מחבר: אמא"י

ֿישיבת ועד אמאי 2022 ספטמבר (21.09.2022)

נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, אופיר לוטן, תמר ירון, ליאן לביא, בשיחה וירטואלית: עדי זילכה

1. סיכום אנימאטסורי 2022 ראשוני

מעדכן: אורי

הכנס היה הצלחה מסחררת ביחס לשנים קודמות מבחינת כמות מגיעים ורווח.

הסגל יצא מרוצה מהכנס.

ישיבת סיכום של אנימאטסורי תתקיים בשישי הקרוב, אורי מקיים שיחות סיכום אישיות עם הסגל. אורי מייעד ישיבת סיכום לדצמבר 2022 עם הועד הבא.

אורי מעוניין להמשיך לנהל את אנימאטסורי גם ב-2023. יש לו ע' מנהל שהביע עניין.

הצבעה –עבר פה אחד.

2. הצעה לצוות שנתי – צוות דוכנים שנתי

מעדכן: אורי

אורי קיבל פניה מלי-און סונג, שהייתה א' דוכנים וסגל דוכנים כבר בכמה כנסים, לבקשת הקמת צוות דוכנים שנתי. הם יהיו אחראים ל:

א. ניהול דוכנים סביב השנה, בפרט בין כנסים, ולשימור ידע בין כנסים.

ב. משימות סביב השנה – שכתובי תקנונים וחוזים למשל.

ג. העברת מידע לצוותי דוכנים חדשים וליווי שלהם.

אורי ילווה את הצוות עד הבחירות ואז הועד הבא ידון על מי ילווה אותו.

אופיר שואלת אם השם צוות דוכנים שנתי הוא נכון – האם לצוות יש אחריות מעבר להכנת קרקע לצוותים הכנסיים? אם לא, והתפקיד הוא רק שימור ידע ועבודת תקנון דוכנים, יכול להיות שתפקיד הצוות פשוט יגמר בנקודה מסוימת. אופיר מציינת שיש אולי חפיפה עם שת"פים עם חנויות בארץ, שזהו תחום אחריות של צוות קשרי פנים כרגע.

אופיר שואלת לגבי כמה הצוות ישפיע על עבודת הצוותים הכנסיים. אורי משיב שקונספט של ייעוץ יצטרך מנסיון עבר עבודה מאוד אקטיבית והוא שוחח על כך עם לי-און, למשל הציע לה לקיים שעה שבועית של שיחה עם הצוותים הכנסיים.

אורי מציין שפלטפורמת עדכון על הרמת אירועים של אמא"י היא עוד משימה שדוברה כאחריות של הצוות.

הצבעה על הקמת הצוות כפי שתואר –עבר פה אחד.

3. דוכן אמא"י באירועי חוץ

מעדכן: תמר

תמר מציגה שבהרבה אירועים קטנים השנה היא או אופיר ניהלו את הדוכן. נשאלת השאלה כמה הדוכן אפקטיבי וכמה צריך להתאמץ כדי להקים באירוע דוכן.

אורי סבור שבעולמות ואייקון חובה להקים דוכן, ובאירועים אחרים יש לזה ערך כהפגנת נוכחות.

אופיר מציגה שלמשל באנימיקס היא ישבה שם יומיים בלי שום סיבה, לא ניגשו אנשים לדוכן ואלה שכן ניגשו לא היו מעוניינים בנו. היא סבורה שכיום רשתות חברתיות עושות את תפקיד הפרסום של הדוכן הרבה יותר טוב. אופיר מוסיפה שזה גם עניין של מו"מ מול האירועים – זה הדבר הראשון והכי קל לבקש בתמורה לשותפות כלשהי של אמא"י האירוע, ואולי שווה לשקול זאת מחדש.

תמר מציעה אולי לקחת פחות ימי דוכן באייקון ועולמות, חצאי ימים חלק מהזמן.

אורי מציין שלא נעשתה בועד החלטה לעשות דוכן בכל אירוע באף נקודה, ואין חובה שזה יהיה ברירת מחדל לאירועים.

ליאן מציעה שאחריות ארגון דוכן אמא"י תהיה תחת צוות דוכנים שנתי, כדי להוריד את העומס מכתפי הועד.

אורי מציע להמליץ לועד הבא להוריד מנוכחות הדוכנים באירועים שונים וגם באייקון ועולמות. תמר מציינת שאפשר במקום זה להדפיס פליירים או למשל באנימיקס לעשות קדימון שהם יקרינו בהקרנות.

