מחבר: אמא"י

ֿישיבת ועד אמאי 2022 אוגוסט (17.08.2022)

נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, אופיר לוטן, תמר ירון, בשיחה וירטואלית: יונתן קדוש, ליאן לביא, סוניה סינלניקוב

1. אנימאטסורי 2022

מעדכן: אורי

הכנס יתקיים כצפוי ב28.08.

לכנס יש שיתופי פעולה עם:

• צומת ספרים.
• נינטנדו.

2. צוות טכני

מעדכן: אורי

הצוות תיקן לאחרונה את הבעיות במערכת ההרשמה וכעת היא תעבוד ללא ניתוקים (כפי שהייתה הבעיה במספר אירועים לאחרונה).

3. מרחב בטוח

מעדכן: אורי

נמצאה א׳ מרחב בטוח חדשה לארגון, קאת׳רין ש׳ שיש לה נסיון כמודרטורית בדיסקורד, לאחר שיחות של א' מרחב בטוח היוצאת עמית ששון איתה שהניבו רושם טוב.

4. סיכום אנימיקס

מעדכנת: אופיר

הפסטיבל הביא סרט, אנו תרגמנו אותו (אורי תירגם, אופיר עשתה בדיקת איכות) והבאנו הרצאה של 15 דקות לפניו של סבי איזילוב. נשמע שמבחינת הפסטיבל זו הייתה הצלחה. הסרט הופיע פעמיים, בהקרנה הראשונה היינו כמעט סולד אאוט ובשניה ⅔ אולם. הם התרשמו מכמות המגיעים ומהשיווק שלנו לסרט ולפסטיבל. אופיר יצרה קשרים נוספים עם אנשים בפסטיבל כדי לנסות להניב עוד שיתופי פעולה. אוצר הפסטיבל אמר לנו שהוא רוצה לעשות רצועת אנימה בשנה הבאה – צריך לדבר איתו על הנושא יותר זמן מראש ביחס לשנה הזו.

דוכן אמא"י היה פחות נחוץ כי בעיקר משפחות מסתובבות בפסטיבל.

5. הארוקון 2023

מעדכנת: ליאן

העבודה על הארוקון 2023 החלה, גיוס הסגל התחיל. צוות הניהול הוא ליאן כמנהלת עם מיתר פשקר וכנען בן-חור כע' ניהול, וירדן ליבני היא א׳ מנהלה. צריך להחליט על מלווה לכנס. אורי מציע שליאן תלווה את עצמה עד הקדנציה הבאה ואז נחליט, ליאן מסכימה ומציעה שזה יהיה חבר ועד שלא ליווה כנסים עבור לימוד וניסיון.

6. בחירות

מעדכנת: אופיר

עדיין צריך מלווה ממש״י לנושא, נזדקק לתמיכה בהעלאת המצעים לאתר כי א׳ תוכן אתר התפטר לאחרונה. נתחיל לפרסם כחודש וחצי לפני הבחירות.

7. מסיבה

מעדכן: אורי

תהיה מסיבה במועדון הוויב ב-15/9. תהיה בה הטבה לחברי הסגל של אנימאטסורי. המחיר יהיה 65 שח לכרטיס, 30 שח לסגל אנימאטסורי.

8. ספריה

מעדכן: יונתן

כל המנגות מהמחסן הארגוני עברו ליונתן שחידש קשר עם הספריות בפרויקט. יונתן קיבל רשימות מנגות שיש לכל ספריה, על מנת להתאים משלוחים לכל ספריה.

9. הקרנת דרגון בול

מעדכן: יונתן

יש הקרנה בקרוב בסינמה ויונתן היה בקשר עם המארגנים שם, קיבל טלפון והעלה לו רעיונות לשיתופי פעולה. המקום שוקל עוד הקרנות בתחומי האנימה שנשמח לשתף פעולה איתם לגביו.

10. חנוכה 2022

מעדכן: אורי

הגענו לנקודה שצריך להחליט לגבי חנוכה 2022. זה אירוע שתמיד גורם לאותה סוגייה, נמצא בין אנימאטסורי להארוקון ודורש כוח אדם ומעבירי תוכן.

אורי היה מעוניין בקיום אירוע קטן בחנוכה כדי לקחת מחדש את הקרקע שאיבדנו לגופים מסחריים שמקיימים אירועים בחנוכה.

ליאן מציינת חשש מפניה למנהלים פחות מנוסים. אורי מציין שכן מדובר על אירוע בקנה מידה קטן, אבל בהחלט צריך למצוא מנהל שאפשר לסמוך עליו גם בקנה המידה הזה. אופיר מציינת שיריד חנוכה האחרון לא הרגיש לה כל כך נחוץ לאופי הארגון, ודווקא אולי אפילו עדיף בלעדיו כדי שלקהילה תהיה יותר ציפיה לכנסים הגדולים. אופיר וליאן מציעות אולי אירוע תוכן. אופיר מציעה לחשוב על תחום של קולנוע בשתפ עם למשל הסינמטק בתל אביב. אורי מציע לשקול מודל תמחור של מחיר כניסה רק לתכנים, כדי להבהיר את הפוקוס של האירוע.

אורי יעלה את הנושא לדיון מיילי בהמשך החודש כדי לא לחכות לישיבת ספטמבר לבחירת מנהל.

10. תערוכת צילום של פוטו ישראל

מעדכן: ליאן

פוטו ישראל – אגודת צילום ישראלית שעושים תערוכות שקשורות למדינות כל שנה. השנה, הם רוצים שתהיה תערוכת קוספליי של צלמים יפניים כחלק מהאירוע בגני התערוכה שייארך כ10 ימים. ביקשו מאיתנו שנהיה הצד המקצועי בעניין. עזרנו להם לפנות לצלמים ולעשות להם פיץ׳ לתערוכה, השם שלנו יופיע באירוע וכנראה נביא קוספליירים שיסתובבו במקום ודוכנים. יש פוטנציאל לקשרים עם ספונסרים מאוד רציניים שלהם בתערוכה זו.

 

הישיבה נסגרה.

ֿישיבת ועד אמאי 2022 יולי (18.07.2022)

נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, אופיר לוטן, תמר ירון, ליאן לביא, בשיחה וירטואלית: יונתן קדוש, סוניה סינלניקוב

1. סנטר-קון

מעדכן: אורי

האירוע התקיים, מעורבתנו הייתה הקמת דוכן במקום. נרשמו כ7 אנשים לארגון באירוע.

2. אנימיקס

מעדכנת: אופיר

כנס של איגוד האנימציה בסינמטק תל אביב. יתקיים ב-9-13 באוגוסט. הם מביאים סרט של מאסאאקי יואסה ואורי מתרגם אותו. יהיו 2 הקרנות שאחת מהן תכלול הרצאה של סבי איזילוב על הבמאי. הם יתנו לנו קוד הנחה להקרנות.

 

יונתן קדוש עזב את הישיבה.

3. שיתוף פעולה עם פורום פילם

מעדכן: אורי

פורום פילם מייבאים את הסרט החדש של דרגון בול סופר הירו לארץ, יצא ביפן ממש לאחרונה. קיבלנו מהם פניה רשמית לשיתוף פעולה, הייתה שיחה נעימה של אופיר ואורי עם המנהל שלהם שרצה שנדבר עם אחראית השיווק שלהם.

הצענו להם בקרת איכות לכתוביות, שנחלק כרטיסים באיזה אירוע אינסטגרמי; הם הציעו לנו כרטיסים לאירוע הבכורה, שיקרה 10 יום לפני אנימאטסורי, נעשה בו פרסום לאנימאטסורי אם נוכל.

4. בחירות ועד

מעדכנת: אופיר

אופיר עוד מחפשת מנהל בחירות, חושבת לפרסם בפעילים; לא מדובר בתפקיד תובעני.

