מחבר: ועד אמא"י

נוכחים: אורי מרקוביץ', אמנון לוי, חן וייס, שרון טורנר, תמר ירון, יבגני קנטור (נציג מטעם האגודה למדע בדיוני ופנטזיה).

 

1. סוגיית זכויות יוצרים

מעדכן: דיון כללי

בעקבות תלונות על דוכנים המפרים זכויות יוצרים, הוחלט שא' דוכנים יחדד את הנהלים בנושא מול הדוכנים. צוות דוכנים ידגיש שעל הדוכנים לדאוג לתעודות המוכיחות אותנטיקציה שיהיו זמינות ביום הכנס. יש להביא דוגמאות לתעודות עבור א' דוכנים.

הועד מכיר בכך שיש בעיה, ויש לו את הסמכות לשלול מכירת מוצר המפר זכויות יוצרים. אמנון הציע להתייעץ עם עורך דין שמתמחה בנושא. אורי יפתח שרשור במייל ובו הבהרה מה מעוגן בזכויות יוצרים.

 

2. אירוע הקרנה

מעדכן: אורי

אורי סגר עם סרגיי יצחקוב, נציג קבוצת KAT, כי הקבוצה תתרגם את הסרט.

לפי כמות המגיעים בפייסבוק, שני שליש ממכסת האולם התמלאה. אורי לא מעוניין בקופות ביום האירוע, אלא במכירה מראש בלבד. על מנת לעודד קניה מראש נגריל פרסים בקרב קוני הכרטיסים, שתכלול גם תחרות שיתופים בפייסבוק. כל שבוע תהיה הגרלה על כל מי שהזמין. הפרסים הם מתנת סטודיו WIT. נציין במכירה שמספר הכרטיסים מוגבל.

הוחלט שנקרין סרטונים של אמא"י לפני שהסרט מתחיל. כל שבוע יהיה פרסום מרוכז על אירוע ההקרנה. במהלך השבוע הקרוב יפורסם הטריילר בעברית, בו גם יצוינו כל פרטי ההקרנה.

 

3. סיכום אירוע חנוכה

מעדכנת: תמר

נושאים לשיפור:

1. היה קצר בתקשורת בין הנהלת האירוע לבין חברי הסגל, מה שגרם למעט קשיים, אך הבעיות טופלו.
2. מיקום האירוע לא יכול היה להכיל את כל באי האירוע. למזלנו, לא היה גשם ואנשים היו יכולים להסתובב ברחבה החיצונית.
3. היו מספר בעיות עם דוכנים. צוות דוכנים באירועים הקרובים יעברו ריענון נהלים כדי למנוע מבעיות אלו לחזור.
4. התקבלה תלונה של הורה שטען שהאירוע לא מאובטח מספיק. התלונה נבדקה וטופלה מיד בשיחה מול הנהלת המקום. יש לדאוג כי בדרג הנהלת כל אירוע יהיה לפחות חבר סגל אחד אשר מודע לנהלים הביטחוניים הנדרשים.

נושאים לשימור:

1. האירוע עבר בצורה יחסית חלקה ונחשב כהצלחה ביחס למצופה מאירועי חנוכה.
2. נשלחה לדוכנים מפה עם מיקומם. המפה התקבלה בחיוב, והדוכנים השתמשו בה כאמצעי פרסום.
3. מודל שמירת החפצים הנוכחי עבד.

תמר תשלח סיכום מסודר עבור האירוע.

 

4. המנגזין

מעדכנת: תמר

יצאה מהדורה לפני חנוכה. כרגע הפרויקט עצר בין השאר כיוון שגיא מרטון, מנהל הפרויקט, עסוק בעבודה גם על הארוקון.

 

5. פרויקט "הספרייה"

מעדכנת: תמר

יבגני סיים לעשות מיפוי של הכרכים שיש אצלו. במהלך החודש הקרוב יבגני יכין פלאייר עבור הפרויקט, ויקיים פניה רוחבית לספריות לחדש קשר.

 

6. פרויקט הגיוס

מעדכן: אמנון

יוני לינדר, אחראי הגיוס, עושה את עבודתו נאמנה, הטופס באתר ואנשים נענים. אמנון ישלח בשבוע הקרוב למי שרלוונטי מהועד פניות של גיוס. כרגע הגיוסים הם בטפטופים.

 

7. פעילים

מעדכנים: אמנון ואורי

אמנון ערך את טופס ההצטרפות לפעילי אמא"י, אורי מעוניין לערוך תיקון נוסף טכני בטופס.

אמנון דאג לעדכן את כל מי שחידש את מעמדו ולרענן את רשימת חברי הפייסבוק. נכון לכרגע ישנם הרבה פעילים שחברותם לא בתוקף.. אורי מעוניין שבסוף החודש נעשה ריענון – נמחק כל מי שלא בתוקף. אמנון צריך לשלוח להם אזכור.

הנפקת כרטיסי פעיל – ניסיון החלוקה בדוכן אמא"י באירוע חנוכה לא עבד מספיק טוב. המתנדבים לא תודרכו כראוי ולפעילים רבים לא היה זמן ללכת לדוכן מאחר והם היו עסוקים בהתנדבות באירוע. הוצע שהחלוקה הבאה תהיה באירוע פעילים עם כרטיסים שהונפקו לחלוטין מראש.

אמנון הציע שעל כרטיסי הפעילים יודפסו מראש שמות הפעילים. הרעיון נדחה ע"י רוב חברי הועד מאחר וכרוכה בכך לוגיסטיקה רבה.

אירוע פעילים – ב14.1 יתקיים אירוע פעילים חברתי בסגנון ספידדייט. המטרה היא להשיג כמה שיותר גיוון וגיבוש על ידי יצירת קבוצות דיון שונות עם כמה שפחות חברים בתוכן.

שרון תהיה אחראית על מפגש הפעילים העיוני. מפגש פעילים עיוני כולל סקירה של פעילות הועד בחודשים האחרונים ודיון עם פעילי הארגון. האירוע יתקיים בתחילת מרץ.

 

8. הארוקון

מעדכן: חן

חן מעדכן שתהליך העבודה מתקדם בקצב רצוי, ובחלק מהתחומים יש אפילו הקדמה בלו"ז.

בקרוב תפתח הרשמה לדוכנים, לאחר שיתואמו מחירי הדוכנים באישור היו"ר והגזבר. כוח אדם החלו בגיוס, וצוות עיצוב עומד ביעדיו יפה.

בישיבה אושר השינוי בתקנון הקוספליי לאור החלטת הועד בישיבה האחרונה.

אורי מעוניין לקדם דוכנים מעוצבים כביתנים, ויתאם פגישה מול ניר בנושא.

 

9. תחרות ציורים

מעדכנת: שרון

מיתר קלאוזנר, עדי פוזנר והילה בגם מונו לאחראיות על תחרות הציורים. כרגע מנוסח תקנון לתחרות הציורים והוא בשלבי סיום. נקבע תקציב לתחרות, ויש למצוא בנוסף לתקציב גם ספונסרים לפרסי התחרות.

 

10. תקציב שנתי

מעדכן: דיון כללי

בישיבה התגבשה סופית תכנית עבודה שנתית שתשלח לגזבר ולאגודה לאישור.

אורי ישלח גרסה לפרסום של התקציב ותוכנית העבודה לשנה הקרובה.

 

11. התנתקות האגודה

מעדכן: אורי

אורי רוצה להגדיר תהליך של הכנת מסלול הכשרה לועד הבא. המטרה של מסלול ההכשרה היא שכאשר חברי הועד המקים יחתמו על המסמכים, הם יהיו מודעים טוב יותר על מה הם חותמים, ולא יתחרטו לאחר מכן. לחתימה על הקמת עמותה בישראל ישנן השלכות משפטיות שיש להיות מודעים להם. אורי מעוניין לנצל את הארוקון על מנת לעלות מודעות.

צריך להתחיל לגייס אנשים שיהיו מעוניינים. כפי שנראית ההיענות כרגע, אמא"י לא עומדים בדרישת הסף המינימאלית (7 חותמים מתוכם 5 חברי וועד ו-2 חברי וועדת ביקורת).

המשימות המוטלות על הועד בתהליך ההתנתקות:

1. פנייה לרשם העמותות על מנת לברר את תהליך הרישום, כולל הבנת התקנות והמסמכים הנדרשים.
2. בירור מול בנק כיצד פותחים חשבון לעמותה רשומה.
3. הכנת רשימת דרישות הכוללת מה נדרש ברמת הארגון: פנייה לחברת ביטוח, חנות אינטרנטית עם מערכת סליקה ועוד.
4. גיוס אנשים בהסכמה ותחילת שילובם בפעילות הועד. יתכן ואף להזמין לישיבות, כדי שיכירו כיצד הועד פועל.

 

12. הפקות מקור

מעדכן: אמנון

1. הפקת Y Musical סיימו את הליהוק שלהם. אמנון קיים איתם ועם נציגי הארוקון ישיבה. ההפקה מתכננת לנסות להכניס הרבה דברים חדשים וכל זה נלקח לכדי חשבון בישיבה המדוברת.
2. 2D מתקדמים בעבודתם.
3. הפקת בראנד שהייתה אמורה לעלות בהארוקון 2017 ביקשו לדחות את עלייתם לכאמ"י של אותה שנה ע"מ להספיק לשנות את התסריט שינוי מהותי.
4. מחזמר נוסף שלח תסריט, רועי רוט דחה בטענה שהוא לא קשור לאנימה וצוות הכתיבה שלו עובד על טיוטה חדשה שתעמוד בדרישה.

 

13. פרויקט תיכונים

מעדכן: אורי

אין עדכון בנדון.

 

14. נראות ארגונית

מעדכן: דיון כללי

אורי אומר שצריך סרטוני שיווק אירגוניים, אך כרגע צריך שמישהו ירכז את הנושא וידאג לו, ושווה לצלם אולי ישיבת וועד בצורה חלקית בשביל סרטון בעתיד

אמנון התנדב לרכז שינויים לאתר הארגוני.

נוכחים: חן וייס, אורי מרקוביץ׳, תמר ירון, איליה לזבניק, מתן קליינמן

 

 

מרצ׳נדייז ארגוני

מעדכן: מתן

יש צורך לייצר נוסח ולהעביר אותו לעו״ד, ע״מ שנוכל לקבל זכויות שימוש בחומרים אשר הוכנו על-ידי אנשים פרטיים במסגרת התנדבותם לארגון לתועלת הארגון.

 

תחום הפעילים

מעדכן: אורי

מתקיים כרגע סקר בנוגע למפגש יולי, נראה שהפעילים מעוניינים בקיום הפגישה ב-31.7. לכן הפגישה אכן תתקיים ב-31.7 ואורי יסגור את המקום בקרוב.

 

המנגזין

מעדכנת: תמר

על פי תמר אין מספיק חברי צוות לפרויקט – יש 4 חברי צוות עמוסים. אין רצון לסגור את הפרויקט, אך יש למצוא פתרון לבעיה – יש צורך בגיוס אנשי צוות נוספים.

קיימת האופציה שייפתח קול קורא להתנדבות לפרויקט ולפרסם את הנושא ברשתות החברתיות. ככל הנראה יופק פלייר אשר יחולק בדוכני אמא״י, ע״מ לגייס סגל ארגוני ובנוסף צלמים וכתבים לאירועים ספציפיים.

אורי מבקש שתמר תעביר את החומר הגרפי לאישור הוועד טרם הפרסום הפומבי.

במידה ולא יגויס איש צוות נוסף עד הכנס, תדירות הוצאת מהדורות המנגזין תרד לפרק אחד בחודשיים-שלושה.

מהדורת ספטמבר תתרכז בכאמ״י.

יש עניין בראיון קצר עם רייקה לטובת הפרויקט, נוצר קשר הנהלת הכנס בנוגע לעניין.

 

פרויקט ה-WCS

מעדכן: אורי

היתה לאורי שיחה עם יבגני בה הוא מבקש לפרוש מהנהלת הפרויקט.

איליה מציע להעביר את הפרויקט למצב הקפאה תמידי, שכן כוח האדם הוחלף מספר פעמים ולא נרשמה אף התקדמות משמעותית.

חן מוסיף כי לצוות אף לא היתה אף נגיעה בארגון פתיחת תערוכת האראג׳וקו שהתקיימה בחיפה החודש.

מתן הציע לנסות לפנות לעוד אנשים לצורך החייאת הפרוייקט.

אורי הציע יחשוב על אפשרויות למנהלים חלופיים.

 

פרויקט הספריה

מעדכן: איליה

יבגני, מנהל הפרויקט, כרגע עסוק בארגון כאמ״י 2015 ועל כן אין לו זמן פנוי לעבוד על הפרויקט.

היתה פניה במייל מספרן מרחובות המעוניין לפתוח מדור בספריה מקומית שם לפרויקט. נמסר לו לפנות לספריה ולבדוק את היענותם, כרגע לא התקבלה תשובה מהבחור.

איליה ידבר עם יבגני שידאג שבדוכן אמא״י בכאמ״י 2015 תהיה האופציה לתרום כרכי מנגה.

 

אתר ארגוני

מעדכן: אורי

אחראי האתר, עומרי רוזנברג, עסוק בעבודה על כאמ״י 2015.

כרגע האתר עודכן בתכנים עדכניים, ופורסם בו כנס כאמ״י הקרוב.