הועד מסכים שהדוכנים לא מאוד אפקטיביים למטרות הארגון ברוב האירועים בהם הם קיימים.

ענן גיבסון מצוות קוספליי שנתי הצטרפה לישיבה.

4. תחרות WCS

מעדכן: אורי

השנה לא השתתפנו בתחרות. במקביל, התקיים אירוע של התחרות בערב הסעודית שלא הוזמנו אליו. אסור לישראלים להיכנס אליה בכל מקרה, כולל מסתבר אנשים שרק ביקרו בישראל. הייתה תרעומת רבה ברשת בנושאי המגבלות שהיו השנה של התחרות – מגבלות רבות על תפקידים מגדריים בתחרות למשל.

ענן הצטרפה להרחיב על הנושא. הועד שוחח עם ענן והגיע למתווה לאיך ראוי שנדבר עם wcs על המאורעות; שיחה זו צונזרה מהפרוטוקול מטעמי רגישותה.

5. חנוכה 2022

מעדכן: אורי

אנחנו לא מתכננים אירוע רציני בחנוכה השנה – אנחנו לא מתכננים יריד בסנטר ואין לנו אנשים שיארגנו אחד גם ככה. אנחנו גם במצב כלכלי טוב השנה ולכן אין לנו צורך דחוף בקיום עוד אירועים בינוניים-גדולים.

אפשר לדבר עם צוות תכנים כדי לנסות לארגן ערב הרצאות, או לדבר עם הסינמטק כדי לנסות להקרין סרט. ליאן מסכימה עם הרעיון של אירוע תוכן ולא יריד או כנס קטן.

אופיר מעוניינת ללוות אירוע כזה בחנוכה אם יוחלט לקיים אירוע כזה.

6. סיכום מסיבה

מעדכן: אורי

המסיבה מכרה את כל הכרטיסים. המועדון החדש היה יותר מוצלח מהקודם והיו מאוד מרוצים מהעבודה איתנו. שרית אגב מנהלת המסיבה התנהלה בעיקר מול המקום ועשתה עבודה טובה.

המסיבה לא כוסתה מבחינת מרחב בטוח כמו שצריך, היו כמה בעיות שתוקלו במהלך האירוע והיה עלינו להתכונן לבעיות כאלו מראש. (שום דבר רציני, אבל כמה אנשים מאוד מציקים).

תמר שואלת האם אנחנו מעוניינים במקום גדול יותר לעתיד. אורי סבור שזה סיכון, גם כלכלי וגם מבחינת שהמקום יראה ריק. מכרנו כרטיסים במחיר יחסית זול למסיבות כאלו ולא היו המון תלונות.

מבחינת מסיבות נוספות אורי סבור שאפשר לעשות אפילו כל כמה חודשים מסיבה כל עוד יש ביקוש. אופיר מציעה שאפשר גם במצב כזה להתחיל עם מסיבות בנושאים שונים.

אורי רוצה לגייס לצוות מוזיקה יפנית אחראי.ת מסיבות.

7. פודקאסטים

מעדכן: אורי

בהמשך לנושא בקשת פרסום פודקאסט מהקהילה שעלה כפניה לועד לאחרונה, אורי מציג שבעיניו ראוי שכן נפרסם לפחות ברמת הסטורי יוצרי תוכן בקהילה בכללי, בפרט פודקאסטים. יוני מציגה שאנחנו בעיקר עושים את זה כבקשה ספציפית ליוצרים – אופיר מרחיבה, אנחנו למשל מפרסמים "האיקיו נגמר, תייגו אותנו בקוספליי או ציורים ונפרסם אתכם בסטורי!". אנחנו לרוב לא פשוט מפרסמים תכני אנימה מהקהילה בלי פרומפט מאיתנו.

אורי חושב שראוי לתת פרסום בסלוט שבועי כלשהו ליוצרי תוכן. אופיר עונה מצד שיווקי – השיווק שלנו שווה כסף, ולא מעט. אנחנו מקבלים המון פניות ותיוגים באינסטגרם מכל מיני יוצרי תוכן. זה לא אומר שלא נפרסם אותם ללא תמורה מהם, אבל צריך לתת מחשבה, ולשקול למשל את הרלוונטיות של היוצרים הספציפיים או התוכן המדובר לארגון.