5. סגל ארגוני – דיון חצי-שנתי

מעדכן: אורי

אורי מבקש שכל חברי הועד יקיימו שיחות עם א׳ כל צוות שלהם כדי להחליט איזה חברי צוות לא פעילים מספיק עבור מעמד סגל ארגוני. אורי מוסיף וממליץ לכל מלווה לעשות שיחות חתך חצי-שנתיות עם כל חבר בכל צוות.

 

6. צוות עיצוב שנתי

מעדכנת: אופיר

סם דניאל ומעיין אלבז הצטרפו לישיבה.

 

סם מציגה לועד שירות בשם canva שמאפשר עבודה קלה עם גרפיקה, גם לאנשים שאינם גרפיקאים, אך השירות החינמי שלהם לא ברמה בניגוד לשירות בתשלום.

הועד שואל לגבי תמיכת השירות בשפה העברית – סם מגיבה שלמיטב היכרותה יש תמיכה סבירה. מבחינת כמות משתמשים, עם משתמש אחד אפשר להיכנס בכמה מחשבים שנרצה (אבל רק מחשב אחד בכל רגע נתון).

עלות המנוי – מנוי חודשי זה 13 דולר בחודש, שנתי יוצא 10 דולר בחודש. יש 30 יום בחינם.

אורי מציע לעשות תוכנית חודשית לחודש אחד – כלומר, נשתמש בחודש החינם ובחודש אחד בתשלום – ואם נראה שהתוכנה מאוד שימושית לנו בשוטף אז ניקח מנוי שנתי. הצבעה –בעד פה אחד.

מעיין מציגה לועד הצעה – הצבת תמות (themes) קבועות לכנסי הארגון. הנושא נוגע בעיצובי הדמויות הארגוניות, סגנון הכתיבה בפרסומים, וכל השפה העיצובית של הכנס. למעשה – מיתוג הכנסים והכנת אריזה גרפית/ויזואלית שתחזור בכל כנס.

מעיין סבורה שתמות קבועות יתרמו למיתוג ויכולת הזיהוי של הכנסים שלנו.

מעיין מציגה לועד את התמות המוצעות: הארוקון – אביב, התחדשות; אנימטאסורי – פסטיבל יפני, קיץ.

מעיין סבורה שלא תהיה בעיה לשנות את עיצובי הדמויות בכל כנס, פשוט יותר ממוקד בתמה הנרחבת, למשל הארוקון יכול להיות פתיחת שנת הלימודים היפנית, אירוע ההאנאמי, ועוד. פלטת הצבעים כן תישאר קבועה לכל כנס. כך עדיין תווצר הפרדה בין שנה לשנה, אך המיתוג יהיה עקבי.

הצעה זו תעזור עם עקביות מיתוג הכנסים; תשמור שילוט קבוע יחסית בין כנסים, מה שיוצר פחות פסולת וגם פחות הדפסות בין כנס לכנס, וכמובן מצמצם עבודת גרפיקה חדשה בין כנסים; ותעזור למקד צוותי עיצוב בין כנסים מבחינת הויזואליות הכנסית. הדבר גם יכול להקל ולעזור בחפיפה של צוותי עיצוב חדשים.

מעיין סבורה שהחיסרון העיקרי הוא פיחות בגיוון הנראות הכנסית שהקהילה וצוותי הכנסים התרגלו אליהם.

מעיין רוצה לסיים באמירה שבהצעתן, צוות עיצוב ארגוני לא יהיה אחראי על עבודת העיצוב הכנסית או על עיצוב הדמויות, מעבר למעורבותה של סם כאחת מיוצרות הדמויות בבדיקה שהעיצובים מתאימים להסכם שנחתם בין היוצרות לאמא"י.

ליאן שואלת איזה משאבים נשאבים מהארגון מעבר לכסף בכל כנס שתמה מתחלפת בו. סם מדברת על אנימציות שדורשות הרבה עבודה – אם יעשו אותן ללא תמה יהיה אפשר להמשיך להשתמש בהן, למשל האנימציה של טקס פרסי האנימה שמשתמשים בה מאז שנוצרה ועד היום. מעיין מוסיפה שבעבודת צוות עיצוב השוטפת – ציורים חדשים, שילוט חדש לכל כנס – אם עושים אותם פעם אחת ולא מחליפים את כל הסט כל כנס, זה יקל על העבודה. מעיין מציגה מצד למשל צוות קוספליי שצריך לעצב שוברים ורוזטות מחדש כל שנה – ולכן כן יש מוצרים שיצטרכו עיצוב מחדש אך כמות משמעותית קטנה יותר מאשר במצב הנתון.

ליאן מציינת שעם צוותי העיצוב שעבדה איתם, אחד התמריצים הגדולים שלהם הוא בדיוק העבודה על הכנת התמה, עיצובי הדמויות והגרפיקות החדשות, זה מה שרוב האמנים בצוות עיצוב רוצים לעשות קודם כל.

סם רוצה לענות על הנקודה הזו – זה אכן מביא דם חדש לצוותי העיצוב, אבל סם סבורה שיהיה יותר טוב לאמא״י לעבור לחופש עיצובי בתוך מסגרת בכל זאת, במיוחד מסיבות מיתוג הכנס הקונסיסטנטי.

ליאן רוצה להדגיש שלשיחת המיתוג צריך להכניס את השיחה לפורום של מש״י ומנהלי הכנסים, לא פורום הועד.

בנוגע להדפסות – ליאן סבורה שהלוגו חייב להשתנות מבחינת לפחות מספר השנה בכל שנה, ולכן ההדפסות הגדולות יצטרכו להיעשות כל שנה. עם זאת סם סבורה שלרוב השילוט הכנסי אין סיבה לעשות עיצוב חדש כל שנה, למשל שלטי האשכולות וכו׳.

ליאן רוצה להוסיף שיישור קו מול צוותי עיצוב כנסיים יכול להיות בעייתי. ליאן חושבת שאישור עיצובי דמויות מאוד מעכב את העבודה מנסיון בהארוקון.

יוני מציינת שיש כאן כמה שיחות לנהל בפורום של צוות עיצוב ארגוני ומנהלי כנסים – אחת עם צוותי עיצוב מהשנים האחרונות על נושא עומס ההדפסות והעבודה, אחת עם מש״י והועד בנוגע לקו מיתוגי ארגוני. רק הקו המיתוגי הוא רלוונטי ישירות לפורום הועד – העניינים הכספיים ושל עבודת צוות עיצוב רלוונטיים למנהלי הכנסים וצוותי עיצוב.

אורי רוצה לומר – לתחושתו העיצובים הארגוניים הם מאוד יפים אבל עלולה להיות פה בעיית ״האנשים שבחדר״ – האם באי כנס אקראיים הם בעלי דעות חזקות בנושא התמות? האם הם בכלל יודעים מה התמות? יכול להיות שאנשים לא באמת קולטים את התמות מלכתחילה. תמר מציינת שאנשים לא יודעים אפילו מי הדמויות בדוכני אמא״י.

אורי מוסיף לגבי הקונספט של התווית כיוון עיצובי לכנסים ע״י הועד – אורי סבור שכמה שיותר אוטונומיה, כך יהיו מנהלים וכנסים יותר טובים, ואמא״י פועלת בקו זה; הנחתה מצד הועד של תמה עיצובית באה נגד עיקרון זה.

תמר מציעה שנמשיך את הדיון לאחר הדיונים מול צוותי עיצוב לדורותיהם. אורי מסכים – הדיון רלוונטי רק ל-2023 בכל מקרה, אז אפשר לחכות לדיונים הללו. יוני מבקשת להוסיף – למעשה רק מ-2024, כי מיתוג כזה רלוונטי רק מהפעם השניה שחוזרים אליו.

ליאן מציינת שתשמח לנסות את התמה והליך העבודה שהוצעו ב-2023 כפיילוט ולתת דיווח לאחר מכן על איך הוא משפיע על העבודה של הארוקון.

צוות עיצוב ארגוני יארגנו ישיבה עם אנשים רלוונטיים מצוותי עיצוב, מנהלי הכנסים ואורחים אחרים הנוגעים לנושא, וידווחו לועד את מסקנותיהם.

