ישיבת ועד אמאי 2019 יוני (14.06.2019)
נוכחים: תומר דוד, תומר שלו, אורי מרקוביץ', יוני לינדר.
אודה ליבוביץ' א' טכני כאמ"י 2019, חן וייס מנהל כאמ"י 2019, גיא מרטון ע' מנהל כאמ"י 2019 ורז אתגר מנהל צוות טכני ארגוני הצטרפו לישיבה.
1. צוות טכני ארגוני
מעדכן: דיון כללי
חן פותח ואומר שצוות טכני ארגוני הוא לדעתו צוות נחוץ ברמה הארגונית, אך לא יתכן שהצוות יהיה בגדר המלצה לאירועי הארגון ולא כחובה – לדעתו יש לחייב שארועי הארגון ישתמשו בשירותי טכני ארגוני. כדוגמה חן מציין לחיוב את צירוף ליאן לביא א' שיווק כאמ"י 2019 לצוות מש"י, שמאוד עזרה לעבודה בין הכנס ומש"י.
תומר שלו מציין כי הועד החליט לאורך הקדנציה לא לכפות על מנהלי כנסים עבודה עם אף אדם שהם לא רוצים לעבוד איתו מתוך הארגון. אורי מציין כי זה לא קו החלטה אחיד ומציג כדוגמה את ההחלטות לגבי צוות קוספליי החדש שצוות קוספליי כנסי מחויב לעבוד איתו, וצוות מוזיקה יפנית שחייבים לעבוד איתו כדי לארגן מסיבות. חן אומר שלדעתו גם אם מנהל הכנס לא יאהב את זה, בתחומים מקצועיים זה אינטרס ארגוני שנחייב את הצוותים הארגוניים והסגליים לעבוד יחד.
התקיים כעת דיון שנגע לסיטואציה הספציפית בין כאמ"י הנוכחי וצוות טכני ארגוני. דיון זה צונזר מטעמי צנעת הפרט. לא התקבלו החלטות לגבי הצעתו של חן בשיחה, אלא דוברו רק פרטי העניין בכנס הנוכחי.
אודה ליבוביץ' גיא מרטון ורז אתגר יצאו מהישיבה.
2. כאמ"י 2019
מעדכן: תומר דוד
השת"פ עם נינטנדו הוכרז, העבודה מתקדמת בקצב טוב.
נפתחה ההרשמה לתחרות הקוספליי, האתר באופן מרשים לא קרס מיד עם פתיחת ההרשמה בניגוד לבדרך כלל!
דוכנים – אין בעיות.
לוגיסטיקה – עדיין בבעיה כי חסר נהג לרכב כבד לכנס. גם חסר סגל לוגיסטיקה, חושבים על לקדם כמה מתנדבים לתפקידי סגל.
יש פרסומים רבים כבר מהשבוע הבא, גם לגבי האורחים.
כאמי ישקיע הפעם בעיצוב מתחם, יוודא שיודעים על המרץ', יגרום למתחם להיראות יותר טוב ויש עוד הרבה לעשות בעתיד.
חן עזב את הישיבה.
3. אתר הארגון ומאגר המידע
מעדכן: אורי מרקוביץ'
אורי מעדכן שעומרי רוזנברג מתכנן לעזוב את תפקידו, התקיימה שיחת סיכום מול רז קיאני א' כוח אדם. בכל מקרה לעומרי יש תקופה עמוסה כרגע ולכן לא סביר שיהיה זמין בקרוב.
בנוסף מכיוון שכך צריך להגדיר א' מאגרי מידע ארגוני חדש. תומר שלו מציע להגדיר שא' צוות טכני ארגוני יהיה חתום על מאגרי המידע הארגוניים ואחראי עליו תמיד, ושכאשר זה מתחלף, התפקיד יעבור לא' טכני ארגוני החדש.
הועד מצביע על הצעה זו – עבר פה אחד.
תומר ממשיך ומתאר שיש פה שני תפקידים, מי שמתחזק את האתר ברמה הטכנית ומי שמעלה אליו תוכן. יש להחליט היכן יהיה כל תפקיד, תחת צוות מש"י או תחת טכני ארגוני.
הנושא יפתח במייל – באחריות תומר שלו.
