מחבר: שרון טורנר

נוכחים בשיחה וירטואלית: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, שרון טורנר,  אפרת מרגלית כרמון, גיא אשל, דניאלה חייקין, מיכאל פרימוב

מיתר פשקר מנהלת הארוקון, ואלון אברהמי ע' מנהל הארוקון, הצטרפו לישיבה.

1. הארוקון בראי המלחמה

מעדכן:דיון כללי

אורי מציג שבעקבות המצב הבטחוני, הגענו להסכמה מול בנייני האומה שלא נוכל לקיים את הכנס בשלישי – אפילו שטרם עודכנו ההנחיות.

מיתר מציגה שקיבלנו מהם אופציה של דחיית הכנס ל-31 במרץ, יום לפני ליל הסדר – יום שיש תחבורה ציבורית אבל גם חופש לבתי הספר. הספקים מעדיפים דחייה מאשר ביטול ומוכנים להתגמש.

אלון מציג שההנהלה הציגה את המצב לסגל הכנס, השת"פים והספקים. יש כמות מצומצמת שלא יוכלו או ירצו לקיים את הכנס בתאריך המוצע, כל הספקים אמרו לנו כבר שאין בעיה לעשות דחייה. סגל דוכנים ותכנים וסגל התחרויות מוכנים להוציא הודעות לדוכנים ולמעבירי תוכן ולמתמודדים כדי לבדוק את התאריך החדש מולם.

אלון מציין שאמא"ידול לא יוכלו כנראה לדחות את האירוע ולנהל אותו ואנחנו בודקים אופציות לניהול האירוע בידי אחרים.

אלון מוסיף שיש לנו כבר הודעות מוכנות לשיווק עם גרפיקה בין אם נבחר בביטול או דחייה. יש כבר הרבה תגובות לפוסט הראשוני שהוצאנו לפני כשעתיים, והתגובות מעבירות העדפה לדחייה מאשר ביטול גם כן.

מיתר מוסיפה שאם הכנס יהיה ב-31 לחודש, סביר שהיא לא תוכל להיות בו פיזית בעצמה. מיתר מאמינה שהכנס בכל זאת יוכל להתקיים, למרות שכמובן יהיה לה מבאס אישית לא להיות בו.

אורי מוסיף שעד תאריך זה עדיין אי אפשר להיות בטוחים שלא ימשך מצב החירום הבטחוני ושחשוב לציין זאת בפרסומים, ומציע דדליין של שבוע לפני הכנס להחלטה סופית על קיומו ב-31 במרץ. הועד מסכים להצעה זו. אם לא יוכל להתקיים הכנס ב-31 במרץ מכיוון שב-24 במרץ המצב הבטחוני לא יאפשר זאת – נבטל את הכנס לחלוטין ונאפשר העברת הכרטיסים לאנימאטסורי או הארוקון הבא. את מכירת הכרטיסים למועד החדש נפתח שוב רק כשהמצב הבטחוני יאפשר קיום של הכנס בכל מקרה.

מבחינת עלויות מול בנייני האומה וספקים, אם ניאלץ לבטל את הכנס – "נדחה" אותו לתאריך של אנימאטסורי, ולכן לא נפסיד כסף על שכירות המקום – התשלומים ייחשבו עבור התאריך של אנימאטסורי.

מיכאל ודניאלה שואלים מה העלויות של דחיית הכנס. מיתר ואלון עונים – הוצאות שיווק שכבר הוצאנו, כרטיסים שנצטרך להחזיר, דוכנים שיבטלו את הגעתם לכנס. הם מצפים שמדובר על עלות מינורית. אלון מוסיף שגם מבחינת רוב הספקים – הביטול יהיה בחינם כרגע, וגם אם נודיע עליו שבוע מראש לפני ה-31 במרץ.

הועד מצביע – נדחה את הכנס ל-31 במרץ בהינתן שהמצב הבטחוני ירגע עד ה-24 במרץ – עבר פה אחד.

מבחינת מדיניות ביטולים – חוקית אנחנו מחוייבים לציין עד מתי אפשר להחליט אם אנחנו מציעים אופציות שאינן החזר, כיוון שמנקודת זמן זאת מדובר בביטול. בפעם שעברה נתנו לאנשים אופציה להמיר את הכרטיס לאירוע שבוטל לכרטיס לאירוע שהחליף אותו או לאחד הכנסים הבאים. הפעם כמובן מכיוון שה-31 במרץ אינו תאריך ודאי, צריך אופציית המשך באם יתבטל גם ה-31 במרץ.

אורי מציע שניתן למי שקנו כבר כרטיסים אופציות להחליף את הכרטיס בכרטיס להארוקון הדחוי ב-31 במרץ או לאנימאטסורי ב-27 לאוגוסט או להארוקון בשנה הבאה בפורים 2027, או כמובן לביטול הכרטיס וקבלת החזר. כחלק מהודעה זו אנחנו נכריז למעשה על תאריך אנימאטסורי.

מיתר מציעה שנכריז על האופציות האלו רק מחר. דניאלה מציינת ששיווק כרגע הכינו פוסטים לדחייה עם כל הפרטים הללו כבר. אפרת מסכימה שעדיף לפרט את אפשרויות הביטול או דחייה של הכרטיסים רק מחר, כדי שלא ינוסחו בלחץ עם סיכון לטעויות.

אלון מבקש שלמעבירי תוכן, דוכנים ומתמודדים בתחרויות נשלח את המידע לפני שנוציא לציבור את המידע. דניאלה מסכימה. התכנון הוא להוציא הודעה למשתתפי הכנס למיניהם בשעה 7, ולציבור הרחב ומגיעי הכנס ב-8. מיתר מבהירה – בהודעה הזו נציין שפרטי ביטול/דחיית כרטיסים יפורסמו מחר בסושיאל. נוסף על כך, ישלח מייל עם הפרטים למיילים המשויכים עם רכישות הכרטיסים שבוצעו עד עכשיו.

אפרת סבורה דווקא שמסר ארוך ומסובך יותר יקלט פחות טוב ע"י הקהילה. דניאלה חושבת שהמסר יהיה יותר ברור אם נוציא אותו מיד, וששיווק הכנס יהיה עמוס מאוד בהתמודדות עם פניות אם לא נוציא את כל המידע בהודעה בודדה.

אפרת ומיכאל מציעים את עצמם לתגבור צוות שיווק בכנס כדי לענות על פניות כרגע. מיתר סבורה שעוד כמה שעות המתנה לביטולים אינה בעיה.