 

הפקות מקור

מעדכן: מתן

שתי הפקות מקור ביקשו דוכן באייקון ובכאמ״י. בוצעה פניה לכאמ״י (לא׳ דוכנים), מאייקון התקבלה תשובה שיהיה צורך בתשלום על הדוכנים, הוחלט לסבסד את הדוכנים ע"ח הארגון.

הפקת D2 ביקשו שהאודישנים שיקוימו בכאמ״י יפורסם בפייסבוק ב-23.7, והם ימשיכו לעבוד על הנושא.

להפקת YMusical חסרים שני שחקנים, אך הם החלו בחזרות לקראת המחזמר שיעלה בהארוקון 2016. יש להם לו״ז מסודר והם החלו לעבוד על הפרטים כגון מדידות התלבושות והפקת התפאורה.

נקבע שרועי רוט ילווה אותם בכאמ״י הקרוב כדי להראות להם את המערך הטכני.

בוצעה פניה להפקת פנדורה לשם הקרנת סרט המחזמר בכנס כאמ״י הקרוב.

 

אירוע פתיחת תערוכת האראג׳וקו בטיקוטין

מעדכן: אורי

האירוע עבר בהצלחה. הגיעו 7 בנות בתלבושת לוליטה ו-4 קוספלייריות. בוריס רודמן הנחה ועשה עבודה מעולה. בשל חוסר הכנה מצד הנהלת המקום, היו קשיים לוגיסטיים רבים כגון עומס אנשים שגרר חוסר יכולת לארגן עלייה לבמה בצורה מסודרת.

טיקוטין הביעו עניין בהקמת תערוכה דומה בשנה הבאה. כמו כן הם הביעו עניין בהקמת תערוכת קוספליי בהמשך.

הצלם ישמח לפרסם את כאמ״י הקרוב בדף הפייסבוק שלו, אורי יבצע את הפניה אליו.

 

אירוע טאנאבאטה טיקוטין

מעדכן: חן

האירוע עבר בהצלחה. הגיעו בין ה-40 ל-50 איש, מספר מכובד בהתחשב במיקום האירוע ובזמן האירוע.

באירוע התקיימו שלוש הרצאות, שהועברו על-ידי דני פייגלמן, מיתר פשקר ואורי מרקוביץ׳.

כמו כן, באירוע נפתח דוכן אמא"י ובו נמכרו כרטיסים לכאמ"י הקרוב, ולאחד ממזמיני הכרטיסים מראש נמסר כרטיס כניסה כאמ"י פלוס ללא תשלום.

 

אירוע טאנאבאטה יפו

מעדכן: מתן

האירוע התקיים כשיתוף פעולה עם האגודה לידידות ישראל יפן. באירוע הופקו שתי הרצאות מטעמנו, שהעבירו יבגני קנטור ואורי מרקוביץ׳, כאשר היתה נוכחות יפה בהרצאות – כ-50 איש בהרצאה של יבגני וכ-15 איש השתתפו בהרצאה של אורי.

 

כאמ״י 2015

מעדכן: אורי

• תוכניית הכנס פורסמה.
• גיוס המתנדבים כמעט הושלם.
• נפתחה ההרשמה לתחרות הקוספליי.
• נפתחה ההרשמה לדוכנים אחרי שאורי הגיע להבנות מול האגודה ובנייני האומה במקביל. כל דוכן שקשור אלינו ידאג לטפל בקבלות בצורה מסודרת לחלוטין (כגון הדוכן של רייקה). לא יעלה דוכן יד שניה שכן אין לנו פתרון לסוגיה הבירוקרטית.
• צוות שיווק עושה עבודה יסודית בהפקת סרטוני תדמית לכנס – ״כאמ״י אקשן״. התבצעה פניה מסודרת לבנייני האומה להפעלת מחלקת יחסי הציבור שלהם לשם פרסום האירוע.
• הסתיים תהליך ארגון הקופות מחדש. יהיו בשעות הבוקר כ-10 קופות על מנת לצמצם את התור הפוטנציאלי בכניסה.
• נסגרו הפרטים הסופיים לקראת הגעתה של אורחת הכבוד לאירוע.
• כמעט הושלם גיוס הסגל: הדבר היחיד שחבר הוא א׳ אח״מ.
• תהיה הקרנת סרט של כחצי שעה – taifuu no noruda.
• ככל הנראה יהיו 2 אירועי מתנדבים בכנס.
• יש ישיבת סגל ביום שישי הקרוב, ה-24.7.
• ביום שישי הקודם, ה-17.7, התקיים סיור במתחם.
• מספר המגיעים באיוונט בפייסבוק (1800) עבר את מספר המגיעים באיוונט של כאמ״י 2014.
• נוצר קשר מול ישפאר על מנת להביא קונסולות משחק לכנס.
• תתבצע פניה מטעם חן ל-IGN, GeekOut וגרף על מנת לסקר את הכנס.

 

פרויקט מנגה קפה

מעדכן: אורי

אחראית האירועים של הוד השרון אמורה להחזיר לאורי הודעה לאחר בדיקה על הקרנת סרט בתפוצה קטנה ללא עלות. לדעת אורי זה לא יקרה, אך הנושא במעקב.

תתקיים פגישה בהוד השרון ב-30.7.

 

אירוע הקרנה

מעדכן: איליה

אור פרלמן אמר שאין כרגע סרטים להקרנה, חוץ מהסרט החדש של Dragon Ball Z. ישנה גם האופציה להשתמש ב-bakemono no ko שכן תהיה האופציה להקרינו החל מספטמבר, על פי אורי. הנושא ייבדק על-ידי איליה.

 

רישום סימנים ארגוניים + חידוש חוזים החנויות

מעדכן: אורי

אורי יעביר את כל המסמכים הרלוונטיים לעו״ד האגודה.

 

צוות תכנים כללי

מעדכן: איליה

צוות תכנים סיפק 3 הרצאות לאירוע הטאנאבאטה בטיקוטין.

ב-27.6 וב-15.7 התקיימו 2 הרצאות במסגרת ״אמא״י על הבר״, שהועברו על-ידי עומר כהן וענן גיבסון. בהרצאות נכחו כ-20 וכ-30 איש בהתאמה. מתוכננים לעתיד עוד 2 הרצאות במתכונת דומה.

כרגע הצוות שוקד על כאמ״י הקרוב.

 

ניוזלטר ארגוני

מעדכן: אורי

יצא ניוזלטר יוני-יולי.

מאי אלמוג פתחה שיחה לקראת ניוזלטר אוגוסט, והוא ייסגר בשבוע הקרוב.

 

קשרי חוץ

מעדכן: חן

• סוכמו הפרטים האחרונים בנוגע להגעתה של האח״מית, רייקה, לכנס כאמ״י הקרוב. כרגע חן אחראי על הקשר מולה ומתכתב איתה באופן קבוע.
• Comix Wave: אור פרלמן קיבל מהם פניה שיש סרט חדש שהם רוצים לנסות להכניס לשוק הישראלי, ואור יטפל בעניין.
• מתגבש סט מכתבי הפניה לעיריית ירושלים, כרגע במגעים מול ניסים אוטמזגין ואורי מרקוביץ׳ שמבצע את המגעים מול בנייני האומה כמנהל כאמ״י.
• נשלחה הזמנה לשגרירות יפן לכאמ״י הקרוב. תישלח הזמנה גם לאיל״י, האגודה לידידות ישראל יפן.

 

נגישות לקהילה

מעדכן: אורי

הפעילים הציפו שיש באתר כרגע חוסר בהירות בהקשר של הצעת התנדבות. הועלתה בקשה לפיתוח מודול שיאפשר לאנשים להציע את עצמם להתנדבות בארגון.

אורי יוציא הכרזה מסודרת באתר עד סוף החודש.

 

אייטם חינוכית 23

מעדכן: אורי

הפרק הערוך של ״שוסטר ושוסטר״ עלה לערוץ היוטיוב הפומבי של החינוכית וישודר בטלוויזיה בהמשך. פרסום מסודר מצידנו יעלה בקרוב, בהתאם לדרישות ההפקה.

 

בחירות 2015-2016

דיון.

יבגני קנטור התנדב לנהל את הבחירות לקדנציה הבאה.

בוצעה פניה לתומר שלו, ששילב את הבחירות בתוכניית אייקון, וכרגע אנו מחכים לשעה ולמיקום המדויקים של האירוע. ברגע שיגיעו הפרטים נוכל לעשות הכרזה מסודרת בנושא.

הפלטפורמה שנבחרה לפרסום המצעים הינה האתר הארגוני.

אורי ידאג לניסוח ופרסום הבחירות.

 

 

פניות לוועד מאז הישיבה הקודמת

• התקיימה פניה לקיום כנס בריכה. הוועד הביע התנגדות פה אחד להצעה.

 

האגודה למד״ב ופנטזיה

מעדכן: איליה

במהלך הקדנצייה התקיימו מספר שיחות על היפרדות מהאגודה למד"ב ופנטזיה בין איליה לבין יו"ר האגודה ליאת, סיבת ההיפרדות היא גידול הארגון בשנים האחרונות והרצון שיהיה עצמאי ולא תלוי בגוף אחר.

איליה מציין שאמא"י אינו בשל כרגע להיפרדות אם כי הוא הכרחי ועשוי לקרות גם אם הארגון לא ירצה בכך בעתיד הלא רחוק.
דרושים אנשים שיוכל "לייסד מחדש" את הארגון, יבצעו את כל העבודה הנגזרת מרישום עמותה, ישארו מספר שנים בשביל עמידה עצמאית ראשונית של הארגון על הרגליים ללא גוף אחראי מעל ויוכלו להתעסק בבירוקרטיה היומיומית של הארגון שנפלה עד כה בעיקר על יו"ר הארגון. בנוסף איליה מעריך שאין אנשים כאלה בקהילה כרגע ובכלל הדבר לא נמצא בראש סדר העדיפויות שלה כמשתמע מרמת ההתנדבות לפעילות ארגונית רציפה שלא קשורה בכנס.

הנושא יעלה לדיון באסיפה הכללית מול הפעילים ובאי האסיפה בצורה מפורטת יותר.

 

 

נוכחים: איליה לזבניק (יו"ר אמא"י), מתן קליינמן, תמר ירון, אורי מרקוביץ',חן ווייס.

1. צוות תכנים
מעדכן: איליה
הצוות ממשיך להתקדם יפה במשימות שלקח על עצמו, טאנאבאטה, יום יפן והפרויקט החדש המכונה"אמא"י על הבר", במהלכו יתקיימו הרצאות ערב בברים בשיתוף פעולה עם Think&Drink Different.

2. אירוע הקרנה
מעדכן: איליה
איליה בקשר מול אור פרלמן, שהסכים לנהל את האירוע. כרגע אור, בצירוף עם מיתר פשקר מצוות תכנים כללי, מחכים לראות איזה סרט ייסגר לקראת כאמ"י כדי להחליט איזה סרט כדאי להביא לאירוע ההקרנה.

3. פרויקט "הספרייה"
מעדכן: איליה
בשל אילוצי זמנים איליה עדיין לא נפגש עם יבגני קנטור, מנהל הפרויקט, בקשר לתוכניות להמשך.

4. יום יפן באוניברסיטה העברית
מעדכן: חן
חן, בעזרתה של הילה בגם מצוות תכנים כללי, גייסו 2 הרצאות, סדנא ותחרות קוספליי ליום יפן.
חן השיג פרסים לתחרות מטעם קומיקאזה, בתמורה להזכרתם בכל הפרסומים.
יהיה דוכן של מנגה קפה בהנחיית אורי.
נכון לכרגע יש הענות לא קטנה לאירועבפייסבוק ולסדנת ציור נרשמו כבר כ-40 איש.

5. כאמ"י 2015
מעדכן: אורי
לאחר שיחת סקייפ של חברי הוועד, נבחר בנייני האומה כמקום שבו יתקיים כאמ"י הקרוב. החלו תהליכי החתימה של החוזה, והוא הועבר לליאת שחר, יו"ר האגודה.
רוב תפקידי הסגל נסגרו, למעט כוח אדם.
ההנהלה היא אורי, יבגני קנטור ויניב לוין. הכוונה היא לסגור את כל הסגל השבוע – ואורי החל לפנות לאנשים שיוכלו לתפקד כסגל זוטר.
התקיימה ישיבת אחראים ביום שישי האחרון, ה-29.5, בנוכחות כמעט כל האחראים.
אורי הציף את הצורך בשכתוב תקנון הדוכנים, והוא ציין כי יעביר תקנון דוכנים לאישור עד הישיבה הבאה.
יש צורך לעשות שינוי בתקנון הקוספליי, שכן אחד הדברים המרכזיים שההנהלה רוצה לעשות היא להגדיל את מספר המשתתפים בתחרות. בקרוב תתקיים ישיבה בנוכחות ההנהלה וצוות קוספליי. היה דיון עם דרכים לנהל הרשמה של משתתפים לתחרות הקוספליי, והוועד הסכים כי אורי יציג מספר אפשרויות לקראת הישיבה הבאה.
ההנהלה ישבה עם צוות קופות כדי לתכנן מחדש את מערך הקופות לקראת הכנס. התכנון הוא שיהיו כרטיסים שיקנו למחזיק בהם זכאות לאסוף צמיד מעמדה ייעודית ביום הכנס. הליך זה יוריד את העומס מהקופות.
אתר הכנס אמור לעלות בטווח של שבוע וחצי מיום הישיבה.
צוות תכנים החל בגיוס התכנים וביום חמישי הקרוב, ה-4.6, תתקיים הרצאה של אורי ליפשיץ על עמידה מול קהל.
התהליכים השונים מתקדמים עד כה על פי הלו"ז.
התקציב נמצא בשלבים ראשוניים ויוגש לוועד עד ה-21.6.
מבחינת שיווק, הכנס הגיע לפלח גדול בקהילה, והאירועבפייסבוק עבר את האלףמאשרי הגעה.
מתן יברר האם מחזות הזמר ירצו דוכן בכאמ"י ויעביר בקשה לאייל הורן, אחראי דוכנים.
מתן ביקש מאורי לברר האם יש זמן להפקת המקור שתעלה בהארוקון להסתכל על הבמה.
מתן ביקש שייקנה אל-בד יותר רחב שיסתיר את הרגליים של המציגים.

