ישיבת ועד אמא"י – דצמבר 2019 (25.12.2019)
נוכחים:אורי מרקוביץ׳, יוני לינדר, ויטל שיי וקסלר, ניב שצ׳רב, לירון אפריאט , תומר שלו.
1.עדכוני עו"ד
מעדכנת: יוני
יוני דיברה עם עורכת הדין.
מאגר המוזיקה – כעיקרון אפשר, אבל קודם כל שיהיה ברור שאסור לשמור שיר שהורדנו באופן לא חוקי.
אין בעיה להחזיק מאגר של שירים אבל הבעיה מבחינת אקום היא להשמיע אותם באופן פומבי (כולל אירועים פרטיים קטנים)
אפשר אולי לעשות משא ומתן עם אקום במידה ואנחנו משתמשים בהם הרבה.
ניב יספק ליוני רשימה של כל האירועים, באופן ספציפי מה אורך האירוע וכמות האנשים.
לגבי תקנון הארגון בהקשר לפעילים:
נצטרך להעביר את נושא הפעילים מחדש באסיפה הכללית כדי שהיא תקבעה את הקריטריונים למי יוגדר כפעיל.
בגלל שגם ככה רשם עדיין לא אישר את התיקונים האחרונים, המצב לא ישתנה גם אם נעביר משהו חדש בקרוב.
יוני תתזכר את אפרת לגבי עניין זכויות היוצרים מכיוון שהיא עדיין לא ענתה לנו.
2.הארוקון 2020
מעדכן: תומר
כמעט סיימנו גיוס סגל (חסר קצת אנשים בטכני ודוכנים), הושג סרט להארוקון, קצב גיוס מתנדבים טוב, ההרשמות לדוכנים נפתחה. צוות מש״י הציע הרבה רעיונות חדשים, יש עודפי תקציב וזה מתוכנן ללכת למטרת הפקת מקור.
כרגע ההפקה שהארגון מתמקד עליה זה jk מיוזיקל.
מעדכן: ניב
התחרות של תלתן בוטלה בהארוקון בשל בעיות בלוחות הזמנים.
ניב ונאקורי בן דור, ראש צוות תלתן, ישבו ויעשו סיכום והסקת מסקנות.
צוות קוספליי של הארוקון מרגישים בעייתיות בקשר מול הוועד.
3.צוות קוספליי וwcs
פלומה פרלוב א׳ קוספליי ארגוני מצטרפת לישיבה דרך שיחת וידאו
פלומה הציגה לוועד את המצב, וציינה כי היא מאוד מבואסת מהמקום אליו הגענו. חשוב היה לה לומר שהיא לא מתנערת מהאחריות על הנושא ומאמינה שהיא כן יכלה לעשות עוד אבל היא לא יודעת האם זה היה עוזר, ספציפית בקצר מול wcs.
פלומה וגיא סוקולצקי (אחראי wcs) לא היו מעורבים בדיונים על wcs.
אורי מבהיר מול הוועד שזה משהו שחייבים לתקן.
כאשר מתקיים דיון קונקרטי על צוות מסוים – אורי אומר שצריך להיות חבר צוות בתוך הישיבה על מנת שהם יקחו חלק ו"ישבו איתנו בשולחן", שנשמע את זה ישירות מהם ולא רק דרך המלווה.
פלומה אומרת שסם דניאל, המלווה הקודמת של WCS, ענן גיבסון ויובל פישר, נציגות WCS של 2019, ניגשו מספר פעמים לכמה חבריי ועד שונים וציינו שהן רוצות לבוא ולסכם את החוויה של wcs. נוצרה הרגשה מאוד רעה מתוך זה שהוועד הודיע על wcs 2020 מבלי שקיים דיון וסיכום על wcs 2019.
בנוסף, אושרה תוכנית עבודה ותקציב בלי הסיכום החשוב ויש להן נקודות כלכליות בתוכו.
פלומה מרגישה שהצוותים היו האחרונים לדעת לגבי החלטות לגביהם.
ענן, יובל וסם הוזמנו לישיבת ועד ב2.1 על מנת לסכם כראוי. יגיע נציג מצוות קוספליי.
חשוב לקיים עם המשלחת של wcs 2020 שיחת סיכום ראויה לפני סוף הקדנציה הנוכחית.
אורי אומר שהוא הבין מהצוות שאין רצון להמשיך עם לירון כמלווה שלהם, פלומה אומרת שכרגע אין החלטה ברורה כי היא רוצה להתדיין על זה עם הצוות.
עד שיבחר משהו קבוע – פלומה ביקשה שאורי יהיה המלווה של צוות קוספליי.
אורי מסכים לבקשה זו.
תומר ביקש לקבל חידוד על הבעיות אותן פלומה ציינה בהקשר של ענן ויובל, פלומה אומרת שהיא לא הייתה מעורבת בפניות לוועד ומדובר בפנייה ישירה של ענן ויובל.
תומר שואל האם הייתה יוזמה מצד צוות קוספליי לדבר עם הוועד.