שרון ומיכאל מסכימים שעדיף לפרט על אפשרויות הביטול והדחייה רק מחר, ושאפשר רק לציין בהודעה שתצא היום שנפרט על ביטולים והעברות של הכרטיסים בהמשך. אפרת מסכימה. דניאלה תישלח את הנוסח לועד.

הועד מצביע – נוציא טופס החזרים בדומה לעבר עם ארבע אופציות: ביטול מלא או דחיה לתאריך החדש או לאנימאטסורי 2026 או להארוקון 2027. במידה והתאריך החדש יתבטל גם הוא, מי שבחרו להעביר את הכרטיס למועד החדש יוכלו לבחור מחדש (מבין שלושת האופציות האחרות). הצבעה – עבר פה אחד.

הועד מצביע – הערב נודיע על דחיית הכנס, ומחר יצא נוהל החזרים מסודר. הצבעה – עבר פה אחד.

נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, שרון טורנר,  אפרת מרגלית כרמון, גיא אשל, דניאלה חייקין, בשיחה וירטואלית: חבר הועד מיכאל פרימוב, חבר ועדת הביקורת נימרוד סקאל

1. מסמך נהלי שת״פים

מעדכנת:דניאלה

הפקת והצגת המסמך ימתינו עד אחרי הארוקון, כדי שנוכל להבין אם נוהל העבודה שלנו להארוקון עובד טוב לעתיד.

בנוסף, צוות שת״פים בודק גיוס של חברת צוות חדשה.

2. נהלי פניה לעו״ד

מעדכנת:אפרת

כרגע יש הרבה עבודה משפטית שצריכה להיעשות בארגון. אפרת מדגישה שלא חובה לפנות דרכה לעו"ד – אפשר לפנות ישירות למיילים של העו״ד ולכתב את מייל הועד ואת אפרת. אפרת מדגישה שהיא לא צריכה להיות צינור באופן של ברירת מחדל, ושאם מישהו רוצה לפנות ישירות לאפרת (חברת הועד) ולא לאפרת (העו״ד) חשוב להדגיש את זה.

אפרת היא מי שמתעדפת את העבודה עם העו״ד בשוטף, אז אם יש משימה חשובה שדורשת עבודה עם העו״ד – חשוב לדבר עם אפרת בנושא, וחשוב להיות במעקב אקטיבי.

אפרת מדגישה גם – לעו״ד אין את הקונטקסט שיש לנו על הארגון, וגם לאפרת עצמה אין תמיד את כל המידע כשמדובר בנושאים שהיא לא מעורבת בהם ישירות. חשוב מאוד להעביר דברים שנראים לנו אולי ברורים, כדי למנוע שאלות ועיכובים שיכלו להיחסך מראש.

דניאלה מציעה לעשות גליון עבודה לנושאים השונים שצריכים לעבור מול העו״ד. אפרת סבורה שדווקא חשוב להשאיר את העבודה הזו אקטיבית, ובעיניה גליון עבודה סטנדרטי דווקא יפגום ביכולת שלנו לעשות את העבודה באופן מודע (״mindful״). היא תעבוד על תיקיה במייל הועד שיכללו בה דוגמאות לחוזים סטנדרטיים ונוהל פניה כללי שיוכלו לתת בסיס, אבל לא להחליף שיקול דעת של חברי הוועד.

3. פרויקט הספריה

מעדכן:גיא

פרויקט הספריה מלווה אותנו כ-15 שנה. אפשרנו לספריות לפנות אלינו להבאת מדף או איזור של מנגה בספריה. רכשנו או אספנו תרומות של מנגה ותרמנו לספריות, עשינו רישום של הכרכים שיש בכל ספריה, ומדי פעם עשינו שת״פים עם ספריות להרצאות.

זה פרויקט שדורש ניידות לספריות קטנות ונידחות יותר, כי ספריות יותר גדולות נוטות להיות מסוגלות לרכוש בעצמן כרכים. זה הפך את העבודה לקשה מבחינת לוגיסטיקה פיזית – אחסון, שינוע של רכישות ותרומות. היה קשה למצוא אנשים שרוצים לתפעל את הפרויקט הזה – הוא לרוב פעל רק כשהיה מישהו בועד שהיה חשוב לו לתפעל אותו.

בשנים האחרונות קיבלנו כמעט אפס פניות מאנשים שרצו לדעת איזה ספריות כוללות כרכי מנגה, אבל הרבה פניות מספריות שמעוניינות להצטרף לפרויקט. 

השאלה היא האם אנחנו מעוניינים לשמר את הפרויקט פעיל – להרים את כל הלוגיסטיקה, מה שאומר לגייס צוות כמו צוות מחסן שצריך להתפרס על אפילו יותר מהארץ. האלטרנטיבה היא להחליט לסגור את הפרויקט עד להודעה חדשה, או למצוא אלטרנטיבה לבעיית הלוגיסטיקה – למשל הפצה דיגיטלית ממומנת לספריות של אפליקציות קריאת מנגה, מה שאומר השקעה כספית.

אורי רוצה להוסיף – הפרויקט התחיל במרכז ועדיין יש מדור בבית אריאלה עם שם הארגון, והם מכירים אותנו ויודעים להפנות אלינו אנשים שמעוניינים באנימה ומנגה. אורי מסכים שהשינוע הוא הבעיה ושאפשר לראות שזו הייתה הבעיה לאורך תקופת הפעילות – למשל, יש ספריות שמחליטות לסגור את מדור המנגה ורוצות להחזיר את הכרכים, והרבה פעמים פשוט אין לנו איך לקחת אותם.

אורי סבור שיש בפרויקט ערך ושכמו בבעיות ארגוניות רבות, המחסור שלנו הוא בכוח אדם עם מוטיבציה לנושא. אורי סבור שכדאי לחכות עד שצוות כוח אדם ינסה לעשות סבב גיוס לפני ויתור.

שרון ממליצה לסגור את הפרויקט. לדעתה גם אם יש אנשים שיוכלו לעזור, עדיף לנתב אותם למשימות יותר חשובות מאשר שיעזרו לתקופה קצרה ואז נחזור למצב בו אין כתובת זמינה לפניות מהספריות, וצוות שיווק יצטרך לנהל את כל הפניות. דניאלה מסכימה, וסבורה שכדי להחיות את הפרוייקט מחדש, צריך מישהו עם מספיק תשוקה בשביל לתחזק את הפרוייקט לאורך זמן ממושך ולא לפרוש לאחר זמן קצר. 

