ישיבת ועד אמאי 2022 מרץ (01.04.2022) (ישיבה וירטואלית)
נוכחים: אורי מרקוביץ', יוני לינדר, תמר ירון, ליאן לביא, יונתן קדוש
קומיקס קון
מעדכן: יונתן
קומיקס קון מעוניינים בכל מיני הרצאות שהיו בהארוקון, העברנו בעזרת צוות תכנים שנתי את הפניות למרצים הרלוונטיים. ככל הנראה מעורבותנו בתכנים מעבר לכך תסתכם בארגון שטיח אדום, שצוות מוזיקה יפנית מארגנים פלייליסט מוזיקה עבורו; יהיה דוכן אמא"י עם הרשמה לאמא"י ויש לנו כבר מתנדבים עבורו.
אופיר לוטן הצטרפה לישיבה.
עולמות
מעדכנת: תמר
ההיענות להתנדבות בדוכן אמא"י בעולמות יחסית נמוכה, רק שני אנשים נרשמו עד כה. אורי ממליץ לנסות לפרסם בדיסקורד בערוץ הפעילים.
אירוע קראוקה
מעדכן: אורי
צוות מוזיקה יפנית מרימים אירוע קראוקה לעד 30 איש בערב השני של עולמות (אך לא במסגרת עולמות), הכניסה לאירוע בתשלום.
סוניה סינלניקוב הצטרפה לישיבה.
אירוע ל"ג בעומר
מעדכנת: תמר
נפתחו מיילים מסודרים ארגוניים לצורכי אירועים קטנים, עד היום אירועים כמו חנוכה אורגנו ממייל ארגוני עם aliases.
צוות אתרים עובד על אתר מסודר לאירוע.
ישיבת סגל ראשונה התקיימה כבר והאירוע עובד על פי לו"ז מאורגן.
אופיר שואלת איפה האירוע עומד מבחינת תכנים – תמר מגיבה שעובדים מול צוות תכנים שנתי ויצאה פניה למרצים.
הארוקון 2022 – סיכום ראשוני
מעדכנת: ליאן
הכנס היה הצלחה מסחררת, הגענו לשיא מגיעים חדש ולרווח גדול מהרגיל. שיחות סיכום עוד מתנהלות עם הצוותים אך התגובות הראשוניות מהם מאוד חיוביות. נראה שגם הייתה עליה משמעותית בהרשמות סגל לאנימאטסורי, במיוחד אנשים בני 16-17, שזה מאוד משמח כי דווקא בהארוקון כ-80% היו מעל גיל 18.
השת"פ עם ערוץ האנימה בכנס היה הצלחה והם רוצים להמשיך לעבוד איתנו.
היה כנס מאתגר וליאן, כע' מנהלת הכנס ומנהלת בפועל במחצית השניה של העבודה עליו, מודה לאורי ואופיר שעזרו לה כשניר דרניצקי (שהיה מנהל הכנס) היה פחות זמין לכנס.
אופיר מעדכנת שהרבה מהקהילה פונים אלינו באינסטגרם עם עניין בהתנדבות ובלהיות סגל לאחר הכנס.
ההתנהלות מבחינת קורונה באותו היום הייתה מוצלחת וקיבלנו ביקורות חיוביות בנושא ממגיעי הכנס, וגם ממגיעי אירוע השגרירות.
ליאן מתחילה כבר תכנון להארוקון 2023 ויש לה ע' מנהלת.
מכיוון שליאן החליפה את ניר כמנהלת (במקום ע' כפי שהתחילה את הכנס) יש להצביע על מינויה למנהלת הארוקון (תפקיד קבוע בארגון שלא קשור לכנס בודד, מנהל הארוקון נשאר מנהל הארוקון עד שיפרוש או יוחלף ע"י הועד כדי שיוכלו להיות חלק מהחלטות שחשובות לכנסים).
הצבעה – עבר פה אחד.
יוני מציינת שעקב הרווח הגדול מהרגיל, כדאי לועד לחשוב על להשתמש בחלק מהרווחים כדי לקנות ציוד שהארגון זקוק לו כמו מסופי סליקה נוספים. יוני גם מציינת שאפשר לשקול שהתקציב של הכנסים יגדל עקב גדילת הרווח הצפוי (שאפשר להניח עקב הכנסות הארוקון). אורי מבקש להדגיש, וליאן מגבה אותו, כי לא מדובר פה על החלטה להגדיל את תקציב הכנסים על חשבון הרווח הזה, אלא על הבנה שאם אלו הרווחים וכמויות המגיעים שניתן לצפות להם, אזי לכנסים יש יותר כסף לעבוד איתו ועדיין להגיע למטרות ההכנסות שאנחנו מגדירים להם, כדי להעשיר את חווית המגיעים ולשפר את עבודת הסגל.