 

סם ומעיין עזבו את הישיבה.

7. אנימאטסורי

מעדכן: אורי

הכנס עבר בהצלחה לבנייני האומה. יש קצת דחיפה חזרה מהקהילה על המעבר לירושלים באופן מובן.

הכנס עוד זקוק לכמה חברי סגל, והסגל מרוצה מהמעבר ועושה עבודה נפלאה. הסגל החסר הוא בעיקר סגל שהיה חסר גם לפני המעבר.

 

סוניה עזבה את הישיבה.

8. דיסקורד ארגוני

מעדכן: אורי

אורי חושש שמכיוון שבעיקר הוא פעיל בשרת, בעיקר בדיוני ההנהלה, בסגל הצעיר בדיסקורד יכול להיווצר רושם שהשרת הוא ״השרת של אורי״ ולא השרת של אמא״י. אורי מבקש (אך לא דורש) מהועד להשתתף יותר בדיונים הללו.

9. צוות טכני ארגוני

מעדכנת: תמר

רז אתגר א׳ הצוות החליט לפרוש מהתפקיד. תמר תקיים איתו שיחת סיכום כדי לקבל את כל המידע הרלוונטי.

אורי מציע שתמר תיקח את הצד הניהולי של הצוות לתקופה הקרובה עד שנוכל לגייס א׳ חדש. הוא יודע שיובל סיוון חבר הצוות מאוד מעוניין להריץ את הפרוייקט של מערכת החברים החדשה של אמא״י, וזו הזדמנות טובה לנסות להתניע מחדש את העבודה לאחר שנראה שהייתה יחסית תקועה כבר תקופה.

אורי רוצה להעלות נקודה לגבי מערכת החברים הנוכחית – כרגע החברות היא בדיוק לשנה מרגע החידוש. אורי מציע שחידוש החברות יהיה למאוחר מבין – שנה מתאריך התפוגה הנוכחי של החברות, או שנה מיום החידוש. הועד מסכים להצעה זו, שתדרוש מימוש במערכת החברים החדשה; אין פה שינוי ברמת הארגון, רק וידוא שאנשים לא משלמים בטעות פעמיים על אותה תקופת חברות באמא"י.

10. סיכום הארוקון

מעדכנת: ליאן

ליאן מבקשת לקבוע ישיבת סיכום שלא מן המניין להארוקון בספטמבר. יוני תקבע את הישיבה.

11. הארוקון 2023

מעדכנת: ליאן

העבודה על הכנס תחל באוגוסט.

 

הישיבה נסגרה.

ישיבת ועד אמאי שלא מן המניין 2022 יולי (10.07.2022) – ישיבה וירטואלית

נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, אופיר לוטן, יונתן קדוש, ליאן לביא, סוניה סינלניקוב, תמר ירון

---

קרן לין, מנהלת אנימאטסורי, הצטרפה לישיבה.

אנימאטסורי

מעדכנת: קרן

בסיור במתחם אנימאטסורי התגלה שהייתה חוסר הבנה בנוגע לתזמון שיפוצים שיתקיימו במתחם בקרוב, שהיו תלויים בין השאר בדרישות העירייה. קרן לא סבורה שאפשר לקיים את הכנס במתחם בזמן השיפוצים.

קרן מציגה אופציות; אפשר לנסות לעבור לבנייני האומה, אבל צריך לגייס עוד סגל והסגל הנוכחי חדש יחסית; מדובר על עבודה מאוד מאומצת גם אם נמצא את הסגל הנחוץ. קרן סבורה שרוב הצוותים בסגל יצטרכו לפחות עוד אדם נוסף, ונצטרך להרים צוות קופות שלם כי לא הייתה אמורה להיות מכירת כרטיסים בראשל"צ..

אופציה שניה: להפוך את אנימאטסורי ליריד יותר פתוח אולי בסגנון אייקון, כמו שעשינו בסנטר בעבר (אך לא בסנטר).

אופציה שלישית היא כמובן לבטל את הכנס. אורי סבור שזו אופציה גרועה שתפגע בארגון. ליאן מספרת שהיה קשה לגייס אנשים בהארוקון שעבר לכל תחום (מסגל ועד מעבירי תכנים) וכנראה סיבה מרכזית היא שביטלנו את אנימאטסורי לפניו, ולכן ביטול הפעם הוא לא אופציה בעיניה.

קרן סבורה שלעבור לבנייני האומה במתכונת מלאה "ישרוף" הרבה מהסגל. ליאן חושבת שאולי במתכונת שהיא לא של "הארוקון-על-מלא" אפשר להביא סגל להארוקון. אורי ואופיר סבורים שאפשר לעבור לבנייני האומה ולנסות למצוא סגל נוסף, אורי בדק מול העבודה שלו ויוכל לעזור באופן משמעותי כסגל ואף לקחת את ניהול הכנס על עצמו.

אורי מוסיף שהוא סבור שגם לבטל את הכנס יכול לגרום ל"שריפה" של חברי סגל.

יוני מציעה כאופציה לדחות את הכנס לחנוכה – כי קבוע הזמן עד הכנס הוא הבעיה העיקרית בכל הדיונים. זה יעבוד אם הסגל קטן משמעותית (למשל לאירוע יריד), אבל יגרום לבעיות בסדר הגודל הנוכחי של הסגל מול הארוקון.

אופיר מוסיפה שעבור האופציה השניה, סקר שוק למתחם נוסף הוא בעיה גדולה בקבוע הזמן שיש לנו.

אופיר מציעה להעלות את הנושא לסגל הכנס אף כהצבעה, מתוך שקיפות ובדיקה של המצב של הסגל, לא רק מנקודת מבט של המנהלים שלהם. קרן סבורה שהצבעה הוא מהלך לא נכון ויוריד מוטיבציה של הסגל, אבל תומכת בהצגת האופציות לסגל באיזשהו פורמט והסבר שאנו מתדיינים על הנושא.

קרן רוצה לסכם את דעתה – היא מבינה את הצורך של הארוקון והארגון שלא יבוטל אנימאטסורי פעמיים ברצף, אבל סבורה שהגדלת הסקאלה של הכנס לבנייני האומה מאוד יפגע בסגל שלו, במיוחד הסגל החדש הנוכחי. קרן לא בטוחה בהשפעת הזזת המתחם על הסגל. היא עצמה לא מסוגלת לתמוך בקיום הכנס בבנייני האומה ותפרוש מניהול הכנס אם זו תהיה החלטת הועד.

אורי מודה לקרן על הצגת הנושא והערכותיה לאתגרים שיוצבו בפנינו עם כל אופציה.

 

קרן עזבה את הישיבה.

 

אורי סבור שאם עוברים לבנייני האומה הסגל חייב להרגיש שיש לו גב מאמא"י בשביל המעבר הזה. אורי רוצה לדבר עם הסגל הנוכחי בימים הקרובים בפרטי להבין את דעתם בנושא האופציה הזו.

מבחינת כמות מגיעים, אורי סבור שיגיעו אלפיים איש במינימום. לפני שהורדנו חלק ממתחמי הדוכנים ומתחמים נוספים שאולי לא נזדקק להם, ההצעה שנתנו לנו כבר נמוכה מזו של הארוקון.

נוכל גם לפתוח מחדש דיונים עם ספונסרים על מנת לקבל עוד פרסום כעת עם מתחם אחר שבו אנחנו כן רוצים להביא הרבה אורחים ולא מניחים שכבר נגיע לתפוסה מלאה, כפי שהנחנו בראשל"צ.

יוני שואלת מה הדגלים האדומים שיש לשים לב אם יעלו בימים הקרובים. אורי מגיב שגיוס צוות קופות הוא אחד מהם – בסקלת השבועיים הקרובים. עוד בעיה פוטנציאלית היא צוות דוכנים – אורי חושב להקטין את מתחם הדוכנים כדי לעזור לפעולתם, או לתת ליותר דוכנים להקים דוכנים גדולים במקום לתעדף מגוון דוכנים.