4. מסיבה
מעדכן: אורי מרקוביץ'
התאריך המיועד למסיבה שאורי מציע הוא סוף אוגוסט, מספיק זמן אחרי כאמ"י אך גם מספיק זמן לפני אייקון. שרית אגב שניהלה את המסיבה לפני הקודמת מיועדת לנהל את המסיבה והסכימה לעניין תחת התנאי של שיחת תיאום ציפיות פרונטלית בינה לבין גל פרי וגיא תמיר מצוות מוזיקה יפנית בנוכחות אורי ומלווה האירוע (שלא יהיה אורי). לגבי מלווה האירוע – יוני מציינת שתוכל ללוות אך מעדיפה שלא עקב תקופת המבחנים.
5. כוח אדם
מעדכן: אורי מרקוביץ'
רז קיאני א' כוח אדם ייאלץ לפרוש מתפקידו בחודשים הקרובים עקב התחלת קורס, ועל כן יגיע לישיבה הבאה שבה נתדיין לגבי מציאת מחליף. רז כמובן יתן משוב גם לועד הארגון במעמד זה ומבקש שכמה שיותר מהועד ינכחו.
אורי מדגיש בקשה מרז – כל שינוי כוח אדם דורש הודעה לצוות כ.א! כבר מספר פעמים שלא עודכנו לגבי החלפות של סגל ארגוני.
6. בחירות
מעדכן: אורי מרקוביץ'
יש למנות מנהל בחירות, צריך שההרשמה לבחירות תתחיל חודשיים מראש – אמצע אוגוסט, ותגמר בסוף ספטמבר. יש לסגור מול מנהל הבחירות את התקנון.
יוני מתנדבת ללוות את הבחירות, תציע את התפקיד לאור סגל ואם זה לא יהיה מעוניין תפרסם בפעילים.
יש להנגיש את הבחירות לקהל, כמו כל שנה. יותר מכך יש למצוא אנשים חדשים שמעוניינים להיות חברי ועד. הסרטונים בשנה שעברה לא תרמו מאוד מבחינת מועמדים, הלייב עם תומר שלו ואורי היה מוצלח מאוד אבל לא הביא מועמדים חדשים.
יוני מציעה לקיים חוגי בית של חברי ועד – שאנשים מבחוץ יארגנו עשרה אנשים וישלחו לנו בקשה, ואנחנו נבוא עם חבר ועד אחד לפחות לשעתיים של שיחה אצלם בבית.
אורי מציע לקיים ישיבה עם מש"י למטרה זו בלבד, הועד ומש"י, במטרה להבין איך אפשר לדחוף את ההתמודדות לועד. יוני תטפל בקביעת ישיבה זו.
הישיבה הסתיימה.
נושאים שעודכנו במייל:
1. קשרי פנים
מעדכן: תומר שלו
אין עדכון החודש.
2. מצב שימור הידע הארגוני
מעדכנת: אלה
אין עדכונים לחודש זה
3. פעילים
מעדכנת: אלה
פעילים חדשים: 1
פעילים מחודשים: 0
דחיית בקשות: 0
הוספה לקבוצת הפעילים בפייסבוק: 1
הסרה מקבוצת הפעילים בפייסבוק: 0
4. מש"י – מיתוג, שיווק ויחסי ציבור
מעדכן: בן
– ליאן לביא הצטרפה לצוות מש"י.
– כרגע נראה כי עומרי רוזנברג א' האתר הארגוני וא' מאגרי המידע של הארגון יעזוב את תפקידו בספטמבר. רז קיאני מעודכן בנושא ויש עבודה למצוא מחליף לתפקיד.
5. גזברות
מעדכן: תומר דוד
אין עדכון החודש.
6. פרויקט תלתן
מעדכן: תומר דוד
אין עדכון החודש.
7. מחסן
מעדכן: תומר דוד
אין עדכון החודש.
8. צוות מוזיקה יפנית
מעדכן: אורי
אין עדכון החודש.
9. זכויות יוצרים
מעדכן: אורי
אין עדכון החודש.
10. קש"ח – קשרי חוץ
מעדכן: אורי
אין עדכון החודש.
11. צוות קוספליי שנתי
מעדכנת: לירון
אין עדכון החודש.
12. ועדת בחירת שופטים
מעדכנת: לירון
אין עדכון החודש.
13. פרויקט הספריה
מעדכנת: לירון
אין עדכון החודש.
14. צוות תכנים שנתי
מעדכנת: יוני
הצוות רוצה לארגן אירוע תוכן בספטמבר, אך עבודה עליו לא תוכל להתחיל עד אמצע יולי עקב עומס של כל חברות הצוות.
15. צוות הפקות מקור
מעדכנת: יוני
אין עדכון החודש.
