ישיבת ועד אמאי 2025 מאי (04.06.2025)
נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, רומי מיכאל, בשיחה וירטואלית: דבורה פלבניק, ליאן לביא, חבר ועדת הביקורת נימרוד סקאל
1. אנימאטסורי 2025 – עדכון
מעדכן:אורי
עדיין חסר לכנס א׳ לוגיסטיקה.
הכנס כרגע עסוק בתכנון תקציב.
הכנס מתכנן לרכוש ציוד קבוע לארגון – על כן בתיאום עם רואה החשבון, נוודא שיש רישום מסודר של הציוד הזה ועלותו.
המחזמר כאוספליי אמור להתקיים כסדרו בכנס. יהיה ראן מול בכירי הכנס בסוף יולי.
2. תיעוד ועריכת וידאו בארגון – דיון
מעדכן:אורי
צוות תיעוד באנימאטסורי הקרוב מעוניין להשקיע כסף בעריכת תחרות הקוספליי בצורה יותר מושכת – הרעיון הוא לשכור אנשי מקצוע לעבודה זו, גם לצורך עריכת התוכן לרילס ולאינסטגרם לעזרה בפרסום. הצוות סבור שנוכל לקבל הרבה יותר חשיפה וצפיות אם נעשה כך.
מעבר לעריכת תחרות הקוספליי, הכנס כרגע מנסה להבין ממעבירי התוכן האם הם מעוניינים בתיעוד אירועיהם, ואם כן, אז האם הם מעוניינים לערוך את התיעוד בעצמם או שאנחנו נערוך אותם.
צוות תיעוד בכנס הזה לא מעוניין לעשות את עריכת הסרטונים לאחר הכנס כחלק מעבודתו על הכנס (יש לציין שבדרך כלל מדובר בעבודה שלוקחת חודשים רבים בארגון, הרבה מעבר לרוב הצוותים הכנסיים). אורי חושב שאפשר לגייס עריכת וידאו כסגל ארגוני, כדי שיהיו פעילים לאורך השנה, למשל כצוות תחת צוות שיווק ארגוני. אורי מציין כאופציה אלטרנטיבית שצוות תיעוד של הכנס הציעו לשכור עורכי וידאו מקצועיים חיצוניים.
אורי סבור ש״להפריט״ תפקידים בארגון שהיו בהתנדבות הוא רעיון לא טוב – גם נקבל עבודה הרבה פחות קשורה לארגון ברוב המקרים, וגם התפקיד ישאר בתשלום לעתיד הנראה לעין כי אף אחד לא ירצה לעשות אותו בחינם.
רומי סבורה שלשדרג את איך שהאינסטגרם שלנו מוצג – לא בהכרח יעשה הרבה עבור חשיפת הארגון.
נמרוד (שעורך בימים אלו סרטונים מכנסי עבר עבור הארגון להעלאה ליוטיוב הארגוני) מסכים שהעבודה תהיה כנראה פחות קשורה ואיכפתית לארגון אם נשכור מישהו חיצוני, ושעדיף לנסות קודם ליצור צוות ארגוני. הוא כן סבור שצוות שנתי במקום כנסי הוא רעיון טוב.
יוני מבקשת להדגיש שבעיניה המטרה של צוות תיעוד כנסי היא לוודא שכל התוכן מהכנס יהיה מתועד, לא שכמה שיותר אנשים יראו את התיעוד הזה. אם צוות שיווק רוצים להציב יעדים על צפיות וכו׳ – זה בסדר גמור, אבל זו לא מטריקה שצוות תיעוד אמור להתחשב בה.
הצבעה על הקמת צוות עריכת סרטונים שנתי תחת צוות שיווק (ובאחריותם לגיוס) – עבר פה אחד.
3. פעילים – עדכון
מעדכן:דיון כללי
החודש לא פתחנו דיונים בפעילים מעבר לדיונים החודשיים הרגילים (נושאים לישיבה ופרוטוקולים), ופרסום כרטיסים לסינמטוקיו.
לרומי לא היה זמן להתעסק באירוע הפעילים החודש. רומי תשב עם אורי על זה בסופש בתקווה לעשות את האירוע בסוף החודש.
רומי מעוניינת לבחון את הגדרת הפעיל מאתר אמא״י לאור הדיונים בזמן האחרון, לצורך האתר החדש.
4. רענון שורות הועד – עדכון
מעדכן:דיון כללי
כפי שדובר בישיבה הקודמת מריה צליקוב פרשה מהועד. הועד יכול למנות חבר ועד חלופי במקומה. יוני שואלת האם הועד שקל אפשרויות כלשהן ודיבר איתן על הנושא. לועד אין אופציות להציע. נעלה את הנושא מחדש אם למישהו תהיה הצעה.
5. תכנון אירועים מראש – עדכון
מעדכנת:יוני
התכנון לאירועי קראוקה נדחה עקב עומס על אורי. הוא יעדכן בהקדם על תאריכים מתוכננים.
אורי טרם דיבר עם אופיר לגבי תכנון אירועי תוכן מעבר לסינמטוקיו, אם בכלל.
6. צוות מרחב בטוח – עדכון
מעדכנת:ליאן
גויסה חברה חדשה לצוות עם נסיון בתחום.
הישיבה נסגרה.
כתיבת תגובה
יש להתחבר למערכת כדי לכתוב תגובה.