עדכון: שימו לב, אספה זו התבטלה – להודעה המלאה.
אמא"י גאה להזמינכם לאסיפה כללית שלא מן המניין שתתקיים ב-27.12.2018 בשעה 19:00, בעירוני א' בתל אביב, שפרינצק 4.
לו"ז האסיפה יהיה כדלהלן:
אנו מזכירים כי האסיפה פתוחה לציבור הרחב, אך רק חברי אמא"י יוכלו להצביע בהצבעות המתקיימות באסיפה.מצפים לראות את כולכם,
ועד אמא"י
נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, תומר דוד, אלה ברוך, סבי איזילוב, חברת ועדת הביקורת מאיה רוזנשיין
מעדכן: תומר
כל החומרים הועברו לרו"ח שאנו עובדים איתה על הסיכום השנתי. חסרות לנו עוד 20-30 קבלות שזה מצב לא רע בכלל לסיכום שנתי, רובן על סכומים קטנים.
מעדכן: אורי
נתן רונין מנהל הכנס התחיל את העבודה על הכנס, המלווה שלו יבחר כמובן מהועד הבא.
אורי מבקש מהועד לאשר שהגדרת התפקיד של נתן לא תהיה "מנהל הארוקון 2019" אלא "מנהל הארוקון". כלומר, נתן יוגדר כמנהל כנס הארוקון עד שיקבע אחרת. זאת כדי לתת אפשרות להנהלת הכנסים לתכנן גם שנים קדימה ולא רק חצי שנה קדימה.
המשמעות היא שהועד לא יצטרך להכתיב החלטות להנהלות כנסים שטרם גויסו, כי יהיה מנהל שאחריותו לדבר עם הועד על כל החלטה הנוגעת לכנס; מצד שני, זה גם אומר שההנהלה צריכה להיות מעורבת בכל ההחלטות כמו גיוס אורחים וגיוס תכנים כגון הפקות מקור.
אורי מציע שבישיבה אחרי סוף הליך הסיכום לאותו הכנס נוכל לדון עם המנהל על האם הוא ינהל את הכנס הבא.
ההצעה עלתה להצבעה –5 בעד (יוני אורי תומר אלה סבי) 0 נגד 0 נמנע – עבר פה אחד.
מעדכן: אורי
התקבלו עד כה 2 מועמדויות לועד, אך עוד יש שבועיים לסגירת שליחת המועמדות.
בנוגע לסרטוני פרסום לבחירות, יוני שלחה תסריטי סרטונים סופיים לשאר הועד להקלטתם. ההעדפה היא לסיים עד יום חמישי להקליט, כדי שיהיה זמן לערוך אותם.
מעדכנת:יוני
יוני תעדכן במייל על עדכונים מאפרת לגבי נקודות התקנון הנוכחיות שהועד התדיין עליהן מיילית.
בין השאר, יש רצון לתקנן את מעמד הפעילים, ואחד הסעיפים שהתדיינו נותן לפעילים את הזכות לדרוש תשובה מהועד לגבי שאילתה שלהם. בנוסף לדיונים במייל, מאיה ממליצה להוסיף ולרשום בו "בכפוף להוראות כל דין". אורי מוסיף – שנגביל סעיף זה לפעמיים בקדנציה, כדי להבהיר שיש משמעות לשאילתה וזו המטרה של סעיף זה בתקנון.
לאחר דיון בנושא חברות בארגון של פעילים, הוסכם שיש להוסיף להגדרת הפעיל שפעיל הוא, וחייב להיות,חבר אמא"י.
מעדכנת:אלה
אלה לא תוכל להגיע לפיקניק בתאריך שנבחר. המפגש יהיה בגני יהושע ונראה שהאוכל בו יהיה על האש.
אורי יקח על עצמו את האחריות על המפגש כולל קניות ותכנון הווי.
אלה תעביר רשימת מסקנות מהפיקניק אשתקד לאורי.
מעדכן:אורי
התקבלה בקשה מרז אתגר, א' טכני בכאמ"י 2018 בין השאר, ושאר צוות טכני מאותו כנס, לפתוח צוות טכני שנתי. אורי הקריא לועד את הסיבות ששלח רז לפתוח צוות כזה, הקשורות בעיקר לשימור ידע ארגוני וקביעת נהלי עבודה עבור צוותי טכני לאורך השנה, כמו גם עבודה מול צוותים ארגוניים שנתיים אחרים.
תומר מעלה התנגדות להצעת המבקשים; הוא רואה בכך לקיחה של כל תחומי האחריות של סגל הכנס פרט לתפקוד ביום עצמו, ורואה בכך עוד קביעה עבור מנהל הכנס של מה יקרה בכנס.
לאור התנגדויות אלו, אורי ישלח את ההצעה באופן מסודר במייל שם הועד יתדיין עליה.
מעדכן: אורי
הנוהל עבר לסגל כאמ"י 2018, ובקרוב יתחיל לפעול מעשית. בנוסף, אורי מבקש מהועד ליישם את הנוהל עם צוותיהם השנתיים, כמו שדובר – מבצעים אותו פעם בשנה בסוף כל שנה.
מעדכן:אורי
רז אתגר א' קשרי פנים סגר שת"פ עם חנות בשם אקיהברה הקטנה לקראת פתיחתה, אירוע שיתקיים בחמישי הבא (6.9).
תומר מעלה תלונה עליו – האירוע חופף לפיקניק הפעילים; שאר הועד שמע על אירוע זה רק אתמול, ויש לו השלכה מסוימת על הפיקניק מכיוון שיש באותו אירוע קראוקה (ואף חשבו לגייס בנוסף הרצאה, אך אורי אמר לרז שהרעיון עלול לפגוע בקהל שני האירועים ולכן הם ירדו מכך). אורי מסכים עם תומר שראוי היה לשלוח מייל לועד בנושא, במקרה הזה כמו גם במקרים דומים בעתיד.
מעדכן: אורי
הכנס הפסיד מעט יחסית.
הועלה שצריך לבדוק מחדש את העמלות שאנחנו משלמים על תשלום במזומן בקופות, אולי משלמים עמלה כפולה כרגע.
מעדכן: אורי
נשלחה טיוטה מתקדמת להסכם זכויות יוצרים והיא בדיון פעיל עם מחזיקות הזכויות הנוכחיות.
מעדכנת:יוני
תומר ממליץ שנבדוק את החדרים שינתנו לנו במקום ונסייר בהם כדי לוודא שהם מתאימים לנו מבחינת טכני, כי אולי לא נהיה באשכול אלא בבית הספר עצמו, שם אנחנו לא רגילים לקיים אירועים.
מעדכנת:אלה
סיכום התחרות בכאמ"י:
הייתה עליה רצינית ברמה, הייתה השתתפות רבה בהצבעות חביב הקהל בעמוד הפייסבוק – היצירות עם ההצבעות הכי רבות קיבלו מעל 400 לייקים.
לקטגוריית הקומיקס הוגשו רק 3 יצירות, הצוות החליט לבצע איזון מחדש של הזוכים ולתת לקטגוריה ציון משוקלל של הקהל והשופטים, רק אדם אחד זכה בה. קטגוריית הציור קיבלה במקום זאת 3 זוכים, 1 חביב הקהל ו2 לפי הצבעת השופטים.
התקשורת מול הספונסר מאי ארט הייתה טובה מאוד.
מסקנות מהתחרות הן שהצוות רוצה לקיים תחרות בה תהיהרק קטגוריית קומיקס, על מנת שיותר מתמודדים יקחו את האתגר על עצמם ולא יקחו את "הדרך הקלה" של ציור בודד.
מעדכנת:אלה
לגבי שאלת הכבודה מהישיבה הקודמת – הנושא עדיין בבירור.
הצוות מחפש חברי סגל חדשים, כבר הגישו אליהם מועמדות מספר אנשים, כולל מתנדבים לתפקיד א' הצוות.
בקהילה עלתה יוזמה לפתוח קבוצת צ'אט למי שמתכננים להשתתף במוקדמות לWCS. הצוות תהה מה ראוי שיעשה בנושא; עוד באותו היום התקבלה פניה בACC מאחד החברים באותו צ'אט לגבי פתיחת קבוצת פייסבוק בנושא שצוות ACC יהיה חלק ממנה. הצוות הסכים להצעה זו אבל דרש שהקבוצה תהיה פתוחה לקריאה כדי שלא יווצר מצב של פערים בידע בין אנשים בקבוצה ושאינם בקבוצה.
לאחר דיונים עם יוזמי קבוצת הצ'אט הוסכם שצוות ACC יפתח קבוצה כזו שתהיה פומבית ובאחריות הצוות. כל אדם יכול לראות את הפוסטים בה, אבל רק אנשים שמתכננים להשתתף במוקדמות יכולים להיות חברים בקבוצה ולהגיב בה על פוסטים.
בנוגע לסוגיית הליך ההרשמה לתחרות הקוספליי שנפתח בקהילה לדיונים בזמן האחרון, צוות ACC ינהל דיון בנושא ויעביר לועד המלצות. הועד מבקש שתהיה נוכחות של שופטים ושל סגל קוספליי בדיון זה.
סבי איזילוב יצא מהישיבה.
מעדכן:אורי
אורי מעלה שיש שני מועמדים לועדת בחירת שופטים, כמו שדובר הרבה יותר מוקדם בקדנציה, שלפחות עם אחד הוא כבר דיבר ווידא עניין בנושא. אלה הציעה ללוות את הועדה במידה ותיבחר לקדנציה נוספת עד כמה שהועדה צריכה ליווי פעיל מהועד; זהו זמן טוב לגיוס ועדה כזו כי הקהילה בדיוק בתהליך דיון פנימי לגבי העניין בכל מקרה.
מעדכנת:אלה
עמנואל יוסופוב שלח הודעה לגבי אירוע שקרה בכנס; הזיזו אותו ולפחות עוד אדם נוסף מנקודה בה הם צילמו בכנס. אורי מסביר שבעבר היה אדם ספציפי שפתח פינת צילום במקומות שגרמו לפקקים בכנס, אז מתוך רצון ליחס שוויוני ההנהלה החליטה פשוט לאכוף שאין לפתוח "פינות צילום" במתחם הכנס – כדי למנוע הפרעה לבאי הכנס בגלל יצירת פקקי תנועה וכו'.
אורי מציע להגדיר נקודה בכנס שבה מותר להציב ציוד צילום ולפתוח "פינת צילום". תומר ואלה מציעים אולי להגדיר מספר נקודות במקום זה; תומר מציע בפרט לשלוח לעמנואל שעל כך הועד חושב כרגע ולבקש את דעתו.הועד מסכים עם הצעה זו.
בנוסף קיבלנו פניה ממוזיאון המדע בירושלים –יוני תענה להם.
הישיבה נסגרה.
מעדכנת: יוני
אין עדכון החודש.
מעדכנת: יוני
אין עדכון החודש.
מעדכנת: יוני
אין עדכון החודש.
מעדכנת: יוני
אין עדכון החודש.
מעדכן: בן
אין עדכון החודש.
מעדכנת: יוני
ישנה קבוצה בבית ספר אורט באשדוד שתיפתח בתחילת שנת הלימודים, לעת עתה לא צפויה שום עלות כספית לארגון עקב הנהלים של קראנצ'ירול, אשר נותנים משתמש פרימיום בחינם למועדוני צפיה כל עוד אלו מקיימים לפחות הקרנה אחת לרבעון ושולחים לקראנצ'ירול דיווחים על הסדרות שנצפות. את הקבוצה ינהל שי פריד.
