם כשגרירים.
קיבלנו הזמנה לכנס של תעשיית האנימה ביפן בשם ״אנימה ג׳פן״ שמתקיים בסוף מרץ. נראה שנוכל לקבל מהם כרטיסים פיזיים לכנס אך לא כרטיסי טיסה או מלון. נצטרך להבין איך וכמה לסבסד את שאר הטיול הזה.
5. פעילים
מעדכן: אורי
פעילי אמא״י הם אנשים שמתנדבים בארגון ולהם אנחנו מנגישים ערוץ יותר ישיר לדיונים עם שאר הארגון והועד על פעילות הארגון.
כרגע הקבוצה משמשת בעיקר לחיפוש מתנדבים ולפרסום פרוטוקולים, עם דיון מועט לעיתים.
אורי סבור שזה לא מצב טוב ושמאחריותנו כועד להחזיר את הקבוצה לפעילות.
בנוסף קבוצת הפעילים לא עברה רענון חברים כבר תקופה; ליאן מעוניינת במסגרת צוות כוח אדם שנתי לבדוק את הנושא ולהסיר מהקבוצה אנשים שלא התנדבו באמא״י כבר תקופה. לאחר הניקוי ליאן תייצב מחדש שליחה של טופסי הרשמה לפעילים למתנדבים לאחר כל כנס.
ליאן רוצה להעלות לדיון את אופן הקבלה וההישארות בפעילים. כרגע יש לנו קריטריוני התנדבות פומביים, ואנחנו אומרים ש-3 שנים אחרי ההרשמה הראשונית, אם לא נרשמים מחדש – התוקף פג.
ליאן סבורה שהמטרה הראשית של הקבוצה היא לאחד אנשים שזמינים ורלוונטיים לעשיית הארגון, ולכן התוקף יהיה יותר הגיוני כשנה.
מריה סבורה שמטרת הקבוצה היא יותר כקבוצה חברתית שכוללת את כל האנשים הפעילים בשנים האחרונות, ואנשים שכן מעוניינים להישאר פעילים אבל כרגע לא יכולים להתנדב בארגון – ראוי שכן ישארו בקבוצה.
רומי מציעה שנציע לפעילים שעומד לפוג תוקפם את האופציה להישאר בקבוצה, כדי לטפל בבעיה של פעילים שרוצים להישאר בקבוצה אבל לא יכולים להתנדב.
אורי מסכים עם הצעה זו, וליאן מציגה שתכננה בכל מקרה לפרסם הודעה כזו.
הועד הצביע על פורמט שבו פג התוקף של פעילים לאחר שנה, אבל פעילים יכולים לבקש להישאר בקבוצה בכל מקרה – כך שפעילים שלא מתנדבים עדיין יוכלו לבקש להישאר בקבוצה. בנוסף, התנאי להישאר בפעילים (בניגוד ללהירשם לראשונה לפעילים) ללא שליחת בקשה ישתנה להתנדבות כלשהי בשנה מסוימת ולא רק לפי דרישות ההתנדבות להרשמה ראשונית.
הצבעה – עבר פה אחד.
6. סיכום אנימאטסורי
מעדכן: אורי
הכנס היה הצלחה. הסגל יצא מאוד מרוצה, הקהילה הייתה מרוצה והשאירה פידבקים מאוד חיוביים בכל הפורומים. ולבסוף מבחינת כמות מגיעים והכנסות הכנס היה הצלחה, מה שיוצר כיוון מאוד חיובי עבור אנימאטסורי שהיה בעבר כנס מפסיד.
בכנס זה תפקיד א' אולם ראשי פוצל בין האירועים השונים – כל אירוע באולם הראשי קיבל זמן עם המחשב שבאולם הראשי טרם הכנס, שבוע-שניים להכנת עבודה, ונראה שאולם ראשי הלך הרבה יותר חלק כתוצאה מכך.
אורי עצמו גם יצא מהכנס עם תחושה של הכי מעט שחיקה שהייתה לו אחרי כנס, והוא מעוניין להמשיך לנהל את אנימאטסורי.
7. אירועי מנגה בחיפה
מעדכנת: מריה
אירועי הדיון על מנגה בחיפה היו תחת כיפת השמיים, ועקב מזג האוויר כרגע הפסקנו זמנית לקיימם. הבעלים הציעו מקום אחר לניהול האירוע אבל ביקשו תשלום עליו – כרגע החלטנו שלא לקחת תשלום זה לאחר דיון במייל, והקפאנו את הפרויקט.
מנהלת הפרויקט לא מעוניינת לחפש מקום אלטרנטיבי לאירוע – בין השאר כי הרעיון לאירוע הגיע מהמקום ולא מאיתנו, וגם כי חיפוש מיקומים הוא עבודה שלא הייתה חלק מהגדרת התפקיד שלה.
אורי מעוניין שנבדוק מול המקום עבור מה בדיוק התשלום כדי שנבין האם זה אירוע הגיוני – למשל אין צורך בהכרח לסגור את המקום לקהל אחר מהקהל שלנו, אז אם זו הסיבה לתשלום כנראה אפשר להוזיל עלויות.
8. תקנוני הארגון
מעדכן: אורי
אורי מעוניין לפתוח את תקנוני הארגון כגון תקנון הקוספליי לשימוש ציבורי – כדי שכנסים אחרים יוכלו להעתיק אותם או לשנות אותם בלי לבקש מאיתנו רשות.
אורי ידבר עם עורכות הדין בנושא. יוני מבקשת שבכל מקרה תהיה שורה בתקנונים הספציפיים שבה נרשום שאפשר להשתמש בהם אם יש נתינת קרדיט לארגון.
הישיבה נסגרה.
כתיבת תגובה