6. נראות ארגונית
מעדכן: חן
חן רוצה לשפצר את הפרופיל של אאוינאקאמורה, ולכן יבקש מאופיר עזריה לעצב משהו חדש.

7. תקציב ארגוני שנתי
מעדכן: מתן
מתן הכין תקציב ארגוני מסודר, הוועד אישר את התקציב הארגוני.

8. טאנאבאטה
מעדכן: מתן
התאריכים של האירוע כרגע הם ה-9-11.7.
מתן דיבר עם האגודה לידידות ישראל יפן, והם מעוניינים בשניים עד ארבעה אירועים מטעם אמא"י. הוא מתכנן כרגע על שתי הרצאות מבוא ו-2 סדנאות.
אורי ציין כי האירוע בחיפה אמור להתקיים ב-9.7 ולכן כדאי לרכז את הפעילויות ב-10.7, יום שישי בבוקר.
לאחר דיון על הנושא הוחלט לברר אפשרות של להעביר את האירוע בחיפה ל-16.7 בשל החלטת האגודה לידידות לערוך את הטאנאבאטה בתאריכים אלו ובשל התנגשות משאבים (לדוגמא – דוכנים).

9. שת"פ עם מוזיאוני חיפה
מעדכן: אורי וחן
אורי דאג לתערוכה באירוע הפתיחה של תערוכת ההאראג'וקו, כרגע בקשר ישיר מול מספר בנות מקהילת הלוליטה. מחכה עדיין לרשימה של קוספליירים שיציגו מטעם צוות תכנים.
חן דיבר עם גל קפון שתנהל את האירוע ב-9.7, היא הסכימה וכרגע מחפשת אחר תכנים לאירוע.
חן יפגש עם מיטל, אחראית האירועים של מוזיאוני חיפה במהלך השבוע שבועיים הקרובים כדי לראות את המתחם שיוקצה לאירוע.
חן יברר מול מיטל אפשרות להזיז את האירוע בשבוע ל-16.7 בשל התנגשות עם הטאנאבאטה.

10. מרצ'נדייז ארגוני
מעדכן: מתן
מתן ביקש מאורי לדבר עם צוות עיצוב של כאמ"י 2015 על שחרור זכויות יוצרים לצורך יצירת מרצ'נדייז מציורים סביב הכנס.

11. תחום הפעילים
מעדכן: אורי
נקבע תאריך לפיקניק של הפעילים בחודש יוני. כונס צוות מתוך הפעילים שאחראי על ארגון הפיקניק והם ידאגו למגוון הפעילויות לקראתו, בנוסף לסידור הבאת האוכל.
יפתח החודש נושא לקביעת תאריך לישיבה עניינית בחודש יולי.

12. הארוקון 2015
מעדכן: חן
נקבעה ארוחת סגל ל-5.6.

13. מנגזין
מעדכן: תמר
תמר שלחה במייל לחברי הוועד את גרסאת יוני של המנגזין שאמור לצאת כרגיל ב-1.6.
הייתה התכתבות בין עומרי רוזנברג, אחראי אתר אמא"י, לגיא מרטון, מנהל המנגזין ותמר בקשר לעדכון של האתר אך זה לא ייצא לפועל בזמן הקרוב.
תמר רוצה לקבל דואר מייל ייעודי לצורכי המנגזין, אורי יעביר לה תדרוך על העניין.

14. צוות משימה WCS
מעדכן: אורי
נכון לכרגע מתוכננות שתי סדנאות עד סוף הקדנציה, אחת של סיוון מגן בנושא איפור, והשניה של קריסטינהמרטיננקו על עבודה עם חומרים.
הפרויקט כרגע בבעיה בשל חוסר זמן מצד חברי הצוות שמקשה על התקדמות.

15. פניות לוועד מאז ישיבת הוועד הקודמת.
מעדכן: אורי

1. שרית אגב – שרית ביקשה במייל שאמא"י יפרסמו את עמוד הבנטו החדש של האגודה לידידות יפן. הוועד החליט לא לפרסם את העמוד, אך במקרה ויהיה מעורבות באירוע ייעודי שהם יעשו הארגון ישמח לפרסם.
2. LoL ישראל – ארגון League of Legends ישראל פנה לאמא"י בקשר לרצון עזרה וייעוץ לעניין תחרות הקוספליי. הארגון החליט שאין משאבים לתת תמיכה שכזאת.
3. יום יפן באוניברסיטת תל אביב– התקבלה פניה לשיתוף פעולה של אמא"י ביום יפן של אוניברסיטת תל אביב, אך אחרי שיחה ארוכה של חן מול הצוות מטעם האוניברסיטה, התברר שכל מה שהצוות רוצה זה תחרות קוספליי, אך בשל ריבוי התחרויות בהם אמא"י לוקחים חלק לאחרונה, חן החליט לא לעזור בצורה זאת אלא רק בפרסומים.

16. פרויקט "מנגה קפה"
מעדכן: אורי
פרויקט המנגה קפה ישתתף ביום יפן, בתקווה לנצל הזדמנות זאת להחיות את התא הירושלמי.
יצאה קריאה במייל לאנשים שרוצים לעזור במנגה קפה.
החודש תתקיים פגישה בהוד השרון כרגיל.

17. ניוזלטר ארגוני
מעדכן: אורי
ב-30.5 יצא ניוזלטר לחודש מאי בצורה מסודרת על ידי שירות אימיילים חינמי (בשם Mail Chimp), מאי אלמוג, אחראית הניוזלטר, השתלטה על השירות יפה, ובתקווה שמעכשיו ישלח הניוזלטר על בסיס חודשי.

18. אתר ארגוני
מעדכן: אורי
עומרי רוזנברג כרגע עסוק באתר של כאמ"י, אך לפי ההסכם מול המפתח, אין אפשרות לשנות את הערכה דרכו.
בחודש הקרוב תוטמע המערכת המשמשת לאתר כאמ"י לאתר אמא"י כדי להקל על העבודה איתה.

19. מסד נתונים ארגוני
מעדכן: איליה
הפרויקט מוקפא סופית עד להודעה חדשה.

20. הפקות מקור
מעדכן: מתן

1. R2 Musical – מתן ורועי רות, אחראי מחזות זמר, נפגשו עם ההפקה כדי לעשות איתה שיחת סיכום, במהלכה הועלתה הסוגיה של ההובלות שהארגון יכול לעזור בה בעתיד. בנוסף צריך להסדיר את הסוגיה של תג הצוות איתו המופיעים נכנסים לכנס.ההפקה הגישה קבלות בצורה מסודרת.
2. D2 Musical – ההפקה אמורה לעלות בכאמ"י 2016, מתן ורועי קיימו איתם שיחה ראשונית.
   הם רוצים לעשות אודישנים בכאמ"י 2015 ובאייקון 2015.
   הם מתכננים לעשות דוכן יותר מסחרי ולשלם על זה כדוכן מסחרי.
   הם מעוניינים לעלות את הסאונדטרק ישר לאחר הכנס. איליה ביקש שהעניין הזה יכתב בחוזה, ויעוגן במתן קרדיטים מתאימים.
3. Y Musical – ההפקה אמורה לעלות בהארוקון 2016,
   הם מעוניינים להופיע בלי הקלטות פלייבקים, והם יתחילו לברר את התשתית לראשותם בכאמ"י 2015.
   הם רוצים לפנות לבקש תמיכה מול איג"י ורוצים לברר שאין לארגון בעיה עם זה. מתן יברר מול האגודה האם זה בסדר.
   הם רוצים גם לפתוח פרויקט מימון (לדוגמ את הדסטארט). איליה חושב שהם צריכים לפתוח פרויקט מימון לכל המוקדם חצי שנה מראש, ולכן עכשיו מוקדם מדי לעבוד על זה. אורי אומר שכדאי שיקדמו את העניין כבר עכשיו ויבינו מה הם רוצים להציע בפרויקט מימון שלהם, הוא גם ציין שמניסיון עבר של האגודה, הם המליצו לאמא"י בעבר לתת למחזות זמר להרים פרויקטי מימון.

21. קשרי חוץ
מעדכן: חן

1. פניה לעיריית ירושלים – חן מחכה להנהלת כאמ"י 2015 לקבלת מכתב המלצה מבנייני האומה, במקביל הוא קיבל מכתב המלצה מניסים אוטמגזין מטעם האוניברסיטה העברית.
2. שגרירות יפן – המלגות השנתיות של השגרירות פורסמו בניוזלטר. בנוסף לזה – הפרסום בפייסבוק אמור לצאת בימים הקרובים, לאחר שתוסדר סוגית נוסח מול השגרירות.

22. אייטם בחינוכית 23
מעדכן: אורי
האייטם בחינוכית 23 עבר בהצלחה, אורי וחן הלכו להתראיין בגן היפני בחולון, בנוסף הגיעה עדי פוזנר לנהל את החלק של הקוספליי והגיעו גם סבטה רוד, ענן גיבסון וליז שניידר בקוספליי.

23. פרויקט האוניברסיטאות
מעדכן: חן
חן ימשיך בעבודה על הפרויקט לאחר שת"פ מוזיאוני חיפה, קדם הקדנציה הקרובה.

24. פרוייקט התיכונים
מעדכן: אורי
הפרויקט יתחדש בסוף הקיץ, בשל תחילת תקופת הבחינות והחופש הגדול.

25. פרויקט תרגום כללי
מעדכן: אורי
אורי יתחיל לעבוד מולסרגיי יצחקוב סביב הסרט שיופיע בכאמ"י הקרוב.

נוכחים: איליה לזבניק, תמר ירון, מתן קליינמן, חן וייס, אורי מרקוביץ'.

 

1. מרצ'נדייז ארגוני – התדיינות

מעדכן: מתן

מתן מחכה לשיחה של אורי מול עו"ד האגודה ולאישור מצוות עיצוב של כאמ"י 2015 לשימוש ביצירותיהם למטרות מרצ'נדייז ארגוניים.

 

2. תחום הפעילים – עדכון מצב

מעדכן: אורי

התקיים פיקניק פעילים, האוכל שולם כהוצאה משותפת של המגיעים. הייתה פעילות מגוונת מטעם וועדת פיקניק שהוקמה.

מעבר לזה נפתח דיון על ישיבת פעילים בחודש יולי. הוועד ישאיר לפעילים להעלות נושאים והדיון עצמו יהיה באופי של דיון חופשי.

 

3. מנגזין

מעדכנת: תמר

תמר דאגה להעביר סיכומים שבועיים שוטפים על הפרויקט.

מהדורת יוני פורסמה בתחילת החודש, היא הייתה מהדורה קצרה מהרגיל.

רשימת הנושאים לחודש יולי כבר סגור והפרק כבר בהליכי עריכה.

יש גרפיקאי חדש בצוות, מקסים ירמולנקו, שמחליף את אניטה קרפל.

מהדורת ספטמבר תהיה סרטון סיכום כאמ"י במקום מהדורה רגילה. אורי הציע לתמר לדבר עם גיא מרטון, מנהל הפרויקט, להוסיף למהדורת אוגוסט סוג של סיכומים קצרים על אירועי הטאנבאטה השונים.

הועלה הרעיון של לפתוח דף פייסבוק נפרד על אף שנראה כרגע שאין היענות מצד גיא.

גיא אשל, אחראי פייסבוק, הציע שנעלה את הסרטונים מעכשיו גם לפייסבוק ולא רק ליוטיוב, כדי להגדיל את הנראות שלהם.

 

4. צוות משימהWCS

מעדכן: אורי

בשל התפקיד של יבגני קנטור, מנהל הפרויקט, בכנס, יש עיכוב בעדכונים ובלו"ז של הפרויקט. אורי יברר האם תהיה סדנא ביולי. במקרה ותהיה תתווסף לפרסומי הפייסבוק ולפרסום הניוזלטר הקרוב.

 

5. פרויקט "הספרייה"

מעדכן: איליה

בשל התפקיד של יבגני קנטור, מנהל הפרויקט, בכנס, עדיין לא התקיימה פגישה בין איליה לבין יבגני.

 

6. פרויקט מנגה קפה

מעדכן: אורי

נכון לרגע זה, עדיין לא התקבלו  פניות על החייאת התאים בת"א ובירושלים, אך התקיים מפגש קטן בירושלים בתוך יום יפן באוניברסיטה העברית.

אורי קיים מפגש בהוד השרון לבני הנוער, אחראית האירועים של הספרייה העירה שלדעתה בשל סדר הגודל של הפגישה, הקרנות בתוך הפגישה הן בגדר "שימוש הוגן", ושצריך לבצע בדיקה מסודרת האם זה באמת אפשרי, ואם לא צריך לברר מה לעשות עם התא ההוד השרוני שדשדש בחודש האחרון.

