אמא"י

ארגון מנגה ואנימה בישראל
עכשיו א' יולי 14, 2024 5:45 pm

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]




פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 
מחבר הודעה
הודעהפורסם: ש' אוקטובר 26, 2013 4:52 pm 
מנותק
מנהל הפורומים

הצטרף: ה' יוני 26, 2008 1:39 am
הודעות: 530
פרוטוקול ישיבת וועד אמא"י – 11.09.13
נוכחים: יבגני קנטור, אור פרלמן, אורי מרקוביץ', גל קפון.

1. פרישת חברת וועד:
מעדכן: מעיין אלבז.
מעיין הגישה בתחילת החודש מכתב התפטרות מתפקידה בוועד, לאור נסיבות אישיות.
הוועד מודה לה על תרומתה ומאחל לה הצלחה בהמשך דרכה.

2. עדכונים בנושא הפקות מקור –
עדכון: יבגני קנטור.
פנדורה -
הנהלת פסטיבל אייקון נענתה לבקשה והסכימה להקציב להפקה זמן לאודישנים במהלך הפסטיבל.
לקראת הסופ"ש הקרוב יועבר קישור לסרטון הטריילר של ההפקה, שיפורסם בדף הפייסבוק הארגוני בצירוף קישור לפרטי האודישנים.
ישיבה פרונטלית בקשר להסכם בין הארגון להפקה וליעדי ההמשך תערך בקדנציה הבאה.

NTT –
בהמשך לבקשת ההפקה, סודר לה דוכן במסגרת פסטיבל אייקון, אל מול הנהלת הפסטיבל.
עד הסופ"ש יועבר לנציג ההפקה ההסכם המעודכן, על מנת לקבל התייחסות נוספת, זאת מתוך שאיפה לחתום עליו בתחילת הקדנציה הבאה.

3. אתר ארגוני חדש (שת"פ עם האגודה) –
עדכון: אור פרלמן.
התקבלה הצעת מחיר סבירה מצד החברה הנבחרת לבניית האתר. סוכם כי 50% מהעלות תשלום כמקדמה;
יבגני אחראי לסגור את נושא החתימה ותשלום על מקדמה בשבועות הקרובים מול הגורמים הרלוונטיים.

4. נגישות ארגונית –
עדכון: אור פרלמן.
הסרטון הראשון, שהופץ בערוץ היו-טיוב הארגוני, קיבל ביקורות טובות. אורי התנדב להקליט את הסרטון השני.
בוצעה התייחסות במייל לשאלות שהוצעו מצד אור ועתה דרושה התייחסות מצד שאר חברי הוועד.
הועברו הדגשים לאורי במייל על כיצד יש ליצור סרטון במסגרת הפרויקט.

5. פניות לארגון מאז הישיבה האחרונה –
עדכון: אור פרלמן.
אירוע תוכן בכרמיאל בחנוכה –
להב חדד מארגנת אירוע תוכן מצומצם בספריה העירונית של כרמיאל וכבר החלה לפרסם אותו בפייסבוק.
היא פנתה לארגון בבקשה לקבל בשלב זה סיוע בדמות ייעוץ ארגוני ופרסום.
נכון לזמן זה היא ציינה כי אין צורך בעזרה בתכנים.
הוועד מסכים לסייע ללהב ויבגני יבצע מולה בקרוב שיחה על מנת להבין את מצב האירוע.

אירוע ווקאלויד –
התקבלה בתיבת הדוא"ל הארגונית בקשה לפעול באופן מעשי לטובת קיום הופעה של ווקאלויד בארץ ולבצע קידום בכנסי הארגון לתכנים הקשורים בווקאלויד.
הוועד החליט לקחת את הנושא לתשומת ליבו, אך אינו רואה כיצד ניתן לממש זאת בהארוקון 2014.

6. עדכונים מישיבת האגודה האחרונה –
עדכון: יבגני קנטור.
נחתם הסכם בין ארגוני המסדיר את השימוש בשטח אחסון מבוטח חדש אשר יהיה משותף בין אמא"י
לאגודה וארגונים נוספים. הארגון יממן 25% מעלות התחזוקה השנתית.
ניתן יהיה להעביר את הציוד הארגוני למחסן מיד לאחר סיום פסטיבל אייקון.
יבגני יקשר בין אורי לבין האחראי המתאים באגודה (כאשר הוא יבחר).

7. הארוקון 2014 –
עדכון: אורי מרקוביץ' ואור פרלמן.
אור ישתדל לנסח עד מחר רשימת דרישות לגיוס מנהל, כי יש צורך במנהל שיוכשר לקראת כאמ"י הקרוב.
הועלה עמוד נחיתה לפרסום הכנס המכיל את שם הכנס והתאריך שלו. העמוד נכתב על ידי אור.
האתר יעלה לאוויר במהלך הערב ויקשר בהמשך לדף של הארוקון בפייסבוק.