מעדכנת: יוני
מעבר לאירוע התוכן בספטמבר, עליו העבודה מתקדמת טוב, אין עדכונים נוספים.
מעדכנת: יוני
הצוות עבד על סקציה לאתר אמא"י והגיע לפורמט אשר מוסכם על הועד לאחר דיון במייל. הסקציה תישלח בקרוב לאחר עריכות אחרונות לצוות האתר לפרסום.
מעדכנת: יוני
אין עדכון החודש.
מעדכנת: יוני
אין עדכון החודש.
אמא"י גאה להכריז על סדר היום לאסיפה כללית מן המניין שתתקיים באייקון 2018, ב-25.09.2018 שעה 18:00, בעירוני א':
שימו לב שכמו שרשום בדף, עדיין ניתן לשלוח מועמדות לועד ולוועדת הביקורת, ועל האסיפה הכללית לעבור על המצעים שנשלחו בתקופה זו ולאשר או לדחות את השתתפותם כאשר נתחיל בתהליך הבחירות.
אנו מזכירים כי ההצבעה באסיפה פתוחה אך ורק לחברי אמא"י (הכניסה מותרת לכולם). יהיה ניתן להירשם לארגון בדוכן אמא"י במתחם אייקון במהלך הכנס, טרם האסיפה הכללית עצמה.
מצפים לראות את כולכם,
ועד אמא"י
אמא"י גאה להכריז על אסיפה כללית שתתקיים שתתקיים באייקון 2018, זמן מדויק יפורסם בקרוב, בעירוני א', שבמהלכה יתקיימו גם הבחירות לארגון.
כמו באסיפה הקודמת, גם באסיפה הזאת יתקיימו גם בחירות לוועד המנהל של הארגון שימנה שבעה אנשים וגם לוועדת הביקורת שתמנה בין שניים לשלושה חברים.
הוועד המנהל של הארגון ("הוועד"):
תפקידו של הוועד המנהל של הארגון הוא להניע את הארגון ולדאוג לתפעולו השוטף לאורך הקדנציה, גם מבחינת פעילות שוטפת וגם מבחינה בירוקרטית. הוועד נפגש פעם בחודש במטרה לדון על הפרויקטים השונים שמתרחשים בארגון ולקבל החלטות.
וועדת ביקורת:
תפקידה של וועדת הביקורת היא לבקר את פעילות הוועד המנהל. היא בודקת שהוועד פועל בהתאם למטרותיו, תקנונו, בצורה אתית וחוקית. היא גם בודקת את ההתנהלות הכספית של הארגון ודואגת לחקור פניות חיצוניות ופניות בקשר להתנהלות הארגון.
וועדת הביקורת לא מנהלת את הוועד ולא יכולה להחליט החלטות מעשיות על אירועים.
חברי וועדת הביקורת לא יכולים לקחת חלק פעיל בתפקידים בארגון בשל הצורך שלה לפקח על הארגון.
כחלק מהחלטת וועד שעברה בקדנציה הנוכחית, הוחלט לאפשר לחברי וועד מכהנים, בני\בנות זוגם וקרובי משפחתם להשתתף בתחרויות הארגון, אך כדי לבצע זאת בצורה ההוגנת ביותר, הוחלט שכדי שחבר וועד יוכל להשתתף בתחרות של הארגון עליו לבצע את שני הדברים הבאים:
בנוסף יהיה עליו לקבל את אישור יו"ר הארגון, אשר לא מורשה להשתתף באף תחרות, ומתפקידו יהיה לוודא כי חבר הוועד עמד בדרישה מספר 2.
ההרשמה להגשת מועמדות לבחירות תפתח ב-10.8, בינתיים אתם מוזמנים לקרוא את חוקי, נהלי הליך הבחירות ותקנון הבחירות.
חברי הועד ישמחו לענות על כל שאלה שיש לאנשים המעוניינים להתמודד לאחד התפקידים בדבר היקף ההתנדבות או מה הרווח מלקחת בה חלק וכו', במייל של[email protected].
שיהיה לכולנו בחירות פורות ובריאות!
וועד אמא"י.
נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, תומר דוד, אלה ברוך, סבי איזילוב, בשיחה מרחוק: בן דינוביץ'
מעדכן: אורי
מתן קליינמן, גזבר הארגון לשעבר, העביר את הרוב המוחלט של הקבלות והמסמכים שהיו אצלו לאורי ותומר, הם עוברים עליהן כדי לדעת מה בדיוק יש ומה חסר.
משימות למציאת קבלות חסרות ישלחו בהקדם לשאר הועד על מנת לסגור את הסיכום בהקדם האפשרי.
מעדכן: אורי
העבודה על הכנס מתקרבת לשלביה האחרונים ומתקדמת כהלכה.
פורסמה תכניית הכנס, מבחינת סרט יוקרן דוקומנטרי על מיאזאקי מטעם NHK העולמי דרך שגרירות ישראל ביפן.
אפליקציית הכנס מוכנה לעליה לאוויר ביום הכנס.
ההכנות של קש"ח לאורחים מתקדמות כהלכה ואין בעיות. נשקל להוסיף סדנה או אירוע נוסף שלהם; אבל לאחר לו"ז עמוס מדי שגרם לפגיעה בבריאות של אורחים בעבר, הוחלט להשאיר לאורחים הפסקות ולא להוסיף אירועים.
העבודה של צוות לוגיסטיקה סבלה מקצר בתקשורת, אך הוא נפתר ולא מצופה להשפיע לרעה על ההכנות לכנס.
מעדכן: אורי
גויס מנהל בחירות, אור סגל.
תומר מעדכן שלא ינכח באסיפה הכללית, וגם לא יהיה זמין להשתתף בשיחה טלפונית באותו זמן.
אורי ואור מכוונים לפרסם במוצ"ש (4.8) את תקנון הבחירות, לקראת תחילת תקופת שליחת המועמדות לבחירות ב-10.8. האסיפה הכללית מתוכננת כרגע להתקיים ב-25.9 ב-6 בערב באייקון ובה יתקיימו הבחירות, אך תאריך ושעה אלו לא נסגרו סופית.
מעדכן: אורי
לוסי אקל א' הצוות חזרה לנהלו בתפקוד מלא, התכנון של הצוות הוא להתחיל לפרסם גיוסים כבר בשבוע הבא.
מעדכן: אורי
נתן רונין שלח פניה לועד והציע עצמו לניהול הארוקון 2019. הועד הצביע על הנושא – 6 בעד (יוני אורי בן אלה סבי תומר) 0 נגד 0 נמנע – ההצעה התקבלה פה אחד.
מעדכנת: אלה
צוות ACC מעלה לועד פניה שהגיעה לצוות קוספליי של כאמ"י 2018, לגבי האם אפשר להשתמש על הבמה של הכנס בפרופ שיראה כמו איבר כרות (למשל כמו ראש כרות) עבור סקיט. דעת צוות ACC היא שניתן להשתמש בפרופים כאלה כל עוד אינם ריאליסטיים מדי.
בן מעלה שאולי זו בכלל הגבלה גדולה מדי – האם זה נחוץ בכלל, כאשר אנשים שתהיה להם בעיה עם פרופים כאלה כנראה יבהלו גם מאיברים כרותים "לא ריאליסטיים" על הבמה? בנוסף שואל מה לגבי קוספליירים שלא משתתפים בתחרות – האם לא ראוי שאם אנו מגבילים את משתתפי התחרות, נגביל את כל מגיעי הכנס באותה צורה?
יוני מעלה את ההצבעה – לאשר שימוש בפרופים שנראים כמו איברים כרותים, בפרט ללא הגבלה של ריאליסטיות וכו', באירוע הקוספליי – 6 בעד (יוני תומר בן אורי אלה סבי) 0 נגד 0 נמנע – עבר פה אחד.
יוני מעלה בקשה לצוות ACC עקב שאלות שהיו בלייב הקוספליי שלנו – לבדוק האם הצורך בהבאת כבודה (בפרט תפאורה שהקוספליירים מכינים) לטיסה ליפן עבור WCS מייקר את העלויות הצפויות. אלה עונה שבכל מקרה נכניס דרישות על משקל והגבלות על צורת התפאורה בהסכם עליו נחתום עם המתמודדים שלנו. תומר מציין שאלה בעיות קשורות – צריך בכל מקרה לבדוק איך זה משפיע על המחיר של הטיסה.
מעדכן: בן
נפתח שרשור בעבר לגבי שינויים רצויים, צריך לעבור עליו ועל השינויים הרצויים ולנסח אותם ואז להעביר זאת מול הייעוץ המשפטי של הארגון.
ניסוח ראשוני ו/או טיפול בסעיף תפקידי ועדת הביקורת, בדיקה לגבי תוקף חברות, בדיקה לגבי תקופת צינון לפני הצבעה – יוני תטפל
ניסוח ראשוני ו/או טיפול במעמד פעיל אמא"י – סבי יטפל.
הדדליין לנושאים אלה הוא לשלוח לועד נוסח או תשובות ראשוניות עד שישי ה- 3.8.
מעדכנת: יוני
יוני מעלה שאלה לגבי רמת ההתנדבות שנחוצה להגדרה כסגל ארגוני, ומציגה שלדעתה תרומה שמתרחשת לא באופן מתמשך אלא פעם בחודש-שניים אינה ראויה לסגל ארגוני.
תומר שואל איך הגדרה כזו עובדת עם תגמול של אנשים המתנדבים עבור הארגון בתדירות נמוכה – נענה ע"י אלה ואורי שזכאים להיות פעילים, אך לא סגל ארגוני.
אורי שואל מה בדיוק ההגדרה תהיה ויוני עונה שהיא תהיה "לשיקול דעת הועד", ובאופן כללי הקו המנחה יהיה "האם האדם מבצע פעילות שוטפת עבור הצוות הארגוני הרלוונטי".
אורי מציע לקיים שתי נקודות/תקופות בדיקה – בינואר וביולי, ואדם שנכנס כסגל ארגוני יכנס לחצי השנה שלאחר הבדיקה בלבד; רק בשתי תקופות אלו הועד יתדיין לגבי הוספת אנשים לסגל ארגוני. כלומר – בחצי השנה הקרובה, אנשים חדשים שיצטרפו לסגל הארגוני יכנסו להגדרת "סגל ארגוני" רק בפברואר. הועד מאשר הצעה זו. הנושא יעלה מחדש בינואר בקדנציה הבאה, ובמייל לתקופת הבדיקה הנוכחית.
מעדכן: תומר
תומר לקח את מפתח המחסן מדני פייגלמן, א' המחסן הקודם וחבר הועד לשעבר. הוא מעדיף לא להיות אחראי המחסן הבא. בן מעלה הצעה – שיהיו כמה אחראי מחסן, כך שלא ניתקע במקום שאין אחראי מחסן זמין. סבי מציע את עצמו לתפקיד אחראי מחסן לעת עתה – הצבעה – 5 (יוני אלה בן אורי תומר) בעד 0 נגד 1 נמנע (סבי) – ההצעה עברה. לא בטוח שאפשר להוציא כמה מפתחות למחסן, סבי יבדוק זאת מול הנהלת המחסן.
