אמא"י

פרוטוקול אסיפה כללית שנערכה ב4.8.10 במרכז רוזין שבת"א.

אמיר (ראש הועד היוצא): מתחיל בישיבה. סקירה על התפקודים של הארגון בשנה האחרונה.

סקירה על האירועים שבהם הועד לקח חלק השנה:

*כנס כאמ"י קיץ 2010
*יום אנימה באייקון - הכיל הקרנות, פאנל+אירוע קוספליי, אירוע קריוקי ומסיבה.
כמו כן היו מספר אירועים שתוכננו ולא יצאו לפועל.
*כנס פורים - הארוקון 2010
*האנאמי בשיתוף עם הגנים הבוטניים (פסטיבל הסאקורה)
*אוטאקו קון בחנוכה - אמא"י סייעו לארגן אך לא ניהלו את הכנס.
הסיוע של אמא"י ניתן באמצעות תמיכה כלכלית וייעוץ ארגוני לוגיסטי וטכני.
* הקרנות אנימה באוניברסיטת חיפה
*שתי מסיבות: אחת באייקון, אחת בפסח (תודה למפגשהם)
*אירוע קריוקי


הישגים אחרים שלא בתחום האירועים:

*הוקם אתר חדש (בעזרתם של להב ורונן)
*חידשנו את ההסכם עם האגודה למד"ב ופנטסיה, אגודת הגג של אמא"י
*אמא"י הפרידו את חשבונות בנק - הכסף של אמא"י הרבה יותר נגיש כעת לחברי הארגון,
בניהולה של קורל גזברית אמא"י.
*הגיעו לאמא"י השנה הרבה פעילים חדשים


שאלות שעלו בתום ההצגה של חברי הועד היוצא:

שאלה: כמה חברים רשומים יש באמא"י?
תשובה: 70 כמו כן פורסמה הודעה לא לחדש חברות כי היא הולכת להיות בחינם, מיד נגיע לזה.
עוד שאלות? - אין.


קורל (חברת ועד + גזברית יוצאת): הצגת הפעילות הכספית של הארגון בשנה האחרונה.


דברי האגודה למד"ב ופנטסיה:

האגודה היא ארגון גג של אמא"י. אמא"י היא משהו מאוד אמורפי כרגע, לא עמותה רשומה ואין לה תוקף חוקי -
היא נחשבת לפרויקט בתוך האגודה. ההתנהלות הכספית המינוף המשפטי -
וכל המעטפת המנהלתית עוברת דרך האגודה.


רקע למבנה הארגוני החדש:

הוועד היוצא החליט שהמבנה הקיים של אמא"י הוא לא מבנה אידיאלי שמשרת את הארגון.
אמא"י הוקמה כחלק מהאגודה, ולכן המבנה שלהן דומה. זה אומר שרוב התקציב של הארגון מתבסס
על דמי חבר ולפי זה עושים פעילויות, אך אמא"י הוא ככל הנראה ארגון יותר רווחי. השורה התחתונה
היא שאחוז ההכנסות מחברויות הוא מינימאלי, ובעקבות התשלום על החברות אנשים לא משתתפים
באמא"י בצורה שוטפת. הגישה לקהילה הקרובה יותר מצומצמת כי יש הרבה חברי קהילה שלא נרשמים
כדי לא לשלם דמי חבר. מהסיבות האלה הוועד רוצה לשנות את המבנה של אמא"י - ולהפוך את הארגון ליותר נגיש.


אמיר מסביר את המבנה החדש:

החזון של אמא"י הוא שתי קבוצות עיקריות:

*קבוצה גדולה, כלל האוכלוסייה: יקראו חברי מועדון אמא"י - כל מי שרוצה יכול להירשם למועדון בחינם.
כל מי שבא לכנס או נכנס לאתר, תהיה לו אפשרות להירשם, כמו כן יהיה מאגר של הנרשמים ורשימת תפוצה.
זה מקנה לכל החברים הנחות שהיו לחברי אמא"י עד עכשיו וכן גישה למכתב החודשי בחינם. הרעיון הוא שיהיה
מאגר מאוד גדול של חברים, גישה לקהל יותר גדול שיהיה אפשר ליצור איתו קשר על אירועים ביתר קלות.
החבר במאגר צריך לעשות מינימום עבודה כדי לקבל את העדכונים האלה.

