אמא"י

ארגון מנגה ואנימה בישראל
עכשיו ו' מאי 24, 2024 8:06 pm

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]




פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 
מחבר הודעה
הודעהפורסם: א' ינואר 05, 2014 12:52 pm 
מנותק
מנהל הפורומים

הצטרף: ה' יוני 26, 2008 1:39 am
הודעות: 530
פרוטוקול ישיבת וועד אמא"י - אוקטובר 2013 (27.10)
נוכחים: איליה לזבניק, יבגני קנטור, אורי מרקוביץ, שי פרידריך, רענן פיקלר, הדס נבנצל (נציגת האגודה למד"ב).

1. מדיניות ארגונית לקדנציה הקרובה -
מציג: יבגני.
בהמשך להפצת מסמך המדיניות המעודכן ע"י יבגני, התקיימה הצבעה לאישור תוכנו כמנחה מדיניות הארגון לקדנציה הקרובה.
ההחלטה התקבלה ברוב של 4 בעד ואחד נמנע.

2. תוכנית עבודה לקדנציה הקרובה -
מציג: יבגני.
טרם הישיבה התקיים דיון במייל אך הדבר לא הניב תוכנית מגובשת.
סוכם כי ייאספו רעיונות נוספים לתוכנית עבודה לקדנציה עד ה-9/11/13,
כדי שעד ה-16/11/13 תיקבע תצורה ראשונית שלה וניתן יהיה לייצר גירסא סופית לאישור לקראת אישור בישיבת נובמבר.

3. אתר ארגוני חדש (שת"פ עם האגודה) -
מציג: אור פרלמן (בסיכום כתוב).
נכון לרגע זה, על מנת להתחיל את העבודה על האתר, יש לחתום על חוזה מסודר ולבצע תשלום ראשון למתכנת.
אור יבקש מהמתכנת את החוזה לצורכי חתימה ויעבירו ליבגני וטיפול. העבודה על האתר עצמו תחל בשאיפה מסוף השבוע הקרוב, ה-1.11. (אור)

4. פרויקט שת"פ לתרגום Time of EVE -
מציג: אור פרלמן (בסיכום כתוב).
• מצב תרגום/תזמון הסרט - הסתיימה מלאכת התרגום ובימים הקרובים סרג' יעביר אליי את הקובץ המתוזמן.
• מצב תרגום/תזמון האובות - הסתיימה מלאכת תרגום/תזמון של 2 האובות. כרגע נדרשת בדיקת איכות והתאמה לתקנון החוקים של הסטודיו.
• מצב תרגום/תזמון התוספות - תורגמו 4 תוספות, אך עדיין לא תוזמנו.
• מצב תרגום/תזמון הערות הבמאי - החלטנו לוותר על לתרגם את התוסף הזה
• מאז העדכון האחרון נוצר צוות חדש שמורכב ממתרגם ברמה N1 (בתשלום) בשם ארי ישר ומתזמן (בהתנדבות) בשם אלעד אברמוביץ', שעוזרים לפרויקט.

5. נגישות ארגונית (סרטוני Youtube) -
מציג: יבגני.
אור פרלמן הסכים להמשיך לרכז את הנושא, יבגני התנדב להצטלם לסרטון הקרוב
ובמהלך השבועיים הקרובים ייסגר הסרטון הבא שיבוסס על שאלות שעלו בנושא הקודם ועל נושא חדש.

6. בחינת נושא ה-World Cosplay Summit -
מציג: אורי.
הפניה ליפנים לא זכתה עדיין למענה, לדעת אורי כרגע ההתארגנות נמצאת בשלבי מעבר בין האירוע של 2013 ו-2014 ולכן אין עם מי לדבר.
בהצעת יבגני, צוות יחסי החוץ יפנה לגופים ברחבי העולם המשתתפים ב-WCS כדי לקבל מהם ייעוץ.

7. העברת תוכן תיכון מקיף ט' (ראשל"צ) -
מציג: אורי.
התקבלה פניה ממנהלת הספרייה של תיכון עירוני ט' בראשון לציון לקיום אירוע הרצאה נוספת בפני תלמידים מהתיכון,
בדומה למה שבוצע בשנה שעברה. תיאום הפרטים מול הספרנית באחריות אורי.

8. אירוע קוספליי חנוכה 2013 -
מציגים: יבגני ואורי.
• הראשון בדצמבר הוא התאריך המומלץ לקיום אירוע חנוכה, כיוון שהוא יום החופש היחידי לרוב האוניברסיטאות.
• מאט אולשטיין גויס לניהול האירוע.
• ב-29/10 (ראשון) ניתן יהיה לפרסם את התאריך ותישלח בקשה לרז פרלמן לפלייר.
• בנושא אחראי תכנים לאירוע, תעשה פניה לאור פרלמן ויבדקו עוד אופציות במידה ויסרב.
• יבגני יצור קשר עם אשכול הפיס של עירוני א' בתל אביב (כמקום מועדף לקיום האירוע) לגבי סגירת פרטים.