מעדכנת: אלה
הקולות לתאריכים לפיקניק יחסית שקולים, אבל ישנם אילוצים מגוונים שצריך להחליט לגביהם, ובכל תאריך כמות אנשים שרוצים להיות באירוע לא יוכלו להיות אז עלינו לבחור. לאחר דיון הוחלט כי האירוע יתקיים בתאריך 7.9.
אלה מציינת שתיקון אחד לתהליך לעתיד הוא לפחות לבדוק עם הועד לגבי אילוצי תאריכים, כדי שנוכל מלכתחילה להציע בעיקר תאריכים שיותר נוחים לועד, מה שלא קרה הפעם.
בן דינוביץ' יצא מהישיבה.
סבי איזילוב יצא מהישיבה.
מעדכנת: יוני
יוני שואלת האם צריך בכלל להשאיר את הנושא באג'נדה, שהרי תכנים כמו הפרסומים של ACC על WCS ולמעשה כל פרסום של הארגון מנסה להיות יותר צעיר ו"היפ" כמו שדובר בעבר. אמאי החדש הוא יותר קונספט שנכנס לכל עשיית הארגון וכל צוותיו שמפרסמים דברים החוצה, מאשר נושא כשלעצמו.
תומר מציע שהנושא יהפוך לבדיקה רבעונית של הועד, כלומר שכל רבעון נעלה את הנושא ונסכם מה שעשינו בנושא לאורך הרבעון. הועד מסכים להצעה זו.
הישיבה נסגרה.
מעדכנת: אלה
מהלך התחרות מתקיים כהלכה.
תאריך אחרון לשליחת יצירות הינם עד יום חמישי 02/08 לאחר מכן תפתח הצבעה לחביב הקהל בעמוד כאמ"י בפייסבוק.
עקב תקשורת לקויה, ספונסר התחרות הוחלף למאי ארט, רז אתגר מנהל את התקשורת מולם. במסגרת ההתקשרות מאי ארט זוכים לפרסומים בהקשר התחרות וכן ניתנו עבורם הטבות בדוכני הכנס, כגון סיבסוד ומעבר למיקום יותר פופולרי.
מעדכן: סבי
הרולאפ בשלבי סיום אך התפספס המועד לשילוב עם הדפסות של כאמ"י 2018,יודפס במועד מאוחר יותר ויהיה אפשרי לשימוש בכנסים הבאים. יהיה דוכן התרמה לפרויקט בכנס, נדרש להעביר את הפליירים לקיט של עמדת אמא"י שלא ישאר במחסן בזמן כאמ"י.
מעדכן: סבי
הסקר לקראת כאמ"י 2018 נפתח לפני שבוע ימים ויש הצבעות, צפוי להיסגר בבוקר הכנס. נשלחו הבקשות לדפוס לקראת הפעילות ושאר ההכנות לכנס בשלבי סיום.
מעדכן: אורי
הצוות עסוק בעבודה על כאמ"י הקרב ובא.
מעדכן: אורי
הצוות עסוק בעבודה על כאמ"י הקרב ובא.
מעדכן: אורי
אורי יצר קשר להתנעה מחדש של הנושא עם העו"דית של הארגון.
מעדכן: בן
אין עדכון החודש.
מעדכנת: יוני
נוצר קשר ראשוני עם בית ספר באשדוד דרך שי פריד ואנו מחכים לתשובה, צפוי שיהיה קצת עיכוב בנושא מכיוון שעכשיו חופשת הקיץ.
מעדכנת: יוני
אירוע הטאנאבאטה ב-8.7 בפלנתניה עבר בהצלחה.
מסקנות: אין כל כך טעם לפתוח דוכן אמא"י באירוע בסדר הגודל הזה, לא היו הרבה אנשים שלא כבר מהקהילה ועוד פחות אנשים התעניינו. כן הייתה כמות טובה של קוספליירים ושל מגיעים באופנה יפנית.
הצוות סיפק מרצים לאנימיקס ולאירוע בדיזנגוף סנטר שמתרחשים שניהם בסופ"ש של ה-7.8.
הצוות החליט שאין טעם למעורבותו בפסטיבל האבירים בירושלים מבחינת תכנים שיוכל לתרום והעביר את הקשר לצוות ACC מכיוון שארגון תהלוכה או פשוט הזמנת קוספליירים כמו שהייתה בפלנתניה היא המעורבות הרלוונטית העיקרית עבורנו באירוע.
הצוות בשלבי תכנון של אירוע תוכן בפורמט של בעיקר הרצאות באמצע ספטמבר, כמו אירועי התוכן הקודמים שניהלנו בשנים עברו בתקופת זמן זו. מיה שראל חברת הצוות אחראית על אירוע זה.
מעדכנת: יוני
אין עדכון החודש.
מעדכנת: יוני
אין עדכון החודש.
מעדכנת: יוני
אין עדכון החודש.
נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, תומר דוד, אלה ברוך
מעדכן:אורי
כל הנקודות הביורוקרטיות נסגרו!
מעדכנת:אלה
הצוות עובד בימים אלה על הסרטונים הבאים המתוכננים להסברה על WCS והשינויים הצפויים לתחרות הקוספליי. הסרטון מתוכנן לעלות ב-1 ביולי יחד עם תקנוני תחרות הקוספליי של כאמ"י.
מתוכנן לייב שבו יענו על שאלות בין עליות התקנונים לפתיחת ההרשמה, שזהו טווח של כשבוע. עוד צריך לסגור מקום לקיום הלייב – הצוות ידבר עם תומר שלו, ויתאם עם צוות קוספליי שינכחו.
הועד העביר החלטה מיילית על שינוי גיל ההשתתפות המינימלי במוקדמות לWCS לגיל 18 עקב הצורך לחתום על הסכם עם אמא"י כבגיר באם יזכה במוקדמות. פרט לכך היו מספר עדכונים לתקנון המבוססים על בירורים מול WCS.
הצוות בירר מה קורה אם נבצר מהזוכה בתחרות להשתתף בה – ניתן להעלות את המקום השני במקומו, והצוות יחקור מה זה אומר מבחינתנו לוגיסטית.
מעדכן:אורי
הצוות קיים ישיבה פיזית ראשונה, דובר על חלוקת תפקידים בתוך הצוות וחלוקת אחריות לחפיפת נטע וייס חברת הצוות החדשה.
בן דינוביץ' הצטרף לישיבה.
מעדכן:תומר
אורי ותומר התחילו סיכום שנת מס 2017. בשלב זה הסיכום כולל בעיקר וידוא שיש לנו עותקים של קבלות על כל ההוצאות; במייל הגזברות ודרייב הועד חסרות כמחצית מהקבלות. במהלך התהליך שיתבצע נצטרך להבין אילו קבלות חסרות, לחלקן יהיה צריך לדבר עם בתי העסק כדי להשיג קבלות רטרואקטיבית.
בקרוב ישלח מייל לחברי הועד כדי לפצל את המשימה ליותר חלקים ולא להעמיס את כולה על שני אנשים, במיוחד מכיוון שתומר יהיה במילואים מה-27 ביוני עד ה-19 ליולי.
עקב עיכובים בעבודת הגזברות בתצורתה הנוכחית, תומר מבקש למנות אותו לגזבר באופן רשמי במקום מתן קליינמן.הצבעה – 5 בעד (אורי תומר אלה יוני בן) 0 נגד 0 נמנע – עבר פה אחד.
מעדכן:תומר
אין תוכניות לזמן הקרוב, תומר ככל הנראה יוכל לאשר פעילים בסופ"שים כשהוא יהיה בבית בתקופת המילואים.
אלה מעדכנת שעל תעודות ההוקרה שנשלחו לפעילים התקבלו המון תגובות תומכות, ושהתעודה גם הניעה אנשים לחדש את מעמד הפעיל שלהם. בנושא זה – אלה מציעה מעתה לשלוח למתנדבים וסגל באירועינו הודעה עם מילות תודה על תרומתם באירוע ולעודד הרשמתם לפעילים לאחר האירוע.
בן פתח מחדש את הדיון מהישיבה הקודמת לגבי חוסר הגעת הפעילים למפגש הענייני. בן מציע שלא יהיו יותר מפגשי פעילים ענייניים, אלא רק היברידים בין מפגשים ענייניים וחברתיים, כך שלפעילים תהיה סיבה להגיע תמיד למפגשים. אורי ותומר עונים לו שה"חלק הענייני" במפגש הענייני האחרון לקח את כל הזמן שהיה לנו במפגש ואף יותר, ולכן זה פתרון בעייתי ליישום.
אורי מציג שאולי הבעיה היא בשעה וביום, ומציע לפתוח שרשור בפעילים כדי לשאול את הפעילים מדוע לא הגיעו למפגש אם הם לא הגיעו, מתוך מקום של ניסיון לשפר אותם כי המפגשים חשובים לארגון.
אורי מעלה את עניין פיקניק הפעילים. כצעד ראשון צריך לפתוח דיון בפעילים בנושא כדי לקבוע תאריך. אלה לוקחת זאת על עצמה אבל לא תוכל לתכנן אקטיבית עד אוגוסט.
מעדכן:אורי
העבודה מתקדמת בהצלחה רבה, בקרוב יוכרזו אורחי הכנס.
ישיבת סגל שניה תתקיים השבוע.
בנייני האומה פתחו לנו את האופציה להשתמש בספקים טכניים נוספים מעבר לסימול לצורכי הפן הטכני, צוות טכני התחיל לעשות סקרי שוק מול ספקים אלו ולכן יכול להיות שנוכל לקצץ מתקציב טכני.
היום התקבל מתאר דוכנים חדש לסמטת האמנים כמו שדובר מול נציגי האמנים ע"י צוות דוכנים. יעלה לנו כסף לאשר אותו, אך הרווח במקום נטו לדוכנים שיתווסף אמור לכסות זאת לפעם הזו ואף להעלות את כמות הדוכנים לעתיד.
יש דוכן שביקש להיות דוכן תרומה באירוע, הפקת מקור שמתכננת לעלות בעולמות או באייקון ולא באירועי הארגון. יוני מציינת שבעבר היה תקדים שאנו פותחים באייקון ועולמות דוכני תרומה להפקות מקור שלנו והם מסבסדים את הדוכנים, אך בשנים האחרונות זה השתנה וכעת אנו צריכים לשלם עליהם. תומר מציין שבכל מקרה אם ההפקה לא עולים באירועינו אז אין לנו שום סיבה לתמוך בהם כלכלית בצורת דוכן תרומה מסובסד על ידינו.הצבעה לגבי סיבסוד דוכן תרומה להפקת מקור זו בכאמ"י – בעד 0 נגד 5 (אורי אלה בן יוני תומר) נמנע 0 – נדחה פה אחד.
מעדכנת: יוני
צריך לגייס מנהל בחירות. יוני מציעה את סרג' יצחקוב, אורי ידבר איתו.
יוני מציפה רעיון של סרטונים לקידום הבחירות, היא בדיונים על כך מול גיא מרטון ותתאם עם חברי הועד לגבי השתתפותם בעתיד הקרוב.