 

7. אתר ארגוני (שת"פ עם האגודה)

מעדכן: אורי

עומרי רוזנברג, אחראי האתר, עסוק עם אתר כאמ"י כרגע ולכן לא יכול להתפנות להכניס שינויים לאתר אמא"י. על אף זאת בתקופה הקרובה נצטרך להתחיל לעדכן את האתר בעדכוני הפייסבוק השונים כדי להחזירו להיות רלוונטי.

 

8. כאמ"י 2015

מעדכן: אורי

העבודה על הכנס נכנסה להילוך גבוה, רוב הדברים מתקדמים כראוי, נפתחה הרשמת מתנדבים ונסגרה הרשמת תכנים.

איגור ביק הסכים להכנס בתפקיד א' מתנדבים, ועד כה נרשמו יותר מ-90 מתנדבים.

הועבר צ'ק מקדמה לאירוע והתקיימה ישיבה ראשונה מול הנהלת בנייני האומה בעניין הסוגיות השונות שצצו בהארוקון 2015. בין השאר נסגר סידור חדש לקופות הכנס שיאפשר להרחיב עמדות במקרה ויהיה צורך, ולהפריד את התורים, לדאוג שיהיה מתנדב שיסמן את סוף התורים עם שלטים ברורים.

. במידה ונשתמש בכרטיסים הולוגרמה, במכירות הפיזיות ניתן יהיה למכור את הכרטיסים עצמם. המכירות הפיזיות מיועדות להתקיים במהלך חודש יולי. המוקדים המתוכננים תל אביב, באר שבע, אשדוד וחיפה. כרטיסים יימכרו במהלך האירוע בטיקוטין. אורי שוקל לתת לאנשים שהזמינו כרטיסים באינטרנט למשוך אותם במכירות הפיזיות, אך צריך לבדוק איך לבצע זאת.

צוות קופות הציע לחורר את הכרטיס בנוסף לתלישת הספח על מנת למנוע מצב בו אנשים יתלוננו שהכרטיס סה"כ נקרע וידרשו לנצל אותו בשנית.

אורי וחן מקיימים מגעים מול חברות הפצה יפניות בנוגע להקרנת סרט בכנס.

הליך השיווק של הכנס מתקדם כמתוכנן. ישוחררו סרטוני הסברה על בסיס שבועי תוך שיפור התהליך שהתנהל בהארוקון האחרון. בתכנון שהסרטון האחרון יפורסם יום לפני הכנס בהשתתפות סגל האירוע.

דוכנים – אורי רוצה שע"מ שדוכן ייחשב למסחרי, עליו להיות עוסק פטור או עוסק מורשה.

הוחלט שדוכן יוכל להירשם רק במידה ויוכל להנפיק קבלות חוקיות – כלומר או שבעלי הדוכן יפתחו תיק עוסק פטור, או שימצאו מאיפה להנפיק את הקבלות.

דוכן יד שניה – רו"ח האגודה אמר שהארגון לא יכול להוציא קבלות בדוכן היד שניה, שכן על פי החוק אלה הכנסות שמוגדרות עסקיות ולא מלכ"ריות. כרגע, אין לארגון אמצעי לקיים דרכו את הדוכן תחת מגבלות המקום והחוק. אופציות קיימות: לפנות לייעוץ מול בנייני האומה, ולפנות לעסק קיים לספק חסות לדוכן.

קוספליי – צוות קוספליי מעוניין להגביל קוספליי ממקור לא יפני בתחרות. הוצעו מספר אופציות: מניעת פרסים כספיים, מניעת השתתפות בתחרות, והגבלת סלוטי המנצחים ממקור לא יפני. הוועד החליט שעדיף ללכת עם הגבלת המכסה.

מציאת פתרון למכסת הנרשמים ולעומסי השפיטה – הוצע לקיים יום שפיטה מקדים בו יישפטו מתמודדים לפני הכנס תוך הגדלת מכסת המתמודדים, כמו כן שיפור וייעול תהליך השיפוט של התחרות. התקיים דיון על היתרונות והחסרונות של שתי האפשרויות. הנהלת הכנס ביקשה חידוד האם לסגל יש אחריות מלאה על תחרות הקוספליי, או שלוועד יש מילה בנושא. נאמר כי השינוי המדובר בנוהל התחרות מצריך שינוי תקנון, מה שחייב לעבור אישור ועד כל פעם.

הוצע הרעיון שזוכים במקומות הראשונים של תחרות הקוספליי לא יוכלו להשתתף כמתחרים בתחרות הקוספליי באירוע הבא של הארגון. אורי יברר בתקנוני כנסים בחו"ל אודות נוסח התהליך המדובר.

הוועד החליט להמליץ על להגביל את מקומות ההרשמה לכ-30% כותרים שלא יפנים, כדי להקל על ההרשמה במקום להגדיל את כמות ההרשמות.

תמר ביקשה לחדד את העונש על מעבר על חוקי השפיטה ועל העונש המתקבל.

להחלטת הוועד ההנהלה צריכה להיות מעורבת באישור תוצאות התחרות.

איליה ביקש שחברי סגל שיכניסו חברים ו\או ישתמשו בחדר הסגל שלא לנכון, לא יהיו סגל באירוע העוקב, הבקשה התקבלה.

 

9. הגבלת אירועי הקוספליי השנתיים

מעדכן: איליה

איליה העלה להצבעה להגביל רשמית את כמות אירוע הקוספליי השנתיים שנוכל לקחת חלק בלארגן אותם.

הוא הציע שיהיו 3 תחרויות קוספליי אותם אמא"י יוכלו לארגן בשנה, בנוסף תהיה תחרות אחת של קוספליי שבה אמא"י יקחו שיתוף פעולה (לדוגמא יום יפן באוניברסיטה העברית).

המטרה היא להדגיש את היות אמא"י ארגון שמקדם את תחום האנימה והמנגה, ולא מתמקד בתתי התחומים שלו בצורה פרטנית לאור העובדה שתכנים אחרי לקחו חלק פחות גדול בתקופות האחרונות בסדר היום של הארגון.

הוועד הסכים פה אחד.

 

10. יום יפן באוניברסיטה העברית

מעדכן: חן

האירוע התקיים ב-3.6, כחלק מפסטיבל אסיה של האוניברסיטה העברית, הארגון תרם מספר תכנים בנוסף לדוכן אמא"י, התקיימה עמדה של מנגה קפה, סדנאת ציור של נקורי בן דור, הייתה היענות טובה לסדנא. בנוסף היו שתי הרצאות, הרצאת מבוא למנגה של אורי מרקוביץ' והרצאת מבוא לקוספליי של ענן גיבסון, וגם שם הכיתות היו מלאות והתקבל פידבק חיובי.

בנוסף הייתה תחרות קוספליי בה ניתנו לזוכים תלושי קניה בקומיקאזה בתמורה לפרסום בתעודות זוכים ובפליירים, הגיעו לתחרות בסביבות העשרה קוספליירים, בהתחשב בזה שהאירוע התקיים באמצע השבוע ההיענות הייתה טובה.

 

11. טאנאבאטה יפו

מעדכן: מתן

התאריך של הטאנאבאטה שונה וקוצץ ליום אחד ב-11.7, יום שבת.

במסגרת התכנים יועברו שתי הרצאות, אחת של מבוא למנגה ואחת של מבוא לאנימה. הטאנאבאטה ציינו שמי שיגיע בקוספליי יקבל הנחה, אך זה עדיין לא צוין באתר, ופירוט המחיר כרגע לא ברור.

איליה לא מוכן שההרצאות של אמא"י יהיו בתשלום, ומבקש ממתן לברר איך לטפל בעניין.

 

12. טיקוטין – אירוע פתיחת תערוכה

מעדכן: אורי

התערוכה תפתח ב-4.7 בשעה 20:00 בערב, האירוע פתוח לכולם, אך ההגעה בעייתית לאנשים הגרים רחוק מחיפה, כי תחבורה ציבורית מתחילה רק ב-20:30. הכניסה לאירוע חינם וצלם התערוכה יגיע כאורח כבוד.

במהלך אירוע פתיחת התערוכה תתקיים תצוגת קוספליי ולוליטה מטעמנו, בוריס רודמן ינחה, רשימת המופיעים כמעט סגורה, אך יש מחסור בקוספליירים בנים היכולים להגיע.

לאחר סגירת הרשימה, צריך לדבר מול טיקוטין על סוגית ההגעה, בשל הזמן הלא נוח (מבחינת תחב"צ) ולנסות לראות אם אפשר להוציא מהם החזרי נסיעות. אם טיקוטין לא יסדרו את הנושא מצידם, יפתח דיון על לתת החזרים תחת קבלות מסודרות בסכום מוגבל.

 

13. טאנאבאטה טיקוטין

מעדכן: חן

יתקיים אירוע ב-9.7 במוזיאון טיקוטין, ההרצאות יתקיימו בין 17:00 ל-21:00. אורי יעביר הרצאה על ההנאות המוזרות של עולם האנימה, דני פייגלמן יעביר הרצאה על מנגה מחתרתית ומיתר פשקר תעביר הרצאה על מאהו שוג'ו לאורך השנים.

במקום יש מקרן מסודר וכרגע אפשר להוסיף עוד תוכן.

האירוע כולו יעלה בכרטיס כניסה למוזיאון כולל ההרצאות, ומדובר על סכום של 10 ₪. התשלום יהיה באחראיות טיקוטין בלבד.

 

14. אירוע הקרנה

מעדכן: איליה

אין חדש בנושא. איליה ידבר עם אור בהמשך החודש. הסרט שייבחר תלוי במה שיבחר בכאמ"י.

 

 

15. פרויקט האוניברסיטאות

מעדכן: חן

חן יתחיל לעבוד על הפרויקט לאחר הטאנאבאטה בטיקוטין.

 

16. פרויקט התיכונים

מעדכן: אורי

בשל הטיסה לחו"ל לאחר כאמ"י הפרויקט מוקפא עד לסוף הקדנציה.

 

17. צוות תכנים כללי

מעדכן: איליה

צוות תכנים עובד על הכנס, ובמקביל מעלים פרסומים על ההרצאות שיהיו כחלק משיתוף הפעולה עם Think&Drink Different.

 

18. צוות תרגום כללי

מעדכן: אורי

מחכים שיסגר הסרט לכאמ"י. אורי יישב עם סרג' להתחיל תוכנית גיוס קדם הסרט.

 

19. קשרי חוץ

מעדכן: חן

• השגרירות: חן ישלח מייל הזמנה לשגרירות לאירועי הטאנאבאטה ולכאמ"י הקרב ובא.
• עיריית ירושלים: חן ישלח לוועד את הטיוטה שהוא רשם לפניה לעיריית ירושלים בעניין תמיכה בהארוקון.

 

20. מחזות זמר

מעדכן: מתן

כרגע מתן מחכה לתשובה מטעם כאמ"י וטעם אייקון.

בעניין כאמ"י – צריך לראות מול צוות טכני איך אפשר לשלב נציג של Y MUSICAL כדי שיוכלו להתכונן להארוקון, צריך לסגור חדר אודישנים ל-2D Musical.

מתן ייצור קשר מול תומר שליו בעניין מחזות הזמר.

מתן העביר רשימה למכירות של 2D Musical, הוועד הסכים להכל חוץ מהקאברים.

 

21. פניות לוועד מאז הישיבה האחרונה

מעדכן: אורי

• דוכן ממתקים: בהפניית השגרירות הגיעה פניה של דוכן אוכל של ממתקים יפנים. על אף שאין אפשרות לתת לו מקום בכנס, שווה לבדוק אפשרות לשלב אותו בזוג הטאנאבאטות, הנושא הועבר לטיפול חן ומתן.
• עזרה במציאת מנחה לעבודה: התקבלה פניה לעזור במציאת מנחה לעבודת חקר. היחידי אותו אמא"י מכירים בנושא הוא רז גרינברג. מתן יבקש את המייל של רז מצוות תכנים ויעביר לבן אדם.

נוכחים: איליה לזבניק, מתן קליינמן, תמר ירון, חן וייס, אורי מרקוביץ', נעמה פרידמן (נציגה מטעם האגודה למדע בדיוני ופנטסיה).

1. תערוכת ציורים ביאמאטויה
מעדכן: מתן
רענן פיקלר, שדאג לקשר מול מסעדת יאמאטויה, עדכן שהפרויקט מוקפא בשל חוסר היענות של ציירים המספקת את דרישות המסעדה, לאחר ניסיונות מצידם גם כן לגייס עוד יצירות.

2. מרצ'נדייז ארגוני
מעדכן: מתן
מתן מציע להתחיל לייצר מרצ'נדייז בסגנון מניפות,פוסטרים ופפאקורות(מודלים הנעשים מגזרי נייר).
אורי ציין שצריך להחליט האם יש הפרדה באחראיות על יצירת המרצ'נדייז בין כנסי הארגון לבין הארגון עצמו, כיוון שאם מתן מעוניין למנף את העניין צריך להבין האם הוא יהיה אחראי על יצירת מרצ'נדייז להארוקון ולכאמ"י מעכשיו או שזה יישאר אחראיות של הכנס. הוועד הסכים כי זה צריך להיות מופרד וכי המרצ'נדייז הארגוני יהיה באחריות המלווה לתחום מטעם הוועד והמרצ'נדייז של כנסי הארגון בידי הנהלת הכנס.