8. קוספליי ארגוני

מעדכנת: ליאן

חברת צוות חדשה הצטרפה לצוות – ענן גיבסון, במטרה להקים שוק קח-תן קוספליי פיזי. הצוות יעשה סקר מיקומים ומחירים לקראת אייקון.

הצוות עושה סקר על תחרויות בינ"ל שונות בעולם שאולי יהיו רלוונטיות אלינו פרט לWCS.

9. צוות כוח אדם

מעדכן: אורי

דניאלה חייקין גויסה כא' צוות כוח אדם.

כרגע היא בונה את הצוות – הייעוד הוא 4 חברי צוות, שיהיו רעיונית מנהלת (דניאלה), מגייס, "אחראי רווחה" ארגוני ואוזן קשבת לחברי הארגון.

10. אסיפה כללית

מעדכן: אורי

עלו מספר נקודות בקבוצת הפעילים לגבי האסיפה הקרובה.

שאלה – מדוע ההרשמה ניתנת רק פיזית ולא אונליין?

יוני עונה – לפני שהיה תשלום הסיבה הייתה שאין דרך לוודא זהות של אדם שלא פנים אל פנים. כעת כשיש תשלום שנתי משיחות שהתקיימו מול העו"ד של הארגון בעבר אולי אפשר לפתוח הרשמה וירטואלית לכולם אבל עדיף להתייעץ שוב עם העו"ד בנושא. יוני ממליצה לכרגע לפתוח הרשמה וירטואלית עם שליחת סריקת תעודת זהות כפי שעשינו לפני שנתיים בקורונה.העניין יטופל עד סוף השבוע באחריות יוני ואורי ויועבר לאופיר.

שאלה – מדוע אנחנו לא מנגישים וירטואלית את האסיפה?

אורי עונה – מדובר בהעדפה של אווירת דיון בעיקר, ניהול דיון עם תגובות על לייב זה מאוד מאתגר. יתר על כן, גם בקורונה לא היה קהל רב כשכן הנגשנו וירטואלית את כל האסיפה.

שאלה – מדוע לפעילי אמא"י שאינם חברי אמא"י אסור להצביע בבחירות?

התגובה היא שפעילים אינם מעמד חוקי מוכר ומבירורים שעשינו בעבר, כדי להכניס פעילים כחברי אמא"י תמיד עלינו לוודא שפעילים זה מעמד שניתן באופן שיוויוני – כלומר פרקטית לפתוח מכרז פומבי והוגן לכל תפקיד שמקנה מעמד פעיל. האופציה האחרת היחידה שקיבלנו מהעו"ד שלנו היא להעלות באסיפה הכללית רשימה שהאסיפה תוכל להצביע על לתת להם מעמד חבר בלי תשלום, כי האסיפה כן רשאית לעשות החלטות כאלה. הועד סבור שהצבעה כזו תיצור דיון מאוד רעיל ולא נעים באסיפה. המחיר של 30 ש"ח לשנה בעינינו סביר כאלטרנטיבה לאופציות אלה.

אורי מזכיר לועד להכין סיכומים לקראת האסיפה של מה קרה בקדנציה – להתכונן לדבר כמה דקות באסיפה. רצוי ואף מומלץ להזמין ראשי צוותים שיכינו בעצמם סיכומים על דברים רלוונטיים ויציגו.

הישיבה נסגרה.

ֿישיבת ועד אמאי 2022 אוגוסט (17.08.2022)

נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, אופיר לוטן, תמר ירון, בשיחה וירטואלית: יונתן קדוש, ליאן לביא, סוניה סינלניקוב

1. אנימאטסורי 2022

מעדכן: אורי

הכנס יתקיים כצפוי ב28.08.

לכנס יש שיתופי פעולה עם:

• צומת ספרים.
• נינטנדו.

2. צוות טכני

מעדכן: אורי

הצוות תיקן לאחרונה את הבעיות במערכת ההרשמה וכעת היא תעבוד ללא ניתוקים (כפי שהייתה הבעיה במספר אירועים לאחרונה).

3. מרחב בטוח

מעדכן: אורי

נמצאה א׳ מרחב בטוח חדשה לארגון, קאת׳רין ש׳ שיש לה נסיון כמודרטורית בדיסקורד, לאחר שיחות של א' מרחב בטוח היוצאת עמית ששון איתה שהניבו רושם טוב.