הצעתו של אורי – נקיים את הכנס בבנייני האומה, תחת ההבנה שמדובר בסיכון כספי ברמה הארגונית לאחר שאורי וליאן יקיימו דיונים עם סגל הכנס ויראו שיש היתכנות להצעה זו. הסיכון מניח הערכת תקציב ראשונית פסימית, לפני הורדת מתחמים מסוימים בבנייני האומה מהתקציב. הצבעה –עבר פה אחד.

הדיונים עם הסגל יהיו במטרה להבין מה הבעיות האפשריות ולפעול כדי למזער אותן, וכמובן להבין איזה חברי סגל מוכנים ורוצים להשתתף בפורמט כזה.

בנוגע לנכנסי חינם מהסגל הארגוני – עקב הגדלת המתחם לא נגביל את נכנסי החינם וניתן לכל הסגל הארגוני להיכנס בחינם; נעשה סינון אחרי האירוע של סגל ארגוני בכללי, מה שרצינו לעשות בישיבת יולי במקור ואמור לקרות פעמיים בשנה.

---

הישיבה נסגרה.

ֿישיבת ועד אמאי 2022 מאיוני (20.06.2022)

נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, אופיר לוטן, יונתן קדוש, תמר ירון, בשיחה וירטואלית: ליאן לביא

---

סנטר-קון

מעדכן: אורי

אירוע שמתקיים בדיזנגוף סנטר ב7-8 ביולי. אנחנו מפרסמים את האירוע, אך לא תרמנו משהו אחר לאירוע, בין השאר עקב החוסר בכוח אדם בארגון. הסנטר כן פנו לכמה מעבירי תוכן מאירועינו וגייסו אותם לכנס באופן בלתי תלוי בנו. יהיה לנו דוכן באירוע.

---

בחירות 2022

מעדכן: אורי

האסיפה הכללית השנתית ואיתה הבחירות יתקיימו באייקון כרגיל אם לא יקרה משהו לא צפוי כגון התפרצות קורונה גדולה.

צריך חבר ועד שילווה את הבחירות. מתפקידם לגייס את מנהל הבחירות – שאסור עליו להתמודד בבחירות. עליו לקבל את המצעים, לדאוג שיעלו לאתר, ולרוב הוא גם ינהל את הבחירות באסיפה.

יש גם לדאוג ללו״ז הפרסומי. בעבר לא ממש הצלחנו לעשות פרסום טוב לבחירות ולמשוך מתמודדים. אופיר מציעה לעשות לייב אינסטגרמי של היכרות עם המתמודדים – התמונה של הועד הנבחר בשנה שעברה היא מהתמונות עם הכי הרבה חשיפה שהיו לנו באינסטגרם.

אופיר מתנדבת לתפקיד מלוות הבחירות – אין התנגדות.

---

ירדן ליבני מנהלת אירוע ל״ג בעומר הצטרפה לישיבה באופן וירטואלי.

סיכום אירוע ל״ג בעומר

מעדכנת: ירדן

אורי פותח ומודה לירדן על ניהול האירוע, התגובות מהקהילה על האירוע היו חיוביות והאירוע היה הצלחה.

טרם נעשה סיכום כלכלי מלא של האירוע אך האירוע הרוויח.

ירדן פותחת בסיכום.

המיקום – היו מספר בעיות שדרשו הסתגלות וטיפול ביום האירוע, אך הם היו מלאים בכוונות טובות ועשו הכל כדי לעזור לנו (במידת היכולת שלהם) לטפל באותן בעיות.

עם זאת ירדן מציינת שהפידבקים היו מצוינים – ותיקים הרגישו שזה אירוע כמו פעם, צעירים נהנו גם כן. היה משהו מקסים באינטימיות הזו, שיצרה את האפשרות לתקשורת בין הסגל והקהל, משהו שכמעט ולא קורה באירועים הגדולים. ירדן ואור חושבות שאולי עדיף דווקא לא להמשיך מכירת כרטיסים במקום כפי שנעשה ולהשאיר את האירועים אקסקלוסיביים יותר.

אורי מגיב – אנחנו מנסים להראות לקהילה שאם פרסמנו שאין כרטיסים ביום האירוע אז אין כרטיסים ביום האירוע, זה עבד להארוקון האחרון שבו רוב הכרטיסים נמכרו מראש, יותר מאשר נמכרו כך בשנים עברו.

יוני מציינת שמצד שני מאבדים אנשים ששמעו על האירוע מחבריהם באותו היום אם לא מוכרים כרטיסים ביום האירוע.

ירדן חושבת שהיה חוסר בתוכן קוספליי – אפילו לפרוש שטיח אדום בחוץ. תמר עונה – האירוע חדש, אנחנו לא יודעים לאיזה קהל אנחנו מכוונים; קהל ותיק מעוניין בשטיח אדום, קהל של משפחות וילדים פחות אולי. מצד שני כפי שאורי אומר בפועל הקהל היה בעיקר הקהל הרגיל שלנו.

מבחינת סגל – היו כמה חברי סגל חדשים שזו הייתה הפעם הראשונה שלהם, והעבודה הייתה טובה.

דוכנים – המחיר להקמת דוכן אמנם היה נמוך יחסית אבל דוכנים מסוימים היו שוקלים שוב את ההגעה לאירוע לו היו יודעים מה מספר המגיעים הצפוי – הרגישו שמגיעים מעט מדי בשביל שיהיה להם שווה להקים דוכן. ירדן ממליצה להכניס מידע זה לדיונים עם הדוכנים. אורי מגיב שמידע על כמות המגיעים הצפויה לא תמיד ציבורי בנקודה זו. ליאן מוסיפה שבכל הפרסומים צוין שהאירוע יהיה אינטימי, משפחתי, לא גדול.

אופיר שואלת האם אולמות התוכן התמלאו – ירדן עונה שאכן כך, אך מציינת שחדרי התוכן היו מאוד קטנים באופן יחסי (היו אולמות של 10 איש, 25 איש, ו-50 איש).

 

ירדן עזבה את הישיבה.

---

חברת הועד סוניה סינלניקוב הצטרפה לישיבה בשיחה וירטואלית.

קרן לין, מנהלת אנימאטסורי, הצטרפה לישיבה.

אנימאטסורי

מעדכנת: קרן

סגל – כל תפקידי ה-א׳ אוישו, נותרו עוד כמה תפקידי ע׳ לאייש אך לא משהו קריטי.

לא צצו בעיות רציניות שלא נפתרו עוד. חברי הסגל החדשים עושים עבודה טובה – כ50% מהסגל לא היו סגל בעבר שזה מצב מצוין ללימוד סגל חדש וקרן מאוד ממליצה לפתוח הרשמת סגל לציבור הרחב באירועי עתיד.

קרן הציגה את הערכת התקציב של הכנס. הועד הצביע על אישור התקציב –עבר פה אחד.

קרן רוצה לדבר על מכירת מרצ׳נדייס ארגוני בכנס. קרן סבורה לאחר שדיברה עם יניב בהארוקון שלא הגיוני שדוכן מידע מתעסק עם מכירת מרצ׳נדייס ארגוני, זה הופך אותו לדוכן מן המניין בכנס.  קרן חושבת שזה לא צריך להיות באחריות הכנס. אורי סבור שמגוחך שצוות ארגוני יגייס מתנדבים באופן חיצוני לכנס של אמא״י. קרן מסכימה – המתנדבים צריכים להיות תחת הכנס. יוני מבהירה שדוכן מודיעין מתעסק בזה כסטטוס קוו והחלטה כנסית, אין בעיה לשנות החלטה זו לאנימאטסורי. קרן רוצה שעד ה-26 ביוני תהיה תשובה על האם ימכר מרץ׳ בכנס – הכנס יספק מתנדבים אבל הארגון צריך לספק א׳ לדוכן הנפרד שימכור אותו.

