פרה פרה.
אני קורל, מזכירת אמא"י, ואני אחראית על רישום החברים.
ראשית, תמחק מההודעה את הטופס עם הפרטים שכתבת ועם אלו שלא.
את פרטי הטופס המלאים שלח לאימייל
amaimember@gmail.comאין צורך לשלוח את זה בתור קובץ, אלא פשוט תכתוב באימייל את כל הנחוץ.
שנית, את הכסף שיש לשלם על החברות יש לשלוח ל ת.ד. 15, גבעתיים, 53100 (כן, זה כל מה שצריך לכתוב על המעטפה).
במידה ואתה לא שולח צ'ק, ואינך מעוניין לשלוח את הכסף בדואר רשום - שלח אותו בשטר, את השטר החבא בתוך נייר A4 ואת הכל הכנס למעטפה. וודא שלא רואים את השטר מחוץ למעטפה. אני מדגישה כי איננו אחראים על אובדן כספים בדואר ישראל.
אם אינך מעוניין לשלוח את הכסף בדואר כלל, אתה מוזמן לחכות לאירוע הבא שבו אמא"י יקימו דוכן הרשמה. ניחוש שלי - אייקון בסוכות, אך זה לא סגור.
שלישית, לשאלותיך:
חבר אמא"י זכאי להיכנס לכל אסיפות הארגון. את העידכונים בדבר האסיפות החברים מקבלים יחד עם העידכונים השוטפים שנשלחים לכל חברי אמא"י במייל תפוצה. מייל התפוצה נשלח כפעם-פעמיים בחודש, בהתאם לכמות ההודעות והאירועים שיש באותו החודש.
כפי שאתה מבין, כרגע מתופעלת שיטת המיילים בלבד. לעניות דעתי, צריך להוריד את האופציה של קבלת עידכונים בדואר רגיל מהטופס.
זה נעשה מכמה סיבות: הראשונה - אקולוגית. מיילים זה בחינם ולא מצריכים שימוש מיותר בנייר-בולים וכל היוצא בזאת.
השניה - מימון. הדפסת העידכונים ושלחיתם במעטפות ותשלום על בולים יכול להגיע לסכומים נאים.
השלישית - כוח אדם. הדפסת העידכונים והשליחה שלהם בדואר מצריכה התעסקות מרובה ועל כן המזיכרות זקוקה לאדם נוסף.
סיבות אלו הינן סיבות אישיות, ואינן עברו את הסכמת הוועד הישן (אך גם הוא לא התנגד לעניין), על כן ההחלטה האישית שלי יכולה להשתנות עם כניסת הוועד החדש.
בנוגע לתקנון האגודה, ניתן לקרוא אותו בכתובת הבאה:
http://corky.net/~ny/TAKANON.rtfוכאן יש עידכונים בנוגע לשינויים בתקנון:
http://www.sf-f.org.il/story_977 (זה האתר של האגודה למד"ב ולפנטסיה)
אינני בקיאה בענייני תקנונים, מה טיבם לגבי אמא"י, ומה בדיוק יחסנו, ולכן לא אוכל לענות במדויק על שאלתך.
מקווה שעזרתי. (:
אה! שכחתי שאלה אחת. בזמן אסיפה כללית נבחר מזכיר לאסיפה אשר תפקידו הוא לכתוב פרוטוקול אסיפה (פרוטוקול - קיצור בנקודות לגבי הנאמר באסיפה)
לאחר האסיפה פרוטוקול זה מתפרסם בפורום פרוטוקולים ובמייל תפוצה לחברי אמא"י.