נוכחים: איליה לזבניק, תמר ירון, מתן קליינמן, חן וייס, אורי מרקוביץ'.
- מרצ'נדייז ארגוני – התדיינות
מעדכן: מתן
מתן מחכה לשיחה של אורי מול עו"ד האגודה ולאישור מצוות עיצוב של כאמ"י 2015 לשימוש ביצירותיהם למטרות מרצ'נדייז ארגוניים.
- תחום הפעילים – עדכון מצב
מעדכן: אורי
התקיים פיקניק פעילים, האוכל שולם כהוצאה משותפת של המגיעים. הייתה פעילות מגוונת מטעם וועדת פיקניק שהוקמה.
מעבר לזה נפתח דיון על ישיבת פעילים בחודש יולי. הוועד ישאיר לפעילים להעלות נושאים והדיון עצמו יהיה באופי של דיון חופשי.
- מנגזין
מעדכנת: תמר
תמר דאגה להעביר סיכומים שבועיים שוטפים על הפרויקט.
מהדורת יוני פורסמה בתחילת החודש, היא הייתה מהדורה קצרה מהרגיל.
רשימת הנושאים לחודש יולי כבר סגור והפרק כבר בהליכי עריכה.
יש גרפיקאי חדש בצוות, מקסים ירמולנקו, שמחליף את אניטה קרפל.
מהדורת ספטמבר תהיה סרטון סיכום כאמ"י במקום מהדורה רגילה. אורי הציע לתמר לדבר עם גיא מרטון, מנהל הפרויקט, להוסיף למהדורת אוגוסט סוג של סיכומים קצרים על אירועי הטאנבאטה השונים.
הועלה הרעיון של לפתוח דף פייסבוק נפרד על אף שנראה כרגע שאין היענות מצד גיא.
גיא אשל, אחראי פייסבוק, הציע שנעלה את הסרטונים מעכשיו גם לפייסבוק ולא רק ליוטיוב, כדי להגדיל את הנראות שלהם.
- צוות משימה WCS
מעדכן: אורי
בשל התפקיד של יבגני קנטור, מנהל הפרויקט, בכנס, יש עיכוב בעדכונים ובלו"ז של הפרויקט. אורי יברר האם תהיה סדנא ביולי. במקרה ותהיה תתווסף לפרסומי הפייסבוק ולפרסום הניוזלטר הקרוב.
- פרויקט "הספרייה"
מעדכן: איליה
בשל התפקיד של יבגני קנטור, מנהל הפרויקט, בכנס, עדיין לא התקיימה פגישה בין איליה לבין יבגני.
- פרויקט מנגה קפה
מעדכן: אורי
נכון לרגע זה, עדיין לא התקבלו פניות על החייאת התאים בת"א ובירושלים, אך התקיים מפגש קטן בירושלים בתוך יום יפן באוניברסיטה העברית.
אורי קיים מפגש בהוד השרון לבני הנוער, אחראית האירועים של הספרייה העירה שלדעתה בשל סדר הגודל של הפגישה, הקרנות בתוך הפגישה הן בגדר "שימוש הוגן", ושצריך לבצע בדיקה מסודרת האם זה באמת אפשרי, ואם לא צריך לברר מה לעשות עם התא ההוד השרוני שדשדש בחודש האחרון.
- אתר ארגוני (שת"פ עם האגודה)
מעדכן: אורי
עומרי רוזנברג, אחראי האתר, עסוק עם אתר כאמ"י כרגע ולכן לא יכול להתפנות להכניס שינויים לאתר אמא"י. על אף זאת בתקופה הקרובה נצטרך להתחיל לעדכן את האתר בעדכוני הפייסבוק השונים כדי להחזירו להיות רלוונטי.
- כאמ"י 2015
מעדכן: אורי
העבודה על הכנס נכנסה להילוך גבוה, רוב הדברים מתקדמים כראוי, נפתחה הרשמת מתנדבים ונסגרה הרשמת תכנים.
איגור ביק הסכים להכנס בתפקיד א' מתנדבים, ועד כה נרשמו יותר מ-90 מתנדבים.
הועבר צ'ק מקדמה לאירוע והתקיימה ישיבה ראשונה מול הנהלת בנייני האומה בעניין הסוגיות השונות שצצו בהארוקון 2015. בין השאר נסגר סידור חדש לקופות הכנס שיאפשר להרחיב עמדות במקרה ויהיה צורך, ולהפריד את התורים, לדאוג שיהיה מתנדב שיסמן את סוף התורים עם שלטים ברורים.
. במידה ונשתמש בכרטיסים הולוגרמה, במכירות הפיזיות ניתן יהיה למכור את הכרטיסים עצמם. המכירות הפיזיות מיועדות להתקיים במהלך חודש יולי. המוקדים המתוכננים תל אביב, באר שבע, אשדוד וחיפה. כרטיסים יימכרו במהלך האירוע בטיקוטין. אורי שוקל לתת לאנשים שהזמינו כרטיסים באינטרנט למשוך אותם במכירות הפיזיות, אך צריך לבדוק איך לבצע זאת.