3. צוות תרגום כללי
מעדכן: אורי
אורי ינסה להפגש עם סרגיי יצחקוב במהלך החודש, הם התדיינו ביניהם על מידע כללי לדעת מה יש שצריך לאסוף לפני הפגישה.
אורי יגיש במייל סיכום של מה שיעלה בישיבה.

4. אירוע הקרנה
מעדכן: איליה
אור פרלמן הסכים לנהל את האירוע כרגע עם עזרה מאיליה/צוות תכנים בזמנים שיהיה עסוק (במידה והאירוע יהיה ביוני) אך עדיין לא התבצע חיפוש למקום ספציפי להקרנה. המטרה שהמקום יהיה יחסית זול כדי לאפשר להשקיע את התקציב בסרט אותו מביאים.
רוב הסרטים שעולים כרגע כאופציה לא מתאימים לדרישות הקיימות וזאת בעיה.
מתן המליץ על להקרין את SUMMER WARS של מאמורו הוסודה.
אורי אמר שאפשר לדחות את ההקרנה לספטמבר ולהקרין את הסרט החדש של מאמורו הוסודה, The beast and The kid שייצא בזמן הזה.
איליה שוקל ליצור קשר עם עין הדג כדי לראות אם אפשר לפרסם דרכם ולבקשם מהם גם להרצות באירוע.
איליה חושב שיהיה צורך לדחות את האירוע, כיוון שלא נראה שיהיה אפשר לפרסם את האירוע חודש לפני התאריך המיועד, שזה הזמן האידאלי לצאת בהכרזה.
לאחר בחירת הסרט צריך לראות איך אפשר לשלב את צוות התרגום למטרה הזאת. איליה חושש מעמידה בלו"ז הנחוץ למטרה זאת, אך אורי ציין בפני איליה שלא אמורה להיות בעיה, לפי הלו"ז המתוכנן.
אם ההקרנה לא תתקיים ביוני, ההקרנה תצטרך להדחות לסוף ספטמבר.

5. היוטיוב הארגוני
מעדכנת: תמר
תמר הציפה את הצורך לשפר את נראות ערוץ היוטיוב של אמא"י כיוון שהדף הראשי לא מעוצב בכלל. הוועד חושב שזאת יוזמה מבורכת ומסכים שצריך להוסיף תמונת פרופיל וקאבר של העמוד, כדי להפוך אותו למושך יותר.

6. רה-ארגון פרויקטלי
מעדכן: דיון כללי
הועד קיבל מספר פניות ממנהלי הפרויקטים בעניין שינוי מלווי הפרויקטים הנוכחיים מטעם הוועד, לאחר דיון הוחלט לעשות ריענון בצוותים והמלווים החדשים של חלק מהפרויקטים יהיו:
• איליה יהיה מלווה צוות תכנים .
• אורי יהיה מלווה צוות משימה ה-WCS.
• אורי ציין שהוא טס ישר לאחר כאמ"י וצריך שידאגו לאחריות שלו לאותה תקופה – איליה ידאג לפרוטוקול ספטמבר ובדיקת רשות ההצבעה של אנשים בבחירות שיתקיימו באייקון, תמר תדאג לדוכן אמא"י באייקון וחן ידאג לאירוע פעילים ענייני שיתקיים בספטמבר.

7. כאמ"י 2015
מעדכן: אורי, איליה
אורי הציע את עצמו לתפקיד. הוא ציין שבמקרה והוא יעשה את העבודה לא יהיה מלווה מטעם הוועד, והוא יהיה אחראי על העדכונים וכך הוא יחסוך את התקן בגלל שגם ככה יהיו לו שני אנשים תחתיו ישירות בתפקיד ע' מנהל.
הוועד הסכים לתת לאורי את מנדט הניהול של כאמ"י לאור הורדת הלחץ על הוועד ושינוי מבנה הניהולי של הכנס המקל גם על ההנהלה.
אורי דגם את המקומות האחרונים שבהם התקיימו הכנסים האחרונים להצעות ויציג לוועד את האפשרויות השונות לכאמ"י עד לישיבה הבאה.

8. פניות שהתקבלו לארגון
מעדכן: אורי
– אפולו: התבצעה פניה של יוסי במטרה לקיים שת"פ בהשתתפות בכנס בחדרה בתקופת יולי, הוא רוצה לארגן משהו בסדר גודל של "קומיקון", הוועד החליט לא להשתתף בגלל שנתבקש לתת כ"א שהוא לא יכול כי ישנם אירועים קרובים שדורשים את אותו כ"א או לחילופין לשתף את רשימות המתנדבים/מרצים שלו שהוא לא יכול לעשות. בנוסף עלו סוגיות אחרות שלא עלו בקנה אחד עם החלטות עבר של הארגון בתחומים מסוימים.
בסופו של דבר הארגון נתבקש לתת המלצה שתפורסם באתרי אירוע רק בשמו בשביל תמיכה אך בגלל שהארגון לא לוקח שום חלק באירוע הוחלט שלא להתערב שום צורה, גם לא בשם.
– יום יפן של אוניברסיטת תל אביב: נשלח מייל מטעם נציגות אוניברסיטת תל אביב לשיתוף פעולה אפשרי עם אמא"י. עדי פוזנר אמרה שעכשיו זה תחת אחריותה מצד האוניברסיטה ואורי הפנה אותה למייל הרשמי כדי לתקשר מול הוועד.
– אוג"י: בהמשך לדיון במייל אורי ביצע פניה לאורי פרידמן כדי לקיים פגישה מול אוג"י. אורי פרידמן שלח מייל בחזרה. אורי יתאם תאריך מולו ויעדכן את הוועד.
– פניה מגל קפון: גל קפון שלחה פניה במייל להוספת תפקיד סגל של אחראי משמרת בכנס כאמ"י הקרוב. הוועד קרא והעביר להנהלת כאמ"י. אורי ישיב בעניין לגל.

9. שקיפות ארגונית מול הפעילים ובכלל
מעדכן: דיון כללי
כהמשך לדיון במפגש פעילים הוועד צריך להתדיין על השקיפות שלו מול הפעילים ובכלליות.
הפעילים התלוננו בישיבה שהוועד מחליט לא לפרסם חלק מפרטי המידע הרלוונטים לדעתם, לדוגמאת כמות המגיעים לכנס, הוועד הסביר בישיבה שיש העדפה לא לפרסם בפרהסיה בגלל שזה עלול לפגוע בארגון.
בנוסף הפעילים הרגישו שחלק מהדיונים נופלים בצורה לא רציונאלית או לא זוכים לתגובה. הוועד מבין שיש עליו להסביר דברים בצורה יותר ברורה ושקופה לפעילים.
על אף זאת הוועד חושב שהארגון שקוף בקשר לדברים שהוא צריך להיות שקוף אליהם, כל עוד זה לא נוגד את אחד מעקרונות הארגון.
עלה נושא פרוטוקול הישיבה והצורך במתן רשימת הנושאים בקבוצת הפעילים טרם הישיבה כדי לאפשר לפעילים להוסיף ולשאול על הנושאים עולים לישיבה. בחודש אפריל הוועד חזר לפרסם את הנושאים בקבוצה, ישנה תקווה שזה ישנה את הרגשת הפעילים בנושא.
אורי העלה לדיון את סוגית הדיונים בקבוצת הפעילים, שלטענת הפעילים רק אורי ואיליה לוקחים חלק בדיונים. איליה ציין שכל חברי הוועד צריכים להפגין נוכחות בקבוצת הפעילים. חן ציין שמפריע לו שזה יגרום לזה שיהיו כמה קולות לארגון במקרה של חילוקי דעות, ולכן שווה אולי להוסיף בתיאור קבוצת הפעילים הסבר על זה שלחברי הוועד מותר להגיד את דעתם בתוך הקבוצה ואין זה בחובה דעת הוועד כמכלול גם כן, כאשר רק מה שנכתב על ידי דובר הארגון כדובר הארגון היא דעת הארגון.
אורי יקדם את הנושא בפעילים שדברים שיכתבו בקבוצה על ידי חברי וועד מייצגים את דעת חבר הוועד אך לא בחובה את דעת הארגון כדי ששאר חברי הוועד ישתתפו בדיונים בקבוצת הפעילים.

10. פעילים
מעדכן: אורי
התקיימה פגישת פעילים עניינית, במרכז הטניס יפו. הפגישה הייתה מוצלחת ועניינית, אחת המסקנות שעלו מהישיבה היא שהפעילים רוצים יותר ישיבות כאלו. הוועד הסכים להוסיף ישיבה עניינית נוספת שתתקיים ביולי.
אורי הציף את לוח האירועים שהוא מעוניין בו, לפיו הוא רוצה מפגש כל חודש, אך הוועד הסכים שעדיף לא להציף באירועים ולארגן פיקניק ביוני, וזוג מפגשים עניינים ביולי וספטמבר.
סיכום מפגש פעילים ייצא בתפוצת הפעילים בהקדם.
לדעת איליה זה טוב שלא התקיימה הפסקה במפגש האחרון וצריך לשמר את זה כי זה נותן רצף למרות שהמפגש "ארוך" (שלוש שעות) כי הפסקה שוברת את הרצף ובמפגש האחרון לא הורגש צורך בהפסקה ואפילו היה צורך בעוד זמן, כמובן שאם רוב המתדיינים במפגש ירצו הפסקה הבקשה תכובד.
אורי ידאג לכרטיסי הפעילים בחודש הקרוב לאחר שיבצע רענון לקבוצת הפעילים.

11. המנגזין
מעדכנת: תמר
גיא מרטון החליף את שי פרידריך בניהול הפרויקט.
סיקור הארוקון הועבר לוועד למשוב מספר ימים לפני פרסומו, שזה שיפור מאוד טוב ביחס לעבר, יש כמות זמן יותר גדולה לדגום את הסרטון ולתקן בעיות לפני הפרסום ולא צריך לשקול האם לא לפרסם יום לפני או ביום הפרסום.
מהדורת מאי צפויה לצאת בתחילת חודש מאי, כמצופה. כותב המהדורה הוא עומרי רוזנברג, גירסה למשוב תצא מספר ימים לפני הפרסום עצמו.
אורי אמר לתמר שתבצע פניה לעומרי בקשר לרענון דף הפרויקט באתר ארגון.

12. צוות משימה ה-WCS
מעדכנת: תמר
הליווי הועבר לאורי מחודש הבא.
התבצע קשר מול קריסטינה מרטיננקו בעניין סדנת חומרים מתקדמים. היא מעוניינת להעביר אותה בקיץ. בנוסף עוד לא נסגר תאריך לסדנת המשחק של אלון צנג.
נשלח מייל ליורו קוספליי לבירור פרטים על התחרות שלהם כדי לראות את דרישותיהם.
חן ביקש מאורי שידאג שהצוות יכתב את קשרי חוץ על הדיונים מול יורו קוספליי.
בנוסף ממשיך הצוות להתכתב מול סיון מגן על סדנת איפור שמטרתה להיות במאי\יוני.
הוגש תקציב חדש לפרויקט שאושר.

13. ניוזלטר חודשי
מעדכן: דיון כללי
נכון לכרגע הניוזלטר החודשי לא יוצא כלל. אורי יבדוק עם מאי אלמוג את האופציות השונות לפרסום שהוצעו בקבוצת הפעילים ולאחר מכן נעבור על אפשרויות בתשלום. הוועד אישר סכום של עד 150 ₪ לשנה לשירות שיוכל לתת מענה של תפוצה לכלל חברי הארגון בצורת מייל, כמובן שהתקציב הוא רק במקרה הצורך.
אורי ביקש להציב את ה-5.5 כתאריך יעד לתחילת עבודה על הניוזלטר.

14. פרויקט הספרייה
מעדכן: איליה
עדיין לא התקיימה פגישה בין איליה ליבגני בשל חוסר זמינות משני הצדדים.

15. פרויקט התיכונים
מעדכן: אורי
לא התבצעו פניות ולא הייתה התקדמות מאז ישיבה קודמת.

16. מנגה קפה
מעדכן: אורי
כרגע יש דיבורים על התנעה מחודשת של התא הת"אי, אך חסר מענה מצד הגרעין הת"אי. הפגישות בהוד השרון מתקיימות על בסיס קבוע. אורי מינה את יסמין כמנהלת התא, כדי להקל על התהליכים מצידו.

17. צוות תכנים כללי
מעדכן: אורי
הליווי הועבר לאיליה החל מחודש הבא.
הצוות ביצע פניה מוצלחת לפרויקט Think&Drink Differently המקיים הרצאות רבות כל חודש בשעות הלילה במספר נושאים במספר מסעדות במטרה לייצר שיתוף פעולה. הפרויקט הציע לצוות להרים הרצאות בין חודשי יוני לספטמבר, כהרצאה אחת בחודש לסך של 4 הרצאות. נכון לכרגע צוות תכנים בתהליכי גיוס למרצים שיבואו להרצות בשיתוף פעולה זה. בשל הצלחת ההתקשרות, צוות תכנים ירד מהרעיון של סדרת הרצאות ייעודית.
מעבר לזה – צוות התכנים מבקש שכל דרישה לתכנים לצורכי האירועים הקטנים יועברו להם בצורה מסודרת דרך המייל ל[email protected], גם אם ידוע מי המרצים הנחוצים לצורך הפרויקט.
מעיין פריאל גויסה לצוות. הם לא מעוניינים כרגע לגייס חבר נוסף לצוות, במקום זאת הם רוצים לתת למתנדב בולט תפקיד סגל בצוות תכנים בכאמ"י, כדי לשקול לשלבו לצוות תכנים באופן כללי.