8. פרויקט תרגום Time of EVE – עדכון סטאטוס –
עדכון: אור פרלמן.
התקבלו כלל החומרים הנחוצים לתרגום הסרט וחומריו (פרט ל-OVA) מצד ההפקה היפנית.
פורסם פלייר המכריז על תחילת הפרויקט וכמו כן פלייר גיוס.
מהגיוס התקבלו פניות מצד עורך תוכן, שני מבקרי איכות ומתזמן.
התקיימה פגישה ביום ראשון (08.09) בין אור לבין מספר מועמדים מובילים בתחום על אפשרות הצטרפותם לפרויקט.
השיחה התקיימה על בסיס ניסיונם, אך מנוקדת מוצא כי הם יצטרפו לפרויקט כאנשים פרטיים.
הם הסכימו לקחת על עצמם את עבודת תרגום הסרט.
הצוות התחייב לסיים את מלאכת התרגום עד ה-15.10.

סדר העדיפויות של הפרויקט השתנה וכעת הסדר הוא: ראשית תרגום הסרט, לאחר מכן האובות,
לאחר מכן הראיונות עם המדבבים ולסיום הערות הבמאי.
הבעיה העיקרית היא שכרגע לא התקבלו פניות מצד מתרגמים, מה שדורש לעלות רמה ולהתחיל לחפש מתרגמים באוניברסיטאות.

בזמן שאור יהיה בחו"ל יבגני ידאג להמשך הפרויקט.
אור הסכים להמשיך עם הפרויקט גם במהלך הקדנציה הבאה, כאשר היפנים מצפים לקבל את כלל החומרים המתורגמים עד ה-1.11.

9. פעילויות ארגוניות לפני סוף הקדנציה –
עדכון: אורי מרקוביץ' ויבגני קנטור.
אירוע פעילים + מתנדבים –
לאור העובדה כי המקום המועדף, "הסלון", התברר כלא פנוי באף אחד מהימים הרלוונטיים במהלך סוכות,
סוכם ברמת הועד לדחות את האירוע לקדנציה הבאה, בשאיפה לארגן את האירוע בחצי הראשון של אוקטובר.
למרות הסבירות הנמוכה, יבגני יברר מול תומר את האפשרות להוסיף עוד חדר באשכול דרך אייקון, כדי לבצע את האירוע במהלך אייקון.

מסמכי חפיפה –
במייל הוצפו הנושאים הדרושים ברמת הוועד וברמת הכנס לסגירה נושא מסמכי החפיפה החסרים.
אורי ויבגני מתכננים לסיים את המסמכים שלהם לקראת אייקון, כאשר אור יבצע זאת מתי שהוא יחזור מחו"ל.

סידור מסד החברים הארגוני –
נוצר קשר עם דור ניסנהאוז והשיג ממנו את כל התוכנות הרלוונטיות לנושא.
הוועד העביר את הדרישות לשדרוג התוכנה ואורי יעבוד עליהם במהלך הימים הקרובים.
בנוסף הושגו קבצי ה-PSD של חברי אמא"י על ידי אורי מסמדר דניאל, זאת במטרה לשנות את כתובת האתר וליצור סוג חדש של כרטיסים.
יבגני יעביר לאורי רשימת פעילים מלאה על מנת שהוא יוכל להכין ולניילן אותם לקראת אייקון.

תכנים לאתר הארגוני החדש –
הנושא יטופל בתחילת אוקטובר, באחריותו של אור.

10. מנגה קפה –
עדכון: אורי מרקוביץ'.
אורי ביצע שיחות אישיות עם מיתר פשקר ונחמה סיונוב והן הסכימו להמשיך בתפקידן בזמן הקרוב.
יוני לינדר יגיע לעוד פגישה אחת לפני שאורי יתחיל להכניס אותו לתוך צוות ההנהלה בצורה רשמית.
אורי פרסם תגובה על עתיד הפרויקט בקרב גרעין חברי הפרויקט על מנת להדגיש את מידת חשיבות הפרויקט והרצון לשתף את כולם בו.
בתקווה שבחודש הקרוב תהיה גדילה בכמות המגיעים ובכמות המשתתפים בו.

11. ארטבוק קהילתי (תוכנית ב') -
עדכון: יבגני קנטור.
נלקחו החומרים הדרושים ממעיין והועברו לרז פרלמן בכוונה לפרסם את הארטבוק בתחילת אוקטובר.