צוות קופות הציע לחורר את הכרטיס בנוסף לתלישת הספח על מנת למנוע מצב בו אנשים יתלוננו שהכרטיס סה"כ נקרע וידרשו לנצל אותו בשנית.
אורי וחן מקיימים מגעים מול חברות הפצה יפניות בנוגע להקרנת סרט בכנס.
הליך השיווק של הכנס מתקדם כמתוכנן. ישוחררו סרטוני הסברה על בסיס שבועי תוך שיפור התהליך שהתנהל בהארוקון האחרון. בתכנון שהסרטון האחרון יפורסם יום לפני הכנס בהשתתפות סגל האירוע.
דוכנים – אורי רוצה שע"מ שדוכן ייחשב למסחרי, עליו להיות עוסק פטור או עוסק מורשה.
הוחלט שדוכן יוכל להירשם רק במידה ויוכל להנפיק קבלות חוקיות – כלומר או שבעלי הדוכן יפתחו תיק עוסק פטור, או שימצאו מאיפה להנפיק את הקבלות.
דוכן יד שניה – רו"ח האגודה אמר שהארגון לא יכול להוציא קבלות בדוכן היד שניה, שכן על פי החוק אלה הכנסות שמוגדרות עסקיות ולא מלכ"ריות. כרגע, אין לארגון אמצעי לקיים דרכו את הדוכן תחת מגבלות המקום והחוק. אופציות קיימות: לפנות לייעוץ מול בנייני האומה, ולפנות לעסק קיים לספק חסות לדוכן.
קוספליי – צוות קוספליי מעוניין להגביל קוספליי ממקור לא יפני בתחרות. הוצעו מספר אופציות: מניעת פרסים כספיים, מניעת השתתפות בתחרות, והגבלת סלוטי המנצחים ממקור לא יפני. הוועד החליט שעדיף ללכת עם הגבלת המכסה.
מציאת פתרון למכסת הנרשמים ולעומסי השפיטה – הוצע לקיים יום שפיטה מקדים בו יישפטו מתמודדים לפני הכנס תוך הגדלת מכסת המתמודדים, כמו כן שיפור וייעול תהליך השיפוט של התחרות. התקיים דיון על היתרונות והחסרונות של שתי האפשרויות. הנהלת הכנס ביקשה חידוד האם לסגל יש אחריות מלאה על תחרות הקוספליי, או שלוועד יש מילה בנושא. נאמר כי השינוי המדובר בנוהל התחרות מצריך שינוי תקנון, מה שחייב לעבור אישור ועד כל פעם.
הוצע הרעיון שזוכים במקומות הראשונים של תחרות הקוספליי לא יוכלו להשתתף כמתחרים בתחרות הקוספליי באירוע הבא של הארגון. אורי יברר בתקנוני כנסים בחו"ל אודות נוסח התהליך המדובר.
הוועד החליט להמליץ על להגביל את מקומות ההרשמה לכ-30% כותרים שלא יפנים, כדי להקל על ההרשמה במקום להגדיל את כמות ההרשמות.
תמר ביקשה לחדד את העונש על מעבר על חוקי השפיטה ועל העונש המתקבל.
להחלטת הוועד ההנהלה צריכה להיות מעורבת באישור תוצאות התחרות.
איליה ביקש שחברי סגל שיכניסו חברים ו\או ישתמשו בחדר הסגל שלא לנכון, לא יהיו סגל באירוע העוקב, הבקשה התקבלה.
- הגבלת אירועי הקוספליי השנתיים
מעדכן: איליה
איליה העלה להצבעה להגביל רשמית את כמות אירוע הקוספליי השנתיים שנוכל לקחת חלק בלארגן אותם.
הוא הציע שיהיו 3 תחרויות קוספליי אותם אמא"י יוכלו לארגן בשנה, בנוסף תהיה תחרות אחת של קוספליי שבה אמא"י יקחו שיתוף פעולה (לדוגמא יום יפן באוניברסיטה העברית).
המטרה היא להדגיש את היות אמא"י ארגון שמקדם את תחום האנימה והמנגה, ולא מתמקד בתתי התחומים שלו בצורה פרטנית לאור העובדה שתכנים אחרי לקחו חלק פחות גדול בתקופות האחרונות בסדר היום של הארגון.
הוועד הסכים פה אחד.
- יום יפן באוניברסיטה העברית
מעדכן: חן
האירוע התקיים ב-3.6, כחלק מפסטיבל אסיה של האוניברסיטה העברית, הארגון תרם מספר תכנים בנוסף לדוכן אמא"י, התקיימה עמדה של מנגה קפה, סדנאת ציור של נקורי בן דור, הייתה היענות טובה לסדנא. בנוסף היו שתי הרצאות, הרצאת מבוא למנגה של אורי מרקוביץ' והרצאת מבוא לקוספליי של ענן גיבסון, וגם שם הכיתות היו מלאות והתקבל פידבק חיובי.
בנוסף הייתה תחרות קוספליי בה ניתנו לזוכים תלושי קניה בקומיקאזה בתמורה לפרסום בתעודות זוכים ובפליירים, הגיעו לתחרות בסביבות העשרה קוספליירים, בהתחשב בזה שהאירוע התקיים באמצע השבוע ההיענות הייתה טובה.