18. אתר ארגוני
מעדכן: אורי
אורי נפגש עם עומרי רוזנברג במהלך החודש, ונכון לכרגע ערכת העיצוב בה אנו משתמשים לאתר אינה מתאימה לצרכים שלנו. אם אנו מעוניינים שהאתר יהיה קל לעריכה אנחנו חייבים להחליף ערכת עיצוב.
להערכתו של עומרי ההחלפה המדוברת היא עבודה של כשבועיים, וצריך בשבילה איש שמבין בעיצוב בשביל חוות דעת ועזרה. איליה הציע לפנות לרז פרלמן בייעוץ ולהציף בפעילים שצריך מעצב ייעודי לאתר. אורי ידאג לקדם את העניין הזה.
אורי ביקש תקציב למטרת השדרוגים הנחוצים של האתר. איליה ביקש מאורי לפנות למפתח האתר המקורי ששולם לו על האתר, במטרה שהוא זה שיבצע את התיקונים הנחוצים, ובמקרה וזה לא יעבוד, יהיה אפשר לדבר על הוצאה כלכלית למטרה זאת.
בינתיים הועלה דף נחיתה זמני לכאמ"י.
צריך לפנות למעצב ליצירת לוגו אמא"י באנגלית.
עומרי רוצה להרים חנות דרך האתר במקום האתר הייעודי. אורי יקשר את עומרי לדמיאן כדי לראות אם אפשרי שהאגודה תעשה זאת, מה שיאפשר גם לאמא"י להרים משהו דומה דרכם.
עומרי רוצה לעשות מערכת של גלריית תמונות שתתמשק לאינסטגרם, אך דבר זה דורש אחראי אינסטגרם. נכון לכרגע אין בן אדם שאפשר להקדיש למטרה זאת ואולי צריך לגייס איש סגל ארגוני כזה.

19. מסד נתונים ארגוני
מעדכן: איליה
התחילה מחדש העבודה בנושא, איליה לא מצא נכון לכרגע מקומות לאחסן בהם את מסד הנתונים עצמו. האפליקציה זה חלק פחות בעייתי אך קודם דרוש לתכנן את המסד וכרגע קיים תכנון מאוד בסיסי. צריך לראות איך פותרים את סוגית תעודות הזהות כיוון שסוגיה זאת חייבת לעבור באסיפה הכללית. שטחי האחסון הרלוונטים נכון לכרגע הם יחסית יקרים. איליה ממשיך לבצע בירורים בעניין.

20. הפקות מקור
מעדכן: מתן
– Y Musical: נבחרו להיות ההפקה שמיועדת לעלות בהארוקון 2016. התקיימה פגישה מול צוות המחזמר. ההפקה קיימה אודישנים במשך שלושת הימים של עולמות וכרגע בתהליכי בחירת שחקנים. הם ביקשו לברר את הציוד הטכני שיהיה זמין להם בכנס, הובהר להם שלא כל מה שהם רוצים הם יקבלו ויהיה אפשר לסגור את הנושא רק כאשר יקבע סופית המקום להארוקון 2016.
– D2 Musical: מיועדת להיות ההפקה שתעלה במהלך כאמ"י 2016. תקבע בהמשך פגישה לתיאום ציפיות בין צוות ההפקה למלווה הפקות מקור.

21. יום יפן באוניברסיטה העברית
מעדכן: חן
ביום שלישי שבוע הבא, ה-28.4 מיועדת להתקיים פגישה של חן ואורי עם נציגי חוג מזרח אסיה ותא ניפון כדי לקבוע את האופי בו יתבצע שיתוף הפעולה. ניסים רוצה שאמא"י יקחו חלק בתחרות קוספליי שתתקיים באירוע.
חן ביצע פניה לענבל מילר בקשר לתחרות קוספליי המדוברת, והיא הסכימה לקחת אחראיות עליה. חן יפנה לצוות תכנים כללי לאחר הפגישה ביום שלישי הבא.

22. טאנאבאטה
מעדכן: מתן
הייתה אמורה להתקיים פגישה לאירוע הטאנאבאטה שיתקיים במוזיאון יפו ב-7.7. כרגע הפגישה בתהליך קביעה מחודשת. אורי הציע למתן להיות אסרטיבי בעמדת הארגון ברצונותיו לתרום לאירוע כדי שהתהליך לא יפול בבירוקרטיה מיותרת.

23. שת"פ עם מוזיאוני חיפה
מעדכן: חן, אורי
חן פנה לגל קפון בהצעה לנהל את האירוע שיתקיים ב-9.7 במוזיאון טיקוטין סביב תערוכת ההאראג'וקו והטאנאבאטה, המופנה לקהילה שלנו. היא הראתה נכונות אבל רוצה לשמוע פרטים יותר קונקרטיים. עד שבוע הבא חן יישב עם אורי סביב הפרטים המדויקים כדי שיוכל לקדם את העניין.
מעבר לזה – אורי דואג לאירוע פתיחה שיתקיים ב-4.7, שבו תתקיים תצוגה מטעם אמא"י. עוצרת טיקוטין שלחה במייל פרטים על התערוכה כדי לאפשר לאורי לגייס לפיה. הצלם ההולנדי של התערוכה יגיע במיוחד לאירוע הפתיחה מיפן.

24. אייקון 2015
מעדכן: דיון כללי
איליה ידבר עם צוות התכנים הארגוני כדי להקדיש חבר סגל ייעודי לתחום האנימה לאייקון.
מתן רוצה לבקש מתומר שליו (מנהל אייקון) לסגור חדר למטרות אודישנים של המחזמר שיעלה בכאמ"י 2016 ודוכן תרומה למחזמר של הארוקון 2016.

25. קשרי חוץ
מעדכן: חן
לחן יש רשימת מטלות לקדם בחודש הקרוב.
– Comix wave: התקיימה פניה של יודאי מקומיקס ווייב לאורלנדו, חברת קולנועים בישראל, דרך אור פרלמן, ובקרוב ישלח הפרוספקט הרשמי של החברה.
– Toei: אורי יבצע פניה לטואיי במטרה לדון איתם על זכויות יוצרים לסרט כזה או אחר, לדוגמאת הסרט האחרון של סיינט סאיה.
– עיריית ירושלים: חן יבצע פניה דרך ניסים אוטמגזין, יו"ר איל"י, לעיריית ירושלים במטרה לקדם תמיכה להארוקון 2016.
– אורחי כבוד: חן יבצע פניה למספר גופים בדבר אורחים להארוקון 2016 ואולי אפילו לכאמ"י 2015.
– ג'טרו ישראל: חן ינסה לבצע פניה מחודשת לג'טרו כיוון שלא החזירו לנו תשובה סביב פנייתם לקראת הארוקון 2015.

26. אייטם בחינוכית 23
מעדכן: אורי
אורי, איליה וסתיו גיני נפגשו עם מפיק של תוכנית חדשה לחינוכית 23, שמטרתה להראות איך נושאים מתקשרים אחד לשני. הם רוצים לעשות אייטם על אנימה והוחלט לאחר הסבר הנושא להתמקד בקוספליי כיוון שזה מאוד ויזואלי ויפה. לצורך זה המנחים יכנסו לקוספליי ויאורגן מפגש פוטושוטס מבוים בגן היפני בחולון. האייטם יתקיים ב-5.5 בשעה 7:30.

נוכחים: איליה לזבניק (יו"ר), מתן קליינמן, תמר ירון, חן וייס, אורי מרקוביץ', נעמה פרידמן (נציגת האגודה), ניר דרניצקי (מנהל הארוקון 2015, רק לחלק על הארוקון)

1. אירוע הקרנה
מעדכן: איליה
איליה מבקש ללוות את אירוע ההקרנה השנתי. הוועד התדיין והחליט שהתאריך הכי טוב לקיים אותו בו זה אמצע יוני.
המקומות האפשריים לקיים בהם את זה הם או מדיטק חולון, סינימטק הרצליה או אולם הקרנות אורלנדו בתוך מוזיאון ישראל אשר בתל אביב שאולי הם לא מרכזיים ברמה האופטימלית כמו הסינמטק בתל אביב אבל מצמצמים את העלויות הכרוכות בהשכרת אולם ונותנים מרווח לתקציב סרט.
אור פרלמן הציע להביא הקרנה של סרט ההמשך השני של רורוני קנשין, אך הוועד מסכים שלא לקחת את הסרט בשל היותו סרט המשך שמחייב במידת מה לראות את הראשון, ויחייב גם להביא את סרט ההמשך השלישי שיצא חודש לאחריו.
איליה יפנה לאור פרלמן בבקשה לנהל את אירוע ההקרנה, והם ידונו על איזה סרט להביא.

2. האנאמי
מעדכן: חן
האירוע לא יצא לפועל בשל חוסר מענה מצד הגנים הבוטניים. הם רצו שנעשה שם תוכן יום לאחר הכנס ונודיע על האירוע שבוע לפני הכנס, אך הוועד לא הסכים לזאת.
בשיחה של חן מול ילנה, נציגה מטעם הגנים הבוטניים, נראה שאין בעיה לארגן מולם אירוע בהמשך על אף ביטול האירוע השנה.

3. צוות תרגום כללי
מעדכן: אורי
אורי יקיים ישיבה עם סרגיי יצחקוב עד הישיבה הבאה, לקראת אירוע ההקרנה והכנס הקרבים שכנראה יצריכו תרגום.

4. פרויקט האוניברסיטאות
מעדכן: חן
חן רוצה לפנות לקבוצת הפעילים עד הישיבה הבאה כדי למצוא אנשים שיהיו מוכנים לעזור להריץ את הפרויקט שיוכל להתחיל בסמסטר א' בשנה הבאה.
חן רוצה לקיים בישיבה הבאה שיחה על התקציב הנחוץ לפרויקט. איליה ביקש מחן להגיש הצעת מחיר מסודרת לישיבה הבאה.

5. צוות משימה WCS
מעדכן: תמר
תתקיים ישיבה מחר בערב של צוות המשימה. אין כרגע לו"ז מסודר לאירועים הבאים, ונראה שיבגני קנטור רוצה לעשות סדר מחדש בקבוצה.
יבגני בנוסף רוצה לדבר על הרחבת התקציב. הוועד מבקש מתמר שיבגני יוציא הסבר מדויק המפרט את צורכי התקציב הנוכחיים שלו עד הישיבה הבאה.

6. תערוכת ציורים ביאמאטויה
מעדכן: מתן
יאמאטויה לקחו פיקוד על הפרויקט והם מחפשים ציורים כעת ציורים נוספים.

7. פרויקט "מנגה קפה"
מעדכן: אורי
כרגע התא הת"אי עדיין בהקפאה, אורי ידון עם גרעין ת"א על העניין כדי לראות איך אפשר להחיות עניינים.
התא ההוד שרוני יפגש בקרוב כדי לדון על אנימה שיראו טרם הפגישה.

8. פרויקט "הספרייה"
מעדכן: איליה
יבגני ביקש מאיליה להגדיל את התקציב של פרויקט הספריה. בכנס תרמו כעשרה כרכים וחוץ מזה מחכים אצלו עוד כרכים לחילוק בין הסניפים.
איליה יפנה למדיטק בחולון כדי לדבר איתם על הוספתם לפרויקט. יבגני יפנה למנהלי האזורים כדי לראות האם הם רוצים להמשיך בתפקידם לצורך רענון.
יבגני יצר קשר עם מישהי מבית אריאלה, הם רוצים לעשות מספר הרצאות בבקרים לפנסיונרים. הספרייה רוצה לקיים את הרצאות באיזור אמצע אפריל. הם מעוניינים בהרצאות מבוא גנריות.
יש צורך באחראי שיווק לעמוד הספרייה בפייסבוק שיפרסם עדכונים לבקשת מנהל הפרויקט. אורי יוציא בקשה בעמוד הפעילים למישהו שינהל את עמוד הפייסבוק של פרויקט הספריה ובאותו זמן יבגני/איליה ינסו למצוא מישהו באופן פרטני.

9. הארוקון 2015 (בנוכחות ניר דרניצקי)
מעדכן: חן

התקיימה ישיבת סיכום כנס של הסגל ב-20.3 בה נכחו רוב הסגל.
ניר דרניצקי ואורי הציגו את מסקנות הסיכום של כל הצוותים בסגל ושלהם.
לאחר מכן התקיים דיון שבו מתן ואיליה העירו את ההערות שלהם על הלך הדברים בכנס.
ההנהלה והוועד הסכימו, שיש צורך בלהגדיר גבולות ברורים מראש איפה הסמכויות של ההנהלה/וועד נגמרות על מנת למנוע מצבים שבו הוועד מתערב בגלל שהוא לא הגדיר מראש נושאים שבהם ההנהלה זקוקה לאישור סופי של הוועד, בשביל למנוע בזבוז זמן של לחכות לתשובה מוועד הארגון האם יש צורך באישור ספציפי לפעולה כאשר להנהלה יש שיקול דעת בנושא ללא צורך התערבות הוועד או כאשר זוהי פעולה שדורשת אישור ספציפי ואין אפשרות להתקדם איתה ללא אישור הוועד כמו סוגיות כספיות.
בעקבות הדיון יוגדר מסמך תיאום ציפיות בין ההנהלת הכנס לוועד אמא"י לפני הכנסים בשביל להקל על העבודה ולזרז תהליכים.