פלומה מחדדת שהיא לא מתנערת מהאחריות והיא מסכימה שהיא הייתה מאוד פסיבית והיא מרגישה שהיא התעוררה מאוחר. היא אומרת שהיא מודעת לזה ושהיא תפיק את הלקחים שלה.
אורי שואל מאיזו סיבה צוות קוספליי לא פנה לוועד:
פלומה אומרת שהיא לא ידעה שהם יכולים ו/או צריכים.
במהלך השיחה התברר כי הפער התקשורתי המרכזי היה על התהליך בו נבחר האורגנייזר והנושא התקציבי של wcs, כולל ההחלטה של להשתתף בwcs.
ההחלטות נעשו ללא דיבור ותקשורת מול צוות קוספליי, על אף שהוא זה שאמון על הנושא.
יוני מבקשת מאורי, כמלווה צוות קוספליי, שיעבדו על לעשות תוכנית ברורה של מה קורה לאחר שהמתמודדים של wcs חוזרים לארץ מיפן, על מנת שבפעם הבאה לא יהיו קצרי תקשורת כאלו בהפקת לקחים והכנה למשלחת הבאה.
הוועד ביקש לדעת האם צוות קוספליי היה בוחר אחרת בהקשר לקיומו של ה-WCS, פלומה אומרת שהאם לקיים או לא לקיים wcs זו בהחלט שאלה שהייתה על הפרק והיא לא נטתה לאחד הצדדים. עם כמה שהיא רוצה שנמשיך להשתתף – לא בכל מחיר והיא מאמינה שזו לא הפעם הראשונה שהמשפט הזה נאמר בישיבה.
יכול להיות שבאותה ישיבה שהייתה הצבעה פלומה הייתה מצביעה נגד לעלות את הwcs מסיבות כאלה ואחרות, קשה לומר בדיוק כשזה בדיעבד.
יוני אומרת שהפער הוא לא התקציב הספציפי, שככל הנראה לא ישתנה בכמות משמעותית של כסף מזה שאושר, אלא העובדה שצוות קוספליי ארגוני רצה לדבר על אופציות שונות לתקציב ולהציג אותן לוועד וזה לא קרה.
הבעיה היא בחוסר תקשורת.
פלומה מחזקת שהם לא היו מעורבים איפה שהם היו יכולים לתרום ידע לדיון.
אורי אומר שהדבר הנכון לעשות כוועד הוא להכניס את הצוותים יותר לתוך הדיונים הקשורים אליהם, שהם יהיו יותר מעורבים.
פלומה מסכמת באומרה שהנקודה הכי צורמת בקצר התקשורת הייתה שהצוות גילה על חלק מההחלטות הועדיות הרלוונטיות אליהם מגורם שלישי ולא דרך המלווה הועדי שלהם.
בן מצטרף לישיבה דרך שיחת וידאו
יוני אומרת שלדעתה מה שיש להסיק באופן כללי לוועד זה זה שיש לנו פה פרוייקט מקצועי בתקציב יחסית גדול שלא עירבנו את האנשים המקצועיים שאמורים להיות אחראים עליו.
פלומה עוזבת את הישיבה
לאחר חלק זה בישיבה, התקיים דיון אשר כולל בתוכו הרבה מאוד מידע רגיש וצנעת פרט אשר נוצר בעקבות פניה בעלת אופי רגיש שהתקבלה במייל הארגוני. במהלך הדיון הוועד דיבר על מה נכון לעשות ואיך לטפל במקרה שעלה על דלתו ובסוף הוחלט לחכות מספר ימים עם החלטה סופית מצד כל הגורמים הרלוונטיים בתוך הוועד.
כשבוע לאחר שיחה זאת החליטה לירון אפריאט לפרוש מוועד הארגון.
4.גזברות
מעדכנת: יוני
לאחר בירור מול צבי בר, רואה החשבון שלנו, אלו הדברים שאנחנו יכולים לעשות: לקבל תרומות כלכליות מכל אדם, בכל צורה.
כל מה שצריך לעשות זה להוציא להם קבלה ארגונית.
לאסוף מהם את הפרטים שלהם: שם, תעודת זהות ואם תורמים בשם חברה – מה שם החברה, והמספר שלהם.
אם זה מעל 20 אלף ש"ח – לדווח ליוני.
דוכנים לא יכולים להשתמש בקבלות הארגוניות שלנו.
הצפי של יוני לסוף הדוח הכספי והאסיפה הכללית בה נגיש אותו -סוף מרץ.
מימון המונים – צבי הסביר ליוני קצת יותר מה הסיבות למה אפשר ומה לא.
דברים שאפשר: הצעת מרצ׳ שלנו, מפגש הוקרה עם כל התורמים מי שיצאו לתחרות.
דברים שאי אפשר: דברים שיכולים להיתפס כמסחריים כמו למשל סרטון אינטרנט בו אנחנו אומרים תודה למישהו שהוא בֶעל עסק כלשהו (שיוכל להשתמש בסרטון הזה כפרסומת לעסק שלו אחר כך).
הישיבה נסגרה.