אורי רוצה להוסיף שיש לנו מנגות במחסן שצריך להחליט מה לעשות איתן, אם נסגור את הפרויקט. מיכאל מוסיף שזו בעיה שעולה הרבה כשמתעסקים עם המחסן. גיא רוצה להדגיש שזו לא שאלה שצריכה לעצור אותנו מההחלטה על מה לעשות עם פרויקט הספריה.

אפרת סבורה שהחזון של הפרויקט מדהים ומתאים בדיוק למטרותינו, אבל בעידן הדיגיטלי הוא הופך לפחות ופחות רלוונטי ביחס למאמץ שהוא לוקח.

אורי מוסיף שיותר ויותר חנויות מקבלות אישור ממשרד החינוך למכור מנגות לספריות בארץ, וזו חלק מהסיבה לדעיכה בעניין בפרויקט. הוא מציע למקד את הפרויקט בתיווך בין ספריות לחנויות רלוונטיות, כך שמחד נעזור לחנויות מעוניינות לקבל לקוחות נוספים, ומאידך נשיג הנחות לספריות ציבוריות להן תקציב מוגבל לרכישת ספרים חדשים. 

אפרת מסכמת את הדיון עד כה – הועד מעוניין לסגור את הפרויקט כמו שהוא עובד כרגע, ומעוניין במבנה חדש לפרויקט שהוא פחות כבד לוגיסטית, אבל זה דורש מישהו שירצה לתפעל אותו, בין אם בתוך הועד או מחוצה לו. אורי מדגיש – אנחנו לא מקימים את המבנה החדש הזה כרגע, רק בודקים עניין.

הצבעה ראשונה – פירוק פרויקט הספריה בצורתו הנוכחית (הורדה מהאתר ותקשור לספריות בעתיד) – בעד 6 (דניאלה אורי יוני אפרת שרון גיא) נגד 1 (מיכאל) נמנע 0 – עבר.

הצבעה שניה – בדיקת היתכנות של פורמט קישור בין ספריות לספקים ישראלים (כגון קומיקס וירקות, קומיקאזה, סטימצקי) ותרומה כספית מצידנו על הרכישות הללו, בהינתן שיש אדם שרוצה לתפעל את הפרויקט. גיא ירשום פוסט בפעילים לאחר בדיקת ההיתכנות הלוגיסטית. – עבר פה אחד.

4. הארוקון

מעדכן:מיכאל

הישיבה האחרונה לפני הכנס עברה, כמות המתנדבים נראית טובה, אין בעיות משמעותיות כרגע והסגל מרוצה מהעבודה השנה ומהשינויים והשדרוגים של חוויית העבודה והסגל.

עד כה נמכרו פחות כרטיסים משנה שעברה בנקודה זו. אנחנו סבורים שהחשש מהמצב הבטחוני גורם לאנשים לקנות יותר קרוב לתאריך. בנוסף, טרם התחלנו שיווק ממומן – הוא מתחיל באיחור השנה ויתחיל השבוע. דניאלה גם סבורה שהשת״פים בכנס יביאו יותר אורחים במיוחד בשבועיים הקרובים כשהפרסומים שלהם יעלו.

אורי מציין בהמשך לדיונים קודמים בנושא שהחלפת מערכת קניית הכרטיסים תתרחש רק לאנימאטסורי, כדי לא לפגוע במכירות הכרטיסים עכשיו.

בכנס יש כל מיני שיתופי פעולה בסקאלה גדולה מבעבר (עקב הגידול בכמות האנשים שמנהלים שת״פים ארגונית) וסגל הכנס מאוד מתרגש – שיתוף פעולה עם נינטנדו, גיים ג׳אם עם 20 משתתפים ועוד. גם פונים אלינו כל מיני משפיענים בנוגע להגדלת סקאלת שיתופי הפעולה. הרבה משיתופי הפעולה האלו מעוניינים גם להמשיך את שיתופי הפעולה בעתיד, לא בהכרח רק בכנסים.

אורי מציין שכמות המתנדבים לא מאוד שונה משנה שעברה, פשוט שינינו את הגדרות התפקידים והורדנו מתנדבים ממקומות שאפשר להחליף מתנדבים בסגל. אין הידרדרות, אבל גם אין עליה בכמות המתנדבים משנה שעברה. דניאלה מציינת שגם הוספנו הטבות וצ׳ופרים לסגל ומתנדבים, והם מגיבים לזה טוב מאוד – אז אולי בשנה הבאה זה יביא עוד אנשים, ובוודאי בכנס הנוכחי זה משפר את התגובה.

גיא מציין שפנה אליו חבר סגל חדש שלא הכיר מה זה אמא״י. הועד התדיין בנושא הסברה על מה זה אמא"י למתנדבים וסגל – שרון תכין מסמך קצר שיהיה אפשר להעביר לסגל בגיוס.

5. מנגה קפה חברתי

מעדכנת:שרון

הגיע למייל שיווק אדם שמעוניין להחזיר את המנגה קפה החברתי. שרון העבירה את הפניה לועד וביקשה ממנו לפרט יותר על החזון שלו. טרם קיבלנו תגובת המשך. שרון רוצה לדעת אם מישהו רוצה אחריות על הנושא. אורי מציע את עצמו לליווי.

6. לוח זמנים פנים-ארגוני

מעדכן:מיכאל

מיכאל מציע שנפתח גוגל קלנדר שישותף בין כל הארגון, כדי שנוכל לראות אירועים ולמנוע התנגשויות בין אירועים שונים, למשל התנגשות בין ישיבות כנסיות ואירועים שנתיים. מיכאל מציע שצוות כוח אדם ארגוני ינהל את לוח הזמנים והדרכת העבודה איתו.

גיא שואל לאיזה סדר גודל זה יגיע בכנסים – אפרת עונה, סקאלת ההנהלה, הם יחליטו מה לשים שם ומה לא קריטי.

הועד מסכים שאפשר לשקול הוצאה של חלק מהלוח זמנים לציבור.

הישיבה נסגרה.

7. נספחים – החלטות ועד שעברו מחוץ לישיבות

מעדכנת:יוני

לא עברו החלטות במייל מאז הישיבה האחרונה.

