אמא"י

שם: להב חדד (כינוי בחלק מהקהילות - Miku Hatsune)
גיל: 23

רזומה - פעילויות של בקהילה עד היום:
- מנהל פורום טלמנגה באתר ערוץ הילדים מסוף שנת 2002 ועד היום
- הקמתי אתר ופורום וניהלתי במשך חצי שנה קהילת אנימה בשם "אנימה אוטאקו" בשנת 2003
- התנדבתי בדוכני מוצרי אנימה שונים בכנסים
- התנדבתי בדוכני מוצרי אנימה שונים שהיו בלב המפרץ בחיפה
- מנהל קהילת ישראטאקו משנת 2008 ועד היום
- הקמתי מדור מנגה בספרייה העירונית בכרמיאל לפני כמעט שנה שפעיל עד היום
- דובר אמא"י כבר מעל חצי שנה
- עזרתי בבניית אתר אמא"י החדש וגם בהקמת האתר לכנס הארוקון 2010 שהיה בפורים
- הייתי בצוות המחזמר של ToMusical
- עזרתי לצוות של SEMusical

----------

לאחר שמתן שלח לי את "תפקידי ועדת הביקורת" שהוא הצליח לברר על ידי יצירת קשר עם י"ור ועדת הביקורת של מד"ב, אני מתכוון קודם כל לנסות ולענות בצורה הכי טובה על כל אחד מהסעיפים של תפקיד המבקר.
לבקר יותר על קיום כל נושאי הפרטוקול, על מנת שדברים לא רק יעלו לדיון ויגיעו להסכמה בעיניין אלה גם יישמו אותם ולא יעלמו באויר ומי שאחראי על אותו פרוייקט יצטרך לתת הסבר לקהילה למה אותו פרוייקט לא התממש.
לבקר את איכות האירועים והכנסים, אם זה בעזרת סקרים, תגובות בפורמים, דיבור עם אנשים על מנת לעלות את הדברים לועד שידאגו לשיפור.

בתור מישהו שיש לו הרבה מה לתרום, אבל לא יצא לו להכיר את החלק הניהולי-אירגוני של אמא"י, נראה לי שהרבה יותר מתאים לך לרוץ לועד מאשר ועדת ביקורת.

אני גם חושב כמובך בעיניין הזה, אך לצערי אין לי את הזמן הדרוש כדי להיות בועד ולקחת עלי לנהל פרוייקטים שונים הכרוכים בזה במיוחד בשל העובדה שאני גר בצפון בשלב זה וגם לומד ואין לי מושג כרגע מה המערכת שלי שנה הבאה.
אפילו אם אני לא מכיר את הצד הניהולי של הועד אני אשמח לשבת עם הועד לתאם עמדות וללמוד מה שצריך על מנת לתת את הביקורת על הצד הטוב ביותר.
מה שגם ועד ביקורת כמו שהבנתי זה צוות כך שאני גם מצפה לעבוד על הדברים בצוות וכמובן שכל ביקורת תעבור בפני הצוות לראות שכל הדברים אכן רלוונטים.

אני מקווה שבהמשך אוכל גם לרוץ לועד אמא"י

להב, אתה נמצא בתפקיד דיי "בכיר" בקהילה כבר זמן רב ואני בטוח שזה עומד לפנייך.
אבל אני רואה בעיה קלה.
בזמן האחרון הכרזת בעצמך שתצטרך לפעול במפעילות מופחתת עקב הלימודים שלך. אתה בטוח שתוכל להמשיך מצד אחד לנהל את כל הפרויקטים החשובים שעבדת (ואתה ממשיך לעבוד) עליהם, להמשיך בלימודים ואף לשלב בזה את חייך הפרטיים ותפקידך כחבר בוועדת הביקורת של אמא"י?
ואם כן, אתה חושב שתוכל להמשיך ולבצע כל אחד מהם על הצד הטוב ביותר?

_________________

זאת אחת היסבות שאני מעדיף באמת לרוץ לועדת הביקורת ולא לועד אמא"י. בועדת הביקרות במקרה ואני אראה שבאמת יש עומס רב אני יכול לפרוש בלי שזה יפגע בפעילות הארגון שהרי עד עכשיו הארגון פעל יפה ללא ועדת ביקורת. אם אני ארוץ להיות חבר ועד ואני אראה שאין לי זמן ואני אצטרך לפרוש זה עלול לפגוע בפעילות הארגון עצמו. אני מאמין שבועד הביקורת אני אסתדר.

להב, אני חייב לציין שאחרי -
"זאת אחת היסבות שאני מעדיף באמת לרוץ לועדת הביקורת ולא לועד אמא"י. בועדת הביקרות במקרה ואני אראה שבאמת יש עומס רב אני יכול לפרוש בלי שזה יפגע בפעילות הארגון שהרי עד עכשיו הארגון פעל יפה ללא ועדת ביקורת."