אורי מעלה את עניין נספח המרות, הוא רוצה להכניס תיקון לנספח שירשה לחברי ועד, בני משפחתיהם ובני זוגם להשתתף בתחרויות ארגוניות תחת תנאים מסוימים. הנושא עולה כאן מכיוון שהוא משליך ישירות על תהליך הבחירות; התנאים הם:
תנאים אלו יהיו רלוונטיים רק לדיונים ועדיים הנוגעים בתחרות עצמה ולא לתחום הכולל (כלומר למשל תחרות הקוספליי, לא כל תחום הקוספליי בארגון).
בן מעלה חשש מהעניין ברמת "שוחד לוביסטי" מטעם חברי ועד לשופטים – העברת שינויים והחלטות עבור השופטים בתמורה לטובות באותן תחרויות. התקיים דיון בנושא; תומר מציג שלו למשל יהיה הרבה יותר נוח להתמודד לועד בקדנציה הבאה אם סעיף כזה יעבור בנספח המרות, כי הוא רוצה את האופציה להשתתף בתחרויות קוספליי. בן מגיב שזה יכול להיראות באור מאוד שלילי שחבר ועד נשלח על כספם ליפן למשל (בנוגע לתחרות WCS), אך אורי ותומר מעלים גם שבאגודה מתנהל נוהל כזה בדיוק לגבי פרס גפן בו הפרס עומד על סך 10 אש"ח.
הועד מסכים עם בן שחשש זה קיים, אך לא סבור שהוא משמעותי. בנוסף, כל השתתפות בתחרות הרי נתונה לשיקול דעתו של היו"ר, וזהו "שסתום הביטחון" של השינוי.
אורי מציג לסיכום הדיון ששינוי זה בהחלט ימתיק את הגלולה לאנשים ששוקלים האם הם רוצים להצטרף לועד, שזו מטרת ההצעה מלכתחילה.
ההצעה עלתה להצבעה – 5 (אורי בן תומר אלה יוני) בעד 0 נגד 0 נמנע – עבר פה אחד.
בן מציג שהוא רוצה באסיפה הכללית להעלות תיקונים לתקנון הארגוני, שהם הוספת תקופת צינון לפני הצבעה באסיפה הכללית, ותשלום לחברות באמא"י.בן מבקש להעלות את נושא דמי החבר בישיבה הבאה לדיון.
מעדכן: בן
בן מעלה הצעה שהעלה בעבר – לאפשר חידוש חברות באתר אמא"י. במהלך הדיון עולות כמה נקודות שיש לבדוק. ראשית צריך לעבור לשימוש בכרטיסי חבר ללא תאריך, ושנית צריך לוודא שבכל מקום בו בודקים הנחת אמא"י יש אפשרות לבדיקה דיגיטלית של הכרטיס. בן מציע לדבר עם שירות מכירת הכרטיסים שלנו בנושא כדי להטמיע ממשק בדיקה מול מאגר אמא"י, אבל זה כנראה יעלה כסף נוסף מצידנו.
הדיון בהצעה הושהה עד שבן יחזור לועד בנושא עם הצעות מחיר והצעה קונקרטית.
מעדכן: בן
הייתה ישיבה פיזית ראשונה מוצלחת, כמעט כל הצוות הגיע.
הצוות רוצה להקצות "רכז מש"י", בין אם חבר חדש או נוכחי, שלא יהיה "א' צוות" אלא יהיה "צינור תקשורת" מרכזי משאר הארגון לתוך מש"י. ירדן ליבני חברת הצוות הביעה עניין בתפקיד, ועד אז בן יבצע את התפקיד.
יש צורך באחראי יוטיוב ובמעצב לאתר החדש, הצוות רוצה להוציא קול קורא לתפקידים אלו. אורי מבקש להמתין ולהעביר זאת דרך צוות כוח אדם שיחזור לפעולה בקרוב.
שאלה שעלתה בישיבה – מה מוגדר כניגוד אינטרסים לחברי הועד? השאלה הספציפית היא האם מותר לחבר ועד להציע חברה בה הוא עובד לעבודה בתשלום על למשל האתר הארגוני. אורי מציג שהחברה יכולה לעשות לנו ספונסרשיפ, אבל אנחנו לא יכולים לשלם לאותה חברה כסף על שירותים. נעלה את השאלה מול עו"ד שלנו.
יוני מעלה הצעה להצבעה מדיון במייל-
הצבעה על מינוי עומרי רוזנברג כמנהל מאגרי המידע של אמא"י – 5 בעד (אורי אלה בן יוני תומר) 0 נמנע 0 נגד – עבר פה אחד.
מעדכן: אורי
לוסי אקל, א' צוות כח אדם, לאחרונה די נעדרת ולא עונה מסיבות אישיות, אורי ימשיך לנסות ליצור קשר איתה השבוע כדי להבין מה קורה עם הצוות. אם לוסי תביע חוסר רצון להמשיך אפשר לדבר עם מריה צליקוב שהייתה מעורבת בעשיית הצוות, לגבי התפקיד. חשוב שצוות זה יחזור לעבוד, הוא קריטי לעבודת הארגון ואורי ידגיש זאת ללוסי.
מעדכנת: אלה
ההרשמה לתחרות נפתחה, עד כה נרשמו כ 49 איש, נותרו כשבועיים וחצי עד סוף ההרשמה.
טרם נסגרו פרסים, אנו בשיחות מול צוות קש"פ בנושא. לכל הפחות ארטא כנראה יהיו ספונסרים שוב.
מעדכנת: יוני
עוד רגע יאזלו הכרטיסים למסיבה, כולם במכירה מוקדמת. ההכנות למסיבה מתקדמות היטב, לא תהיה מכירת כרטיסים במקום עקב כמות הכרטיסים שכבר נמכרה.
בנוגע לטאנאבאטה, ישנם מספר אירועים במרחק מסוים זה מזה. אחד יהיה ב8.7 בנתניה והשני יהיה 25-27.9. בנתניה תהיה תהלוכת קוספליי ואופנה, ויהיו הרצאות. טרם נפתח איוונט כי הוא באחריות האגודה לידידות, אנחנו רק בשותפות. ליווי האירוע מטעם הצוות הוא באחריות שרון אלבז.
יש לנו מעורבות באנימיקס בתאריך 7-11 באוגוסט עם כמה הרצאות, ליווי האירוע מטעם הצוות הוא באחריות מיה שראל.
קיבלנו פניה מפסטיבל האבירים שהשנה הם בנושא "אבירים פוגשים סמוראים", זה בתאריך 29-30.9, ליווי האירוע מטעם הצוות הוא באחריות מיה שראל.
חברות הצוות הילה בגם ואנג'ל זולוטניצקי החליטו לפרוש מהצוות.
מעדכן: אורי
אורי צריך לאסוף את כל המסמכים וההתכתבויות שנערמו בנושא עד כה על מנת להמשיך לקדם אותו.
מעדכנת: יוני
יוני עשתה סקר התחלתי בין תלמידים בארץ ועם מנהלי קבוצות הקרנה בארץ. כרגע הפרויקט דורש הכנת פלייר או מצגת להפצה לבתי ספר וספריות על מנת לתת פיץ' ראשוני, זאת כדי להגיע לקהל הצעיר ישירות ולא רק "דרך חברים", וכמובן לנסות לחסוך ולהקרין במקומות שיסופקו ע"י בתי ספר וספריות. יוני יצרה קשר עם מעצב גרפי ותיצור יחד איתו את הפלייר/מצגת.
הפרוייקט ככל הנראה ינוהל דרך באי כוח של הארגון, "מדריכים", שינכחו בכל פגישת צפיה כזו, ישוחחו עם הנערים שם על הסדרות שהם רואים ויוכלו לספר להם על עשיית הארגון ואירועים קרובים הרלוונטיים להם.
עם כל התכניות הללו כרגע יוני צריכה לדבר עם מקומות לאחר הכנת הפלייר כדי להתחיל לסגור מקומות לפיילוט. יש לציין שנראה שדווקא לא נוכל כל כך להרים את הפרויקט כרגע מכיוון שבתי ספר הם פשוט הרבה פחות פעילים ויכולים להגיע לתלמידיהם בחופשת הקיץ.
מעדכנת:יוני
אין עדכון החודש.
מעדכנת: יוני
אין עדכון החודש.
מעדכנת: יוני
אין עדכון החודש.
מעדכן: סבי
הודפסו ונאספו גליונות ראשונים של בועת מחשבה לפיילוט העברה למספר ספריות, נשלחו מיילים בנושא למספר ספריות בניהם ניסיון לחדש קשרים עם ספריות מהעבר. ב-22 לחודש הועלה לעמוד הפרויקט בפייסבוק גיוס לאנשי קשר לספריות, קיימות וחדשות, עד כה גויס איש צוות אחד לספרית חולון. דוד צור גויס לפרויקט כחלק מצוות גרפיקה ועיצוב.
מעדכן: סבי
ההכנות למנגה קפה חברתי בכאמ"י 2018 מתנהלים כסדרם, סקר לבחירת סדרות המנגה לפעילות נבחר להיפתח בעמוד הפייסבוק של הפרויקט ב-24.7.
מעדכנת: יוני
אין עדכון החודש.
מעדכן:אורי
רז קיבל את רוב המידע הנחוץ לו ומתחיל עבודה. כרגע אורי לא בטוח אילו נקודות הוא רוצה להדגיש בציר הזמן הארגוני.
נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, תומר דוד, בן דינוביץ', אלה ברוך, סבי איזילוב
מעדכן:אורי
נטע וייס גויסה לצוות והצוות מנסה לגייס חבר צוות נוסף בקרוב. לאחר מכן תיקבע ישיבת צוות פיזית ראשונה, על מנת לנסות לייעל את עבודת הצוות ולהבין את צורת העבודה הנכונה בו.
מעדכן:אורי
נפתח תא דואר ארגוני.
מעדכן:תומר
הסידור הנוכחי מול כאמ"י היה שלחן וייס, מנהל הכנס, יש את ההרשאות לפתוח משתמשים לחברי הסגל שלו. חברי סגל כאמ"י העלו בפני תומר שהסידור הזה לא כל כך מסתדר, אז כרגע תומר מעניק הרשאות נקודתית לכל מי שמבקש מהסגל.
מאז הארוקון הייתה האטה בקצב העריכות לוויקי.
מעדכנת:אלה
הצוות עובד על התחרות הבאה שתעלה בכאמ"י. התקנון נשלח לאישור הועד.
אורי מעלה שהייתה אי הבנה בנוגע לתיאום בין מעבירת תוכן מטעם תלתן וצוות תכנים שקיבל פניה שלה. יש לזכור לעתיד שיש לעדכן את צוות תכנים כאשר אנחנו רוצים להעלות תוכן מטעם הועד בכנס.
מעדכן:סבי
הצוות קיבל תרומה רצינית מאור פרלמן בתשלום סמלי יחסית לגודלה, כמות כרכים גדולה מאוד שמכסה את מטרת כמות הכרכים של הפרויקט לקדנציה הנוכחית והבאה יחדיו. סבי מציין שכנראה שאפשר להוריד תקציב בשנה הבאה בעקבותיה.
יש פניות רבות לפרויקט מספריות, בין אם להצטרפות אליו או אף להעברת תוכן בהן (פניות אלה עוברות לצוות תכנים שנתי).
חסר צוות לפרויקט, בעיקר אנשי קשר לספריות, וחסר גם אחראי מדיה אינטרנטי שיענה לפניות.
דרור טל מנהל הפרויקט מבצע חלוקות לספריות השונות והן מתקבלות בשמחה.
