ישיבת ועד אמא"י 2025 ינואר (05.02.2025)
נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, רומי מיכאל, מריה צליקוב חבר ועדת הביקורת נימרוד סקאל, בשיחה וירטואלית: דבורה פלבניק, חברת ועדת הביקורת סוניה סלבין
1. דוח כספי
מעדכנת: יוני
העבודה על הדוח הכספי של 2023 הושלמה, אסיפה כללית לאישורו תתקיים ב17.02.
יוני עובדת כרגע על הדוח הכספי של 2024, ומתכננת בשבועיים הקרובים לשלוח את כל המסמכים למנהלת החשבונות במטרה שנאשר את הדוח הכספי הפעם באייקון. יוני מציינת שהשנה לא הספקנו לעשות זאת מכיוון שעקב המלחמה, הרו״ח שלנו היה הרבה יותר עסוק מהרגיל.
2. אנימאטסורי
מעדכן: אורי
צוות ההנהלה בשלבי סגירה. אורי יתחיל לגייס סגל בכיר עכשיו, אבל יחכה לחלק מהגיוסים עד אחרי הארוקון.
3. שיתופי פעולה
מעדכן: אורי
המסיבות בדופלקס ממשיכות בהצלחה.
סינמטוקיו ממשיך לרוץ.
בר הלובר בחיפה פנו אלינו ברצון לעשות אירוע מסיבתי. הם מבקשים שנשתף ברשתות החברתיות ומבקשים עזרה במציאת מתקלט, אורי ורומי ישבו על זה. (אנחנו עושים שת״פ עם בר הלובר כבר – מועדוני קריאת מנגה, אבל מועדונים אלה כרגע בהקפאה עד סוף הגשמים).
4. מיתוג אמא״י
מעדכנת: דבורה
צוות עיצוב שנתי יביאו הצעת תקציב להחלפת לוגו אמא״י.
הן מבהירות שזה יהיה תהליך ושזה לא יקרה בהפתעה, אין לאירועים קרובים מה לדאוג מהדפסות של הלוגו.
5. תגובות להרשמות סגל בארגון
מעדכן: דיון כללי
לאור הדיון הציבורי לאחר הישיבה הקודמת, אורי סבור שכדאי שנעשה החלטת נוהל ועדית, שאנחנו מצפים שתנתן תגובה לכל הרשמה לטפסי הרשמה לסגל. אם הכנס לא מטפל בזה, אז אורי יצפה ממלווה הועד לתחזק את הנוהל הזה.
יוני סבורה שאם נחליט על נוהל כזה כהחלטה ועדית מחייבת, אז כל מי שכבר שולח הודעות סירוב בטפסים ימשיך לעשות כך, וכל מי שלא עושה את זה – יפסיק לפתוח טפסים לחלוטין ויגייס אנשים בעצמו. יתר על כן – אין לנו איך להעניש מנהלי כנסים פרקטית כארגון, מכיוון שאין לנו מספיק מנהלי כנסים בארגון באופן כרוני. יוני סבורה שהחלטה ועדית היא כלי הרבה יותר מדי חזק לבעיה הזו, ובעיניה החלטה ועדית תהיה בעיקר ״הכרזה לשם הכרזה״.
מריה מציעה שבמקום החלטה ועדית מסוימת, לכרגע הועד יסכים שחלק מתפקיד מלווה הועד של הכנס הוא לוודא שיש תגובות לכל טפסי ההרשמה.
הועד מסכם את הדיון עם הסכמה שהגיע הזמן שנסדר מסמך תפקיד מסודר למלווה הועד – תפקיד שמלכתחילה הוא בעיקר תושב״ע. יתר על כן, הגיע הזמן שנארגן מסמך מסודר לעמדות הארגון בנושאים כמו מענה לפניות – שנעביר חוקה ולא סעיף סעיף בהחלטות נפרדות.
לכרגע – הועד מסכים שאנחנו מצפים, ועל כן זהו חלק מתפקיד מלווה הועד של כנסים (וגם של אירועים), לוודא תגובתיות לפניות, בין השאר טפסים.
בנוסף הועד יעבוד על מסמך עמדה עם ציפיות ברמה הזו מהארגון, מעין ״חוקת הארגון״ שתאושר בתחילת כל קדנציה כחלק מנהלי הועד. יוני מציעה לעשות מפגש פעילים לדיון והעלאת רעיונות. מריה מציעה את עצמה לארגן אירוע זה באפריל או מאי.
6. הארוקון 2025
מעדכן: אורי
הכנס קורה. מכירת הכרטיסים תיפתח כחודש טרם הכנס כרגיל, והתכניה תפורסם ביום חמישי.
7. תכנית עבודה
מעדכן: אורי
הועד עבר על תכנית העבודה והצביע על אישורה – עבר פה אחד.
הישיבה נסגרה.
כתיבת תגובה