*קבוצה קטנה, האוכלוסייה התורמת: יקראו פעילי אמא"י: אנשים שעושים יותר ונותנים מעצמם למען הארגון בצורות
התנדבותיות שונות, אנשים שבד"כ רוצים להביע את דעתם. הרעיון הוא ליצור פורום שבו הם יוכלו לדבר בינם לבין עצמם
ויהיה להם יותר קל ליצור פעילויות וליזום למען הקהילה, וכן במסגרת הפורום הזה תהיה להם גישה יותר קלה ומהירה
לוועד. בגלל שיש גוף קטן של פעילים שיודע מה קורה בארגון - לאסיפה הכללית יש יותר משמעות.


הסעיפים לפעילי אמא"י:

*הקראה של הסעיפים למעמד פעילים.*

אמיר מוסיף הסתייגות: לוועד צריך להיות מעמד שהוא יכול לא לאשר חברות. זהו הסעיף השישי.

נקודה שהועברה: להתנדב אפשר מגיל 15. להיות פעיל אמא"י - אפשר רק מגיל 18.
הועלתה האופציה של פעיל צעיר - 15-18. צריך לבדוק בחוק העמותות האם זה אפשרי.

ליאת ציינה שאין בעיה של פעילים מתחת לגיל 18 אך לא תהיה להם אפשרות להצביע.

הסעיף שונה: ניתן להצטרף לפעילים החל מגיל 15, ולא 18.
פעילים מתחת לגיל 18 יחשבו פעילים צעירים ולא יוכלו להשתתף בהצבעות.


הקראת החוק היבש: קורל מקריאה ולאחר מכן תהיה עליו הצבעה.


תקנון לפורומים: צריך לבדוק אם קיים.


הצבעה: כל הנוכחים באסיפה בעד, ההחלטה עברה.


***התקנון יעלה לפורום ואם יש בו בעיות סמנטיות, ניתן להתייחס אליהן שם.


הפסקה.


שתי הודעות על המסמך:

זכות הערעור למי שהודח ממועדון הפעילים - תהיה רק באסיפה כללית.
יש זכות לאותו פעיל לאסוף אסיפה כללית.

ההרשמה - לטופס ההרשמה יתווסף סעיף ת"ז.

וועדת ביקורת:

לעמותה רשומה צריכה להיות וועדת ביקורת.
תפקידיה הם לפקח על ההתנהלות החוקית של האגודה\עמותה\כד', ולאשר את הדו"ח הכספי.
אמא"י כארגון בת של האגודה לא מגישים דו"ח כספי כי האגודה עושה את זה.
וועדת הביקורת של האגודה מתפקדת כוועדה לכל גופי האגודה - כלומר גם לאמא"י.
אמא"י לא חייבים את הגוף הזה.

אמיר אומר שהוא חושב שלא נחוצה כרגע ועדת ביקורת, מכיוון שהאסיפה והפעילים יהיו הגוף המבקר.
כרגע יש שני מועמדים לוועדת ביקורת כאשר הוגדר שיהיה שלושה. אפשר להתקיים עם שניים, אך לדעת
אמיר אין מקום לוועדה כזאת באמא"י במצב שבו הארגון נמצא כיום, אולי זה יהיה יותר רלוונטי ביום שבו
אמא"י ירצו להתנתק מהאגודה. הועדה רק מוסיפה בירוקרטיה מיותרת.

הצבעה – האם אפשר לוותר על ועדת הביקורת ?
בעד (לא לעשות ועדת ביקורת)
10
נגד (צריך לעשות ועדת ביקורת)
3

החלטה: לא תהיה וועדת ביקורת השנה, אלא אם הוועד מחליט שהוא מתנתק מהאגודה בשלב מסוים ואז המצב ישתנה.


בחירות לוועד:

הצגת המועמדים הנוכחים:
1. אלון ג'וני אל-בוחר
2. קרן חיים
3. יבגני קנטור
4. אורי מרקוביץ'
5. קורל בוך
6. סבטה רוד

הצגת מועמדים שאינם נוכחים:
7. כוכבי אלעד
8. סמדר דניאל
9. מרמלשטיין עומר


הצבעה

הועד הנבחר לשנים 2010-2011 הוא: (בסדר רנדומלי)
1. קורל בוך
2. יבגני קנטור
3. אלון ג'וני אל בוחר
4. קרן חיים
5. סמדר דניאל


פיזור האסיפה.

_________________

! NEVER LOSE YOUR HEAD