ישיבת ועד אמא"י מרץ 2020 –  (18.03.20) (ישיבה דיגיטלית)

נוכחים: יוני לינדר, ניב שצ'רב, ויטל שיי וקסלר, רון ליקבורניק, אורי מרקוביץ׳

אורי מברך את חברי הועד הנמצאים.

לאור המצב בארץ (מגפת הקורונה) הישיבה נעשית דיגיטלית. אורי ציין כי כל עוד המצב לא מאפשר לנו להיפגש נמשיך לקיים את הישיבות בצורה דיגיטלית.

בן דינוביץ׳ מצטרף לישיבת ועד

1. הארגון תחת המצב הקיים במדינה

מעדכן: אורי

אורי מעלה נושא דיון חשוב, והוא – מה אנחנו עושים בימים אלה?

צריך לשמר את הנוכחות שלך במצב הנוכחי, וגם בתור ארגון שבא לקדם את מעמד האנימה' יכול להיות מעולה לעשות פעילויות חברתיות ברשתות החברתיות.

צוות תכנים שנתי כבר מדברים על לעשות פיילוט עם לירון אפריאט להרצאות אונליין.

אורי אומר שהוא ידבר עם צוות כוח אדם – לעשות הפעלות לפעילים דרך הפייסבוק.

עוד רעיון: לנסות לעשות מסיבת צפייה באנימה.

הבעייתיות בנושא זה האספקט החוקי של זכויות יוצרים, מה שנפתר אם כל אדם צופה במשתמש שלו.

יהיה אפשר במקום לקיים צפיה ביחד במקביל לעשות שרשור גדול של דיון על הפרקים בהם צופים.

לנטפליקס יש פיצ'ר של צפייה ביחד, אורי ותומר ניסו את זה אחרי הישיבה ואמרו שזה עובד נהדר.

החיסרון הוא שזה זמין רק בגוגל כרום, ורק ללקוחות נטפליקס.

יוני העלתה את הרעיון לפנות לקבוצת פעילים על מנת לנסות למצוא מודרייטור לשרשור צפיה. אורי אומר שהוא יפרסם את הרעיון בקבוצת הפעילים כבר בערב אחרי הישיבה.

רון שואל האם יש קבוצת פייסבוק של אמא״י לקהל הרחב – כרגע אין.

יוני אומרת שהבעיה של זה היא מציאה של אנשים היכולים ורוצים לעשות מודרציה לקבוצה של אלפי איש.

רון הציע לפרסם באינסטגרם למשל שעה מסוימת בה כולם רואים אנימה x, רון הציע שם: ״amai together״.

אורי ציין שזה רעיון נפלא אך כמו כל ראיון אחר חייבים לו מישהו שינהל את זה מא' עד ת'.

חשוב שהועד יראה תמיכה בנושא, לא על מנת להכריח את הצוותים לעשות את זה אלא כדי לעודד את הפעילויות האלה.

תומר שלו מצטרף לישיבה

אורי מעדכן על מהלך הישיבה:

סם דניאל תצטרף לישיבה על מנת לעדכן אותנו במצב מול שגרירות יפן.

כרגע אנחנו לא יודעים האם תחרות  2020 WCS תתקיים ואנחנו ממתינים לעדכון מיפן, לעת עתה ההכנות יתבצעו בהנחה שהתחרות יכולה להתבטל.

אם לא נוכל לקיים כנס קיץ או כנס חנוכה- לדעת יוני לא יהיה לנו מספיק בשביל לקיים את כנס הארוקון 2021 בבנייני האומה.

יוני מציינת לטובה את הנהלת כנס הארוקון שעבדו קשה על מנת לקיים את הכנס וגם להקטין את ההוצאות ולהימנע מהפסד על אף המצב.

2. צוות קשרי חוץ

מעדכנים: אורי וסם

סם דניאל מצטרפת לישיבה

קשרי חוץ כרגע בהקפאה בגלל המצב בארץ ובעולם.

סם אומרת שהבאת סרטים עתידיים מאוד תלויים בכנס ולאירוע ספציפי. כשיהיה תקציב כנס – אז סם תוכל לדעת האם אפשר להביא סרט ואיזה סרט.

אורי אומר שכרגע אנחנו בנקודה מאוד בעייתית בעולם אז כל דבר שאנחנו חושבים על לעשות עם קשרי חוץ – יחכה שהמצב ירגע, בין אם זה בישראל ובין אם זה בעולם.

סם לוקחת צעד אחורה כרגע, היא לא רואה מה יש לצוות לעשות בכנס קיץ.

סם מזכירה את עניין זכויות היוצרים על הדמויות הארגוניות. אורי יצור קשר עם עינב בשביל להחתים אותה.

סם דניאל עוזבת את השיחה

3. הארגון תחת המצב הקיים במדינה חלק ב'

מעדכן: אורי

רון מציע לעשות משהו מאוד מצומצם מבחינת עלות, ליצור ״תוכנית פריחה״ של דברים קטנים.

אורי אומר שזה רעיון טוב אבל אומר שכרגע, במצב הקורונה בארץ, אי אפשר להתחיל לתכנן דברים כאלה באופן מעשי אבל הרעיון נרשם.

יוני מזכירה שהחגים, כגון חנוכה ושבועות, הם הזמן המושלם לעשות כסף קטן.

רון מציע הרבה אירועים קטנים (או ערבי תוכן) שלא מוציאים הרבה כסף אבל מכניסים הרבה.