צוות כוח אדם
מעדכן: אורי
פרסומי הגיוס התחילו. לגיוס לצוות כוח אדם עצמו קיבלנו עד כה 3 תגובות שאורי מעוניין בהן, ואורי מעוניין למצוא לפחות עוד אדם אחד.
אורי רוצה להדגיש לועד – כל גיוס ארגוני, גם פרסום של קול קורא, צריך לעבור דרך צוות כוח אדם.
צוות עיצוב שנתי
מעדכן: אורי
קיבלנו פניה במייל, הצעה להקמת צוות עיצוב שנתי. בשנתיים האחרונות כמעט כל הגרפיקות עברו דרך צוות מש"י ובפרט דרך שרון טורנר מנהלת הצוות.
הפניה התקבלה מסם דניאל ומעיין אלבז. ההצעה היא שהצוות יקח את תחומי האחריות הבאים:
- תחזוק מאגר מאיירים לשם יצירת קשר אם צריך איורים – לא כחברי סגל ארגוני אלא כמאיירים שניתן ליצור איתם קשר.
- נתינת במה למאיירים חדשים בקהילה.
- הפקת גרפיקות שניתן למחזר יחסית בקלות לשימוש הארגון השוטף.
- תחזוק אחידות הדמויות הארגוניות בגרפיקה הארגונית.
- ריכוז מידע ארגוני – מאגרי פונטים, לוגואים, ציורים.
- תחזוק חשבון canva ארגוני ושאר תשתיות שמשמשות מעצבים ארגוניים.
- מערך פרסומים לחגים ומועדים.
הצוות מעוניין גם להשתתף בשיחות על תמות הכנסים – לדעתם ראוי לצמצם את נרחבות ההדפסות והארט לכנסים מסיבות שונות.
הצוות העלה שאלה של מערכת היחסים שלו מול צוות תלתן ומול הכנסים.
אופיר אומרת שצוות תלתן מעשית עוסק כיום בעיקר בהרמת תחרויות מתוך מטרה צוותית לקדם אמנים בקהילה, ויש פה אפשרות להתנגשויות. היא מציעה שתלתן והצוות המוצע הזה יישרו קו ואולי אף ישבו תחת אותה כותרת של צוות ארגוני.
בנוגע לצוותי עיצוב כנסיים, אופיר סבורה שצוות עיצוב ארגוני לא יעשה את העבודה שלהם אלא בעיקר יספק משאבים – רשימת האמנים שהתנדבו בעבר, אחידות הדמויות הארגוניות, מאגר הגרפיקה. אורי מציין שסם ושרון רואות את הצוות המוצע כצוות מייעץ בלבד, כפי שאופיר מתארת.
תמר ירון יצאה מהישיבה.
סם עצמה היא א' קשרי חוץ בארגון אך כעת אין עבודה רבה בתחום זה, לא מביאים אורחים וכו'. אורי סבור שהיא תוכל לעשות את שני התפקידים במקביל בלי פגיעה בתפקוד.
אורי מציע שאופיר תלווה את הצוות, כמעבר טבעי מצוות תלתן. אופיר מעוניינת בתפקיד.
הצבעה על הקמת הצוות וליוויו ע"י אופיר – עבר פה אחד.
צוות קוספליי שנתי
מעדכנת: ליאן
גויסה א' לצוות, דפנה מירוצ'ניקוב, שקיימה שיחות גיוס עם כמה אנשים שונים שמעוניינים. טרם התקיימה שיחה עם הצוות הישן עקב בעיות תיאום לו"ז לשיחה זו.
תכנית מרכזית לצוות היא שיפור שימור הידע הצוותי, גם ידע שרלוונטי לכנסים וגם ידע מחוצה לו.
שימור ידע
מעדכן: יונתן
יונתן מעוניין להקים שרת דיסקורד ייעודי שיהיה מרכז לשימור הידע, ומעוניין בצוות ארגוני יחסית אקטיבי שיהיה צוות פיילוט למערכת זו.
יוני מציינת – הרמת הפלטפורמה והזמנת צוות ראשון אליה לשימור הידע שלהם זה החלק ה"קל" שקרה כמה פעמים בעבר; האתגר עכשיו הוא לשבת על הצוות הזה אקטיבית ולוודא שהם משמרים את הידע, דרך ישיבות ושיחות והודעות באופן רציף.
אנימאטסורי
מעדכן: אורי
העבודה על אנימאטסורי ממשיכה.
היו לא מעט מועמדים חדשים לסגל לאחר הארוקון, בעיקר מתאימים לסגל זוטר.
ערוץ האנימה
מעדכנת: ליאן
כאמור, בהארוקון היה לנו שת"פ עם ערוץ האנימה החדש שיושק בקרוב בארץ. השת"פ כלל חדר הקרנה בכנס והבאת כתבים לצלם כתבה בכנס.
