ישיבת ועד אמאי 2025 מרץ (30.03.2025)
נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, דבורה פלבניק, חבר ועדת הביקורת נימרוד סקאל, בשיחה וירטואלית: רומי מיכאל
1. הארוקון 2025 – סיכום ראשוני
מעדכן: אורי
הגיעו הרבה יותר אנשים מהרגיל להארוקון, למזלנו הגדלנו את המתחם לכנס זה מראש. הכנס הרוויח בהתאם.
היו יותר דוכנים מהרגיל בכנס, היה צפוף יחסית וכנראה שזה גם קשור לכמות האנשים שהגיעו.
מיתר פשקר מנהלת הכנס מעוניינת להמשיך לנהל את הארוקון.
2. אנימאטסורי 2025 – עדכון
מעדכן:אורי
ההנהלה מגייסת סגל כרגע.
אורי שוקל לאחר חוות דעת מהקהל ומהסגל על שינויי המתחם בהארוקון להזיז את פינת הקוספליי למקום הקודם שלה (ולהקטין בהתאם את המשחקיה), ולהזיז את מתחם דוכני האמנים חזרה למעלה. החלטות בנושא טרם נעשו.
משאר הבחינות הוא סבור שמגיעי הכנס חיבבו את השינויים במתחם ומתכנן לשמר אותם.
כמובן שמסקנות אלו יבחנו לאחר ישיבת הסיכום של הארוקון.
3. פעילים – דיון
מעדכן:אורי
אמור להיות אירוע פעילים מתישהו בין אפריל-מאי, אורי יתעדכן מול מריה שתארגן אותו על התכניות לאירוע.
כעת כשעשינו נקיון והוספת פעילים חדשים לקבוצה אחרי הכנס, הועד רוצה לראות את קבוצת הפעילים חוזרת לחיים.
רומי מציעה לקחת על עצמה לקיים יותר פעילויות בקבוצת הפעילים – מדברת למשל על הזמנה לבטאות של הרצאות לקראת כנסים או פעילויות הנוגעות לכרטיסי חינם שנשארים לנו לסינמטוקיו.
אורי מציג את הראיה לו לקבוצת הפעילים – מקום קהילתי לאנשים שיותר פעילים בארגון, לא רק מקום רשמי לעדכונים ארגוניים. קבוצה שפעילה בצורה חיובית ולא רק ריאקטיבית לפוסטים של הועד. לראייתו המסלול הכי חיובי שנוכל לקבל הוא כזה שבו פעילים מתחילים לקיים מפגשים בין עצמם בעצמם בלי דחיפה ארגונית.
יוני תתאם ישיבה טלפונית של שעה בשבוע הבא כדי שנוכל לדון בנושא הפעילים בנוכחות מלאה של הועד.
אופיר לוטן, מלוות הפקות מקור, הצטרפה לישיבה.
4. עליה שלישית של דייס מיוזיקל – דיון
מעדכן: אורי
דייס מיוזיקל עלו בהצלחה בכנס, ועשו שיחה עם אופיר על עליה שלישית, שהיא מציגה לנו את מסקנותיה.
אופיר מציגה שבשיחה – דייס דיברו איתה על אופציה של עליה שלישית. זה יצטרך לקרות בקרוב אם זה יקרה בכלל – התאריך המוצע הוא ה-27 באפריל, אופיר חוששת לגבי כמה התאריך הזה קרוב אך אם זה לא יקרה בתאריך זה, זה יצטרך לקרות בתחילת יוני וזו עלולה להיות בעיה עבורם.
אופיר ביצעה סקר אולמות ורק מעט מהם פנויים עקב ההתרעה הקצרה. האפשרויות כרגע הן תיאטרון גבעתיים ומרכז רוזין – יש עוד כמה מקומות בסימני שאלה אבל המקומות הכי עדיפים עלינו לא זמינים בתאריך זה, וכנראה גם לא בתאריכים ביוני.
אופיר מציעה מסגרת תקציב, כרגע בעדיפות לתיאטרון גבעתיים שנראה כמו האופציה הכי טובה. בתיאטרון גבעתיים יש כ390 מקומות.
יוני סבורה שבסכומים המדוברים אין בעיה לקיים את האירוע – ההפסדים האפשריים הם עלות הוגנת להרצה שלישית של מחזמר בכל מקרה.
אורי מציע שנוסיף החזרים נוספים להפקה עבור ההרצה השלישית כחלק מתקציב האירוע. אם האירוע יצליח מאוד נוכל לשקול החזרים נוספים.
אופיר תנהל את האירוע מבחינת שיווק ושכירת המקום. מבחינת תפעול ביום עצמו אופיר תזדקק לכמה מתנדבים לתפעול הקופות וכסדרנים,, לקשר מול צוות מחסן בשביל ציוד שבמחסן, ולמלווה מהועד למשימות הנ״ל. אורי ישמח ללוות את האירוע.
הועד הצביע על הצעה זו ומסגרת התקציב – עבר פה אחד.
אופיר לוטן עזבה את הישיבה.
5. חוסר במתנדבים בכנס – דיון ראשוני
מעדכן:אורי
בישיבה הבאה, א׳ כוח אדם של הארוקון שעבר תגיע לקיים איתנו דיון על מסקנותיה לגבי מדוע היה חוסר במתנדבים בכנס.
היה דיון פעיל בפעילים בנוגע לנושא, אך מכיוון שהפעילים אינם בעצמם מתנדבים מן השורה שלא התנדבו – ההשערות הן רק השערות, וקשה לנו לדעת מה רלוונטי בלי תקשורת ישירה למתנדבים שמתנדבים בימינו. אנו נחכה לא׳ כוח אדם בכל מקרה מכיוון שההצעות שעלו בקבוצת הפעילים הן בעיקר רלוונטיות לתקציב ועבודת הכנס, אז נוכחות סגל כנסי תתאים יותר לדיון בנושא.
6. נושאי דיון בישיבות ועד – עדכון
מעדכן:אורי
אורי מעוניין שנושאי הדיון בישיבה יתואמו יותר זמן מראש טרם הישיבה, ובפרט – שנוודא שברור מהי רמת הדיון בנושא הספציפי. אורי מתאר את ראייתו להגדרות הדיונים:
דיון ראשוני – דיון שמתניע עניין מסוים, שממנו לא יוצאות החלטות, פרט להחלטה על אחראי על טיפול בנושא.
דיון המשך – עדכונים בעיקר, ואם ״צוות משימה״ הנוגע לדבר הגיע להחלטה – אז יכולות להיות החלטות. דיונים כאלה עם אורחים נוטים להיות דיונים שנרצה לקיים בהם החלטות.
דיון – דיון שאין לו מטרה ספציפית – יהיה תלוי בתוכן הדיון האם נרצה לעשות החלטות או לא.
עדכון – עדכון נטו על נושא, לא מיועד להחלטות.
ננסה מעכשיו לציין בנושאים שמפורסמים בפעילים מהי הגדרת הדיון.
7. תכנון אירועים מראש – עדכון
מעדכנת:יוני
יוני מבקשת מאורי את התאריכים לאירועי קראוקה כפי שביקשה בישיבה הקודמת, ותשלח הודעה למריה לגבי תאריכים לאירועי תכנים באותו נושא. אורי יחזור עם תשובה בשבוע הקרוב.
הישיבה נסגרה.
כתיבת תגובה
יש להתחבר למערכת כדי לכתוב תגובה.