ישיבת ועד אמאי 2026 ינואר (09.01.2026)

נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, שרון טורנר,  אפרת מרגלית כרמון, גיא אשל, חברי ועדת הביקורת סם דניאל ונימרוד סקאל, בשיחה וירטואלית: חברי הועד מיכאל פרימוב, דניאלה חייקין

1. עדכון הארוקון

מעדכן:מיכאל

אלון אברהמי, ע מנהל הארוקון, הצטרף לישיבה.

גיוס הסגל כמעט נסגר. הכל מתקדם כהלכה.

מתחם הכנס מתוכנן לגדול משמעותית הכנס לאחר גידולי הקהל בשנה האחרונה.

אלון עזב את הישיבה.

2. עדכון חנוכון

מעדכן:אורי

האירוע עבר בהצלחה והתקבל בחיוב, נמכרו כמעט כל הכרטיסים. הקהל היה יחסית צעיר והתעניין בתכנים.

גיא מציין שבמהלך האירוע הוא דיבר עם תושבים באיזור ונשמע שהם נהנו מהנוכחות שלנו באיזור, היו כל מיני סקרנים, למשל כאלה ששמו לב כי קוספליירים הצטלמו בגן ציבורי סמוך.

מיכאל מציין כי נראה שהקהל נהנה מהאווירה של כנס יותר קטן.

אורי מספר שהסגל היו מרוצים מהאירוע. תהיה ישיבת סיכום בקרוב. היו גם סגל צעיר שחלקם מתעתדים להיות סגל בהארוקון או באנימאטסורי השנה.

אורי ממליץ לעשות אירוע כזה שוב בסוף השנה. אפרת שואלת – מה לגבי שבועות? אורי סבור שיש סכנה לשחיקת סגל אם נקיים אירוע סמוך מדי, ומעדיף להתחיל באירוע בסדר גודל כזה פעם בשנה, עד שנראה אם יש לנו מספיק סגל כדי לקיים עוד אירועים. אפרת מציינת גם שחנוכון התחיל מפניה של סגל שהתעניינו לארגן אותו, וזה לא קורה כרגע עם שבועות (כלומר לא פנו אלינו פעילים שמעוניינים לעשות אירוע בשבועות).

3. הרשמה מקוונת לאמא״י

מעדכן:גיא

גיא שואל – מהן המגבלות שעומדות בפנינו כרגע אל מול פתיחת הרשמה מקוונת לאמא״י? האם אנחנו מעוניינים לעשות את זה?

אורי עונה – יש קושי טכני, והוא פתיר. הבעיה המרכזית בעיני אורי היא שבעבר נרשם לארגון אדם מזויף והתמודד לועד (לפני הקמת העמותה, כאשר היינו פרויקט של האגודה למד״ב ופנטזיה). כלומר, אורי דואג לגבי הרשמה מקוונת מבחינת אימות זהות האדם. יוני מציינת שעו״ד הארגון ציינה זאת כבעיה בעבר גם כן. עם זאת, בעיה זו לא מונעת חידוש הרשמה – כי כאן רק צריך לשלם על חידוש לאדם שכבר וידאנו שהוא אמיתי, ומול בעיה זו יש לנו רק את המכשול הטכני לעבור.

אורי מציין שמעבר לבעיות אלו, קבלת ההטבות הארגוניות היא בעיה – אין לנו מערכת דיגיטלית לנתינת ההטבות האלו, הן ניתנות בחנויות שונות וגם ברכישת כרטיס לכנס – רק בהצגת כרטיס חבר אמא״י, ואנחנו מחלקים את כרטיס החבר רק בהרשמה פיזית.

גיא שואל – אם הבעיה היא רק טכנית, מדוע לא עשינו זאת עד כה? יוני עונה – תמיד היו דברים אחרים בסדרי העדיפויות הטכניים לפני מערכת החברים.

אפרת תבדוק מול העו״ד אם יש מחסומים רגולטוריים כרגע לפתיחת הרשמת חברי ארגון מקוונת, ובנפרד לפתיחת חידוש חברות מקוון.

4. מרחב בטוח

מעדכנת:אפרת

א׳ מרחב בטוח ליאן לביא וחברת הצוות תמר גולדליסט החליטו לפרוש מהצוות.

לי-און סונג הצטרפה כא׳ החדשה של הצוות. ללי-און יש כרגע 2 ע׳ים, חוליאן אמדור ותיאה ים פרנק. במהלך חודשים ינואר-פברואר יעברו אפרת, לי-און, חוליאן ותיאה את ההדרכה החוקית הנחוצה לתפקיד.

מייל מרחב בטוח פוצל – יש מייל נפרד לתלונות שיהיה נגיש רק למי שעבר את ההדרכה החוקית הנדרשת, ומייל תפעולי לפניות שאינן תלונות ולניהול עבודה שוטפת.

גיא שואל האם היה משהו שיכלנו למנוע כועד מבחינת עזיבת חברי מרחב בטוח את תפקידם השנה. אפרת סבורה שנסיבות העזיבה הן אישיות, ובמסגרת הועד היה קשה לפעול בצורה שתמנע זאת.

5. תכנית עבודה

מעדכן:דיון כללי

הועד עבר על תכנית העבודה.

הועד הצביע על התקציב – 6 בעד (יוני אורי שרון דניאלה מיכאל גיא) 1 בעד בהחרגת תקציב פרסי תחרות הקוספליי (אפרת) 0 נגד 0 נמנע – עבר

הישיבה נסגרה.

6. נספחים – החלטות ועד שעברו מחוץ לישיבות

מעדכנת:יוני

ההחלטות הבאות עברו במייל מאז הישיבה האחרונה:

1. אושר תיקון טכני ראשוני לנספח המרות במסגרת תחרויות בכנסי הארגון.
2. אושר רכש תיעוד שנתי לקראת הארוקון.

7. נספחים – עדכונים שוטפים

מעדכנת:דניאלה

צוות קשרי פנים / שיתופי פעולה – אופיר עדכנה כי קונצרט האנימה יצר איתנו קשר לשיתוף פעולה.

צוות דיסקורד –ליזה א' הצוות עזבה את הצוות ושיר פריד נכנס כ-א' החדש. הוחלט על ביצוע פעילויות חודשיות לרבעון הראשון של 2026. 

הפעילות הראשונה היא תחרות ציור אשר מתקדמת מעולה. יש הרבה נרשמים חדשים ונראה שהשרת נהיה  פעיל יותר מבדר"כ. 