4. סיכום אנימיקס

מעדכנת: אופיר

הפסטיבל הביא סרט, אנו תרגמנו אותו (אורי תירגם, אופיר עשתה בדיקת איכות) והבאנו הרצאה של 15 דקות לפניו של סבי איזילוב. נשמע שמבחינת הפסטיבל זו הייתה הצלחה. הסרט הופיע פעמיים, בהקרנה הראשונה היינו כמעט סולד אאוט ובשניה ⅔ אולם. הם התרשמו מכמות המגיעים ומהשיווק שלנו לסרט ולפסטיבל. אופיר יצרה קשרים נוספים עם אנשים בפסטיבל כדי לנסות להניב עוד שיתופי פעולה. אוצר הפסטיבל אמר לנו שהוא רוצה לעשות רצועת אנימה בשנה הבאה – צריך לדבר איתו על הנושא יותר זמן מראש ביחס לשנה הזו.

דוכן אמא"י היה פחות נחוץ כי בעיקר משפחות מסתובבות בפסטיבל.

5. הארוקון 2023

מעדכנת: ליאן

העבודה על הארוקון 2023 החלה, גיוס הסגל התחיל. צוות הניהול הוא ליאן כמנהלת עם מיתר פשקר וכנען בן-חור כע' ניהול, וירדן ליבני היא א׳ מנהלה. צריך להחליט על מלווה לכנס. אורי מציע שליאן תלווה את עצמה עד הקדנציה הבאה ואז נחליט, ליאן מסכימה ומציעה שזה יהיה חבר ועד שלא ליווה כנסים עבור לימוד וניסיון.

6. בחירות

מעדכנת: אופיר

עדיין צריך מלווה ממש״י לנושא, נזדקק לתמיכה בהעלאת המצעים לאתר כי א׳ תוכן אתר התפטר לאחרונה. נתחיל לפרסם כחודש וחצי לפני הבחירות.

7. מסיבה

מעדכן: אורי

תהיה מסיבה במועדון הוויב ב-15/9. תהיה בה הטבה לחברי הסגל של אנימאטסורי. המחיר יהיה 65 שח לכרטיס, 30 שח לסגל אנימאטסורי.

8. ספריה

מעדכן: יונתן

כל המנגות מהמחסן הארגוני עברו ליונתן שחידש קשר עם הספריות בפרויקט. יונתן קיבל רשימות מנגות שיש לכל ספריה, על מנת להתאים משלוחים לכל ספריה.

9. הקרנת דרגון בול

מעדכן: יונתן

יש הקרנה בקרוב בסינמה ויונתן היה בקשר עם המארגנים שם, קיבל טלפון והעלה לו רעיונות לשיתופי פעולה. המקום שוקל עוד הקרנות בתחומי האנימה שנשמח לשתף פעולה איתם לגביו.

10. חנוכה 2022

מעדכן: אורי

הגענו לנקודה שצריך להחליט לגבי חנוכה 2022. זה אירוע שתמיד גורם לאותה סוגייה, נמצא בין אנימאטסורי להארוקון ודורש כוח אדם ומעבירי תוכן.

אורי היה מעוניין בקיום אירוע קטן בחנוכה כדי לקחת מחדש את הקרקע שאיבדנו לגופים מסחריים שמקיימים אירועים בחנוכה.

ליאן מציינת חשש מפניה למנהלים פחות מנוסים. אורי מציין שכן מדובר על אירוע בקנה מידה קטן, אבל בהחלט צריך למצוא מנהל שאפשר לסמוך עליו גם בקנה המידה הזה. אופיר מציינת שיריד חנוכה האחרון לא הרגיש לה כל כך נחוץ לאופי הארגון, ודווקא אולי אפילו עדיף בלעדיו כדי שלקהילה תהיה יותר ציפיה לכנסים הגדולים. אופיר וליאן מציעות אולי אירוע תוכן. אופיר מציעה לחשוב על תחום של קולנוע בשתפ עם למשל הסינמטק בתל אביב. אורי מציע לשקול מודל תמחור של מחיר כניסה רק לתכנים, כדי להבהיר את הפוקוס של האירוע.

אורי יעלה את הנושא לדיון מיילי בהמשך החודש כדי לא לחכות לישיבת ספטמבר לבחירת מנהל.

