ישיבת חפיפה ועד אמא"י 2024 דצמבר (07.01.2024)
נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, ליאן לביא, רומי מיכאל, חבר ועדת הביקורת נימרוד סקאל, בשיחה וירטואלית: דבורה פלבניק, מריה צליקוב
1. הארוקון
מעדכנת: ליאן
העבודה על הכנס מתקדמת כראוי. מחיר המתחם עולה השנה יותר מהמתוכנן כי אנחנו לוקחים יותר מקום בבנייני האומה.
2. תקנוני הארגון
מעדכנת: ליאן
לאחר דיונים עם עו״ד של הארגון הגענו למסקנה שראוי לשכתב את כל תקנוני הארגון והכנסים. אנחנו מצפים לסיים את שכתוב התקנונים עד אנימאטסורי, ומקווים לסיים כמה שיותר מהם לפני הארוקון.
3. אנימאטסורי
מעדכן: אורי
אורי התחיל לגייס את צוות הניהול. רוב האירועים המרכזיים לכנס סגורים.
4. תכנית עבודה
מעדכן: אורי
הועד עבר על תכנית העבודה, לקראת אישורה בישיבה הבאה.
5. מיתוג אמא״י
מעדכנת: דבורה
צוות עיצוב שנתי התחילו בעבודה על הצעות לשינוי לוגו אמא״י.
הצוות חושב שאם יש לשמור על הקאנג׳י של ״מתוק״ בעיצוב אז אין סיבה לעצב מחדש את הלוגו. מעבר לדרישה זו של הועד, הצוות מוכן להתחיל לעבוד על עיצוב מחדש עם מעצבים חיצוניים.
הועד מדגיש שאין דחיפות בעיניו להחלפת הלוגו, אבל שנשמח להחליף את הלוגו אם נראה אפשרות מספיק טובה בעינינו, ואפשר לוותר על הקאנג'י למטרה זו. לישיבה הבאה נרצה להזמין את צוות עיצוב שנתי להתדיין על הנושא.
6. מענה ארגוני
מעדכן: אורי
אורי רוצה להעלות תלונות שהגיעו אליו בתקופה האחרונה לגבי חוסר מענה להרשמות לתפקידי סגל. אנשים מתלוננים שלא שולחים להם תגובות לטופסי הרשמה לתפקידי סגל.
ליאן מציינת שבטפסים הרלוונטיים של הארוקון רשום שיפנו לרלוונטיים. בעיניה שליחת תגובות גם לכל מי שלא רלוונטי זו השקעת זמן גדולה מעבר לדרוש, ובנוסף יש מקרים שבהם פשוט אין הרבה מה לומר לגבי הסיבה לסירוב.
רומי סבורה שחוסר הוודאות של חוסר בתגובה יותר פוגע מאשר קבלת תגובה שלילית.
אורי רוצה שתהיה לנו הסכמה כארגון על איך והאם מגיבים, כדי שלא יהיה מצב של חוסר התאמה בין חוויות הסירוב.
ליאן סבורה שאין צורך בפרוטוקול כלל ארגוני בנושא זה, אך כן חושבת שלמשל ליידע את המועמדים בטופס ההרשמה מהו הדדליין שעד אליו יחזרו אליהם אם הם רלוונטיים זה יישור קו לגיטימי.
הישיבה נסגרה.
כתיבת תגובה