ישיבת ועד אמאי 2025 דצמבר (16.12.2025)

נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, שרון טורנר, מיכאל פרימוב, דניאלה חייקין, חבר ועדת הביקורת נימרוד סקאל, בשיחה וירטואלית: חברי הועד אפרת מרגלית כרמון וגיא אשל

מיתר פשקר מנהלת הארוקון ואלון אברהמי ע׳ מנהל הארוקון הצטרפו לישיבה.

1. תקציב הארוקון

מעדכן:מיכאל

מיתר הציגה את תקציב הארוקון לועד.

הועד הצביע על הצעת התקציב – עבר פה אחד.

מיתר ואלון עזבו את הישיבה.

2. תכנית עבודה

מעדכן:אורי

הועד עבר על תכנית העבודה לאחר העדכונים בה מחברי הועד השונים מאז הישיבה הקודמת. התכנית טרם מוכנה לאישור, ותאושר בישיבה הבאה.

אפרת עזבה את הישיבה.

3. חנוכון

מעדכן:אורי

העבודה על האירוע מתקדמת כהלכה, הכל סגור – נמכרו כחצי מכמות הכרטיסים המקסימלית. הכנס יחליט בקרוב האם לקיים מכירה במקום או רק דרך האתר.

4. צוות תיעוד שנתי

מעדכן:נימרוד

נימרוד מציג לועד הצעה להקמת צוות תיעוד שנתי כא׳ הצוות המוצע (ע״י אפרת שרצתה להעלות את הנושא):

מדוע נדרש?

מפני שתיעוד זו עבודה שמתקיימת בעיקר אחרי הכנס, וזה גורם שלפעמים דברים נופלים בין הכיסאות כשהכנס נגמר, או שאין תקשורת טובה בין צוותי תיעוד של סגלים שונים.

בנוסף, לאור רכש ציוד התיעוד שנקנה לאחרונה עבור הארגון והעובדה שיתכן ויבוצעו רכישות דומות בעתיד, כדאי שיהיה צוות שמכיר את המלאי הקיים ויודע אם קיים צורך בהשלמות/שדרוגים, וכן כיצד יש לתחזק את הציוד.

מה יעשה הצוות?

• יעבוד בצמוד עם צוותי תיעוד כנסיים (כמובן לא נדרש אם יש נציג מהצוות השנתי בצוות הכנסי) כדי לעבור תהליך מסודר של איסוף המידע, חלוקה לעורכים, קביעת דדליינים והעלאה מסודרת לערוץ היוטיוב של אמא"י. 

• יתחזק רשימות של עורכי וידאו וצלמים המעוניינים לקחת חלק בעשייה של הארגון, וינהל מעקב אחרי המתנדבים במידה ועולות בעיות שכדאי לשמר ידע לגביהן.

• יהיה אמון על רכישות של ציוד תיעודי כדי לוודא מענה הולם לצרכים שעולים והתאמה לציוד הקיים.

• ינהל את ארכיון האירועים וההרצאות בערוץ היוטיוב של אמא"י, יחד עם אחראי היוטיוב של הארגון.

מפני שאנחנו ארגון של מתנדבים, הקמה של צוות חדש מצריכה אפשרות ישימה לגייס אליו אנשים. לאחר שיח עם נימרוד סקאל בנושא, שבמידה רבה מקיים את התפקיד כפי שתואר לעיל בימים אלו בלי תואר "רשמי" של חבר סגל ארגוני בצוות האמון על תיעוד, אני סבורה שיוכל להוות א' צוות תיעוד שנתי ראוי, ושהמסגרת תוכל לסייע לו לייעל ולשפר את העבודה על התיעוד, כאשר זו לא תתבצע "מאחורי הקלעים".

נימרוד רוצה לגייס את עורכי הוידאו שגויסו לצוות שיווק לצוות הזה.

הצבעה על הקמת צוות תיעוד כפי שהוצע בליווי אפרת – עבר פה אחד.

5. התנהלות מול שת״פים

מעדכנת:דניאלה ומיכאל

דניאלה ומיכאל הציגו את הצורך ליצור נוהל עבודה מסודר מול ארגונים שפונים אלינו לשת״פים.

הדיון בנושא אינו בפרוטוקולים הפומביים עקב רגישותו בשלב זה.

דניאלה מציינת שבהמשך היא ומיכאל יעבדו על נהלי עבודה מסודרים מול שת"פים, הנהלים יעלו לאישור הועד בהמשך. 

6. נהלי שיתוף פרויקטים מתוך הקהילה שלא עולים בקנה אחד עם מטרות הארגון

מעדכן:אורי

היו לאחרונה שני מקרי בוחן לשאלה זו. אחד הוא פניה לפרסום ואולי מימון מאת המחזמר "הקומפלקס", מחזמר מטעם פעיל ארגון שתורם ותרם רבות לארגון. במקרה הזה שיתפנו את הפרויקט שלו אבל לא תרמנו כספית.

דוגמה נוספת – פניה לפרסום מאת פרויקט אנימציה להנצחת נייבי בירד, חברת קהילה שנרצחה בפיגוע. גם את הפרויקט הזה שיתפנו, ואירוע חנוכה שלנו הסכים לתת להם דוכן באירוע לפרסום הפרויקט.

שרון סבורה שבעתיד ראוי לבחון את אופי התוכן שיפורסם לפי התאמה למטרות הארגון ואת מטרות הפרויקט, למשל האם הפרויקט למטרות רווח או לא. הועד מסכים שקריטריונים אלו הם הרלוונטיים.

היא כן סבורה שהנצחה של חברי קהילה היא מקרה מיוחד שראוי לחרוג עבורו, אבל שפרט אליו לפרסם פרויקטים שאינם קשורים לארגון בשאר הקריטריונים זה לא רלוונטי אם הנפשות הפועלות הן הקשר היחיד לארגון.

הועד מסכים שהמצב הנוכחי של סינון ראשוני ברמת צוות שיווק והעלאה לרמת הועד אם יש צורך הוא מספיק, ומסכים שאם תהיה עליה משמעותית בכמות הפניות נוכל לפתוח מחדש את הנושא.

7. תדירות הישיבות

מעדכנת:שרון

שרון מציעה לועד שאולי כדאי לעשות יותר ישיבות כדי להוריד את העומס בכל ישיבה. אורי סבור שאפשר לעשות כך אם כמות הנושאים בישיבות תתחיל לעלות, אבל שאין צורך לקבוע את זה כנוהל קבוע – למשל ישיבה זו הוגבלה לזמן סביר.