10. הארוקון 2016 (בנוכחות ניר דרניצקי)
מעדכן: דיון כללי
לדעת ניר צריך להתחיל לגייס סגל, תכנים וכדומה במקביל לסוף כאמ"י.
הוועד קיבל את עמדתו והוחלט להקדים את הלו"ז הרגיל של התהליכים לקראת כאמ"י.

11. כאמ"י 2015
מעדכן: דיון כללי
התאריך שנקבע לכאמ"י הוא ה-20.8, זה אידאלי מבחינת זמן עבודה על הכנס וחופשת הקיץ.
הוועד יציף בחודש הקרוב שמות של מנהלים פוטנציאלים שאינם מהוועד.
אורי אמר שהוא מוכן לנהל את כאמ"י כל עוד יודיעו לו מראש אם אפשרויות אחרות לא יעבדו. הוא הציף מסמך הצעת אירוע לא גמור שהוא רוצה לסיים כדי להציג מה הוא רוצה לעשות מהכנס, שיעבור תהליכי אישור אם יוחלט לתת לו לנהל את הכנס.

12. טאנאבאטה
מעדכן: איליה
איליה מציע שמתן ילווה את האירוע כדי שיקבל ניסיון בארגון אירועים. אורי יקשר בין מתן לבין צוות ההיגוי של האגודה לידידות ישראל-יפן. צריך לדאוג להרצאות מול צוות תכנים כללי.
מתן הסכים ויתחיל את העבודה לאחר סגירה סופית של הפרטים מול הגופים והצוותים הרלוונטיים.

13. צוות תכנים כללי
מעדכן: אורי
הוועד אישר הרמת אירוע של אורי ליפשיץ, כמו שהיה סביב הארוקון 2014, סביב כאמ"י 2015.
אורי עדכן שהצוות רוצה לארגן "הרצאות על הבר", וכרגע מברר התכנות מול ארגונים קיימים לנושא.
מעבר לזה הצוות רוצה לארגן ליין הרצאות בקיץ שכחלק מהם נשלם למרצים מקצועיים. הנושא יצטרך להכנס לבירור ותכנון מסודר רשימת אירועים, בנוסף לצורך של הצוות לראות האם אפשר לקחת מרצים מקצועיים בלא תשלום כדי להמשיך את המגמה הקיימת.
הוועד אישר הוספה של עוד 2 חברי סגל לצוות תכנים כללי, כאשר הכיוון הוא לצרף את מעיין פריאל ועוד חבר צוות חדש לבחירת הצוות.

14. שת"פ עם מוזיאוני חיפה
מעדכן: אורי
אורי יכתוב מייל סיכום מסודר סביב כל האירועים המתוכננים ביולי כחלק משיתופי הפעולה בעקבות פגישה שהתקיימה מול נציגי אגודה ידידות – ישראל ומוזיאון חיפה.
אורי שלח מייל מסודר על תערוכת ההאראג'וקו שנפתחת ב-4.7, סביבה מוזיאון טיקוטין רוצה לבצע 3 אירועים – אירוע פתיחה עם תערוכה, אירוע של קהילת האנימה ביום חמישי סביב הטאנאבאטה, ואירוע למשפחות ביום שבת.

15. פעילים
מעדכן: אורי
אורי התחיל לעבוד על ארגון מפגש פעילים לאחר הכנס, כאשר מדובר פה על מפגש פעילים ענייני.
מעבר לזה היו 6 מצטרפים חדשים לקבוצת הפעילים לאחר הכנס.

16. קשרי חוץ
מעדכן: חן
– איל"י – צריך להפגש עם ניסים אוטמזגין בקשר ליום יפן.

17. מנגזין
מעדכנת: תמר
שי פרידריך פרש מסיבות אישיות מניהול הפרויקט. גיא מרטון מועמד להחליף אותו.
הצוות גדל ומשתנה כל הזמן, והתוצאות בשטח טובות.
תחילת חודש הבא – המהדורה תהיה טיפה קצרה כדי שבאמצע חודש הבא יצא ספיישל הארוקון.

18. מחזות זמר
מעדכן: מתן
– NTT: רועי רוט ביקש לפרסם את הסרטון חודשיים לפני סוף ההסכם. הוועד הסכים לאפשר זאת.
מתן יפיץ עדכון מסודר על שאר מחזות הזמר במייל.

נוכחים: איליה לזבניק (יו"ר אמא"י), מתן קליינמן, אורי מרקוביץ', ליאת שחר (יו"ר האגודה למד"ב ולפנטסיה)

1. פרויקט האוניברסיטאות
מעדכן: חן
הפרויקט מוקפא עד אחרי הארוקון.

2. צוות תרגום כללי
מעדכן: אורי
אורי יפגש עם סרג' שהביע נכונות לנהל את הפרויקט לאחר הארוקון.

3. פרויקט התיכונים
מעדכן: אורי
אורי קיים הרצאה במקיף ט' ב-17.1, ההרצאה הייתה מוצלחת. הועלו תמונות בפייסבוק. התקבלו שתי פניות חדשות, בהם אורי טיפל.
בנוסף, רענן העביר פניה של בית ספר נווה נאמן בהוד השרון, שרצו הרצאה על אנימה, מנגה ותרבות יפן לכיתות ו'. ההרצאה התקיימה היום, ב-10.2, והייתה מוצלחת.

4. מרצ'נדייז ארגוני
מעדכן: מתן
נכון לכרגע לא נקבע תקציב לעניין, והנושא יעלה לדיון מחדש לאחר הארוקון.

5. תערוכת ציורים ביאמטויה
מעדכן: מתן
יאמטויה גייסו את אוצרת מוזיאון חולון כדי להוסיף עוד יצירות כיוון שלדעתם לא היה מספיק יצירות. לא ייקבע תאריך לתערוכה עד שיגוייסו מספיק ציורים.

6. חידוש חוזים מול החנויות
מעדכן: מתן
מתן העביר לוועד להתרשמות את הנוסח של חידוש החוזים, הנוסח הועבר ואושר על ידי הוועד ויעבור לידי האגודה לבדיקה. אורי הציע לנסות להגדיל במעט את ההטבות הקיימות אם אפשר.

7. צוות תכנים כללי
מעדכן: אורי
עובדים על הארוקון. הצוות ביקש תקציב של כ-400 ש"ח כדי להרים הרצאה של אורי ליפשיץ להכשרת מרצים ומרצים פוטנציאלים, אך בשל לו"ז לחוץ הוחלט לדחות את האירוע לאחר הארוקון. הרציונאל הוא לקיים את ההרצאה באזור מאי ויוני. הנושא יעלה לדיון מחדש במרץ.

8. פרויקט "הספריה"
מעדכן: איליה
איליה ויבגני נפגשו החודש כדי להתניע את הפרויקט מחדש.
נכון לכרגע לא נדרש תקציב לפרויקט. מה שנדרש כרגע זה כוח אדם. צריך אנשים שיעזרו בסניף של ראשל"צ. צריך מישהו שינהל את עמוד הפייסבוק של הפרויקט. רז פרלמן חוזר לעזור בנושא של הגרפיקה.
יבגני יאסוף בקרוב כמות כרכים גדולה מכמה מקומות ובעיקר מקומיקאזה, המטרה הקדנציה היא לעבור את האלפיים כרכים שיחולקו, ונראה שיעד זה סביר.
יש כוונה להרים שני סניפים חדשים עד סוף הקדנציה, נכון לכרגע יש דיבורים על לפנות למספר מקומות בעניין, כמו מדיטק בחולון, הספריה במצפה רמון והספריה בקרית אונו.
מסתבר שהגמנסיה בהרצליה קונה כרכים מקומיקאזה, לכן יבגני מעוניין לפנות אליהם לצרף אותם לפרויקט ולנסות להשתמש בזה כדי לשלבם גם בפרויקט התיכונים.
יש את הדיבור על לקיים אירוע בבית אריאלה סביב התערוכה החדשה ביחד עם השגרירות, יבגני ביצע פניה לבית אריאלה כדי להעביר להם משלוחים של מנגה ולקיים איתם אירוע חדש בנוסף לזה ובנוסף אירוע אירוע מצוצמם יותר באפריל קהל יעד אחר קבוע של הספרייה.
יבגני צריך לשלוח הודעה למנהלי הסניפים כדי לבדוק מה מצב הכללי.
יש רמזים שהמדור בספרית ז'רר בכר יסגר, בשל העובדה שהכרכים לא מוצגים יותר על המדפים, צריך לבדוק אופציה להעביר לספריה אחרת בעיר במקרה הצורך.
יבגני ידאג לבקש מהנהלת הארוקון להעביר פרסום כי יהיה ניתן לתרום לפרויקט הספריה בדוכן אמא"י במהלך הארוקון.

9. פרויקט המנגה קפה
מעדכן: אורי
התא התל אביבי עבר להקפאה עד אחרי הארוקון, יש צורך במנהל/ מפעיל חדש לתא שיפעל באופן כמה שיותר קבוע.
התא ההוד השרוני הצעיר בפריחה ואורי מתכנן להסית את מרכז המפגשים האלו מהקרנה ודיון לקריאה ודיון. המפגש הקרוב יהיה ללא הקרנה ולאחריו תהיה שיחה ארוכה עם אחראית האירועים של הספריה על נושא הזכויות, לאירועים עתידיים.

10. אתר ארגוני
מעדכן: אורי
אורי יפגש עם עומרי לאחר העבודה על הארוקון לראות מה עוד נשאר לעשות באתר הארגוני.

11. מסד נתונים ארגוני
מעדכן: איליה
לא הייתה התקדמות בנושא.

12. תחום הפעילים
מעדכן: אורי
התקיימה פגישת פעילים חברתית מאוד מוצלחת. יש דיבור על קיום מפגש נוסף מאותו סוג עד סוף הקדנציה.
מפגש הפעילים הבא הוא ענייני ויהיה צורך בתקציב מינימאלי להשכרת מקום. הוא יתקיים לאחר הארוקון בחודש מרץ-אפריל.
פורסמה תוכנית העבודה השנתית בקבוצת הפעילים. יניב לוין הציג פורמאט אלטרנטיבי להצגת תוכנית העבודה, אשר הייתה מוצלחת יותר מהצורה הנוכחית ותישקל בעתיד לתוכניות עבודה באופן כללי וארגון ישיבות.

13. פרויקט ה"מנגזין"
מעדכנים: תמר(טלפונית), מתן
שוחרר פרק בחודש פברואר.
התקציב של המנגזין יסגר חודש הבא כשתמר תהיה נוכחת בישיבה.

14. WCS
מעדכנת: תמר(טלפונית)
אין מה לעדכן.

15. הארוקון 2015
מעדכן: חן
תתקיים ישיבת סגל נוספת לפני הכנס ובנוסף אמורה להיות ישיבה
התוכניה הועלתה והקהילה הביאה פידבק חיובי עליו.
ההנהלה רוצה לקיים הסעות ובשביל זה רוצה להרים סקר באתר. הוועד הסכים לקיים דיון נוסף על קיום ההסעות לאחר תוצאות הסקר.
חן צריך להגיש לוועד עד תחילת השבוע חוזים רלוונטיים לחתימה.
עומר אמסלם גויס לסגל בתור ע' שיווק תחת בוריס רודמן כדי לזרז את העניין.
חן דיבר עם יבגני קנטור בקשר לכתבה בפאנזין "בועת מחשבה" על הכנס, אשר אמורה להתקיים ביום שישי הקרוב, ה-13.2.

16. קשרי חוץ
מעדכן: חן
1. NHK: בשל תקרית דעא"ש בסוריה עם היפנים, NHK הודיעו כי לא יגיעו לכנס, והשת"פ יזוז ויהיה רלוונטי לכאמ"י.
2. שיצ'יג'ו: נכון לכרגע אין תשובה בקשר לעניין האורח.
3. הזמנות להארוקון: איל"י, שגרירות וידידות יפן יקבלו מחן בימים הקרובים הודעה על הזמנה רשמית להארוקון שלפיה הם צריכים להעביר רשימת שמות של מי שיגיע.
4. קנדמה: יש משחק שנקרא קנדמה שמפיציו בארץ הולכים להתארח בכנס, עם דוכן ואירוע תוכן. הם הולכים לשווק את הכנס בערוצים שלהם.
5. תל אביב טוקיו: העבירה את הקשר עם חברת הקנדמה. בעתיד יבחן אפשרות של שילוב תכנים של הארגון לאירועים שלהם.
6. IGN: נאסף מידע על אמא"י והארוקון כדי שיעלו אייטם פרסומי עם כרטיסי ההטבה המיוחדים שלהם (מבצע IGN).
7. ישפאר: אמורים להגיע לכנס כדי להרים פינת קונסולות. חן יתפוס את מנהל ישפאר במהרה לראות מה אופי השת"פ.
8. Pied Piper: לא היה לחן זמן לטפל בזה החודש, יטופל עד הישיבה הבאה.
9. קומיקס ווייב: אור פרלמן ויבגני קנטור מסרו כי אין התקדמות בנושא.
10. שגרירות יפן בישראל: אורי ביקש לחן ולאיליה הזמנה לאירוע הפתיחה של התערוכה של השגרירות. איליה מטפל באירוע שיתוף פעולה סביב התערוכה שמתוכנן בבית אריאלה ב-15.3.
11. JETRO: ג'טרו ביצעו פניה ליצירת קשר מול אמא"י על שיתוף פעולה, אך לא חזרו לאימייל ואורי מברר את המצב מול עודד סורוקה משגרירות יפן.