קרן שואלת בנוגע לכניסות חינם לכנס. אורי רוצה להחזיר את ההטבה לכניסה חינם לכנס לסגל הארגוני. קרן מציעה שנעשה כמות מוגבלת של כרטיסים כאלו לסגל ארגוני לאנימאטסורי כפתרון ביניים, עקב מספר הכרטיסים המוגבל לכנס ביחס לכנסים בבנייני האומה. אופיר מציעה לתת העדפה לא׳ים של צוותים. ההצעה של אורי וקרן היא 15-25 חברי סגל ארגוני.

קרן לין עזבה את הישיבה.

---

הצעת שת״פ עם איגי

מעדכנת:אופיר

אופיר קיבלה פניה ממדריך באיגי לגבי הקמת דוכן באנימאטסורי, בעיקר במטרה לגייס מדריכים וחניכים חדשים. האופציות הן שהם ישלמו כרגיל על דוכן, או שהם יקבלו מעמד כמו של למשל השגרירות של דוכן במעמד מיוחד.

אופיר סבורה שכארגון א-פוליטי אמא״י צריכה להחליט האם לתמוך באיגי, בין אם כדוכן רגיל או תרומה או מעמד מיוחד אחר.

אורי מציין שהרשמת הדוכן כדוכן רגיל לא מבטיחה קבלתו, אנחנו מסננים על גבי רלוונטיות הדוכן לכנס ולקהל הכנס. אורי חושב שהדיון יותר עקרוני מאשר התמיכה בדוכן של איגי ספציפית באיזשהי קונסטלציה, ועלינו להחליט אם אנו רוצים לתת לארגונים פוליטיים במה, בנושא זה או כל נושא.

אורי רוצה להוסיף שהארגון לא נייטרלי בנושא להט״ב ונתן בעבר תמיכה, מחוץ הכנס ובתוכו.

אורי מוסיף שדוכני תרומה בעבר היו באופן כמעט גורף רלוונטיים לאנימה מנגה ותרבות יפן, והדוכן של איגי לא רלוונטי לנושאים אלו.

יונתן שואל אם הפניה מאיגי רשמית – אופיר מפרטת שהפניה היא מטעם קבוצת מדריכים של איגי שהחניכים שלהם אוהבים אנימה ומנגה (הדוכן אכן יהיה בעיקר דוכן גיוס).

תמר סבורה שלדוכן גיוס של איגי אין מקום בכנס כדוכן גיוס, לא רק הם אלא כל תנועת נוער.

יוני מציגה התנגדות לדוכן שכל מטרתו גיוס, כי אין קשר ישיר למטרות הארגון כלל. היא מציעה אפשרויות של העברת תוכן מצד איגי על להט״ב באנימה שיכולה בעיניה לבוא עם מאמץ גיוס כלשהו, בדוכן או בהרצאה.

אורי מעלה להצבעה – האם הועד מעוניין לאשר דוכני תרומה למטרות שאינן תואמות את מטרות הארגון.

6 נגד (יוני אורי יונתן תמר ליאן סוניה) 1 נמנע (אופיר) –ההצבעה לא עברה.

אורי מעלה להצבעה – האם הועד מעוניין לא לאשר בתקנון לדוכנים בעלי רק מטרה פוליטית מוצהרת שלא תואמת למטרות הארגון להקים דוכן בשטח הכנס, גם אם בתשלום? השינוי לתקנון יחול רק אחרי אנימאטסורי.

6 בעד (יוני אורי יונתן תמר ליאן סוניה) 1 נמנע (אופיר) –ההצבעה עברה.

---

עדכון WCS

מעדכן:אורי

ארגון WCS מסכים להחלטתנו שלא להשתתף בתחרות בשנה הבאה. הם אומרים שאם ארגון אחר ירצה להשתתף במקומנו ב2023, הם ידברו איתנו קודם אבל ישקלו אותם במקומנו.

---

צוות קוספליי ארגוני

מעדכנת:ליאן

ליאן מציגה את כוח האדם של צוות קוספליי ארגוני (שנתי):

א׳ הצוות – דפנה מירוצ׳ניקוב

חברי הצוות – אופיר אבן צור, קורל סופר, דניאל זלוטינצקי.

דפנה עשתה הרבה שיחות כדי להרכיב את הצוות והחליטה בסוף על צוות זה. הם עובדים בימים אלו בעיקר על תקנוני קוספליי.

---

מרחב בטוח

מעדכן:אורי

עמית ששון, א׳ מרחב בטוח היוצאת, לא הייתה זמינה בחודש האחרון עקב סיום תואר. יש כמה אנשים לראיין להחליפה בתפקיד ונראה שיש מועמדים מבטיחים ביניהם.

---

מפגש פעילים

מעדכן:אורי

אורי מבקש תקציב קטן למסיבת הפעילים שתתקיים בקרוב. הצבעה –עבר פה אחד.

---

פסטיבל אנימיקס

מעדכנת:אופיר

פסטיבל בתחילת אוגוסט. יהיה לנו בו דוכן. נציג שם את התערוכה של השגרירות (יש לנו אישור מהשגרירות בנושא, סם דניאל א׳ קש״ח מטפלת בעניין). נקיים בה כנראה הרצאה אחת, ויהיו כנראה סרטי אנימה.

---

הישיבה נסגרה.

ישיבת ועד אמאי 2022 אפריל (11.05.2022)

נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, אופיר לוטן, יונתן קדוש, בשיחה וירטואלית: ליאן לביא

---

סיכום אירוע קראוקה פסח

מעדכן: אורי

הגיעו 25 איש חרף אירועי הטרור של אותה התקופה. האירוע עבר טוב.

טרם רכשנו רמקול ארגוני ולכן שכרנו אותו לעת עתה. הצפי הוא שכמו רכש המיקרופונים והקונסולה לקראוקה, נשתמש ברמקול הזה להגברה באירועים קטנים במקום להשכיר הגברה. ביחס לעלות השכרה של רמקול, נכסה את העלות של קנייתו תוך כשישה אירועים.

מחיר הסלון עלה כיום, בעיקר עקב החלפת איש הקשר שלנו מול דיזנגוף סנטר. בכל זאת, האירוע הרוויח. הסנטר כן עזר לנו יותר עם למשל בעיות שהיו לנו לא מעט עם מספר סוגיות שצצו הפעם עם הסלון.

התכנון כרגע הוא אירוע קראוקה נוסף ביוני.

---

גיוסים וכוח אדם

מעדכן: אורי

עד כה גויסו 3 אנשים דרך עבודת צוות כוח אדם. דניאלה חייקין ומריה צליקוב גויסו לצוות עצמו.

טרם נמצא.ה תפקיד א׳ מרחב בטוח חדש.ה, באופן מובן.

צוות תכנים שנתי – עד כה קיבלנו מועמדות אחת לצוות דרך הגיוס.

---

צוות קוספליי שנתי

מעדכנת: ליאן

גויסו 2 ע׳ים לצוות, קורל סופר ודניאל זולוטניצקי. יש לא מעט נרשמים לצוות. בחודש הקרוב ליאן מתכננת להתחיל את הרכבת הצוות באופן מסודר. חלק מהנרשמים כנראה ינותבו לצוותי קוספליי כנסיים, שקשה לגייס עבורם.

---

אור סגל חבר ועדת הביקורת הצטרף לישיבה.

תחרות WCS

מעדכן: אורי

בעוד שאמא״י לא משתתפים בWCS השנה, עלינו לדון לגבי השנה הבאה, כעת כשההכנסות מהארוקון נכנסו. מצבנו הכלכלי כנראה לא ישתנה במיוחד עד הארוקון הבא.

אופיר שואלת מה העלות של ההשתתפות. אורי מפרט.

ליאן טוענת שמחיר זה גבוה מדי – הוא סדר הגודל של רווחי הארוקון בשנה רגילה. יתר על כן, עליית מחיר בנייני האומה דורשת עליית תקציב בהתאם כדי לשמור על גבולות הרווח שלנו.