10. תערוכת צילום של פוטו ישראל

מעדכן: ליאן

פוטו ישראל – אגודת צילום ישראלית שעושים תערוכות שקשורות למדינות כל שנה. השנה, הם רוצים שתהיה תערוכת קוספליי של צלמים יפניים כחלק מהאירוע בגני התערוכה שייארך כ10 ימים. ביקשו מאיתנו שנהיה הצד המקצועי בעניין. עזרנו להם לפנות לצלמים ולעשות להם פיץ׳ לתערוכה, השם שלנו יופיע באירוע וכנראה נביא קוספליירים שיסתובבו במקום ודוכנים. יש פוטנציאל לקשרים עם ספונסרים מאוד רציניים שלהם בתערוכה זו.

הישיבה נסגרה.

ֿישיבת ועד אמאי 2022 יולי (18.07.2022)

נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, אופיר לוטן, תמר ירון, ליאן לביא, בשיחה וירטואלית: יונתן קדוש, סוניה סינלניקוב

1. סנטר-קון

מעדכן: אורי

האירוע התקיים, מעורבתנו הייתה הקמת דוכן במקום. נרשמו כ7 אנשים לארגון באירוע.

2. אנימיקס

מעדכנת: אופיר

כנס של איגוד האנימציה בסינמטק תל אביב. יתקיים ב-9-13 באוגוסט. הם מביאים סרט של מאסאאקי יואסה ואורי מתרגם אותו. יהיו 2 הקרנות שאחת מהן תכלול הרצאה של סבי איזילוב על הבמאי. הם יתנו לנו קוד הנחה להקרנות.

יונתן קדוש עזב את הישיבה.

3. שיתוף פעולה עם פורום פילם

מעדכן: אורי

פורום פילם מייבאים את הסרט החדש של דרגון בול סופר הירו לארץ, יצא ביפן ממש לאחרונה. קיבלנו מהם פניה רשמית לשיתוף פעולה, הייתה שיחה נעימה של אופיר ואורי עם המנהל שלהם שרצה שנדבר עם אחראית השיווק שלהם.

הצענו להם בקרת איכות לכתוביות, שנחלק כרטיסים באיזה אירוע אינסטגרמי; הם הציעו לנו כרטיסים לאירוע הבכורה, שיקרה 10 יום לפני אנימאטסורי, נעשה בו פרסום לאנימאטסורי אם נוכל.

4. בחירות ועד

מעדכנת: אופיר

אופיר עוד מחפשת מנהל בחירות, חושבת לפרסם בפעילים; לא מדובר בתפקיד תובעני.

5. סגל ארגוני – דיון חצי-שנתי

מעדכן: אורי

אורי מבקש שכל חברי הועד יקיימו שיחות עם א׳ כל צוות שלהם כדי להחליט איזה חברי צוות לא פעילים מספיק עבור מעמד סגל ארגוני. אורי מוסיף וממליץ לכל מלווה לעשות שיחות חתך חצי-שנתיות עם כל חבר בכל צוות.

6. צוות עיצוב שנתי

מעדכנת: אופיר

סם דניאל ומעיין אלבז הצטרפו לישיבה.

סם מציגה לועד שירות בשם canva שמאפשר עבודה קלה עם גרפיקה, גם לאנשים שאינם גרפיקאים, אך השירות החינמי שלהם לא ברמה בניגוד לשירות בתשלום.

הועד שואל לגבי תמיכת השירות בשפה העברית – סם מגיבה שלמיטב היכרותה יש תמיכה סבירה. מבחינת כמות משתמשים, עם משתמש אחד אפשר להיכנס בכמה מחשבים שנרצה (אבל רק מחשב אחד בכל רגע נתון).

עלות המנוי – מנוי חודשי זה 13 דולר בחודש, שנתי יוצא 10 דולר בחודש. יש 30 יום בחינם.

אורי מציע לעשות תוכנית חודשית לחודש אחד – כלומר, נשתמש בחודש החינם ובחודש אחד בתשלום – ואם נראה שהתוכנה מאוד שימושית לנו בשוטף אז ניקח מנוי שנתי. הצבעה –בעד פה אחד.

מעיין מציגה לועד הצעה – הצבת תמות (themes) קבועות לכנסי הארגון. הנושא נוגע בעיצובי הדמויות הארגוניות, סגנון הכתיבה בפרסומים, וכל השפה העיצובית של הכנס. למעשה – מיתוג הכנסים והכנת אריזה גרפית/ויזואלית שתחזור בכל כנס.