12. קידום השתתפות נציג ישראלי ב-World Cosplay Summit (פניה שהתקבלה) -
עדכון: אור פרלמן.
התקבלה פניה מענן גיבסון שמייצגת את מיי סבטה רוד, סתיו גיני ושרון טרנר בסוגית השתתפות ישראל בתחרות הקוספליי העולמית המתקיימת מדי שנה ביפן.
הארגון התבקש לבדוק האם הוא מוכן לעזור בלקדם את רעיון ההשתתפות ב-WCS של מועמדים ישראליים.
הבנות מוכנות לקחת על עצמן את הצד הכספי ולפתוח במסע התרמות לטובת מימון הטיסה ליפן של הזוכים. כמו כן, הן יהיו מוכנות לקדם את התחרות בהארוקון על מנת לאפשר לישראל להשתתף כבר בשנת 2014.
אור ניסח פניה רשמית באנגלית שאותה אורי יתרגם ליפן, על מנת לשלוח לאחראי המתאים ביפן עד לישיבה הבאה.
הוועד מסכים עקרונית שאפשר לתת להן לעשות זאת במסגרת הארגון, אך הנושא יאלץ להיסגר סופית על ידי הוועד הבא.

13. הופעה של להקת סאיגן קומפלקס -
עדכון: גל קפון.
אייל גולדיק העביר תמונה רלוונטית לטובת הפלייר הפרסומי; גל צריכה לנסח את הודעת הפרסום ולהעביר למאי אלמוג להכנה עיצובית.
אייל ציין שהאירוע יהיה סגור לבני 18+, לאור ההתפתחות מול המקום (הגבלת גילאים באוזן-בר).
כמו כן, הוא ביקש שהארגון יפרסם את האירוע כאשר הוא יפתח.
גל חושבת שכדאי לפרסם את האירוע רק לאחר שהפלייר יהיה מוכן לפרסום.
הלהקה הולכת להעלות שיר חדש בהופעה ואייל מעוניין להכין טיזר עבור זה.
אורי יברר האם יהיה ניתן להפיק משהו שכזה במהלך הימים הקרובים.

14. שת"פ רכש מול פסטיבל אייקון\האגודה -
עדכון: יבגני קנטור.
תומר שליו (מנהל פסטיבל אייקון), פנה לוועד בשבועיים האחרונים בנוגע לשני דברים שהוא שואף לרכוש במסגרת הפסטיבל ומעוניין שהארגון ישתתף בעלותם, תמורת זכות שימוש מלאה.

מדונות –
מדובר על מדונות יחסית זולות (8 מדונות).
סוכם כי במקרה שלא תהיה בעיה של תאימות מול החברות שמתפעלות את הציוד הטכני בכנסי אמא"י,
יהיה אפשר לחסוך בהוצאות ולהשתמש במדונות האלו גם בשביל לתת למרצים או למנחים באירועים קטנים. הוועד אישר השתתפות ברכש.

רקע צילום לפינת צילום –
מדובר ברכש רקע צילום ו בסיס (מגיעים כערכה) בעלות צנועה, לטובת פינת הצילום של פסטיבל אייקון. מבדיקה קצרה טרם הישיבה, עלה כי הערכה נותנת מענה לצרכי הארגון באירועיו. סוכם כי ניתן לקחת חלק בתשלום.


15. נוהל מתן תודות לאחר אירוע –
עדכון: אורי מרקוביץ'.
אורי הציף במייל נושא חדש של נוהל תודות לאחר אירועים קטנים, בו אמא"י יפרסמו בדף הארגון תודות לכל האנשים שהשתתפו בארגון האירוע ושליחת תודות אישיות במייל. הנושא נסגר במייל.

16. גיוס לאמא"י –
עדכון: אורי מרקוביץ'.
גויסו ארבעה אנשי סגל חדשים לאמא"י ונכנסו מספר אנשים לבחינות עבור תפקידים אחרים.
אורי ינסח הודעה שתודיע לכל מי שלא נבחר כרגע שהארגון מודה להם על השתתפותם ויפנה אליהם בקדנציה הבאה כאשר יפתחו תפקידים חדשים.

17. נאטסוקון – הפרת זכויות יוצרים –
עדכון: אור פרלמן.
בוצעה הפקת לקחים לטיפול עתידי בהפרות זכויות יוצרים דומות, בדגש על מנעה מהיר ואסרטיבי יותר.

_________________
ICQ: 449385251


חזור למעלה
 פרופיל אישי  
 
הצג הודעות החל מה:  מיין לפי  
פרסם נושא חדש הגב לנושא  [ הודעה אחת ] 

כל הזמנים הם UTC + 2 שעות [ שעון קיץ ]


מי מחובר

משתמשים הגולשים בפורום זה: אין משתמשים רשומים ואורח אחד


אתה לא יכול לכתוב נושאים חדשים בפורום זה
אתה לא יכול להגיב לנושאים קיימים בפורום זה
אתה לא יכול לערוך את ההודעות שלך בפורום זה
אתה לא יכול למחוק את הודעותיך בפורום זה
אתה לא יכול לצרף קבצים בפורום זה

חפש:
POWERED_BY
מבוסס על phpBB.co.il - פורומים בעברית. כל הזכויות שמורות © 2008 - phpBB.co.il.