יוני שואלת אם יש עניין בקהילה ביציאה לWCS. אופיר עונה שלדעתה יש עניין אם יש מספיק התראה מראש, אבל גם שהרבה מהקהילה הבוגרת לא מעוניינת בקוספליי בתקופה זו בעיניה.

אורי מוסיף שמצד קשרי חוץ, היה לנו אינטרס בהשתתפות בתחרות. אך מבחינת מבחן התוצאה לא נראה שהתחרות פתחה לנו דלתות ביפן או בעולם, כמו שקיווינו.

יוני מבקשת להדגיש שיש דרכים לפתור את בעיית התקציב, למשל דמי הרשמה והתניית התחרות במספיק משתתפים שיתחייבו וישלמו עד תאריך מסוים. השאלה היא האם הקהילה מעוניינת בהשתתפות בכלל.

יוני מציעה פרסום לקהילה המפרט את שיקולינו ושואל את הקהילה מה העניין שלהם בהשתתפות, וכולל גם את נושא דמי הרשמה. ליאן מבקשת להדגיש שהפרסום צריך לומר שלא נשתתף ב-2023 מפורשות, ויסביר בדיוק מה הם התנאים שתחתם נשתתף ב-2024, כולל סכומים משמעותיים.

יוני מציגה את סיכום הדיון: הועד לא מעוניין להשתתף בתחרות ב-2023, ובהינתן בדיקה מול WCS על האם אפשר לדלג על שנה, הועד מעוניין לפרסם לקהילה מכתב בו הוא מסביר את שיקוליו ומסביר איזה תנאים צריכים להתקיים על מנת להשתתף בתחרות ב-2024. הצבעה –עבר פה אחד.

בנקודה זו יש לקיים את הדיון על נסטיה סימנובסקי וסתיו גיני, המתמודדות שהתייעדנו לשלוח (אשר זכו במקום שני במוקדמות שקיימנו, והחלטנו לשלוח אותן לתחרות הבאה, שבוטלה עקב הקורונה). ליאן מציגה שהועד כבר התדיין בנושא בעבר, ואף הוחלט לדחות את הדיון למתי שנדון על יציאה ב-2023. -בשל זאת, הוועד מעלה להצבעה את הנוסח הרשמי, לפיו בשל ההחלטה לא לצאת ב-2023, הוועד מחליט לא לשלוח אותן אם נחליט לחזור ל-WCS, ומעכשיו על מנת להיות נציגות ישראל בWCS יהיה עליהן להשתתף במוקדמות כמו כל שאר הקוספליירים בארץ. הצבעה –עבר פה אחד.

אורי ציין כי כל הדברים שנידונו בישיבה כפופים לשיחה משלימה שלו עם WCS העולמית כדי להבין האם יש לנו אפשרות לא להשתתף ב-2023 ולחזור ב-2024 אם נראה לנכון.

במקרה וה-WCS יציפו בעיות בנושא הזה – אורי יפתח את כל נושאי הדיון מחדש תחת האילוצים של WCS.

---

תמר ירון הצטרפה לישיבה.

ליאן יצאה מהישיבה.

אירוע לג בעומר

מעדכן: תמר

האירוע עוד שבוע ויום ואנחנו מוכנים אליו. נקנו כבר כמות סבירה של כרטיסים.

אנחנו שוקלים לרכוש סורקי QR כדי לשפר את תהליך בדיקת הכרטיסים, במקום לדרוש מהמתנדבים להשתמש בפלאפון שלהם.

אופיר שואלת איך העבודה מול הספריה – תמר מעדכנת כי העבודה טובה, אין בעיות.

---

מחסן

מעדכן: תמר

איגור ותמר הפיקו רשימה של דברים מהמחסן שאין לנו צורך בהם יותר. יוני מבקשת לשלוח את הרשימה למנהלות הכנסים הגדולים, ליאן וקרן, ולבקש שיבדקו עם צוותיהן אם יש לנו צורך בציוד הזה. אם לא, תמר מבקשת אישור למכור חלק ממנו שאיננו זקוקים לו יותר. יוני תברר מול צבי בר, רו״ח הארגון, אם יש בעיה במכירה כזו.

---

אנימאטסורי

מעדכן: אורי

הכנס מתוכנן להתקיים כראוי ב-29 באוגוסט. מבחינת המקום, אם יש גל קורונה נוסף – הכנס עדיין צריך להתקיים, אין לנו סעיף יציאה.

---

צוות טכני + מערכת הרשמה ארגונית

מעדכן: תמר

יש בעיות בתקשורת מצד צוות טכני על התקדמותם. יוני מציעה לתמר להשתמש עם צוות טכני ארגוני במערכת כמו טרלו או מערכת ארגון משימות אחרת לעדכונים שוטפים.

---

עולמות

מעדכן: תמר

עולמות היה כנס די ריק עקב המצב הבטחוני. לא הייתה הרבה הרשמה או מכירות מרץ׳. אחת הבעיות שהורגשה הייתה שאין הרבה תמורה פיזית למחיר ההרשמה לארגון.

---

פרוייקט הספריה

מעדכן: יונתן

יונתן חידש קשר עם הספריות השונות שהפרויקט עבד מולן. בפעם הבאה שיהיה לו יום פנוי הוא יעשה סיבוב עם כל המנגות שעוד יושבות במחסן ויחלק לספריות. הכל יתועד ויהיו תמונות. בנקודה זו יונתן ירצה להעלות את פרויקט הספריה וגיוס אליו באופן מסודר מול הועד.

---

קומיקס קון

מעדכן: יונתן

יונתן מציג שהקשר מול קומיקס קון היה רצוף בקצרים ובסופו של דבר הם ציפו מאיתנו לניהול של מספר אירועים בכנס בעוד שמבחינתנו המשימה הייתה של ליווי בלבד. יונתן גם לא העביר כראוי שלא יהיה זמין ביום האירוע לדוכן (הוא היה בדוכן הסמוך). היו 2 מתנדבות בדוכן אמא״י, בחוץ ללא ציליה, וצוות דוכנים לא היו זמינים מספיק לנו באותו יום כדי לפתור את הבעיות. אופיר עזרה רבות באותו יום לכבות את השריפות האלה.

אופיר מציגה שלדעתה מלווה אירוע לא יכול להיות לא זמין ביום האירוע, וחושבת שזה לא הועבר ליונתן כהלכה בתחילת העבודה. במיוחד זה רלוונטי לאירועים קטנים ולנוכחות בדוכן אמא״י. אופיר רוצה להדגיש שזו הטענה העיקרית שיש לה כלפי יונתן ופרט לכך הוא שיקף מול אופיר כל מה שהיה צריך בזמן סביר.

אופיר רוצה להוסיף ביקורת לגבי הבאת ההרצאות לקומיקס קון – סוניה החליטה לגייס הרצאות רק לאחר הארוקון, חודש לפני האירוע, ואכן אף מרצה לא הסכים להגיע. אם אירוע מבקש הרצאה צריך שזה יקרה מוקדם לפני דברים אחרים, הרצאות זה מה שהופך את אמא״י לארגון אטרקטיבי, זה הייחוד שלנו. אופיר סבורה שגם כמלווה אירוע אי אפשר להשאיר חלל כזה בתוכנייה חודש לפני האירוע.

סוניה הבהירה לאחר הישיבה – בזמן העבודה על האירוע היא הבהירה שלא ניתן לגייס הרצאה פחות מחודשיים לפני האירוע, ולכן לא נוכל להתחייב לספק תוכן, אבל נוכל לבדוק לאחר הארוקון אם יש מעביר תוכן שמעוניין להעביר תוכן באירוע. כאמור, נשלחו פניות למעבירי תוכן, אך לא היו מרצים שמעוניינים להעביר תוכן.

אופיר ציינה בעיות רבות בהתנהלות סגל הכנס הן ביום האירוע והן סביבו.