מעיין סבורה שתמות קבועות יתרמו למיתוג ויכולת הזיהוי של הכנסים שלנו.

מעיין מציגה לועד את התמות המוצעות: הארוקון – אביב, התחדשות; אנימטאסורי – פסטיבל יפני, קיץ.

מעיין סבורה שלא תהיה בעיה לשנות את עיצובי הדמויות בכל כנס, פשוט יותר ממוקד בתמה הנרחבת, למשל הארוקון יכול להיות פתיחת שנת הלימודים היפנית, אירוע ההאנאמי, ועוד. פלטת הצבעים כן תישאר קבועה לכל כנס. כך עדיין תווצר הפרדה בין שנה לשנה, אך המיתוג יהיה עקבי.

הצעה זו תעזור עם עקביות מיתוג הכנסים; תשמור שילוט קבוע יחסית בין כנסים, מה שיוצר פחות פסולת וגם פחות הדפסות בין כנס לכנס, וכמובן מצמצם עבודת גרפיקה חדשה בין כנסים; ותעזור למקד צוותי עיצוב בין כנסים מבחינת הויזואליות הכנסית. הדבר גם יכול להקל ולעזור בחפיפה של צוותי עיצוב חדשים.

מעיין סבורה שהחיסרון העיקרי הוא פיחות בגיוון הנראות הכנסית שהקהילה וצוותי הכנסים התרגלו אליהם.

מעיין רוצה לסיים באמירה שבהצעתן, צוות עיצוב ארגוני לא יהיה אחראי על עבודת העיצוב הכנסית או על עיצוב הדמויות, מעבר למעורבותה של סם כאחת מיוצרות הדמויות בבדיקה שהעיצובים מתאימים להסכם שנחתם בין היוצרות לאמא"י.

ליאן שואלת איזה משאבים נשאבים מהארגון מעבר לכסף בכל כנס שתמה מתחלפת בו. סם מדברת על אנימציות שדורשות הרבה עבודה – אם יעשו אותן ללא תמה יהיה אפשר להמשיך להשתמש בהן, למשל האנימציה של טקס פרסי האנימה שמשתמשים בה מאז שנוצרה ועד היום. מעיין מוסיפה שבעבודת צוות עיצוב השוטפת – ציורים חדשים, שילוט חדש לכל כנס – אם עושים אותם פעם אחת ולא מחליפים את כל הסט כל כנס, זה יקל על העבודה. מעיין מציגה מצד למשל צוות קוספליי שצריך לעצב שוברים ורוזטות מחדש כל שנה – ולכן כן יש מוצרים שיצטרכו עיצוב מחדש אך כמות משמעותית קטנה יותר מאשר במצב הנתון.

ליאן מציינת שעם צוותי העיצוב שעבדה איתם, אחד התמריצים הגדולים שלהם הוא בדיוק העבודה על הכנת התמה, עיצובי הדמויות והגרפיקות החדשות, זה מה שרוב האמנים בצוות עיצוב רוצים לעשות קודם כל.

סם רוצה לענות על הנקודה הזו – זה אכן מביא דם חדש לצוותי העיצוב, אבל סם סבורה שיהיה יותר טוב לאמא״י לעבור לחופש עיצובי בתוך מסגרת בכל זאת, במיוחד מסיבות מיתוג הכנס הקונסיסטנטי.

ליאן רוצה להדגיש שלשיחת המיתוג צריך להכניס את השיחה לפורום של מש״י ומנהלי הכנסים, לא פורום הועד.

בנוגע להדפסות – ליאן סבורה שהלוגו חייב להשתנות מבחינת לפחות מספר השנה בכל שנה, ולכן ההדפסות הגדולות יצטרכו להיעשות כל שנה. עם זאת סם סבורה שלרוב השילוט הכנסי אין סיבה לעשות עיצוב חדש כל שנה, למשל שלטי האשכולות וכו׳.

ליאן רוצה להוסיף שיישור קו מול צוותי עיצוב כנסיים יכול להיות בעייתי. ליאן חושבת שאישור עיצובי דמויות מאוד מעכב את העבודה מנסיון בהארוקון.

יוני מציינת שיש כאן כמה שיחות לנהל בפורום של צוות עיצוב ארגוני ומנהלי כנסים – אחת עם צוותי עיצוב מהשנים האחרונות על נושא עומס ההדפסות והעבודה, אחת עם מש״י והועד בנוגע לקו מיתוגי ארגוני. רק הקו המיתוגי הוא רלוונטי ישירות לפורום הועד – העניינים הכספיים ושל עבודת צוות עיצוב רלוונטיים למנהלי הכנסים וצוותי עיצוב.