17. פניות לארגון מאז הישיבה האחרונה
מעדכן: אורי
לא היו פניות מאז הישיבה האחרונה.

18. החלטות שבוצעו מאז הישיבה האחרונה
מעדכן: אורי
לא התקיימו החלטות מאז הישיבה האחרונה.

19. האנאמי
מעדכן: חן
יש זוג סוגיות שלא נפתרו שבגללם הנושא עדיין לא התקדם.
הראשון הוא סוגית המלונות שלא מתקדם בשל חוסר המענה של המלונות עצמם.
השני הוא סוגית ההסעות ממתחם הכנס לגנים הבוטניים.
חן אמר שאם אין עד הסופ"ש תשובה סופית זה יצטרך להדחות. אם עד הסופ"ש הגנים יחזרו אלינו בעניין חן יודיע להם שלא יגיעו הרבה אנשים וכדאי לשקול לדחות, אבל אם הם יסכימו זה יפורסם עד הסופ"ש.

20. מחזות זמר
מעדכן: מתן
1. R2: החוזה הסטנדרטי שהוצע ל-NTT אמור להספיק לצרכים של R2 ויעבור אליהם.
2. NTT: הסרט של המחזמר יוקרן עם כתוביות בכנס.
3. נוי: העבירה תסריט לביקורת. הם ביקשו לקיים אודישנים בהארוקון, הנהלת הכנס טרם מצאה מקום למקם אותם, מתן פנה לנעמה כדי לאפשר להם לעשות את האודישנים בעולמות.
4. דניאל מרגלית: אמר שישלח תסריט בהקדם.
5. פניות: קיבלנו פניות לעוד 2 מחזות זמר צעירים שרצו לעלות ב-2016, הוצע להם לעלות ל-2017, אחד אמר שאין בעיה והשני אמר שזה מאוחר להם מדי.

ישיבת וועד – 6.1.15

נוכחים: איליה לזבניק, מתן קליינמן, אורי מרקוביץ', חן ווייס, תמר ירון.

1.קשרי חוץ
מעדכן:חן
• Pied Piper: נקבע כי יוזמן רק עותק אחד בתשלום של Time of Eve למטרות תרומה לאוזן השלישית. בנוסף לזה יישלחו עוד שלושה עותקים אותם נקבל חינם לצוות שעבד על הפרויקט. חן ישלח לחברה הודעה על הנושא ויקדם את העניין.
• ניני האצ'י: יתקיים מנגה קפה בסופ"ש הקרוב בניני האצ'י, לאחריו יתחדש הדיון על שיתופי פעולה אפשריים.
• ג'ושוע סת': התקיימו מגעים על הבאת מדבב אמריקאי לכנס, אך בסוף הוא לא יגיע ובמקום זה הוא ישלח Q&A של שאלות שיקבעו מראש להקרנה בכנס.
• מוזיאוני חיפה: אורי נפגש עם מוזיאוני חיפה בקשר לאירוע בחופש הגדול לכבוד תערוכה בנושא האראג'וקו ואופנה יפנית עכשווית שתתחיל ב-4.7.
הוא העלה בפניהם שלוש אופציות – אירוע סביב הטאנאבאטה, אירוע באמצע יולי או אירוע סביב כאמ"י. חן יבצע פניה לאגודה לידידות בקשר לטאנאבאטה כדי לראות האם יש להם עניין בשיתוף פעולה שכזה.
הוועד הסכים לחזור ולדבר על האירוע לאחר הארוקון, עם רצון לקיימו ביולי.
• IGN: לא קיימו פניה רשמית לאמא"י על אף הפניה מטעם קומיקאזה. חן יפנה אליהם כדי לראות האם יש אפשרות לשיתוף פעולה.
• איל"י: חן יפנה לפרופ' ניסים אוטמזגין לבקש ממנו לעלות לנשוא דברים באירוע פתיחה של הארוקון.
• קומיקס ווייב: אור פרלמן ויבגני קנטור שלקחו על עצמם את הקשר מול קומיקס ווייב עדיין בדיונים מול גורמים ישראלים כדי לראות איך לקשר בינם לבין החברה.

2.אירוע חנוכה
מעדכנת: תמר
כל חבר סגל באירוע כתב סיכום משלו. נשלח סיכום מסודר למייל של הוועד.
תמר טענה שזאת בעיה שלא היה חדר של שמירת חפצים, איליה לא מסכים איתה על זה.
גיוס מתנדב הקופות הייתה בעייתית כיוון שהיא לא ידעה איך לתפעל את הקופה הרושמת ביום עצמו מה שדרש הרבה שיחות טלפון.
צריך לדעת לתדרך את המתנדבים על תוכן האירוע טרם האירוע כדי שיוכלו לענות על שאלות בנושא.

3.פרויקט המנגזין
מעדכנת: תמר
המנגזין של ינואר שהיה אמור לצאת ב-1.1 התעכב מסיבות מגוונות, אחת הכתבות הוסרה מהמהדורה הנוכחית בשל חוסר הדיוק המוצג בה.
המגזין יפורסם ב-8.1 באתר ובעמוד הפייסבוק.
נכון לכרגע הוועד לא מרשה להרמת עמוד פייסבוק עד שלא יהיה אחראי ייעודי על זה.
אם המנגזין לא ייצא בחודש הבא בזמן הוועד יצטרך לקיים דיון על המשך הפרויקט.

4.מרצ'נדייז ארגוני
מעדכן: מתן
היה דיבור על לייצר מרצ'נדייז בתשלום סימלי, אך הדיון יידחה לאחר הארוקון בשל סוגיות תקציביות.

5.תחום הפעילים
מעדכן: אורי
יתקיים מפגש פעילים ב-15.1 ברחוב הארבעה. אורי יחלק את הקבוצה לשתיים או שלוש קבוצות קטנות וידאג שיהיו אחראים מתאימים ויודיע את כל מה שצריך עד יום שישי הקרוב, ה-9.1.

6.צוות משימה WCS
מעדכנת: תמר
התקיימה סדנאת פרופס שהועברה על ידי אמיר אלון. לכל סדנא הגיעו יותר מעשרים איש והן עברו בהצלחה.
התקיימו ראיונות לאורך כל החודש מול קוספליירים מחו"ל בתדירות של פעם בשבוע, הכוונה היא לרדת לפעם בשבועיים מעכשיו.
הסדנא הבאה המתוכננת היא סדנאת משחק של אלון צנג, תמר תבדוק מה הלו"ז של יבגני לסדנא.

7.פרויקט "הספרייה"
מעדכן: איליה
אין שום התקדמות. איליה צריך לבקש עם יבגני בחודש הקרוב.

8.מסד נתונים ארגוני
מעדכן: איליה
אין שום התקדמות. המסד כרגע מתוכנן להיות אונלייני. המטרה שיהיה אפשר לבדוק באינטרנט האם אתה חבר או לא, ויתאפשר גם לחדש את החברות.
אורי הציע לשנות את תאריך המעבר בין חבר לצעיר אמא"י לפי מועד הבחירות, ולמנוע חידוש במקרה ויש צורך בתעודת זהות והיא לא קיימת.
איליה יבדוק מול האגודה את סוגית החוקיות של החזקת תעודות זהות.

9.פרויקט "מנגה קפה"
מעדכן: אורי
החודש התקיימה פגישה בהוד השרון והייתה הצלחה.
בהמשך השבוע תתקיים פגישה תל אביבית בניני האצ'י ולאחר מכן יוכרזו פגישות חודש ינואר. אורי צריך לשקול מה לעשות בחודש ינואר.

10.הפקות מקור
מעדכן: מתן
• R2 Musical: מחכים כרגע לחוזה, הם שלחו סיכום של מה הם הספיקו להתקדם בו. הם יעמדו בלוחות הזמנים המוצבים, כאשר חודש לפני תהיה להם הרצה מול הוועד.
• נוי: ביקשה אישור לארגן אודישנים בהארוקון. מתן יבצע פניה רשמית להנהלת הארוקון.
• NTT: רועי רוט מייצג את NTT, אם יש צורך להקרין בכאמ"י מתן ידבר על זה מולו.
• פאנדורה: כנראה ולא יהיה סרט בשל בעיה בחומרי צילום.
• דניאל מרגלית: עדיין לא חזר בקשר לפניה שלו.
• פניה נוספת: התקבלה עוד פניה למחזמר, בקשר לכאמ"י 2016.

11.אתר ארגוני חדש
מעדכן: אורי
אורי נפגש עם עומרי בקשר לתיקוני האתר, לאחר ישיבה ממושכת עומרי העביר לאורי מספר משימות כדי לאפשר לו לקדם את העבודה על האתר.
בשבוע הקרוב יורם אתר להארוקון באחריות עומרי בעזרת אורי, ולאחר מכן אורי יכין מדריך עבודה על האתר.

12.תערוכת ציורים ביאמאטויה
מעדכן: מתן
יאמאטויה לא שמחים בשל ההיענות הנמוכה לתערוכה לדעתם, כאשר מדובר על 26 ציורים שהתקבלו, הציורים הועברו ליאמאטויה ועדיין אין תאריך לתערוכה עצמה.

13.הארוקון 2015
מעדכן: חן
סגל הכנס גויס כמעט לחלוטין, כאשר כל תפקידי המפתח אוישו. צוות עיצוב התחיל את העבודה שלו גם כן.
השבוע לא תתקיים פגישה של הסגל בגלל הסופה בירושלים שתמנע מניר דרניצקי, מנהל הכנס, להגיע לישיבה.
הישיבה צריכה להתקיים כמה שיותר מהר ולפצות על הפער מאז ביצועה.
חן ידבר עם נעמה פרידמן בקשר להתחלת מכירת הכרטיסים להארוקון בהקדם האפשרי.
התקיימה ישיבת כספים אתמול בנוכחות גזבר הכנס, היו"ר, מלווה הכנס, מנהלי הכנס ואחראית הכספים.

14.האנאמי
מעדכן: חן
חן ואורי נפגשו עם מחלקת האירועים של הגנים הבוטניים, הם מאוד רוצים לארגן את האירוע ב-6.3 ושהאירוע יתחיל ב-5.3 אחרי הארוקון במסיבה, כאשר ב-6.3 יהיה האנאמי סטנדרטי עם אולי תוכן נוסף של הארוקון.
ניר ביקש להיות אחראי על תוכן האפטר פרטי.
הגנים הבוטניים ידאגו להסעות מהארוקון לאפטר פרטי, וידברו עם איגוד המלונות לסדר מחירים ללינה, בחלוקה ללינה ממש זולה ולינה יותר נוחה.
באירוע עצמו יהיה צלמים בגנים הבוטניים, בעדיפות מטעמנו, כאשר יוצע להם סכום כסף סימלי. יהיה שירות שהצילומים יעברו דרכו ויקבלו חמישה עותקים בהדפסה איכותית.
יהיה זמן לשלושה הרצאות באודיטוריום של המקום, יהיה הרצאה של אנימה ומנגה, והרצאה שלישית תהיה חזרה של תוכן פופולארי מהארוקון.

15.פרויקט האוניברסיטאות
מעדכן: חן
הפרויקט מוקפא עד אחרי הארוקון, בשל עיסוקו של חן בהארוקון.

16.צוות תכנים כללי
מעדכן: אורי
עסוקים כרגע בעבודה על הארוקון.

17.פרויקט התיכונים
מעדכן: אורי
אורי הולך להרצות החודש במקיף ט' בראשון לציון וינצל את המפגש לחומר פרסומי להמשך הפרויקט, אך כנראה ולא יוכל להתקדם בו עד אחרי הארוקון, בשל עיסוקו בהארוקון.

18.צוות תרגום כללי
מעדכן: אורי
נראה כי לא יהיה צורך בתרגום להארוקון, אין עדכונים בשל העובדה שאורי עסוק בהארוקון.

19.תוכנית עבודה ותקציב שנתי
מעדכן: איליה
הוועד אישר את התוכנית שהוצגה בישיבה הקודמת.
ההתדיינות על תקציב הקדנציה תהיה בחודש הקרוב.

20.החלטות וסיכומים בועד מאז הישיבה האחרונה.
מעדכן: אורי
לא התקיימו החלטות וועד מאז הישיבה האחרונה.

21.פניות לוועד מאז ישיבת הוועד האחרונה.
מעדכן: אורי
כל הפניות שהתקבלו לוועד מאז הישיבה האחרונה סבבו את הכנס והועברו לגורמים המתאימים.
התקבלה פניה מ-X FACTOR כדי לקשר אותם לזמרים מוכשרים, אורי ידאג לזה במידת האפשר.

22.מחסן ארגוני
מעדכן: מתן
מתן ביקש לדעת על סטאטוס המחסן הארגוני. סוכם שהמחסן הארגוני יעבור סופית למחסן בביתו של אורי. מתן ביקש שיהיה רישום מסודר של כל הציוד.
אורי ציין שיש רישום מאוד מדויק לציוד הלוגיסטי והטכני שיוצא ונכנס לכנס (נבדק בין כל כנס לכנס) וכיוון שיש צורך יתחיל להתבצע רישום על שינויים לציוד שיתקיים באירועים שוליים יותר.