יבגני קנטור פנה לפרויקט מטעם מגזין "בועת מחשבה" לגבי הדפסת גיליונות של המגזין לספריות. סבי הקצה חלק מתקציב הספריה להדפסה כפיילוט לארבע ספריות על מנת לראות אם הקהל מעוניין בכך.
מעדכן:דיון כללי
התקבלה דרך קש"ח פניה מהאגודה לידידות יפן. מגיעה להקה יפנית שהייתה בארץ בעבר, הם רוצים להגיע שוב, לקיים איזה הופעה בערב בשיתוף איתנו.
אורי מציג שצריך להבין מה בדיוק הם רוצים; אפשר לשלוח חבר ועד שיברר מה העניין בדיוק, אבל לדעתו צריך מישהו מקש"ח שידבר עם אנשי הקשר של האגודה לידידות, יברר בדיוק מה קורה ואז יחזיר מידע זה לועד שיוכל להחליט מה לעשות בעניין.
אורי ממליץ לשלוח מישהו מקש"ח ומישהו מצוות תכנים שנתי לישיבה, ואז להעלות נושא זה חזרה לועד כשנדע יותר על העניין.
אלה מציגה פניה מ"סאמר קאמפ יפני" לילדים בנתניה, הם רוצים מישהו שיעביר להם תוכן בנושא יפן המודרנית. הפניה תועבר לצוות תכנים שנתי, ומקסימום אורי יעביר שם הרצאת 101 כלשהי.
הגיעה פניה ממוזיאוני טיקוטין לגבי פרסום אירועים שלהם, הפניה תועבר למש"י.
הגיעה פניה מחבר קהילה הרוצה את עזרתנו בעבודה סמינריונית על קהילות. הוא מהצפון ורוצה פגישה פיזית, אלה תפרסם בנושא בקבוצת הפעילים כי לחברי הועד אין זמינות וניידות לפגישה זו.
התקבלה פניה ממנהל סינמטק חולון, הוא קושר אלינו ע"י רז גרינברג ורוצה לדבר עם אורי טלפונית. הוא רוצה שנעשה אירועים של אמאי שם ובפרט הקרנות, ואולי אפילו אירועים יותר גדולים. אורי יקיים איתו שיחה, הוא סבור שנוכל להרוויח הרבה מקשר זה.
מעדכנת:יוני
קן הקוקיה – הצוות כבר התחיל לגייס מרצים לליין הרצאות במקום. אורי מבקש לוודא שגם נוצר קשר ראשוני מול המקום עצמו כדי שלא יפול הקשר.
הצוות מגייס מרצים למספר אירועים בארץ בעתיד הקרוב – אירועי הטאנאבאטה ופסטיבל אנימיקס, כמו גם אירוע בספריה בעומר.
מעדכנת:יוני
המסיבה מתקדמת כהלכה, התקציב מפורט במייל לועד.
יוני מציגה שבניגוד להחלטות ועד עומדות, היא רוצה לתמחר כרטיס בלי לתת הנחת אמאי ובלי לתת כניסות חינם לסגל ארגוני או ועד. זאת מכיוון שהמסיבה היא אירוע הדוק מדי בתקציב ונחשק מדי, ושיש לנו יותר מדי סגל ארגוני וזה יסתום לנו המון כרטיסים אליה.
יוני מעלה להצבעה את ההצעה שלא ינתנו הנחות לחברי אמאי או כניסות חינם לסגל הארגון במסיבה.הצבעה – 5 בעד (יוני תומר אורי בן סבי) 0 נגד 1 נמנע (אלה) – ההצעה עברה.
מעדכן:אורי
אורי מציג, לאחר ההחרגה של המסיבה מהחלטת העבר על כניסות חינם לסגל ארגוני שצריך להסדיר את העניין של כניסות חינם והחרגות כאלו לסגל ארגוני. הוא מציג שלפתוח ולהתדיין מחדש כל אירוע זו צורת עבודה לא כל כך תקינה.
התקיים דיון על הצעות שונות, כמו הגדרות מכסות ספציפיות (5%) של כרטיסים פר אירוע שישמרו לסגל ארגוני, הצעה שבעייתית מבחינת כמות הסגל הארגוני שיש לנו באירועים קטנים – יהיו מעט מאוד כרטיסים זמינים וקשה למצוא דרך הוגנת לחלקם.
אורי מציג שלמשל להקרנה, בה אין מחסור כזה בכרטיסים, לא כל כך אכפת לו אם האירוע יפסיד קצת כסף בשביל שסגל ארגוני יהנה יותר.
בן מעלה הצעה – נקצה סכום מסוים לכל חבר סגל ארגוני בכל חצי קדנציה להנחות לאירועים בנוסף לכרטיסי הכניסה חינם לשני הכנסים הגדולים. הועד מסכים שזו הצעה מוצלחת כי נוכל להקצות מראש תקציב קבוע להנחות כאלו, ואז זה לא יהיה "הפסד" של האירועים כי הקצנו כבר את התקציב הזה בתחילת השנה. הועד מסכים שעדיף לא ליישם זאת בקדנציה הנוכחית, אלאלהעביר כהמלצה לועד הבא שיכנס, בזמן בניית התקציב שלהם.
יוני תוודא שמידע זה רשום לקראת הקדנציה הבאה בתיק החפיפה.
מעדכנת:אלה
הצוות מתכונן לקראת ההכרזה על ההשתתפות בWCS. הצוות כמובן חושש מתגובות שליליות אפשריות ולכן מנסה לתכנן את ההכרזה כמה שיותר טוב.
כשלב ראשון, יוציא הצוות סרטון הכרזה "כיפי" (בשיתוף פעולה עם גיא מרטון), עם "בולטים" (bullet point) קצרים על מה זה אומר בעצם שאנחנו משתתפים בתחרות. בן ממליץ לפנות לגיא תמיר וגל פרי בנושא, לאחר הסרטון המוצלח שלהם לתחרות השירה.
לאחר מכן יפורסמו תקנונים מעודכנים לקראת התחרות, עם הודעה מסודרת של הסבר לכל השינויים בהם, כולל השינוי בקטגוריות. יוני ממליצה לפנות לעומר יהושע בנושא כדי לייעל את העברת המידע, לאחר ההצלחה עם הסרטון הנוגע לעניין הטכני בתחרויות הקוספליי בכנס הקודם.
לבסוף הצוות מתכנן לעשות לייב שאלות תשובות. בן ממליץ לדבר עם תומר שלו לגבי אולפן.
הועד מציין שיש להדגיש שבכאמ"י בלבד מדובר ב"מוקדמות דמה" ולא מוקדמות אמיתיות לWCS.
מעדכן:בן
כהמשך לדיון במייל, יש ישיבת מש"י ראשונה פיזית בה יוסדרו כל חלוקות התפקידים של מש"י. חברי הצוות שאלו לגבי כיבוד והוצאות נסיעה לישיבה זו. בן רוצה לבקש לישיבה הראשונה הזו אישור לתקציב עבור אוכל והחזרי נסיעה לתחבורה ציבורית בלבד. הישיבה כרגע מתוכננת לעוד כשבוע-שניים.
הארגומנט הנגדי שהציג דני בדיון במייל הוא שאנחנו כבר חורגים מאוד מהתקציב שלנו השנה ולא ראוי שנאשר תקציבים כאוות נפשנו במצב זו.
תומר מציג שהוא מאוד חושש מהעברת החלטה כזו כהחלטה תקדימית, ולא חד פעמית. יוני מציגה כדוגמה תומכת לדבריו של תומר את צוות קש"ח, שיש לו ישיבה במתכונת דומה בקרוב.
אורי מבקש להעלות להצבעה – תקציב (סכום ספציפי מצונזר) לישיבה של מש"י, להחזרי נסיעות בתחבורה ציבורית וגם כיבוד.הצבעה – 4 בעד (יוני אלה בן סבי) 2 נגד (אורי תומר) 0 נמנע – עבר
אורי מבקש כהצעת המשך – תקציב (סכום ספציפי מצונזר) לישיבה ראשונה של קש"ח לכיבוד בלבד –6 בעד (אורי אלה בן תומר סבי יוני) 0 נגד 0 נמנע – עברה פה אחד
מעדכן:אורי
העבודה מתקדמת טוב, הצוותים שמחים ועובדים טוב, כל הסגל אויש וגויס. חן פותר כל חיכוך שעולה ואין חיכוכים מתמשכים.
יש סיור בבנייני האומה בעוד שבוע, ויש ישיבת סגל שניה בסוף החודש.
מעדכן:אורי
מסמך המפרט את הנוהל נשלח לועד, יש להוסיף אליו נספח שאלות משוב ונספח הנחיה לקיום שיחות ביקורת. הנוהל בא להחליף לגמרי את הקונספט של שיחות סיכום של הועד עם סגל כנסים.
אורי מציין שעוד יש להוסיף אופציה לרפלקציה בין אדם למי ששתי דרגות מעליו – כלומר להעביר ביקורת על מי שמעליו בלי שהאדם הזה יראה. יוני מציינת שצריך להחריג את זה עד רמת הועד במצב כזה, למשל אם מישהו רוצה לעביר ביקורת על מנהל הכנס. אורי יוסיף למסמך אופציה להעברת ביקורת כזו לרמות מעל הממונה הישיר.
כמובן שכל מקרה וביקורת שקשורים למישור של צוות מרחב בטוח עולים אך ורק לצוות מרחב בטוח בראשות עמית ששון.
מעדכן:תומר
התקיים מפגש פעילים ענייני, היו סביב ה-15 איש שהצביעו לתאריך הנבחר, 9 סימנו הגעה לאירוע עצמו, ולאירוע עצמו הגיעו 11 איש בסה"כ מהם 6 חברי ועד. תומר לא בטוח מה אפשר היה לעשות מעבר לכך – פרסום לא נראה לו שהיה עוזר.
בן אומר שבכללי זה קשור לאיך שהארגון מתייחס לפעיליו – "צריך לתת איזשהו תמריץ להגיע". הועד מחליט לחדול את הדיון בנושא זה לכרגע מפאת השעה המאוחרת, ולפתוח אותו מחדש לדיון בישיבה הבאה או במייל.
מעדכנת:יוני
הנושא הוצע ליוני במקור ע"י ניר דרניצקי מנהל הארוקון 2015-2018 בשיחות פרטיות. הרעיון הכללי הוא מועדון צפיה באנימה, כאשר המטרה היא לבנות את הקהילה שלנו מהגילאים בהם אנשים נכנסים לקהילה במקור, ובכך גם לפתוח פתח למצוא את האנשים שיוכלו להיות הדור הבא של אמא"י.
הבעיה העיקרית שבגללה לא עלה הנושא עד כה היא העניין החוקי, צריך הרי להקרין אנימה באופן חוקי. לאחרונה יוני בדקה ומצאה שקראנצ'ירול מציעים אופציה לפתיחת משתמש ל"מועדון צפיה" – נשמע כמו בדיוק מה שאנחנו רוצים, למרות שעוד צריך לעשות בדיקה מולם על הליך העבודה איתם ועל השליטה שלנו במשתמש אם נעניק את הסיסמה לראש המועדון הרלוונטי למשל. ככלל, קיום אופציה זו פותחת את האפשרות של דיבור על מועדוני צפיה אלו.