הם מאוד נהנו ואהבו את הכנס והעבודה איתנו, חדר ההקרנה היה הצלחה.
הם מביאים כל מיני סדרות אנימה לערוץ, גם כאלה שלא שודרו בארץ מעולם.
הם מעוניינים לעבוד בשותפות איתנו על תכנים שונים ברגע שהערוץ יושק רשמית, אך טרם נסגר משהו קונקרטי.
פעילי אמא"י
מעדכן: אורי
לאחר הכנס יש לא מעט אנשים שהגישו בקשת מועמדות לפעילים.
ראשית יש עדיין טופס באתר שאנחנו לא משתמשים בו יותר – אורי רוצה למחוק אותו מהאתר.
שנית אורי רוצה לפתוח לדיון את קריטריוני מעמד הפעיל, כשהעניין המרכזי הוא שהתנדבויות "קטנות" כגון התנדבות לצוות מתנדבים בכנס או העברת תוכן בכנס, לא מזכות בזכאות למעמד פעיל כרגע, אלא רק 2 התנדבויות כאלה באותה שנה. ההחלטה הזו באה במקור כמעין בדיקת רצינות.
יוני מציינת שיש הגיון בכך שבדיקת הרצינות תהיה רק שפעילי אמא"י ביקשו אחרי התנדבות להיות פעילים; אך צריך להיות מודעים שאולי יהיו הרבה יותר אנשים באירועי פעילים אם נעשה שינוי זה.
יוני מציעה – כל התנדבות בכנס או אירוע תזכה בזכאות למעמד פעיל אמא"י, גם פעם אחת באותה שנה, כולל התנדבות "רגילה" והעברת תוכן.
ליאן מבקשת להוסיף – אם המתנדב "מבריז" או עובד באופן בעייתי מאוד במסגרת האירוע אז לדעתה לא צריך לתת לו זכאות למעמד פעיל אמא"י. על כן ליאן מבקשת להוסיף שאישור הזכאות למעמד פעיל אמא"י ידרוש אישור של המנהל הישיר של אותו מתנדב בתפקידו באירוע.
הצבעה – עבר פה אחד.
פניות שהגיעו לועד
מעדכן: אורי
אורי – תנועת "תרבות" יצרה איתנו קשר – תנועת נוער של 4 אלף חניכים שמקדמים יצירה ואמנות ויצירתיות בקרב נוער, לאו דווקא תרבות יפן או אנימה ומנגה. הם מעוניינים לקשר בין עצמם ובין תחרויות שונות בארגון (אמא"ידול, תחרויות הציור של תלתן, תחרויות קוספליי). אורי יפתח ישיבת זום איתם לדיון על הנושא – מדובר בשת"פ מעניין.
אורי – פנו אלינו מקבוצה בשם "וואן פיס ישראל" שמעוניינים בייעוץ לכל מיני שאלות על מה מותר להם לעשות עם מיתוג של וואן פיס ועם תמיכה בכנס הסובב סביב וואן פיס, אולי אפילו עם הקרנות. אורי שוחח איתם, וליאן תשוחח איתם גם לגבי מה שאפשר לעזור איתו.
יום יפן באוניברסיטה העברית
מעדכן: אורי
נקים ביום יפן דוכן, אורי מתכנן לעשות את זה בעצמו. הם ישמחו לעוד דברים שנעשה שם אבל אורי לא דיבר איתם ספציפית. יוני מציעה לפרסם לפעילים כי יש לנו לא מעט פעילים באוניברסיטה העברית.
צוות הספריה
מעדכן: יונתן
דרור טל א' הפרויקט פרש לאחרונה ולא נמצא א' חדש לפרויקט עדיין.
צוות מוזיקה יפנית
מעדכן: אורי
הגיעה פניה מלהקת אנימה ג'אז בשם friendly שמעוניינת בשת"פ איתנו. צוות מוזיקה יפנית חושבים שהם יהיו טובים לשת"פ פורה לשני הצדדים. הועד תומך בעניין ומחכה לשמוע הצעות לשת"פים מתוכננים.
צוות תכנים
מעדכנת: סוניה
קומיקס קון ביקשו מאיתנו תכנים באמצע פברואר, כלומר התראה של כחודשיים. סוניה העבירה שזו לא התראה שבה אנחנו עובדים על הרצאות אך פנינו למרצים שונים מהארוקון שהם התעניינו בהן, לא היה למרצים הללו עניין בכך עד כה.
עדכון לפניה ממועדון האנימה של יניב גדי – סוניה תשלח פניה למרצים לבדוק אם מישהו מעוניין לבוא להעביר הרצאה במועדון.
לגבי ארגון אירוע במתחם בית הספר של המועדון הנ"ל – בית הספר לא מעוניין בקיום אירועים חיצוניים בשטחו מעבר להרצאות למועדון ספציפית.
הישיבה נסגרה.