4. צוות כוח אדם

מעדכן: אורי

סיכום חודש פברואר:

נדב שומרוני, א' כוח אדם, ואור הדר, א' הווי, עסקו בעיקר בהארוקון – הם עבדו מול הצוות הכנסי כדי שכלל חברי הצוות הארגוני יקבלו כניסה חינם לכנס ובנוסף לתג שלהם לכל חבר.

נדב המשיך את השיחה עם ראשי הצוותים השנתיים לגבי צוות אמא״י 101, שמו החדש של צוות שימור ידע.

קרן לין וענן גיבסון גויסו לצוות מש"י ותלתן, בהתאמה.

דפנה מירו גויסה כע׳ לצוות אמא״י 101.

עמית אביגדור הצטרפה לצוות מש״י.

התכנון לחודש הקרוב הוא לעשות את המשוב הארגוני של חצי שנה מאז הבחירות לוועד.

נדב רוצה להיות א. צוות כוח אדם וגם להיות רכז צוות מש"י.

אורי אומר שצריך להבין מה זה אומר מבחינת נהלי עבודה על מנת לדעת איך נראה מצב בו הכל עובד, הצבת יעדים ברורה לשני התפקידים הללו. 

בנוסף, צריך להכין תוכנית ב׳ במקרה וזה לא עובד.

אורי שואל את הועד האם יש הסכמה עקרונית שנדב יקח את עצמו את התפקיד.

יש הסכמה של הוועד.

5. הפקות מקור

מעדכן: תומר

היו אודישנים בהארוקון של ההפקה הנוכחית המתוכננת להארוקון 2021, ג'אנקן מיוזיקל, אבל עד הודעה חדשה אי אפשר לעשות אודישנים או פגישות פיזיות.

כרגע הלו"ז של ההפקה בפיגור.

כרגע לא מדובר בסכנה להפקה אבל אם המצב ימשיך ככה – ההפקה עלולה להידחות להארוקון 2022, וצריך להבין את ההשלכות לזה.

6. כנס הקיץ הקרוב

שמואל רוז, מנהל כנס הקיץ הקרוב, מצטרף לישיבה

הארגון מאוד רוצה לקיים את כנס הקיץ, מדובר בפרויקט מאוד חשוב לארגון כי אנחנו תמיד עושים אירוע בקיץ.

כרגע לא ידוע אם מחלקות הזמנה של אולמות כנסים עובדים.

מאוד סביר שבתקופה זו הם יהיו סגורים.

עד שהמצב לא יתבהר – לא נוכל לסגור חוזים מול אולמות.

מדובר על כנס קטן בהיקף שלו, גם מבחינת הסגל וגם מבחינת התקציב, ככל הנראה בין 20 ל40 חברי סגל.

צריך לוודא כמה אנשים יכולים להיכנס למקום שייבחר וכמה המקום יכול להכיל בפיק שלו וצריך לקחת בחשבון שגם אם הקורונה תירגע ונוכל להריץ כנס – עלולה להישאר בהלה בקהל ומספר המגיעים יכול לרדת.

יוני אומרת שמאוד חשוב לה שנוכל לתת לקהילה חוויה מתקנת לאחר כנס הארוקון שנעשה בצל הקורונה.

הוועד עבר על המקומות האפשריים לארגון כנס קיץ ביחד עם שמואל.

המלווה של כנס הקיץ ושמואל הוא ניב.

שמואל וניב ידברו ביניהם.

7. ארטבוק אינטרנטי

מעדכן: ניב

אורי אומר שהוא ישב השבוע על זכויות יוצרים לדמויות הארגוניות כדי להסדיר אותן לאיורים בארטבוק ויעדכן את ניר ברביעי הבא.

ניב שואל האם יש מקום באתר שאפשר לפרסם בו גלריה?

בן מציע לעשות את הגלריה על שרתים של נאמ״י.

ההערכה היא בין 40 ל 50 ציורים.

תלתן ידברו מול טכני ארגוני.

 8. מש״י

מעדכן: בן

ירדן לבני עזבה לאחר שנתיים של עבודה אינטנטסיבית וטובה, עמית אביגדור הצטרפה לצוות אינסטגרם.

מבחינת התקדמות על האתר החדש – בן שלח הודעה לגילעד בורשטיין שאחראי על הפרויקט.

עדכון: גילעד ענה, הוא די כבול לבסיס בגלל הקורונה אז אין לו זמן לעבוד על זה.

9. תכנים

מעדכן: ויטל

כרגע בהקפאה פיזית בגלל המצב בארץ, מנסים לארגן הרצאות אונליין לפעילים.

10. אמא"י 101 (לשעבר שימור ידע ארגוני)

מעדכן: ויטל

היו במנוחה קלה בעקבות העבודה של שינאי על הארוקון, דפנה מירו גויסה להיות ע׳ ודברים מתחילים לרוץ לאט לאט.

כניסת רון לתפקיד

לגבי רון – בגלל שהמון צוותים כרגע בהקפאה אין הרבה שיח על הרבה צוותים שרון יכול ללוות.

הדיבור העיקרי כרגע הוא שרון ילווה את צוות כוח אדם ומתוכננת שיחה עם נדב שומרוני א' הצוות לגבי זה.

בנוסף, רון חושב שיוכל ללוות את צוות קוספליי שגם יושב תחת אורי.

ויטל יציק לאורי לגבי ניסוח פוסט ברשתות החברתיות לקבלת רון לתוך הוועד.

משימות חשובות:

• בן צריך להיות בקשר עם גלעד לגבי האתר.
• אורי וזכויות יוצרים.

הישיבה נסגרה.