קשה לי מאוד להבין למה שאני, אישית, ארצה להצביע לך לועדת הביקורת.

אין פה בעיית ניסוח, אלא זלזול ברעיון הועדה עצמה.
קודם כל, אם אתה יודע שאין לך זמן, אל תרוץ.
אבל מעבר לזה - קצת רצינות בנאדם.

כתבתי אצל מתן ואני אכתוב גם כאן:
אני חושב שחברי ועדת הביקורת צריכים להכיר את התנהלות הארגון (או ארגון דומה) כדי לדעת להשוות את ההתנהלות בשנה הבא להתנהלות מנסיונם,
הם צריכים להבין איפה ה"באגים" האפשריים ועל מה צריך לשים דגש בהתנהלות של הועד.
אני לא ממש רואה אותך ככזה. תוכל לשכנע אותי אחרת?

" - דובר אמא"י כבר מעל חצי שנה "
הייתי רוצה לדעת איך אתה חושב שתפקדת.

קודם כל, בין אם תרצה להצביע ובין עם לא זאת החלטה שלך, כרגע לפי מה שאני רואה הצבעה לא תהייה ממש כי כמעט אין מועמדים לצערי וחבל...
אני לא מזלזל ברעיון הועדה, אני בעד, אחת הבעיות שגם לנושא הועדה לא נכתב בכלל מה התפקיד שלה במדיוק כי זה לא נרשם בשום מקום.
אני אדע בודאות לגבי הזמן שלי ואיך לסדר אותו ברגע שאני אקבל את המערכת שלי לשנה הבאה. אני די בטוח שיהייה לי מספיק זמן לועדת ביקורת מאשר זמן לועד אמא"י.

אני מסכים איתך שחברי ועדת הביקורת צריכים להכיר את התנהלות אמא"י לפני כן, אבל כרגע אני לא רואה אף אחד מהועד הקיים או מחברי הועד שהיו בעבר שהגישו מועמדות לתפקיד, כך שכרגע אם אני אבחר ואכנס לתפקיד אני אצטרך ללמוד את התנהלות הועד בצורה טובה.

בתור "דבור" עדכנתי את רשימת הקהילות, סידרתי את כל משתמשי "דובר אמא"י" ואת הסיסמאות שלהם לראות שהכל פועל. בקרוב יהייה צורך לעבור על הרשימה שוב ולראות אילו קהילות נשארו, אילו נעלמו ואילו חדשות קמו ולעדכן. בנוסף עזרתי מבחינת פרסום מידע בקהילות השונות כל פעם שהיה משהו חדש.
בעקרון אחד מחברי הועד היה אמור לעדכן אותי כל כמה זזמן מה קורה מבחינת הועד ודברים כאלה על מנת לענות לשאלות של חברי הקהילה, אך דבר זה לא קרה, שזה דבר שצריך לתקן. כל פעם הייתי צריך לפנות לחברי ועד שונים בעיניינים שונים שזה דבר שלא היה אמור להיות.\
על מנת לעזור יותר התנדבתי בשני ג'יי פארטי ועזרתי בכניסה.

חוץ מתפקיד הדובר יש לי רזומה יחסית נרחב כבר עם דברים שבהם יצא לי לפעול יותר.

נראה לך הגיוני שאתה, בתור דובר אמא"י, לא מכיר את התנהלות הארגון?

לפי מה שכתבת, הייתה בעיה בקשר בינך ובין הועד - באשמת הועד.
למה אתה חושב שזה לא יחזור על עצמו?

"אני מסכים איתך שחברי ועדת הביקורת צריכים להכיר את התנהלות אמא"י לפני כן, אבל כרגע אני לא רואה אף אחד מהועד הקיים או מחברי הועד שהיו בעבר שהגישו מועמדות לתפקיד"
אם חברי הועד הנוכחי ירוצו לועדת ביקורת, תצביע להם ולא לעצמך?

"נראה לך הגיוני שאתה, בתור דובר אמא"י, לא מכיר את התנהלות הארגון?"
בעקרון חברי הארגון היו אמורים לידע אותי לגבי דברים - דבר שלא נעשה
לא הוזמנתי לאף ישיבת ועד בתור דובר אמא"י, לפחות להיות נוכח ולראות וגם לא ידעו אותי כשיש כאלה, כך שלצערי לא יצא לי ללמוד את ההתנהלות שלהם לעומק.

"לפי מה שכתבת, הייתה בעיה בקשר בינך ובין הועד - באשמת הועד.
למה אתה חושב שזה לא יחזור על עצמו?"
זאת המטרה של ועדת הביקורת לא? לראות איפה התקלות ולגרום לכך שהועד יטפל בדברים האלה.