אופיר רוצה לסכם ולומר – יש לה הרבה בעיות אישיות ומקצועיות עם ניהול האירוע, ובמקביל יש לה הרבה אמונה בפוטנציאל והרצון שלהם. עם זאת יש לשאול האם המעורבות באירוע שווה את הזמן והאנרגיה של אמא״י. יונתן מסכים עם דבריה של אופיר. אופיר מוסיפה שפידבק מקהילת הקוספליי באותו יום היה שלתחושתם קומיקס קון מנצלים את אמא״י כדי להגיע לקהילת הקוספליי.

אופיר רוצה להעלות לדיון האם אנחנו רוצים להמשיך לתמוך באירוע את הזמן שלנו ושל מתנדבינו. יונתן סבור שגם אם זה לא ממקום של חוסר נסיון, הכבוד שקומיקס קון נותנים לנו באירוע לא תואם לכבוד ולשם שאנחנו נותנים להם.

יוני מסכימה ורוצה לסכם שניתן ואפשר ואף רצוי לסרב לאירוע אם אין לנו כוח אדם, ושניתן ורצוי להפסיק להשתתף באירוע אם הם מצפים מאיתנו ליותר משהוסכם בינינו בתחילת העבודה.

---

סנטר קון

מעדכן: אורי

דיזנגוף סנטר מקיימים גם השנה יריד בסנטר. אנחנו לא מתכננים להשתתף במסגרת ניהולית. אורי כן רוצה שנביא כמה תכנים, כנראה סדר גודל 4 הרצאות, וננכח כדוכן אמא״י. כרגע אין מלווה לאירוע. אורי יפנה לאחר הישיבה אל סוניה לראות אם היא יכולה לקחת את זה עליה.

---

הישיבה נסגרה.

ישיבת ועד אמאי 2022 מרץ (01.04.2022) (ישיבה וירטואלית)

נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, תמר ירון, ליאן לביא, יונתן קדוש

---

קומיקס קון

מעדכן: יונתן

קומיקס קון מעוניינים בכל מיני הרצאות שהיו בהארוקון, העברנו בעזרת צוות תכנים שנתי את הפניות למרצים הרלוונטיים. ככל הנראה מעורבותנו בתכנים מעבר לכך תסתכם בארגון שטיח אדום, שצוות מוזיקה יפנית מארגנים פלייליסט מוזיקה עבורו; יהיה דוכן אמא"י עם הרשמה לאמא"י ויש לנו כבר מתנדבים עבורו.

---

אופיר לוטן הצטרפה לישיבה.

עולמות

מעדכנת: תמר

ההיענות להתנדבות בדוכן אמא"י בעולמות יחסית נמוכה, רק שני אנשים נרשמו עד כה. אורי ממליץ לנסות לפרסם בדיסקורד בערוץ הפעילים.

---

אירוע קראוקה

מעדכן: אורי

צוות מוזיקה יפנית מרימים אירוע קראוקה לעד 30 איש בערב השני של עולמות (אך לא במסגרת עולמות), הכניסה לאירוע בתשלום.

---

סוניה סינלניקוב הצטרפה לישיבה.

אירוע ל"ג בעומר

מעדכנת: תמר

נפתחו מיילים מסודרים ארגוניים לצורכי אירועים קטנים, עד היום אירועים כמו חנוכה אורגנו ממייל ארגוני עם aliases.

צוות אתרים עובד על אתר מסודר לאירוע.

ישיבת סגל ראשונה התקיימה כבר והאירוע עובד על פי לו"ז מאורגן.

אופיר שואלת איפה האירוע עומד מבחינת תכנים – תמר מגיבה שעובדים מול צוות תכנים שנתי ויצאה פניה למרצים.

---

הארוקון 2022 – סיכום ראשוני

מעדכנת: ליאן

הכנס היה הצלחה מסחררת, הגענו לשיא מגיעים חדש ולרווח גדול מהרגיל. שיחות סיכום עוד מתנהלות עם הצוותים אך התגובות הראשוניות מהם מאוד חיוביות. נראה שגם הייתה עליה משמעותית בהרשמות סגל לאנימאטסורי, במיוחד אנשים בני 16-17, שזה מאוד משמח כי דווקא בהארוקון כ-80% היו מעל גיל 18.

השת"פ עם ערוץ האנימה בכנס היה הצלחה והם רוצים להמשיך לעבוד איתנו.

היה כנס מאתגר וליאן, כע' מנהלת הכנס ומנהלת בפועל במחצית השניה של העבודה עליו, מודה לאורי ואופיר שעזרו לה כשניר דרניצקי (שהיה מנהל הכנס) היה פחות זמין לכנס.

אופיר מעדכנת שהרבה מהקהילה פונים אלינו באינסטגרם עם עניין בהתנדבות ובלהיות סגל לאחר הכנס.

ההתנהלות מבחינת קורונה באותו היום הייתה מוצלחת וקיבלנו ביקורות חיוביות בנושא ממגיעי הכנס, וגם ממגיעי אירוע השגרירות.

ליאן מתחילה כבר תכנון להארוקון 2023 ויש לה ע' מנהלת.

מכיוון שליאן החליפה את ניר כמנהלת (במקום ע' כפי שהתחילה את הכנס) יש להצביע על מינויה למנהלת הארוקון (תפקיד קבוע בארגון שלא קשור לכנס בודד, מנהל הארוקון נשאר מנהל הארוקון עד שיפרוש או יוחלף ע"י הועד כדי שיוכלו להיות חלק מהחלטות שחשובות לכנסים).

הצבעה –עבר פה אחד.

יוני מציינת שעקב הרווח הגדול מהרגיל, כדאי לועד לחשוב על להשתמש בחלק מהרווחים כדי לקנות ציוד שהארגון זקוק לו כמו מסופי סליקה נוספים. יוני גם מציינת שאפשר לשקול שהתקציב של הכנסים יגדל עקב גדילת הרווח הצפוי (שאפשר להניח עקב הכנסות הארוקון). אורי מבקש להדגיש, וליאן מגבה אותו, כי לא מדובר פה על החלטה להגדיל את תקציב הכנסים על חשבון הרווח הזה, אלא על הבנה שאם אלו הרווחים וכמויות המגיעים שניתן לצפות להם, אזי לכנסים יש יותר כסף לעבוד איתו ועדיין להגיע למטרות ההכנסות שאנחנו מגדירים להם, כדי להעשיר את חווית המגיעים ולשפר את עבודת הסגל.

---

צוות כוח אדם

מעדכן: אורי

פרסומי הגיוס התחילו. לגיוס לצוות כוח אדם עצמו קיבלנו עד כה 3 תגובות שאורי מעוניין בהן, ואורי מעוניין למצוא לפחות עוד אדם אחד.

אורי רוצה להדגיש לועד – כל גיוס ארגוני, גם פרסום של קול קורא, צריך לעבור דרך צוות כוח אדם.

---

צוות עיצוב שנתי

מעדכן: אורי

קיבלנו פניה במייל, הצעה להקמת צוות עיצוב שנתי. בשנתיים האחרונות כמעט כל הגרפיקות עברו דרך צוות מש"י ובפרט דרך שרון טורנר מנהלת הצוות.

הפניה התקבלה מסם דניאל ומעיין אלבז. ההצעה היא שהצוות יקח את תחומי האחריות הבאים:

1. תחזוק מאגר מאיירים לשם יצירת קשר אם צריך איורים – לא כחברי סגל ארגוני אלא כמאיירים שניתן ליצור איתם קשר.
2. נתינת במה למאיירים חדשים בקהילה.
3. הפקת גרפיקות שניתן למחזר יחסית בקלות לשימוש הארגון השוטף.
4. תחזוק אחידות הדמויות הארגוניות בגרפיקה הארגונית.
5. ריכוז מידע ארגוני – מאגרי פונטים, לוגואים, ציורים.
6. תחזוק חשבון canva ארגוני ושאר תשתיות שמשמשות מעצבים ארגוניים.
7. מערך פרסומים לחגים ומועדים.

הצוות מעוניין גם להשתתף בשיחות על תמות הכנסים – לדעתם ראוי לצמצם את נרחבות ההדפסות והארט לכנסים מסיבות שונות.

