ישיבת ועד אמאי 2025 פברואר (26.02.2025)
נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, רומי מיכאל, מריה צליקוב, דבורה פלבניק, חבר ועדת הביקורת נימרוד סקאל, בשיחה וירטואלית: ליאן לביא
1. הארוקון 2025
מעדכנת: ליאן
הכנס מתקדם יפה, העבודה שנותרה היא בעיקר הכנות להקמה.
לכנס חסרים מתנדבים בצורה משמעותית. הכנס יתמודד כמובן, אבל זה יכול לפגוע בתפקוד ביום הכנס. לא ברור לנו למה זה קורה ספציפית השנה.
2. מרחב בטוח
מעדכנת: ליאן
ליאן ואריאל באום עברו את ההדרכה כפי שדובר לפני כמה ישיבות וממשיכות להיות מלוות ע״י העו״ד שלנו בתהליך.
ליאן מבהירה שהועד יכול להתדיין בנוגע להצעות מרחב בטוח, בניגוד למה שהעבירה בישיבה קודמת – אך ועדת ביקורת לא יכולה לנכוח בדיון כזה.
נמרוד סקאל עזב את הישיבה להמשך הדיון על מרחב בטוח.
ליאן הציגה לועד מספר נושאים פתוחים הנוגעים למרחב בטוח.
נמרוד סקאל חזר לישיבה.
סוניה סלבין חברת ועדת הביקורת הצטרפה לישיבה.
3. פעילים
מעדכן: אורי
בהמשך לדיונים באסיפה הכללית שלא מן המניין לפני שבוע – הפעילים שהגיעו העלו שצריך להתחיל גם להכניס אנשים אקטיבית לקבוצה ולא רק להוציא, כפי שהם חוששים שיקרה.
ליאן רוצה להדגיש כי ההוצאה נעשית ראשונה כדי ״לנקות אורוות״ ואנחנו מתכוונים להכניס אנשים מיד אחרי הארוקון. המטרה אינה להוציא את כולם – אלא לשמור אנשים בקבוצה שמשתתפים בפעילויות הארגון ובדיונים, או לפחות שמספיק נוכחים בקבוצה כדי לבקש להישאר אקטיבית.
אורי רוצה להבהיר לועד שאחריות מלווה כל אירוע לוודא שכל מי שרלוונטי באירוע מיודע לגבי קבוצת הפעילים ואיך להצטרף אליה.
ליאן לביא עזבה את הישיבה.
4. עדכון אסיפה כללית
מעדכנת: יוני
באסיפה הכללית אושרו הסיכום הכספי והמילולי לשנת 2023, ושינוי קטן לתקנון הארגון אשר סוגר אפשרות של מצב בו אדם אחד נבחר לועד ואדם שיש לו יותר קולות בעד לא נבחר, מכיוון שלאדם שכן נבחר היו יותר קולות נגדו מאשר לאדם השני – מצב פרדוקסלי שבבירור אינו טוב לארגון.
מעבר לכך ערכנו דיון בנוגע לקבוצת הפעילים עקב שאלות מהמגיעים לאסיפה, שמסקנותיו הוצגו בנושא הקודם בפורוטוקול זה.
5. אנימאטסורי 2025
מעדכן:אורי
צוות ההנהלה סגור, גיוס הסגל יתחיל לאחר הארוקון.
6. שיתופי פעולה
מעדכן:דיון כללי
המסיבות בדופלקס ממשיכות בהצלחה.
סינמטוקיו ממשיך לרוץ.
המסיבה בבר הלובר בחיפה מתוכננת ב-26.3.
7. תכנון אירועים מראש
מעדכנת:יוני
יוני מבקשת שחברי ועד שמלווים צוותים שעושים אירועים לאורך השנה – מציינת לדוגמה את צוות מוזיקה יפנית לאירועי קראוקה וצוות תכנים שנתי לאירועי תוכן – ידברו עם הצוותים שלהם כדי לעשות תכנון לו״ז לשאר הקדנציה, כדי שנוכל להתחיל לפרסם פעילויות של הארגון מעבר לרק השת״פים החודשיים שלנו. זה גם יעזור לנו לתפוס מיקומים שאנחנו מעדיפים לקיים בהם אירועים, כי אם נדבר איתם חצי שנה מראש יותר סביר שיהיו פנויים בתאריכים ובשעות שנרצה.
8. דו״ח כספי 2024
מעדכנת:יוני
יוני סיימה לארגן את כל המסמכים של הדו״ח, ותעביר בעוד שבועיים את החומר למנהלת החשבונות של הארגון, כפי שמנהלת החשבונות ביקשה.
הישיבה נסגרה.
כתיבת תגובה
יש להתחבר למערכת כדי לכתוב תגובה.