- טאנאבאטה יפו
מעדכן: מתן
התאריך של הטאנאבאטה שונה וקוצץ ליום אחד ב-11.7, יום שבת.
במסגרת התכנים יועברו שתי הרצאות, אחת של מבוא למנגה ואחת של מבוא לאנימה. הטאנאבאטה ציינו שמי שיגיע בקוספליי יקבל הנחה, אך זה עדיין לא צוין באתר, ופירוט המחיר כרגע לא ברור.
איליה לא מוכן שההרצאות של אמא"י יהיו בתשלום, ומבקש ממתן לברר איך לטפל בעניין.
- טיקוטין – אירוע פתיחת תערוכה
מעדכן: אורי
התערוכה תפתח ב-4.7 בשעה 20:00 בערב, האירוע פתוח לכולם, אך ההגעה בעייתית לאנשים הגרים רחוק מחיפה, כי תחבורה ציבורית מתחילה רק ב-20:30. הכניסה לאירוע חינם וצלם התערוכה יגיע כאורח כבוד.
במהלך אירוע פתיחת התערוכה תתקיים תצוגת קוספליי ולוליטה מטעמנו, בוריס רודמן ינחה, רשימת המופיעים כמעט סגורה, אך יש מחסור בקוספליירים בנים היכולים להגיע.
לאחר סגירת הרשימה, צריך לדבר מול טיקוטין על סוגית ההגעה, בשל הזמן הלא נוח (מבחינת תחב"צ) ולנסות לראות אם אפשר להוציא מהם החזרי נסיעות. אם טיקוטין לא יסדרו את הנושא מצידם, יפתח דיון על לתת החזרים תחת קבלות מסודרות בסכום מוגבל.
- טאנאבאטה טיקוטין
מעדכן: חן
יתקיים אירוע ב-9.7 במוזיאון טיקוטין, ההרצאות יתקיימו בין 17:00 ל-21:00. אורי יעביר הרצאה על ההנאות המוזרות של עולם האנימה, דני פייגלמן יעביר הרצאה על מנגה מחתרתית ומיתר פשקר תעביר הרצאה על מאהו שוג'ו לאורך השנים.
במקום יש מקרן מסודר וכרגע אפשר להוסיף עוד תוכן.
האירוע כולו יעלה בכרטיס כניסה למוזיאון כולל ההרצאות, ומדובר על סכום של 10 ₪. התשלום יהיה באחראיות טיקוטין בלבד.
- אירוע הקרנה
מעדכן: איליה
אין חדש בנושא. איליה ידבר עם אור בהמשך החודש. הסרט שייבחר תלוי במה שיבחר בכאמ"י.
- פרויקט האוניברסיטאות
מעדכן: חן
חן יתחיל לעבוד על הפרויקט לאחר הטאנאבאטה בטיקוטין.
- פרויקט התיכונים
מעדכן: אורי
בשל הטיסה לחו"ל לאחר כאמ"י הפרויקט מוקפא עד לסוף הקדנציה.
- צוות תכנים כללי
מעדכן: איליה
צוות תכנים עובד על הכנס, ובמקביל מעלים פרסומים על ההרצאות שיהיו כחלק משיתוף הפעולה עם Think&Drink Different.
- צוות תרגום כללי
מעדכן: אורי
מחכים שיסגר הסרט לכאמ"י. אורי יישב עם סרג' להתחיל תוכנית גיוס קדם הסרט.
- קשרי חוץ
מעדכן: חן
- השגרירות: חן ישלח מייל הזמנה לשגרירות לאירועי הטאנאבאטה ולכאמ"י הקרב ובא.
- עיריית ירושלים: חן ישלח לוועד את הטיוטה שהוא רשם לפניה לעיריית ירושלים בעניין תמיכה בהארוקון.
- מחזות זמר
מעדכן: מתן
כרגע מתן מחכה לתשובה מטעם כאמ"י וטעם אייקון.
בעניין כאמ"י – צריך לראות מול צוות טכני איך אפשר לשלב נציג של Y MUSICAL כדי שיוכלו להתכונן להארוקון, צריך לסגור חדר אודישנים ל-2D Musical.
מתן ייצור קשר מול תומר שליו בעניין מחזות הזמר.
מתן העביר רשימה למכירות של 2D Musical, הוועד הסכים להכל חוץ מהקאברים.
- פניות לוועד מאז הישיבה האחרונה
מעדכן: אורי
- דוכן ממתקים: בהפניית השגרירות הגיעה פניה של דוכן אוכל של ממתקים יפנים. על אף שאין אפשרות לתת לו מקום בכנס, שווה לבדוק אפשרות לשלב אותו בזוג הטאנאבאטות, הנושא הועבר לטיפול חן ומתן.
- עזרה במציאת מנחה לעבודה: התקבלה פניה לעזור במציאת מנחה לעבודת חקר. היחידי אותו אמא"י מכירים בנושא הוא רז גרינברג. מתן יבקש את המייל של רז מצוות תכנים ויעביר לבן אדם.