אם אני אחשוב שמישהו מתאים יותר ממני לתפקיד אם זה מהועד או מישהו מבחוץ שאני מכיר את פעולו, אז כן, אני אצביע בשבילו, אין פסול בזה.

לדעתי אין סיבה שהדובר ישב בישיבות ועד, בעיקר בגלל שהוא עשוי להשתעמם עד לרמה של פגיעה מנטאלית. זו חובה של הועד לעדכן, כמו של הדובר להתעדכן. אי אפשר להפיל את האשמה על צד אחד.

למרות זאת, להביע רצון להשתתף בישיבות ועד זו הגדלת ראש רצינית, ואני מקווה שתדון עם הועד החדש על הנושא.

אני לא מסכים עם הקביעה האחרונה, בדובר חייב לשבת בישיבות וכן עליו לדון במה הוא מתכוון לפרסם ואיך.
אחרת הוא דובר של דובר...

אם אני אשתעמם או לא זאת בחירה שלי ברגע שנותנים לי את האפשרות להגיע, אפילו אם אני אשתעמם, אני אעדיף להגיע לישיבות על מנת להיות מעודכן בצורה הכי טובה ולראות מה קורה, לא כל דבר צריך להיות מעניין.

מי שמשתתף בישיבות ועד, צריך להיות חברי הועד או נספחים שקשורים לנושאים ספציפיים.

אני לא ממש רואה סיבה למה להוסיף נספח קבוע שלא נבחר על ידי חברי הארגון שייתן את דעתו ככזה שכן נבחר.
בנוסף אני מסכים עם דור.

חיבור פשוט -> הדובר צריך להיות אחד מחברי הועד.
(והרי לדובר יותר תפקידים מלהעביר הודעות מוכתבות מראש לפורומים)

וללהב -
"
"לפי מה שכתבת, הייתה בעיה בקשר בינך ובין הועד - באשמת הועד.
למה אתה חושב שזה לא יחזור על עצמו?"
זאת המטרה של ועדת הביקורת לא? לראות איפה התקלות ולגרום לכך שהועד יטפל בדברים האלה.
"

כן, זאת המטרה של ועדת הביקורת אבל לא זו השאלה.

אתה טוען שחוסר תפקודך נובע באשמת הועד, שדרך עליך והתעלם ממך (ופה אני מסכים עם אמיר יותר מאשר אתך, אבל זו דעתך)
אני אחדד את השאלה -
למה שלא יקרה לך אותו הדבר בדיוק מול הועד החדש?
אם לא ידעת להתמודד עם המצב מול הועד הנוכחי ותפקיד דוברות, למה שתדע להתמודד עם תפקיד שמצריך הרבה יותר נחישות מול הועד?

"אני לא ממש רואה סיבה למה להוסיף נספח קבוע שלא נבחר על ידי חברי הארגון שייתן את דעתו ככזה שכן נבחר.
בנוסף אני מסכים עם דור."
- קודם כל, אם היו נותנים לי להגיע, זה לא אומר שהייתי משתתף בדיון, אני יכול גם רק לשבת ולהקשיב ואם שואלים אותי לדעתי גם להביע דעה.

"חיבור פשוט -> הדובר צריך להיות אחד מחברי הועד" - זה אכן מה שקרה בפועל, חברי הועד העדיפו לתת תשובות ישירות לאנשים ואני הייתי אחראי לפרסום דברים באתר ובין הקהילות.

אני ניסיתי כמה פעמים ליצור קשר עם חברי הועד השונים על מנת שכן להצליח לענות לאנשים על דברים אבל רוב הפעמים נתקלתי בתשובות של "אנחנו כבר נענה להם" בנוסף לזה לא ידעו אותי מתי יש ישיבות שלפחות אני אוכל ליצור קשר עם אחד מחברי הועדה ולהתעדכן. אני לא אומר שדבר כזה לא יחזור על עצמו אבל כאן נכנסת הועדת ביקורת שאחת מתפקידותיה לראות שדברים כאלה לא חוזרים על עצמם ולראות שהם באמת מתוקנים.

נכון שאני כדובר לא יכלתי לתפקד בשל המצב הזה, אבל אני כן מצאתי פתרונות שונים, כמו להשאיר שאלות של אנשים לחברי הועד שיחזרו לאותם שואלים. נכון שלא הייתה לי איטרקציה ישירה אבל עדיין אנשים קיבלו תשובות.


אם אני אכן יבחר לועדת הביקורת אני אהייה הרבה יותר נחוש מול הועד, אבל גם אז זה באמת יהייה יותר תפקיד שלי ליצור איתם קשר ועם אנשים אחרים מסביב על מנת להצליח בתפקיד בצורה הכי טובה.