הצוות העלה שאלה של מערכת היחסים שלו מול צוות תלתן ומול הכנסים.

אופיר אומרת שצוות תלתן מעשית עוסק כיום בעיקר בהרמת תחרויות מתוך מטרה צוותית לקדם אמנים בקהילה, ויש פה אפשרות להתנגשויות. היא מציעה שתלתן והצוות המוצע הזה יישרו קו ואולי אף ישבו תחת אותה כותרת של צוות ארגוני.

בנוגע לצוותי עיצוב כנסיים, אופיר סבורה שצוות עיצוב ארגוני לא יעשה את העבודה שלהם אלא בעיקר יספק משאבים – רשימת האמנים שהתנדבו בעבר, אחידות הדמויות הארגוניות, מאגר הגרפיקה. אורי מציין שסם ושרון רואות את הצוות המוצע כצוות מייעץ בלבד, כפי שאופיר מתארת.

 

תמר ירון יצאה מהישיבה.

 

סם עצמה היא א' קשרי חוץ בארגון אך כעת אין עבודה רבה בתחום זה, לא מביאים אורחים וכו'. אורי סבור שהיא תוכל לעשות את שני התפקידים במקביל בלי פגיעה בתפקוד.

אורי מציע שאופיר תלווה את הצוות, כמעבר טבעי מצוות תלתן. אופיר מעוניינת בתפקיד.

הצבעה על הקמת הצוות וליוויו ע"י אופיר –עבר פה אחד.

---

צוות קוספליי שנתי

מעדכנת: ליאן

גויסה א' לצוות, דפנה מירוצ'ניקוב, שקיימה שיחות גיוס עם כמה אנשים שונים שמעוניינים. טרם התקיימה שיחה עם הצוות הישן עקב בעיות תיאום לו"ז לשיחה זו.

תכנית מרכזית לצוות היא שיפור שימור הידע הצוותי, גם ידע שרלוונטי לכנסים וגם ידע מחוצה לו.

---

שימור ידע

מעדכן: יונתן

יונתן מעוניין להקים שרת דיסקורד ייעודי שיהיה מרכז לשימור הידע, ומעוניין בצוות ארגוני יחסית אקטיבי שיהיה צוות פיילוט למערכת זו.

יוני מציינת – הרמת הפלטפורמה והזמנת צוות ראשון אליה לשימור הידע שלהם זה החלק ה"קל" שקרה כמה פעמים בעבר; האתגר עכשיו הוא לשבת על הצוות הזה אקטיבית ולוודא שהם משמרים את הידע, דרך ישיבות ושיחות והודעות באופן רציף.

---

אנימאטסורי

מעדכן: אורי

העבודה על אנימאטסורי ממשיכה.

היו לא מעט מועמדים חדשים לסגל לאחר הארוקון, בעיקר מתאימים לסגל זוטר.

---

ערוץ האנימה

מעדכנת: ליאן

כאמור, בהארוקון היה לנו שת"פ עם ערוץ האנימה החדש שיושק בקרוב בארץ. השת"פ כלל חדר הקרנה בכנס והבאת כתבים לצלם כתבה בכנס.

הם מאוד נהנו ואהבו את הכנס והעבודה איתנו, חדר ההקרנה היה הצלחה.

הם מביאים כל מיני סדרות אנימה לערוץ, גם כאלה שלא שודרו בארץ מעולם.

הם מעוניינים לעבוד בשותפות איתנו על תכנים שונים ברגע שהערוץ יושק רשמית, אך טרם נסגר משהו קונקרטי.

---

פעילי אמא"י

מעדכן: אורי

לאחר הכנס יש לא מעט אנשים שהגישו בקשת מועמדות לפעילים.
ראשית יש עדיין טופס באתר שאנחנו לא משתמשים בו יותר – אורי רוצה למחוק אותו מהאתר.
שנית אורי רוצה לפתוח לדיון את קריטריוני מעמד הפעיל, כשהעניין המרכזי הוא שהתנדבויות "קטנות" כגון התנדבות לצוות מתנדבים בכנס או העברת תוכן בכנס, לא מזכות בזכאות למעמד פעיל כרגע, אלא רק 2 התנדבויות כאלה באותה שנה. ההחלטה הזו באה במקור כמעין בדיקת רצינות.

יוני מציינת שיש הגיון בכך שבדיקת הרצינות תהיה רק שפעילי אמא"י ביקשו אחרי התנדבות להיות פעילים; אך צריך להיות מודעים שאולי יהיו הרבה יותר אנשים באירועי פעילים אם נעשה שינוי זה.

יוני מציעה – כל התנדבות בכנס או אירוע תזכה בזכאות למעמד פעיל אמא"י, גם פעם אחת באותה שנה, כולל התנדבות "רגילה" והעברת תוכן.

ליאן מבקשת להוסיף – אם המתנדב "מבריז" או עובד באופן בעייתי מאוד במסגרת האירוע אז לדעתה לא צריך לתת לו זכאות למעמד פעיל אמא"י. על כן ליאן מבקשת להוסיף שאישור הזכאות למעמד פעיל אמא"י ידרוש אישור של המנהל הישיר של אותו מתנדב בתפקידו באירוע.

הצבעה –עבר פה אחד.

---

פניות שהגיעו לועד

מעדכן: אורי

אורי – תנועת "תרבות" יצרה איתנו קשר – תנועת נוער של 4 אלף חניכים שמקדמים יצירה ואמנות ויצירתיות בקרב נוער, לאו דווקא תרבות יפן או אנימה ומנגה. הם מעוניינים לקשר בין עצמם ובין תחרויות שונות בארגון (אמא"ידול, תחרויות הציור של תלתן, תחרויות קוספליי). אורי יפתח ישיבת זום איתם לדיון על הנושא – מדובר בשת"פ מעניין.

אורי – פנו אלינו מקבוצה בשם "וואן פיס ישראל" שמעוניינים בייעוץ לכל מיני שאלות על מה מותר להם לעשות עם מיתוג של וואן פיס ועם תמיכה בכנס הסובב סביב וואן פיס, אולי אפילו עם הקרנות. אורי שוחח איתם, וליאן תשוחח איתם גם לגבי מה שאפשר לעזור איתו.

---

יום יפן באוניברסיטה העברית

מעדכן: אורי

נקים ביום יפן דוכן, אורי מתכנן לעשות את זה בעצמו. הם ישמחו לעוד דברים שנעשה שם אבל אורי לא דיבר איתם ספציפית. יוני מציעה לפרסם לפעילים כי יש לנו לא מעט פעילים באוניברסיטה העברית.

---

צוות הספריה

מעדכן: יונתן

דרור טל א' הפרויקט פרש לאחרונה ולא נמצא א' חדש לפרויקט עדיין.

---

צוות מוזיקה יפנית

מעדכן: אורי

הגיעה פניה מלהקת אנימה ג'אז בשם friendly שמעוניינת בשת"פ איתנו. צוות מוזיקה יפנית חושבים שהם יהיו טובים לשת"פ פורה לשני הצדדים. הועד תומך בעניין ומחכה לשמוע הצעות לשת"פים מתוכננים.

---

צוות תכנים

מעדכנת: סוניה

קומיקס קון ביקשו מאיתנו תכנים באמצע פברואר, כלומר התראה של כחודשיים. סוניה העבירה שזו לא התראה שבה אנחנו עובדים על הרצאות אך פנינו למרצים שונים מהארוקון שהם התעניינו בהן, לא היה למרצים הללו עניין בכך עד כה.

עדכון לפניה ממועדון האנימה של יניב גדי – סוניה תשלח פניה למרצים לבדוק אם מישהו מעוניין לבוא להעביר הרצאה במועדון.

לגבי ארגון אירוע במתחם בית הספר של המועדון הנ"ל – בית הספר לא מעוניין בקיום אירועים חיצוניים בשטחו מעבר להרצאות למועדון ספציפית.

---

הישיבה נסגרה.