הישיבה נסגרה.

8. נספחים – החלטות ועד שעברו מחוץ לישיבות

מעדכנת:יוני

ההחלטות הבאות עברו במייל מאז הישיבה האחרונה:

1. אושר תקציב פרסים לתחרות בדיסקורד.
2. אושר פרסום פוסט ברשתות החברתיות בנוגע לפרויקט אנימציה להנצחה של נייבי בירד.

ישיבת ועד אמאי 2025 נובמבר (25.11.2025)

נוכחים: אורי מרקוביץ', אפרת מרגלית כרמון, שרון טורנר, גיא אשל, מיכאל פרימוב, דניאלה חייקין, חברי ועדת הביקורת נימרוד סקאל, סם דניאל, בשיחה וירטואלית: חברת הועד יוני לינדר

1. תקציב תחילת עבודה לכנסים בשוטף

מעדכן:אורי

לכנסים הגדולים בד"כ יש דרישות להוצאות לפני שהתקציב שלהם מאושר ע"י הועד, למשל לישיבות הסגל הראשונות.

אורי מציע לועד שנאשר סכום לכל כנס באופן גורף שיהיה זמין לפני אישור התקציב לכנס, לשיקול דעת המלווה, שיעביר הוצאות ממנו לגזברות כרגיל. הצבעה – עבר פה אחד.

2. חנוכון

מעדכן:אורי

כל הסגל גויס פרט לדוכן מידע ותיעוד. האירוע מתקדם כצפוי, אך בסופו של דבר לא יכלול את השת"פ שדובר בישיבה הקודמת – עקב מסגרת הזמן הקצרה ואי התאמת ציפיות מוקדמת מספיק, ביטלנו את השת"פ הפוטנציאלי בהחלטה משותפת איתם, ואנחנו מתכננים להמשיך בדיונים על השת"פ עבור 2026.

3. סיכום אנימאטסורי 2025

מעדכן:אורי

בכנס הייתה עליה של 40%-50%  בכמות המגיעים ביחס לאנימאטסורי הקודם (שיש לציין שהתקיים במקביל למלחמה עם לבנון). הכנס הרוויח.

כמו בכל כנס היו בעיות עם האינטרנט והסליקה לאורך היום. עם מכשירי הסליקה היו יותר בעיות מהרגיל. הארוקון מודעים למסקנות מהכנס ועובדים כדי לטפל בבעיות, כולל מחשבות על החלפת חברת ומכשירי הסליקה – פרטים נוספים בהמשך הישיבה.

שרון שואלת לגבי המחסור במתנדבים באנימאטסורי לאחר הבעיה הדומה בהארוקון השנה. אורי עונה שהכנס נתן יותר חופש לא' כוח אדם בגיוס והבאת מתנדבים, והכנס סבור, לאחר ביקורות ממתנדבים שלא חזרו, שאנחנו זקוקים ליותר יצירת engagement אצל מתנדבים פוטנציאליים. אופציות שהוצעו הן קונספטים כמו כרטיסיות התנדבות שיתנו צ'ופרים ככל שמתנדבים חוזרים ליותר אירועים.

מבחינת שחיקת סגל, אורי סבור שלא הייתה יותר או פחות שחיקה מהרגיל בכנס.

באולם הראשי הייתה תקלה טכנית רצינית הכנס בתחילת היום, מה שדחה את האירועים אחריו ודרש מאמץ מהתכנים ומצוות אולם ראשי כדי לצמצמו עד סוף היום. זה היה יותר בעייתי מהרגיל כי לו"ז אולם ראשי היה לחוץ מהרגיל עם פחות באפרים. הוועד ממליץ בהמשך פשוט לא לדחוף כל כך הרבה תכני אולם ראשי באותו כנס.

אורי עוד לא בטוח אם הוא רוצה להמשיך בתפקיד מנהל אנימאטסורי או לא, ויעדכן בישיבה הבאה לאחר דיונים נוספים עם חברי הנהלת אנימאטסורי 2025 לגבי אם מי מהם ירצה לקחת את התפקיד.

4. תכנית עבודה 2026

מעדכן:אורי

אורי הציג לועד טיוטה ראשונה של תכנית העבודה לשנת 2026. השנה נאשר תכנית עבודה עבור עד דצמבר 2026, ולא רק עבור הקדנציה הנוכחית, כדי לאפשר קיום אירועים בתחילת הקדנציה הבאה ללא בעיות תקציב, לדוגמת חנוכון.

הועד יעדכן את תכנית העבודה לקראת אישור בתקווה בישיבה הקרובה.

5. גילאי היעד של תכני הארגון, והגבלות תוכן בתכני הארגון

מעדכנת:אפרת

אפרת מצביעה על תופעה קיימת בארגון במסגרתה חלות מגבלות מסוימות (לדוגמה, מגבלות לבוש או מגבלות תוכניות) שמתאימות לכנס "לכל המשפחה". היא רוצה לשאול האם אנחנו רואים את עצמנו כארגון שמכוון ליצור תכנים לקהל נוער צעיר ומטה בלבד, או גם לקהל בוגר. 

אפרת סבורה שהקהל הבוגר הוא קהל חשוב עבורנו, ושלא ראוי שנגביל את תכני הכנסים שלנו בצורה שתשדר לקהל הכנס שהכנס מיועד לקהל צעיר מאוד – זהו לא בהכרח קהל שישאר בקהילה ויהיה מעורב בהתנדבות ובסגל, בניגוד לקהל מבוגר יותר. בנוסף, אפרת גם לא סבורה שקהל צעיר או הורים עם ילדים יפסיקו להגיע לאירועינו אם נקל על ההגבלות הנובעות מטעמי גיל קהל יעד על התוכן באירועי תוכן.

יוני מציינת להבהרה שבעוד שאפשר להתדיין בנושא ואף להגדיר קהל יעד ספציפי לאירועים – לועד אין את הסמכות להחליט מהו קהל היעד של הארגון כולו; מדובר בשאלה שנופלת תחת תקנון הארגון, וכל שינוי שנרצה לעשות עבורו יצטרך לעבור דרך האסיפה הכללית.

אורי מציג שהמצב הקיים אכן כולל הגבלות על תוכן מבוגר באירועי תוכן, למשל על תכנים מסוימים במחזות זמר. 