אורי רוצה לומר – לתחושתו העיצובים הארגוניים הם מאוד יפים אבל עלולה להיות פה בעיית ״האנשים שבחדר״ – האם באי כנס אקראיים הם בעלי דעות חזקות בנושא התמות? האם הם בכלל יודעים מה התמות? יכול להיות שאנשים לא באמת קולטים את התמות מלכתחילה. תמר מציינת שאנשים לא יודעים אפילו מי הדמויות בדוכני אמא״י.

אורי מוסיף לגבי הקונספט של התווית כיוון עיצובי לכנסים ע״י הועד – אורי סבור שכמה שיותר אוטונומיה, כך יהיו מנהלים וכנסים יותר טובים, ואמא״י פועלת בקו זה; הנחתה מצד הועד של תמה עיצובית באה נגד עיקרון זה.

תמר מציעה שנמשיך את הדיון לאחר הדיונים מול צוותי עיצוב לדורותיהם. אורי מסכים – הדיון רלוונטי רק ל-2023 בכל מקרה, אז אפשר לחכות לדיונים הללו. יוני מבקשת להוסיף – למעשה רק מ-2024, כי מיתוג כזה רלוונטי רק מהפעם השניה שחוזרים אליו.

ליאן מציינת שתשמח לנסות את התמה והליך העבודה שהוצעו ב-2023 כפיילוט ולתת דיווח לאחר מכן על איך הוא משפיע על העבודה של הארוקון.

צוות עיצוב ארגוני יארגנו ישיבה עם אנשים רלוונטיים מצוותי עיצוב, מנהלי הכנסים ואורחים אחרים הנוגעים לנושא, וידווחו לועד את מסקנותיהם.

סם ומעיין עזבו את הישיבה.

7. אנימאטסורי

מעדכן: אורי

הכנס עבר בהצלחה לבנייני האומה. יש קצת דחיפה חזרה מהקהילה על המעבר לירושלים באופן מובן.

הכנס עוד זקוק לכמה חברי סגל, והסגל מרוצה מהמעבר ועושה עבודה נפלאה. הסגל החסר הוא בעיקר סגל שהיה חסר גם לפני המעבר.

סוניה עזבה את הישיבה.

8. דיסקורד ארגוני

מעדכן: אורי

אורי חושש שמכיוון שבעיקר הוא פעיל בשרת, בעיקר בדיוני ההנהלה, בסגל הצעיר בדיסקורד יכול להיווצר רושם שהשרת הוא ״השרת של אורי״ ולא השרת של אמא״י. אורי מבקש (אך לא דורש) מהועד להשתתף יותר בדיונים הללו.

9. צוות טכני ארגוני

מעדכנת: תמר

רז אתגר א׳ הצוות החליט לפרוש מהתפקיד. תמר תקיים איתו שיחת סיכום כדי לקבל את כל המידע הרלוונטי.

אורי מציע שתמר תיקח את הצד הניהולי של הצוות לתקופה הקרובה עד שנוכל לגייס א׳ חדש. הוא יודע שיובל סיוון חבר הצוות מאוד מעוניין להריץ את הפרוייקט של מערכת החברים החדשה של אמא״י, וזו הזדמנות טובה לנסות להתניע מחדש את העבודה לאחר שנראה שהייתה יחסית תקועה כבר תקופה.

אורי רוצה להעלות נקודה לגבי מערכת החברים הנוכחית – כרגע החברות היא בדיוק לשנה מרגע החידוש. אורי מציע שחידוש החברות יהיה למאוחר מבין – שנה מתאריך התפוגה הנוכחי של החברות, או שנה מיום החידוש. הועד מסכים להצעה זו, שתדרוש מימוש במערכת החברים החדשה; אין פה שינוי ברמת הארגון, רק וידוא שאנשים לא משלמים בטעות פעמיים על אותה תקופת חברות באמא"י.

10. סיכום הארוקון

מעדכנת: ליאן

ליאן מבקשת לקבוע ישיבת סיכום שלא מן המניין להארוקון בספטמבר. יוני תקבע את הישיבה.

11. הארוקון 2023

מעדכנת: ליאן

העבודה על הכנס תחל באוגוסט.

הישיבה נסגרה.