הפורמט הבסיסי – אנו נממן מפגש חודשי באיזה חדר באשכול פיס או מתנ"ס בו נצפה בכמה פרקים ואז נדבר על מה שראינו. אם המועדון עצמו ירצה לראות אנימה בלי קשר למפגשים אלו הם מוזמנים כמובן ובתקווה יוכלו לראות דרך המשתמש גם בלי השגחתנו הישירה, כי כמובן שאנחנו לא ניקח אחריות על פעילות מועדון שצופה בסדרות באופן שאנחנו לא יודעים שחוקי.
יוני רוצה בעיקר לבדוק כרגע האם יש טעם להמשיך לבדוק את הנושא, כי כמו שדובר בישיבה כבר עשינו הוצאות לא טריוויאליות השנה. היא מפנה לתומר את השאלה בהתחשב בנקודות שלו לגבי תקציבי ישיבות ומפרטת את התקציב הצפוי.
תומר מציין שהוא לא רואה בעיה בתקציב המוצע, והסיבה היא שזה פרויקט שמקדם את הארגון אקטיבית ולא ישיבות של צוותים שעד כה לא היה להם תקציב ישיבות.
הועד מציין רצון לקיום הפרויקט ומבקש מיוני הצעה יותר קונקרטית לישיבה הבאה או למייל.
מעדכנת:יוני
אין עדכון החודש.
מעדכנת: יוני
הצוות עובד על עמוד הפקות מקור לאתר אמא"י. הצוות לא עובד עם אף הפקה כרגע.
מעדכנת: יוני
אין עדכון החודש.
מעדכן: אורי
אין עדכון החודש.
מעדכן: אורי
אין עדכון החודש.
מעדכן:אורי
רז ממשיך בעבודתו לקראת הכנס הקרוב, מנסים לגבש מצגת מכירות.
מעדכן: בן
ישיבת מש"י שנקבעה ל-1/6 נדחתה עקב בעיות אישיות של חלק מחברי הסגל אך עדיין תתקיים בחודש יוני.
מעבר לכך אין עדכונים משמעותיים.
נוכחים: אורי מרקוביץ', דני פייגלמן, יוני לינדר, תומר דוד, בן דינוביץ', אלה ברוך
מעדכנת:יוני
הצוות רוצה להרים מסיבה בעוד חודשיים-שלושה, שרית אגב תנהל אותה. יוני תקשר את שרית עם דני לחפיפה לגבי ניהול מסיבה.
בנוסף לכך הצוות רוצה להתחיל להרים אירועים בקן הקוקייה. אורי מציין שישמח לקחת ליווי של אירועים אלה אם יש צורך בכך.
מעדכן:דור ניסנהאוז
דור ניסנהאוז, א' דוכן מידע בכנסים, נכנס לישיבה.
דור מציג שפעם הדפיסו מראש כרטיסי פעיל לחלוקה לפעילים בדוכני מודיעין בכנסים. דור מציע לשים את כל מכונות הלמינציה וכו' שדרושים כדי להוציא כרטיס פעיל בדוכן מודיעין ולייצר חדשים לפעילים המבקשים כאלו, ובכך למנוע את ההדפסה מראש של כרטיסים שבסוף אף אחד לא בא לקחת.
הועד מסכים לחלוטין שזו הצעה טובה ומאשר שנעשה זאת בעתיד. הועד מבקש מדור שירשום זאת ברשימת הציוד שדוכן מודיעין מקבל מהמחסן בכנס הקרוב.
מעדכן:בן
התקיים דיון ביוזמת בן בנוגע למעמד הפעיל בארגון, האם פעיל הוא חבר ומה הן הסיבות לכך; מדובר בבעיה בעיקר מכיוון שמעמד הפעיל אינו מתוקנן, ומכיוון שהרשמה לפעילים הרבה פחות מאובטחת מחד אך דורשת פחות מידע מהנרשם מאידך.
בן מציג שהוא רוצה להוציא את התאריך מכרטיס החבר, ולעבור למערכת בדיקת תוקף ממוחשבת פשוטה לפי מספר חבר. בכך גם נוכל למנוע את הצורך להחליף את הכרטיס הפיזי בכל הרשמה, ונוכל אינטרנטית לשלוח תזכורות לאנשים שתוקפם קרוב להיגמר. בעתיד בן רוצה לעבור להרשמה או לפחות חידוש הרשמה אינטרנטי. התקיים דיון על הבעיות החוקיות ובעיות הנוחות בהרשמה כזו; הועד לא הגיע למסקנה לעת עתה והנושא יעלה מחדש בישיבה הבאה.
דור ניסנהאוז עזב את הישיבה.
מעדכן:אורי
פתיחת תא דואר – אורי מקווה לסגור את המשימה בשבוע הקרוב.
יהיה צריך להחליט אם נרצה לשנות את התקנון באסיפה הכללית הקרובה – צריך להתחיל לעבוד על הנושא.בן יפתח דיון במייל ויקח אחריות על יצירת טיוטה ראשונה לתקנון חדש עד הישיבה הקרובה.
מעדכן: אורי
חן ווייס הציע את עצמו לניהול כאמ"י, והועד קיבל אותו כמנהל כאמ"י 2018.
רוב הסגל גויס. חסר בעיקר א' לוגיסטיקה. מחר תהיה ישיבת סגל ראשונה, בן ואורי יגיעו (אורי כמלווה הכנס).
העבודה על הכנס מתקדמת טוב, יש שני ע' מנהלים (נתן רונין ודריה ברט). הוכנו נוהל וטופס חדש להחזרי נסיעות. תומר שואל לגבי קופה קטנה להחזרים בכנס – נענה שצריך לאשר זאת מול רואה החשבון של הארגון.
מעדכן: תומר
תומר העניק לחן וייס הרשאות כמעט מלאות לוויקי כדי שהוא יוכל ליצור משתמשים לאנשי הכנס ולנהל את העניין בלי לשלוח אנשים לדבר עם תומר בדרך.
מעדכן: אורי
אירוע מתנדבים לאחר הארוקון שאושר ע"י הועד מיילית יקרה עוד שבועיים. ישלחו לועד הזמנות.
מעדכן: אלה
הצוות מקיים שיחות מול WCS עבור השתתפות עתידית בתחרות.
מעדכן: בן
עקב נסיבות אישיות של חיאל רידר, רכז מש"י, הוא לא יהיה זמין לתפקיד בחודשיים הקרובים. לתקופה הקרובה בן ירכז את פעולת מש"י.
יוני מעלה – יש ראיונות שבועיים עם קוספליירים באינסטגרם, בואו נעשה ראיונות שבועיים עם חברי סגל ארגוני שיעלו לפייסבוק כדי שאנשים ידעו מה עושים באמא"י! אורי מציין שתכלס מה שצריך זה לגייס מישהו שיעשה את זה, וזה רעיון טוב.
בן מציין שחודשו הדומיינים הארגוניים.
סרטיפיקט הSSL באתר אמא"י חודש, אך באתרי הארוקון וכאמ"י טרם טופל העניין.
תוכנת ההרשמה לארגון עברה המון שיפורים ע"י עומרי רוזנברג, אחראי תוכנת ההרשמה. סודרו ממשקים חיצוניים לבדיקת חברות, להעברת מיילים לניוזלטר אוטומטית, שליחת מיילים אוטומטית לאנשים שפג תוקפם וכו'. בנוסף מתנהל דיבור על אבטחת כל המאגרים הללו מול דרישות מדינת ישראל דרך עורכות הדין.
מעדכן: אורי
רז אתגר גויס להיות אחראי על הנושא בארגון.
רז עובד על מצגת למשיכת ספונסרים, יש מספר קשרים שכבר התחיל לדבר איתם. רז רוצה להכין תכנית עבודה שיווקית להגדלת המעורבות, וימשיך בעבודה זו מול מש"י.
מעדכן: אורי
הצוות עובד על הבאת אורח/ים לכנס.
ניר דרניצקי מנהל הארוקון 2018 נכנס לישיבה.
מעדכן: ניר דרניצקי
אורי מברך את ניר בשם הועד על העבודה על הכנס.
ניר פותח ואומר שזה היה כנראה ההארוקון הכי קשה מאז הראשון שלו.
העבודה התחילה מיד אחרי כאמ"י, גויסו מאוד מהר תכנים ועיצוב. היו בעיות בגיוס מכיוון שאחרי כאמ"י, הרבה מאוד מהסגל שהיה עם מוטיבציה לחזור לתפקיד הלך מיד להיות סגל בכנס חנוכה.
ניר מציין לטובה שכבר יש סגל מלא לכאמ"י 2018. הועד מברך את עבודתו של ניר בשימור הסגל שלו, שהרבה ממנו חוזר לכאמ"י.
היה קשה לגייס ע' מנהל, באופן כללי קשה לגייס ע' מנהלים. ניר מקווה שנמצא אנשים שהם "חומר הנהלה" ומציין שהוא ניסה לדחוף כמה מהם לכיוון הנהלה בעתיד. ניר מציין שחייבים לא לבנות על אדם אחד כמנהל, אלא על צוות הנהלה שלם. לא פניות פרטניות, אלא פניות לקבוצות.
ניר ממליץ לא לעשות הסעות לכנסים יותר. לא מילאנו אפילו הסעה אחת מת"א – זה כבר לא יעיל ולא משתלם. דני מציין שבכאמ"י הן כיסו את עצמן ובן מציין שלדעתו זו פונקציה של השיווק המושקע בהן. ניר מבקש לכל הפחות מהועד ומהנהלות הכנסים העתידיות לעשות חישוב עלות-תועלת. ניר ממליץ לבטל את רוב המכירות הפיזיות מאותן סיבות.
ניר העביר לועד חוו"ד על צוותים, תחומים ואנשים שונים בכנס.
לגבי תקנון קוספליי – ניר ממליץ לעתיד לא להטיל על סגל הכנס לשנות את תקנון הקוספליי, ובמקום זאת, להרכיב גוף חיצוני קטן שירכיב מחדש את תקנון הקוספליי וזה פשוט יהיה התקנון. ניר ממליץ לעבור על תקנונים מחו"ל וכו', ולוודא שבועדה זו ינכח מישהו שמבין בניהול לו"ז האולם הראשי.
לגבי התנהלות מול הועד – ניר אומר שראשית לוודא שהתקנונים שדורשים אישור יאושרו כבר לפני הכנס ע"י צוות חיצוני, כמו שדיבר על קוספליי וגם למשל עבור דוכנים. ניר מדגיש – עדיף להתערב כמה שפחות בהחלטות הכנס וההנהלה.
ניר יוצא מהתפקיד בהרגשה די מתוסכלת, הרגיש לאורך השנים שכל פעם הוא מגיע ו"מרים את השברים" – מבחינה כלכלית כמנהל הכנס המרוויח העקבי היחיד, מבחינת שחיקה של חברי סגל לאורך זמן וכו'.
ניר מרגיש שלא לוקחים לתשומת לב ראויה את המסקנות שהוא מעביר לאורך השנים; למשל רואה שלוקחים לסגל חברי סגל שהוא מזהיר שישרפו. הוא כן מרגיש שהוא הקים תשתית, ובעוד שהוא רצה לעשות יותר – בגלל שכל הזמן הסגל מתחלף והוא צריך לוודא שהכל בכנס עובד, הוא לא יכל להתקדם הרבה מעבר לתשתית בסיסית. "הצלחתי להחזיק את זה עומד עד עכשיו".