9. מינוי א' מניעת הטרדות מיניות -
מציג: יבגני.
סמדר שחף יצרה קשר עם יבגני בנוגע לאיוש התפקיד לאחר שהוא הציף את הנושא בקבוצת הפעילים, הוועד הסכים שזאת בחירה טובה לתפקיד.

10. אירוע מתנדבים\פעילים -
מציגים: יבגני ושי.
היעד הוא לקיים את אירוע המתנדבים עד אמצע נובמבר.
שי יציף את הנושא בקבוצת הפעילים כדי לסגור על תאריך וידאג גם לפרסם זאת בקרב המתנדבים כדי לאפשר לקיים את האירוע.

11. הארוקון 2014 -
מציג: אורי.
• מקום : נעשו ביקורים בהיכל התרבות תל אביב, הבימה תל אביב ובנייני האומה בירושלים, נעשו בירורים ראשוניים מול הקאמרי גם.
האופציות נכון לרגע זה יקרות מידי וההנהלה מחכה להצעת מחיר מבנייני האומה. יש עד סוף החודש לסגור מקום חלופי ולא האירוע יתקיים בהיכל התרבות ראשון לציון.
אורי יידאג לקיים בקרוב מגעים לגבי חוזה.
• סגל: תחומים בהם חסרים אחראיים לחלוטין הם שיווק ודוכנים. נכון לכרגע התקיימו 12 ישיבות עם אנשים לגבי תפקידי סגל בכירים, שכולם נגמרו בהסכמה לביצוע התפקיד.
• תוכן: ההנהלה החליטה לבצע פיצול של תחום התוכן ,לאחראי תוכן ואחראי אירועים מיוחדים (א. אירועים מיוחדים אחראי על התוכן באולם הראשי). נכון לכרגע יש בעיה של חוסר בכוח אדם לתחום התכנים.
סגירה סופית של מבנה תכנים תתבצע כנראה בשבוע הקרוב.
• אתר: הועלתה הצעה מההנהלה לעשות אתר לכנס, אבל כיוון שאתר הארגון מאופיין בימים אלו הוועד לא אישר הוצאה כספית לאתר מיוחד לכנס, ואורי ינסה לגשר בין אור להנהלה במטרה לנצל את אתר הארגון, שכבר מאופיין.
• אומן: חן וייס ואור פרלמן בודקים את עניין האומן, לא מדובר על קנה מידה גדול כמו זמר. בתור גזבר הארגון אור העלה הצעה לעלות תקציב במיוחד לאירועי פרמיום בתוספת מחיר, אך הוועד ביקש להציג דברים מעשיים כדי לאשר את העלאת התקציב.

12. קשר מול אגודה למד"ב -
מציג: יבגני.
יבוצע בירור במספר נקודות חשובות שעלו בתקופה האחרונה (מנהלה ושיתוף ידע), בישיבת האגודה הקרובה.

13. סיכום דוכן אמא"י באייקון 2013 -
מציג: אורי.
ניתנה במה לכמה אנשים לניהול הדוכן ונרשמו כ-60 איש למועדון החברים של הארגון במהלך שלושת ימי אייקון.
האנשים שקיבלו אחראיות לנהל את הדוכן הראו מקצועיות ואורי פנה לחלקם בהקשר לתפקיד אחראי דוכן אמא"י בשוטף.

14. פרויקט "מנגה קפה" (מועדון קריאה) -
מציג: אורי.
אורי עובד על החזרת המנהלות לפעולה, בתקווה להביא גם אדם חדש לניהול הפרויקט (יוני לינדר) בתקופה הקרובה.

15. פרויקט "הספרייה" -
מציג: יבגני.
הפרויקט בשלבים ראשונים של יציאה מהקפאה, מבוצע ריכוז משימות נדרשות, משאבים נדרשים וכו'.

16. גיוס סגל ארגוני -
מציג: אורי.
הוצעו כמה תפקידים חדשים במייל. על הוועד לקחת חלק בדיון במייל כדי שיהיה אפשר לצאת עם גל גיוס שני.

_________________
ICQ: 449385251


חזור למעלה
 פרופיל אישי  
 
הצג הודעות החל מה:  מיין לפי  
פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]


מי מחובר

משתמשים הגולשים בפורום זה: אין משתמשים רשומים ו 5 אורחים


אתה לא יכול לכתוב נושאים חדשים בפורום זה
אתה לא יכול להגיב לנושאים קיימים בפורום זה
אתה לא יכול לערוך את ההודעות שלך בפורום זה
אתה לא יכול למחוק את הודעותיך בפורום זה
אתה לא יכול לצרף קבצים בפורום זה

חפש:
cron
POWERED_BY
מבוסס על phpBB.co.il - פורומים בעברית. כל הזכויות שמורות © 2008 - phpBB.co.il.