דניאלה מציגה שלארגון יש שני כנסים עיקריים שפתוחים לכל המשפחה ולשנות את גיל היעד בהם יכול לגרום לקהל שלם משפחות וילדים, לא להגיע. ולירידה משמעותית במגיעי הכנס. היא מציעה אולי ליצור אירוע שמתאים את עצמו עבור הקהילה הבוגרת יותר ולשמור על האירועים הגדולים כפי שהם. 

שרון נתנה דוגמאות להגבלת תכנים בכנסים בהם ביקשו לצנזר מילים, תמונות או משלב לשוני באופן קשיח יותר ממה שמופיע בערוצי הטלוויזיה הישראליים המיועדים לילדים ובני נוער. 

מיכאל  סבור כי יש הגבלות גיל מחמירות על תכנים מסויימים כגון דמויות מכותרים מסויימים והתנסחויות, למרות שהכותרים והמקורות מהן התוכן נובע אינו מוגבל בגיל ואף מופיע בפורמטים אחרים בכנסים שלנו ולפעמים מוגדר גם כתוכן בסיווג "לכל המשפחה"

אפרת משיבה שאינה סבורה שכנסי הארגון צריכים לכלול תכנים בוגרים בלבד, ועל כן שלא מדובר בסוגיה המצריכה שינוי תקנון. אלא, יש מקום לבחון את המדיניות הקיימת ולבדוק אם אנחנו מעוניינים ליצור סביבה "סטרילית" ונקייה לילדים וקהל צעיר, או שיש מקום להפחית במגבלות על תוכן בוגר שאינו בלתי הולם.

גיא סבור שכדאי לבצע ריכוז כלשהו של הדרכים שבהן גישת "כל המשפחה" הארגונית מקבלת ביטוי כיום (הדוגמאות שעלו בדיון ונוספות), ובעזרתו להציג את הנושא בקבוצת הפעילים כשלב מקדים לקיום אסיפה – על מנת להבהיר את הסוגיה ואת ההשלכות (יתרונות/חסרונות) האפשריות במידה ויוחלט על שינוי בגישה.

אורי מציין שכל שינוי מהמגבלות הנוכחיות של הארגון על תכנים בכנסים – חשוב שיעבור דרך העו"ד וגם בבירור מול מרחב בטוח, בתור הצוות שכרגע פועל ליישם את המדיניות המחמירה של הארגון על הכנסים.

נימרוד סבור שאם נעשה כאן החלטה ששונה מהסטטוס קוו, חשוב שהועד יעלה זאת מול האסיפה הכללית בכל מקרה. הועד מסכים שכדאי להעלות את הנושא מול האסיפה הכללית, לכל הפחות למען דיון עם יותר פעילים בארגון.

לי-און סונג, א' צוות דוכנים שנתי, הצטרפה לישיבה.

6. תקנון דוכנים

מעדכנת:לי-און

לי-און הציגה לועד את השינויים המוצעים בתקנון הדוכנים לקראת הארוקון.

הועד אישר את התקנון פה אחד.

לי-און עזבה את הישיבה.

תום רוף הצטרף לישיבה.

7. מערכת הסליקה הארגונית

מעדכן:תום

תום הראה לועד את הצעת המחיר שהשיג משירות Tranzila לאחר סקר שוק ביחס למערכתנו הנוכחית, Grow.

אורי מציע לתקצב תקופת ניסוי של 4 חודשים עם השירות, ואז נחליט האם להמשיך להשתמש בשירותיהם.

תום מדגיש כי זמן המעבר למערכת יהיה כחודש. תחילת העבודה, אם הועד יאשר, תהיה אחרי חנוכון. עם זאת אנו לא מצפים לבעיות בקבלת תשלומים בתקופה הזו.

הועד הצביע – עבר פה אחד.

8. אשראי ארגוני

מעדכנת:שרון

צוות מרצ'נדייס מבקשים כרטיס אשראי ארגוני כדי שיהיה אפשר להזמין דרכו מספקים. כרגע כל המרצ'נדייס הארגוני מועבר על כרטיס אשראי פרטי ולאחר מכן מתקבל עליו החזר, ויש מקומות שמרימים על כך עין כשמזמינים בכמויות גבוהות לשימוש לכאורה אישי מכרטיס אשראי אישי.

נושא הוצעת אשראי ארגוני הועבר לבירור למול רו"ח הארגון.

9. תקציבי קוספליי שנתיים

מעדכנת:שרון

שרון סבורה שכדאי להוציא את תקציבי תחרות הקוספליי מידי הכנס, ולהגדיר אותם ברמה של התקציב השנתי.

זאת מכיוון שכך נוכל להוציא החלטה זו לצוות קוספליי ארגוני באישור הועד, במקום להכפיף אותה לאחריות מנהלי הכנסים, ואולי נוכל להגדיל את יוקרת תחרויות הקוספליי שלנו, ולדאוג לאחידות בפרסים של התחרויות בשני כנסי הדגל של הארגון.

אורי מסכים עם הצעה זו. הוא שואל כיצד ננהל הסכמי ספונסרשיפ בפורמט זה, אם הפרסים אינם תחת הכנסים. בפרט – האם זה יגרום לכנס לחפש פחות ספונסרים, אם זה לא "כסף של הכנס"?

גיא סבור שאין צורך לפתור בעיה זו לפני שנתקלנו בה – הוא לא חושב שזו תהיה בעיה משמעותית. אפרת מסכימה וסבורה ששת"פים מגיעים לרוב מרצון של הסגל – שרוצים לתת פרס מגניב יותר מכסף למשל – ולא מחיפושים של דרכים לחסוך כסף בתקציב.

דניאלה שואלת מה נעשה לגבי שאר התחרויות הארגוניות, ומה לגבי תחרויות שאין להן סגל ארגוני? בעיניה ראוי שהועד יגדיר צוות או נוהל עבודה עבור הפרסים של כולן.

אפרת סבורה שמכיוון שכל התחרויות בארגון פרט לתחרות הקוספליי הן פרויקטים של אנשים ספציפיים שדוחפים אותן, זה פחות נחוץ.

דניאלה חושבת שאם נפצל את הטיפול בפרסים בתחרויות שונות כך שרק חלק תחת הכנס זה יצור חוסר התאמה בין תחרויות שונות בהתאם לתקציב שהוגדר עבורן על ידי הנהלת הכנס. היא סבורה שצריך להגדיר נוהל פרסים ארגוני.