לגבי תפקודו של סבי – הוא היה מלווה יחסית פסיבי, אך זה עבד לכנס זה מכיוון שניר היה המנהל והוא מנוסה בעניין.
הועד הודה לניר בשנית על עבודתו רבת השנים בארגון.
ניר דרניצקי עזב את הישיבה.
בנושא תקנון הקוספליי, צוות ACC עובד כעת על התקנון לקטגוריית WCS עתידית. נשאלת השאלה האם כדאי שהצוות יבנה כבר את כל התקנונים לתחום הקוספליי וימשיך לעשות כך לעתיד. בן ואלה מבקשים להעביר סמכויות אלו לACC. הועד מבקש כן לכלול בבניית התקנון התייעצויות עם למשל א' אולם ראשי. הצבעה –בעד 6 (יוני אורי אלה בן דני תומר) נגד 0 נמנע 0 – עבר פה אחד.
לגבי סבב שיחות סיכום כנס –יוני תפתח שרשור מייל בנושא עד שישי ונתחיל לסדר, הפעם נקיים שיחות סיכום רק עם סגל בכיר.
מעדכן: תומר
תומר רוצה להדפיס כמה כרטיסי פעילים למפגש, אפילו שרצינו לעצב אותם מחדש בקרוב. תומר ידפיס 100 מהעיצוב הנוכחי.
תאריך המפגש טרם נקבע רשמית אך מסתמן להיות חמישי ה-24 במאי.
תומר רוצה לפרסם רשימת נושאים טרם המפגש, עוד קצת פחות משבוע.
מעדכנת: אלה
פרויקט תלתן רוצה להרחיב את עיסוקיו, לא רק להיות אחראי על תחרויות ציור אלא לקדם את תחום האמנים וספציפית הציירים בקהילה.
הצוות מבקש מהועד לשנות את מטרתו ל"קידום תחום אומנות הציור בהשראת סגנון האנימה והמנגה בישראל".
הצבעה –בעד 6 (יוני אורי אלה בן דני תומר) נגד 0 נמנע 0 – התקבל פה אחד
הישיבה נסגרה.
מעדכנת: יוני
אין עדכון החודש.
מעדכנת:יוני
אין עדכון החודש.
מעדכן: אורי
אין עדכון, הנושא בטיפול פרטני סביב כאמ"י אך נצטרך להתקדם עם הסכם קבוע להמשך.
מעדכנת: יוני
אין עדכון החודש.
מעדכנת: יוני
אין עדכון החודש.
מעדכנת: יוני
אין עדכון החודש.
מעדכן: בן
אין עדכון החודש.
נוכחים: אורי מרקוביץ', דני פייגלמן, יוני לינדר, תומר דוד, בן דינוביץ'
מעדכן: אורי
עקב פרישתו של עפר מוסטיגמן מהועד בחודש האחרון, הוועד הצביע לפני הישיבה פה אחד על צירופו של בן דינוביץ' כחבר וועד מחליף עד סוף הקדנציה. אורי והועד מברכים אותו על כניסתו.
הנקודה העיקרית העומדת על הפרק היא חלוקה מחדש של תפקידי הליווי הועדיים. עפר ליווה את מש"י, צוות תכנים שנתי, האתר הארגוני ונושא תא הדואר.
בן מלווה כבר מכניסתו את מש"י והאתר הארגוני.
בן מבקש לקחת את נושא מועדון אמא"י (כלומר חברי אמא"י) תחתיו בנוסף, מה שכולל גם את תוכנת ההרשמה.
יוני רוצה לקחת תחתיה חזרה את צוות תכנים שנתי.
משימת תא הדואר עוברת רשמית לאורי.
הועד מסכים פה אחד לכל ההצעות האלו לחלוקת התפקידים מחדש.
מעדכן: אורי
הסגל נראה מרוצה מהכנס, הועלו הרבה מסקנות ונושאים לשימור. הוויקי הארגוני צוין בישיבת הסיכום לחיוב וגם צוין בה שהסגל "צריך כבר להתחיל לעבוד עליו".
דוברו הנושאים היותר בעייתיים בכנס בכמה מילים. למשל הועלה מקרה הואן השכור שנשרט, בן ממליץ לשאול לגבי פוליסות ביטוח לרכב מושכר שבד"כ זולות להבנתו אך לא מוצעות לנו אלא אם אנחנו שואלים ספציפית.
הגיעו לכנס קצת פחות מגיעים משני ההארוקונים שעברו, הכנס הרוויח.
יעל גבעון הצטרפה לישיבה.
מעדכנת: דיון כללי
בהמשך לפנייתה של יעל כנציגה של האמנים בסמטת האמנים בכנסינו, יעל הגיעה לדיון המשך בועד.
בנוגע להגבלה למטר לדוכן, יעל מציינת שבעוד שהיא מבינה את הרצון לתמוך בכמה שיותר אמנים, ההגבלה למטר מאוד פוגעת בדוכנים שיש להם יותר מוצרים, ובמכירות בכללי מהצפיפות.
יעל גם מציינת שהייתה בעיה מסוימת בסידור – דוכנים שמוכרים סחורה מאוד דומה מבחינת סוג תוכן ממוקמים אחד ליד השני (יוצרי קומיקס למשל), מה שפוגע ויוצר תחרות בזמן בחירת המוצרים של הלקוחות.
יעל מציגה שאולי יש מקום לאזן מחדש את כמויות דוכני האמנים ושאר הדוכנים, מציגה שהרבה דוכנים מסחריים מוכרים גם דברים שלא ממש קשורים למנגה ואנימה ותרבות יפן והרי עליהם אין את ההשגחה שיש על דוכני האמנים.
יעל מספרת שיש אמנים שאף מעדיפים לא להיות בסמטת האמנים בגלל הגבלת המטרים המורשים לדוכן שם ומעדיפים "דוכן מסחרי" וזהו.
אלה ברוך הצטרפה לישיבה.
יעל מציעה לתת משקל מסוים לותק בסינון דוכנים לכנסים, אולי עם כמה סלוטים של "הגרלה".
תומר מציע למשל להקצות 10 מ' שיהיו לאמנים שרוצים 2 מ' בסמטה, לחלק אותם בהגרלה, ולקיים אותה מספיק זמן מראש כדי שהם יוכלו לבקש למשל דוכן מסחרי בכל זאת אם לא יכנסו למכסה זו.
לאחר דיון בנושא הועלתה ההצעה להביא חבר צוות דוכנים שיהיה אחראי על שדרת האמנים בלבד מקרב קהילת האמנים, ואולי לארגן מפגש פסגה בין צוות דוכנים הבא לבין נציגים של האמנים אצלנו כהתחלה.
יעל מבקשת לנסות לשנות את הסידור של דוכני האמנים – לכל הפחות שהמעברים פנימה יהיו בפינות הריבוע ולא במרכז הצלעות, אבל עדיף לעשות במקום ריבוע אחד שני ריבועים. יעל מבקשת שאם יש אופציה לשנות את הסידור, אז שנקבל חוו"ד גם מהאמנים על הסידור החדש לפני אישור.
יבגני קנטור, חבר ועדת הביקורת, הצטרף לישיבה.
לסיכום הדיון הוסכם שיש ליידע את סגל דוכנים על השיחות והטענות ולארגן פגישה עם נציג או פגישת פסגה עם האמנים בכניסה לתפקיד של סגל דוכנים של כאמ"י.
יעל גבעון עזבה את הישיבה.
מעדכן:תומר
לא ניהלנו מפגש ענייני השנה, תומר יארגן אחד למאי –יפתח סקר בשבוע הקרוב.
מעדכן:יבגני
יבגני החליט להתפטר מועדת הביקורת לאחר החג, ומציין ליקויים לתחושתו בעבודת הועדה.
יבגני קנטור עזב את הישיבה.
מעדכנת:יוני
אורגד ארבל פנה לועד לגבי הכנת משחק נוסף בסגנון שהכין בעבר, הוא רוצה להכין משחק דומה אבל לקבל אישור על השימוש בדמויות וסמלים של אמא"י. הועד ינהל דיון במייל, ונשלחה פנייה למחזיקות הזכויות על הדמויות הארגוניות בנושא.
מעדכנת:יוני
התקבלה פניה מגל פרי וגיא תמיר לגבי קיום תחרות שירה בכאמ"י כפרויקט שלא יושב רק תחת הכנס אלא בתמיכת הועד מלכתחילה, בסגנון הליך העבודה עם הפקות מקור. גל וגיא ביקשו מספר התחייבויות על מנת להתחיל עבודה, אשר הועד הסכים בדיון במייל על כולן פרט לנושא ההתחייבות לשעת האירוע – גל וגיא מבקשים התחייבות שהאירוע לא יעלה לפני 12 בצהריים.
דני מציג שזה בעייתי תקדימית, וגם בעייתי מבחינת התערבות לסגל הכנס בענייניו. התקיים דיון על האם זהו תקדים בעייתי והאם ראוי שהועד יעשה זאת, בדגש על העובדה שלא מדובר על הכתבת שעה אלא על נסיון לוודא שהאירוע לא ימצא ב"זמן מת" כנסי (לפי נתונים מהכנסים האחרונים).
התקיימה הצבעה לגבי התחייבות מבוקשת זו על שעת העליה לכאמ"י 2018 ספציפית – בעד 5 (יוני, תומר, אורי, אלה, בן) נגד 1 (דני) – ההצבעה עברה.
מעדכן:בן
בן הציג מספר אופציות נוספות למתחם לקיום כאמי מעבר למתחם באשדוד עליו דיבר הועד בחודשים האחרונים. הוא קיבל הצעה מוואהל ספציפית.
בן ואורי ביקרו במלון פנורמה שנתן גם הוא הצעה טובה. יש שם מקום לאולם ראשי של 1200 איש אבל אז אין היכל לשים בו אנשים ולכן אין מקום לכנס באותה מתכונת. בן ואורי הגיעו למחשבה שאולי כדאי לחזור לבנייני האומה ולקצץ חלקים מבנייני האומה, הגיעו להצעה שהם מצפים שתיצור מאזן בו כאמ"י לא יפסיד.
בן ואורי מבקשים שנקבע הארכה על ההחלטה למיקום כאמ"י 2018 ביום (עד שהם מעריכים שתתקבל תשובה להצעתם). יוני מציינת שאם לא תתקבל התשובה עד מחר, היא גם לא תתקבל עד אחרי פסח בכל מקרה… הועד הסכים שנחכה עד אחרי פסח להחלטה זו.
דני, אורי ובן הציגו את התקציבים הגולמיים הצפויים לאירוע באשדוד ובבנייני האומה.
הישיבה נסגרה.
מעדכנת: יוני
אין עדכון החודש.
מעדכנת: יוני
הפרויקט בהקפאה עד שסבי יחזור מיפן.
מעדכן:סבי
נקבעה פגישה בעולמות לסיום עבודה רשמי מול בראנד שהתעכב.
מעדכנת: יוני
התקיימה פגישה מול קן הקוקיה – מקום אטרקטיבי שמעוניין שננהל בו אירועים, הצוות מתכנן להתחיל אירועים שם בקרוב.
מעדכן:אורי
הצוות עמל על אורחים לכאמ"י הקרב ובא. צריך לראות איך אפשר לקדם את הקשר שנוצר בהארוקון עם ANA.
מעדכן: אורי
בעלות הזכויות מחכות לתחילת עבודה על טיוטת אישור שימוש ארוכת טווח. אורי אמור להתחיל לעבוד על זה בקרוב.
מעדכן: אורי
לוסי אקל, מנהלת הפרויקט, עדיין עמוסה, בתקווה שבקרוב תוכל להתחיל לעבוד על הגיוס.
מעדכן: אורי
אורי מקווה לקדם את המשימה עד הישיבה הקרובה, אחרי שלקח אותה על עצמו בישיבה הזאת.
מעדכן: בן
בוצע סנכרון בין עופר לבן בנוגע לכל התנהלות צוות מש"י.
נמצא רכז לצוות מש"י – חיאל רדר. חיאל ירכז את כל ההתנהלות של הצוות ויעבוד לשפר את היעילות והזמינות של הצוות.
מעדכן: בן
חיאל עודכן בנוגע לכל התוכניות הקיימות לעדכון ופיתוח האתר ומתחיל להריץ אותם.
חודשה תעודת הSSL של האתר.
מעדכן: בן
חודשה תעודת הSSL של התוכנה.
בחודש אפריל יחלו עבודות תחזוקה על התוכנה כולל הטמעת אבטחה חזקה יותר ושיפור ממשק המשתמש והניהול.
מעדכן: תומר
לאחר הארוקון נשלח לסגל מייל הסבר מחודש בנוגע לוויקי הארגונית.
מספר צוותים מהסגל החלו למלא את הערכים הרלוונטיים אליהם.
מעדכן: תומר
נוספו 12 פעילים במהלך חודש מרץ.
מעדכנת: יוני
אין עדכון החודש.
מעדכנת: יוני
אין עדכון החודש.
מעדכנת: אלה
נאקורי בן דור גוייסה לתפקיד א' הצוות.
הצוות מתחיל לעבוד על התחרות הבאה שתיערך בכאמ"י.
מעדכנת: אלה
ביום שישי 20/04 מתוכנן להתקיים יריד בדים חברתי, בשיטת תן וקח וכן הרצאה בנושא בדים.
ההשתתפות באירוע היא ללא עלות ומותנית בהבאת בד אחד לפחות באורך מטר.
הצוות עמל על תוכניות בנושא השתלבות באירוע ה-WCS.
נוכחים: אורי מרקוביץ', דני פייגלמן, אלה ברוך, סבי איזילוב, יוני לינדר, תומר דוד, עפר מוסטיגמן
מעדכן: סבי
נקבעו שתי מכירות פיזיות ונפתחה מכירת כרטיסים להסעות.
הכל הולך טוב, אין בעיות של הרגע האחרון. היו מספר בעיות במכירות כרטיסים לחברי אמאי שנפתרו באופן פרטני.
מעדכן: אורי
יש אורחת לכנס, השגרירות מכסים את רוב העלויות.
מעדכנת: אלה
סיכום מלא נשלח לועד במייל.
הצוות לא היה זמין כל כך בסמוך לכנס חנוכה ולכן התעכבו למשל הזמנת הדפסות היצירות לכנס, לעתיד נדע לשמור יד על הדופק בנושא.
הצוות מרגיש שבפעם הבאה יש לעשות יותר פרסום מצידו לקטגוריית הקומיקס.
התנהלות הצוות בכנס – בית הדפוס לא הדפיס את כל היצירות, היה צריך לעשות סיבוב נוסף לבית הדפוס ולבדוק. לעתיד יש לזכור זאת לנוהל העבודה. בכנס עצמו הצוות קיבל יחס הולם מהסגל והיה מרוצה; א' עיצוב והמנהל ניסו לעזור כמה שיותר, אפילו כשהמתחם לא עמד בהתחייבויותיו כלפי הצוות. להבא – יהיה הצוות סגל כנסי ולא חוץ-כנסי, זו הדרך הנכונה להתנהל.
יש בעיה טכנית מסוימת עם מייל תלתן, הצוות יטפל מול אורי בבעיה.
תומר שואל – כמה אנטריז היו, כמה הצבעות היו. אלה משיבה שהיו כ200 הצבעות בהערכה גסה, והשתתפו 20 יצירות.
יוני שואלת לגבי פידבק מהמשתתפים – לא נאסף פידבק מהמשתתפים.
סבי שואל לגבי פידבק מהקהל – אלה עונה שהקהל מאוד אהב את התחרות, היה חבל שלא הוקרנו היצירות הזוכות על המסך וזו נקודה לשיפור.
דניאל שחם א' הצוות הודיעה על פרישתה, אך היא אומרת שתוכל להמשיך עבודתה בצוות.
נתן שטיבלברג פרש מהצוות.
שירה אביגד נשארה בצוות אך אינה מעוניינת להובילו כא', וכעת צריך למצוא א' חדש לצוות.
מעדכן:עפר
יש לקיים ישיבה עם אניטה קרפל מעצבת האתר ועומרי רוזנברג א' האתר הארגוני בנושא העיצוב החדש, אך לא יהיה אפשרי לבצעה עד אחרי הארוקון.
מעדכן: דני
המחסן עבר סידור. היו כמה חוסרים בהחזרה מחנוכה אך אלו דברים זולים. הרכש הנחוץ להשלמת המחסן לא היה יקר מעבר למצופה ונכנס בקלות לתקציב שהגיש דני. נרכש המיקסר לאירועי קראוקה.
מעדכנת: אלה
אלה הציגה את נספח א' לתחרות הקוספליי ותחרויות בכללי מול הועד. הועדאישר את ניסוח הנספחים פה אחד.
מעדכנת: יוני
לאחר הדיון בפעילים יוני מעלה שאלה לועד – האם הועד רוצה להעלות מחדש את נושא כמות ההרצות לדיון מחודש. הועד אכן רוצה להעלות אותו לדיון, ביוזמת אורי.
הועד התדיין בנושא והגיע להסכמה שעם המידע שיש לו והמצב בשטח כרגע, אינו רואה סיבה לשנות את החלטתו. עם זאת, לאחר שיראה את התכנים בכאמ"י הקרוב, יפתח את הנושא מחדש לשיקול נוסף.
מעדכן:אורי
התקבלה פניה מיעל גיבעון לגבי סמטת האמנים. הפניה פותחת בתודות לגבי העבודה שנעשתה עבור אוכלוסיית האמנים, וממשיכה בהצגת מספר בעיות עם עבודה מול דוכנים כמו שהם כרגע:
• מועד ההרשמה נפתח מאוחר מה שמקשה על הדוכנים מסיבות רבות. יעל מבקשת ניסיון לנתינת אישור יותר זמן מראש, למשל חודש, יד ביד עם ניסיון לגייס את צוות דוכנים יותר מוקדם.
•יעל מעבירה שיש תחושה שאין קשב לבקשות מיוחדות ומיילים מצוות דוכנים; לא מבחינת זמן התגובה הארוך, ולא מבחינת נתינת תשובות עם סיבות לסירוב לבקשות מיוחדות (ולא פשוט סירוב וזהו). אורי מציין שאפשר להשריש נושא זה בתקנון הדוכנים.
•יעל מעלה שאלה מדוע יש הגבלה רק לציירים לסמטת האמנים ולא למשל צורפים וכו'.
•יעל שואלת מדוע יש הגבלה למטר לדוכן צייר, ומציגה מספר סיבות שלדעתה יש לשנות מצב זה. היא מציעה מספר פתרונות אפשריים לביטול הגבלה זו, כמו צורת סידור הדוכנים ושינוי שיטת הקבלה לועדה כלשהי.
•פחות מבקרים מגיעים לטרקלין העליון ולכן הוא פחות אטרקטיבי לאמנים בסופו של דבר.
• לא מודיעים מראש מה גודל השולחן שיקבלו (מבחינת עובי/אורך, לא רוחב).
• הקבלה המאוחרת של מפת דוכנים (יומיים מראש) לא מאוד נוחה, וכדאי שיהיה טמפלייט שלה; יעל מציעה אפילו להכין עם צוות דוכנים מפה זו.
• יעל מבקשת שכשמפורסם תקנון הדוכנים, כמו עם תקנון הקוספליי, יפורסם בהרשמה כי יש שינויים והיכן, כדי שידעו הדוכנים לשים לב.
הועד הסכים שיש נקודות כמו חידוד זמני תגובה שבהחלט רלוונטי לחדד לצוות דוכנים; עם נקודות אחרות, כמו הסרת ההגבלה למטר לדוכן צייר, אורי יענה ליעל מיילית ברמה ראשונית ויבקש הצעה יותר קונקרטית בנושא, ואז אולי תוזמן יעל לישיבה לשוחח על הנושא.
אלה מציינת ששירה אביגד מצוות תלתן הציעה שהצוות יקח אחריות על סמטת האמנים. דני מציין שאפשר לשקול את זה אם ניצור תת-צוות של צוות דוכנים; סמטת האמנים תמוקם במקום ידוע בצורת סידור ידועה, ואז ריאלי שתת-צוות אחר יקח את התפקיד. עם זאת, ההצעה כרגע בגדר הצעה ועל הועד להתדיין יותר על נושא זה.
מעדכנת:אלה
התקבלה פניה מניבה קרן-אור, מעבירת תכנים בכנסינו, לגבי תמיכה בספר שהיא רוצה להוציא. הועד יחקור את הנושא ויחליט בנושא בשרשור מייל, באחריות אלה.
הישיבה נסגרה.
מעדכנת: יוני
אין עדכון החודש.
מעדכן:סבי
סבי יהיה בחו"ל בחודשים הקרובים. מכיוון שכך, יש לחלק את הפרויקטים שהוא מלווה בין שאר הועד לחודשים הקרובים, ואלו הם:
• מנגה קפה
•פרויקט הספריה
הנושא יעלה במייל לטיפול מיד לאחר הארוקון.
מעדכן:סבי
נפתח סקר למנגה קפה חברתי וישאר פתוח עד יום הכנס, האירוע עתיד להתקיים כרגיל בהארוקון.
מעדכן:סבי
צפויה להיות במהלך החודש רכישה של 314 כרכי מנגה מאדם המעוניין לתרום את הכמות לפרויקט. המנגה מהמחסן הועברו לדרור. קיים עיצוב סופי לפליירים ועתיד להיות מודפס לטובת הכנס. תהיה עמדת קבלת תרומות מנגה בדוכן מודיעין בהארוקון, בתיאום עם צוות הדוכן.
מעדכן: עפר
עפר היה בדואר והתבקש להביא מסמך מסוים מרשם העמותות, אורי יטפל במסמך המדובר.
מעדכנת: יוני
אין עדכון החודש.
מעדכנת: יוני
עקב העבודה על הארוקון החודש, הצוות לא היה פעיל.
מעדכן: דני
הביטוח חודש, התשלום הועבר, ונשלח אישור קיום ביטוחים חדש לשנת 2018 לאשכול.
הכל טוב.
מעדכן: אורי
אין עדכון החודש.
מעדכן: אורי
אין עדכון החודש.
מעדכן: תומר
אין עדכון החודש.
מעדכן: תומר
נשלח הסבר על הוויקי לסגל הארוקון, אך לא נראה שהוא הספיק כדי להניע את הסגל לפעולה.
ייעשה נסיון נוסף בהמשך, אולי לאחר הכנס.
מעדכן: תומר
נוספו 10 פעילים לקבוצה החודש.