אפרת מציעה לקיים דיון עם האנשים שמנהלים את התחרויות שיש בארגון על מנת לקבל יותר מידע ולגבש נוהל כזה.

סם מציינת שחשוב לחשוב גם על תקציבים של פסלונים, רוזטות וכו' – אורי מציין שכך איידולפסט ואמא"ידול מתנהלים כרגע, הם מקבלים תקציב כולל לאירוע ומחלקים אותו, בין היתר, על פסלונים ושאר פרסים, ושאלו עניינים לוגיסטיים שמשוקפים בתור תקציב מסודר מטעם הנהלת הכנס להפקת האירוע כולל הפרסים מטעם הכנס בימינו, ככה שהעברת כל התחום הרחק מהנהלת הכנס יפגע בעצמאות הכנסים, כיוון שעל הכנסים תיפול האחריות להחזיר את הכספים שילכו על הפרסים כך או כך.

אפרת מציעה להצביע על נושא הוצאת פרסים לקוספליי לתקציב שנתי ולא כנסי, ולקיים פגישת המשך עם שאר מנהלי התחרויות כדי להחליט לגביהן.

הצבעה – עבר פה אחד.

הישיבה נסגרה.

10. נספחים – החלטות ועד שעברו מחוץ לישיבות

מעדכנת:יוני

ההחלטות הבאות עברו במייל מאז הישיבה האחרונה:

1. צוות תרגום קיבל אישור תקציב קטן לבדיקת התוכנה OOONA ביחס לתוכנת הכתוביות הנוכחית שהארגון משתמש בה.
2. הועד אישר רכש בנק שעות עבודה עם העו"ד הארגוניות לשנה הקרובה.
3. הועד אישר את תקנון הדוכנים לחנוכון.
4. הועד אישר את תקנוני תחרות הקוספליי עבור הארוקון.

בנוסף, הפקת המחזמר "הקומפלקס" החליטו למשוך את בקשתם שנידונה בישיבה הקודמת לתקציב מאמא"י.

11. עדכונים שוטפים

מעדכן:כללי

הצוותים הבאים העבירו עדכון לאחר הישיבה:

צוות קשרי פנים / שיתופי פעולה – אלון אברהמי ודניאלה עוזרים לאופיר עם הקרנת ג'וג'וטסו קאיזן שתתרחש במהלך דצמבר.

צוות מוזיקה יפנית – בתיאום עם צוות תכנים, הוחלט להכניס את צוות מוזיקה יפנית תחת צוות תכנים.

צוות מחסן – הצוות יצר קשר עם סגל כנסי לעזרה בכל הנוגע לספירות מלאי ובדיקות תקינות של ציוד כנסי שבמחסן.

צוות דיסקורד – הוחלט על קיום תחרות לקראת כנס הארוקון.

ישיבת ועד אמאי 2025 נובמבר שלא מן המניין – ישיבה טלפונית (01.11.2025)

נוכחים בשיחה וירטואלית: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, אפרת מרגלית כרמון, שרון טורנר, גיא אשל, מיכאל פרימוב, דניאלה חייקין 

1. אירוע חנוכה

מעדכן:אורי

אורי מבקש מהועד שאלות בנוגע למסמך התקציב המוצע.

הועד התדיין לגבי אפשרויות אחרות לאולמות ומחיריהם. גיא שואל האם בלי השת"פ המתוכנן אין לנו מה לעשות עם אולם גדול. אורי מגיב שזו אפשרות. יהיה אפשר לעשות שם תחרות קוספליי או למשל הקרנת מחזמר, אבל זה לא בהכרח "מצדיק" אולם גדול באותה מידה.

שרון שואלת לגבי תאריכים אלטרנטיבים לאירוע, למקרה שנסבור שהעומס לאירוע חנוכה יהיה גדול מדי במסגרת הזו. אורי סבור שאם נדחה מחנוכה, עדיף לדחות לאיזור ל"ג בעומר.

אורי מציין שבגלל גודל האירוע המתוכנן, הוא לא מצפה לנזק או ל"שריפה" של סגל גם אם נעשה את זה בחנוכה.

שרון שואלת האם יש אנשים מנוסים שפנויים לתמוך באירוע הזה – אורי אומר שהוא פנוי לתמוך בחנוכה.

דניאלה סבורה ש"כנס אבל בקטן" זה לא מאוד רלוונטי או מעניין לקהילה שלנו. אורי מסכים שזה לא קונספט מאוד מלהיב, אבל היתרון הוא הכשרה של חברי סגל באירוע הרבה יותר קטן שעדיין מתנהל בצורה דומה לכנסים הגדולים.

אפרת סבורה שלקהל צעיר אירועים כמו "כנס קטן" יותר מלהיבים, ולקהל מבוגר הם פחות, אך סבורה גם שדיון זה פחות רלוונטי – יש לנו צוות ניהול שמעוניין לארגן את האירוע הספציפי הזה, לא אירוע אחר שניתן להם. היא כן חושבת שאם לא נאשר את השת"פ לאירוע, שווה לחשוב על איזה פנים יהיו לאירוע במקום זאת.

דניאלה סבורה, ושרון מסכימה, שעכשיו זה תאריך מאוחר מדי להכריז על אירוע חנוכה, כי כבר הכרזנו ממש לאחרונה על התאריך של הארוקון.

גיא סבור שאם זה המצב אז אנחנו בבעיה, ושעדיף שהקהל שלנו יהיה פתוח ללשמוע על אירועים נוספים מעבר לרק הארוקון ואנימאטסורי.

אפרת חושבת שהדיון נכנס לעניינים של ארגון כנס שהם לא שאלות לועד אלא לניהול הכנס, ושהדיון המהותי כאן הוא האם האירוע יהיה עם או בלי השת"פ. אורי מסכים.

הועד התדיין בנוגע לאופי השת"פ והתאמתו לאירוע ולארגון. הדיון צונזר מהפרוטוקול מטעמי רגישות פרסום דיון על שת"פ שלא פורסם.

אפרת מציינת שתשמח לעזור בעבודה על האירוע, כאירוע שהוא בעצם אירוע תוכן.

אורי סבור שאם נדרוש גם סרטון זה יעלה את התקציב.

הצבעה בעד התקציב המוצע כולל השת"פ: עבר פה אחד.

הצבעה בעד תקציב ללא השת"פ, אם הם יבקשו מחיר גבוה מדי לדרישותנו הנוספות: עבר פה אחד.